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第2頁共2頁采購專員個(gè)人工作總結(jié)一、采購管理總結(jié)分析1、采購管理內(nèi)容2、采購管理方法分析采購管理方法主要以監(jiān)督、督導(dǎo)、協(xié)助等方式進(jìn)行,并針對問題單獨(dú)進(jìn)行分析,對于新進(jìn)人員先集體授課、再以老帶新,以實(shí)際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優(yōu)化采購流程,規(guī)范采購方法,責(zé)任到人的模式,加強(qiáng)各人員的工作責(zé)任。二、采購流程分析目前采購部總體來說流程比較適合目前的發(fā)展?fàn)顩r、供應(yīng)商檔案管理較完善,能夠準(zhǔn)確地反應(yīng)供應(yīng)商的基本信息狀況,但需要不斷改進(jìn),力求做到局外人可理解的程度,采購詢價(jià)、報(bào)價(jià)流程、應(yīng)付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴(yán)重性問題,能夠滿足銷售部門的服務(wù)需求。三、采購流程分析倉庫收、管、發(fā)貨流程順暢,完善了外發(fā)貨加工流程及內(nèi)部耗品的領(lǐng)用程序,對產(chǎn)品的檢驗(yàn)要求明細(xì)化,并系統(tǒng)成文件,方便培訓(xùn)使用。并對倉庫進(jìn)行了一次較為全面的盤點(diǎn)工作。倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發(fā)揮管理的執(zhí)行力,績效考核基本上算為盲點(diǎn),盤點(diǎn)制度無明確時(shí)間限度,但因出入庫的頻繁狀態(tài),也給盤點(diǎn)帶來一定的難度。四、采購及倉庫職能、執(zhí)行力、人才結(jié)構(gòu)、人才儲備分析采購部崗位職責(zé)比較明細(xì),采購員、物流員和倉庫的分工較明確,具體工作都能夠具體責(zé)任到人,目前采購部的工作形成互補(bǔ),即調(diào)配協(xié)作功能較強(qiáng),不會形成若某職員休假造成無人頂替的局面。采購人才儲備到位、齊全,但需要培養(yǎng)具有有管理能力、良好的溝通能力的職員,以帶動整個(gè)部門的進(jìn)步。部門人員的發(fā)展?jié)摿^大,可塑性強(qiáng)。采購部人員請假較不規(guī)范,許多情況下是突發(fā)性的請假,這造成工作交接不到位或沒有交接,造成許多在報(bào)價(jià),貨期的反饋上存在一定的遲緩,因請假制度應(yīng)該改善。倉庫人才結(jié)構(gòu)不容樂觀,個(gè)別員工心態(tài)不夠務(wù)實(shí),對待問題的認(rèn)識程度不高,對工作職責(zé)理解不清楚,工作不夠細(xì)心。導(dǎo)致原員工缺乏就業(yè)壓力,大男人主義過強(qiáng),對自身的職業(yè)道路缺少規(guī)化等,由此導(dǎo)致執(zhí)行力大打折扣,因此導(dǎo)致了管理上的一個(gè)瓶頸問題較難突破。采購專員個(gè)人工作總結(jié)(二)文件打印工作中較好地遵從了部門領(lǐng)導(dǎo)的指示并將其處理完畢,在履行文員職責(zé)的時(shí)候自然要處理好文件打印方面的工作,無論是員工需要復(fù)印的資料還是重要文件的備份都要將其處理完畢,而且針對打印機(jī)的工作狀態(tài)還要做好檢修方面的工作以防出現(xiàn)損壞,發(fā)現(xiàn)問題以后在與相關(guān)后勤人員進(jìn)行報(bào)備便能提前將其處理完畢,除此之外則是在會議記錄方面需要提前準(zhǔn)備好文件資料并交由行政部成員,這樣的話便能夠在客戶與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流的時(shí)候?qū)⒑贤M(jìn)行擬定。得益于自己在文員工作中比較有遠(yuǎn)見導(dǎo)致許多問題都能提前處理完畢,而且文員工作中需要使用的打印機(jī)也沒有出現(xiàn)任何損壞的狀況。文件整理工作中完成了往年堆積資料的處理并將其進(jìn)行備份,其中涉及重要的資料在進(jìn)行整理的時(shí)候還需要查看文件的完整性,而且即便要進(jìn)行備份的時(shí)候也要提前和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行報(bào)備從而征求對方的同意,這樣的話資料出現(xiàn)遺漏也不會因?yàn)樽陨砉ぷ髯龅牟坏轿欢活I(lǐng)導(dǎo)批評,在對以往資料進(jìn)行整理的時(shí)候還要做好與其他部門的交接從而存放在不同的位置,這樣在以后需要取用的時(shí)候便能因?yàn)橹暗恼矶鴾?zhǔn)確快速地找到自己所需的資料。辦公物品的采購中滿足了諸多同事的需求并為他們工作的展開提供了基礎(chǔ),針對以往消耗較多的物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并將預(yù)計(jì)購買的數(shù)量與價(jià)格遞交給領(lǐng)導(dǎo)查看,再加上之前合作的幾家供貨商提供的樣品還算不錯(cuò)從而進(jìn)行了大量的采購,根據(jù)類型的不同將其進(jìn)行整理然后派發(fā)給各個(gè)不同的部門負(fù)責(zé)人,尤其是行政部、辦公室、財(cái)務(wù)部以及前臺這幾個(gè)文職部門需要優(yōu)先進(jìn)行供應(yīng),為他們提供辦公所需的物資則是自己當(dāng)前采購工作中的主要職責(zé)。完成今年的采購工作并履行好文員的職責(zé)令我得到了很好的鍛煉,考慮到今后對
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