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流動崗位人員的聘任及管理辦法一、基本概念流動崗位人員,是指在組織內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、調(diào)配、借調(diào)或其他移動方式流動工作的人員。他們不同于擁有固定崗位的員工,其職權(quán)、職責、任務(wù)等都可能會隨著流動而發(fā)生變化。為了保證流動崗位人員的工作穩(wěn)定性和組織的可持續(xù)性發(fā)展,需要制定相應(yīng)的聘任及管理辦法。二、聘任1.流動崗位人員的選拔流動崗位人員的選拔應(yīng)根據(jù)組織實際需求和招聘計劃,結(jié)合崗位工作特點和流動員工的個人特征,制定招聘標準和選拔程序。對于內(nèi)部流動的崗位,組織可以采用部門內(nèi)部推薦、任職面試等方式,對聘用對象進行綜合考察,根據(jù)個人的學歷、工作經(jīng)驗、崗位要求等因素進行研究和決定。對于外部流動的崗位,組織可以通過招聘廣告,在網(wǎng)上招聘平臺公開招聘,舉辦企業(yè)宣講會等多種方式,招聘對象根據(jù)招聘規(guī)定進行資格審核、筆試、面試等環(huán)節(jié)的選拔。2.聘任協(xié)議的簽訂聘任流動崗位人員前,應(yīng)與其簽訂聘任協(xié)議。聘任協(xié)議應(yīng)明確以下內(nèi)容:工作性質(zhì):包括職位、崗位工作內(nèi)容等;工作期限:雙方約定的工作期限;工作地點:如需調(diào)動,需經(jīng)過調(diào)動方同意;試用期:普遍應(yīng)設(shè)立試用期;薪酬及獎懲制度:明確其薪酬、福利、社保、獎懲制度等;保密義務(wù):明確組織內(nèi)部相關(guān)機密材料等的保密義務(wù),以及離職后的保密義務(wù);解除協(xié)議的情形:明確退職渠道、期限、違約責任等問題。3.聘任手續(xù)的辦理組織應(yīng)將聘任的名稱、工作范圍、崗位職責、職位等級、聘用期限等信息寫入聘任決定書,由組織負責人簽署,并發(fā)放給聘用人員。同時,需要辦理入職手續(xù)、簽訂勞動合同和辦理社保等相關(guān)手續(xù)。三、管理1.崗位調(diào)度與管理組織需要根據(jù)業(yè)務(wù)變化及崗位需求,合理調(diào)配合適的流動崗位人員,并且為其提供相應(yīng)培訓及支持。在管理方面,應(yīng)定期對流動崗位人員的工作進行考核,并根據(jù)考核結(jié)果給予適當?shù)莫剳痛胧M瑫r,要對流動崗位人員的工作場所、生活條件、安全環(huán)保等情況進行監(jiān)管,確保其工作和生活環(huán)境的舒適和安全。組織還應(yīng)制定流動崗位人員的調(diào)度計劃,并將其計劃納入到績效考核中,以保證流動崗位人員的工作效率。2.培訓與發(fā)展流動崗位人員的培訓與發(fā)展,是組織保證其工作質(zhì)量和效率的重要手段。組織應(yīng)根據(jù)流動崗位人員的實際工作需要,制定有針對性的培訓計劃,并且為其提供培訓機會。同時,組織還應(yīng)定期開展員工發(fā)展評估,評估員工的工作成果、績效評價、職業(yè)發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃、需求等方面的要素,以確保流動崗位人員能夠在工作中不斷成長和發(fā)展。3.離職與調(diào)整對于流動崗位人員,可能會隨著業(yè)務(wù)變化、工作任務(wù)調(diào)整等原因,需提前解除聘用關(guān)系、調(diào)崗等。在管理方面,應(yīng)定期做好流動崗位人員的成果評估和工作情況考核工作,確保流動崗位人員完成了預(yù)期的工作任務(wù)和工作成果。在離職方面,需做好相關(guān)工作的交接,包括知識產(chǎn)權(quán)、客戶信息、資料檔案等,確保正常業(yè)務(wù)的進行。同時,組織應(yīng)當將相關(guān)經(jīng)驗和教訓歸納總結(jié),為今后做好員工管理提供借鑒和經(jīng)驗。四、總結(jié)流動崗位人員的聘任及管理辦法,對于組織運轉(zhuǎn)穩(wěn)定和保持靈活性,具有重要意義
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