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事業(yè)單位《公共基礎(chǔ)知識》公文專題與參考答案及解析事業(yè)單位《公共基礎(chǔ)知識》公文專題一、單項選擇題(本部分50題,每題所給選項中只有一個正確答B(yǎng).通用公文、專用公文C.規(guī)范性公文、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、商洽性公文、證明性公文D.收文、發(fā)文2.根據(jù)內(nèi)容涉及國家秘密的程度,含有重要的國家秘密,泄露會使A.內(nèi)部使用文件B.秘密文件C.機密文件D.絕密文件基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽B.通用公文,又稱行政公文,指各類機關(guān)普遍使用的文件,如請示、報告、函等C.通知的作者廣泛,不受機關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制D.函為不相隸屬機關(guān)間相互往來的正式公文,對受文者的行為沒有強制性影響4.在行政公文中,可用于上行文的公文種類有。A.報告B.通知C.批復(fù)D.決定6.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件,是。A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文C.是對報告的批件D.下級沒有請示,用來指導(dǎo)工作的7.在公告的總體結(jié)構(gòu)中,沒有的一部分是。A.標題B.正文C.主送單位D.成文時間A.黨委B.行政C.上級D.其他9.聯(lián)合行文標注發(fā)文機關(guān)時,標在前面的機關(guān)是。A.上級的B.組織序列表中靠前的C.主辦的D.其他系統(tǒng)的10.為了維護正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直接行文11.以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?()12.以下注意事項為批辦工作中特別強調(diào)要求做到的是。A.認真研讀公文,弄清對方意圖、問題的性質(zhì)與實際狀況B.不得越權(quán)批辦公文C.批辦公文的方式有多種,如電話溝通、現(xiàn)場辦公、面談等D.要求加強協(xié)商,努力協(xié)調(diào)各方關(guān)系13.發(fā)文處理程序具有很強的確定性與不可逆性,以下各階段的先A.會商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出A.轉(zhuǎn)發(fā)性通知B.批轉(zhuǎn)性通知C.指示性通知D.發(fā)布性通知A.議案B.批復(fù)C.函D.報告16.某市政府辦公廳2004年所發(fā)的、排序編為5號公文的發(fā)文字號的A.政辦發(fā)(2004)第5號B.廳發(fā)(2004)5號C.政辦發(fā)〔2004〕5號D.政發(fā)[2004]5號C.論點、論據(jù)、論證、論述D.描寫、敘述、議論、說明A.人物、事件、環(huán)境、情節(jié)B.材料、主題、結(jié)構(gòu)、語言C.論點、論據(jù)、論證、論述D.描寫、敘述、議論、說明A.審批手續(xù)B.會簽手續(xù)C.登記手續(xù)D.承辦手續(xù)A.請示B.報告C.議案D.意見20.聯(lián)合行文時確定成文時間的標準是。A.以第一個簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準B.以最后一個簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人簽發(fā)的日期為準C.以文件撰寫的日期為準D.以文件實際發(fā)出的日期為準21.調(diào)查研究的基本程序可以分為四個環(huán)節(jié),即準備工作、調(diào)查工A.總結(jié)工作B.報告工作C.宣傳工作D.歸檔工作檔案收集檔案檔案個組成部分C.檔案清理、檔案管理、檔案利用三個組成部分D.檔案清理、檔案收集、檔案管理、檔案利用四個組成部分A.公文具有嚴格的時效性B.公文具有典型的執(zhí)行性C.公文具有嚴密的科學(xué)性D.公文具有廣泛的社會性A.指揮性公文B.法規(guī)性公C.承辦性公文D.知照性公文25.聯(lián)合行文時,主辦機關(guān)應(yīng)排在。A.第一B.第二C.最后D.不固定A.依據(jù)和憑證B.領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)C.宣傳和教育D.聯(lián)系和關(guān)照27.黨政機關(guān)均可使用的公文文種是。A.通知B.議案C.命令D.決議28.按通常劃分,會議紀要這一文種屬于。A.黨政公文B.科技文書C.專用文書D.事務(wù)文書29.下列文種中,行文方向固定的是。A.批復(fù)B.意見C.函D.會議紀要30.簽發(fā)人姓名標注在發(fā)文字號同一行,居。A.左側(cè)B.右側(cè)C.中間D.頂格31.公文的語言,從句型看經(jīng)常使用的是。A.無主句B.主謂句A.事務(wù)文書B.私人文書C.秘密文書D.專用文書A.事務(wù)文書B.司法文C.法定公文D.專用文書34.據(jù)以印制正式文件的標準稿稱為。A.草稿B.送審稿C.定稿D.正本C.內(nèi)政[二OO三]五號D.內(nèi)政〔2003〕05號C.附注之后,主題詞之前D.主題詞之后,抄送機關(guān)之前A.5B.9A.報告B.請示C.通告D.通知()A.特此函達B.此致,敬禮C.當否,請指示D.請盡快辦理A.順敘B.倒敘C.補敘D.插敘A.記敘B.說明C.議論D.描寫A.口頭語B.書面語C.文學(xué)語言D.文言文43.公文語言的第一要求是。A.簡潔B.準確C.莊重D.平實A.通知B.議案C.意見D.報告45.公文落款處所標明的日期是指。A.秘書人員修改定稿的日期B.秘書部門負責(zé)人核稿完畢的日期C.公文封發(fā)的日期D.領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期C.越級行文D.多級行文A.直接行文B.逐級行文C.越級行文D.多級行文A.黨委B.重要C.行政的D.秘密A.公告B.通知C.函D.會議紀要A.命令B.公告C.通知D.通告A.報告B.請示斷下列所給出命題的正確與否,正確的填涂A,錯1.決定必須由黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文。()2.機關(guān)印章是機關(guān)法定職權(quán)的憑證和法定權(quán)威的象征。()3.黨政機關(guān)聯(lián)合行文一般使用行政機關(guān)的版頭。()4.批復(fù)的行文方向是固定的。()5.應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人姓名電話的文種是報告。()6.議案、通知的行文方向可平行、上行、下行。()7.在下行文中提出執(zhí)行要求時,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作按照執(zhí)行。()10.簡報不具備正式公文的法定權(quán)威性與行政約束力。()11.所有公文都應(yīng)在公文首頁標注簽發(fā)人。()12.所有的公文中,決定最具權(quán)威性和強制性。()13.公文最基本的作用功能是領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。()14.黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于多級行文。()三、多項選擇題。(本部分20題,每題所給選項中有兩個或兩個以15.公文格式中,“題注”的位置應(yīng)在公文版頭之下。(三、多項選擇題。(本部分20題,每題所給選項中有兩個或兩個以1下列各組中全都屬于行政公文的是()。1下列各組中全都屬于行政公文的是()。A.請示、決議B.公告、通告C.命令、議案D.公報、指示2.下列公文中應(yīng)當標明公文份號的是。A.秘密公文B.機密公文C.絕密公文D.內(nèi)部使用公文A.逐級行文B.多級行文C.越級行文D.直達行文4.公文密級標注在眉首的右上方,保密等級分為。A.某大學(xué)向某市旅游局聯(lián)系有關(guān)學(xué)生畢業(yè)實習(xí)的事項B.某銀行向各儲蓄所下達季度儲蓄任務(wù)C.某人事局貫徹財政局有關(guān)職工差旅費報銷標準的文件D.某公司聘任四名部門經(jīng)理村污染防治工作的通知》干部報告?zhèn)€人重大事項規(guī)定的實施辦法>的通知》7.下列機關(guān)之間進行工作聯(lián)系應(yīng)當使用函的是。A.XX市旅游局向市公安局請求批準啟封被封存的面包車B.XX省教育廳告知省人事廳,同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓(xùn)班C.XX縣教育局回復(fù)鎮(zhèn)教育辦,同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍D.XX市政府辦公室經(jīng)市政府授權(quán),答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請示8.下列說法中揭示“報告”特點的有。A.下情上達,具有溝通性B.敘述說明,具有陳述性C.等待表態(tài),具有期復(fù)性D.一文數(shù)事,具有綜合性9.下列有關(guān)會議的文書屬于法定公文的是。A.會議記錄B.會議通知C.會議簡報D.會議紀要A.內(nèi)容具有較強的典型性B.讓事實和數(shù)據(jù)說話,無需闡發(fā)和論證道理C.主要起感召、宣傳和教育作用A.刑事裁定書B.民事起訴書C.刑事上訴書D.行政判決書12.下列各類案件中屬于人民法院可以使用刑事裁定書的是()。A.刑事自訴證據(jù)不充分的案件B.在審理過程中被告人死亡的需要終止的案件C.在檢察院起訴時被告人死亡的需要終止的案件D.判決書發(fā)出后,發(fā)現(xiàn)有不完善的地方需要更正的案件A.公告B.通告C.通報D.公報()。A.戳記蓋在正本末頁年月日的左下方、書記員署名的左上方B.戳記蓋在正本末頁年月日的右下方、書記員署名的右上方C.判決書的原本和正本都必須蓋上戳記才有法律效力D.判決書的原本不必蓋戳記A.案件事實B.判決理由C.合議庭成員署名D.判決結(jié)果16.關(guān)于公文的傳閱范圍,下列各項中正確的說法是。傳閱范圍C.傳閱范圍一般限于機關(guān)中層干部D.傳閱范圍按領(lǐng)導(dǎo)人批辦意見確定A.簽收、擬辦B.簽收、核稿C.登記、催辦D.擬稿、簽發(fā)A.擬同意B.同意,請XX科承辦A.擬同意B.同意,請XX科承辦C.請XX同志閱處D.閱19.以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,簽發(fā)人應(yīng)當是。A.綜合部門(辦公室)負責(zé)人B.主持工作的負責(zé)人C.主要負責(zé)人授權(quán)的其他負責(zé)人D.主要負責(zé)人20.下列辦文程序不符合規(guī)范要求的是。A.簽收一登記一擬辦一批辦B.草擬一審核一簽發(fā)一復(fù)核C.簽收一登記一批辦一擬辦D.草擬一簽發(fā)一審核一復(fù)核參考答案及解析為通用公文和專用公文兩種。通用公文:各類各級機關(guān)普遍使用的公文。專用公文:在一定專業(yè)機關(guān)或?qū)I(yè)業(yè)務(wù)范圍內(nèi),因特殊需要而專門內(nèi)公開、內(nèi)部使用、秘密、機密、絕密六類?!敖^密”是指:含有最重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受特別嚴重損害的公文。“機密”是指:含有重要的國家秘密,泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文?!懊孛堋笔侵福汉幸话愕膰颐孛?,泄露會使者、日期、印章或簽署、主題詞。通用公文:各類各級機關(guān)普遍使用的公文。函靈活簡便,內(nèi)容較單純,同樣具有公文的法定效用,對受文者的行為有強制性影響。通知基本上是下行文,但也允許主送平級和不相文。越級行文:越過自己的直接上級或下級行文。多級行文:向直接上級并呈非直接上級或者向直接下級并轉(zhuǎn)非直接下級的一次性行文。擬稿、會商、核稿、簽發(fā)。(2)公文的制作,即注發(fā)、繕印、用印或簽署。(3)公文的對外傳遞,即分裝、發(fā)出。(4)處置辦畢公文。這一程序14.【答案】A。解析:批轉(zhuǎn)性通知:用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,給所屬人員,讓他們周知或執(zhí)行。文、規(guī)范性公文、報請性公文、知照性公文、記錄性公文。從公文內(nèi)容3【答案】A42.【答案】B。解析:公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要;二要符合明晰、確切、簡練的標準;三要根據(jù)具體的語言環(huán)境,為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)43.【答案】B。解析:準確、鮮明、生動是語言的“三性”要求,公文更重視的是準確。表述準確,是一條十分嚴格的要求?!敬鸢浮慷?、判斷題1.【答案】B。解析:決定是黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文。不一定要黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文。2.【答案】A。解析:印章是代表機關(guān)組織或領(lǐng)導(dǎo)人的象征,是行使法定職權(quán)的一種印信憑證。法定機關(guān)印章具有法定性、權(quán)威性和效用性。公文蓋上印章,是表示發(fā)文機關(guān)對文件正式生效和確認無誤的一種3.【答案】B。解析:行政機關(guān)與同級或相應(yīng)的黨的機關(guān)、軍隊機關(guān)、人民團體聯(lián)合行文,按照黨、政、軍、群的順序排列。文種是請6.【答案】B。解析:議案屬于上行文,通知屬于下行文;意見的行使受文者不折不扣執(zhí)行文件或規(guī)章條文,應(yīng)寫作遵照執(zhí)行。的作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權(quán)力和負擔(dān)義務(wù)的組織和機構(gòu),這些組織和機構(gòu)在法定的職權(quán)和業(yè)務(wù)范圍內(nèi)發(fā)布和使用公文,其在發(fā)布和使用公文時必須簽署機構(gòu)和組織的名稱或法定代理人的名稱。按領(lǐng)導(dǎo)人的批辦意見進行具體的辦10.【答案】A。解析:簡報,不是公開刊物,而是內(nèi)部編發(fā)的管理文書。各級各類簡報都有自己的發(fā)放范圍,因此,具有一定的保密性質(zhì)。簡報傳遞于機關(guān)、單位之間,但它與正式的公文不同,上級對下級的簡報,沒有正式公文的法定權(quán)威性和行政約束力,不能用來發(fā)號施令。14.【答案】B。解析:黨政機關(guān)在大眾傳媒上發(fā)布公文屬于直接行文三、多項選擇題6.【答案】6.【答案】BD。解析:通知的標題一般包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機關(guān)。轉(zhuǎn)發(fā)性通知則要寫明發(fā)文機關(guān)、動詞(轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn))、被轉(zhuǎn)發(fā)文件的標題與文種,答案C錯在兩個轉(zhuǎn)發(fā)機關(guān)之間應(yīng)該用頓號隔開。正確答案為BD。如請求批準和答復(fù)審批等。C項“縣教育局”和“鎮(zhèn)教育局”屬于上下級隸屬關(guān)系,不應(yīng)用函,這里應(yīng)該用批復(fù)。選項ABD正確。定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀要。所以答案中的AC選項應(yīng)性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。D不是它通報的法文書是指司法機關(guān)在訴訟過程中根據(jù)有關(guān)實體法律和程序法律的規(guī)定,針對案件中的程序和實體問題制作的并具有一定法律效力或者法律定,行政公文分為13類:命令,決定,公告,通告,通知,通報,議案,報告,請示,批復(fù),意見,函,會議紀要。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文,排除。所以答案是B

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