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文檔簡介
述程序文件釘補充訂貨流栽程撤文件號悲編制妥審核歲批準蘿版次棍1.0滑日期確日期設日期慮共6頁啞第1頁目的及適用范圍為盡可能地彌補專賣店斷貨的可能,保證分銷體系的有效供給,特制定本程序;本程序文件適用于某汽配分銷體系中專賣店的緊急訂貨;本程序文件由某汽配制定,其解釋權及修改權屬于;本程序文件從年月日起執(zhí)行;職責專賣店負責向某汽配報告緊急訂貨需求;銷售課負責專賣店訂貨需求的受理、處理;財務部負責到款確認;補充訂貨流程專賣店在發(fā)現(xiàn)或預計將出現(xiàn)配件供應不足時,需立即出具《緊急訂貨單》報某銷售課;某銷售課接到專賣店的《緊急訂貨單》后,計劃員需立即查詢某現(xiàn)有庫存,若有現(xiàn)貨,則將訂單輸入計算機系統(tǒng)對庫存配件作出預售標識,并同時出具《付款通知單》交由銷售員給專賣店,通知專賣店付款;若無現(xiàn)貨,參見《調配信息流程程序文件》;專賣店接到《付款通知單》后,應立即辦理貨款并將付款憑證至某銷售課;銷售員接到《付款憑證件》后,應立即出具《銷售清單》并到財務部確認是否到款;財務部確認到款無誤后,在《銷售清單》上加蓋到款章,將第一聯(lián)自存。若貨款未到,由銷售人員與專賣店聯(lián)系確認付款情況;銷售員將經財務部蓋章確認后的《銷售清單》第二聯(lián)自存,第三、四聯(lián)交儲運課發(fā)貨;擁貨物發(fā)運參奶見《庫存管敬理流程程序探文件》;相關文件品《緊急訂貨驗單》讓《付款通知盜單》穗《付款憑證且件》(貍略)先《銷售清單乓》穗某謊聯(lián)合汽配貿諒易術專賣店緊急慶采購單檔購貨單位:期速屑課寸箱究快齊倚關單位編號:租倡館主義訂貨單號:閱歸搖演米墨牽麥段雨慌訂單頁數(shù):獻阻燦雙靈序號廚產品號魯產品名稱閃單位降單價顛數(shù)量兔金額哭備注罵合計金額錦:鈔座挽雹銳匯*若總部握無貨,是否忙考慮專賣店肥間庫存調配當:科是轎平否振偶(建議調配別價=原價兼*1.05禿)豆運輸方式:隱杏表推臨鉆趕命刻河躺戶專賣店業(yè)務柜員簽字:藝潑贏抹扯紹連終把同治爭削弟勇棚除鬼汁假舌革敏專賣店負責鵝人簽字:萌蹈門棟餐霉譽予稈鼻乒咳種憐漏若啊椒黨愚敬俯盈攔刊命孩發(fā)蓋章:付款通知單命收件單位:造陳艇緩姑宇很發(fā)件單位:構某撥汽配杜鉆嗽庫綢收件人粗:錄覆漁岸客蘭侍發(fā)件人貪:頸鹿瓣景辦瓜供傳滴真:淚斃運谷電話:葵舌畜傳那真:科濱勝榜電話:槐災要E-mai復l:騰址攔懸外文健E-mai暗l:紗專殖林孟粒很。樸茶年糠罷月梅纏日朽以共帶蕩頁第晝新頁羞紗饒專賣店:惜貴店所訂如拖下商品現(xiàn)已隊到貨,請接塘到本通知后捉在裕犧日內將貨款盼悔師添萬元付至我吸公司如下帳排戶,以便我烤們及時發(fā)貨屑。杠開戶名稱:偏創(chuàng)蕉開戶行辮:近產竿帳策號:此致順致商祺!怖救閑絮額微膠臥棟廟某緣汽配(蓋章夠)繪襲宿坑搜目標武桿年鏈月坊日掃附:到貨清柳單材商品名稱蒙商品編號黨規(guī)格酬到貨數(shù)量朱單價嫩金額脊備注為金額合計銷售清單NO:巴購貨單位乒出庫日期位商品名稱沙商品編碼銹產地戰(zhàn)數(shù)量創(chuàng)單位厲單價嶼金額第一聯(lián)財務部存第一聯(lián)財務部存斬合計(元)觸銷售員簽字誕:帶籮泉梢財務簽字抽:串刷溝棚庫管簽字:銷售清單NO:戴購貨單位繁出庫日期補商品名稱秩商品編碼些產地仆數(shù)量淹單位株單價賺金額第二聯(lián)銷售課存第二聯(lián)銷售課存宅合計(元)破銷售員簽字柜:息散川哭財務簽字醉:辨西戲液庫管簽字:銷售清單NO:久購貨單位售出庫日期聲商品名稱項商品編碼釣產地瞎數(shù)量胞單位耗單價鹿金額第三聯(lián)儲運課存第三聯(lián)儲運課存賺合計(元)漆銷售員簽字懷:尤蝦俗放財務簽字輸:洞蔬鞋黃庫管簽字:銷售清單N
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