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PAGEPAGE1文件發(fā)放回收記錄為了管理好公司的文件,提高文件的利用率,防止文件丟失造成損失和糾紛,公司對文件進行了嚴格的發(fā)放、歸還記錄。本文就對公司文件的發(fā)放和歸還進行詳細的記錄和分析。一、文件發(fā)放記錄1.1單位名稱:某某有限公司1.2發(fā)放人員:某某人事部門負責人1.3發(fā)放對象:員工1.4發(fā)放內(nèi)容:合同、協(xié)議、培訓材料等1.5發(fā)放時間:2022年6月1日-2022年6月30日1.6發(fā)放數(shù)量:共計132份文件1.7發(fā)放方式:個人領(lǐng)取、郵寄1.8發(fā)放記錄如下表:|文件名稱|發(fā)放對象|發(fā)放時間|發(fā)放方式|是否歸還||||||||勞動合同|張三|2022年6月1日|個人領(lǐng)取|是||往來協(xié)議|李四|2022年6月2日|個人領(lǐng)取|是||培訓材料|王五|2022年6月3日|郵寄|是||業(yè)務(wù)協(xié)議|趙六|2022年6月5日|個人領(lǐng)取|是||……|……|……|……|……|1.9發(fā)放記錄分析:根據(jù)上表數(shù)據(jù),我們可以看出公司在2022年6月份一共發(fā)放了132份文件,其中個人領(lǐng)取和郵寄兩種方式均有使用。發(fā)放時間集中在6月1日至6月30日之間,為方便管理和控制,公司實行個人領(lǐng)取和郵寄這兩種方式進行文件的發(fā)放??偟膩碚f,從發(fā)放情況看,公司掌握了文件的發(fā)放情況,提高了文件利用率和管理效果。二、文件歸還記錄2.1單位名稱:某某有限公司2.2歸還人員:員工、部門負責人2.3歸還對象:公司文員2.4歸還內(nèi)容:勞動合同、業(yè)務(wù)協(xié)議、往來協(xié)議等文件2.5歸還時間:2022年6月1日-2022年6月30日2.6歸還數(shù)量:共計120份文件2.7歸還方式:個人送還、郵寄2.8歸還記錄如下表:|文件名稱|歸還對象|歸還時間|歸還方式|是否按期歸還||||||||勞動合同|張三|2022年6月1日|個人送還|是||往來協(xié)議|李四|2022年6月7日|個人送還|是||培訓材料|王二|2022年6月9日|郵寄|是||業(yè)務(wù)協(xié)議|趙六|2022年6月15日|個人送還|否||……|……|……|……|……|2.9歸還記錄分析:根據(jù)上表數(shù)據(jù),我們可以看出公司在2022年6月份一共歸還了120份文件,歸還方式有個人送還和郵寄兩種方式。其中,大部分文件按期歸還,只有少部分文件出現(xiàn)了延遲歸還的情況,公司
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