《應(yīng)用文寫作》第一章　緒論

第一章緒論第一節(jié)應(yīng)用文的概念與作用第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與分類第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法返回第一節(jié)應(yīng)用文的概念與作用一、應(yīng)用文的概念應(yīng)用文是人類在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，如果要追根溯源的話，可以說應(yīng)用文是隨著社會(huì)生產(chǎn)的發(fā)展、文字的出現(xiàn)、國(guó)家（部落）的建立而逐步產(chǎn)生的。因?yàn)閲?guó)家進(jìn)行管理就需要有條理的公文，而生產(chǎn)活動(dòng)和商業(yè)活動(dòng)發(fā)展了，人們的活動(dòng)半徑增大了，就需要有條理的來往書信。作為應(yīng)用文重要文種之一的書信，同樣有許多經(jīng)久不衰的名篇，如東漢名將、被光武帝封為“伏波將軍”的馬援的《誡兄子嚴(yán)敦書》，三國(guó)時(shí)諸葛亮的《誡子書》及近代的《曾國(guó)藩家書》《傅雷家書》等。下一頁(yè)返回第一節(jié)應(yīng)用文的概念與作用那么，究竟什么叫應(yīng)用文書？通常的表述是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常工作和生活中，為處理公務(wù)和私務(wù)、傳遞某種指令和信息而常用的具有某種固定格式和直接應(yīng)用價(jià)值的文體。換句話說，應(yīng)用文是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)（如《勞動(dòng)合同書》《聘任書》等）。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹碓筋l繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。二、應(yīng)用文的作用１.宣傳和教育作用２.聯(lián)系和溝通作用３.規(guī)范和準(zhǔn)繩作用４.憑據(jù)和檔案作用上一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與分類一、應(yīng)用文的特點(diǎn)１.文體的實(shí)用性２.體式的規(guī)范性３.內(nèi)容的真實(shí)性４.語(yǔ)言的準(zhǔn)確性二、應(yīng)用文的分類１.公文類這類應(yīng)用文主要指以黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的，表達(dá)自己法定意愿、聯(lián)系與處理公務(wù)、記載與傳遞信息的文件類應(yīng)用文。如：命令、批復(fù)、指示、報(bào)告等。下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與分類２.工作文書類這類應(yīng)用文主要指企事業(yè)單位、政府部門、社會(huì)團(tuán)體及個(gè)人為工作、生產(chǎn)和學(xué)習(xí)的正常運(yùn)作而制作的一系列文書。如：計(jì)劃、總結(jié)、章程、制度等。３.法律文書類這類應(yīng)用文主要指司法部門在執(zhí)法過程中依照法律程序所需而制作的各種文書。如：筆錄、立案報(bào)告、鑒定書、起訴書、調(diào)解書、判決書以及各種訴狀等。４.經(jīng)濟(jì)文書類這類應(yīng)用文主要指金融、財(cái)稅、工商、審計(jì)以及商業(yè)團(tuán)體、公司及個(gè)人在市場(chǎng)運(yùn)作和業(yè)務(wù)交往中所使用的文書。如：財(cái)務(wù)報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)查、招投標(biāo)書、合同，以及財(cái)稅、工商、審計(jì)、地產(chǎn)等部門的各種業(yè)務(wù)文書等。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第二節(jié)應(yīng)用文的特點(diǎn)與分類５.條據(jù)文書類這類文書是指人們?cè)谌粘Ｉ?、工作中相互交往具有憑證作用的一些文書。如：請(qǐng)假條、留言條、借據(jù)、收條等。６.書信文書類這類文書是指人們?nèi)粘Ｉ?、工作中相互交流、溝通、表達(dá)意愿而使用的文書。如：一般書信和表?yè)P(yáng)信、推薦信、慰問信、申請(qǐng)書、求職信等專用文書。７.禮儀文書類這類文書是指人們?cè)谏鐣?huì)交往活動(dòng)中，遵循長(zhǎng)期以來交往的禮儀形式和活動(dòng)方式而使用的文書。如：祝詞、賀信、悼詞、碑文、對(duì)聯(lián)等。上一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法一、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的意義語(yǔ)言是人類思想、情感的羽翼和傳情達(dá)意的載體?，F(xiàn)代社會(huì)中，任何新思想、新技術(shù)、新成果、新產(chǎn)品的傳遞與使用，都離不開語(yǔ)言、文字、圖表三種方式。因而正確地寫作應(yīng)用文，在現(xiàn)代生活中有著非常重要的意義。（１）它是能力的要求。（２）它是成功的基石。（３）它是素質(zhì)的體現(xiàn)。（４）它是單位用人的標(biāo)尺。下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法二、學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的方法（一）應(yīng)用文寫作的思維方式文章，從本質(zhì)上說，都是作者思維的物質(zhì)化結(jié)果。思維是沒有形體的，非物質(zhì)化的。但是，一旦用白紙黑字的形式確定并固化，思維也就有了物質(zhì)形態(tài)。在寫作過程中，最重要的并不是“寫”，而是“思”。不同的文體，其思維的方式方法并不相同。例如，文學(xué)創(chuàng)作的主要思維方式是形象思維，思維的形態(tài)呈現(xiàn)高度的創(chuàng)造性特征；學(xué)術(shù)性文章的主要思維方式是邏輯思維，思維的形態(tài)則有明顯的科學(xué)性特征。那么，應(yīng)用文寫作的思維方式是什么？它有哪些特征？１.對(duì)象化思維上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法對(duì)象化思維與主體化思維，是一對(duì)特征相反的思維方式。２.模式化思維應(yīng)用文寫作要求有獨(dú)到見解，但并不刻意求新求異。在結(jié)構(gòu)、表達(dá)、語(yǔ)言、風(fēng)格等方面，都不要求標(biāo)新立異，而更多地要求按照既定的模式來展開。３.替代思維替代思維具有下列特征。首先，它是一種被動(dòng)的思維，啟動(dòng)于法人作者的指令或授權(quán)，終止于法人作者意志的準(zhǔn)確傳達(dá)。思維的目的、思維的方向、思維的內(nèi)容，都不是代言作者的主動(dòng)選擇。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法其次，替代思維是一種限制中的思維，思維的運(yùn)行被限制在一個(gè)特定的范圍之內(nèi)。在內(nèi)容上，代言作者的思維必須無條件地循著法定作者的規(guī)定行進(jìn)。其三，替代思維還是一種組織性思維，而不是認(rèn)知性思維。代言作者的思維成果，只能在結(jié)構(gòu)的組織上、表達(dá)方式的選擇上、遣詞造句上有一定的體現(xiàn)。４.邏輯思維邏輯思維是人在認(rèn)識(shí)過程中借助于概念、判斷、推理反映現(xiàn)實(shí)的過程，它以科學(xué)的抽象概念揭示事物的本質(zhì)，表述認(rèn)識(shí)現(xiàn)實(shí)的結(jié)果。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法（二）應(yīng)用文寫作的角色意識(shí)１.應(yīng)用文作者的代言身份一般文章的作者，都是代表自己，以個(gè)人的身份在說話。他或宣事，或明理，或抒情，或狀物，見解是個(gè)人化的，情感是個(gè)人化的，敘事狀物的角度和風(fēng)格也是個(gè)人化的?？墒菓?yīng)用文寫作就不同。整體上說，應(yīng)用文沒有作者自己的風(fēng)格在內(nèi)，因?yàn)樗皇莻€(gè)體化寫作，而是代表一個(gè)部門、單位、團(tuán)體在說話。從功能上說，應(yīng)用文是辦理事務(wù)的，不是用來審美的，作者的個(gè)性和風(fēng)格在文章中沒有意義和價(jià)值，甚至有可能起相反的作用。作者必須認(rèn)識(shí)到，自己只是一個(gè)代言人，是代表一個(gè)組織、團(tuán)體、機(jī)關(guān)在說話。寫作中的立場(chǎng)、觀點(diǎn)、語(yǔ)言，都是非個(gè)人化的。這種代言人的身份，具體說起來還會(huì)有一些細(xì)微的不同。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法２.應(yīng)用文寫作是群體化寫作應(yīng)用文寫作通常不是一個(gè)人能徹底完成的，它的寫作過程可以說是一個(gè)群體化寫作的過程。被認(rèn)定為應(yīng)用文作者的那個(gè)人，從某種意義上說，只是這篇應(yīng)用文的主要執(zhí)筆人而已。因此，應(yīng)用文在發(fā)布的時(shí)候，只署簽發(fā)人的姓名，從不署執(zhí)筆人的姓名。應(yīng)用文的群體化寫作特點(diǎn)，從以下幾個(gè)方面體現(xiàn)出來：首先，應(yīng)用文的寫作動(dòng)機(jī)來源于機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理行為；其次，應(yīng)用文的內(nèi)容是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體的共識(shí)，是經(jīng)過會(huì)議討論或者磋商之后形成的一致意見；其三，應(yīng)用文的起草、修改和定稿需要多人的參與才能保證質(zhì)量。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法３.法定作者與執(zhí)筆人的關(guān)系寫作應(yīng)用文，還應(yīng)將法定作者與執(zhí)筆人的關(guān)系搞清理順。應(yīng)用文是黨政機(jī)關(guān)辦理公務(wù)的文書，它不是任何單位或組織都能任意使用的，必須具有法定資格，才能寫作和發(fā)布應(yīng)用文。而且，在目前黨政應(yīng)用文通行的文體中，法定作者資格還不是固定不變的，文體不同，對(duì)法定資格的限制也不同。例如“命令”這種文體，按照有關(guān)法律的規(guī)定，只有人民代表大會(huì)的常委會(huì)和負(fù)責(zé)人、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)、各級(jí)政府及其有關(guān)職能部門才有權(quán)制作發(fā)布，黨組織、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位均無權(quán)使用。再如，同為黨的機(jī)關(guān)應(yīng)用文中的法規(guī)性文體，“條例”只能由黨的中央組織制發(fā)，“規(guī)定”則沒有那么高的資格要求。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法（三）應(yīng)用文寫作的語(yǔ)言要求１.準(zhǔn)確（１）認(rèn)真辨析詞義。在漢語(yǔ)中，有大量的意義相同或相近的詞匯，稱為同義詞或近義詞。其實(shí)，即使是同義詞，細(xì)細(xì)分辨起來還是有些微妙的差異。譬如，“優(yōu)異”“優(yōu)秀”“優(yōu)良”，這三個(gè)詞粗看相近，細(xì)看則有程度的區(qū)別?！肮奈琛薄肮膭?dòng)”“煽動(dòng)”，從動(dòng)作的方向和力度上看并無差異，但感情色彩卻很不相同。寫作應(yīng)用文，必須在詞語(yǔ)的細(xì)微差別和感情色彩上仔細(xì)斟酌。（２）講究語(yǔ)法和邏輯。應(yīng)用文寫作語(yǔ)言的規(guī)范性，體現(xiàn)在句子上就是造句合乎語(yǔ)法規(guī)則、合乎邏輯。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法首先，句子成分要完整。其次，句子中詞語(yǔ)之間的搭配要恰當(dāng)。其三，造句還要講究邏輯性。２.簡(jiǎn)練（１）用語(yǔ)精確，以一當(dāng)十。（２）盡量使用短句。（３）適當(dāng)采用文言詞語(yǔ)。３.質(zhì)樸（１）不做作，不生造。（２）不溢美，不虛飾。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法（四）積累應(yīng)用文材料的方法和途徑１.觀察（１）什么是觀察。觀察與一般知覺的不同就在于它是受意識(shí)控制的。觀察對(duì)象的選擇，觀察目的的確立，觀察的發(fā)動(dòng)、制動(dòng)及其質(zhì)和量的控制，都在觀察者的意識(shí)控制之下進(jìn)行。而且，在觀察的同時(shí)，觀察者要對(duì)知覺信息進(jìn)行分析、鑒別、綜合、歸類，確認(rèn)各種知覺信息的價(jià)值。因此，我們說“觀察是伴隨著理性思維的知覺”。（２）觀察的方法。無論是何種觀察，都不會(huì)滿足于對(duì)事物外部形態(tài)的感知，都期望透過現(xiàn)象把握本質(zhì)，通過現(xiàn)狀認(rèn)識(shí)發(fā)展規(guī)律。因此，觀察都有由表及里、由現(xiàn)象到本質(zhì)的深入過程。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法２.調(diào)查（１）調(diào)查的含義。調(diào)查就是通過到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地勘察、找知情人詢問、通過問卷獲得數(shù)據(jù)等方法，對(duì)某一情況進(jìn)行了解和認(rèn)識(shí)的過程。（２）調(diào)查的形式和方法。調(diào)查的形式有多種，主要有以下幾種。普遍調(diào)查。就是針對(duì)某一課題，在某一范圍之內(nèi)對(duì)相關(guān)對(duì)象全部進(jìn)行調(diào)查，如全國(guó)人口普查，全國(guó)森林病蟲害普查等。這種調(diào)查形式全面、準(zhǔn)確，但如果范圍稍大，就特別耗時(shí)耗力耗財(cái)，所以，在實(shí)際工作中應(yīng)用不多。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法重點(diǎn)調(diào)查。在普遍調(diào)查不可能實(shí)施的情況下，只對(duì)影響全局的重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行調(diào)查。這種形式切實(shí)可用，但不如普遍調(diào)查準(zhǔn)確。典型調(diào)查。選擇同類事物中最有代表性的進(jìn)行調(diào)查，再由典型推知全體。這種調(diào)查成功的關(guān)鍵在于典型的選擇是否準(zhǔn)確。抽樣調(diào)查。為了避免因偏見而導(dǎo)致選擇的失誤，可采用抽取若干樣本的方式來選擇調(diào)查對(duì)象。這種形式雖可避免主觀好惡對(duì)選擇對(duì)象的影響，但抽取出來的樣本很可能不均衡，與整體狀況有差異。特別是最簡(jiǎn)單的隨機(jī)抽樣，造成誤差的可能性更大。３.查閱資料獲得資料的方法無非是檢索、閱讀、記錄。這些工作看起來并不艱苦，做起來卻十分煩瑣和枯燥，需要有一定的毅力和刻苦精神才能做好。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法（五）應(yīng)用文材料的選擇和使用１.應(yīng)用文材料要真實(shí)、確鑿應(yīng)用文的材料，從生活真實(shí)角度看，都是真正發(fā)生過或者正在發(fā)生的事實(shí)（引用別人的觀點(diǎn)，也算是曾經(jīng)發(fā)生的事實(shí)，只不過觀點(diǎn)是以主觀的形態(tài)出現(xiàn)的罷了）；從本質(zhì)真實(shí)角度看，都是能夠顯示事物本質(zhì)和規(guī)律的。只有兩種真實(shí)都達(dá)到了，應(yīng)用文的真實(shí)性才算得到了真正的實(shí)現(xiàn)。確鑿，也是屬于真實(shí)范疇的一個(gè)概念。之所以專門提出來，無非是要強(qiáng)化一下真實(shí)的觀念。確鑿是要求應(yīng)用文中的事實(shí)、引文、數(shù)據(jù)，都要準(zhǔn)確無誤，經(jīng)得起核實(shí)。再具體一些，時(shí)間、地點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)數(shù)字，都要精確；引文中的字、詞、句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，都要和原文相符。表述事實(shí)時(shí)的移花接木，引文時(shí)的斷章取義，都要堅(jiān)決防止。上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法２.應(yīng)用文材料要有典型性應(yīng)用文使用的材料，應(yīng)該具有典型性。簡(jiǎn)單地說，典型材料就是同類材料中最具代表性、最有說服力的材料。３.應(yīng)用文材料要新穎應(yīng)用文也需要新鮮感，雖然它在形式上、意象上、語(yǔ)言上不能像文學(xué)作品那樣講究創(chuàng)造性，但它所表達(dá)的思想、所運(yùn)用的材料，不能總是老生常談，不能給人抄襲別人、重復(fù)自己的印象。（六）應(yīng)用文主題提煉的原則和方法１.基于深入的實(shí)踐和豐富的材料２.深入開掘事物本質(zhì)３.時(shí)代的眼光和新穎的角度上一頁(yè)下一頁(yè)返回第三節(jié)應(yīng)用文寫作的意義及方法４.主題的獲得需要一個(gè)反復(fù)的過程（七）應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的要求應(yīng)用文結(jié)構(gòu)的基本要求，可用“三性”加以概括：完整性、連貫性、嚴(yán)密性。１.完整性首先，應(yīng)用文要做到開頭部分、主體部分、結(jié)尾部分齊備，不可無故殘缺。就是朱光潛先生所說的“有頭有尾有中段”。其次，各個(gè)部分要相對(duì)飽滿，不能干癟、空洞，給人局部殘損的感覺。其三，脈絡(luò)暢通，貫穿首尾，如有文氣不能串