總經(jīng)理秘書(shū)下半年參考計(jì)劃

總經(jīng)理秘書(shū)下半年參考計(jì)劃總經(jīng)理秘書(shū)下半年打算董事辦的工作瑣碎龐雜，節(jié)拍非?？??？目慕O絆間，我走上秘書(shū)工作崗位已經(jīng)4個(gè)多月。以下是個(gè)人下半年的工作打算：(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)認(rèn)知公司企業(yè)文化、價(jià)值觀、運(yùn)營(yíng)理念。(2)全面熟悉公司組織架構(gòu)、公司規(guī)章制度和體系文件，理解各部門(mén)治理制度、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程。(3)掌握董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位工作職責(zé)和工作流程。(4)認(rèn)識(shí)公司主要領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)治理人員或相關(guān)人員便于開(kāi)展工作。(5)深化公司各基層，消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)，理解公司產(chǎn)品、工藝流程。(6)保管好公司印章，法人章。(7)起草公司文件，參與公司戰(zhàn)略制定。(8)做好董事長(zhǎng)工作行程安排，必要的時(shí)候提示董事長(zhǎng)。(9)的接聽(tīng)和記錄及內(nèi)容的處理。(10)董事長(zhǎng)信件和郵件的接受和回復(fù)，重要事項(xiàng)的呈報(bào)。(11)重要節(jié)日給董事長(zhǎng)重要朋友和客戶寄發(fā)賀卡和信件。(12)檔案的治理，文件的接收、下發(fā)、歸檔，急件、重要文件的請(qǐng)示和處理。(13)負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議的籌備、與會(huì)人員的通知、確認(rèn)工作，提早預(yù)備會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄。跟綜落實(shí)董事長(zhǎng)會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況，任務(wù)達(dá)成情況。(14)做好來(lái)賓的接待，重要領(lǐng)導(dǎo)蒞臨前的預(yù)備工作落實(shí)。(15)做好保密工作，并嚴(yán)格恪守公司保密規(guī)定。(16)伴隨董事長(zhǎng)參與商務(wù)活動(dòng)。(17)完成董事長(zhǎng)交辦的其它事項(xiàng)。(18)監(jiān)視各部門(mén)日常工作，臨時(shí)協(xié)調(diào)處理部門(mén)突發(fā)事件，保障各部門(mén)工作順利進(jìn)展。(19)參與企業(yè)工程投資，工程風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，工程執(zhí)行和工程操縱和工程監(jiān)視。(20)參與公司采購(gòu)治理，理解公司采購(gòu)治理現(xiàn)狀，采購(gòu)人員業(yè)務(wù)情況，原材料市場(chǎng)情況，價(jià)格波動(dòng)情況，采購(gòu)本錢(qián)操縱情況，采購(gòu)質(zhì)量操縱情況，供給商治理情況。為董事長(zhǎng)采購(gòu)治理提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(21)參與公司倉(cāng)庫(kù)治理，理解公司倉(cāng)庫(kù)治理情況，零庫(kù)存實(shí)現(xiàn)情況，倉(cāng)庫(kù)三防治理情況及7S實(shí)現(xiàn)情況。(22)參與公司消費(fèi)打算操縱治理，理解、跟進(jìn)、分析公司消費(fèi)打算執(zhí)行情況、落實(shí)情況和操縱情況。對(duì)設(shè)備、原材料、輔料、及人力資源打算性、合理性、有效性進(jìn)展分析。監(jiān)視消費(fèi)7S執(zhí)行情況，JIT消費(fèi)情況，精益消費(fèi)情況，分析消費(fèi)中存在的咨詢題，為董事長(zhǎng)消費(fèi)運(yùn)營(yíng)提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(23)理解公司產(chǎn)品技術(shù)與質(zhì)量操縱情況，分析從原材料采購(gòu)、庫(kù)存、消費(fèi)、運(yùn)輸、銷售及客戶和消費(fèi)者使用過(guò)程中的質(zhì)量信息搜集，為董事長(zhǎng)質(zhì)量操縱提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(24)搜集市場(chǎng)信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，公司信息、產(chǎn)品信息，參與銷售戰(zhàn)略、營(yíng)銷策略和營(yíng)銷方案的制定。參與公司銷售目的的制定(1.依照公司往年的銷售目的制定今年銷售目的;2.依照市場(chǎng)調(diào)究分析制定銷售目的;3.依照同行業(yè)銷售目的制定銷售目的;4.依照公司投入本錢(qián)、毛利、純利制定銷售目的)。參與公司銷售目的的細(xì)分，依照產(chǎn)品、部門(mén)、人員、薪資、市場(chǎng)等進(jìn)展銷售目的細(xì)分等，為董事長(zhǎng)銷售治理提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(25)跟蹤落實(shí)各分公司和部門(mén)銷售目的達(dá)成情況(包括月度、季度、半年度、年度銷售目的)(26)參與公司財(cái)務(wù)部工作，進(jìn)展本錢(qián)費(fèi)用操縱，分析財(cái)務(wù)報(bào)表，理解公司資產(chǎn)、負(fù)債、收入、費(fèi)用和利潤(rùn)情況，分析公司現(xiàn)金流、資產(chǎn)負(fù)債率、速動(dòng)比率、投資報(bào)答率等，為董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)治理提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(27)參與公司人力資源治理，理解公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃情況，招聘與配置情況，薪酬與福利情況，培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)情況，勞動(dòng)關(guān)系情況。為董事長(zhǎng)人力資源治理提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(28)參與公司行政后勤治理，制造溫馨、平安、滿意的工作生活環(huán)境。(29)參與公司平安治理，監(jiān)視各部門(mén)平安防備工作，保障消費(fèi)平安有序進(jìn)展，防止工傷發(fā)生，給個(gè)人、公司和社會(huì)帶來(lái)不必要的損失和負(fù)擔(dān)。(30)參與公司企業(yè)文化建立，制度建立，參與企業(yè)刊物的設(shè)計(jì)與印發(fā)，不斷完善公司制度。為董事長(zhǎng)公司制度法建立提供建立性意見(jiàn)。(31)參與公司企劃部公司，理解企業(yè)品牌運(yùn)用情況，市場(chǎng)反響，為董事長(zhǎng)企劃工作提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(32)參與公司公共關(guān)系治理，理解公司公共關(guān)系部門(mén)在處理政府、供給商、客戶、消費(fèi)者、競(jìng)爭(zhēng)者和合作者、股東沖突的處理，為董事長(zhǎng)提供信息支持，提出建立性意見(jiàn)。(33)深化學(xué)習(xí)理解公司所屬行業(yè)的現(xiàn)狀、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的信息、行業(yè)市場(chǎng)信息給予董事長(zhǎng)信息支持，提供建立性意見(jiàn)。(34)不斷地學(xué)學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)、法律、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、消費(fèi)等先進(jìn)治理知識(shí)，不斷提升本人的綜合素養(yǎng)，在實(shí)踐中進(jìn)展經(jīng)歷總結(jié)，上升到理論高度和水平。為個(gè)人開(kāi)展和企業(yè)開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)的根底?？偨?jīng)理秘書(shū)下半年打算我于20XX年3月12日進(jìn)入強(qiáng)寶公司擔(dān)任文秘一職，至今已將近四個(gè)月的時(shí)間。這是我離開(kāi)酒店行業(yè)從事的第一份工作，同時(shí)也是我職業(yè)生涯中的1個(gè)重要轉(zhuǎn)機(jī)點(diǎn)，對(duì)此我十分珍惜，并盡本人努力去習(xí)慣這一崗位。文秘工作和酒店工作相比擬，既有共通之處，又各具差異，因此文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半，優(yōu)勢(shì)主要表達(dá)在認(rèn)識(shí)習(xí)慣和效勞預(yù)見(jiàn)性思維，優(yōu)勢(shì)主要表達(dá)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)歷方面的欠缺。所幸在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)和協(xié)助下，較好的完成了文秘崗位根底性工作。關(guān)于工作崗位的認(rèn)識(shí)也從最初懵懵然到如今的略漸熟悉，然而對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)越明晰就越認(rèn)識(shí)到本人還處于文秘工作的初級(jí)階段，知識(shí)儲(chǔ)藏和工作技能明顯缺乏，給領(lǐng)導(dǎo)和同事們的工作造成了不便，對(duì)此我感到非常慚愧。也從內(nèi)心感激你們，感激你們?cè)诠ぷ髦袑?duì)我的支持和包容!現(xiàn)將工作情況做以下匯報(bào)：一、目前主要工作1、負(fù)責(zé)各部門(mén)需董事長(zhǎng)審批文件的搜集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。2、負(fù)責(zé)公司周例會(huì)、月例會(huì)的會(huì)議記錄和存檔工作;以及其他臨時(shí)性會(huì)議的安排。3、負(fù)責(zé)與浙江商會(huì)相關(guān)人員進(jìn)展工作對(duì)接，及時(shí)匯報(bào)，反應(yīng)信息。4、負(fù)責(zé)公司來(lái)賓的接待工作。5、負(fù)責(zé)辦理董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室物品與文件的整理，保證董事長(zhǎng)室各類物品正常及時(shí)補(bǔ)配，確保董事長(zhǎng)各項(xiàng)工作正常開(kāi)展。二、下半年工作打算1、本職工作技能的提高，時(shí)刻反省本人。在做好效勞工作的同時(shí)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，通過(guò)學(xué)習(xí)提高工作水平，并在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)歷，努力從文秘工作的初級(jí)階段向成熟階段過(guò)渡。2、深化學(xué)習(xí)各部門(mén)業(yè)務(wù)及行業(yè)知識(shí)，加強(qiáng)對(duì)公司的理解，做好工作開(kāi)展的根本功。3、進(jìn)1步提高綜合寫(xiě)作的才能，以便更好的起草各類文稿。4、辦公技能的學(xué)習(xí)和提高，為董事長(zhǎng)提供更優(yōu)質(zhì)的辦公效勞，營(yíng)建良好的辦公環(huán)境。5、加強(qiáng)商務(wù)接待禮儀的學(xué)習(xí)，在細(xì)節(jié)方面更加完善，為公司來(lái)賓提供更細(xì)致、優(yōu)化的效勞，提升公司的質(zhì)量和形象。三、綜述1、在過(guò)去的4個(gè)月中本人積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作，加班加點(diǎn)毫無(wú)怨言，可以顧全大局，不計(jì)較個(gè)人得失，一切以公司的利益出發(fā)，但是在日常工作中還有許多地點(diǎn)達(dá)不到秘書(shū)工作的要求，還需加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷改善。2、在20XX年的下半年，我將接著發(fā)揚(yáng)好的工作作風(fēng)，揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短，努力學(xué)習(xí)認(rèn)真工作，以積極、熱情的態(tài)度投入到下半年的工作中去，按照工作打算和職責(zé)有序開(kāi)展本身工作，爭(zhēng)取能為董事長(zhǎng)多做一些事，為公司的開(kāi)展奉獻(xiàn)本人的一份力量?？偨?jīng)理秘書(shū)下半年打算年末余總和鄧總與我談了20**年xx體檢的開(kāi)展前景和我的工作任務(wù)，感到總經(jīng)理助理的工作任務(wù)會(huì)更繁重，隨著人民群眾對(duì)健康的需求，可能意料我們明年的健康體檢工作會(huì)更加繁忙，對(duì)我的要求會(huì)更高;需要掌握的知識(shí)也更多更廣，為此我將更加勤奮工作、努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)和治理工作技能，在今后的工作中，我將留意發(fā)揮好五個(gè)作用：一是在科學(xué)治理的決策中進(jìn)一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學(xué)習(xí)醫(yī)院治理的新方法和新理論，在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室的全面工作，做好參謀、助手、認(rèn)真做到全方位的效勞。20**年工作目的：體檢工作量在上年根底上增加百分之十以上;經(jīng)濟(jì)效益增加百分之十以上;做好本身業(yè)務(wù)素養(yǎng)涵養(yǎng)，帶好醫(yī)療護(hù)理隊(duì)伍，提高體檢質(zhì)量，保持xx體檢品牌效益，確保全年無(wú)嚴(yán)重醫(yī)療事故和投訴;二在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下做好中心詳細(xì)治理工作的布置、施行、檢查、督導(dǎo)、落實(shí)情況，協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、理解公司治理情況，并提出處理意見(jiàn)或建議，實(shí)事求是的為中心領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，供總經(jīng)理決策。;三是在掌握全中心工作動(dòng)態(tài)方面，進(jìn)一步發(fā)揮好辦公室、醫(yī)事部、護(hù)理部綜合治理協(xié)調(diào)作用;積極深化檢區(qū)臨床和醫(yī)技科室，掌握第一手材料，為檢區(qū)臨床醫(yī)技科室提供一流的效勞。四是在提高工作效率方面，進(jìn)一步發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用;在做好檢查監(jiān)視的根底上，為臨床醫(yī)技科室服好務(wù)，做好保障工作，協(xié)助楊主任做好嚴(yán)重醫(yī)療器械的治理工作，保障健康體檢一線工作順利進(jìn)展。五是在樹(shù)立xx體檢中心形象上，發(fā)揮好醫(yī)事部、護(hù)理部的治理職能，做好護(hù)士的培訓(xùn)和醫(yī)師業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作。帶著醫(yī)生、護(hù)士認(rèn)真學(xué)習(xí)xx體檢各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程，并負(fù)責(zé)落實(shí)、督導(dǎo);工作中本人要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，提高本身涵養(yǎng)素養(yǎng)，做好典范帶好護(hù)理隊(duì)伍。為中心的長(zhǎng)遠(yuǎn)建立增磚添瓦。六是做好中心辦公室人力資源開(kāi)發(fā)工作，依照中心開(kāi)展要求制定人力資源打算、設(shè)計(jì)并完善中心崗位特點(diǎn)，人員資源構(gòu)造，合同書(shū)的制造，完成公司人力資源的日常招聘工作。七、做好中心治理制度、規(guī)章制度及落實(shí)方案的修訂，對(duì)行政后勤的醫(yī)用耗材、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)據(jù)平安治理等及中心總體運(yùn)