停車場收費管理制度

公司停車場收費管理制度目的為標準公司各工程停車場收費管理行為，保證停車費剛好、全額收取，確保公司資金平安，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司住宅管理分公司全部工程。職責(zé)住宅管理分公司總經(jīng)理負責(zé)本制度實施的協(xié)調(diào)及檢查工作。各工程經(jīng)理負責(zé)本制度的執(zhí)行和監(jiān)視。各工程客戶效勞部負責(zé)停車場業(yè)主卡、月租卡的辦理及收費工作，負責(zé)停車卡的保管及發(fā)放工作。各工程統(tǒng)計專員負責(zé)停車場系統(tǒng)的管理及本工程停車場制度執(zhí)行狀況的檢查;并負責(zé)建立健全相關(guān)臺賬各工程治消部負責(zé)停車場收費系統(tǒng)的運用，對進出車輛進展登記，并對臨時停放車輛進展收費；負責(zé)臨時停車卡的管理。財務(wù)部負責(zé)對各工程的停車場進展不定期檢查。停車卡管理4.1未運用的及退回的停車卡由各工程客戶部保管，并按附表一建立停車卡保管臺帳進展詳細登記停車卡的購入、領(lǐng)用、退回及結(jié)存狀況.4.2包月車及業(yè)主自有車位須要領(lǐng)用停車卡的，由工程客戶效勞部按經(jīng)批準后的押金標準收取停車卡押金，出具集團自制收據(jù)并在收據(jù)上注明卡號等相關(guān)信息。停車卡保管員見到停車卡押金收據(jù)后，登記停車卡保管臺帳，并由月租車車主或車位業(yè)主簽字確認。發(fā)放新卡后，保管員應(yīng)在收據(jù)上注明卡已發(fā)字樣。工程統(tǒng)計專員，見卡及押金收據(jù)后，在系統(tǒng)中建立此卡的初始數(shù)據(jù)信息。4.3各工程治消部因客戶臨時停車須要領(lǐng)用停車卡的，由工程治消部申請，治消部經(jīng)理及客戶部經(jīng)理共同批準后，從停車卡保管員處簽字領(lǐng)出，并由工程統(tǒng)計專員對須要進展系統(tǒng)處理的臨?？ㄟM展系統(tǒng)處理。4.4對客戶因不再停車等緣由退回的停車卡，由系統(tǒng)管理員首先進展系統(tǒng)消退，并在押金收據(jù)上注明已進展系統(tǒng)消退字樣，然后交由停車卡管理員收回，并在收據(jù)上注明卡已收回，由客戶在停車卡臺帳中進展簽字確認。客戶部見已處理完畢的押金收據(jù)后按規(guī)定程序辦理退款手續(xù)。停車場票據(jù)管理5.1各工程統(tǒng)計專員依據(jù)工程需求到財務(wù)部借取相關(guān)證照后在稅務(wù)局購置停車場定額發(fā)票，購回后交財務(wù)部票據(jù)專管員處進展登記集中管理。5.2各工程的停車場定額發(fā)票由工程統(tǒng)計專員領(lǐng)用、保管及退回，并做好簽字手續(xù)，保證工程擁有足量票據(jù)供收款運用。5.3各工程統(tǒng)計專員依據(jù)核定的定額停車票領(lǐng)用量向治消部、客戶效勞部領(lǐng)出停車場定額發(fā)票。5.4各工程治消部、客戶效勞部對已運用完的票據(jù)存根，應(yīng)剛好交于該工程統(tǒng)計專員處，并換領(lǐng)新發(fā)票。5.5各工程統(tǒng)計專員對已運用完的停車場發(fā)票存根應(yīng)剛好退回公司財務(wù)部。5.6各工程領(lǐng)用的定額停車票僅用于臨時停車費及包月停車費用，不得用作其他與停車有關(guān)的收費運用。5.7各工程收費人員必需按實際收到的停車費出具相應(yīng)的票據(jù)。5.8定額停車票運用必需符合公司票據(jù)管理制度的規(guī)定，并填寫定額發(fā)票運用登記表。6.0停車場收費管理6.1客戶效勞部應(yīng)按公司相關(guān)收費制度確定的收費標準向業(yè)主收取自有停車位管理費、向車位租戶收取包月停車費，向辦理停車卡的客戶收取停車卡押金。6.2治消部應(yīng)按系統(tǒng)中顯示的或手工登記計算的應(yīng)收金額收取臨時停車費，并于每日下午四點前交客戶效勞部統(tǒng)一存行.7.0停車場系統(tǒng)管理7.1停車場收費系統(tǒng)管理員應(yīng)由各工程客戶主管擔(dān)當(dāng)，依據(jù)經(jīng)批準的文件對其他各級操作人員進展權(quán)限設(shè)定，其管理密碼不得告知他人。7.2各工程統(tǒng)計專員依據(jù)審批后的書面的文件對各項減免、調(diào)整進展系統(tǒng)操作。7.3各工程統(tǒng)計專員依據(jù)停車卡押金收據(jù)或公司批準的文件在系統(tǒng)中，對停車卡進展初始設(shè)置。7.4各工程統(tǒng)計專員依據(jù)收費憑據(jù)注明的期限，對停車卡的停車期限進展系統(tǒng)操作，并做好登記記錄，并對丟失的停車卡進展系統(tǒng)鎖死。7.