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連鎖經(jīng)營(yíng)的完全解決方案連鎖經(jīng)營(yíng)工程1工程概述連鎖經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)大體上包括營(yíng)運(yùn)系統(tǒng),培訓(xùn)系統(tǒng),督導(dǎo)系統(tǒng)三個(gè)子系統(tǒng)。所謂連鎖經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化就是需要把營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)形成,包括總部和分部的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化;而培訓(xùn)系統(tǒng),主要是針對(duì)連鎖網(wǎng)絡(luò),利用培訓(xùn)的方式,進(jìn)行營(yíng)運(yùn)模式、標(biāo)準(zhǔn)的輸出,保持連鎖分部與連鎖企業(yè)總部的一致性,迅速實(shí)現(xiàn)連鎖單位的復(fù)制;督導(dǎo)系統(tǒng)則是依據(jù)營(yíng)運(yùn)模式、標(biāo)準(zhǔn),利用專業(yè)方法進(jìn)行監(jiān)督、控制和評(píng)估。這三大系統(tǒng)中營(yíng)運(yùn)系統(tǒng)是基礎(chǔ),培訓(xùn)系統(tǒng)和督導(dǎo)系統(tǒng)起到規(guī)范和控制的作用,是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)得以順利運(yùn)行的保障。從連鎖企業(yè)職能的角度來(lái)劃分,連鎖經(jīng)營(yíng)工程包括了八個(gè)模塊,它們分別是規(guī)劃體系,SI體系,評(píng)估體系,建店體系,開(kāi)店體系,運(yùn)營(yíng)體系,物流體系和拓展體系。(工程模塊關(guān)系圖)2工程分論——“總部規(guī)劃體系”總部規(guī)劃體系包括七個(gè)模塊,它們分別是:行政體系——人力資源——組織結(jié)構(gòu)——財(cái)務(wù)管理——策劃宣傳——信息溝通——控制管理,如下圖所示:2.1組織結(jié)構(gòu)體系涉及到組織設(shè)計(jì)、崗位職責(zé)、職位說(shuō)明等等,以明確連鎖總部的責(zé)、權(quán)、利,這和一般企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)并無(wú)根本性的區(qū)別,在連鎖企業(yè),基于目前國(guó)內(nèi)連鎖經(jīng)營(yíng)人才奇缺的現(xiàn)狀,以我們的培訓(xùn)、咨詢經(jīng)驗(yàn),最好采取“儲(chǔ)備型”的組織結(jié)構(gòu),尤其是連鎖網(wǎng)絡(luò)正在快速發(fā)展的連鎖企業(yè),這是連鎖企業(yè)與非連鎖企業(yè)相比較,較為獨(dú)特的一個(gè)部分。何為“儲(chǔ)備型”組織結(jié)構(gòu)呢?簡(jiǎn)單講就是設(shè)立副職,尤其是在某些關(guān)鍵崗位,如店長(zhǎng),甚至設(shè)置多個(gè)副職,為將來(lái)的關(guān)鍵崗位的人才培育奠定基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部“賽馬”,建立競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)關(guān)鍵人才,做好人才儲(chǔ)備,形成企業(yè)關(guān)鍵崗位人才的培養(yǎng)機(jī)制,為企業(yè)將來(lái)的進(jìn)一步發(fā)展奠定基礎(chǔ),當(dāng)然,這可能增加人力成本,不過(guò),從連鎖企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是非?,F(xiàn)實(shí)的,也是必需的。2.2人力資源體系連鎖企業(yè)的人力資源體系和一般的企業(yè)并無(wú)很大區(qū)別,主要從招聘、薪酬、績(jī)效等方面來(lái)進(jìn)行規(guī)范,我們將連鎖企業(yè)一些較為突出的內(nèi)容進(jìn)行闡釋:一、招聘招聘是連鎖企業(yè)獲取人才的快捷方法,連鎖企業(yè)的招聘更突出的是規(guī)范化,這是連鎖經(jīng)營(yíng)作為管理模式的一種體現(xiàn),尤其很多連鎖體系(尤其是直營(yíng)網(wǎng)絡(luò))本身是勞動(dòng)密集型的行業(yè),人員的招聘是一種經(jīng)常性工作,高效、科學(xué)的一種招聘模式的設(shè)計(jì)就顯的十分突出。規(guī)范化意味著:規(guī)范化準(zhǔn)備,規(guī)范化面試,評(píng)估工具規(guī)范化。1)規(guī)范化準(zhǔn)備規(guī)范化準(zhǔn)備即工作測(cè)量,工作分析和人力資源計(jì)劃。首先要進(jìn)行工作分析,所謂工作分析,是指對(duì)某特定的工作作出明確規(guī)定,并確定完成這一工作需要有什么樣的行為的過(guò)程。工作分析包括兩部分:工作描述、工作說(shuō)明書(shū)。根據(jù)工作分析的結(jié)果分析企業(yè)所需的人力資源類型和數(shù)量,這是招聘工作的依據(jù)。2)規(guī)范化面試連鎖企業(yè)對(duì)于面試的過(guò)程也應(yīng)該規(guī)范化,這種規(guī)范化的面試體現(xiàn)了連鎖經(jīng)營(yíng)的管理標(biāo)準(zhǔn)原理。也就是說(shuō)面試過(guò)程其實(shí)也是連鎖經(jīng)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)流程的一部分。具體指面試程序的規(guī)范化,面試組織的規(guī)范化。這里我們有一系列的規(guī)范化工具可以參考:如面試人員的規(guī)范化評(píng)估,規(guī)范化評(píng)估工具可以參考三個(gè)表格:《考核要素權(quán)重計(jì)算表》、《個(gè)人評(píng)分表》、《得分平衡表》?!犊己艘貦?quán)重計(jì)算表》作為對(duì)于不同應(yīng)聘崗位能力要素的評(píng)估工具,《個(gè)人評(píng)分表》、《得分平衡表》是招聘人員在招聘過(guò)程中所使用的操作性工具。具體表格見(jiàn)下文:考核要素權(quán)重計(jì)算表考核要素權(quán)重計(jì)算表(1)注:***表示十分重要,**表示比較重要,*表示一般考察個(gè)人評(píng)分表(范例)編號(hào):22姓名:***性別:男年齡:32學(xué)歷:本科專業(yè):市場(chǎng)營(yíng)銷學(xué)現(xiàn)職務(wù):副經(jīng)理應(yīng)試職位:市場(chǎng)營(yíng)銷類得分平衡表(范例)應(yīng)聘崗位:市場(chǎng)營(yíng)銷人員注:綜合能力得分、專業(yè)知識(shí)得分占總分百分比由考官針對(duì)具體職位要求制定,填入橫線中,綜合能力總分=求和(各項(xiàng)綜合能力因素得分*各自權(quán)重),專業(yè)知識(shí)校正分?jǐn)?shù)=專業(yè)知識(shí)*專業(yè)知識(shí)權(quán)重(10);考核總分=綜合能力總分*綜合能力得分占總分百分比(P%)+專業(yè)知識(shí)校正分?jǐn)?shù)*專業(yè)知識(shí)得分占總分百分比(Q%)。二、激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制能夠讓員工發(fā)揮出最佳的潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。激勵(lì)的方法很多,但是薪酬可以說(shuō)是一種最重要的、最易使用的方法。它是企業(yè)對(duì)員工給企業(yè)所做的貢獻(xiàn)(包括他們實(shí)現(xiàn)的績(jī)效,付出的努力、時(shí)間、學(xué)識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)和創(chuàng)造)所付給的相應(yīng)的回報(bào)和答謝。在員工的心目中,薪酬不僅僅是自己的勞動(dòng)所得,它在一定程度上代表著員工自身的價(jià)值、代表企業(yè)對(duì)員工工作的認(rèn)同,甚至還代表著員工個(gè)人能力和發(fā)展前景。連鎖企業(yè)與非連鎖企業(yè)的薪酬績(jī)效設(shè)計(jì)基本上是相似的,不過(guò)連鎖企業(yè)在激勵(lì)制度的設(shè)計(jì)方面有幾個(gè)獨(dú)特的方面:1、“競(jìng)賽獎(jiǎng)金”:主要指優(yōu)秀員工或部門的評(píng)選與獎(jiǎng)勵(lì),而且將這種評(píng)選及獎(jiǎng)勵(lì)日?;?,不象一般企業(yè)一年評(píng)估發(fā)放一次,連鎖企業(yè)可以作到一月一次,甚至一周一次,這種獎(jiǎng)勵(lì)更重要的是突出榮譽(yù)感,尤其是對(duì)于連鎖店面員工的激勵(lì),如賣當(dāng)勞的榮譽(yù)榜,就張貼在店面,這種榮譽(yù)感對(duì)于店面員工的開(kāi)心樂(lè)業(yè)是至關(guān)重要的。2、“長(zhǎng)期激勵(lì)”,對(duì)于連鎖企業(yè)內(nèi)部元老級(jí)員工,隨著年齡的增加,工作時(shí)間的延長(zhǎng),以及一定的資本積累,國(guó)內(nèi)的很多職業(yè)經(jīng)理人需要更高的目標(biāo)實(shí)現(xiàn),甚至希望擁有自己的企業(yè),這種情況下,作為連鎖企業(yè)可以本著進(jìn)一步拓展加盟網(wǎng)絡(luò)及經(jīng)理人實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的目的,安排其成為公司的加盟商,既可實(shí)現(xiàn)連鎖品牌的增值,又可實(shí)現(xiàn)高級(jí)經(jīng)理人的新陳代謝。實(shí)際上我們國(guó)內(nèi)的很多連鎖企業(yè)的負(fù)責(zé)人都在進(jìn)行這方面的嘗試,應(yīng)該說(shuō)這是連鎖企業(yè)對(duì)于員工一種有效、獨(dú)特的“長(zhǎng)期激勵(lì)”。2.3溝通體系一、溝通體系內(nèi)容溝通體系包括信息硬件搭建、企業(yè)與政府、總部與店面、店面與店面的溝通等。立體化的溝通,類似于公關(guān),經(jīng)驗(yàn)交流,學(xué)習(xí)性交流性的會(huì)議。溝通體系的核心是:“企業(yè)與政府”的溝通、“學(xué)習(xí)會(huì)議”。前面已經(jīng)談到政府公共資源的重要性,這里不必贅述,因此加強(qiáng)企業(yè)與政府的溝通對(duì)連鎖企業(yè)的拓展和運(yùn)營(yíng)非常重要。而學(xué)習(xí)會(huì)議指的是連鎖企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)和交流,是各部門之間,各店面之間,總部與店面之間的溝通交流的很好的方式。2.4控制體系為了了解這個(gè)控制體系,我們先來(lái)看一個(gè)關(guān)于上海KFC的小故事。上海KFC的的一個(gè)故事有一次上海一家KFC收到美國(guó)總部發(fā)來(lái)的,說(shuō)該店在某些方面違規(guī),上海KFC很驚訝。不知道美國(guó)總部是如何得知。原來(lái)是美國(guó)派來(lái)的虛擬客戶發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。虛擬客戶就是公司讓自己的員工假扮成顧客去店里消費(fèi),體驗(yàn)自己店面的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,由于隱藏了自己的真實(shí)身份,更能掌握到最真實(shí)的資料,從而對(duì)店面經(jīng)營(yíng)情況和水平得到最客觀真實(shí)的反映和評(píng)估。這就是控制體系里的方法一種。控制體系的核心就是監(jiān)督和引導(dǎo),總部監(jiān)督各店面的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),引導(dǎo)他們向與連鎖店經(jīng)營(yíng)發(fā)展理念和發(fā)展方向一致的方向上去。同時(shí),各店面的店長(zhǎng)也以此為依據(jù)督導(dǎo)自己的員工,規(guī)范他們的工作??刂企w系的實(shí)施要依據(jù)連鎖企業(yè)的督導(dǎo)手冊(cè)來(lái)進(jìn)行。如店長(zhǎng)作業(yè)化管理手冊(cè),其實(shí)際上就是店長(zhǎng)對(duì)于門店的督導(dǎo)與控制,其中包括:營(yíng)業(yè)前檢核表,營(yíng)業(yè)中檢核表,營(yíng)業(yè)后檢核表,檢核不符合項(xiàng)目登錄表。這些手冊(cè)都很明顯的體現(xiàn)出一種規(guī)范化,體現(xiàn)了一種管理標(biāo)準(zhǔn),基本上都是以流程的形式出現(xiàn)。當(dāng)然連鎖企業(yè)完整的督導(dǎo)手冊(cè)不止這些,還包括連鎖總部對(duì)分店的督導(dǎo)等。下文是零售業(yè)的幾個(gè)表格:門店時(shí)段檢核表(營(yíng)業(yè)前)門店時(shí)段檢核表(營(yíng)業(yè)中)門店:日期:檢核人:門店時(shí)段檢核表(營(yíng)業(yè)后)門店:日期:檢核人:時(shí)段檢核不符合項(xiàng)目登錄表門店:日期:檢核人:注:時(shí)段檢查中打“×”的部分均應(yīng)填寫《時(shí)段檢核不符合項(xiàng)目登錄表》。其中“不符合項(xiàng)目情況登錄”欄應(yīng)填寫實(shí)際發(fā)生的問(wèn)題;“整改措施”欄應(yīng)填寫整改的方法及情況;“重新檢核時(shí)間”欄應(yīng)填寫整改后的檢查時(shí)間;“整改完成情況”欄應(yīng)填寫采用整改措施后的完成情況(《登錄表》必須填滿)。2.5策劃宣傳體系策劃宣傳體系的核心是打造品牌,為品牌推廣服務(wù)。原則是“品牌推廣為主”,“營(yíng)業(yè)推廣為輔”。而營(yíng)業(yè)推廣又分為計(jì)劃營(yíng)業(yè)推廣和臨時(shí)性營(yíng)業(yè)推廣。其中也有一系列的標(biāo)準(zhǔn)可循,體現(xiàn)著連鎖經(jīng)營(yíng)是一種管理標(biāo)準(zhǔn)的思想。營(yíng)業(yè)推廣的方式有公關(guān)和廣告兩種方式。如果將連鎖市場(chǎng)營(yíng)銷比喻成一個(gè)圓圈,企業(yè)、產(chǎn)品位于圓圈的一端,消費(fèi)者處于圓圈的另一端。在營(yíng)銷推廣中,公關(guān)向左行,通過(guò)新聞報(bào)道、座談會(huì)、論壇、公益活動(dòng)等多種多樣的方式,拉近消費(fèi)者與企業(yè)、產(chǎn)品的距離;廣告則向右行,通過(guò)精美畫(huà)面、精辟的廣告語(yǔ)、簡(jiǎn)單明了的信息發(fā)布等方式,將企業(yè)/產(chǎn)品的信息推給消費(fèi)者。兩者的完美配合,使市場(chǎng)營(yíng)銷在產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品品牌塑造、產(chǎn)品危機(jī)管理中,發(fā)揮出最大的作用。產(chǎn)品推廣:公關(guān)協(xié)助廣告進(jìn)行滲透。對(duì)于那些公眾可理解性不強(qiáng)、信任感差的產(chǎn)品,單純的廣告營(yíng)銷很難啃開(kāi)市場(chǎng)的缺口,要直接將讓目標(biāo)客戶群接受相關(guān)信息也是困難重重??梢哉f(shuō),公關(guān)的主要作用是為品牌建立良好的輿論環(huán)境,從品牌的某個(gè)側(cè)面入手?jǐn)U大其影響力和形象口碑等,是為品牌造勢(shì)。廣告的作用是輸出品牌或產(chǎn)品的核心價(jià)值、定位、USP、附加值等,從這個(gè)角度看,廣告與公關(guān)的構(gòu)成關(guān)系是一種完整的營(yíng)銷圓圈,兩者的密切契合使信息傳達(dá)滴水不漏、營(yíng)銷結(jié)果水到渠成。品牌塑造:公關(guān)是拉力,廣告是推力。品牌的影響力對(duì)于產(chǎn)品的營(yíng)銷有著巨大的作用。如果說(shuō)品牌本質(zhì)上是一種消費(fèi)者的體驗(yàn),那么公關(guān)是創(chuàng)造消費(fèi)者體驗(yàn)品牌的容器,而廣告則是告訴消費(fèi)者如何體驗(yàn)的說(shuō)明,兩者的互輔相承推動(dòng)著企業(yè)或產(chǎn)品的品牌塑造運(yùn)動(dòng)。市場(chǎng)營(yíng)銷本質(zhì)不是產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng),而是認(rèn)知的競(jìng)爭(zhēng):某種產(chǎn)品在消費(fèi)者心目中“是什么”遠(yuǎn)遠(yuǎn)重要過(guò)其實(shí)際上“是什么”——這就決定了企業(yè)之間最高層面的競(jìng)爭(zhēng)不是產(chǎn)品功能的競(jìng)爭(zhēng),而是企業(yè)品牌力的競(jìng)爭(zhēng)。而公共關(guān)系的“拉”與廣告的“推”,幫助消費(fèi)者克服各種認(rèn)知障礙并加強(qiáng)他們對(duì)企業(yè)/產(chǎn)品的信任感,從而塑造出企業(yè)/產(chǎn)品堅(jiān)固的品牌影響力。公關(guān)與廣告有機(jī)整合:未來(lái)營(yíng)銷的方向。公關(guān)和廣告都有著對(duì)方不能代替的優(yōu)勢(shì),也有著各自的缺點(diǎn)。公關(guān)的本質(zhì)在于控制社會(huì)輿論,使社會(huì)輿論朝著有利于企業(yè)(品牌)形象的方向制造宣傳效應(yīng),缺點(diǎn)就是到達(dá)率有所局限。廣告的本質(zhì)在于通過(guò)簡(jiǎn)單明了的方式宣揚(yáng)企業(yè)及產(chǎn)品的信息,缺點(diǎn)就在于可信度日趨下降。營(yíng)銷的成功推進(jìn)在于公關(guān)與廣告的有機(jī)整合——通過(guò)互相之間密切的配合,發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì)與長(zhǎng)處,利用多種手段、宣傳方式、立體地對(duì)目標(biāo)客戶進(jìn)行貼身追蹤,使他們逃脫不了信息有形或無(wú)形的包圍與影響。在公關(guān)里還有個(gè)危機(jī)公關(guān)的概念,危機(jī)對(duì)于每一家企業(yè)而言,不僅僅是一道決定企業(yè)生死的難關(guān),更是考驗(yàn)企業(yè)戰(zhàn)略成熟度的關(guān)口,企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)與應(yīng)對(duì)能力決定了企業(yè)最終是否能走困境。對(duì)于連鎖企業(yè)尤其如此,因?yàn)檫B鎖企業(yè)的特殊性決定了處處牽一發(fā)而動(dòng)全身。因此連鎖企業(yè)在處理危機(jī)時(shí),要遵循兩個(gè)解決原則:“迅速性和組織性”?!把杆傩浴笔侵高B鎖企業(yè)對(duì)危機(jī)的反應(yīng)要迅速靈敏,現(xiàn)代化的信息程度很高,如果問(wèn)題拖延勢(shì)必對(duì)企業(yè)的形象和品牌造成很大的影響。還有“組織性”原則,產(chǎn)生危機(jī),連鎖企業(yè)應(yīng)該立即組織相應(yīng)的專門的委員會(huì)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。比如在非典時(shí)期,經(jīng)營(yíng)得不錯(cuò)的連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)都針對(duì)非典采取了應(yīng)對(duì)措施。在餐飲業(yè),很多餐館都因?yàn)榉堑涠馐挆l,但成都一家餐飲業(yè)卻比平時(shí)生意好,究其原因是這家餐飲業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)的意識(shí)非常強(qiáng)。他們意識(shí)到非典對(duì)消費(fèi)者心理造成的影響,立即采取應(yīng)對(duì)措施:保持餐館的衛(wèi)生和足夠通風(fēng)。在別的餐館經(jīng)營(yíng)慘淡時(shí)它卻生意興隆,這是個(gè)應(yīng)用危機(jī)公關(guān)的很好的例子。2.6財(cái)務(wù)管理體系財(cái)務(wù)管理是對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)和價(jià)值形態(tài)的管理,它通過(guò)價(jià)值形態(tài)的管理實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)實(shí)物的管理。財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),其內(nèi)容是企業(yè)資金籌集、運(yùn)用、投資、分配等全盤的管理任務(wù),從事駕馭企業(yè)內(nèi)部各個(gè)單位的資金核實(shí)、分配、結(jié)算、考核的職責(zé)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)中,企業(yè)以盈利為目的,就必須要從注重生產(chǎn)管理轉(zhuǎn)向注重財(cái)務(wù)管理,并以財(cái)務(wù)管理為中心,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理的職能作用未能充分發(fā)揮的主要原因就是將兩大市場(chǎng)人為地分割開(kāi)來(lái),導(dǎo)致企業(yè)管理以產(chǎn)品市場(chǎng)管理為主,而財(cái)務(wù)管理以資本市場(chǎng)管理為主。更有甚者,將財(cái)務(wù)管理局限于企業(yè)日常的資金管理,客觀上造成了財(cái)務(wù)管理與企業(yè)總體管理的不合拍,人為降低了財(cái)務(wù)管理的功能。要想扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理被動(dòng)的局面,必須建立以產(chǎn)品市場(chǎng)為起點(diǎn),最終達(dá)到產(chǎn)品和資本市場(chǎng)并舉的財(cái)務(wù)管理模式。一、資金管理資金是企業(yè)的“血液”,安全高效地管理和使用資金,就要重視以下幾點(diǎn):實(shí)行資金管理責(zé)任制,抓好內(nèi)部財(cái)務(wù)制度建設(shè)。企業(yè)在財(cái)務(wù)收支上要實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,強(qiáng)化內(nèi)部約束機(jī)制,合理安排資金調(diào)度,確保重點(diǎn)項(xiàng)目資金需求,提高資金使用效益。挖掘內(nèi)部資金潛力,狠抓貨款回籠,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu),壓縮存貨資金占用,增強(qiáng)企業(yè)支付能力,提高企業(yè)信譽(yù)。建立自補(bǔ)資金積累機(jī)制,防止費(fèi)用超支現(xiàn)象。對(duì)企業(yè)按稅后利潤(rùn)提取的盈余公積金,可用于補(bǔ)充流動(dòng)資金。合理制定稅后利潤(rùn)分配政策,促進(jìn)企業(yè)自我流動(dòng)發(fā)展。二、資產(chǎn)管理資產(chǎn)的管理分為固定資產(chǎn)管理和流動(dòng)資產(chǎn)管理,采用分級(jí)負(fù)責(zé)和分類指導(dǎo)的原則。對(duì)于固定資產(chǎn)的管理,可以參照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、明確固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),編制固定資產(chǎn)目錄。嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不易劃分的器具、工具、物品等,結(jié)合企業(yè)具體情況自主確定,并據(jù)此編制固定資產(chǎn)目錄。2、明確固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)方法。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的原價(jià),應(yīng)按取得固定資產(chǎn)的不同來(lái)源,分別購(gòu)入、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈(zèng)、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改擴(kuò)建以及盤盈等情況合理確定。3、明確各類固定資產(chǎn)折舊年限。在國(guó)家規(guī)定的折舊年限內(nèi),具體確定各類固定資產(chǎn)折舊年限,折舊年限不得短于國(guó)家規(guī)定的最短折舊年限。4、明確固定資產(chǎn)折舊方法。根據(jù)國(guó)家規(guī)定的直線法、工作量法等折舊方法的適用范圍,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況選定具體的折舊方法。需要采用其他折舊方法或變更折舊方法的,應(yīng)依法履行報(bào)批手續(xù)。5、明確固定資產(chǎn)凈殘值率。固定資產(chǎn)凈殘值率原則上應(yīng)不低于10%,低于國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,需報(bào)主管財(cái)政機(jī)關(guān)審批。6、制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。包括固定資產(chǎn)的實(shí)物保管、出租、出借、調(diào)入、調(diào)出、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧、報(bào)廢、清理盤點(diǎn)等管理制度,明確企業(yè)內(nèi)部各職能部門、各環(huán)節(jié)的責(zé)任和管理權(quán)限,明確財(cái)務(wù)處理辦法。7、制定固定資產(chǎn)修理管理制度。包括制定固定資產(chǎn)年度修理計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,建立修理費(fèi)用的審查制度,規(guī)定大修理間隔期以及落實(shí)責(zé)任部門等。對(duì)修理費(fèi)用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,應(yīng)明確其具體核算辦法。流動(dòng)資產(chǎn)主要分為貨幣資金,和存貨,對(duì)于它們的管理,可以分別參照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、貨幣資金管理制度(1)制定貨幣資金日常管理制度。包括確定企業(yè)貨幣資金收支的管理權(quán)限,建立貨幣資金收支信息反饋制度等。(2)制定現(xiàn)金管理制度。規(guī)定現(xiàn)金的使用范圍和庫(kù)存現(xiàn)金限額,建立現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度,規(guī)定備用金的管理辦法等。(3)制定銀行存款管理制度。明確各項(xiàng)結(jié)算紀(jì)律,保證銀行結(jié)算業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。建立健全銀行存款日記帳,明確規(guī)定其制度以及定期與銀行對(duì)帳單核對(duì)制度,保證帳實(shí)相符。健全銀行存款內(nèi)部控制系統(tǒng),明確支票登記、領(lǐng)用、簽發(fā)、報(bào)帳、核對(duì)、清查等具體管理辦法,嚴(yán)格各環(huán)節(jié)及有關(guān)人員的責(zé)任。(4)制定其他貨幣資金管理制度。2、存貨管理制度(1)明確存貨計(jì)價(jià)方法。企業(yè)增加的存貨,應(yīng)分別不同的方式,對(duì)購(gòu)入、自制、委托外單位加工、投資者投入、盤盈、接受捐贈(zèng)的存貨在計(jì)價(jià)上作出明確規(guī)定,確保存貨的正確計(jì)價(jià)。(2)明確存貨領(lǐng)用或發(fā)出計(jì)價(jià)方法。企業(yè)應(yīng)對(duì)先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法、毛利率法等進(jìn)行具體分析,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況確定計(jì)價(jià)方法。對(duì)計(jì)劃成本與實(shí)際成本之間的差異,應(yīng)明確核算和分月攤銷辦法。(3)制定存貨轉(zhuǎn)移、收發(fā)、領(lǐng)退的管理制度。(4)加強(qiáng)低值易耗品和包裝物管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)低值易耗品和包裝物的特點(diǎn),具體明確其實(shí)物的收發(fā)、保管、報(bào)廢、損失賠償?shù)裙芾磙k法,同時(shí)針對(duì)一次攤銷法、分期攤銷法等方法的特點(diǎn),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,合理確定低值易耗品的攤銷方法。(5)建立嚴(yán)格存貨清查盤點(diǎn)制度。包括對(duì)存貨進(jìn)行定期不定期清查盤點(diǎn)制度和方法;存貨的實(shí)際庫(kù)存與帳面記錄核對(duì)辦法;存貨盤盈盤虧和毀損的原因分析以及審批程序,財(cái)務(wù)處理辦法等。(6)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況,在國(guó)家規(guī)定的幅度內(nèi),合理確定商品削價(jià)準(zhǔn)備金計(jì)提比例,并明確具體的帳務(wù)處理辦法。三、成本管理對(duì)于連鎖企業(yè)內(nèi)部的成本管理,可以參照如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:1、制定成本費(fèi)用核算制度。按照國(guó)家規(guī)定明確商品進(jìn)價(jià)成本、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用的具體項(xiàng)目,同時(shí)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、內(nèi)部組織形式、內(nèi)部核算體制,做出詳細(xì)規(guī)定并制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法。2、制定成本控制制度。規(guī)范連鎖企業(yè)總部與各店面在成本管理中的關(guān)系,明確經(jīng)營(yíng)單位成本管理的內(nèi)容,把連鎖總部與各店面的成本控制結(jié)合起來(lái);同時(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)部門與其它業(yè)務(wù)部門在財(cái)務(wù)管理中的關(guān)系,明確各部門成本管理和成本控制的主要內(nèi)容。在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部成本管理責(zé)任時(shí),應(yīng)加強(qiáng)購(gòu)、銷、存全過(guò)程的管理,特別要加強(qiáng)購(gòu)進(jìn)環(huán)節(jié)成本管理;建立檢查、分析、考核制度;建立內(nèi)部成本報(bào)表制度等。3、制定費(fèi)用控制制度。明確管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用等費(fèi)用計(jì)劃的編制方法,建立嚴(yán)格的預(yù)算制度,費(fèi)用審批制度,明確各項(xiàng)費(fèi)用權(quán)責(zé)歸屬,規(guī)定財(cái)務(wù)部門與經(jīng)營(yíng)部門、管理部門在費(fèi)用管理控制上的關(guān)系。特別是一些重點(diǎn)費(fèi)用開(kāi)支項(xiàng)目應(yīng)制定具體的管理辦法,如差旅費(fèi)的管理辦法,交際應(yīng)酬費(fèi)控制制度,職工福利費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)等項(xiàng)目的具體開(kāi)支范圍,并明確有關(guān)管理辦法。4、制定工資管理制度。劃清計(jì)入有關(guān)費(fèi)用的工資性支出的界限;明確工資性支出的具體項(xiàng)目及其分配方法;明確職工獎(jiǎng)勵(lì)及福利基金、住房補(bǔ)助基金、勞動(dòng)保險(xiǎn)、應(yīng)交國(guó)家對(duì)中方職工物價(jià)補(bǔ)貼等提取、使用和管理方法。建立工資的控制制度和激勵(lì)約束機(jī)制。5、明確成本計(jì)算方法。采用進(jìn)價(jià)核算的商品,可以采用先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動(dòng)加權(quán)平均法、個(gè)別計(jì)價(jià)法、后進(jìn)先出法或毛利率法等方法計(jì)算商品銷售成本。采用售價(jià)核算的商品,年度內(nèi)各月份可以采用綜合差價(jià)分?jǐn)偡ɑ蚍诸惙止窠M差價(jià)分?jǐn)偡ㄓ?jì)算分?jǐn)傔M(jìn)銷差價(jià),年終,將各商品的進(jìn)銷差價(jià)進(jìn)行一次核實(shí)調(diào)整。6、制定財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理制度。明確財(cái)務(wù)費(fèi)用開(kāi)支范圍及財(cái)管處理辦法。對(duì)一次性開(kāi)支較大的借款費(fèi)用應(yīng)確定具體的攤銷辦法。7、明確預(yù)提和待攤費(fèi)用項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)成本管理,應(yīng)該得出商品毛利率、費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及范圍、銷售費(fèi)用率等數(shù)據(jù)以供連鎖經(jīng)營(yíng)決策者使用。四、融資管理企業(yè)融資可分為短期融資和長(zhǎng)期融資。連鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)根據(jù)分析自己的經(jīng)營(yíng)規(guī)模等實(shí)際情況,采取適當(dāng)?shù)姆€(wěn)健的融資管理方式。歸根結(jié)底,連鎖企業(yè)財(cái)務(wù)管理要突出量化與流程,是連鎖經(jīng)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)原理的應(yīng)用,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的資金、成本管理都有規(guī)章制度可循,是流程化財(cái)務(wù)管理工程的體現(xiàn)。2.7行政體系行政體系的管理包括會(huì)議管理要領(lǐng),會(huì)議審核,文件收發(fā)規(guī)定,公文管理規(guī)定,員工建議改善方法,衛(wèi)生管理準(zhǔn)則,員工著裝規(guī)定等等方面,這部分是較為煩瑣的內(nèi)容,為了便于復(fù)制,要以流程的方式來(lái)體現(xiàn),并形成規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。工程分論——“建店體系”“建店體系”即是解決如何把建店的過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化,流程化的問(wèn)題??煞譃槿齻€(gè)步驟:店面裝修、設(shè)備安裝、工程驗(yàn)收。建店體系結(jié)構(gòu)圖示:1店面裝修店面裝修是店面識(shí)別系統(tǒng)(SI體系)的基礎(chǔ),主要包括了三個(gè)工程:裝修工程、布線工程、消防工程。一、裝修工程店面裝修需要找專業(yè)裝修的裝修公司來(lái)施工。一般的,連鎖店總部提供連鎖店室內(nèi)空間效果圖,裝修方案,和貨架擺放參考圖以及門面連鎖店徽標(biāo)和統(tǒng)一門面廣告設(shè)計(jì)圖。各連鎖店根據(jù)店內(nèi)的實(shí)際情況可以作部分調(diào)整,但總體風(fēng)格不能變。必須統(tǒng)一店面形象、統(tǒng)一室內(nèi)標(biāo)識(shí)。連鎖店的門臉及門面招牌是施工的難點(diǎn),既受時(shí)間的限制,又受空間的制約。在繁華的地段和步行街上施工,必須提前辦理占用便道手續(xù),而市容城管批準(zhǔn)的時(shí)間特別短,為了避免擾民,夜間施工時(shí)間又不能太長(zhǎng)。這時(shí),可采取的措施是招牌在加工廠做成半成品備用,減少現(xiàn)場(chǎng)工作量。在施工開(kāi)始后,合理利用工作時(shí)間,在白天施工的班組可以進(jìn)行有聲響的項(xiàng)目,晚上施工的班組可以進(jìn)行拼裝,既提高了工作效率,又避免了擾民等現(xiàn)象。二、布線工程裝修總是以隱蔽工程的電器布線和布水管為先鋒,全國(guó)每年由于電氣線路故障引起的火災(zāi)事故非常多,因此對(duì)于布線一定要找專業(yè)的裝修公司來(lái)設(shè)計(jì)并施工。要注意以下一些事項(xiàng):1、配線方式與建筑物的使用性質(zhì)應(yīng)該相符。2、導(dǎo)線安裝過(guò)程中要有必要的防火處理。3、特殊部位布線要有必要的防護(hù)辦法。比如照明燈的引入線與電源線連接處,這些部位由于氧化、鼠咬、振動(dòng)等外力作用,極易發(fā)生線路故障。因此要特別加強(qiáng)防護(hù)措施。4、布線過(guò)程中要進(jìn)行跟蹤檢查。以防施工單位違反規(guī)定,偷工減料,誤操作等問(wèn)題。對(duì)于弱電器和強(qiáng)電線的布線也有不同的要求,總之,布線工程對(duì)于連鎖店的安全非常重要,一定要請(qǐng)專業(yè)可靠的裝修公司施工,并加強(qiáng)監(jiān)督。三、消防工程連鎖店是一個(gè)人群密集活動(dòng)的地方,消防安全工作就顯得尤為重要,對(duì)于連鎖店的裝修,消防工程應(yīng)該是考慮的重點(diǎn)之一。應(yīng)該選用耐火材料來(lái)裝修。在裝修設(shè)計(jì)時(shí),要讓給排水設(shè)計(jì)人員參與進(jìn)來(lái)。在滿足消防給水設(shè)計(jì)的技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)型的前提下,才盡量考慮建筑整體設(shè)計(jì)的美觀、合理問(wèn)題。另外,在裝修設(shè)計(jì)時(shí)要考慮緊急情況下,對(duì)客流的疏散路線設(shè)計(jì),以及滅火器的配給等等。這三個(gè)工程都缺一不可,要注意三個(gè)工程之間的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。2設(shè)備安裝連鎖店面裝修好了,就要考慮設(shè)備的安裝問(wèn)題了,主要的設(shè)備有空調(diào)、貨架、POS機(jī)系統(tǒng)等。需要專業(yè)的安裝公司來(lái)進(jìn)行。連鎖店一般是采用中央空調(diào),中央空調(diào)的安裝較為繁復(fù),對(duì)裝修設(shè)計(jì)有很高的要求。裝中央空調(diào),不像裝窗機(jī)、分體機(jī)和柜機(jī)那樣簡(jiǎn)單,必須要有專業(yè)的工程技術(shù)人員來(lái)完成。1、空調(diào)安裝要與裝修設(shè)計(jì)完美結(jié)合中央空調(diào)的安裝要與店面結(jié)構(gòu)和裝修設(shè)計(jì)完美結(jié)合,這樣才能既發(fā)揮功效又美觀大方。裝中央空調(diào),最好是在房子未裝修之前,請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行整體設(shè)計(jì),使之和房子裝修風(fēng)格相吻合。而要想達(dá)到舒適條件,必須在設(shè)計(jì)中考慮好送風(fēng)條件和風(fēng)口設(shè)計(jì)(位置和風(fēng)速等),尤其要設(shè)計(jì)好進(jìn)出風(fēng)口的位置。2、安裝中應(yīng)注意的問(wèn)題(1)為日后維修與清洗的方便,埋藏空調(diào)管道的吊頂要做成活動(dòng)式的,否則日后“開(kāi)膛破肚”慘不忍睹。(2)三種機(jī)型吊頂時(shí)的區(qū)別:一般冷水機(jī)系統(tǒng)的水管非常細(xì),可以直接埋入墻中;而風(fēng)管機(jī)系統(tǒng)的中央空調(diào)送風(fēng)管很粗,室內(nèi)主機(jī)也比較大,吊頂高度不能低于25厘米。(3)中央空調(diào)安裝必須結(jié)合裝修來(lái)進(jìn)行。最好是在開(kāi)始裝修時(shí)與裝修交叉進(jìn)行,這樣既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠,不致破壞太多的結(jié)構(gòu)。(4)中央空調(diào)與傳統(tǒng)空調(diào)相比,移機(jī)相對(duì)要麻煩些,因此在安裝前要充分考慮,在機(jī)器下方留較大的活檢修口,以利移機(jī)或維修時(shí)方便操作。貨架的安裝和POS機(jī)安裝相對(duì)簡(jiǎn)單些,這里就不再贅述了。3工程驗(yàn)收為了確保工程質(zhì)量,在整個(gè)工程完工前,應(yīng)先對(duì)隱蔽工程,例如水電項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,因?yàn)檫@些項(xiàng)目在完工后基本上是看不到的,必須在其封閉前進(jìn)行驗(yàn)收。前期驗(yàn)收的內(nèi)容主要是驗(yàn)收是否按照合同標(biāo)準(zhǔn)使用特定的材料或進(jìn)行了約定的處理。驗(yàn)收隱蔽工程主要分為以下內(nèi)容:(1)給排水管道是否暢通,接頭彎頭位置是否出現(xiàn)水珠或者滲漏。水管的驗(yàn)收必須在項(xiàng)目施工完工后(不是整個(gè)工程完工),即在封閉前進(jìn)行24小時(shí)的加壓測(cè)試。管道安裝固定牢固,無(wú)松動(dòng),龍頭、閥門安裝平整,開(kāi)啟靈活,出水暢通,水表運(yùn)轉(zhuǎn)正常。管道與器具、管道與管道連接處均無(wú)滲漏。水管安裝不得靠近水源,水管與燃?xì)夤艿拈g距應(yīng)不小于50mm。(2)電氣線路的驗(yàn)收。向施工單位索取線路走向位置尺寸圖,需隱蔽的電氣線路應(yīng)在驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行隱蔽作業(yè)。分?jǐn)?shù)路出線,分別控制照明、空調(diào)、插座、等,其回路應(yīng)確保負(fù)荷正常使用。室內(nèi)布線除通過(guò)空心摟板外均應(yīng)穿管敷設(shè),并絕緣良好的單股銅芯導(dǎo)線。管道敷設(shè)時(shí),管內(nèi)導(dǎo)線的總截面積不應(yīng)超過(guò)管內(nèi)徑截面積的40%,管內(nèi)不得有接頭和扭結(jié)。導(dǎo)線和線、閉路電視線、通信線等不得安裝在同一管道中。接地保護(hù)應(yīng)可靠。照明和插座是否正常。觀察所有的電線是否都有套管。(3)其他諸如墻面、地板、門窗等,都要一一驗(yàn)收。驗(yàn)收工作需要承包方和設(shè)計(jì)方共同進(jìn)行。由此可見(jiàn),建店體系就是建店的一套標(biāo)準(zhǔn)流程,嚴(yán)格按照它來(lái)操作就可以保證連鎖經(jīng)營(yíng)的標(biāo)準(zhǔn)化和一致性。工程分論——“物流體系”連鎖經(jīng)營(yíng)作為一種先進(jìn)的商業(yè)經(jīng)營(yíng)方式,其統(tǒng)一決策、分散經(jīng)營(yíng)和集中采購(gòu)、分散銷售經(jīng)營(yíng)體制的推行,是以連鎖總部集中控制商流、信息流和物流三大系統(tǒng)為前提條件的,其中建立配送中心、安排合理物流、組織統(tǒng)一送貨是連鎖經(jīng)營(yíng)的必備條件之一。1連鎖經(jīng)營(yíng)與物流一、物流與連鎖經(jīng)營(yíng)的關(guān)系發(fā)展連鎖經(jīng)營(yíng),都必須建立一套物流系統(tǒng)。連鎖經(jīng)營(yíng)的運(yùn)行機(jī)制決定了物流的必要性,而物流又決定了連鎖經(jīng)營(yíng)能否發(fā)揮其不同于單個(gè)零售店的優(yōu)勢(shì)。1、物流與規(guī)模效益。作為現(xiàn)在零售業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)的連鎖經(jīng)營(yíng),優(yōu)勢(shì)之一就是規(guī)模效益。連鎖業(yè)規(guī)模效益是通過(guò)“統(tǒng)一進(jìn)貨、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理”來(lái)降低經(jīng)營(yíng)成本的。配送中心是使這些“統(tǒng)一”得以實(shí)現(xiàn)的必不可少的基礎(chǔ)。從某種程度上來(lái)說(shuō),物流配送可以說(shuō)是連鎖經(jīng)營(yíng)的生命線。連鎖企業(yè)的配送中心與各店鋪聯(lián)合經(jīng)銷的經(jīng)營(yíng)系統(tǒng),使店鋪與供應(yīng)商等外部經(jīng)濟(jì)關(guān)系變?yōu)橥凰姓叩墓靖鞑块T內(nèi)部業(yè)務(wù)關(guān)系??偛客ㄟ^(guò)配送中心,一方面可以匯總多店鋪的經(jīng)營(yíng)數(shù)量,形成相當(dāng)需求規(guī)模;另一方面可以在高度及廣度上給各零售商店以業(yè)務(wù)上的指導(dǎo),提高了店鋪的經(jīng)營(yíng)水平,將集中化進(jìn)貨與分散化銷售結(jié)合起來(lái),使分散的銷售力轉(zhuǎn)化為大量集中的進(jìn)貨力,并介入生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的規(guī)?;S捎谶B鎖經(jīng)營(yíng)企業(yè)所屬的店鋪點(diǎn)多,分布面廣,面對(duì)消費(fèi)群體也不同。因此,在進(jìn)貨的品種、數(shù)量和時(shí)間上不完全相同。單個(gè)的連鎖店鋪一次要貨的品種可能比較多,但同一品種的要貨量不會(huì)太大,這對(duì)于供應(yīng)商來(lái)講是不太受歡迎的,而且在價(jià)格上也不能享受最大的優(yōu)惠。在這種情況下,配送中心可以充分發(fā)揮及協(xié)調(diào)各個(gè)連鎖店鋪的商業(yè)采購(gòu)作用,集中零星要貨為較大批量要貨,爭(zhēng)取供應(yīng)商在價(jià)格上給予盡可能大的優(yōu)惠。同時(shí),由于集中統(tǒng)一進(jìn)貨,對(duì)供應(yīng)形成影響力。無(wú)論在與供應(yīng)商的交往關(guān)系中,還是在與同行的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系中都可以獲得優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益。2、物流與速度效益。在高度專業(yè)化基礎(chǔ)上的營(yíng)運(yùn)使連鎖店獲得了競(jìng)爭(zhēng)中的速度優(yōu)勢(shì),但高度專業(yè)化是與配送中心的物流活動(dòng)密切相關(guān)的。連鎖店的營(yíng)運(yùn)是在總體規(guī)劃下進(jìn)行專業(yè)化分工,在分工的基礎(chǔ)上實(shí)施集中管理,以便使連鎖店在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中能快速反應(yīng),領(lǐng)先對(duì)手。由此實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)、庫(kù)存、配送、收銀、經(jīng)營(yíng)、公關(guān)、促銷、商品陳列的專業(yè)化分工,而物流可以協(xié)調(diào)這些分工合作,形成高效率的專業(yè)化分工,從而達(dá)到連鎖的速度優(yōu)勢(shì)。配送中心作為總部與分店的聯(lián)系紐帶,通過(guò)分店快銷、配送中心快送、采購(gòu)部快購(gòu),使物流運(yùn)轉(zhuǎn)速度大大高于獨(dú)立商店。3、物流與管理效益。連鎖經(jīng)營(yíng)通過(guò)店名、店貌、商品、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,采購(gòu)、送貨、銷售、決策、經(jīng)營(yíng)的專業(yè)化,商品購(gòu)銷、信息匯集、廣告宣傳、員工培訓(xùn)、管理規(guī)范的一致化等,把復(fù)雜的商業(yè)活動(dòng)分解為像工業(yè)生產(chǎn)流水線上的每一個(gè)環(huán)節(jié)那樣相對(duì)簡(jiǎn)單,使商業(yè)經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變成一種可管理的技術(shù)密集型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。而這些標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施是以物流來(lái)作為保證的。二、我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)行業(yè)中物流管理的現(xiàn)狀目前我國(guó)連鎖業(yè)的物流管理中存在很多問(wèn)題,主要有:(一)未能實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu)、進(jìn)貨目前我國(guó)的連鎖企業(yè)中,統(tǒng)一采購(gòu)和進(jìn)貨的比例通常只有30-60%。大多數(shù)總部與其分店之間以及各分店之間,缺乏內(nèi)在的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,仍實(shí)行傳統(tǒng)的單店采購(gòu)和進(jìn)貨,從而未能取得因大規(guī)模采購(gòu)而帶來(lái)的優(yōu)惠進(jìn)貨價(jià)格,故在銷售價(jià)格上無(wú)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。(二)未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的存貨和庫(kù)存管理我國(guó)許多連鎖企業(yè)仍采用各分店自行設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的舊模式。這不僅造成層層設(shè)庫(kù)、庫(kù)存量高、保管手段落后等現(xiàn)象,而且占用了大量流動(dòng)資金。(三)未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的運(yùn)輸安排,配送率低我國(guó)連鎖企業(yè)的平均配送率為30-60%。由于配送率低,造成整車裝載率低,而回車空駛率高(據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)連鎖企業(yè)中各分店自有車輛的實(shí)載率僅為25%),這不僅浪費(fèi)了大量運(yùn)力,而且使送達(dá)速度慢,保證率低。另外,由于各分店分別進(jìn)行運(yùn)輸,使運(yùn)輸線路不盡合理,增加運(yùn)輸成本,加重了城市交通擁擠。(四)標(biāo)準(zhǔn)化程度低主要表現(xiàn)為商品容器及有關(guān)的裝卸搬運(yùn)、儲(chǔ)藏、運(yùn)輸?shù)鹊脑O(shè)備未能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的規(guī)格化和標(biāo)準(zhǔn)化。制造業(yè)對(duì)條形碼的認(rèn)識(shí)及應(yīng)用滯后,一般超市的商品只有約20%使用了條形碼。商品條碼化率低,故難以發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)控制作用,制約了自動(dòng)化水平的提高。(五)物流設(shè)施落后,科技含量低首先表現(xiàn)為對(duì)倉(cāng)庫(kù)、車輛、裝卸搬運(yùn)設(shè)施等的投入不足,物流作業(yè)仍以人工操作為主,因而物流效率很低。其次表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè)滯后。目前我國(guó)許多連鎖企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的通訊系統(tǒng),使總店與分店之間無(wú)法及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、銷售管理、信息交流以及商品配送和調(diào)劑,阻礙了高效率地開(kāi)展連鎖經(jīng)營(yíng)。由于我國(guó)連鎖業(yè)的物流管理系統(tǒng)中存在以上諸多問(wèn)題,不僅使連鎖企業(yè)的實(shí)物運(yùn)動(dòng)不合理,造成成本居高不下,并使連鎖企業(yè)未取得應(yīng)有的規(guī)模效益和競(jìng)爭(zhēng)中的價(jià)格優(yōu)勢(shì),從而嚴(yán)重影響了連鎖企業(yè)中商流的順利進(jìn)行,而且還使我國(guó)連鎖經(jīng)營(yíng)的發(fā)展有悖于連鎖經(jīng)營(yíng)的本質(zhì),最終使連鎖經(jīng)營(yíng)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)中未能發(fā)揮出應(yīng)有的積極作用。2物流體系的四個(gè)核心為了建立合理高效的連鎖經(jīng)營(yíng)物流體系,我們先來(lái)解剖物流體系。物流體系的四個(gè)核心是:采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、運(yùn)輸。一、采購(gòu)任何企業(yè)離不開(kāi)采購(gòu),連鎖企業(yè)亦是如此,商品采購(gòu)是連鎖企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn)。連鎖企業(yè)的采購(gòu)必須是整個(gè)連鎖分店的要貨計(jì)劃,配送中心匯集各連鎖分店提出的要貨計(jì)劃后,結(jié)合總部的要求和市場(chǎng)供應(yīng)的情況,制定采購(gòu)計(jì)劃統(tǒng)一向市場(chǎng)采購(gòu)商品和物料。對(duì)連鎖企業(yè)而言,采購(gòu)環(huán)節(jié)是一個(gè)創(chuàng)造性部門,其所經(jīng)營(yíng)的商品均需通過(guò)采購(gòu)環(huán)節(jié)的引進(jìn)來(lái)創(chuàng)造效益。然而目前過(guò)年很多連鎖企業(yè)的現(xiàn)狀是,很難準(zhǔn)確掌握本部及下屬連鎖超市的商品和采購(gòu)信息,常因庫(kù)存不足而影響銷售。有時(shí)甚至因采購(gòu)交易時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而致使商品長(zhǎng)期脫銷。二、倉(cāng)儲(chǔ)連鎖店與其他商店一樣,需要有常年銷售的商品,需要銷售產(chǎn)銷不同時(shí)間的商品,如果對(duì)常年銷售的商品,在各連鎖店每次發(fā)出要貨請(qǐng)求后,配送中心就到市場(chǎng)上采購(gòu),勢(shì)必增加成本和采購(gòu)費(fèi)用,也不可能最大限度的享受到批量?jī)?yōu)惠。這就要求配送中心在保證商品儲(chǔ)存品質(zhì)的限度內(nèi)大批量購(gòu)進(jìn),在連鎖分店提出要貨請(qǐng)求后,就直接調(diào)運(yùn)分送。對(duì)季節(jié)性商品,配送中心也應(yīng)保持一定的倉(cāng)儲(chǔ)量,以保證異時(shí)銷售的需要。三、配送配送作為連鎖業(yè)物流的基本功能之一,在其中占有相當(dāng)重要的地位。實(shí)踐證明連鎖經(jīng)營(yíng)的發(fā)展離不開(kāi)物流配送,合理的物流配送使連鎖經(jīng)營(yíng)中的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配貨、統(tǒng)一價(jià)格得以實(shí)現(xiàn),能否建立高度專業(yè)化、社會(huì)化的物流配送中心關(guān)系到連鎖經(jīng)營(yíng)的規(guī)模效益能否充分發(fā)揮。配送中心的建設(shè)是整個(gè)物流體系的重點(diǎn),因此我們有必要詳細(xì)闡述一下。大型連鎖企業(yè)要重視配送中心建設(shè),根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況合理確定配送中心規(guī)模,提供安全可靠、高效率的配送體系。積極發(fā)展社會(huì)化的第三方物流配送中心,充分利用和整合現(xiàn)有物流資源,通過(guò)資產(chǎn)聯(lián)合、重組和專業(yè)化改造等途徑,打破行業(yè)界限和地區(qū)封鎖,滿足各連鎖企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要。(1)物流配送中心的建設(shè)發(fā)展連鎖企業(yè)要加快配送中心建設(shè)。我國(guó)很多連鎖企業(yè)發(fā)展到30~40家以后,是物流制約了它們的發(fā)展。若是加快物流配送的投資,無(wú)疑會(huì)使我國(guó)的連鎖企業(yè)更趨于良性發(fā)展。但是,現(xiàn)階段我國(guó)的社會(huì)化物質(zhì)基礎(chǔ)不很發(fā)達(dá),連鎖企業(yè)中配送數(shù)量少,規(guī)模也小,而國(guó)外是大物流,配送中心面積大,輻射范圍也很大。比如:沃爾瑪?shù)囊粋€(gè)配貨中心要管100個(gè)店鋪,輻射半徑是200公里,一個(gè)配送中心就10萬(wàn)平方米以上。由此可見(jiàn),加強(qiáng)配送中心的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)對(duì)連鎖經(jīng)營(yíng)的重要性。A、自建配送中心此方法適用于已達(dá)到一定規(guī)模的連鎖企業(yè)。配送中心與店鋪面積有一個(gè)相適應(yīng)的比例關(guān)系,從世界連鎖業(yè)發(fā)展的實(shí)踐來(lái)看,一個(gè)便利連鎖公司,在擁有20個(gè)店,總面積達(dá)到4000平方米時(shí),就可考慮建配送中心;一個(gè)超市連鎖公司,在擁有10個(gè)店,總面積達(dá)到5000平方米時(shí),就有建立配送中心的必要??紤]到配送收入與配送成本因素,配送中心業(yè)應(yīng)具有相應(yīng)的配送經(jīng)濟(jì)規(guī)模。一般來(lái)講,判斷標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是:分店規(guī)模擴(kuò)大使配送中心正常運(yùn)轉(zhuǎn)所取得的數(shù)量折扣和加速資金周轉(zhuǎn)的效益,足以抵償配送中心建設(shè)和配送設(shè)施所花費(fèi)的成本。一些大型連鎖公司都擁有自己的配送中心。如Wal-mart公司是全美商業(yè)排位第一的大型連鎖公司,公司擁有25個(gè)大型配送中心,2.3萬(wàn)輛集裝箱卡車,其芝加哥配送中心建筑面積就有10萬(wàn)平方米,可同時(shí)接納168輛集裝箱卡車進(jìn)行裝卸作業(yè)。在日本,規(guī)模較大的零售商如大榮、西友、伊藤洋華堂等都有自己的配送中心。歐洲、德國(guó)的物流配送設(shè)置是世界第一流的,但其物流成本的可觀導(dǎo)致了大零售商紛紛把物流業(yè)務(wù)送給了第三方的專業(yè)性配送公司。目前,在歐洲向主要連鎖零售商發(fā)貨的業(yè)務(wù)中,除30%由零售商自有的配送中心發(fā)貨外,61%是控制在第三方的專業(yè)性配送公司手里,即將連鎖配送活動(dòng)交給社會(huì)化的物流配送中心。B、社會(huì)化的物流配送中心一些大型超市公司投資建造的配送中心,能夠比較順利地完成本系統(tǒng)的商品配送任務(wù)。而一些中小型的超市公司在資金、設(shè)施和人才等方面遇到不少難題,開(kāi)展配送業(yè)務(wù)問(wèn)題較多,如缺乏規(guī)范作業(yè),各種編碼(包括商品編碼、運(yùn)輸包裝編碼等)缺乏標(biāo)準(zhǔn),出貨選揀、到貨分揀、組配、商品盤點(diǎn)等作業(yè)均無(wú)電子掃描裝置,出貨外包裝不加貼用于運(yùn)輸、送貨的條碼等,這些問(wèn)題直接影響到企業(yè)的服務(wù)水平。隨著科技的進(jìn)步,生產(chǎn)的分工越來(lái)越細(xì),在國(guó)外已經(jīng)出現(xiàn)了許多專門承擔(dān)配送任務(wù)的公司,一些連鎖企業(yè)不再自建配送中心,轉(zhuǎn)而依托社會(huì)化的配送中心。社會(huì)化的配送中心對(duì)我國(guó)尤為適用。(1)因?yàn)槲覈?guó)目前的連鎖店規(guī)模普遍較小,自建配送中心由于不能取得規(guī)模效應(yīng)而導(dǎo)致所得收益不足以補(bǔ)償建設(shè)費(fèi)用。(2)由于專門承擔(dān)配送任務(wù)的公司和連鎖店之間是服務(wù)和被服務(wù)的關(guān)系,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接關(guān)系到配送中心的切身利益。因此,在當(dāng)前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部管理能力較差的情況下,由專職配送中心完成配送任務(wù)有利于提高配送效率,反過(guò)來(lái)又促進(jìn)了配送業(yè)的發(fā)展。很多以前承擔(dān)單一運(yùn)輸和倉(cāng)儲(chǔ)的企業(yè)可以借助其資源開(kāi)展物流配送服務(wù),使社會(huì)資源得到整合。(3)我國(guó)大量的連鎖店需要的商品具有品種繁多、批次不一的特點(diǎn),且多品種、小批量的趨勢(shì)越來(lái)越明顯。如果還是按照傳統(tǒng)的渠道,按批發(fā)業(yè)的業(yè)種來(lái)各自進(jìn)行配送的話,既會(huì)增大物流的成本,且連鎖店鋪也難于應(yīng)付增多的送貨卡車。把向各店鋪配送的商品混裝在一輛卡車上配送,對(duì)于大幅度提高連鎖物流配送效率具有重要現(xiàn)實(shí)意義。利用第三方物流企業(yè)或是社會(huì)化的物流配送中心,將同一區(qū)域有相同需求的各連鎖分店大量分散的共同貨物或商品集中運(yùn)送,最大限度的提高人員、物資、金錢、時(shí)間等物流資源的效率,達(dá)到集約化,節(jié)省物流成本。C、綜合性物流配送中心由于業(yè)務(wù)所限,許多大型連鎖企業(yè)的配送中心都開(kāi)始或多或少承擔(dān)其他公司的配送任務(wù)。如日本的西友公司在自建物流配送系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,還同時(shí)為社會(huì)上其他企業(yè)配送商品。東京附近的西友公司府中配送中心像一家大工廠,里面從上到下都是像流水線一樣的機(jī)器傳送帶。沒(méi)有上傳送帶的商品成箱地碼放在5層的貨架上,起碼高度有6米多。這個(gè)配送中心的貨場(chǎng)有6.5萬(wàn)平方米,全部是機(jī)器操作的分類場(chǎng)也有3.16萬(wàn)平方米。其流水線平均每小時(shí)要分1。62萬(wàn)箱貨物,為全國(guó)250家連鎖店提供商品。(2)配送中心提供增值服務(wù)首先,配送中心要加強(qiáng)信息化建設(shè)。物流配送信息化表現(xiàn)為:物流信息收集的數(shù)據(jù)庫(kù)化和代碼化、物流信息處理的電子化和計(jì)算機(jī)化、物流信息傳遞的標(biāo)準(zhǔn)化和實(shí)時(shí)化、物流信息存儲(chǔ)的數(shù)字化等。因此,條碼技術(shù)(BarCode)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)(Database)、電子定貨系統(tǒng)(EOS)、電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、快速反應(yīng)(QR)、有效的客戶反應(yīng)(ECR)、射頻技術(shù)(RF)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)等先進(jìn)技術(shù)與管理策略,應(yīng)在我國(guó)的物流配送企業(yè)大力推廣運(yùn)用。信息化是一切現(xiàn)代技術(shù)和管理手段的基礎(chǔ),只有實(shí)現(xiàn)物流配送信息化,才能承擔(dān)起電子商務(wù)時(shí)代賦予物流配送業(yè)的歷史任務(wù)。其次,物流配送方要改變單一送貨的觀念,利用電子商務(wù)協(xié)助客戶完成售后服務(wù),提供更多的增值服務(wù)內(nèi)容,如跟蹤產(chǎn)品訂單、提供銷售統(tǒng)計(jì)和報(bào)表等。顧客化的配送中心面向一些有很高專業(yè)需求的客戶,配送中心可以涉入購(gòu)買方與原材料供應(yīng)方之間的交易過(guò)程,如:代替購(gòu)買方向供應(yīng)方下定單,原材料的運(yùn)入和產(chǎn)成品的運(yùn)出安排運(yùn)輸,還提供最終產(chǎn)品裝配的操作和用倉(cāng)庫(kù)設(shè)施為顧客做產(chǎn)品測(cè)試,擴(kuò)大配送中心的服務(wù)范圍。對(duì)于客戶的跨國(guó)交易,配送中心還可以幫其進(jìn)行報(bào)關(guān)、繳稅費(fèi)等手續(xù)。物流配送方與客戶要發(fā)展長(zhǎng)期的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,加強(qiáng)雙方的信息溝通,切實(shí)站在客戶的立場(chǎng)思考,挖掘更多潛在的合作利益。鼓勵(lì)物流配送中心開(kāi)展“一攬子”物流服務(wù),開(kāi)辟物流服務(wù)新領(lǐng)域,增強(qiáng)我國(guó)連鎖企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。相對(duì)國(guó)外技術(shù)先進(jìn)、實(shí)力強(qiáng)大的零售連鎖商業(yè)的威脅,我國(guó)連鎖業(yè)要抓住本國(guó)市場(chǎng),應(yīng)從提供更細(xì)化的服務(wù)來(lái)著手。我國(guó)連鎖業(yè)應(yīng)著眼于“末端物流”的物流新領(lǐng)域。“一攬子”物流服務(wù)也稱為一括型的物流服務(wù),是從效率化地進(jìn)行商品的進(jìn)貨到店鋪貨架的陳列作業(yè)而萌發(fā)的新的物流系統(tǒng)。一括型物流是盡可能地將店鋪的作業(yè)在中轉(zhuǎn)的配送中心完成,以大幅度減少店鋪內(nèi)的作業(yè)為目標(biāo)的物流方式。一括型的物流系統(tǒng)是從店鋪的貨架開(kāi)始向上推移進(jìn)行物流構(gòu)筑的方式。一括型配送的物流中心要擁有對(duì)貨物的分檢、包裝、貼價(jià)簽、對(duì)要捆綁促銷的產(chǎn)品進(jìn)行拆包和捆綁、重新包裝、甚至對(duì)最終產(chǎn)品進(jìn)行裝配等等加工功能,就是說(shuō),一括型的系統(tǒng)能夠通過(guò)一括型的配送中心直接連接從廠家到零售業(yè)店鋪的貨架,顯示出可能建立的效率化的供應(yīng)鏈系統(tǒng)。為客戶提供附加價(jià)值。為了更好的提高配送效率,配送中心可以將從零售店鋪門前到店內(nèi)貨架途中的貨物的搬運(yùn),包裝的拆卸、上架,甚至是搬運(yùn)前后店內(nèi)衛(wèi)生的打掃等工作都納入自己的服務(wù)范圍。節(jié)省了貨物交手過(guò)程的時(shí)間和人員的浪費(fèi),讓店內(nèi)人員可以全心的進(jìn)行自己的工作,更好的為顧客服務(wù)。同時(shí),也利于配送方和收貨方對(duì)于貨物破損的責(zé)任劃分。最后,要加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)意識(shí),做好廢棄物物流如廢舊紙板箱回收工作,發(fā)揮社會(huì)效應(yīng)。我們來(lái)學(xué)習(xí)一下沃爾瑪?shù)呐渌头绞?。案例:沃爾瑪六種配送形式沃爾瑪公司共有六種形式的配送中心:一種是“干貨”配送中心,主要用于生鮮食品以外的日用商品進(jìn)貨、分裝、儲(chǔ)存和配送,該公司目前這種形式的配送中心數(shù)量最多。第二種是食品配送中心,包括不易變質(zhì)的飲料等食品,以及易變質(zhì)的生鮮食品等,需要有專門的冷藏倉(cāng)儲(chǔ)和運(yùn)輸設(shè)施,直接送貨到店。第三種是山姆會(huì)員店配送中心,這種業(yè)態(tài)批零結(jié)合,有三分之一的會(huì)員是小零售商,配送商品的內(nèi)容和方式同其它業(yè)態(tài)不同,使用獨(dú)立的配送中心。由于這種商店1983年才開(kāi)始建立,數(shù)量不多,有些商店使用第三方配送中心的服務(wù)??紤]到第三方配送中心的服務(wù)費(fèi)用較高,沃爾瑪公司已決定在合同期滿后,用自行建立的山姆會(huì)員店配送中心取代。第四種是服裝配送中心,不直接送貨到店,而是分送到其它配送中心。第五種是進(jìn)口商品配送中心,為整個(gè)公司服務(wù),主要作用是大量進(jìn)口以降低進(jìn)價(jià),再根據(jù)要貨情況送往其它配送中心。第六種是退貨配送中心,接收店鋪因各種原因退回的商品,其中一部分退給供應(yīng)商,一部分送往折扣商店,一部分就地處理,其收益主要來(lái)自出售包裝箱的收入和供應(yīng)商支付的手續(xù)費(fèi)。從案例中,我們可以看出,沃爾瑪?shù)呐渌椭行挠辛N,每種配送中心都是為適應(yīng)它不同的商品或連鎖店的需要而成立。對(duì)于不同商品和連鎖店嚴(yán)格區(qū)分配送方式,實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。不僅大大提高了配送效率,還節(jié)約了采購(gòu)成本,降低了管理和物流成本。與我們提倡的連鎖經(jīng)營(yíng)三種原理之一——物流體系管理標(biāo)準(zhǔn)原理不謀而合。四、運(yùn)輸由于各連鎖分店分布相對(duì)較散,且數(shù)量眾多,限于交通條件或基于經(jīng)濟(jì)上的考慮,不可能配備足夠多的交通工具,這就要求配送中心能夠根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)所獲得的各分店的要貨信息,合理安排調(diào)運(yùn)力量,及時(shí)向各分店運(yùn)送商品,充分滿足各分店的銷售要求。3建立合理化物流一、合理化物流是連鎖經(jīng)營(yíng)成敗的關(guān)鍵1、合理化物流?!白罡叩姆?wù)水平和最低的物流成本”,這只是一種理想化的物流模式,在現(xiàn)實(shí)中,兩者是不可能同時(shí)成立的。因?yàn)樵诟咚椒?wù)和低物流成本之間存在著一種“二律背反”,高水平、高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)要求有大量的庫(kù)存、足夠的運(yùn)費(fèi)和充分的倉(cāng)容,這些勢(shì)必產(chǎn)生較高的物流成本;而低的物流成本所要求的是少量的庫(kù)存、低廉的運(yùn)費(fèi)和較少的倉(cāng)容,這些又必然減少服務(wù)項(xiàng)目,降低服務(wù)水平和標(biāo)準(zhǔn)。如何處理好降低物流成本與提高服務(wù)水平的關(guān)系就是合理化物流
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