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文檔簡介
****公司印章管理實施細則目的險,維護公司權益,特制訂本實施細則。適用范圍備、使用、保管、檢查、更換、注銷等用章全過程。職責企管部為印章管理工作的主管部門,負責具體承辦使用管理狀況,負責印章管理制度的修訂及解釋。各印章保管部門的正職領導〔含指定領導〕為本部查,并對本部門用章發(fā)生的一切問題負主要責任。各印章保管人為該印章第二責任人,負責印章的日內容印章的刻制和啟用公司印章分為基本印章和異形章兩大類。其中基異形章包括各職能部門公章、現(xiàn)金或物品收〔付〕訖章、各種表單票據(jù)的報廢、注銷章及管理人員私章等。1擬刻章單位申請企管部預核承辦用章單位簽收總經(jīng)理審批擬刻章單位申請企管部預核承辦用章單位簽收總經(jīng)理審批各類新刻印章自用章單位簽收之日起即時啟用。如屬更換印章,原印章即時失效作廢。印章的使用與保管各類印章實行專人專管專審制度。各類基本印章2基本印章中公章、合同及財務專用章的使用實行3記表由印章保管人負責保管,每年12月交企管部存檔。其它印章的使用登記要求由各保管部門自行確定。公章、合同及財務專用章的用章流程:填寫使用登記表填寫使用登記表本部門經(jīng)理初核管印人再核審批人核準基本印章中法人私章及異形章的用章流程和要求,由印章保管部門自行擬定并報企管部備案。件是否具備,用印風險是否明確,用印格式是否標準。各類印章保管必須確保安全可靠,各類基本印章配合查處。印章保管人因事離崗時,須由本部門印章管理第管人相同的印章管理責任。各類基本印章保管人和審批人的調整必須報請企4章由第一責任人擔任監(jiān)交人。各類基本印章原則上嚴禁外帶使用。如確因工作須跟蹤掌握外帶印章的情況并及時催收印章。原則上嚴禁在各類空白文書和白紙上使用基本同協(xié)議類文件須報集團企管部備案。印章的廢止與停用各類印章的廢止、停用須依刻制權限報請審批。遇有公司名稱變動、印章?lián)p壞、遺失等情況,相相關規(guī)定辦理公開作廢聲明。將停用印章送集團企管部封存。違紀處理責任人的法律責任。**公司二0一二年*月*日1
**印章刻制〔廢?!成暾埍砩暾垎挝簧暾垎挝簧暾埵掠伞蹩獭鯎Q□?!鯊U申請時間保管人印章全稱主要用途部門意見企管部意見總經(jīng)理審批報備及聲明新章簽收人簽收時間舊章簽收人簽收時間印模附表2印模
**基本印章管理責任明細表印印章名稱保管地點保管崗位審批人附表4
**印章移交登記表移交單位移交單位移交時間移交原因移交地點印章全稱情況說明移交人接收人監(jiān)交人監(jiān)交人*
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