Gsoft-170-固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)-OK

第1章概述1.1固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)簡介“固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)〃為用戶提供固定治理所需要的各種功能，如建立資產(chǎn)卡片、輸進(jìn)并記錄資產(chǎn)變動(dòng)情況、生成所需的各種類型的賬表。此外，在資產(chǎn)進(jìn)行增減變動(dòng)之后，都能依據(jù)需要生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)系統(tǒng)與核算系統(tǒng)之間的無縫鏈接。要緊功能包括：資產(chǎn)卡片治理、資產(chǎn)變動(dòng)治理、資產(chǎn)集中治理、資產(chǎn)報(bào)表。第2章操作關(guān)心固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)使用流程如下：一、 在使用本系統(tǒng)時(shí)，需要先進(jìn)行初始設(shè)置工作，具體內(nèi)容包括：根底數(shù)據(jù)設(shè)置、記賬憑證設(shè)置、初始卡片錄進(jìn)等功能。設(shè)置完成后須進(jìn)行初始化完，才點(diǎn)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)的辦理。二、 依據(jù)固定資產(chǎn)發(fā)生的業(yè)務(wù)分不在日常處理中進(jìn)行固定資產(chǎn)的新增、變動(dòng)、減少等業(yè)務(wù)操作。三、 關(guān)于新增、變動(dòng)、減少等固定資產(chǎn)進(jìn)行復(fù)核進(jìn)賬。四、 進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊計(jì)提進(jìn)賬工作。五、 每月終了，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行月結(jié)。六、 在查詢打印功能中查詢固定資產(chǎn)的相關(guān)報(bào)表和賬簿。第3章功能手冊(cè)3.1初始與設(shè)置該章節(jié)要緊講述的是如何為使用固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)做一些根底預(yù)備與設(shè)置工作，在那個(gè)地點(diǎn)您需要設(shè)置的內(nèi)容有固定資產(chǎn)卡片號(hào)寬度設(shè)置、固定資產(chǎn)分類表、卡片自定義頁屬性設(shè)置、摘要、部門、選項(xiàng)設(shè)置、轉(zhuǎn)賬憑證分錄、卡片套打格式設(shè)置、錄進(jìn)初始卡片根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出等。在正常使用之前，必須先進(jìn)行初始設(shè)置?！苍诔跏蓟瓿汕?，主菜單“日常輸進(jìn)〃、“月結(jié)處理〃和“查詢打印〃呈不可執(zhí)行狀態(tài)。〕3.1.1固定資產(chǎn)卡片號(hào)寬度設(shè)置為了便于對(duì)固定資產(chǎn)的治理以及計(jì)算機(jī)的處理，每一種固定資產(chǎn)卡片必須有一個(gè)唯一的卡片代碼與之相對(duì)應(yīng)，以便加以區(qū)不。由于單位的固定資產(chǎn)往往種類繁多、規(guī)格不一，因此通常需要分級(jí)定義。在本軟件中，固定資產(chǎn)卡片號(hào)最多答應(yīng)由十級(jí)代碼〔包括順序號(hào)〕組成，但代碼總寬度不得超過20位，即各級(jí)代碼寬度之和不得超過20位。用戶實(shí)際需要用到的級(jí)數(shù)，以及每一級(jí)代碼的寬度，都能夠自行定義?！沧ⅲ罕鞠到y(tǒng)的代碼寬度需遵循定長原那么，在設(shè)置寬度時(shí)請(qǐng)適當(dāng)注重?！忱?：假設(shè)用戶需將固定資產(chǎn)按下例所示分類：2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)201 辦公用品202101松下復(fù)印機(jī)202102松下機(jī)3租出固定資產(chǎn)注重：1、 定長原那么：即每一固定資產(chǎn)的代碼長度必須占滿代碼所設(shè)總寬度。像10101如此的卡片號(hào)便是不合法的，因?yàn)樗鼪]有占滿6位的代碼總寬度。2、 順序號(hào)：在本系統(tǒng)中，將設(shè)定的代碼級(jí)數(shù)中的最后一級(jí)的代碼定為順序號(hào)。像例1的卡片號(hào)202101、202102中的'001'、'002'便是順序號(hào)。3、 固定資產(chǎn)代碼寬度在初始完成后將無法修改，故請(qǐng)慎重設(shè)置。3.1.2固定資產(chǎn)分類表由于企業(yè)的固定資產(chǎn)種類繁多、規(guī)格不一，為了加強(qiáng)治理，便于組織會(huì)計(jì)核算，有必要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的分類。用戶在完成了固定資產(chǎn)代碼寬度設(shè)置操作后，便可通過“固定資產(chǎn)分類表〃子菜單進(jìn)行具體的固定資產(chǎn)類不設(shè)置。系統(tǒng)依據(jù)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)用途和使用情況，已默認(rèn)將固定資產(chǎn)劃分為“生產(chǎn)用固定資產(chǎn)〃、“非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)〃、“租出固定資產(chǎn)〃、“未使用固定資產(chǎn)〃'、“不需用固定資產(chǎn)〃、“融資租進(jìn)固定資產(chǎn)〃和“土地〃七大類，但由于企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)不同，經(jīng)營規(guī)模各異，對(duì)固定資產(chǎn)的分類不可能完全一致，用戶能夠通過窗口中的“修改〃、“增加〃、“刪除〃功能按鈕設(shè)置符合本企業(yè)具體情況的固定資產(chǎn)分類表。用戶在具體設(shè)置時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照前面設(shè)置好的代碼寬度進(jìn)行，除末級(jí)作為順序號(hào)會(huì)在卡片錄進(jìn)自動(dòng)生成以外，其余各級(jí)均需在此處設(shè)置分類時(shí)設(shè)置好相應(yīng)代碼及相關(guān)內(nèi)容。例2：假設(shè)某單位設(shè)置的固定資產(chǎn)代碼寬度為：一級(jí)寬度1、二級(jí)寬度2、三級(jí)寬度3〔如今該級(jí)為順序號(hào)，不在此設(shè)置〕那么固定資產(chǎn)的類不能夠按以下方法設(shè)置：1生產(chǎn)用固定資產(chǎn)101機(jī)械設(shè)備102電子設(shè)備2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)201辦公設(shè)備2講明：固定資產(chǎn)類不設(shè)置窗口取決于用戶在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)設(shè)置〃中對(duì)“啟用分類折舊率〃選項(xiàng)的操縱。3.1.3卡片主頁屬性調(diào)整在本軟件中，每一個(gè)固定資產(chǎn)都擁有一張“固定資產(chǎn)卡片〃，由于每種固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容可能有一些差異，我們將固定資產(chǎn)卡片分割為多個(gè)局部：包括“主卡〃、“附屬設(shè)備卡〃和“自定義卡〃?！爸骺ā▋?nèi)容基本上固定資產(chǎn)核算中所必要的內(nèi)容，如固定資產(chǎn)名稱、折舊法、原值、使用年限、估計(jì)殘值等等，本系統(tǒng)已為用戶預(yù)設(shè)了卡片主頁屬性,但用戶可依據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)屬性名稱進(jìn)行調(diào)整。假設(shè)需調(diào)整，請(qǐng)單擊菜單“初始與設(shè)置'卡片主頁屬性調(diào)整〃，修改固定資產(chǎn)卡片主頁屬性名稱操作非常簡單，您只需將光標(biāo)定位至欲調(diào)整的屬性所對(duì)應(yīng)的“當(dāng)前名稱〃欄內(nèi)，然后輸進(jìn)需修改的內(nèi)容即可。3.1.4卡片自定義頁屬性設(shè)置關(guān)于那些較為特殊或需強(qiáng)調(diào)的固定資產(chǎn)，用戶可通過設(shè)置“自定義頁〃講明其不同之處?！白远x頁〃中的內(nèi)容全是不定的，需由用戶自行定義其名稱。假設(shè)需定義，請(qǐng)單擊菜單“初始與設(shè)置'卡片自定義屬性設(shè)置〃，然后在隨即彈出的窗口中單擊“設(shè)置〃按鈕，便可進(jìn)進(jìn)自定義屬性設(shè)置窗口。本軟件提供了最多達(dá)20項(xiàng)的自定義屬性，在使用這些屬性前必須預(yù)先在此定義其名稱。每一大類能夠有不同的自定義項(xiàng)，大類中的每一小類又能夠有不同的自定義屬性。在設(shè)置窗口中，除了可直截了當(dāng)輸進(jìn)用戶定義的屬性名稱外，還能夠利用窗口中的“從其它類不復(fù)制〃按鈕將其它類不中的自定義屬性復(fù)制過來。冬）注重： 假如同一大類的自定義屬性相同時(shí)，只需設(shè)置最大類的自定義屬性即可。3.1.5摘要設(shè)置在以后固定資產(chǎn)日常變動(dòng)的處理中，需要錄進(jìn)引起變動(dòng)的緣故，而引起固定資產(chǎn)變動(dòng)的緣故許多，如購進(jìn)、調(diào)撥、被盜、損毀、清理等等，為了方便輸進(jìn)，能夠在此預(yù)先設(shè)定一些常用摘要、術(shù)語，供后續(xù)操作調(diào)用。用戶首次進(jìn)進(jìn)該設(shè)置窗口，便可發(fā)覺系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了一些摘要內(nèi)容，您只需依據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑觥h、改操作即可。3.1.6部門設(shè)置在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的折舊核算中，有許多企業(yè)都采納按部門進(jìn)行折舊費(fèi)用的分?jǐn)?，因此部門信息在后續(xù)操作中會(huì)經(jīng)常用到，為了方便用戶的后續(xù)操作，系統(tǒng)安排在此預(yù)先設(shè)定好部門的信息，如此在后面的操作中您只需調(diào)用此處設(shè)置信息即可，免往了大量的重復(fù)輸進(jìn)工作。增加部門有兩種方法：1、 直截了當(dāng)引進(jìn)賬務(wù)處理系統(tǒng)中的部門數(shù)據(jù)，這時(shí)您只需單擊窗口中的“從賬務(wù)引進(jìn)〃按鈕即可，但需注重經(jīng)由賬務(wù)引進(jìn)的部門數(shù)據(jù)需按“確認(rèn)〃按鈕后，才能保留至數(shù)據(jù)庫中。2、 通過窗口中的“增加一行〃、“前插一行〃等按鈕，直截了當(dāng)輸進(jìn)部門信息。在具體操作時(shí)，用戶需注重：部門設(shè)置中代碼必須唯一，同時(shí)代碼寬度最長不超過8個(gè)字節(jié)；部門代碼設(shè)置能夠分級(jí)，即答應(yīng)部門之間能夠有隸屬關(guān)系；上下級(jí)部門在按部門分?jǐn)傊斜灰暈楠?dú)立的部門，如此就能夠在任意部門之間分?jǐn)偂?.1.7選項(xiàng)設(shè)置用戶在此處的設(shè)置結(jié)果將直截了當(dāng)關(guān)系到系統(tǒng)后續(xù)的一些操作流程、操作窗口的設(shè)置內(nèi)容，因此該處的設(shè)置關(guān)于用戶能否正常使用本系統(tǒng)特不重要，建議用戶在全面考慮、規(guī)劃后再進(jìn)行此項(xiàng)操作。該窗口分為“卡片錄進(jìn)〃、“折舊處理〃、“其它〃三個(gè)Tab頁，由于此處的設(shè)置內(nèi)容特不重要，因此下面將對(duì)各選項(xiàng)卡中的各個(gè)選項(xiàng)逐一進(jìn)行具體介紹。在“卡片錄進(jìn)〃Tab頁所對(duì)應(yīng)的設(shè)置窗口中，您能夠進(jìn)行五項(xiàng)設(shè)置：1、 設(shè)置數(shù)量小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)最多答應(yīng)精確到小數(shù)點(diǎn)后四位。此處的設(shè)置結(jié)果將在固定資產(chǎn)卡片和有關(guān)報(bào)表的“數(shù)量〃欄內(nèi)表達(dá)。2、 選擇確定復(fù)核變動(dòng)記錄是否可由同一個(gè)操作員完成。假如設(shè)定為“可由一個(gè)操作員完成〃，那么意味著修改固定資產(chǎn)變動(dòng)內(nèi)容和復(fù)核變動(dòng)記錄的能夠是同一個(gè)操作員，針對(duì)本軟件中的菜單項(xiàng)，即該操作員同時(shí)有權(quán)進(jìn)進(jìn)“日常輸進(jìn)〃主菜單下的“固定資產(chǎn)變動(dòng)〃、“修改變動(dòng)內(nèi)容〃和“復(fù)核、進(jìn)賬〃菜單進(jìn)行操作；反之，進(jìn)進(jìn)“固定資產(chǎn)變動(dòng)〃、“修改變動(dòng)內(nèi)容〃菜單操作的操作員和進(jìn)進(jìn)“復(fù)核、進(jìn)賬〃菜單操作的操作員必須分開。3、 確定折舊費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，它有三個(gè)選項(xiàng)：“按部門〃、“按科目〃和“不分?jǐn)偂?。該?xiàng)設(shè)置在初始化完成后便不能修改。4、 確定是否需要啟用行業(yè)分類。假如啟用了行業(yè)分類，系統(tǒng)將激活“初始與設(shè)置〃主菜單下的“行業(yè)代碼寬度設(shè)置〃和“行業(yè)代碼分類表〃菜單，同時(shí)在錄進(jìn)固定資產(chǎn)卡片信息時(shí)，必須設(shè)置行業(yè)信息，否那么將導(dǎo)致存盤失敗。5、 固定資產(chǎn)代碼是否以十六進(jìn)制方式遞增：假如未選中該選項(xiàng)，那么系統(tǒng)默認(rèn)以十進(jìn)制方式遞增，即代碼由0~9十個(gè)數(shù)字組合而成；反之，固定資產(chǎn)代碼可由0~9、a~f這十個(gè)數(shù)字和六個(gè)字母組合而成，如此在代碼總寬度確定的情況下，大大增加了代碼取數(shù)范圍。該選項(xiàng)在初始化完成后也不能再修改。在“折舊〃窗口中，您能夠進(jìn)行以下兩項(xiàng)設(shè)置：1、 確定采納平均年限法計(jì)算的固定資產(chǎn)卡片對(duì)計(jì)算誤差的處理方式。假設(shè)選擇“卡片每用滿一年，自動(dòng)處理累計(jì)誤差〃選項(xiàng)，那么軟件會(huì)進(jìn)一步調(diào)整計(jì)算誤差。例4：某固定資產(chǎn)原值10000元，估計(jì)使用5年，軟件自動(dòng)計(jì)算出每月折舊額為166.67元，如此年總折舊額為2000.04元，而實(shí)際每年的折舊額應(yīng)為2000.00元。在初始化完成以后的每月計(jì)提折舊處理中，軟件會(huì)自動(dòng)地調(diào)整這些誤差，而無需財(cái)務(wù)人員干預(yù)。2、 確定是否啟用分類折舊率。該選項(xiàng)將直截了當(dāng)妨礙固定資產(chǎn)類不設(shè)置窗口中的設(shè)置內(nèi)容，這在“2.2固定資產(chǎn)分類表〃中有具體介紹。在“其它設(shè)置〃中可進(jìn)行以下設(shè)置：1、固定資產(chǎn)需在審核后計(jì)提進(jìn)賬系統(tǒng)支持計(jì)提折舊由總公司操作人員統(tǒng)一計(jì)提，但在進(jìn)賬之前，應(yīng)由每家分公司分不審核前方能進(jìn)賬的功能。該選項(xiàng)設(shè)置中增加是否啟用該項(xiàng)進(jìn)賬審核功能〔固定資產(chǎn)需在審核后計(jì)提〕即在財(cái)務(wù)主管進(jìn)行折舊進(jìn)賬時(shí)會(huì)提示用戶先由各分公司或部門的操作人員先對(duì)折舊進(jìn)行審核，只有當(dāng)所有的分公司或部門都差不多過審核后才能夠進(jìn)賬。2、 初始完成和月結(jié)時(shí)與賬務(wù)核對(duì)原值、折舊該選項(xiàng)用于在固定資產(chǎn)月結(jié)時(shí)和賬務(wù)模塊進(jìn)行原值、折舊額的核對(duì)工作，以保證與賬務(wù)模塊數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)該選項(xiàng)進(jìn)行打勾，同時(shí)設(shè)置相應(yīng)的科目代碼，即可進(jìn)行模塊之間的核對(duì)工作。3、 末級(jí)類不代碼開始于該選項(xiàng)用于操縱操作員在“初始與設(shè)置'固定資產(chǎn)分類表〃可供設(shè)置的類不代碼范圍。4、 啟用反月結(jié)該選項(xiàng)要緊是用于在當(dāng)月折舊未提的情況下能夠返回上個(gè)月進(jìn)行一些數(shù)據(jù)的處理。打勾表示啟用反月結(jié)操作。5、 卡片打印方式選擇系統(tǒng)支持套打和以固定格式打印，假設(shè)選擇以“套打格式打印〃，那么用戶需預(yù)先在“初始與設(shè)置'卡片套打格式設(shè)置〃中設(shè)置好相應(yīng)的格式，具體的設(shè)置方法請(qǐng)參見“卡片套打格式設(shè)置〃。在常規(guī)情況下，系統(tǒng)默認(rèn)以“固定格式打印〃，此格式的打印設(shè)置方法同Microsoftword中相類似，本手冊(cè)中將不再展開介紹。3.1.8轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置在每月的“月結(jié)〃時(shí)，本系統(tǒng)能以憑證的形式向“賬務(wù)處理系統(tǒng)〃提供月固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)；在每次固定資產(chǎn)變動(dòng)（如購置、報(bào)廢）時(shí)，也能提供轉(zhuǎn)賬憑證，而這些憑證中的科目、數(shù)據(jù)來源都必須在此預(yù)先設(shè)置好。2講明：在每次折舊或固定資產(chǎn)變動(dòng)后系統(tǒng)生成的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證都為臨時(shí)憑證，經(jīng)賬務(wù)處理系統(tǒng)中的“系統(tǒng)間轉(zhuǎn)賬〃子模塊調(diào)用后，方能成為正式憑證。本功能提供了靈活的轉(zhuǎn)賬憑證設(shè)置手段。軟件答應(yīng)設(shè)置多種憑證，以用于不同的業(yè)務(wù)，每種憑證有一個(gè)唯一的分錄號(hào)；一張憑證需要輸進(jìn)以下內(nèi)容：憑證摘要、借方科目、貸方科目、借貸雙方的數(shù)據(jù)來源。見所示：圖-自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證會(huì)計(jì)分錄定義窗口數(shù)據(jù)來源是通過用戶輸進(jìn)公式而確定的，數(shù)據(jù)來源公式由特定函數(shù)、+、-、X、/、括號(hào)和數(shù)字組成，可用的函數(shù)有五個(gè)，函數(shù)名稱和含義如下:JTZJ()本月計(jì)提折舊YZ()原值LJZJ()累計(jì)折舊JZZB〔。減值預(yù)備PHS()平衡數(shù)為了便于輸進(jìn)，系統(tǒng)特設(shè)了“公式引導(dǎo)輸進(jìn)〃功能。用戶定義公式可直截了當(dāng)通過點(diǎn)取屏幕上的工程獲得。函數(shù)用法舉例如下：JTZJ()表示本月所有固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊的總額。JTZJ(02)表示本月類不代碼為02的固定資產(chǎn)產(chǎn)計(jì)提折舊的總額。JTZJ(02,01)表示本月類不代碼為02、部門代碼為01的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊總額。JTZJ(02,01,101)表示本月類不代碼為02、部門代碼為01、科目代碼為101的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊總額。JTZJ(,101)表示本月科目代碼為101的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊總額。JTZJ(,01)表示本月部門代碼為01的固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊的總額。YZ()表示本次變動(dòng)的固定資產(chǎn)原值，括號(hào)內(nèi)不帶參數(shù)。LJZJ()表示本次變動(dòng)的固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊，括號(hào)內(nèi)不帶任何參數(shù)。JZZB() 表示收回金額低于其賬面價(jià)值的差額值，括號(hào)內(nèi)不帶任何參數(shù)。PHS()平衡數(shù)，函數(shù)括號(hào)內(nèi)不帶任何參數(shù)。JTZJ()用于每次折舊計(jì)提之后生成的轉(zhuǎn)賬憑證,YZ()和LJZJ()用于固定資產(chǎn)變動(dòng)，如購置、清理、損毀之后生成的憑證，通常每張轉(zhuǎn)賬憑證都需要一個(gè)PHS()。提示：在轉(zhuǎn)賬憑證分錄設(shè)置中，除JTZJC函數(shù)外的其他函數(shù)都不帶參數(shù)，該函數(shù)的參數(shù)為JTZJ〔類不代碼，部門代碼，科目代碼〕。具體轉(zhuǎn)賬分錄按業(yè)務(wù)設(shè)置舉例如下：A.固定資產(chǎn)折舊：科目取數(shù)公式借：制造費(fèi)用JTZJ(01)+JTZJ(03)

貸：累計(jì)折舊PHSO固定資產(chǎn)新購置：科目取數(shù)公式借：固定資產(chǎn)YZ()貸：銀行存款PHSO固定資產(chǎn)損毀：科目取數(shù)公式借：固定資產(chǎn)清理YZ()-LJZJ()累計(jì)折舊LJZJ()貸：固定資產(chǎn)PHSO1.9卡片套打格式設(shè)置在本系統(tǒng)中，用戶可自定義10種不同的套打格式。其中系統(tǒng)已預(yù)設(shè)了格式01的套打格式〔見〕可供用戶參考。gfl&nW&x|o|明山|h51~2￡E)回回回「固定蜜產(chǎn)卡片ig拙施測可心4宜gj巨st□n雨!gfl&nW&x|o|明山|h51~2￡E)回回回「固定蜜產(chǎn)卡片ig拙施測可心4宜gj巨st□n雨!CMUK林實(shí)“心】HH*占目筆叫7加1卻迓』日■忍捫聊宜1"電曲向岫有H卻物亦土白砧加聊珅E3：!XnifflK￡艮麻卻聊gJC.H.tltetiErI行業(yè)者■替：I軒r業(yè)右努廣用科griEnmnI寧此地可一IIf汗片好女IPHEirri硒I部門I單擊“編輯〃

按鈕后彈出的W，ICTs下拉菜單5HtT-dVCHHWFIL干Mil質(zhì)*■|F；iFFff.[g?ihanImni@^片日閽丨~IIt+|皿城田＞!M|站路穿旬\k5B(?，nilQ>MKrA-1W■:標(biāo)，皿.出*?成皿ifiawua 吊加1圖-套打格式設(shè)置窗口身設(shè)置套打格式的操作過程一般如下：1、 定義表頭用戶可通過&按鈕拖拉出一個(gè)文本框，然后將光標(biāo)定位至輸進(jìn)框內(nèi)輸進(jìn)具體內(nèi)容。文本框的長度和高度可通過鼠標(biāo)拖動(dòng)調(diào)整。2、 定義卡片主卡各屬性列的名稱和相對(duì)應(yīng)的取值主卡屬性列的名稱通過四按鈕由用戶自行定義，相對(duì)應(yīng)的取值通過箜按鈕，從彈出的主卡屬性列選擇窗口〔見)中取進(jìn)。列進(jìn)“已選進(jìn)〃框中的屬性列會(huì)出現(xiàn)在卡片打印格式設(shè)置窗口的左上角，您只要將其拖拉至相應(yīng)的屬性名稱后面即可，系統(tǒng)在打印時(shí)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行取值并將相應(yīng)的數(shù)據(jù)代進(jìn)。圖-主卡屬性列選擇窗口假如有附屬卡片，定義附屬卡片的各屬性列的名稱和相對(duì)應(yīng)的取值。操作方法同主卡。 3、 如有需要，可定義一些自定義工程。4、 定義一些輔助信息，如核算單位名稱、操作員、頁碼、打印日期等。紛講明：自定義文本框中的字體顏色為黑色；需系統(tǒng)取值的數(shù)據(jù)框中的字體為藍(lán)色同時(shí)帶有取值符號(hào)@。行業(yè)代碼寬度設(shè)置關(guān)于需要對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行行業(yè)分類的用戶，即用戶在“選項(xiàng)設(shè)置〃中選擇啟用行業(yè)代碼設(shè)定，那么需預(yù)先通過“行業(yè)代碼寬度設(shè)置〃、“行業(yè)代碼分類表〃菜單設(shè)定行業(yè)代碼寬度以及具體的分類表，后續(xù)操作中只需調(diào)用此處的信息即可。設(shè)置行業(yè)代碼寬度的具體操作以及需注重的事項(xiàng)可參見“〃。行業(yè)代碼分類表設(shè)置行業(yè)代碼分類表的操作相當(dāng)簡單，在此便不再展開具體介紹了，但需特殊強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)：1、 行業(yè)代碼也需遵循代碼定長的原那么。2、 末級(jí)代碼將作為順序號(hào)，它的具體信息不在“行業(yè)代碼分類表〃中設(shè)置，而是在初始卡片錄進(jìn)中設(shè)置。初始卡片錄進(jìn)在本軟件中，需要對(duì)所有資產(chǎn)建立一套完整的“卡片〃式檔案，每份卡片需要登記諸如固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、存放地區(qū)、部門、來源、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、使用日期、使用狀況、備注、折舊方法、原值、估計(jì)凈殘值、估計(jì)使用年限等內(nèi)容。提示：在固定資產(chǎn)卡片列表窗口中，單擊數(shù)據(jù)的列標(biāo)題，系統(tǒng)不具有進(jìn)行自動(dòng)排序的功能。下面具體介紹新增一張完整固定資產(chǎn)卡片的操作步驟：“增加〃按鈕，彈出窗口〔見〕：圖-固定資產(chǎn)卡片一主卡設(shè)置窗口2、 固定資產(chǎn)卡片分為“主卡〃、“附屬設(shè)備卡〃和“自定義卡〃三個(gè)Tab頁，所示為“主卡〃Tab頁，如今“主卡〃選項(xiàng)卡呈凸起狀態(tài)。3、 卡片內(nèi)容有一些是必須輸進(jìn)的，有些內(nèi)容那么可依據(jù)需要選擇輸進(jìn)，以平均年限法為例，以下內(nèi)容必須錄進(jìn)：固定資產(chǎn)卡片號(hào)、名稱、部門、使用狀況、折舊方法、原值和估計(jì)使用年限，假如啟用了行業(yè)分類，還必須輸進(jìn)行業(yè)代碼和行業(yè)名稱信息；而像規(guī)格、存放地點(diǎn)、生產(chǎn)日期、計(jì)量單位等能夠不輸進(jìn)；而像估計(jì)殘值、月折舊額、已提折舊月數(shù)、累計(jì)折舊等參數(shù)系統(tǒng)計(jì)算后自動(dòng)填進(jìn)。冬）注重:用戶在錄進(jìn)時(shí)必須注重滿足相應(yīng)的條件，以下回納出了一些操作中需注重的事項(xiàng)和必須遵循的規(guī)那么。1〕、在輸進(jìn)固定資產(chǎn)卡片號(hào)時(shí)，應(yīng)符合前面“固定資產(chǎn)代碼設(shè)置〃中設(shè)置好的寬度和分類方法。2〕、假設(shè)部門分級(jí)，那么輸進(jìn)的應(yīng)為末級(jí)部門。3〕、進(jìn)賬日期的年、月范圍不答應(yīng)修改。4〕、存放地點(diǎn)能夠隨時(shí)增加，第一次錄進(jìn)之后，該地點(diǎn)名稱就會(huì)被保留至相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中，下一次能夠通過下拉框進(jìn)行選擇輸進(jìn)。5〕、固定資產(chǎn)“數(shù)量〃，用戶假如未錄進(jìn)，系統(tǒng)將默認(rèn)為1;假如用戶錄進(jìn)的數(shù)量大于1,那么系統(tǒng)在生成卡片時(shí)會(huì)提供兩種方案供用戶選擇：①生成相應(yīng)數(shù)量卡片；②只生成一張卡片。6〕、軟件提供了平均年限法、作業(yè)量法、年數(shù)總和法、雙倍余額法、不折舊這5種折舊方法，用戶能夠任選其中一種。由于不同的折舊方法所需要的數(shù)據(jù)不完全一樣，卡片錄進(jìn)窗中的一些內(nèi)容將會(huì)隨折舊方法變化而自動(dòng)做出調(diào)整。如中，采納的折舊方法為平均年限法，那么窗口中與“作業(yè)量法〃有關(guān)的參數(shù)，如“估計(jì)完成作業(yè)量〃、“已完成作業(yè)量〃等呈灰色，不可用。7〕、假如用戶輸進(jìn)了“原值〃、“估計(jì)殘值〃和“估計(jì)使用年限〃，那么軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出“月折舊額〃、“月折舊率〃和“估計(jì)殘值〃；輸進(jìn)“啟用日期〃，軟件將自動(dòng)計(jì)算出“已提折舊月數(shù)〃和“累計(jì)折舊〃，假如計(jì)算出的“月折舊額〃、“月折舊率〃或“累計(jì)折舊〃和實(shí)際不符，用戶能夠通過直截了當(dāng)輸進(jìn)累計(jì)折舊值進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整時(shí)，可僅修改累計(jì)折舊值，也可依據(jù)手工輸進(jìn)的累計(jì)折舊值重新計(jì)算折舊額。8〕、錄進(jìn)局部內(nèi)容時(shí)，能夠通過邊上的一些輔助按鈕來進(jìn)行錄進(jìn)。如代碼邊上的按鈕，能夠進(jìn)行分類代碼的選擇錄進(jìn)；日期的輔助錄進(jìn)等等都能夠使用鼠標(biāo)直截了當(dāng)點(diǎn)擊來進(jìn)行輔助錄進(jìn)，以加快錄進(jìn)的速度。9〕、在該窗口中，有一局部內(nèi)容能夠?yàn)榭眨ㄗh用戶能夠盡量地將相關(guān)信息輸?shù)萌?，如此?huì)方便資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)的治理。4、 在實(shí)際使用過程中，某固定資產(chǎn)的一個(gè)主體組成局部其價(jià)值占整張卡片的比例相對(duì)較大，我們需要對(duì)該局部資產(chǎn)進(jìn)行治理，即固定資產(chǎn)所附屬資產(chǎn)的治理工作。如一臺(tái)計(jì)算機(jī)，一個(gè)CPU占整臺(tái)計(jì)算機(jī)的總價(jià)值的30%,還有顯示器、硬盤等，都需要對(duì)CPU、硬盤、顯示器進(jìn)行相應(yīng)的記錄治理，這時(shí)就需要對(duì)附屬卡片的治理功能。在本模塊中提供的附屬卡片錄進(jìn)功能可滿足此類實(shí)際治理需要。在中選擇“附屬卡片〃選項(xiàng)卡即可進(jìn)行附屬卡片的錄進(jìn)。見：圖-設(shè)置附屬卡片窗口窗口中的附屬卡片號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成，結(jié)構(gòu)為“主卡代碼一順序號(hào)〃，但答應(yīng)用戶修改。關(guān)于一張主卡，能夠同時(shí)擁有多張附屬卡片，單擊“插進(jìn)〃能夠錄進(jìn)多張附屬卡片。冬）注重：所有附屬卡片的原值之和不能大于主卡的原值。5、 卡片“自定義卡〃內(nèi)容也可依據(jù)實(shí)際需要選擇輸進(jìn)。在設(shè)置“自定義卡〃前，得預(yù)先通過“卡片自定義頁屬性設(shè)置〃子菜單設(shè)置好該類不固定資產(chǎn)的自定義屬性，否那么系統(tǒng)提示“該類固定資產(chǎn)自定義屬性尚未設(shè)置！〃。6、 設(shè)置完畢，單擊“存進(jìn)〃按鈕進(jìn)行存盤。3.1.13 初始完成確認(rèn)初始卡片錄進(jìn)完畢后，就能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)治理系統(tǒng)進(jìn)行初始完成確認(rèn)。初始完成確認(rèn)包括選擇啟用月份和對(duì)以上設(shè)置的根底數(shù)據(jù)進(jìn)行合法性、正確性檢測操作。在用戶確定了啟用日期后，系統(tǒng)將進(jìn)行詳盡的數(shù)據(jù)檢測工作，檢測的內(nèi)容包括：1、 卡片代碼檢測：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測卡片代碼的合法性。2、 卡片啟用日期：系統(tǒng)會(huì)依據(jù)初始啟用日期檢測與卡片的啟用日期是否相符合。3、 科目設(shè)置：系統(tǒng)檢測固定資產(chǎn)卡片科目、折舊科目、費(fèi)用科目是否設(shè)置，是否正確。4、 科目余額：系統(tǒng)將檢測已錄進(jìn)的固定資產(chǎn)卡片的原值總值與賬務(wù)處理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)科目初始余額值是否相等。在數(shù)據(jù)檢測的過程中，系統(tǒng)一旦發(fā)覺有錯(cuò)那么將給出錯(cuò)誤信息，如今用戶就應(yīng)該依據(jù)系統(tǒng)提供的報(bào)錯(cuò)信息進(jìn)行相應(yīng)的修改操作。在各項(xiàng)數(shù)據(jù)都通過檢測后，系統(tǒng)會(huì)彈出數(shù)據(jù)備份窗口，強(qiáng)烈建議用戶執(zhí)行該步操作，以供初始化完成后反悔。初始化完成以后，固定資產(chǎn)卡片內(nèi)的代碼、原值、折舊法、累計(jì)折舊等信息將不能再修改?！俺跏寂c設(shè)置〃菜單中的有些功能仍能夠使用，如增加固定資產(chǎn)類不，添加摘要內(nèi)容，增加部門信息等。初始化完成之后，主菜單“日常輸進(jìn)〃、“月結(jié)處理〃和“查詢打印〃被激活，即可使用了。3.1.14 根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)導(dǎo)出包括“根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)〃和“根底數(shù)據(jù)導(dǎo)出〃2個(gè)子菜單。3.1.14.1根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)單擊“根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)〃子菜單，彈出“根底數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)進(jìn)〃窗口，用戶只需輸進(jìn)根底數(shù)據(jù)來源目標(biāo)路徑，選擇好根底數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)進(jìn)選項(xiàng)即可。3.1.14.2根底數(shù)據(jù)導(dǎo)出單擊“根底數(shù)據(jù)導(dǎo)出〃子菜單，彈出同根底數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)全然相同的窗口。只只是通過該窗口是將根底數(shù)據(jù)傳出到其它目標(biāo)并進(jìn)行存儲(chǔ)操作而已。3.2日常輸進(jìn)3.2.1錄進(jìn)本月工作量錄進(jìn)本月工作量是針對(duì)使用工作量法的卡片，提供錄進(jìn)當(dāng)月工作量的功能。關(guān)于使用工作量法進(jìn)行折舊計(jì)提的卡片，必須在折舊計(jì)提早將該卡片在本月中所分?jǐn)偟墓ぷ髁窟M(jìn)行錄進(jìn)，軟件就會(huì)按照總工作量來進(jìn)行折舊的計(jì)提。另外，通過“卡片〃按鈕能夠查瞧當(dāng)前選中的固定資產(chǎn)的具體資料；通過“篩選〃按鈕能夠按照部門對(duì)當(dāng)前卡片進(jìn)行篩選，快速過濾出所需的記錄。提示： 假如系統(tǒng)中不存在采納工作量法進(jìn)行核算的固定資產(chǎn)，那么系統(tǒng)將屏蔽“錄進(jìn)本月工作量〃菜單；假如用戶在系統(tǒng)初始化后通過“固定資產(chǎn)變動(dòng)〃增設(shè)了使用工作量法進(jìn)行折舊計(jì)提的固定資產(chǎn)，也只有該固定資產(chǎn)通過“復(fù)核〃、“進(jìn)賬〃后，系統(tǒng)才參加該菜單。3.2.2折舊計(jì)提所有在用的固定資產(chǎn)必須每月計(jì)提一次折舊，軟件會(huì)依據(jù)每一種固定資產(chǎn)所設(shè)定的折舊方法，自動(dòng)計(jì)算出本月的折舊來，在計(jì)算出折舊以后，屏幕上還將列出固定資產(chǎn)卡片上的月折舊額供對(duì)比，由用戶決定是否進(jìn)賬。系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提折舊時(shí)將遵循以下幾條原那么：1、 不在用、或已完成折舊的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊；2、 未提足折舊提早報(bào)廢的固定資產(chǎn)，也不再補(bǔ)提折舊；3、 以經(jīng)營租賃方式租進(jìn)的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊；4、 在建工程工程交付使用往常的固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊；5、 本月增加的固定資產(chǎn)本月不計(jì)提折舊，而是從下一個(gè)月開始折舊；6、 本月減少的固定資產(chǎn)本月仍計(jì)提折舊；7、 保證每種固定資產(chǎn)折舊后的累計(jì)折舊總額不超過“原值一估計(jì)殘值（凈值不低于殘值）〃；8、 某一固定資產(chǎn)一旦計(jì)提完折舊，其“使用狀況〃將自動(dòng)被置為“已完成折舊〃，以后不再計(jì)提折舊。假如卡片中的科目代碼呈紅色，這表示該固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用從其它工程分?jǐn)偅瑫r(shí)是按照科目進(jìn)行分?jǐn)?。卡片中帶有“％〃，表示該固定資產(chǎn)進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂Ｔ谟械臅r(shí)候，有的卡片會(huì)出現(xiàn)計(jì)算出的本月折舊和卡片上的月折舊額不一致的現(xiàn)象，這是由于該固定資產(chǎn)的已用月數(shù)剛好是整年，軟件已自動(dòng)調(diào)整了計(jì)算誤差，但凡有這種情況，屏幕上以醒目的紅字提示，并答應(yīng)用戶再作調(diào)整。折舊計(jì)提以后，應(yīng)該點(diǎn)擊“進(jìn)賬〃按鈕以表示正式確認(rèn)本月的折舊計(jì)提。假如選擇“退出〃，那么本次所計(jì)提的折舊無效，需要重新計(jì)提折舊?！肮潭ㄙY產(chǎn)折舊計(jì)提表〃窗口中還有“審核/取消審核〃、“折舊猜測〃、“按部門排序〃、“卡片〃、“重新計(jì)提〃、“暫存〃等功能按鈕能夠使用。①“審核/取消審核〃：當(dāng)用戶在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)〃中啟用了“固定資產(chǎn)需在審核后計(jì)提〃選項(xiàng)功能后，這就意味著在總公司財(cái)務(wù)主管正式計(jì)提早，得先由各分公司或部門的操作人員先對(duì)折舊進(jìn)行審核，只有當(dāng)所有的分公司或部門都差不多過審核后才能夠進(jìn)賬。系統(tǒng)也提供“取消審核〃功能。①“折舊猜測〃能夠?qū)Ξ?dāng)前所有在用的固定資產(chǎn)卡片在將來一段時(shí)刻內(nèi)的可提折舊額進(jìn)行一個(gè)猜測統(tǒng)計(jì)。然而關(guān)于采納工作量法計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)，猜測只供參考。啟用了“折舊猜測〃功能后，系統(tǒng)將屏蔽“重新計(jì)提〃、“暫存〃和“進(jìn)賬〃功能，同時(shí)該按鈕切換為“當(dāng)月折舊〃，單擊它，系統(tǒng)又回到折舊猜測前的狀態(tài)。①“暫存〃確實(shí)是基本將當(dāng)前所計(jì)提的折舊臨時(shí)保留起來，并沒有真正進(jìn)行折舊的計(jì)提工作。在進(jìn)賬過程中，系統(tǒng)會(huì)讓您確認(rèn)是否生成轉(zhuǎn)賬憑證。進(jìn)賬后，本月“計(jì)提折舊〃子菜單不可再用。X7講明：1、 假如設(shè)置了操作員的部門權(quán)限〔該步操作在本系統(tǒng)“系統(tǒng)效勞'操作員權(quán)限治理〃中執(zhí)行）之后，那么擁有折舊計(jì)提權(quán)的人員變成為擁有所有部門操作權(quán)限的操作員，只有如此的操作員才能夠進(jìn)行折舊的計(jì)提工作。另外在折舊計(jì)提時(shí)，假如在選項(xiàng)中設(shè)置了“固定資產(chǎn)需在審核后計(jì)提〃選項(xiàng)的話，那么在折舊計(jì)提早，需要由每個(gè)擁有相應(yīng)部門權(quán)限的操作員對(duì)本部門的卡片進(jìn)行折舊審核前方可將所計(jì)提折舊進(jìn)行進(jìn)賬操作。2、 假如本月折舊差不多計(jì)提，那么本菜單為灰色，無法再運(yùn)行。3.2.3固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)的變動(dòng)包括購置、損毀、盤盈盤虧、清理、大修、報(bào)廢、停用、啟用等，為了便于治理，本系統(tǒng)將固定資產(chǎn)的各種變動(dòng)情況回納為以下幾種：固定資產(chǎn)增加〔包括成批錄進(jìn)、新錄進(jìn)和從當(dāng)前卡片復(fù)制〕固定資產(chǎn)減少；固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移；固定資產(chǎn)科目變動(dòng)；固定資產(chǎn)拆分；固定資產(chǎn)重估；固定資產(chǎn)計(jì)提減值預(yù)備；盤盈；盤虧；停用、封存、啟用；停用〔計(jì)提〕、啟用；固定資產(chǎn)卡片其它內(nèi)容修改；費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置。在本月折舊計(jì)提往常，固定資產(chǎn)變工作程中只有固定資產(chǎn)增加、盤盈、卡片其它內(nèi)容修改這幾項(xiàng)是答應(yīng)的，其他如固定資產(chǎn)減少、轉(zhuǎn)移、拆分、原值變動(dòng)、計(jì)提減值預(yù)備、盤虧、停用、封存、啟用各項(xiàng)都呈灰色，表示這幾項(xiàng)在折舊計(jì)提往常不起作用。如此安排的目的是為了遵循本月增加的固定資產(chǎn)本月不折舊、本月減少的固定資產(chǎn)本月仍折舊的原那么。下面介紹固定資產(chǎn)變動(dòng)的具體操作：單擊“日常輸進(jìn)'固定資產(chǎn)變動(dòng)〃，首先彈出“檢索條件窗口〃，單擊窗口中的“選項(xiàng)〃按鈕，彈出下拉菜單欄，見：圖-查詢方法如如下面圖系統(tǒng)提供多種查詢方式：簡單查詢、復(fù)合查詢、多局部查詢和自定義內(nèi)容查詢。您能夠依據(jù)需要自由切換查詢方式，以便更加正確的尋到您所要進(jìn)行變動(dòng)的卡片。另外，該檢索條件窗口中的“分?jǐn)倶?biāo)志〃選項(xiàng)提供三種檢索情況，1、選中表示僅檢索分?jǐn)偟模?、不選中〔字體顏色藍(lán)、表示檢索除分?jǐn)偼獾挠涗洠?、不選中〔字體顏色黑、表示不檢測分?jǐn)偟挠涗?。該檢索窗口中有的選項(xiàng)后面帶有“*〃或“**〃，講明該選項(xiàng)提供模糊查詢。例5：在檢索條件“卡片代碼〃中輸進(jìn)“1〃，進(jìn)行查詢，那么查詢結(jié)果將排列出所有卡片號(hào)為1開頭的固定資產(chǎn)。紛講明：在檢索條件窗口中不輸進(jìn)任何檢索條件，直截了當(dāng)點(diǎn)擊“確認(rèn)〃，系統(tǒng)默認(rèn)排列出所有固定資產(chǎn)卡片。確認(rèn)了檢索條件后，便進(jìn)進(jìn)了“固定資產(chǎn)卡片列表〃窗口，窗口中有的卡片號(hào)中帶有“％〃，講明該固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行了費(fèi)用分?jǐn)?；卡片?hào)中帶“#〃講明該固定資產(chǎn)卡片未審核。在此窗口的工具欄上，用戶能夠發(fā)覺沒有“增加〃、“刪除〃和“修改〃功能按鈕，窗口中卡片的變動(dòng)操作基本上通過選中卡片同時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵后彈出的下拉菜單欄中的所有菜單實(shí)現(xiàn)，見或：圖-圖-紛講明：假如當(dāng)月未計(jì)提折舊，系統(tǒng)提供的變動(dòng)功能如所示；反之，如所示。3.2.3.1固定資產(chǎn)增加“固定資產(chǎn)增加〃包括購置、自建、融資租進(jìn)、投資人投進(jìn)和同意捐贈(zèng)等情況。固定資產(chǎn)新增同時(shí)被系統(tǒng)存進(jìn)以后，便反映到固定資產(chǎn)卡片列表窗口中，如今該固定資產(chǎn)的卡片號(hào)中帶有符號(hào)“#〃講明該卡片未審核，還需要進(jìn)一步復(fù)核確認(rèn)。增加固定資產(chǎn)有多種方式：可選擇下拉菜單欄中的“〃、“2.固定資產(chǎn)增加〔新錄進(jìn)）〃和“3.固定資產(chǎn)增加〔從當(dāng)前卡片復(fù)制）〃。3.2.3.1.1成批錄進(jìn)成批錄進(jìn)一次能夠新增多張卡片，窗口中每一行確實(shí)是基本一張完整的卡片。同時(shí)支持從其他文件直截了當(dāng)轉(zhuǎn)進(jìn)的功能。在此操作窗口中進(jìn)行復(fù)制與刪除操作時(shí)，支持多行操作，行選擇支持Shift、Ctrl組合鍵的使用?！稗D(zhuǎn)進(jìn)〃按鈕實(shí)現(xiàn)從其他文件直截了當(dāng)導(dǎo)進(jìn)固定資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)。該功能支持TXT.DBF格式，以擴(kuò)展名來區(qū)分這兩種格式。TXT格式要求兩個(gè)字段之間用［AB分隔符隔開。轉(zhuǎn)進(jìn)格式如下：內(nèi)容 長度（字節(jié)）或小| 要求、注釋

數(shù)位數(shù)固定資產(chǎn)代碼20存在該固定資產(chǎn)類不固定資產(chǎn)名稱30科目代碼20存在該科目部門代碼8存在該部門原值.2估計(jì)殘值.2估計(jì)使用年限.0月折舊率.3月折舊額.2已使用月數(shù).0累計(jì)折舊.2規(guī)格16存放地點(diǎn)20數(shù)量4計(jì)量單位12產(chǎn)地16來源10備注200進(jìn)賬日期年份,月份自動(dòng)改變啟用日期日期格式必須與系統(tǒng)設(shè)定一致生產(chǎn)日期序號(hào)15注重“自動(dòng)生成序號(hào)〃使用狀況.0空值將自動(dòng)設(shè)為“在用〃（對(duì)應(yīng)表）1“在用〃2“未使用〃3“不需用〃4“停用、封存〃5“逾齡〃6“停用〔計(jì)提〕〃折舊方法.0（對(duì)應(yīng)表）1“平均年限法〃2“作業(yè)量法〃3“年數(shù)總和法〃4“雙倍余額法〃9“不折舊〃3.2.3.1.2固定資產(chǎn)增加〔新錄進(jìn)〕固定資產(chǎn)增加〔新錄進(jìn)）是指進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的新增錄進(jìn)的操作，如新購固定資產(chǎn)、同意捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)等等，卡片的內(nèi)容需要完全重新錄進(jìn)。具體錄進(jìn)操作方法可參見“2.12初始卡片錄進(jìn)〃小節(jié)。3.2.3.1.3固定資產(chǎn)增加〔從當(dāng)前卡片復(fù)制〕固定資產(chǎn)增加〔從當(dāng)前卡片復(fù)制）是新錄進(jìn)的一種增強(qiáng)功能，即新增卡片與系統(tǒng)內(nèi)某張卡片的卡片內(nèi)容大體相同時(shí)能夠使用該功能。使用該功能時(shí)，在卡片錄進(jìn)窗口中的大局部內(nèi)容與所復(fù)制的卡片相同。如此能夠大大減少了錄進(jìn)的工作量，防止重復(fù)錄進(jìn)。船提示：復(fù)制時(shí)，系統(tǒng)將同時(shí)復(fù)制固定資產(chǎn)附屬卡片中的所有信息。3.2.3.2固定資產(chǎn)減少“固定資產(chǎn)減少〃包括被盜、報(bào)廢、清理、調(diào)撥、出售、損毀等情況。進(jìn)行固定資產(chǎn)減少處理時(shí)，首先在固定資產(chǎn)變動(dòng)窗口中選中本月要減少的固定資產(chǎn)，然后單擊下拉菜單欄中的“固定資產(chǎn)減少〃菜單，便可進(jìn)進(jìn)固定資產(chǎn)減少窗口。3.2.3.3固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移〃在此定義為部門之間的轉(zhuǎn)移。在操作窗口中，必須輸進(jìn)轉(zhuǎn)移至部門和選擇本月折舊費(fèi)計(jì)進(jìn)部門〔注：所錄進(jìn)的內(nèi)容直截了當(dāng)妨礙折舊按部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)的數(shù)據(jù)〕，摘要和進(jìn)賬日期可依據(jù)需要輸進(jìn)。3.2.3.4固定資產(chǎn)科目變動(dòng)單擊“固定資產(chǎn)科目變動(dòng)〃，彈出“固定資產(chǎn)科目變動(dòng)〃窗口。此窗口中,必須輸進(jìn)科目代碼和選擇本月折舊費(fèi)計(jì)進(jìn)科目〔1.轉(zhuǎn)移前的科目代碼、2.轉(zhuǎn)移后的科目代碼〕摘要和進(jìn)賬日期可依據(jù)需要輸進(jìn)。3.2.3.5固定資產(chǎn)拆分“固定資產(chǎn)拆分〃在此即指對(duì)該固定資產(chǎn)原值的拆分。在實(shí)際業(yè)務(wù)中可能會(huì)碰到暫估進(jìn)庫的卡片，例如新建的辦公樓尚未完工，但實(shí)際差不多投進(jìn)使用當(dāng)中，這時(shí)能夠在固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)中錄進(jìn)一張暫估的卡片，當(dāng)辦公樓竣工后,整幢辦公樓實(shí)際上確實(shí)是基本由許多張不盡相同的卡片組成，這時(shí)就需要對(duì)該卡片進(jìn)行拆分。拆分后的卡片有可能不只有一張卡片，而且卡片原值也會(huì)發(fā)生變化。拆分窗口中默認(rèn)顯示被拆分固定資產(chǎn)卡片的所有信息，但系統(tǒng)答應(yīng)用戶修改已有的所有內(nèi)容，即在此窗口中的操作可類似于新增一張固定資產(chǎn)。修改了“原值〃后，然后單擊“插進(jìn)〃按鈕，在窗口中原有記錄的下方會(huì)出現(xiàn)一空白行，輸進(jìn)相應(yīng)內(nèi)容，如此原來的固定資產(chǎn)被分為兩張，您還能夠再插進(jìn)，直至將原有固定資產(chǎn)拆分到滿足您需要為止。完成卡片拆分后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證，以確認(rèn)本次變動(dòng)的原值發(fā)生額和累計(jì)折舊發(fā)生額。冬）注重：拆分后的固定資產(chǎn)卡片原值之和能夠與被拆分固定資產(chǎn)卡片原值不同。3.2.3.6固定資產(chǎn)重估企業(yè)差不多進(jìn)賬的固定資產(chǎn)，在一般情況下，不得任意變動(dòng)其價(jià)值，但確需對(duì)其進(jìn)行價(jià)值重新估價(jià)時(shí)，一般可從以下幾方面對(duì)其進(jìn)行調(diào)整：1、 原值變化；2、 使用年限變化；3、 原值和使用年限同時(shí)變化。進(jìn)進(jìn)“資產(chǎn)重估〃窗口以后，系統(tǒng)分為左右兩屏顯示，左屏提供了該固定資產(chǎn)變動(dòng)前的參考數(shù)據(jù)，右屏要求錄進(jìn)變動(dòng)后的數(shù)據(jù)，包括摘要、變動(dòng)后的原值和使用年限等內(nèi)容，輸進(jìn)內(nèi)容會(huì)因?yàn)椴杉{的折舊方法不同而有所不同。3.2.3.7固定資產(chǎn)計(jì)提減值預(yù)備企業(yè)中的有些固定資產(chǎn)會(huì)由于市價(jià)持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊、損壞、長期閑置等緣故而導(dǎo)致其可收回金額低于賬面價(jià)值，如今就應(yīng)將其中可收回金額低于賬面價(jià)值的差額作為減值預(yù)備進(jìn)行計(jì)提。系統(tǒng)可依據(jù)用戶輸進(jìn)的市值或減值預(yù)備值進(jìn)行計(jì)提。假如用戶輸進(jìn)的是市值，那么系統(tǒng)首先會(huì)搜索出該固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值，然后依據(jù)兩者之間的差額進(jìn)行預(yù)提；假如輸進(jìn)的是減值預(yù)備值，那么系統(tǒng)將直截了當(dāng)采納此數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)提。3.2.3.8盤贏、盤虧企業(yè)在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查的過程中，假如發(fā)覺有盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),便可通過下拉菜單欄中的“盤盈〃、“盤虧〃菜單進(jìn)行登記，以確保固定資產(chǎn)核算的真實(shí)性，充分挖掘企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的潛力?！氨P盈〃、“盤虧〃的處理類似于固定資產(chǎn)增加、減少的處理，在此不再贅述。3.2.3.9停用、封存、啟用固定資產(chǎn)在其使用過程中，往往會(huì)因?yàn)榉N種緣故〔如修理）使固定資產(chǎn)處于啟用一停用一再啟用一再停用或封存的狀態(tài)，在本系統(tǒng)中可通過該菜單操縱固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)。冬）注重：被指定為“停用〃、“封存〃的固定資產(chǎn)，從下一個(gè)月開始停止計(jì)提折舊；被指定為“啟用〃的固定資產(chǎn)從下一個(gè)月開始恢復(fù)計(jì)提折舊。3.2.3.10停用〔計(jì)提〕啟用“停用〔計(jì)提〕、啟用〃是針對(duì)已停用但仍需計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)而言的，操作方法與“停用、封存、啟用〃菜單相同。3.2.3.11固定資產(chǎn)卡片其它內(nèi)容修改“固定資產(chǎn)其它內(nèi)容修改〃用于修改諸如“規(guī)格〃、“存放地點(diǎn)〃等等與折舊無關(guān)的內(nèi)容。只要窗口中相應(yīng)工程的底色不為灰色，都能夠?qū)υ搩?nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的修改，所以在修改之前需要擁有相應(yīng)的權(quán)限。3.2.3.12費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置本系統(tǒng)中費(fèi)用分?jǐn)傆邪床块T和按科目兩種方式，用戶在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)設(shè)置〃中可確定選用哪一種方式。下面介紹以選用“按部門〃為例。選中需費(fèi)用分?jǐn)偟目ㄆ?，然后單擊“費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置〃，見以如下面圖：圖-折舊費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)置窗口如所示，該固定資產(chǎn)所屬的部門為“秘書室〃，假設(shè)其當(dāng)月的折舊費(fèi)需要與辦公室分?jǐn)偅敲茨€需在“已選進(jìn)〃框中增加“總經(jīng)理辦公室〃和“董事長辦公室〃〔注：參加費(fèi)用分?jǐn)偟牟块T必須為末級(jí)部門、。單擊中的“選項(xiàng)〃按鈕，彈出下拉菜單欄，通過它可進(jìn)行錄進(jìn)分?jǐn)偙壤?、錄進(jìn)分?jǐn)傁鄬?duì)數(shù)量和是否停止分?jǐn)側(cè)?xiàng)功能之間的切換。圖-為了防止錄進(jìn)員操作錯(cuò)誤，固定資產(chǎn)按以上介紹的任一方式變動(dòng)后，都需要進(jìn)一步復(fù)核，正確無誤方可進(jìn)賬。3.2.4修改變動(dòng)內(nèi)容該菜單對(duì)已發(fā)生了變動(dòng)的固定資產(chǎn)進(jìn)行治理和維護(hù)。在該“查詢條件〃窗口中定義如查詢范圍〔包括未復(fù)核、已復(fù)核、、進(jìn)賬日期范圍、部門范圍〔部門答應(yīng)多項(xiàng)選擇。以及錄進(jìn)員等，屏幕依據(jù)查詢范圍顯示出本范圍內(nèi)的變動(dòng)內(nèi)容。在此窗口中還可修改或刪除局部變動(dòng)內(nèi)容，以下情況系統(tǒng)不答應(yīng)再修改：1、差不多審核了的變動(dòng)內(nèi)容，如窗口中打上小紅勾的記錄，講明已審核將不再答應(yīng)修改。2、變動(dòng)情況為減少和盤虧的固定資產(chǎn)，不再答應(yīng)修改。點(diǎn)擊“取消復(fù)核〃能夠?qū)Ξ?dāng)前選中的記錄行取消復(fù)核。如此要緊是為了防止在復(fù)核時(shí)誤操作而通過的審核。取消復(fù)核后，便可重新對(duì)該卡片進(jìn)行確認(rèn)工作。⑥注重：1、 取消復(fù)核功能只限于以下業(yè)務(wù)：a〕新增和盤盈；b〕部門轉(zhuǎn)移；c〕科目變動(dòng)；歸停用啟用。2、 取消復(fù)核功能只適用于本月發(fā)生變動(dòng)的固定資產(chǎn)。3.2.5復(fù)核、進(jìn)賬此處的“復(fù)核、進(jìn)賬〃指對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)記錄進(jìn)行復(fù)核、進(jìn)賬。本軟件中某一位操作員錄進(jìn)的變動(dòng)記錄可由自己來復(fù)核，這可在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)〃中設(shè)置。進(jìn)進(jìn)“復(fù)核、進(jìn)賬〃窗口以后，點(diǎn)擊“全部通過復(fù)核〃按鈕或直截了當(dāng)用鼠標(biāo)點(diǎn)擊變動(dòng)記錄進(jìn)行審核或解除審核，然后點(diǎn)擊“確認(rèn)"鍵進(jìn)賬。已復(fù)核進(jìn)賬的固定資產(chǎn)變動(dòng)將自動(dòng)反映到“固定資產(chǎn)變動(dòng)〃窗口中。提示：關(guān)于變動(dòng)情況為轉(zhuǎn)進(jìn)和轉(zhuǎn)出的變動(dòng)記錄，單擊任一方〔轉(zhuǎn)進(jìn)或轉(zhuǎn)出）的變動(dòng)記錄進(jìn)行復(fù)核，系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)對(duì)另一方進(jìn)行復(fù)核。3.2.6統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性點(diǎn)擊“統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性〃功能菜單，系統(tǒng)彈出窗口如所示：圖-統(tǒng)一修改資產(chǎn)屬性窗口3.2.7卡片增加卡片增加是指進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片的新增錄進(jìn)的操作，如新購固定資產(chǎn)、同意捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)等等。卡片的內(nèi)容需要完全重新錄進(jìn)，具體錄進(jìn)操作方法可參見“2.12初始卡片錄進(jìn)〃小節(jié)。3.33.3月結(jié)處理月結(jié)處理可包括月結(jié)和反月結(jié)兩項(xiàng)功能。系統(tǒng)是否擁有反月結(jié)功能取決于用戶在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)〃中的設(shè)置，假如啟用了該功能，那么在“月結(jié)處理〃主菜單下含有“反月結(jié)〃菜單；反之，系統(tǒng)將屏蔽該功能3.3.1月結(jié)要緊用于結(jié)束本月固定資產(chǎn)折舊、變動(dòng)及其它治理工作，結(jié)束當(dāng)前月份的所有工作，并將當(dāng)前月指向下一個(gè)月，月結(jié)往常必須要保證已完成以下工作：1、 本月已計(jì)提折舊；2、 本月所有的固定資產(chǎn)變動(dòng)資料均已復(fù)核、進(jìn)賬。假如本月為12月份，那么月結(jié)以后系統(tǒng)將自動(dòng)建立下一年的數(shù)據(jù)庫，并形成下一年的卡片及初始數(shù)據(jù)，供下一年年初初始化使用。假如本月折舊尚未計(jì)提，系統(tǒng)將不答應(yīng)用戶進(jìn)行月結(jié)處理，系統(tǒng)會(huì)提示用戶本月折舊未提，這時(shí)用戶需要先將本月折舊計(jì)提后才可進(jìn)行月結(jié)處理。同樣也需要對(duì)所有的變動(dòng)資料進(jìn)行復(fù)核、進(jìn)賬。假如您在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)〃中設(shè)置了與賬務(wù)核對(duì)數(shù)據(jù)，那么在進(jìn)行月結(jié)時(shí)系統(tǒng)會(huì)依據(jù)您在本系統(tǒng)中所設(shè)置的內(nèi)容與賬務(wù)處理系統(tǒng)中的進(jìn)行核對(duì)，假如經(jīng)檢查發(fā)覺數(shù)據(jù)與賬務(wù)模塊不一致時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示您是否接著進(jìn)行月結(jié)操作。3.3.2反月結(jié)反月結(jié)確實(shí)是基本將當(dāng)前月份往前退回一個(gè)月，以便完成一些由于各種緣故遺漏的工作。如上月新增卡片忘了錄進(jìn)，或本該在上個(gè)月進(jìn)行盤虧等減少操作的，卻沒有及時(shí)進(jìn)行減少。這時(shí)就能夠采納反月結(jié)功能，將固定資產(chǎn)模塊的當(dāng)前月份轉(zhuǎn)到上個(gè)月。只是，在進(jìn)行反月結(jié)時(shí)，需要確定本月的折舊未提，假如本月差不多提過的話，那就無法再回到上個(gè)月了。⑥注重：假如不是財(cái)務(wù)主管，那么無法進(jìn)行該項(xiàng)操作，甚至無法瞧到反月結(jié)的菜單。3.4查詢打印本章節(jié)提供了模塊內(nèi)所有卡片的查詢，在查詢時(shí)能夠指定篩選條件來進(jìn)行查詢，同時(shí)能夠依據(jù)不同情況來分門不類地查瞧各種明細(xì)賬。如想查詢一下本月所有新購的卡片的情況、某段時(shí)刻內(nèi)折舊額在10000至20000元間的卡片有多少等等，都能夠隨時(shí)生成您所需要的數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠隨時(shí)的打印您所關(guān)懷的相應(yīng)數(shù)據(jù)。而且能夠依據(jù)固定資產(chǎn)治理特色，獲得許多賬簿，如備查簿、明細(xì)賬等等。3.4.1卡片列表系統(tǒng)以列表形式列出所有的固定資產(chǎn)卡片，在查詢前首先彈出檢索條件窗口在此窗口中能夠設(shè)定查詢某一范圍內(nèi)的卡片列表的檢索條件，如查詢某一類不、某一部門、某一原值范圍等等的固定資產(chǎn)卡片。輸進(jìn)您所想查詢的條件范圍，按確認(rèn)即可獲得相應(yīng)的卡片列表?？ㄆ斜碇邪ㄋ蟹蠗l件的固定資產(chǎn)卡片，列表內(nèi)容有固定資產(chǎn)的卡片號(hào)、名稱、原始原值、原值、累計(jì)折舊、使用狀況等等。列表的顯示內(nèi)容，用戶可通過窗口中的按鈕“其它'選列〃自行設(shè)置。2講明：“原始原值〃是您錄進(jìn)卡片時(shí)的金額，而“原值〃是卡片中的金額，因?yàn)槟赡軙?huì)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重估，使固定資產(chǎn)的“原值〃發(fā)生變化，如此“原始原值〃顯示的是您重估前的卡片金額，而“原值〃那么顯示重估后的卡片金額。列表最下方的工具欄中排有“其它〃、“明細(xì)賬〃、“卡片〃、“篩選〃、“打印〃、“退出〃等功能按鈕。①“其它〃中包括菜單：按卡號(hào)排序、按序號(hào)排序、按原值排序、按凈值排序和選列。。明細(xì)賬：用于查詢當(dāng)前選中的固定資產(chǎn)的明細(xì)賬。。卡片：通過該按鈕可查詢到各固定資產(chǎn)最新狀況下的具體信息。由于卡片中的內(nèi)容許多，而且在我們實(shí)際打印表或其他表格時(shí)無需將卡片的所有屬性打印出來，因此在打印時(shí)提供了打印功能選擇。3.4.23.4.2明細(xì)賬固定資產(chǎn)明細(xì)賬記錄了某一種固定資產(chǎn)的所有歷史變動(dòng)情況，包括購置、每次折舊計(jì)提、轉(zhuǎn)移及其他所有的變動(dòng)明細(xì)等等。單擊“定位〃按鈕，可直截了當(dāng)輸進(jìn)資產(chǎn)代碼進(jìn)行查尋。⑥注重：1、 此處的定位可實(shí)現(xiàn)智能定位，如輸進(jìn)2,那么窗口中的光條會(huì)自動(dòng)先定位到第一代碼為2的固定資產(chǎn)代碼上。2、 本年的明細(xì)賬只保留本年的變動(dòng)記錄，上一年的變動(dòng)明細(xì)需要切換到上一年份內(nèi)往查詢。3.4.3登記簿固定資產(chǎn)登記簿序時(shí)地反映了各類固定資產(chǎn)每月的增加、減少和實(shí)存等情況。3.4.4分類明細(xì)表分類明細(xì)表能夠提供任意某個(gè)月內(nèi)所有的固定資產(chǎn)的原值、計(jì)提折舊、累計(jì)折舊、凈值等數(shù)據(jù)。 在進(jìn)進(jìn)分類明細(xì)表前，系統(tǒng)首先彈出“查詢條件窗口〃，確定了查詢條件后，便可進(jìn)進(jìn)固定資產(chǎn)分類明細(xì)表中。分類明細(xì)表中的“篩選〃按鈕，可改變?cè)撁骷?xì)表的顯示范圍，在顯示分類代碼的狀況下，用戶還可進(jìn)一步確定依據(jù)分類碼篩選的級(jí)數(shù)。提示：在用戶選擇查詢的月份數(shù)目多于1個(gè)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)屏蔽“篩選〃功能〔即按鈕變灰〕系統(tǒng)將會(huì)默認(rèn)顯示固定資產(chǎn)明細(xì)記錄，顯示每級(jí)分類碼的情況。由于分類明細(xì)表中的數(shù)據(jù)欄較多，系統(tǒng)提供了“定制〃功能，如此用戶就可依據(jù)自己的實(shí)際需要重新設(shè)置窗口中數(shù)據(jù)欄的掃瞄格式并可保留該格式。定制操作可分成以下兩步來完成：1、定義數(shù)據(jù)格式將鼠標(biāo)指針放在賬表中想改變其寬度的數(shù)據(jù)列的右邊框上。當(dāng)正確地放置以后，鼠標(biāo)指針就變成一個(gè)雙向的水平箭頭；將箭頭向右或向左拖動(dòng)，從而相應(yīng)的增加或減少列的寬度；當(dāng)列的寬度滿足要求時(shí)，能夠釋放鼠標(biāo)按鈕；按以上操作方法設(shè)置賬表中需改變寬度的所有數(shù)據(jù)列的寬度。2、定制操作假設(shè)用戶是第一次使用“定制〃功能，那么此下拉菜單欄中只有前4個(gè)菜單呈激活狀態(tài)，而后5個(gè)“定制〃菜單都呈灰色。假設(shè)用戶選擇“將當(dāng)前數(shù)據(jù)窗口參加定制〃，系統(tǒng)就將第一步中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為一種默認(rèn)格式存進(jìn)系統(tǒng)。當(dāng)用戶再次進(jìn)進(jìn)此賬表窗口時(shí)，窗口中“分類明細(xì)表〃將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示；假設(shè)選擇“將當(dāng)前定制設(shè)置為默認(rèn)〃，那么系統(tǒng)將用戶在第一步中定義好的當(dāng)前數(shù)據(jù)格式作為系統(tǒng)默認(rèn)格式。當(dāng)用戶再次進(jìn)進(jìn)此賬表窗口時(shí)，賬表將以系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式顯示；假設(shè)選擇“刪除當(dāng)前定制〃，那么系統(tǒng)馬上刪除當(dāng)前定制好的數(shù)據(jù)格式；假設(shè)選擇“原始窗口〔默認(rèn)）〃，那么該賬表將以用戶第一次登錄系統(tǒng)時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)的數(shù)據(jù)格式來顯示。紛講明：用戶每“定制〃一次數(shù)據(jù)格式，系統(tǒng)都要做一次記錄，同時(shí)在圖中顯示出來。在同一數(shù)據(jù)窗口中只能“定制〃5種數(shù)據(jù)格式。當(dāng)用戶需要以某種數(shù)據(jù)格式掃瞄數(shù)據(jù)時(shí)，只要單擊相應(yīng)的數(shù)據(jù)格式菜單即可。3.4.5增減統(tǒng)計(jì)表增減統(tǒng)計(jì)表顯示內(nèi)容類似于“固定資產(chǎn)登記簿〃，他能夠提供任意某個(gè)月或幾個(gè)月的所有固定資產(chǎn)原值增減變動(dòng)情況，每一種固定資產(chǎn)有上月原值、本月增加、本月減少、本月原值等金額數(shù)據(jù)。3.4.6增減明細(xì)表增減明細(xì)表可反映任意某個(gè)月或幾個(gè)月中已增加或減少的固定資產(chǎn)的具體信息，如本月增加〔減少〕值、變動(dòng)緣故、累計(jì)折舊、減值預(yù)備、月折舊額、月折舊率、所屬部門、存放地點(diǎn)等?？梢?，增減統(tǒng)計(jì)表和增減明細(xì)表的關(guān)系就相當(dāng)于一本書中的提綱和具體內(nèi)容的關(guān)系。3.4.7折舊計(jì)提明細(xì)表折舊計(jì)提明細(xì)表反映某月份所有固定資產(chǎn)的月折舊率、本月折舊額、累計(jì)折舊、凈值、估計(jì)殘值等，是所有卡片在每個(gè)月所提折舊額的一個(gè)具體情況表。⑥注重：1、 當(dāng)用戶查詢的為一月份的數(shù)據(jù)，那么該報(bào)表“上月折舊〃欄內(nèi)統(tǒng)計(jì)的為上一年全年折舊的累計(jì)值。2、 假設(shè)固定資產(chǎn)卡片號(hào)后加上了“$〃符號(hào)，那么講明該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。3.4.8折舊匯總分配表折舊匯總分配表能夠：1、按部門；2、按分類代碼；3、按規(guī)格；4、按存放地；5、按產(chǎn)地；6、按來源；1、按計(jì)量單位；8、按啟用日期；9、按資產(chǎn)代碼多個(gè)匯總條件反映出某個(gè)月某一類固定資產(chǎn)的折舊總額、平均折舊率、凈值，能夠?yàn)槲覀冊(cè)诜治鰰r(shí)作一個(gè)參考的指標(biāo)項(xiàng)。注重：當(dāng)用戶選擇按“資產(chǎn)代碼〃進(jìn)行匯總時(shí)，假如所顯示卡片的代碼后加有“$〃符號(hào)，那么表示該固定資產(chǎn)當(dāng)月折舊后原值發(fā)生了變動(dòng)。3.4.9統(tǒng)計(jì)總表統(tǒng)計(jì)總表能夠查出所有資產(chǎn)每類或每個(gè)固定資產(chǎn)每個(gè)月的原值、累計(jì)折舊、凈值等變動(dòng)的情況。在表中，您能夠選擇某一個(gè)分類資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也能夠選擇全局部類進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每張統(tǒng)計(jì)總表顯示的內(nèi)容包括：月份、初始原值、原值凈增、本月原值、初始累計(jì)折舊、計(jì)提折舊、折舊凈增、累計(jì)折舊、減值預(yù)備和凈值。注重：該報(bào)表只答應(yīng)擁有部門全部操作權(quán)的操作者進(jìn)進(jìn)。3.53.5數(shù)據(jù)交換3.4.10 3.4.10 工作量表用于采納工作量法折舊的固定資產(chǎn)，工作量表能夠提供任意某個(gè)月所有采納工作量法折舊的固定資產(chǎn)的本月工作量、單位、每單位折舊、本月折舊、累計(jì)折舊、原值、減值預(yù)備、預(yù)提清理費(fèi)用、估計(jì)殘值等。分?jǐn)傉叟f情況表該表用于反映進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)每個(gè)月的折舊分?jǐn)偳闆r，如分?jǐn)偪颇?、分?jǐn)偙壤头謹(jǐn)偨痤~。在新中大公共財(cái)政治理軟件資產(chǎn)模塊中，除了支持按部門進(jìn)行分?jǐn)?，還支持按科目分?jǐn)偦蛘卟环謹(jǐn)?，系統(tǒng)具體采納哪種方法對(duì)折舊費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)側(cè)Q于用戶在“初始與設(shè)置'選項(xiàng)〃中的定義。固定資產(chǎn)變動(dòng)清單在此窗口可對(duì)固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行查詢，點(diǎn)擊“固定資產(chǎn)變動(dòng)清單〃菜單，系統(tǒng)首先彈出“條件查詢〃窗口，在確認(rèn)查詢條件后，系統(tǒng)隨即彈出固定資產(chǎn)變動(dòng)清單。財(cái)務(wù)憑證在此窗口中可對(duì)計(jì)提折舊、變動(dòng)固定資產(chǎn)所生成的憑證進(jìn)行查詢和修改。窗口中的臨時(shí)憑證在“賬務(wù)處理系統(tǒng)〃模塊調(diào)用前，您還可對(duì)其進(jìn)行修改,甚至是刪除操作。假如當(dāng)前的原始憑證已轉(zhuǎn)到“賬務(wù)處理系統(tǒng)〃模塊，如今窗口右上方會(huì)添加一個(gè)“已轉(zhuǎn)至賬務(wù)模塊〃的講明，同時(shí)窗口中的“刪除〃、“存進(jìn)〃按鈕變灰，點(diǎn)擊不起作用。財(cái)7講明：當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中只有一張或沒有固定資產(chǎn)原始憑證時(shí)，窗口中的“前張〃、“后張〃按鈕都不可用；當(dāng)財(cái)務(wù)憑證窗口中沒有固定資產(chǎn)原始憑證或者原始憑證已轉(zhuǎn)至“賬務(wù)處理系統(tǒng)〃模塊時(shí)，財(cái)務(wù)憑證窗口中的“刪除〃、“存進(jìn)〃按鈕不可用。本菜單要緊提供固定資產(chǎn)系統(tǒng)與其他應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，目前只提供與財(cái)政部資產(chǎn)清查系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。財(cái)政數(shù)據(jù)接口把新中大固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)通過實(shí)施人員設(shè)置的財(cái)政部數(shù)據(jù)接口格式按財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)的格式要求轉(zhuǎn)換生成數(shù)據(jù)文本文件。通過財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)功能把數(shù)據(jù)導(dǎo)進(jìn)財(cái)政資產(chǎn)清查生成資產(chǎn)卡片。3.5.1數(shù)據(jù)格式要導(dǎo)出數(shù)據(jù)，首先要設(shè)置數(shù)據(jù)導(dǎo)出格式。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)交換f財(cái)政部數(shù)據(jù)接口f導(dǎo)出f格式設(shè)置〃子菜單，系統(tǒng)彈出數(shù)據(jù)格式設(shè)置窗口，如所示。圖-數(shù)據(jù)格式因?yàn)椴煌愋偷馁Y產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)的卡片內(nèi)容不一樣，因此用戶能夠針對(duì)不同資產(chǎn)類型的卡片設(shè)置對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方案，選擇固定資部類不點(diǎn)擊窗口下方的“格式設(shè)置〃，如所示。圖-格式編輯該窗口中左邊所列示的內(nèi)容是財(cái)政資產(chǎn)清查系統(tǒng)能同意的所有信息，用戶能夠針對(duì)不同的資產(chǎn)類型選擇性的設(shè)置新中大固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)內(nèi)容。注重在設(shè)置數(shù)據(jù)格式方案進(jìn)，財(cái)政部清查系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)資產(chǎn)類型卡片為紅色的請(qǐng)一定要設(shè)置好，否那么數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換完畢后數(shù)據(jù)會(huì)不完整的，如。圖-資產(chǎn)清查軟件錄進(jìn)窗口導(dǎo)出字段：固定資產(chǎn)治理系統(tǒng)中的對(duì)應(yīng)字段，有些字段是研發(fā)差不多固定對(duì)應(yīng)好的，如卡片號(hào)，資產(chǎn)類不。有些內(nèi)容因?yàn)榭赡軐?duì)應(yīng)的是資產(chǎn)卡片中的自定義內(nèi)容，那么需要用戶選擇。假如資產(chǎn)清查系統(tǒng)中需要而資產(chǎn)治理系統(tǒng)中又沒定義的，那么能夠不設(shè)對(duì)應(yīng)，但只能由用戶填進(jìn)一個(gè)固定值，系統(tǒng)就按此固定值轉(zhuǎn)換，如。圖-格式編輯窗口該窗口中的下拉式欄：指此