招展策劃方案范文

招展策劃方案范文方案夏季服裝展招展方案會展地點：長春國際會展中心會展時間：2022年7月1日—7月10日會展名稱：2022年夏季服裝展主辦方：長春某某某展銷公司協(xié)辦方：長春國際會展中心展會起因和目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里招展價格：1、3m某3m館內(nèi)標準展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（369起租）：人民幣600元9?？?、3m某3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（369起租）：120美元/9；（境外參展商）口3、凡特裝展位，組委會按50元/9收取特裝管理費，若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個；口產(chǎn)業(yè)分布特點：我國服裝產(chǎn)業(yè)集群主要分布在東南部沿海的廣東、福建、浙江、江蘇、山東等地，五省擁有先進的技術設備和較強的生產(chǎn)能力，生產(chǎn)總量占全國的比重超過70%。我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，眾多中小企業(yè)占據(jù)主體。這些中小企業(yè)的內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。招展函的編制與發(fā)送：編制一、會展基本內(nèi)容會展名稱：2022年夏季服裝展LOGO口會展時間：2022年7月1日—7月10日會展舉辦地點：長春國際會展中心辦展機構名單：主辦方：長春某某某展銷公司協(xié)辦方：長春國際會展中心辦展起因和辦展目標：趁著會展在長春的火熱勢頭，準備舉行一次服裝展，屆時將邀請國內(nèi)各個著名的服飾企業(yè)來參展。此次會展的規(guī)劃展場面積預計超過8000平方米。展會宣傳口號：夏潮涌動盡在這里展品范圍：女裝：高級職業(yè)女裝、成淑女裝、淑女裝、清純女裝、前衛(wèi)女裝、加大碼女裝、民族服裝、婚紗/禮服、針織裝男裝：正裝、都市休閑裝休閑裝：時尚休閑裝、運動休閑裝、牛仔裝、街頭裝、高爾夫裝、羊絨制品、內(nèi)衣等童裝：嬰兒裝（0-3歲）、小中大童裝（4-12歲）、少年裝（13-17歲）、孕婦裝、嬰幼兒用品羽絨服飾：皮草/皮革服裝、時尚飾品、首飾、箱包/手袋、鞋帽、品牌策劃、設計師作品、其他會展價格：3m某3m館內(nèi)標準展位：人民幣5800元；（雙開口加收500元）凈地展位（36E起租）：人民幣600元壯。口3m某3m館內(nèi)標準展位：1200美元/個；凈地展位（36E起租）：120美元/壯；（境外參展商）口凡特裝展位，組委會按50元/壯收取特裝管理費,若特裝展位由展會指定承建商搭裝,即免收此項費用。（注：空地不帶任何設施，由參展商自行設計。）展位配置：三面圍板、中英文楣板、洽談桌一張、椅子兩把、日光燈二支、220V/10A電源插座一個口二、市場狀況介紹1、行業(yè)定位：我國服裝企業(yè)數(shù)目巨大，內(nèi)銷市場活躍。在市場升級、資源整合、資本創(chuàng)新、商業(yè)創(chuàng)新等積極因素直接帶動和引導下，市場內(nèi)銷表現(xiàn)得極為活躍。2、地區(qū)的市場狀況：長春服裝市場在現(xiàn)階段還比較落后，但是長春的服裝市場是相對巨大的。相對其他一線服裝市場具有更大的商機。本次展銷會影響至全長春甚至長春周邊的省市。三、會展招商和宣傳推廣計劃1、會展招商計劃招商渠道（1）、專業(yè)媒體；（主要針對專業(yè)觀眾。例如服裝雜志等）（2）、大眾媒體；（主要針對普通觀眾。例如廣西電視臺等）（3）、有關行業(yè)協(xié)會和商會；（4）、國內(nèi)外同類展會；（5）、參展企業(yè)；（6）、網(wǎng)絡招商；（7）、國內(nèi)外著名展會主辦機構；（8）、國際組織；（9）、各種招商代理；（10）、外國駐華機構；2、宣傳推廣計劃（1）、網(wǎng)絡推廣優(yōu)化：結合相關關鍵字，針對性的優(yōu)化展會官方網(wǎng)站BBS論壇：NNSKY、58同城網(wǎng)、、中國女性時尚論壇等口（2）、資源互換相關展會：收集相關展會信息，用現(xiàn)有的展會資源進行互換，可以再相關展會期間進行人員宣傳（發(fā)放展會宣傳冊或宣傳單頁）（3）、廣告投放電視：長春電視臺報紙：《長春早報》《生活報》雜志：《榜樣》《精品購物指南》平面：公車車身廣告、燈箱（4）、展會報道展會期間：邀請各媒體菜價并選做幾家深度采訪現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)展會后續(xù)：各類媒體報道展會成功及下期預告3、相關活動7月1日舉辦盛大的服裝Party；口7月2日—4日舉辦夏潮涌動新款服裝走秀。展示展商提供的各式服裝；7月5日—7日舉辦大家一起來活動。觀眾可以穿上展商提供的一套衣服，體驗模特走秀的感覺；7月8日—9日舉辦概念時尚巴黎春裝展示；7月10日舉辦盛大的結束Party；口4、服務項目展前（1）、繪和展板制作（2）、提供住宿、租車等信息（3）、協(xié)助客戶預約翻譯（4）、協(xié)助客戶預約并培訓前臺工作人員和展臺模特（5）、展臺搭建后，工程部派專職人員協(xié)助客戶進行設備的拆箱、安裝及展品布展展中（1）、免費提供專職保潔員，每天展會開始前及結束后半小時徹底清潔展臺衛(wèi)生，展會進行期間，不影響客戶正常工作的情況下，隨時進行展臺保潔工作，讓客戶一直擁有整潔的展覽環(huán)境（2）、展會期間，確保每天有項目巡場，隨時協(xié)助客戶解決突發(fā)事件（3）、協(xié)助客戶與主板及場館進行相關事項的溝通、協(xié)調(diào)，確?？蛻艄ぷ黜樌M行（4）、協(xié)調(diào)客戶開具出門條，并協(xié)調(diào)運輸方面事宜展后（1）、工程部委派專人協(xié)助客戶在最短的時間內(nèi)將設備進行裝箱后撤出展館，并以最高的工作效率完成展位的撤展工作（2）、展后，對項目進行認真的總結（3）、展后，可提供有償?shù)膫}儲服務5、參展辦法1、參展單位請詳細填寫《參展申請表》，并加蓋公章傳真或交寄至大會組委會。2、組委會在收到企業(yè)的《參展申請表》后根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品的類別確定展位，并與參展企業(yè)簽訂正式協(xié)議。3、正式協(xié)議簽訂后的后5個工作日內(nèi)將參展費用匯入大會組委會指定賬號從而確定展位，否則組委會有權調(diào)整或取消所定展位。參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯單傳真后將復印件寄往組委會以便核查；發(fā)票到會場財務組統(tǒng)一開取或根據(jù)要求郵寄。6、付款方式開戶銀行：某某銀行開戶名稱：某某某賬號：1234567890收款單位名稱：長春某某某展銷公司參展申請表單位名稱中文英文中文郵編英文傳真E-mail網(wǎng)址申請展位展品介紹申請單位（蓋章）負責人簽名日期傳真：某某某某某某某某某招展函發(fā)送通過行業(yè)企業(yè)名錄收集找到大量參展商信息郵寄招展函通過商會和行業(yè)協(xié)會收集參展商信息郵寄招展函通過同類會展收集參展商信息郵寄招展函通過專業(yè)網(wǎng)站收集參展商信息郵寄招展函招展分工策劃主辦方操作方案營銷策劃組工作內(nèi)容跟進落實助理展覽會標準化接待工作流程助理工作人員崗位分配安排表營銷策劃組網(wǎng)站建設、媒體確定、招展函內(nèi)容設置營銷策劃組對展會期間客戶的分析招商部對銷售人員進行展會總體工作的培訓人事部對展會前后廣告投放內(nèi)容的確定營銷策劃部廣告公司提供廣告稿件對銷售人員進行展會期間活動內(nèi)容的培訓商務部對銷售人員板塊分工的分配安排人事助理落實禮儀活動安排、時間、地點、人、可參與活動的情況等營銷策劃對于媒體人員邀請的銜接公關部承辦方展會物料現(xiàn)場物料維護整理事宜宣傳的擴音設備準備整理事宜安排廣告公司進行相關廣告投放安排電視臺的制作、投放廣告聯(lián)絡工程公司設計展位，對展覽現(xiàn)場進行包裝安排廣告公司對展位展示噴畫、文字設計、撰寫廣告現(xiàn)場展位的維護招展宣傳推廣廣告：各種媒體上做廣告軟性文章和圖片展會推廣：國內(nèi)外各種同類展會上的宣傳推廣活動機構推廣：各行業(yè)協(xié)會和商會、國內(nèi)外的辦展機構、政府主管部門合作進行各種推廣活動網(wǎng)絡推廣：在網(wǎng)站上、BBS、服裝知名網(wǎng)站宣傳推廣口展位營銷辦法社會性關系營銷：辦展機構與參展商以及展會服務中間商等建立和保持密切關系的由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函系統(tǒng)性營銷：由營銷人員進行協(xié)商和告知并送去招展函公共性關系營銷：與參展商、參觀商、會展服務商、普通大眾、政府機構和新聞媒體在內(nèi)的各方面公眾進行溝通，建立良好的社會形象和銷售環(huán)境。合作營銷：由公關部人員到辦展相關單位和機構洽談合作，共同對展位進行銷售相關單位如下：行業(yè)協(xié)會和商會國內(nèi)外著名展覽主板機構專業(yè)報刊國際組織各種招展代理行業(yè)知名企業(yè)國內(nèi)外同類展會網(wǎng)絡外國駐華機構政府有關部門網(wǎng)絡招展預算員工工資：30000元宣傳費用：100000元公關費用：50000元代理費：20000元不可預見費用50000元招展進度控制展前5個月進行報紙、網(wǎng)絡、雜志等宣傳展前2個月開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函展前1個月開始對重要觀眾的邀請展前3天開放展館僅此那個布展相關事宜展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查展后相關事宜招商代理代理方式：一般代理；為保證代理的資質可靠，長春某某某展銷公司將在長春各個辦事處設立資質考察，只有符合條件的才能被正式確定為代理代理商的責任：按合同規(guī)定的代理形式和條件切實履行職責，依法經(jīng)營；有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣；定期向辦展機構有關負責人匯報情況；對辦展機構劃定的展位不得有異議；維護辦展機構和會展的聲譽和形象；按辦展機構規(guī)定的價格（或價格范圍）招展，按時收取和繳納參展款（含定金）；不得對辦展機構制定的參展條件作私自改動；必須協(xié)助辦展機構做好參展商的服務工作。代理招商地區(qū)范圍：國內(nèi)外皆可代理傭金：按辦展機構實收到的、由該代理商招來的參展商所交的參展費總額的15%~20%的比例提取；會展結束后一個工作日內(nèi)結清（贈送）售后服務方案1.售后服務概述公司長期以來一直致力于提供高質量、完善的支持服務，確保用戶的系統(tǒng)穩(wěn)定運行。公司擁有一批資深的施工人員，具有豐富的經(jīng)驗，能夠很好的解決設備各類故障，強大的用戶支持隊伍和良好的用戶滿意度是我們的一大優(yōu)勢。維護計劃及承諾一、項目售后服務內(nèi)容承諾我公司貫徹執(zhí)行：“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨，對于已經(jīng)竣工、驗收合格的項目進行質量跟蹤服務，本著技術精益求精的精神，向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。我公司如果承接了端拾器項目，將嚴格遵循標書及合同的規(guī)定，在保證期內(nèi)向業(yè)主提供該項目的責任和義務。在保修期之后，考慮到設備維護的連續(xù)性，建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同，以確保此系統(tǒng)項目的正常運行所必需的技術支持和管理支持。二、服務與保證期在項目驗收合格之日起，開始進行售后服務工作，包括以下幾個方面：1、售后服務期；2、維護人員；3、售后服務項目；4、服務響應時間。三、售后服務期在項目驗收合格之日起，即進入了售后服務期。售后服務期=質量保證期+質量維護期質量保證期：在質量保證期內(nèi)，如因質量問題造成的故障，實行免費更換設備、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障，收取更換設備、元器件及材料成本費。質量維護期：在質量保證期之后，即自行進入質量維護期。我方對所承擔端拾器項目提供終身質量維護服務，以不高于本合同設備單價的優(yōu)惠價格提供所需更換的元器件及材料，另收維護人員工本費。四、具體措施承諾1、首先在簽訂項目合同的同時與客戶簽訂售后服務保證協(xié)議書，排除客戶的后顧之憂，對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。3、對已交工的端拾器項目建立系統(tǒng)運行檔案，并進行質量跟蹤。4、系統(tǒng)運行檔案記錄其端拾器項目運行情況、各類設備使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。5、針對各用戶單位操作人員出現(xiàn)的代表性問題，定期對操作人員進行技術培訓或到現(xiàn)場培訓及指導。6、正在使用中的系統(tǒng)、設備出現(xiàn)故障時，公司維修服務人員接到報告后及時赴現(xiàn)場處理、維修。8、施工保證將選派具有豐富經(jīng)驗的技術人員負責端拾器項目具體施工，保證安裝質量及系統(tǒng)使用功能，并保證整個系統(tǒng)運行平穩(wěn)、高效、可靠。9、系統(tǒng)保修作為項目承包單位，我公司將嚴格遵循招標文件及合同的規(guī)定，向業(yè)主提供端拾器項目最終驗收合格之日起，在保質期范圍內(nèi)免費維修。10、保修期內(nèi)設備損壞，經(jīng)鑒定為設備本身原因造成的故障，我方負責免費維修或者更換；同時負責在保修期內(nèi)定期對設備提供保養(yǎng)維護服務?？傊瑸槭箻I(yè)主使用放心、使用方便、保證端拾器項目正常運行，公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則，全心全意地為客戶著想，全力以赴的進行工作，讓我們共同攜手，為創(chuàng)造美好的明天而努力工作。五、保修服務內(nèi)容及范圍我公司將為所承擔的各個端拾器項目提供保修服務，有效期從項目驗收后，業(yè)主在竣工報告上簽字之日起。1、響應時間：具體的響應時間將按故障級別劃分；2、維修地點：用戶現(xiàn)場。我公司負責實施的所有系統(tǒng)項目，在正常環(huán)境下做適當使用時所發(fā)生的故障，我公司將提供約定保修服務。非當前故障，我公司安排提供服務，但需按收費標準另收費用。我公司的保修服務僅限于經(jīng)我公司認定的合格產(chǎn)品。所謂不合格的產(chǎn)品包括：非經(jīng)我公司供應的產(chǎn)品、非經(jīng)我公司認定合格的產(chǎn)品及顧客不允許我公司做功能改進的產(chǎn)品。下列情況所發(fā)生的系統(tǒng)損害不包括在保修服務范圍內(nèi)：1、使用不適當?shù)墓ぞ哌M行系統(tǒng)維護時造成的系統(tǒng)設備損壞；2、現(xiàn)場環(huán)境不符合我公司建議的規(guī)范；3、意外、自然災害、疏忽及不當使用、