第五節(jié)公文寫(xiě)作

第五節(jié)公文寫(xiě)作第1頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三公文要求版頭：公文首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)以上的部分。包括：份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、版頭中的分隔線(xiàn)黨政機(jī)關(guān)公文格式第2頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式第3頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三六、主體：首頁(yè)紅色分隔線(xiàn)（不含）以下、公文末頁(yè)首條分隔線(xiàn)（不含）以上的部分。包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件黨政機(jī)關(guān)公文格式第4頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三七、版記：首條分隔線(xiàn)以下、末條分隔線(xiàn)以上的部分。包括：版記中的分隔線(xiàn)、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期頁(yè)碼（放在版心之外）黨政機(jī)關(guān)公文格式第5頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三與舊版相比：最大的區(qū)別是：不再使用主題詞；還有就是，密級(jí)和保密期限、緊急程度的位置有了重大變化。黨政機(jī)關(guān)公文格式第6頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1.份號(hào)：一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。如“№003402”。剛才已經(jīng)講了，涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號(hào)，《辦法》只要求“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文標(biāo)明份號(hào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式6位數(shù)7位數(shù)第7頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2.密級(jí)和保密期限：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。如：絕密，機(jī)密，秘密（兩字之間空1字）或絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年（兩字之間不空字）。原來(lái)規(guī)定：頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開(kāi)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第8頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式之前的規(guī)定：第9頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式現(xiàn)在的規(guī)定：第10頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三3.緊急程度：一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角。剛才已經(jīng)講了，緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”，《辦法》要求的是：“特急”、“急件”。對(duì)電報(bào)的要求是一樣的：分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

“特急”、“加急”，中間是否空一個(gè)字，與“密級(jí)”保持一致。黨政機(jī)關(guān)公文格式第11頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式第12頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。與原來(lái)要求的順序一樣。黨政機(jī)關(guān)公文格式第13頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)及位置由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)為準(zhǔn)上下居中排布。黨政機(jī)關(guān)公文格式第14頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三原來(lái)我們所采用的區(qū)分了上行文與平行文、下行文兩種不同的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)位置：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

現(xiàn)在按照新版格式規(guī)定，就不再區(qū)分，上邊緣至版心上邊緣為35mm。黨政機(jī)關(guān)公文格式第15頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三原來(lái)我們規(guī)定：上行文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm、至上頁(yè)邊為117mm（37mm＋80mm）平行文、下行文的文件頭，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm、至上頁(yè)邊為62mm。黨政機(jī)關(guān)公文格式第16頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式37mm+80mm37mm+25mm第17頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三新格式統(tǒng)一規(guī)定為：上邊緣至版心上邊緣為35mm，再加上天頭37mm,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)到上頁(yè)邊為72mm，不再區(qū)分上行文和平行文、下行文公文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的位置，作了統(tǒng)一。對(duì)于“文件”二字，按原來(lái)執(zhí)行，繼續(xù)保留。特殊情況除外。黨政機(jī)關(guān)公文格式第18頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式37mm+35mm

37mm+35mm上行文下行文第19頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三5.發(fā)文字號(hào)：與原來(lái)相同，再?gòu)?qiáng)調(diào)一下：發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）。另外，我認(rèn)為“字”也可不加。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。

黨政機(jī)關(guān)公文格式第20頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

第21頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三6.簽發(fā)人：不同之處在于：編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。原來(lái)未作要求。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。原來(lái)要求為：主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排。每行只排1個(gè)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第22頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式第23頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三主體公文的主體，是公文最主要的部分。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章和成文日期等要素。黨政機(jī)關(guān)公文格式第24頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、公文主題和文種組成，即發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種。位于紅色分隔線(xiàn)下空二行位置。標(biāo)題字體為2號(hào)小標(biāo)宋體字，排列分行合理、美觀、醒目。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長(zhǎng)度一樣的長(zhǎng)方形和上下長(zhǎng)、中間短的沙漏型。原來(lái)沒(méi)作硬化要求，但工作中也是這樣操作的。多個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用空格分開(kāi)，不加頓號(hào)，換行時(shí)省略。黨政機(jī)關(guān)公文格式第25頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式

第26頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式第27頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2.主送機(jī)關(guān)。沒(méi)有變化。普發(fā)：各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直各辦、局，堂上、石山農(nóng)場(chǎng)管委會(huì)。非普發(fā)：有關(guān)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府，縣直有關(guān)部門(mén)等。如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記，黨政機(jī)關(guān)公文格式第28頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三3.正文：按規(guī)范擬寫(xiě)、排版。經(jīng)與州對(duì)接，統(tǒng)一兩點(diǎn)，與之前有較大變化：（1）文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注，括號(hào)用全角，之后不再空半個(gè)字符；“一、”“1.”之后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用全角。（2）“各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）”不管后面是否還接有其他名稱(chēng)，統(tǒng)一加全角括號(hào)。如各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門(mén)，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）國(guó)土資源所，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長(zhǎng)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第29頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式

省政府第177號(hào)令文府辦電〔2012〕116號(hào)第30頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三4.附件說(shuō)明：與原來(lái)要求一致附件說(shuō)明分別與正文下空一行，字體字號(hào)用3號(hào)仿宋體。“附件：”前空2個(gè)字，后接排附件名稱(chēng)，名稱(chēng)后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字，每行位置對(duì)齊，如“附件：1.×××”。有兩個(gè)以上附件時(shí)，應(yīng)注明順序并分別標(biāo)注于各附件首頁(yè)的左上方。附件名稱(chēng)較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱(chēng)的首字對(duì)齊。

黨政機(jī)關(guān)公文格式第31頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章是變化較大的內(nèi)容之一，連在一起作講解。剛才已經(jīng)講了，除了會(huì)議紀(jì)要之外，其他公文全部要求有發(fā)文機(jī)關(guān)署名，包括傳真電報(bào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式文府辦電〔2012〕116號(hào)第32頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三加蓋印章的公文

原來(lái)要求是：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過(guò)3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)（可用簡(jiǎn)稱(chēng)）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過(guò)版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。黨政機(jī)關(guān)公文格式第33頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線(xiàn)壓在成文時(shí)間上。黨政機(jī)關(guān)公文格式第34頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三我們來(lái)區(qū)別對(duì)比一下：黨政機(jī)關(guān)公文格式第35頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式第36頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式

第37頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式第38頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三現(xiàn)在要求為：（1）成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。（2）單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第39頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三（3）聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第40頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三正常情況下：發(fā)文機(jī)關(guān)署名，位于正文的右下方（與正文或附件說(shuō)明空一行），居右排，后空2個(gè)字。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)上下并排，等距撐開(kāi)，長(zhǎng)度相同。黨政機(jī)關(guān)公文格式第41頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。我認(rèn)為應(yīng)以印章與正文的位置來(lái)確定發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期的位置。根據(jù)反復(fù)試驗(yàn)，縣人民政府的文件，應(yīng)距正文（或附件說(shuō)明）4行標(biāo)識(shí)成文日期，縣人民政府辦公室的公文應(yīng)距正文（或附件說(shuō)明）3行標(biāo)識(shí)成文日期，比較規(guī)范。成文日期之上再標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。黨政機(jī)關(guān)公文格式第42頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式第43頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三有幾點(diǎn)體會(huì)：（1）成文日期右空4個(gè)字，發(fā)文機(jī)關(guān)署名在其上一行居中編排，兩者必須同時(shí)具備，缺一不可；（2）只有一個(gè)印章壓成文日期，一般是最后一個(gè)；（3）以成文日期“月”的數(shù)字為居中加蓋印章，印章下弧與“月”的數(shù)字相切。黨政機(jī)關(guān)公文格式第44頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三不加蓋印章的公文單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名（原來(lái)空4行），在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。黨政機(jī)關(guān)公文格式第45頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三不加蓋印章的公文，目前主要涉及傳真電報(bào)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第46頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式正常情況下特殊情況下第47頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三與加蓋印章不同之處在于：一是只空1行；二是發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空二字編排；三是成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字；四是特殊情況下：成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)黨政機(jī)關(guān)公文格式第48頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三加蓋簽名章的公文如命令、令、議案等文種涉及這種情況，原公文格式對(duì)此未作要求，新格式的專(zhuān)門(mén)作了要求。今天主要針對(duì)涉及我們工作的“議案”來(lái)講解。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)（后不用冒號(hào)），以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章上下對(duì)齊；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱(chēng)。黨政機(jī)關(guān)公文格式第49頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式

第50頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式空2行左空2個(gè)字，職務(wù)居中排布

右空4個(gè)字空1行第51頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

第52頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，月、日不編虛位（即1不編為01）。黨政機(jī)關(guān)公文格式第53頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三6.附注：居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行（不再空1行）。如果表述中重復(fù)出現(xiàn)括號(hào)時(shí)，用中文六角括號(hào)套小括號(hào)。根據(jù)工作實(shí)踐，請(qǐng)示、報(bào)告、函這3個(gè)文種必須標(biāo)注附注，其他文種視情況而定，下行文也可用附注。黨政機(jī)關(guān)公文格式第54頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三7.附件：在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱?hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致。序號(hào)后不再加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。被批準(zhǔn)的下級(jí)機(jī)關(guān)公文或被轉(zhuǎn)發(fā)的上級(jí)、同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不屬于公文的附件，應(yīng)在批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)“通知”之后另頁(yè)排印。黨政機(jī)關(guān)公文格式第55頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式第56頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式附件之后才是版記，不能在前。空1行標(biāo)題同正文一樣要求黑體字（包括數(shù)字）第57頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

附件與正文不能一起裝訂的情況：因?yàn)楦郊c正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)，如：這個(gè)文件的附件應(yīng)標(biāo)注：

廣政發(fā)（2012）100號(hào)附件。黨政機(jī)關(guān)公文格式第58頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三版記部分1.分隔線(xiàn)原來(lái)《辦法》對(duì)此未作要求。版記中的分隔線(xiàn)與版心等寬，首條分隔線(xiàn)和末條分隔線(xiàn)用粗線(xiàn)（推薦高度為0.35mm），中間的分隔線(xiàn)用細(xì)線(xiàn)（推薦高度為0.25mm）。首條分隔線(xiàn)位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線(xiàn)與公文最后一面的版心下邊緣重合（即正文邊框）。黨政機(jī)關(guān)公文格式第59頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式首末兩條粗線(xiàn)，中間細(xì)線(xiàn)，最后一條與正文邊框重合第60頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三2.抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、頁(yè)碼：除了字號(hào)改為4號(hào)字外，要求與原來(lái)基本一致，用“抄報(bào)、抄送、印發(fā)”。印發(fā)日期之后，上行文、平行文、下行文都統(tǒng)一用“印發(fā)”，不再區(qū)別開(kāi)來(lái)。不再標(biāo)注：校對(duì)人和印發(fā)份數(shù)。再?gòu)?qiáng)調(diào)：公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼。黨政機(jī)關(guān)公文格式第61頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三信函格式發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣至上頁(yè)邊為30mm。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4mm處印一條紅色雙線(xiàn)（上粗下細(xì)），距下頁(yè)邊20mm(距版心52mm)處印一條紅色雙線(xiàn)（上細(xì)下粗），線(xiàn)長(zhǎng)均為170mm（比版心長(zhǎng)14mm），居中排布。原來(lái)已作要求，但我們未按此規(guī)定來(lái)制作模板。黨政機(jī)關(guān)公文格式第62頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三標(biāo)題居中編排，與其上最后一個(gè)要素相距二行，即空二行。第二條紅色雙線(xiàn)（下面的那一條）上一行如有文字，與該線(xiàn)的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。按照理解，廣政函、廣政辦函暫時(shí)不用此格式；第2頁(yè)以后接著編排頁(yè)碼；版記部分按正規(guī)排版，但不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)（粗、細(xì)均不要）黨政機(jī)關(guān)公文格式第63頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三

黨政機(jī)關(guān)公文格式空2行首頁(yè)不要頁(yè)碼版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線(xiàn)第64頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三紀(jì)要格式

紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席人員名單，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。黨政機(jī)關(guān)公文格式第65頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三目前各級(jí)的幾種紀(jì)要格式：黨政機(jī)關(guān)公文格式第66頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式第67頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三黨政機(jī)關(guān)公文格式第68頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三兩種紀(jì)要格式黨政機(jī)關(guān)公文格式第69頁(yè)，共87頁(yè)，2023年，2月20日，星期三1.剛才也講了，現(xiàn)在文種是“紀(jì)要”，而不再是“會(huì)議紀(jì)要”。2.不再使用“參會(huì)人員”，統(tǒng)一為“出席”、“請(qǐng)假”或“列席”。3.“出席”二字（黑體字），冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。4.根據(jù)紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定：（1）縣人民政府制作2種紀(jì)要文件模板即可滿(mǎn)足工作需要：廣南縣人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要和廣南縣人民政府專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。（2）為便于今后檔案查詢(xún)，以“單位+職務(wù)+姓名”格