(管理知識(shí))陳俊捷企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)

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進(jìn)銷存管理系統(tǒng)20XX年XX月多年的企業(yè)咨詢顧問(wèn)經(jīng)驗(yàn)，經(jīng)過(guò)實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案，值得您下載擁有4.2.54.2.5創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”表 124.5.54.5.5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體 374.2.54.2.5創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”表 124.5.54.5.5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體 374.2.44.2.4創(chuàng)建“訂單信息”表 11TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1緒論 3\o"CurrentDocument"2企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 3目的 3\o"CurrentDocument"進(jìn)銷存管理的任務(wù) 3\o"CurrentDocument"進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用 4\o"CurrentDocument"3企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析 4\o"CurrentDocument"制作系統(tǒng)的意義 4\o"CurrentDocument"系統(tǒng)主要流程 4\o"CurrentDocument"系統(tǒng)概述E-R圖 5\o"CurrentDocument"4實(shí)例制作介紹 6\o"CurrentDocument"創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù) 6\o"CurrentDocument"創(chuàng)建所需表 6\o"CurrentDocument"創(chuàng)建商品表 6\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“庫(kù)存信息”表 8\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“客戶信息”表 10\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“入庫(kù)記錄”表 12\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”表 13\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“供應(yīng)商”表 14\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“員工信息”表 15\o"CurrentDocument"建立表之間的關(guān)系 16\o"CurrentDocument"創(chuàng)建查詢 19\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢 19\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢 21\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“庫(kù)存信息”交叉表查詢 21\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢 24\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢 25\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢 26\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢 26\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”生成表查詢 27\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體 28\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“庫(kù)存信息”窗體 31\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“商品”窗體 31\o"CurrentDocument"倉(cāng)U建“員工信息”窗體 34\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“商品入庫(kù)”窗體 38\o"CurrentDocument"創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體 42\o"CurrentDocument"4.6.創(chuàng)建報(bào)表 43\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”報(bào)表 43\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“入庫(kù)記錄”報(bào)表 45\o"CurrentDocument"創(chuàng)建“訂單信息”報(bào)表 46\o"CurrentDocument"總結(jié)： 471緒論借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立企業(yè)進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢(shì)。對(duì)企業(yè)而言，全面開發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是不可避免的。實(shí)行電子化的進(jìn)銷存管理，可以讓管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來(lái)，去完成更重要的工作。進(jìn)銷存管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了進(jìn)銷存管理模塊。手工的進(jìn)行商品基礎(chǔ)信息的管理，庫(kù)存管理，銷售管理，進(jìn)貨管理，客戶檔案的管理的效率很低，已不能適應(yīng)公司的發(fā)展需求。通過(guò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)公司商品管理的信息畫、自動(dòng)化和科學(xué)化。2企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)2.1在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，商品信息的存儲(chǔ)是企業(yè)運(yùn)作的重要環(huán)節(jié)。通過(guò)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，利用信息化的手段把現(xiàn)金的企業(yè)管理辦法引入企業(yè)的實(shí)踐，為企業(yè)的管理改革提供切實(shí)可行的途徑。更重要的是，企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)可以及時(shí)通過(guò)信息技術(shù)把企業(yè)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為企業(yè)信息，進(jìn)而為相關(guān)管理制提供決策依據(jù)。2.2進(jìn)銷存管理的任務(wù)采購(gòu)模塊：對(duì)產(chǎn)品的入庫(kù)進(jìn)行管理銷售模塊：對(duì)訂單的處理和產(chǎn)品的出庫(kù)、發(fā)貨進(jìn)行管理庫(kù)存管理模塊：對(duì)企業(yè)的庫(kù)存商品進(jìn)行管理和配置，對(duì)商品的價(jià)格、數(shù)量等信息進(jìn)行配置，對(duì)庫(kù)存地點(diǎn)信息進(jìn)行管理。報(bào)表查詢模塊對(duì)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并生成相應(yīng)的報(bào)表2.3進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的作用為了更好的把生產(chǎn)、銷售和庫(kù)存有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，即使有效地吧銷售信息反饋到生產(chǎn)系統(tǒng)，在此應(yīng)用進(jìn)銷存管理系統(tǒng)，是企業(yè)做到合理生產(chǎn)、即使銷售、減少積壓，提高運(yùn)作效率，更好的運(yùn)營(yíng)企業(yè)。3企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析制作系統(tǒng)的意義系統(tǒng)的需求分析是軟件工程的前期工作,要了解用戶希望系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的功能。一般的小企業(yè)雖然規(guī)模都不太大，但是商品存在著多而雜的問(wèn)題，不便于管理者的管理和研究核算。因此在此對(duì)小企業(yè)的進(jìn)銷存管理設(shè)置一個(gè)有效的管理系統(tǒng)，以便于銷售部經(jīng)理可以通過(guò)查詢、窗體等隊(duì)本部的商品存余和進(jìn)銷差額利潤(rùn)進(jìn)行方便的閱覽研究。能及時(shí)掌握企業(yè)的盈虧情況，且對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)久營(yíng)銷也有幫助。系統(tǒng)主要流程對(duì)于一個(gè)企業(yè)工資管理者來(lái)說(shuō)來(lái)說(shuō)，其主要任務(wù)就是對(duì)職員工資的管理和系統(tǒng)概述E-R圖因此通過(guò)調(diào)查分析，現(xiàn)在系統(tǒng)中制作了三張表之間簡(jiǎn)單的聯(lián)系圖，以便進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總管理。具體圖示如下：圖圖3.3【表的設(shè)計(jì)視圖】窗口圖圖3.3【表的設(shè)計(jì)視圖】窗口4實(shí)例制作介紹4.1創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)1)打開住界面，彈出MicrosoftAccess鍵，單擊［空Access數(shù)據(jù)庫(kù)］鍵。2)將其命名為企業(yè)進(jìn)銷存數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊創(chuàng)建。出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)欄，如圖所示：圖3.1【創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫(kù)】對(duì)話框4.2創(chuàng)建所需表4.2.1創(chuàng)建商品表打開“企業(yè)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，切換到表頁(yè)。單擊【新建】按鈕，打開【新建表】對(duì)話框，如圖所示：圖3.2【新建表】對(duì)話框選擇【設(shè)計(jì)視圖】選項(xiàng)，再單擊【確定】，打開表的設(shè)計(jì)視圖窗口，如圖：圖圖3.11設(shè)置【訂單信息表】?jī)?nèi)容在【字段名稱】列中輸入表中的第一個(gè)字段名“商品編號(hào)”；在下拉列表中選擇數(shù)據(jù)類型為數(shù)字。重復(fù)上述步驟，依次創(chuàng)建其他字段，將“商品名稱”和“商品說(shuō)明”的數(shù)據(jù)類型設(shè)置為文本，“單價(jià)”設(shè)為貨幣，“供應(yīng)商編號(hào)”設(shè)為數(shù)字。設(shè)置主鍵。選中“商品編號(hào)”字段所在行，右鍵單擊【主鍵】按鈕，完成。圖3.4【設(shè)置字段及主關(guān)鍵字】窗口單擊工具條上的【視圖】鍵，將其切換到視圖，并編輯”商品”表的內(nèi)容，如圖所示：圖3.5【商品表】?jī)?nèi)容創(chuàng)建“庫(kù)存信息”表1)詳細(xì)按照上表制作方法，為“庫(kù)存信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.6設(shè)置【庫(kù)存信息表】主關(guān)鍵字2)編輯“庫(kù)存信息”表的內(nèi)容，如下：圖3.7【庫(kù)存信息表】?jī)?nèi)容創(chuàng)建“客戶信息”表1）為“客戶信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主鍵，如下：圖3.8設(shè)置【客戶信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“客戶信息表”的內(nèi)容，如下：圖3.9【客戶信息表】?jī)?nèi)容4.2.4創(chuàng)建“訂單信息”表1）為“訂單信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置“主關(guān)鍵字”，如圖所示：圖3.10設(shè)置【訂單信息表】關(guān)鍵字2）編輯“訂單信息”表的內(nèi)容，如下：4.2.5創(chuàng)建“出庫(kù)記錄”表1）為“出庫(kù)記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.12設(shè)置【出庫(kù)記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫(kù)記錄”表的內(nèi)容，如下：圖3.13【出庫(kù)記錄表】?jī)?nèi)容4.2.6創(chuàng)建“入庫(kù)記錄”表1）為“出庫(kù)記錄”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.14設(shè)置【出庫(kù)記錄表】主關(guān)鍵字2）編輯“出庫(kù)記錄”表的內(nèi)容，如下：圖3.15【出庫(kù)記錄表】?jī)?nèi)容4.2.7創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”表1）為“倉(cāng)庫(kù)信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.16設(shè)置【倉(cāng)庫(kù)信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“倉(cāng)庫(kù)信息”表的內(nèi)容，如下：圖3.17【倉(cāng)庫(kù)信息表】?jī)?nèi)容4.2.8創(chuàng)建“供應(yīng)商”表1）為“供應(yīng)商”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.18設(shè)置【供應(yīng)商表】主關(guān)鍵字2）編輯“供應(yīng)商”表的內(nèi)容，如下：圖3.19【供應(yīng)商表】?jī)?nèi)容4.2.9創(chuàng)建“員工信息”表1）為“員工信息”表設(shè)置字段名，并設(shè)置主關(guān)鍵字，如圖所示：圖3.20設(shè)置【員工信息表】主關(guān)鍵字2）編輯“員工信息”表的內(nèi)容，如下：圖3.21【員工信息表】?jī)?nèi)容建立表之間的關(guān)系1）單擊工具欄上的【關(guān)系】按鈕，打開【關(guān)系】窗口，同時(shí)會(huì)出現(xiàn)【顯示表】對(duì)話框。2）選擇【職員表】選項(xiàng)，然后單擊【添加】按鈕。按此方法把其他需要建立關(guān)系的表添加到【關(guān)系】窗口中，完成后單擊【關(guān)閉】按鈕，如圖所示：圖3.22顯示各表于【關(guān)系】窗口3）找關(guān)系。這里以建立“員工信息”表與“倉(cāng)庫(kù)信息”表之間的關(guān)系為例。選擇“員工信息”表中的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段，按住鼠標(biāo)左鍵將其拖動(dòng)到“倉(cāng)庫(kù)信息”表中的“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段上，松開鼠標(biāo)左鍵，系統(tǒng)顯示“編輯關(guān)系”窗口，如圖3.23所示。選中“實(shí)施參照完整性”復(fù)選框，保證在倉(cāng)庫(kù)信息中登記的員工號(hào)都是在員工信息表中記錄的員工號(hào)：圖3.23編輯表關(guān)系圖4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，可以看到在關(guān)系窗口上的相應(yīng)表對(duì)應(yīng)項(xiàng)之間已經(jīng)加上了連線。重復(fù)步驟3）和4），建立如表2.1所示的關(guān)聯(lián)關(guān)系。表2.1“關(guān)系對(duì)應(yīng)”表表名字段名相關(guān)表名字段名稱參照完整性員工信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是出庫(kù)記錄經(jīng)辦員工編號(hào)員工信息員工編號(hào)是出庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是出庫(kù)記錄商品編號(hào)商品商品編號(hào)是出庫(kù)記錄訂單編號(hào)訂單信息訂單編號(hào)是訂單信息客戶編號(hào)客戶信息客戶編號(hào)是訂單信息商品編號(hào)商品商品編號(hào)是商品供應(yīng)商編號(hào)供應(yīng)商供應(yīng)商編號(hào)是入庫(kù)記錄倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是入庫(kù)記錄經(jīng)辦員工編號(hào)員工信息員工編號(hào)是入庫(kù)記錄商品編號(hào)商品商品編號(hào)是庫(kù)存信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)倉(cāng)庫(kù)信息倉(cāng)庫(kù)編號(hào)是5)建立以上聯(lián)系后，可以在“關(guān)系”窗口中預(yù)覽所有的關(guān)聯(lián)關(guān)系，如圖所示：圖3.24完整的表關(guān)系圖創(chuàng)建查詢創(chuàng)建“商品”的基于多表的選擇查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下拉列表中單擊選擇“表：商品”的所有字段，以及單擊選擇“表：供應(yīng)商信息”中除了“商品編號(hào)”以外的字段，如圖3.25所示：圖3.25【選擇多表的可用字段】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，如圖3.26所示：圖3.26【選擇明細(xì)查詢】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對(duì)話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“商品查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，如下圖所示，然后單擊“完成”按鈕。圖3.27【指定查詢的標(biāo)題】對(duì)話框此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來(lái)，如圖3.28所示：圖3.28【商品查詢】的數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“訂單信息”選擇查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中雙擊“使用向?qū)?chuàng)建查詢”，在“表/查詢”下拉列表中選擇“表：訂單信息”，選擇該表的所有可用字段為選定的字段。單擊“下一步”按鈕，選擇“明細(xì)”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，彈出最后一個(gè)對(duì)話框，要求為查詢指定標(biāo)題，這里接受默認(rèn)的查詢名稱“訂單信息查詢”，并接受默認(rèn)的“打開查詢查看信息”選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕。此時(shí)，所創(chuàng)建的查詢結(jié)果在“數(shù)據(jù)表”視圖中顯示出來(lái)，如圖3.29所示：圖3.29【訂單信息查詢】的數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“庫(kù)存信息”交叉表查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“交叉表查詢向?qū)А?，如下圖所示：圖3.30【新建查詢】對(duì)話框單擊“確定”，彈出“交叉表查詢向?qū)А薄ＤJ(rèn)“視圖”框中選擇“表”單選項(xiàng)，并選擇列表框中的“表：庫(kù)存信息”項(xiàng)，如圖3.31所示：圖3.31【指定表】對(duì)話框單擊“下一步”，選擇“商品編號(hào)”字段作為行標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”字段作為列標(biāo)題；單擊“下一步”，選擇“當(dāng)前庫(kù)存量”字段作為行列交叉點(diǎn)處的值，并選定“函數(shù)”列表中的“求和”，如圖3.32所示：圖3.32【選擇行列標(biāo)題】對(duì)話框單擊“下一步”，默認(rèn)查詢名稱為“庫(kù)存信息查詢”，然后單擊“完成”。此時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)打開剛剛創(chuàng)建的查詢的“數(shù)據(jù)表視圖”窗口，如下圖所示：圖3.33【庫(kù)存信息交叉表查詢】數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建“刪除供應(yīng)商信息”刪除查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，如下圖所示，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。圖3.34【顯示表】對(duì)話框利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“刪除查詢”項(xiàng)，則查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中插入“刪除”行。從“供應(yīng)商”表的字段列表中，將星號(hào)“*”拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)網(wǎng)格中。這時(shí)，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“From”字樣。將需要指定刪除條件的“供應(yīng)商編號(hào)”字段拖放到設(shè)計(jì)網(wǎng)格中，這時(shí)，“刪除”行相應(yīng)的網(wǎng)格中顯示“Where”字樣。然后在該字段“條件”網(wǎng)格中輸入：［請(qǐng)輸入供應(yīng)商編號(hào)：］這時(shí)，查詢?cè)O(shè)計(jì)器如圖3.35所示：圖3.35【刪除查詢?cè)O(shè)計(jì)器】界面關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，查詢名稱保存為“刪除供應(yīng)商信息”。切換到數(shù)據(jù)表視圖，如下圖所示：

圖3.36【刪除查詢】界面創(chuàng)建“刪除客戶信息”刪除查詢利用“刪除客戶信息”的刪除查詢可以將無(wú)用的客戶信息刪除，它的建立過(guò)程和“刪除供應(yīng)商信息”查詢類似。創(chuàng)建“更新供應(yīng)商信息”更新查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“供應(yīng)商”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“更新查詢”項(xiàng)。將“供應(yīng)商信息”表中除了“供應(yīng)商編號(hào)”以外的其他字段拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，如下圖所示：圖3.37【更新供應(yīng)商信息查詢】界面關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“更新供應(yīng)商信息”。創(chuàng)建“更新客戶信息”更新查詢利用“更新客戶信息”的更新查詢可以即使更新客戶信息，它的建立過(guò)程和“更新供應(yīng)商信息”查詢類似。創(chuàng)建“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”生成表查詢?cè)跀?shù)據(jù)庫(kù)的“查詢”對(duì)象頁(yè)中單擊“新建”，彈出“新建查詢”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)視圖”，單擊“確定”。此時(shí)彈出“顯示表”對(duì)話框，將“庫(kù)存信息”表添加到查詢?cè)O(shè)計(jì)器中，然后關(guān)閉“顯示表”對(duì)話框。利用查詢?cè)O(shè)計(jì)器工具條的“查詢類型”下拉按鈕，選擇“生成表查詢”項(xiàng)，圖圖3.40【生成表查詢】提示框彈出“生成表”對(duì)話框，在“表名稱”欄輸入“庫(kù)存數(shù)量不足”，如下圖所示：圖3.38【生成新表】對(duì)話框?qū)ⅰ皫?kù)存信息交叉表”查詢中的“商品編號(hào)”、“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”、“當(dāng)前庫(kù)存量”字段拖放到查詢?cè)O(shè)計(jì)器網(wǎng)格中，并在“當(dāng)前庫(kù)存量”字段的條件欄中輸入“<=200”,如下圖所示：圖3.39設(shè)計(jì)【查詢?cè)O(shè)計(jì)器】關(guān)閉查詢?cè)O(shè)計(jì)器，將該查詢保存為“庫(kù)存數(shù)量不足的商品”。打開該查詢的數(shù)據(jù)表視圖，查看生成的新表。執(zhí)行查詢，則彈出消息框，提示確認(rèn)生成表操作，并提示將向新標(biāo)粘貼的記錄個(gè)數(shù)，如圖所示：4.5.1創(chuàng)建“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А保⑦x擇“倉(cāng)庫(kù)信息”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，單擊“確定”。圖3.41【選擇數(shù)據(jù)來(lái)源】對(duì)話框系統(tǒng)彈出如圖3.42所示對(duì)話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“倉(cāng)庫(kù)信息”表的全部字段。圖3.42 【表/字段選擇】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.43所示對(duì)話框，選擇“縱欄表”布局。圖3.43【選擇布局方式】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.44所示對(duì)話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。圖3.44【選擇樣式】對(duì)話框5)5)單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.45所示對(duì)話框，輸入“倉(cāng)庫(kù)信息”，圖圖3.47【庫(kù)存信息】窗體視圖5)5)單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.45所示對(duì)話框，輸入“倉(cāng)庫(kù)信息”，圖圖3.47【庫(kù)存信息】窗體視圖選中“打開窗體查看和輸入信息”。圖3.45為窗體指定標(biāo)題6)單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.46所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。圖3.46【倉(cāng)庫(kù)信息】窗體界面4.5.2創(chuàng)建“庫(kù)存信息”窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，切換到“表”對(duì)象頁(yè)，并選擇“庫(kù)存信息”表。選擇“插入”菜單中的“自動(dòng)窗體”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)新窗體。關(guān)閉窗體，系統(tǒng)彈出“另存為”對(duì)話框，將該窗體命名為“庫(kù)存信息”，其窗體視圖如下圖所示：圖圖3.51【選擇要顯示的數(shù)據(jù)】窗口圖圖3.51【選擇要顯示的數(shù)據(jù)】窗口4.5.3創(chuàng)建“商品”窗體利用“商品”窗體可以對(duì)商品信息進(jìn)行設(shè)置，如下圖所示，它的建立過(guò)程和“倉(cāng)庫(kù)信息”窗體類似。圖3.48【商品】窗體基礎(chǔ)界面創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱冢x擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖3.49所示：圖3.49【選擇按鈕產(chǎn)生的動(dòng)作】對(duì)話框單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“庫(kù)存信息”窗體。圖3.50【選擇按鈕打開的窗體】窗口單擊“下一步”，選擇“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)”，如下圖所示：圖圖3.58【員工信息】窗體界面單擊“下一步”，選擇“商品編號(hào)”為匹配數(shù)據(jù)的字段；圖3.52【選擇匹配數(shù)據(jù)的字段】窗口單擊“下一步”，選擇在按鈕顯示“文本”，如圖所示：圖3.53【選擇按鈕的顯示】窗口單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”?！吧唐贰贝绑w設(shè)計(jì)完成。4.5.4創(chuàng)建“員工信息”窗體單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А保⑦x擇“員工信息”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，單擊“確定”。系統(tǒng)彈出如圖3.54所示對(duì)話框，在“表/查詢”下拉列表中選擇“員工信息”表，單擊選擇字段，這里選擇“員工信息”表的所有字段。圖3.54表/字段的選擇單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出圖3.55所示對(duì)話框，選擇“縱欄表”布局。圖3.55【選擇布局方式】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.56所示對(duì)話框，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。圖3.56【選擇樣式】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.57所示對(duì)話框，輸入“員工信息”，選中“打開窗體查看和輸入信息”。圖3.57【設(shè)置標(biāo)題】對(duì)話框單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.58所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。4.5.5創(chuàng)建“供應(yīng)商信息”窗體利用“供應(yīng)商”窗體可以添加或修改供應(yīng)商信息，如下圖所示，它的建立過(guò)程和“員工信息”窗體類似。圖3.59【供應(yīng)商信息】窗體界面4.5.6創(chuàng)建“商品入庫(kù)”窗體單擊工具條上的“新建”按鈕，彈出“新建窗體”對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇“窗體向?qū)А保⑦x擇“入庫(kù)記錄”表作為數(shù)據(jù)來(lái)源，單擊“確定”。系統(tǒng)彈出相應(yīng)對(duì)話框，單擊選擇字段，這里選擇“入庫(kù)數(shù)量”、“經(jīng)辦員工編號(hào)”、“入庫(kù)日期”字段。單擊“下一步”按鈕，選擇“縱欄表”布局。單擊“下一步”按鈕，選擇“標(biāo)準(zhǔn)”樣式。單擊“下一步”按鈕，輸入“商品入庫(kù)”，選中“打開窗體查看和輸入信息”。單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)彈出如圖3.60所示對(duì)話框，可以向窗體中添加倉(cāng)庫(kù)信息。圖3.60【商品入庫(kù)】窗體基礎(chǔ)界面單擊工具箱上面的“組合框”按鈕，在窗體上添加一個(gè)組合框，系統(tǒng)彈出組合框向?qū)В⑦x擇“在基于組合框中選定的值而創(chuàng)建的窗體上查找記錄”，如下圖所示：圖3.61【選擇獲取數(shù)值的方式】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.62所示對(duì)話框，選擇“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”作為組合框的選定字段圖3.62【選定字段】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.63所示的“指定列寬度”對(duì)話框，選擇“隱藏鍵列”。圖3.63【指定列寬度】對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，彈出如圖3.64所示的“指定標(biāo)簽標(biāo)題”對(duì)話框，默認(rèn)標(biāo)簽標(biāo)題為“倉(cāng)庫(kù)編號(hào)”。圖3.64【指定標(biāo)簽標(biāo)題】對(duì)話框單擊“完成”按鈕，則窗體視圖中添加了組合框控件，如下圖所示：圖3.65【添加組合框控件】對(duì)話框按照上述5)—9)步驟，添加一個(gè)標(biāo)簽名為“商品編號(hào)”的組合框控件。創(chuàng)建一個(gè)命令按鈕。單擊工具箱中的命令按鈕，單擊窗體空白處，系統(tǒng)彈出“命令按鈕向?qū)А贝翱?，選擇類別為“窗體操作”，操作為“打開窗體”，如圖3.66所示：圖3.66【選擇按鈕動(dòng)作】窗口單擊“下一步”，選擇按鈕打開的窗體為“商品窗體”。圖3.67【選擇打開的窗體】窗口單擊“下一步”，選擇“打開窗體并顯示所有記錄”；單擊“下一步”，選擇在按鈕上顯示“文本”；單擊“下一步”，指定按鈕名稱為“打開窗體”，單擊“完成”。圖圖3.72所示：圖圖3.72所示：圖圖3.70【確定查看數(shù)據(jù)的方式】對(duì)話框22)右鍵單擊該按鈕，打開“屬性”對(duì)話框，在“格式”欄中將標(biāo)題改為“查看該商品信息”。23)“商品入庫(kù)”窗體設(shè)計(jì)完成，如下圖所示：圖3.68【窗體設(shè)計(jì)視圖】預(yù)覽4.5.7創(chuàng)建包含子窗體的“訂單信息”窗體在數(shù)據(jù)庫(kù)的窗體頁(yè)，選擇“使用向?qū)?chuàng)建窗體”項(xiàng)，啟動(dòng)窗體向?qū)?。分別從三個(gè)表