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文檔簡介
2023年在單位,請好好說話(建議收藏)【完整版】
在單位,請好好說話(建議保藏)
高手說話,可能簡潔幾句,就能讓對話者茅塞頓開。在單位里,高手說話,沒有華美的詞語,卻能讓與之溝通的人如沐春風(fēng)。那么,高手說話的功夫是如何煉成的呢?說話溝通,首先要擺正心態(tài),有正確的心態(tài)為根底,說話的方向就不會跑偏。
【真誠第一】
想要與人順暢地溝通,首先要有真誠的心態(tài),不玩虛的、不做作。內(nèi)心的想法最終都會投射到人的只言片語、肢體動作以及表情上,所以不要認(rèn)為內(nèi)心的想法別人發(fā)覺不到,弄巧成拙不如放開心扉,用最真實(shí)的一面與人溝通。說得好有用,但行為更重要。
【一視同仁】
不管對話的角色是誰,都保持對等的心態(tài)。面對三教九流的勞動者,能夠慈眉善目、安靜溫柔,以敬重的心與他們說話;
面對位高官旺的大人物,也能夠不卑不亢,以名貴的心與之溝通。
【點(diǎn)到即止】
高手做事,做七分,留三分余地,說話也是一樣。一方面,不會長話連篇,讓對話者無法消化,這也是對人的敬重,留出讓人思索的空間;
另一方面,不會把話說滿,世事無肯定,全部的事都是進(jìn)展變化的,留三分余地更是仔細(xì)負(fù)責(zé)的做法。說話先走心,然后要走腦子,最終才是表達(dá)出來,有了良好心態(tài),下一步需要熬煉優(yōu)秀的思維。
【學(xué)問儲藏】
說出來的話,只是冰山的一角,海面以下是常年累月的學(xué)識積存。學(xué)問的儲藏,不是為了炫耀自己懂得多,而是為了讓說出來的話言之有物不偏不倚。知道的,不隱瞞;
不知道的,不妄言。儲藏學(xué)問,提前做功課,是高手說話的根本功。
【規(guī)律清楚】
清楚的規(guī)律,能讓對話者更快速地理解你要表達(dá)的想法,讓對話的效率更高;
一方面表達(dá)在說話的條理上,先說主干思想,再綻開細(xì)節(jié)描述。高人說話總是“一二三”排開,不是為了仿照領(lǐng)導(dǎo)做派,而是為了表達(dá)更清楚。另一方面表達(dá)在說話的嚴(yán)謹(jǐn)上,說出來的話是經(jīng)得起推敲,可以自圓其說的,不會給人胡言亂語的感覺。
【換位思維】
說話之前,先站在對方的角度換位思索一下,再使用適宜的方式與人溝通。這與一視同仁并不沖突,反而是對人真正的敬重。思索對方想要到達(dá)什么目的;
思索對方能承受什么樣的表達(dá)方式;
思索對方能理解的學(xué)問范圍,采納他能明白的詞匯;
能夠用換位思維去說話、做事,是高手與一般人在思維方式上的分水嶺。依托于心態(tài)和思維,說話的技巧最重要的一個字是“度”。
【速度適中】
一方面表達(dá)在語速上,既不要老態(tài)龍鐘有意太慢讓人失去急躁,也不要像機(jī)關(guān)槍一樣太快讓人焦急上火。另一方面表達(dá)在說話的層次上,循序漸進(jìn),既讓人聽明白,又讓人愿意承受你的主見。
【音量適中】
依據(jù)不同的場合,合理掌握音量。私密的環(huán)境中,音量不宜過大,不要讓對話者有壓迫感;
公開的場合,音量不要太小,讓全部人都能聽到你說的是什么。
【適當(dāng)?shù)挠哪小?/p>
適當(dāng)?shù)挠哪?,能讓說話的氣氛變得輕松開心。
即使是嚴(yán)厲場合,協(xié)作適度的幽默,拉近了與對話者的距離,能讓溝通更高效。
但幽默肯定要適度,過分的逗比就喧賓奪主,影響表達(dá)目的了。
【適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動作】
協(xié)作適當(dāng)?shù)谋砬楹椭w動作能讓表達(dá)更清楚、更精確。在一些場合,表情和肢體動作更能調(diào)動起聽眾的心情,促成良好的溝通與互動。
【適當(dāng)?shù)男揶o】
使用符合場景、聽眾能聽懂的修辭方式以及詞匯,能讓聽眾的記憶更深刻。下面列舉一下常見的說話場景中說話的留意要點(diǎn)。
【對家人】
不要以為是自己最親最近的人,就可以放縱地耍脾氣。相反,面對你一生中最重要的人親人的時候,反而要用最溫柔最真心的方式與他們說話、與他們溝通。
【對朋友】
對朋友說話重點(diǎn)是,不要裝。不要站在高人一等的角度跟朋友說話,不要把你熟識的專業(yè)詞匯掛在嘴上,有時候甚至說話糙一點(diǎn),更能拉近跟朋友的關(guān)系。
【對領(lǐng)導(dǎo)】
與領(lǐng)導(dǎo)說話,要言簡意賅,清楚地表達(dá)出你要說的內(nèi)容;
講清晰事情之后,可以簡要說一下你對利弊的分析,供領(lǐng)導(dǎo)參考;
提出問題的同時,最好供應(yīng)一兩套解決方案,讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是問答題。
【對平級】
與平級說話,要照看對方的面子,不要越過對方的專業(yè)領(lǐng)域過度教導(dǎo)別人的工作;
要幫對方想路子,站在對方的角度考慮他可能需要什么樣的幫忙,主動供應(yīng)幫忙會有更多的人情愿幫忙你。
【對下屬】
與下屬說話,不要擺架子,雖然是工作關(guān)系上的上下級,但從人格角度,你跟任何人都是公平的,敬重你的下屬才能獲得敬重;
多表揚(yáng)多鼓舞,多說一些表揚(yáng)、鼓舞的話,能讓下屬的積極性更高。不要吝惜你的表揚(yáng),某種角度來說,表揚(yáng)下屬是你必需要擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。糾錯的同時要賜予指導(dǎo),下屬做事不到位的時候,不能置之不理,也不能光罵人不教人。指出下屬錯誤的同時,肯定要賜予相應(yīng)的指導(dǎo),否則就是對下屬的不負(fù)責(zé)。
【對客戶】
與客戶說話,先拉近關(guān)系,不要急于推銷你的業(yè)務(wù),先拉近與對話者的關(guān)系找到你們的利益共同點(diǎn),對方才能聽進(jìn)去你說的是什么。幫對方解決問題,與客戶說話之前,先要搞清晰對方面對的問題是什么,在對話過程中表達(dá)出你能幫他解決問題的態(tài)度和信念,對方才能承受你的觀點(diǎn)。
以上,說話
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