應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)：語(yǔ)言的特點(diǎn)

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導(dǎo)讀：應(yīng)用文語(yǔ)言的特點(diǎn)

1、信實(shí)性

要使各種信息得到讀者的相信，其語(yǔ)言就應(yīng)信實(shí)牢靠，去偽存真，棄浮留實(shí)，不言過(guò)其實(shí)，在真切中獲得自己的生命。要做到語(yǔ)言的信實(shí)必需做到以下幾點(diǎn)：

(1)要把握表述的分寸。在當(dāng)用與不當(dāng)用、偏高與偏低、偏大與偏小之間加以區(qū)別;事物的范圍、性質(zhì)要描述和歸納得恰如其分。要求表述的含義清晰，詞語(yǔ)的.內(nèi)涵、外延明確，一切會(huì)導(dǎo)致歧義、多義和似是而非的象征、隱喻等等都應(yīng)在排解之列，以免引起誤會(huì)而致誤導(dǎo)。如"成果"與"成就"之分，"錯(cuò)誤"與"缺點(diǎn)"之分，"大多數(shù)"與"絕大多數(shù)"的不同，"部分"與"大部分"的界限。

(2)表現(xiàn)要誠(chéng)達(dá)。"誠(chéng)"，就是要求有實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容，不能空話連篇，言之無(wú)物;不能裝腔作勢(shì)，嘩眾取寵;"達(dá)"，就是要求語(yǔ)言能原原本本地把內(nèi)容表達(dá)清晰，忌浮言、假話。如介紹商品，性質(zhì)、功能、售后服務(wù)、價(jià)格等都須實(shí)事求是，不吹噓、不護(hù)短，才干在感情上取得顧客的相信。那些"王婆賣瓜，自賣自夸"的花言巧語(yǔ)，那種動(dòng)輒"領(lǐng)導(dǎo)世界新潮流"、"譽(yù)滿全球"的陳詞濫調(diào)只會(huì)失信于讀者，終于減弱商品的競(jìng)爭(zhēng)力。

(3)數(shù)字要精確，字詞運(yùn)用要恰當(dāng)。借助極富科學(xué)性和說(shuō)服力的數(shù)字，發(fā)覺(jué)問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。但應(yīng)慎重，不能混用。如數(shù)

字發(fā)生變化時(shí)表達(dá)要清晰，"增強(qiáng)了多少"與"增強(qiáng)到多少"并不一樣;有關(guān)數(shù)字的詞語(yǔ)要概念明確，比如"以上"、"以下"、"不足"、"超過(guò)"、"小于"、"大于"的用法不應(yīng)給讀者造成疑竇，如不要在"100公斤以上的"、"100公斤以下的"之后給讀者留下"100公斤的"該怎么辦的問(wèn)號(hào)。

2、針對(duì)性

即看對(duì)象說(shuō)話。許多應(yīng)用文的語(yǔ)言，受客觀環(huán)境和政策規(guī)矩的制約，都應(yīng)看準(zhǔn)表述對(duì)象，因人、因事、因時(shí)、因地而異，不行千篇一律。給領(lǐng)導(dǎo)看的，要求語(yǔ)言莊嚴(yán)，文字簡(jiǎn)約;給群眾看的，則要求深化淺出，語(yǔ)言通俗;介紹一件商品，要注重詳細(xì)的對(duì)象、環(huán)境、內(nèi)容和要求，做到隨機(jī)應(yīng)變，以獲得最佳的傳揚(yáng)效果。針對(duì)性強(qiáng)，就能使文章有的放矢，有助于解決問(wèn)題。

3、規(guī)范化和特地化

應(yīng)用寫作的語(yǔ)言不同于其他寫作，以書面語(yǔ)言為主。尤其在某些文種中，如命令等，只能用書面語(yǔ)言而不能摻雜其他語(yǔ)體，并大量使用規(guī)范化、特地化的詞語(yǔ)。體現(xiàn)出以下特點(diǎn)：

(1)具有詞語(yǔ)的穩(wěn)定性與挑選性的統(tǒng)一。所謂詞語(yǔ)的穩(wěn)定性，是指某些固定的詞語(yǔ)相對(duì)穩(wěn)定地使用于某些應(yīng)用文。如介紹信的開始總以"茲有"開啟下文，許多公文的結(jié)尾都以"特此"收束全文。所謂詞語(yǔ)的挑選性大多數(shù)的應(yīng)用文都有一套比較固定的規(guī)范性習(xí)慣用語(yǔ)，供人們?cè)趯懽鲿r(shí)選用。這些習(xí)慣用語(yǔ)多用于應(yīng)用文的標(biāo)題、開始、引文、

過(guò)渡與結(jié)尾處。例如：開始用語(yǔ)中的鑒于、為、為了、因?yàn)?、遵照、根?jù)、按照、隨著、茲有、奉、近來(lái)等;結(jié)尾用語(yǔ)中的本、為荷、為要、為盼、此令、此復(fù)、希即遵照?qǐng)?zhí)行、希酌情辦理、現(xiàn)予公布。特此函達(dá)、以上報(bào)告，請(qǐng)審核、當(dāng)否，請(qǐng)批示、以上妥否，請(qǐng)指示等。

(2)具有句法的穩(wěn)定性和靈便性的統(tǒng)一。所謂句法的穩(wěn)定性，是

指某些類型的句子在應(yīng)用文中占有很大的重量。如總結(jié)中要匯報(bào)狀況，請(qǐng)示時(shí)要闡述緣由，求職信中要作自我介紹等，主要使用陳述句。應(yīng)用文在有所陳述的基礎(chǔ)上，往往要提要求，無(wú)論是上級(jí)對(duì)下級(jí)，還是下級(jí)對(duì)上級(jí)。如"以上通知，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行"，"以上哀求，望領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

為荷"等等。所謂句法的靈便性，是指在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)上，適當(dāng)?shù)厍笮?、求變。靈便恰當(dāng)?shù)剡x用句式，可使行文變化多姿，從而增加文章語(yǔ)言的表達(dá)效果，增加文章的外在美。例如，對(duì)事物下定義時(shí)宜用長(zhǎng)單句、推斷句;講述事物時(shí)宜用短句;發(fā)號(hào)施令時(shí)宜用短句、單句、主動(dòng)句?？傊?，選用什么樣的句式，要按照表述內(nèi)容靈便把握。

(3)力求簡(jiǎn)潔，具有莊嚴(yán)感。應(yīng)用文中，常常使用一些文言詞語(yǔ)，如常用的有"經(jīng)、業(yè)經(jīng)、業(yè)已、茲、茲有、茲將、特、者、荷、取、于、而、則、為、為此、與之、依、逾、至、其、亦、以、尚、須、未、予、示、之……"，可增加文章的莊嚴(yán)感。

(4)用圖式替代語(yǔ)言文字。圖式包括圖、畫、符號(hào)、照片、表格、公式等。在應(yīng)用文特殊是科技應(yīng)用文中大量使用，成為一種常見的輔助書面語(yǔ)言，從而形成應(yīng)用文語(yǔ)言的又一大特色。

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