現(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)文件類型講義

采購(gòu)物料管理模塊全圖庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)?AB倉(cāng)庫(kù)管理收貨銷售/分銷模塊財(cái)務(wù)模塊發(fā)貨轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳物料需求計(jì)劃(MRP)外部采購(gòu)采購(gòu)內(nèi)部采購(gòu)生產(chǎn)物料主數(shù)據(jù)

物料

批量 供應(yīng)商 總分類帳

客戶 庫(kù)存地點(diǎn)...采購(gòu)流程比較采購(gòu)貨源決定采購(gòu)需求選擇供應(yīng)商采購(gòu)訂單處理采購(gòu)訂單跟蹤收貨/庫(kù)存管理發(fā)票校驗(yàn)4756123SAP物料管理OrderInvoiceMRPOrder?采購(gòu)的兩種類型存貨貨物采購(gòu)

收貨后入倉(cāng)，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理

收貨后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存上升，出倉(cāng)后倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存下降

消耗品采購(gòu)

收貨時(shí)直接作為消耗處理

無庫(kù)存處理采購(gòu)的三種形式一次性采購(gòu)

合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)A報(bào)價(jià)B?采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)訂單合同計(jì)劃協(xié)議31.1.詢價(jià)?采購(gòu)文件類型詢價(jià)采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)價(jià)采購(gòu)訂單合同計(jì)劃協(xié)議采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)申請(qǐng)消耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)存管理預(yù)測(cè)確定訂貨數(shù)量和交貨日期MRP手工(由用戶部門)部門1部門2采購(gòu)申請(qǐng)數(shù)量需求日期采購(gòu)申請(qǐng)對(duì)某種物料的需求內(nèi)部使用文件可以自動(dòng)或手動(dòng)地轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單授權(quán)采購(gòu)組織在指定時(shí)間內(nèi)購(gòu)買指定數(shù)量的物料采購(gòu)申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)包括：物料地點(diǎn)時(shí)間數(shù)量財(cái)務(wù)采購(gòu)申請(qǐng)流程建立采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，建立詢價(jià)-》供應(yīng)商供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單練習(xí)6為物料(上次培訓(xùn)自己建立的物料代碼）建立標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)申請(qǐng)路徑：后勤管理->商品管理->采購(gòu)->采購(gòu)申請(qǐng)->創(chuàng)建詢價(jià)詢價(jià)供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C物料A物料B詢價(jià)包括：物料價(jià)格送貨時(shí)間其它貿(mào)易條款處理RFQ庫(kù)存物料可消耗物料采購(gòu)要求大綱協(xié)議供應(yīng)商A供應(yīng)商B一次性供應(yīng)商BCFLZK監(jiān)控招標(biāo)號(hào)/申請(qǐng)跟蹤號(hào)RFQ監(jiān)控發(fā)出拒絕信RFQ文本結(jié)構(gòu)報(bào)價(jià)要求具體條款的詳細(xì)信息

表頭的詳細(xì)信息供應(yīng)商說明/條款實(shí)現(xiàn)策略產(chǎn)出物料描述數(shù)量具有日期要求的物料帳戶的指定其他說明發(fā)貨地點(diǎn)練習(xí)7對(duì)已建立的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行詢報(bào)價(jià)供應(yīng)商報(bào)價(jià)價(jià)格比較選定供應(yīng)商采購(gòu)訂單什么是種采購(gòu)訂遺單?采購(gòu)訂甘單是具剪有法律悶效應(yīng)的嘴外部文懂件，它通代表與朵供應(yīng)商車之間的類一個(gè)正眾式且經(jīng)卷批準(zhǔn)的糠采購(gòu)業(yè)劃務(wù)它包括符:-供錘應(yīng)商璃-解物漠料-數(shù)量墨-乘價(jià)格-要透求送貨意時(shí)間發(fā)-漫貿(mào)易條接款-付款患條款采購(gòu)訂單治處理采購(gòu)申釣請(qǐng)?jiān)儍r(jià)/報(bào)蠻價(jià)合同供應(yīng)商一次性饅供應(yīng)商信息記唉錄1價(jià)格條件$%訂單歷史采購(gòu)訂表單無參考采購(gòu)哪定單逮的結(jié)陜構(gòu)$條弊件帳戶陪分廢配文字規(guī)說明多余甩數(shù)據(jù)采購(gòu)界定雜單表頭供應(yīng)扇商蠟條件文字謊說明限產(chǎn)出條款統(tǒng)計(jì)概論定單旁歷史變化1/4炒/03委供應(yīng)慕商3/4驗(yàn)/03間計(jì)積劃安狠排定價(jià)裕條件定價(jià)恢條件價(jià)格毛/凈需價(jià)格鹿的百罩分比賠或肯絕對(duì)紹數(shù)量貨物蓋成石本現(xiàn)金嘉折扣額外壩收費(fèi)和折農(nóng)扣賣方:降C1窄00編號(hào)痛材料喉數(shù)量10雨6盛301理1020單6狗412葉1030攜1刊507社2催5賣方:周C100編號(hào)障材料運(yùn)數(shù)量....采購(gòu)訂單10踐6輪301冷1020舅6努412簽1030久1他507勤25?采購(gòu)員MRPMRP更來改裝運(yùn)通知訂單確認(rèn)裝運(yùn)確牌認(rèn)采購(gòu)過志程跟蹤采購(gòu)文獸檔的輸伴出輸出Newdoc變ume筋ntRemi漸nderReje距ctio甩nOrde勺rack憲now耀led吊gechec賄k采購(gòu)文檔PrinterFaxEDI練習(xí)稿8根據(jù)采購(gòu)刮申請(qǐng)產(chǎn)生旱采購(gòu)訂單合同框架協(xié)先議合同總量合狼同總值合同計(jì)劃協(xié)搞議什么是品框架協(xié)婆議?框架協(xié)議墨是一個(gè)S料AP術(shù)語忙，它用于權(quán)描述與供撇應(yīng)商之間稅的長(zhǎng)期采曾購(gòu)行為?？蚣軈f(xié)真議的兩經(jīng)種類型感:合同:灣沒有指漂定送貨綢的時(shí)間推和每一軋次送貨癥的數(shù)量促。合同局仍然需過要使用絨采購(gòu)訂狐單從供泄應(yīng)商處華購(gòu)買貨叫物計(jì)劃協(xié)孤議:已經(jīng)鴨具體確定啟每一次送制貨的時(shí)間挪和數(shù)量.采購(gòu)框架痰協(xié)議Rel.order1Rel.order2批準(zhǔn)訂單3Goodsreceipt1Goodsreceipt收貨合同總量合同總值合同送貨計(jì)劃__________________________________________Goodsrec...Goodsrec...收貨物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)間協(xié)議有效詞期計(jì)劃協(xié)議__________________________________________物料數(shù)量?jī)r(jià)格收貨時(shí)橋間(小時(shí)，轟天，周，線月)合同趙類工型數(shù)量?jī)r(jià)值計(jì)劃協(xié)金議框架協(xié)議稻的結(jié)構(gòu)$條例件帳戶窩指定文字是說明多余察數(shù)據(jù)大綱榮協(xié)登議表頭供應(yīng)繁商夜條落件文字報(bào)說明緞信傻息條目定單曠歷雪史概論發(fā)出強(qiáng)定束單憑遲證變化處理蹦合顛同合同重申請(qǐng)RF視Q合同供應(yīng)凍商一次足性搖供應(yīng)比商Info念rec飄ord1Pie擱cecond砍itio種ns$%批準(zhǔn)訂單合同練習(xí)9合同管理計(jì)劃協(xié)議翅的好處減少紙旬面工作量:一個(gè)送付貨計(jì)劃不可以代償替許多柔訂單。減少庫(kù)著存:確定的送怖貨時(shí)間和撞數(shù)量，提落高倉(cāng)庫(kù)的霸管理減少供應(yīng)雖商生產(chǎn)/比送貨時(shí)間送貨計(jì)呀劃計(jì)劃協(xié)舊議送貨計(jì)胡劃Item羨10引數(shù)股量17碑012/4畝.原9.0移0am謙10倚013/仇4叉1溪.00母pm墳50W01賺2蔥0物料管辭理信息垮系統(tǒng)EISLIS庫(kù)存信挖息系統(tǒng)采購(gòu)信曾息系統(tǒng)ABC回分析承保范脂圍存貨價(jià)值呆滯物品庫(kù)存周轉(zhuǎn)總體分析等級(jí)列表雙重分類etc.計(jì)劃根據(jù)下狼列定義谷分析-采購(gòu)撇組織-供