辦公設備使用實訓小組匯報

辦公設備使用實訓小組匯報小組成員第一頁，共二十九頁。四周的學習第一周集中學習第二周多功能一體機傳真機數(shù)碼錄音筆第三周平板掃描儀、拍攝掃描儀復印機碎紙機第四周數(shù)碼相機投影儀激光打印機第二頁，共二十九頁。多功能一體機多功能一體機是我們學習的第一臺設備，兩臺一體機雖有類似，但是也有很多不同（如：傳真、復印部分），一開始學習有點磕磕絆絆，但是通過組員們的摸索以及向老師的詢問，兩臺多功能一體機的學習還是比較順利的。第三頁，共二十九頁。多功能一體機的使用方法1.連線：根據(jù)自己的需要，連接必要的線纜。2.復?。何募娉路胖?，自定義復印設置，按開始鍵開始復印。3.打印：在文檔中使用打印功能即可。4.掃描：將文檔正面朝上放在文檔掃描玻璃板上，按“掃描到”“滾動”按鈕，選擇圖像發(fā)送到的應用程序，按“開始鍵”掃描。5.傳真：接通電話后雙方開始傳真，待傳真結(jié)束后結(jié)束通話第四頁，共二十九頁。

傳真機傳真機是我們第一周學習中比較有趣的一臺設備，等待傳真的過程也鍛煉了我們的耐心。第五頁，共二十九頁。傳真機的使用方法：1.打開傳真機，連接傳真機和電話2.將要進行傳真的文件放在送稿臺上（文件頁正面朝里）3.撥通對方的電話號碼，等待對方接通4.等對方接通電話后，確認對方準備就緒，按下“開始傳真"鍵5.等待文件全部傳真過去后，掛斷電話，傳真完成第六頁，共二十九頁。數(shù)碼錄音筆數(shù)碼錄音筆的操作比較簡單，是我們學習過程中掌握的比較迅速的一項設備。第七頁，共二十九頁。錄音筆使用方法：

1.打開錄音筆，確認其能正常工作2.按中間“開始錄音”鍵，錄音開始3.錄音完畢后按下“結(jié)束錄音”鍵，錄音文件會自動保存到相應文件夾（錄音筆的使用，我們只接觸了錄音這一小部分，錄音筆的許多功能還有待我們進一步開發(fā)和研究）第八頁，共二十九頁。結(jié)束了第二周的學習后，我們組的楊志敏和孫愛峰在第三周的檢查中，迅速并且準確地完成了老師布置的傳真機和一體機的操作。第一次抽查結(jié)果第九頁，共二十九頁。平板掃描儀、拍攝掃描儀掃描儀是一種緊密的圖像捕獲設備，我們不僅僅需要將文字和圖片掃描出來，更要正確地轉(zhuǎn)化為文字或圖片格式保存好。第十頁，共二十九頁。拍攝掃描儀的使用方法：1.打開掃描儀，確定其能正常工作2.將文件依據(jù)大小比例放在相應的掃描位置上3.在電腦上開始掃描，適當調(diào)整位置4.將掃描出來的圖像進行保存第十一頁，共二十九頁。平板掃描儀的使用方法：1.將掃描稿文字或圖片朝下平放在玻璃上，2.蓋下蓋板3.依據(jù)所需掃描稿的要求，對掃描出的文件做出相應的格式設置4.預覽，觀看自己的掃描結(jié)果，對文件做調(diào)整5.保存掃描結(jié)果第十二頁，共二十九頁。復印機復印機需要我們掌握的操作比較多，也比較容易發(fā)生錯誤，如擴大縮小的比例的計算、紙張放置的順序等等，需要我們花費更多的細心和耐心去學習。第十三頁，共二十九頁。復印機使用方法：1.打開復印機的電源2.把要打印的稿子放在打印的面板上，要注意打印的一面要朝下，并且擺放位置要正確。3.設置相應的復印要求，例如份數(shù)、比例等，然后進行打印第十四頁，共二十九頁。碎紙機

碎紙機操作簡便，學習起來很快速，它能夠起到很好的保密效果。第十五頁，共二十九頁。第二次抽查結(jié)果

在第四周的檢測中，我們組的郭夢楠和宋佳佳也很好的完成了老師抽查的平板掃描儀和拍攝掃描儀的任務。第十六頁，共二十九頁。數(shù)碼相機是相機的學習內(nèi)容是比較瑣碎的，有近距離拍攝、連拍、閃光燈的使用等各項內(nèi)容，另外相機的使用技巧也是很多的，從握相機的姿勢，到拍攝的光線，再到對拍攝景物的選取，都有講究，不僅僅需要我們會拍，還要我們能拍得好。第十七頁，共二十九頁。數(shù)碼照相機的注意事項：1.背向陽光拍攝，防止照片陽光太強烈，影響人物的清晰程度2.在光多得地方拍攝，環(huán)境陰暗使得照片人物、景色不清晰3.照片要突出主題，使觀看者能一目了然照片的主要意向4.拍攝微小的字體，要采用微距拍攝，比較暗的地方，采用閃光燈拍攝第十八頁，共二十九頁。投影儀的工作原理幕布鏡頭光學引擎光路

電路

光源

信號

第十九頁，共二十九頁。激光打印機激光打印機的部分操作（放紙的方向）需要與我們之前學習的復印機、多功能一體機進行區(qū)分。第二十頁，共二十九頁。小組成員感想摘錄第二十一頁，共二十九頁。雖然只是學了一點皮毛，但仍然感覺自己收獲了很多，這些設備為我們工作學習提供了很多捷徑，所以在以后的學習中我要不斷豐富自己在自動化設備操作方面的素養(yǎng)，不與時代脫軌。經(jīng)過這幾周的學習，讓我學到了許多，不光是在學習的內(nèi)容上，還有在學習中應該持一個認真愛學的態(tài)度。在學習的內(nèi)容很多的情況下，老師用分組的方法讓我們相互學習，這是一個非常好的方法。在四周的學習中下，漸漸掌握了一體機、傳真機、復印機等各種辦公機器的使用，在學習的過程中偶爾有不明白，但只要端正學習態(tài)度，那么出現(xiàn)的一些問題都會解決。當然團隊的合作是重要的。僅僅四周的實踐學習，我們距離熟練掌握各種工具還有很大距離，但不得不說，這一門課程對我們未來工作有著不可或缺的作用，在這一門學科的學習并不能因為課業(yè)的結(jié)束而停止，學習無止境。第二十二頁，共二十九頁。我們學習的時間很短，但在這短暫的時間里，我學到的不僅有書本知識，還有團隊合作能力。時間一晃而過，所以在學習的時間里我們都要認真學習。學習首先要做到的還是端正態(tài)度。從學習最初就抱著激動的心情，覺得辦公自動化很有實用價值。果然，通過幾周的學習，我們所學會的不僅僅是這些設備，更是團隊之間的協(xié)作，以及小組成員之間的探索精神。學習不僅要認真，而且要有持之以恒的決心。實踐也是非常重要的，如果每個人只聽不做，那么也是沒有用的，所以好記性不如爛筆頭，爛筆頭不如親身去實踐，去體驗，那才叫真正的懂了。第二十三頁，共二十九頁。學習總結(jié)我們曾面臨的一些難題我們是如何解決這些難題的合作的意義第二十四頁，共二十九頁。我們曾面臨的一些難題1、練習時間不是特別充裕；2、學了后面的，忘了前面的；3、上一組小組長在教我們的時候會或多或少的有遺漏；4、有些操作不能充分理解。第二十五頁，共二十九頁。我們是如何解決這些難題的1、針對時間不充裕及遺忘問題，我們利用課余時間去北苑及西苑的打印店進行練習，并經(jīng)常翻看書本。2、針對上一組組長教學中可能有遺漏，我們與剩下的小組進行了交流，補充遺漏。3、對于不能充分理解的操作，我們向老師進行了詢問。第二十六頁，共二十九頁。辦公自動化實訓這門課程，可以說是我們第一次從頭尾都是以團隊形式進行學習的課程。在這短短的五周時間里，我們不僅僅學習到了知識，更在成員彼此的交流與幫助中認識到了合作的力量。我們因為對于彼此的責任感，從而更加充分積極地參與，組員們的溝通也增強了我們的交流能力，增進了同學們之間的感情。這種“組內(nèi)合作”、“組間競爭”的模式讓我們受益良多。合作的意義第二十七頁，共二十九頁。謝謝觀賞第二十八頁，共二十九頁。內(nèi)容總結(jié)辦公設備使用實訓小組匯報。1.連線：根據(jù)自己的需要，連接必要的線纜。3.撥通對方的電話號碼，等待對方接通。數(shù)碼錄音筆的操作比較簡單，是我們學習過程中掌握的比較迅速的一項設備。3.依據(jù)所需掃描稿的要求，對掃描出的文件做出相應的格式設置。在第四周的檢測中，我們組的郭夢楠和宋佳