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文檔簡介
淺談如何做好一名中層干部中層干部在一個(gè)單位起著承上啟下的作用,就像排球隊(duì)中的二傳手,好的二傳手死球可以變成好球,不好的二傳手好球也會變成臭球,可見,當(dāng)好中層干部,對搞好一個(gè)單位的工作是十分重要的。我們單位的中層干部大部分是從這次選拔中出來的,大家年輕學(xué)歷高,接受新事物的能力強(qiáng),但缺乏干中層的經(jīng)驗(yàn),下面從一下幾點(diǎn)和大家一起學(xué)習(xí)如何做好一名中層干部:一、中層干部的特征1、與普通干部比較。中層干部首先具有部分管理的角色,需要少許做人的思想工作,需要負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)成員思想溝通以及工作協(xié)調(diào)。其次其并沒有脫離執(zhí)行者的角色,必須熟悉具體的業(yè)務(wù)流程和操作,完成一些具體的事情。中層干部在業(yè)務(wù)方面的需求是強(qiáng)于高級領(lǐng)導(dǎo)和一般人員的。中層干部在業(yè)務(wù)上要求是在業(yè)務(wù)上能夠獨(dú)擋一面,并且要具有宏觀思考的能力。2、與高層干部相比。中層干部的溝通協(xié)調(diào)力工作,側(cè)重于在業(yè)務(wù)工作內(nèi)容上的溝通和銜接,而高層干部在人的思想方面的溝通和協(xié)調(diào)工作更多一些。從管理學(xué)方面來分析,高層干部更要求具有概念性的能力,而中層干部則是技能方面的需求多于概念性方面的能力。中層干部比高級干部更接地氣,更深入群眾,更了解實(shí)際情況。高級干部的作用主要通過用干部和出主意來實(shí)現(xiàn),所以其對人的領(lǐng)悟能力要求是比較高的,甚至可以不懂業(yè)務(wù),但一定不能不懂人。說到底,高級干部對政治能力要求是最基本的同時(shí)也是最主要的。3、中層干部是一個(gè)夾心層。中層干部負(fù)責(zé)承上啟下,既要理解上級政策和精神,又要摸清基層的情況,準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指示和精神,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員做好工作以達(dá)到上級的要求。中層既然完成上級工作任務(wù)的壓力,又有協(xié)調(diào)下級人員的壓力,所以是一個(gè)夾心層。有時(shí)候,下面的人員可以撂擔(dān)子不干,但中層干部一般沒有這樣可能性。一般中層干部需要對領(lǐng)導(dǎo)無條件服從,而要適應(yīng)下面不同人的個(gè)性以取得理解和支持。二、應(yīng)具備的心理素質(zhì)眾所周知,內(nèi)因是決定事物前進(jìn)方向的主要?jiǎng)恿?,而?dāng)好一名中層干部的內(nèi)因則是個(gè)人的心理素質(zhì),只有具備相應(yīng)的心理素質(zhì),才能有成功達(dá)到自己目標(biāo)的可能。心理素質(zhì)具體包括以下方面:1、要有開拓創(chuàng)新的意識。大膽嘗試,以超前的眼光看問題。2、要有真抓實(shí)干的精神。作為科室的領(lǐng)導(dǎo),既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,應(yīng)該體現(xiàn)自己的能力和水平,越是面對棘手難纏的問題,越要沉著冷靜,迎難而上。3、要有吃苦耐勞的精神。這是必須謹(jǐn)遵的原則。要牢記“為人民服務(wù)”的宗旨,做到不畏艱難困苦,扎扎實(shí)實(shí)地開展工作,
4、組織實(shí)施能力。這是中層領(lǐng)導(dǎo)干部最重要的能力,是把可能變成現(xiàn)實(shí)、藍(lán)圖變成行動的過程。其核心是指揮得當(dāng)、調(diào)控有力、激勵(lì)有方。中層干部要能通過合理分工優(yōu)化組合,最大限度地激發(fā)每名同志的潛能,既不要讓千里馬病死于槽頭,更不能讓一個(gè)老鼠屎壞了一鍋湯。在安排工作中還要能夠吃透上情,能夠準(zhǔn)確理解上級文件和精神的意圖,以了解工作的要求。一些重點(diǎn)工作和突出工作,要及時(shí)詳細(xì)而準(zhǔn)確地向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。不同領(lǐng)導(dǎo)的思維方式是不一樣的,要根據(jù)高級領(lǐng)導(dǎo)性格特點(diǎn),匯報(bào)工作進(jìn)展和內(nèi)容,特別是對于領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和重視的工作情況,要向他們準(zhǔn)確而詳實(shí)的匯報(bào)。一些謹(jǐn)慎型的領(lǐng)導(dǎo),喜歡關(guān)注細(xì)節(jié),而且過程中會問題,我們估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題要做好充分的準(zhǔn)備。一些宏觀思維強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo),則可不需要太多細(xì)節(jié),只需要將動態(tài)和結(jié)果,以及領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題匯報(bào)清楚就可以了。5、全面協(xié)調(diào)能力。事物總是在矛盾中發(fā)展起來的。作為一名中層干部,起的是橋梁、紐帶作用,從這個(gè)意義上講,協(xié)調(diào)就是溝通,就是及時(shí)上傳下達(dá)。最好的協(xié)調(diào)原則就是實(shí)現(xiàn)共贏,與同志們打成一片。能夠站在別人的角度上想問題,能夠很好地與他們相處,能夠和他們結(jié)下深厚感情。在相處當(dāng)中,需要了解下屬的性格特點(diǎn),把握與他們的相處模式(真誠和語言),關(guān)心他們的生活和情緒感受,避免產(chǎn)生沖突,多互相幫助以結(jié)下深刻友誼。但在工作上也要嚴(yán)肅要求,懂得靈活變通。能清晰而明確地向下級下達(dá)指令。有了好的感情基礎(chǔ),工作的布置和指令就容易暢通,各方面工作就容易協(xié)調(diào)一致。工作的藝術(shù)性也是很重要,要注意揚(yáng)善與宮廷、規(guī)過于私室,在大眾場合要多宣揚(yáng)同志們的長處,是他們覺得你很器重他,他們的辛勤工作能得到認(rèn)可,在以后的工作中更有動力,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)要私下給他指出,給他面子讓他覺得你把他當(dāng)成朋友,他以后工作是會更盡心盡力。有時(shí)候要引用領(lǐng)導(dǎo)的原話,有時(shí)候卻萬萬不能。這些都取決于對整體情況的了解。有一位領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)講過一件事,又一次一個(gè)黨委書記要去開會,這時(shí)有名群眾攔住書記的車說那啥啥事你到底怎么說,現(xiàn)在就給我一個(gè)答復(fù),不給答復(fù)不讓走,情緒很激動,那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)也在場(他當(dāng)時(shí)是組織副書記),書記當(dāng)時(shí)就惱了,說通知派出所把他帶走,按擾亂辦公秩序拘留起來,當(dāng)時(shí)這位領(lǐng)導(dǎo)也就喊派出所的把這個(gè)人帶走了,讓這名群眾在派出所呆了半天,教育了一通,這名群眾也認(rèn)識的自己的不對,不該攔住書記的車不讓走,并承認(rèn)了自己的錯(cuò)誤。后來他想,要因?yàn)檫@事把這名群眾拘留了,也不是個(gè)事,但書記說了,不執(zhí)行也不中,最后他和這名群眾說,你先回去吧,明天早上你早點(diǎn)來,去書記屋里認(rèn)個(gè)錯(cuò),看書記咋說再說。第二天那個(gè)人就早早的到書記門口等著,看見書記來了就說,我在這等半天了,等著給您認(rèn)錯(cuò)呢,到書記屋里誠懇的認(rèn)識了錯(cuò)誤,書記最后也原諒了這名群眾,這件事得到了圓滿的處理。有時(shí)候需要拉虎皮當(dāng)大旗,通知有些會議時(shí),你可能覺得我一個(gè)科室長通知鄉(xiāng)鎮(zhèn)局委領(lǐng)導(dǎo)力度不夠,通知時(shí)你可以說,范市長讓通知開啥啥會,或者楊主任讓通知開啥啥會。這只對特殊情況,回回這樣拿領(lǐng)導(dǎo)壓人就沒人服你了。
6、大膽創(chuàng)新能力。這里所說的創(chuàng)新能力,指的是深刻洞察能力和強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識。洞察能力是一種判斷思維能力,中層干部雖然不是單位的決策者,但是應(yīng)該義不容辭地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供事實(shí)依據(jù)。對有些事情要善于透過現(xiàn)象看本質(zhì),認(rèn)真分析事情的來龍去脈和因果關(guān)系,提煉出真實(shí)的信息,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考,做到身在兵位,胸為帥謀。對同志們中出現(xiàn)的苗頭性問題或改革中的一絲曙光,能洞察先機(jī),及時(shí)予以抑止或張揚(yáng)。中層干部應(yīng)該時(shí)時(shí)、事事都有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識。執(zhí)行不是簡單復(fù)制領(lǐng)導(dǎo)的命令,不是機(jī)械地照搬教條,應(yīng)該是一種創(chuàng)造性的勞動。在制定計(jì)劃、實(shí)施方案的過程中,要有中層干部自己的智慧,不斷地在工作中發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題。解決問題的過程,也就是向創(chuàng)新邁進(jìn)的過程。這樣,單位的決策在執(zhí)行的過程中,就能不斷完善、科學(xué),創(chuàng)新也在執(zhí)行過程中成為解決問題的文化。7、敢于擔(dān)當(dāng)?shù)哪芰ΑW鳛橐幻袑痈刹?,要培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)意識。不能在工作中一味地畏首畏腳,害怕這個(gè)害怕那個(gè)。不要害怕犯錯(cuò)誤,要敢于承認(rèn)錯(cuò)誤,要敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。請大家記住朱子治家格言中的一句話,輕聽發(fā)言,安知非人之譖訴?當(dāng)忍耐三思;因事相爭,焉知非我之不是?需平心暗想。做到功不獨(dú)居,過不推諉,不要一說干的好了都是自己的功勞,事情出問題了,都是別人的不是。敢于擔(dān)當(dāng),方能塑造一個(gè)人的開拓性。在自己主管范圍內(nèi)要敢于決策,不能事無巨細(xì)都請示,事無具細(xì)都匯報(bào),要側(cè)重于工作內(nèi)容的進(jìn)度或者問題向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。增強(qiáng)自己的定力,做事要有主見,不能優(yōu)柔寡。不能別人說什么都在自己的心中激起波瀾,這樣的話自己會無可是從,更不太可能形成自我效能感。三、處理好九中關(guān)系1、責(zé)任與權(quán)力的關(guān)系。當(dāng)好中層干部,有沒有責(zé)任心,責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng),是能不能當(dāng)好中層干部的前提和思想基礎(chǔ)。中層干部對所擔(dān)任的工作應(yīng)該主動負(fù)責(zé)、敢于負(fù)責(zé)和善于負(fù)責(zé),即“在其位謀其政”。要有解決具體矛盾的勇氣和能力;有處理棘手問題的方法和魄力。2、與上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。當(dāng)好中層干部,在工作上堅(jiān)持下級服從上級的組織原則的同時(shí),必須保持自己獨(dú)立的人格與尊嚴(yán),與上級領(lǐng)導(dǎo)以同志相處,取長補(bǔ)短、相互促進(jìn),既可以獲得上級領(lǐng)導(dǎo)的尊重,促進(jìn)上下級關(guān)系,又有益于樹立良好的作風(fēng),促進(jìn)單位工作健康發(fā)展。(服從而不盲從)3、接受工作部署與同領(lǐng)導(dǎo)研究工作的關(guān)系。接受領(lǐng)導(dǎo)工作部署與同領(lǐng)導(dǎo)一道研究工作是不同的,應(yīng)該加以區(qū)分。接受領(lǐng)導(dǎo)部署的工作任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)怎么交辦就應(yīng)該怎么執(zhí)行,錯(cuò)了,上級負(fù)責(zé);作為下級,只能服從,不能說我不辦,或者說我不能辦,如果這樣做,就是違反組織原則,這種人就不適合做中層干部。研究工作,是同領(lǐng)導(dǎo)一起商量問題,或者領(lǐng)導(dǎo)雖然有了一個(gè)基本想法,但是還沒有最后拿定主意,還想聽聽下屬的意見,特別是不同的意見。這時(shí)候,有什么想法都可以提,反對的意見也可以提。討論定下來之后,有不同意見可以保留,但在行動上必須服從。定下來的事,不服從,另搞一套,就是違背組織原則。4、向領(lǐng)導(dǎo)請示工作與匯報(bào)工作的關(guān)系。請示工作與匯報(bào)工作也有區(qū)別。請示工作,第一,要講程序,先向直接分管的領(lǐng)導(dǎo)請示,不能越級,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意也可再向上請示。第二,不能搞多頭請示,特別是不能利用多頭請示搞實(shí)用主義。第三,不能只講問題不拿解決問題的辦法。第四,中層干部中的副職請示工作,應(yīng)先同正職商量,經(jīng)正職同意后可以直接向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,否則,不符合組織程序。匯報(bào)工作也應(yīng)講程序,但可以不那么嚴(yán)格,除向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)這外,特殊情況下,甚至可以直接向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。但匯報(bào)與請示工作兼有時(shí),必須先向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),然后再向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);匯報(bào)時(shí),如果主要領(lǐng)導(dǎo)提出了對部門工作的意見,匯報(bào)人必須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達(dá),以利于貫徹落實(shí)。5、對上級負(fù)責(zé)與對下級負(fù)責(zé)的關(guān)系,對上級負(fù)責(zé)與對下級負(fù)責(zé)是一致的。只對上級負(fù)責(zé),不對下級負(fù)責(zé),說明對上級負(fù)責(zé)也不是真的,是有個(gè)人企圖的。只對下級負(fù)責(zé),不對上級負(fù)責(zé),那么,對下級負(fù)責(zé)也不是真的,是假借群眾之勢,與上級分庭抗禮,實(shí)現(xiàn)個(gè)人的某種目的。這兩種傾向在工作時(shí)有發(fā)生,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況加以糾正。6、會上與會下、當(dāng)面與背后的關(guān)系,中層干部直接面對同志們,在同志們中有一定的影響力,是科室之首。單位的領(lǐng)導(dǎo)意圖能否實(shí)現(xiàn),既取決于領(lǐng)導(dǎo)意圖是否正確,是否符合實(shí)際,也取決于中層干部的思想作風(fēng),取決于中層干部能否做到會上與會下、當(dāng)面與背后表里一致。如果中層干部在會上說得很好,當(dāng)著領(lǐng)導(dǎo)的面說得很好,而回到自己所領(lǐng)導(dǎo)的部門、科室,就自覺不自覺地流露甚至公開散布這樣或那樣的不滿情緒,這是很不好的作風(fēng),必須糾正,否則就會影響團(tuán)結(jié)、影響工作。這就是中央一直強(qiáng)調(diào)的講規(guī)矩,不能會上不講,會下亂講。7、局部與全局的關(guān)系,中層干部必須樹立全局觀念,立足本職,胸有全局。有些工作在全局看來是可辦的,在局部看來是不可辦的也得辦;在全局看來不可辦,在局部看來可辦的同樣不能辦,這就叫局部服從全局,就是全局觀念。犧牲局部利益,服從全局利益,一些職工可能會有意見,可能一時(shí)想不通,這就需要中層干部做好思想工作,講清楚局部與全局的關(guān)系,講清楚根本利益、長遠(yuǎn)利益與全局利益的一致性。8、原原本本地貫徹上級精神與創(chuàng)造性工作的關(guān)系,作為中層干部,必須認(rèn)真貫徹上級的決定。原原本本地貫徹上級決定是應(yīng)該的,但不是最好的,最好的應(yīng)該是創(chuàng)造性的工作,開創(chuàng)工作的新局面。創(chuàng)造性地工作,需要形成創(chuàng)造的思維方式和敢闖、敢試、敢為天下先的精神,要學(xué)會運(yùn)用《方法論》分析問題和解決問題。9、工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系,當(dāng)好中層干部,既要努力工作,又要善于學(xué)習(xí)。要善于向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向群眾學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)。向?qū)嵺`學(xué)習(xí),就是要善于總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),不但要總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),還要注意總結(jié)失敗的教訓(xùn)。向群眾學(xué)習(xí),就是要尊重群眾的意見,尊重群眾的首創(chuàng)精神,堅(jiān)持“從群眾中來,到群眾中去”的工作路線。向
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