建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項目管理

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項目管理

大連**建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司一、課題選擇信息技術(shù)是當(dāng)今最活躍，發(fā)展最迅速，影響最廣泛，滲透力最強(qiáng)的科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域之一。信息化是一場深刻的革命，在社會許多領(lǐng)域?qū)鹘y(tǒng)的生產(chǎn)、生活和思維方式產(chǎn)生著巨大沖擊，并促進(jìn)著經(jīng)濟(jì)和社會的快速和均衡發(fā)展。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化步伐的加快，信息化水平已成為衡量一個國家和地區(qū)的國際競爭力、現(xiàn)代化程度、綜合國力和經(jīng)濟(jì)成長能力的重要標(biāo)志，是促進(jìn)社會生產(chǎn)力發(fā)展的重要因素，對一個現(xiàn)代化企業(yè)尤其如此。大連**集團(tuán)是以大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司（改制前原大連****）為核心企業(yè)，由30余個成員企業(yè)組成的集房地產(chǎn)開發(fā)、各類型建筑工程施工、建材生產(chǎn)、物業(yè)管理及大規(guī)模商貿(mào)經(jīng)營為一體的，按現(xiàn)代企業(yè)制度建立和管理的股份制大型綜合性企業(yè)集團(tuán)。其核心企業(yè)大連**建設(shè)集團(tuán)有限公司全年建筑施工能力在300萬平方米以上，近3年來，每年完成企業(yè)產(chǎn)值平均在20億元以上。2002年度經(jīng)國家建設(shè)部批準(zhǔn)主項為房屋建筑工程施工總承包特級企業(yè)，增項為建筑裝修裝飾工程一級、鋼結(jié)構(gòu)工程一級、機(jī)電設(shè)備安裝工程一級、土石方工程一級、預(yù)應(yīng)力工程二級，市政公用工程總承包三級。隨著集團(tuán)公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)張發(fā)展和營業(yè)額的不斷攀升，公司施工項目遍布遼寧各地，山東的青島、濟(jì)南、日照，上海、北京、黑龍江等地。在競爭越來越激烈的今天，如何繼續(xù)加強(qiáng)每個工程項目的管理，進(jìn)一步降低工程成本，取得良好的經(jīng)濟(jì)效益，提高公司的競爭力便成為當(dāng)務(wù)之急。一、課題選擇集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，準(zhǔn)備依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)建立工程項目信息管理系統(tǒng)來加強(qiáng)工程項目的管理，該信息管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是從提高經(jīng)濟(jì)效益與改進(jìn)管理的角度出發(fā)，從實時數(shù)據(jù)中提取、分析過程信息的系統(tǒng)，以此提高工作效率、工作質(zhì)量和工程管理水平，進(jìn)一步降低工程成本，力爭每項工程都取得經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。目前市場上出售的工程項目信息管理系統(tǒng)價格太高，而且不適用于我公司的具體管理情況，且此系統(tǒng)一般都屬于公司的內(nèi)部管理機(jī)密，我們無法全面了解和調(diào)查，所以本課題對我們是一個全新的挑戰(zhàn)。故選定課題：

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項目管理

二、小組簡介小組名稱:

大連**建設(shè)集團(tuán)一分公司信息管理系統(tǒng)QC小組課題名稱:

建立信息管理系統(tǒng)加強(qiáng)工程項目管理注冊時間:2005年1月4日

注冊編號:JGQC2005-01小組人數(shù):12人發(fā)表人:小組類型:創(chuàng)新型活動頻次:12次

課題活動時間:三、設(shè)定目標(biāo)我集團(tuán)一分公司是整個集團(tuán)公司當(dāng)中管理水平最高、人員素質(zhì)最好、技術(shù)、資金實力最強(qiáng)的分公司，集團(tuán)總公司決定把這個課題交由一分公司攻關(guān)，然后在一分公司所屬的所有項目部中推廣應(yīng)用，并且在使用中不斷完善和改進(jìn)，最終爭取用兩年時間推廣到集團(tuán)公司的所有分公司和項目部，用四年時間推廣到整個集團(tuán)所屬企業(yè)。小組活動目標(biāo)：在兩個月內(nèi)用盡可能少的經(jīng)濟(jì)投入（預(yù)算總經(jīng)費30萬元）建立比較完善的工程項目信息管理系統(tǒng)，在投入試運行一個月后，于2005年4月1日正式投入使用。三、設(shè)定目標(biāo)目標(biāo)可行性分析：1.本小組成員文化水平高，綜合素質(zhì)高，責(zé)任心強(qiáng)，管理手段先進(jìn)。2.本小組有較強(qiáng)的攻關(guān)能力，大部分成員曾經(jīng)合作過，配合默契，老、中、青結(jié)合的特點可以發(fā)揮各自年齡的優(yōu)勢。3.集團(tuán)網(wǎng)站于2002年7月1日正式開通，總公司招收了一名網(wǎng)絡(luò)管理員（會編程）負(fù)責(zé)網(wǎng)站日常維護(hù)和改進(jìn)工作，已經(jīng)有了一個很好的操作平臺。4.集團(tuán)總公司領(lǐng)導(dǎo)和一分公司經(jīng)理對本項目和實現(xiàn)本目標(biāo)非常重視，在資源方面給予大力支持。結(jié)論：目標(biāo)能夠?qū)崿F(xiàn)！四、方案選擇

1.方案的提出在小組活動首次會議上，小組成員通過“頭腦風(fēng)暴法”集思廣益，對可能的方案進(jìn)行討論和選擇，共歸納出四種方案可供選擇：A）購買現(xiàn)有的工程項目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)；B）全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實際情況開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng)；C）根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程；D）自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

A方案:購買現(xiàn)有的工程項目管理軟件，由其開發(fā)人員對公司的所有員工進(jìn)行培訓(xùn)。

優(yōu)點：1.方便、簡單、快捷；2.可選擇大；3.可利用已有成果。

缺點：1.總體費用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費高；3.培訓(xùn)麻煩且費用高；4.不適用于公司實際管理情況。得分：21方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

B方案:全權(quán)委托某軟件公司，由其派人長駐公司，了解公司管理程序后根據(jù)實際情況開發(fā)工程項目信息管理系統(tǒng)。

優(yōu)點：1.省心、省力；2.可選擇面大；3.系統(tǒng)程序較適用于公司實際管理情況。

缺點：1.總體費用高；2.維護(hù)、改進(jìn)費高；3.培訓(xùn)麻煩費用高；4.開發(fā)周期長。得分：25方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

C方案:根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，全部請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。

優(yōu)點：1.比較方便、快捷；2.系統(tǒng)程序適用于公司實際管理情況；3.可調(diào)動內(nèi)部員工積極性；4.較易培訓(xùn)。

缺點：1.維護(hù)、改進(jìn)費用較高；2.開發(fā)周期較長；3.總體費用較高。

得分：32方案選擇：不采用四、方案選擇

2.方案的分析、評估及選定

D方案:自己開發(fā)，首先根據(jù)公司人員的實際能力和水平編制一個整體項目管理框架和具體工作流程，然后核心部分請專業(yè)公司的程序員進(jìn)行編程。

優(yōu)點：1.經(jīng)濟(jì)合理，總體費用較低；2.系統(tǒng)程序完全適用于公司實際管理情況；3.可充分調(diào)動內(nèi)部員工積極性和創(chuàng)造力，充分發(fā)掘潛力；4.內(nèi)部培訓(xùn)，簡單易行，可充分利用冬歇期時間；5.維護(hù)、改進(jìn)費用較低。

缺點：1.開發(fā)周期較長；2.員工編程水平低，系統(tǒng)功能不完善。

得分：42方案選擇：采用四、方案選擇

3.確定最佳方案通過對比分析和進(jìn)一步討論，經(jīng)每個人綜合打分排序（首選方案為4分，其次為3分，依次類推），D方案總得分最高（42分），大家一致認(rèn)為D方案為最佳方案。我們QC小組就選定了本方案，并報分公司經(jīng)理和總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后就按此方案進(jìn)行實施。五、制定對策對策措施表對策目標(biāo)措施負(fù)責(zé)人完成時間1制定整體管理項目框架（首頁及一級子目錄）編制可以包含工程項目管理所有方面的管理項目框架小組組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.102制定每個項目的具體管理流程模塊（二級子目錄）編制可以包含具體項目管理所有方面的工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.153制定每個流程模塊中的具體項目（三級子目錄）編制可以包含相應(yīng)工作內(nèi)容具體、詳細(xì)工作內(nèi)容及流程小組副組長負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.204制定具體項目所對應(yīng)的表格編制非常適用于實際管理工作的各種表格辦公室主任負(fù)責(zé)組織，通過網(wǎng)絡(luò)、實際調(diào)查、相關(guān)書籍、實際管理經(jīng)驗和工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.255根據(jù)不同的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項目的訪問、修改、審批權(quán)限根據(jù)不同人員的崗位、職務(wù)、職責(zé)及權(quán)限制定具體項目的訪問、修改、審批權(quán)限小組副組長負(fù)責(zé)組織，根據(jù)公司的各項管理制度、人員的崗位職責(zé)、權(quán)限和實際工作內(nèi)容及流程進(jìn)行編制，然后全體成員共同討論決定。2005.1.306初步根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行編程完成工程項目信息管理系統(tǒng)的初步開發(fā)由總公司網(wǎng)絡(luò)管理員（程序員）負(fù)責(zé)，根據(jù)所制定的各種模塊、菜單、表格及邏輯關(guān)系進(jìn)行初步編程。2005.2.167聘請專業(yè)公司的專業(yè)程序員進(jìn)行核心部分內(nèi)容及邏輯關(guān)系編程全面完成工程項目信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以應(yīng)用聘請大連翰高計算機(jī)有限公司對系統(tǒng)進(jìn)行深化設(shè)計和編程，完成系統(tǒng)應(yīng)用軟件2005.2.28六、實施對策

根據(jù)以上對策措施表，我們QC小組全體成員立即嚴(yán)格按照制定的對策分頭實施，并且在計劃完成時間的當(dāng)天上午8點在集團(tuán)公司會議室召開全體成員會議，集體討論并決定上一階段措施的實施情況，同時對下一個階段的任務(wù)做出更加詳細(xì)的要求和計劃。最終實施結(jié)果見圖（一）—圖（六）：項目信息管理系統(tǒng)主頁面圖（一）六、實施對策

材料管理系統(tǒng)頁面圖（二）六、實施對策

材料價格調(diào)查表頁面圖（三）六、實施對策

材料采購計劃表頁面圖（四）六、實施對策

材料采購計劃表審批頁面圖（五）

六、實施對策

六、實施對策

在實施對策的同時，一分公司一次性新購入20臺電腦，由辦公室和人力資源部組織對項目部的主要管理人員和公司所有人員分期分批進(jìn)行計算機(jī)基礎(chǔ)知識和常用電腦應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，目標(biāo)是達(dá)到辦公自動化、無紙化。一分公司還給每個項目部都配備了至少四臺電腦及其他辦公設(shè)備，主要部門領(lǐng)導(dǎo)都配備了筆記本電腦，在不方便上網(wǎng)的地方及時給電腦辦理了無線藍(lán)牙業(yè)務(wù)，所有硬件設(shè)施已經(jīng)全部就緒。我們嚴(yán)格按照制定的對策實施，并且接連取得了階段性的成果。2005年2月28日，工程項目信息管理系統(tǒng)在我們的共同努力和各方大力協(xié)作下最終全面完成，并通過了我們QC小組的全面測試，而且得到了集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。3月1日，本系統(tǒng)在一分公司總部和所屬各項目部正式投入試運行（試運行一個月）。七、效果君檢查從3月舊1日開賞始試運上行的一耐個月內(nèi)粘，我們修得到了壯使用者枝的廣泛選好評和屑認(rèn)可。棒他們一帝致認(rèn)為葡本系統(tǒng)部提高了尿工作效忽率和工類作質(zhì)量嫁，進(jìn)而鋒提高了拔工程管孤理水平和。工程努管理水最平的提窗高也進(jìn)攀一步保挎證了工某程質(zhì)量匪，加快嚇了施工脅進(jìn)度，飼同時全費方位的疾降低了秒工程成嫩本，同顆時使用晉者也向燈我們提役出了許留多寶貴姥的意見妙和建議悟。3月侵24日姜，我們繡QC小嶄組成員著再次召灑開集體會會議，剝對這些啄建議進(jìn)獲行討論搭和評議桃，最終緩采納了只一些合鍵理化建賀議，并杏且對系穿統(tǒng)程序落做了相池應(yīng)的修之改，使這之更加耀完善、市適用。4月1日悄，本系統(tǒng)撐在一分公丙司全面正萬式投入使?jié)q用。同時湯，我們Q殃C小組也婚召開了最址后一次全犯體會議，谷并邀請財治務(wù)、預(yù)算釣、物資部挽門人員參窩加。本次?；顒宇A(yù)算痕經(jīng)費30顛萬元（全慎部費用）孩，最后合像計花費2鍋4.6萬布元，節(jié)約辱了5.4啊萬元。大潑家一致認(rèn)樹為，本系誕統(tǒng)的建成殿和應(yīng)用，緊直接和間飼接帶來的血經(jīng)濟(jì)效益甚和管理效予益無法估嶼量，本次條小組既定楊目標(biāo)已經(jīng)麥實現(xiàn)。八、標(biāo)摔準(zhǔn)罷化200抗6年1題月9日誕，集團(tuán)項公司正售式下文涉（文件垂編號為盲大金集青字20旺06[遵3]號濤）確定邪本工程頸項目信息管理踢系統(tǒng)為企怒業(yè)的管理噴標(biāo)準(zhǔn)（以污集團(tuán)網(wǎng)站定作為統(tǒng)一浪的信息管干理平臺）牲，并規(guī)定塊集團(tuán)公司于2賢007年界1月1日姐起全面采釋用本系統(tǒng)姥軟件進(jìn)行黨工程項目尿管理。大連*竟*集團(tuán)析網(wǎng)站主央頁飛圖（六尖）九、活動區(qū)鞏固與今擁后計劃通過本工債程的QC葛小組活動弊，我們在盲集團(tuán)一分防公司建立今了適用于航本企業(yè)管征理特色和芬實際情況狠的工程項逼目信息管午理系統(tǒng)，亦極大的提熊高了企業(yè)踩工程管理聲水平，綜木合降低了蹤蝶企業(yè)的工倉程管理成凈本，給企斥業(yè)帶來了射可觀的經(jīng)鳥濟(jì)效益，筒同時也增精強(qiáng)了企業(yè)愁的核心競薄爭力。我們Q循C小組沉全體成革員在2校006泰年1月頓10日疲召開了或一次座杏談會，獎大家充捕分認(rèn)識鳴到全面抓質(zhì)量管遇理的科雙學(xué)性、色群眾性漆。在實叼際工作細(xì)中，只舟有依靠豬先進(jìn)科吧學(xué)的管仰理方法乞和手段乖，時刻勵牢記“陣科學(xué)技立術(shù)是第察一生產(chǎn)殺力”的錯方針，竭認(rèn)真做蔽好每一忘項具體鉗工作，份嚴(yán)格保偽證工作怨效率和總工作質(zhì)榜量，才網(wǎng)能更好舌的做好宮工程管這理工作削，進(jìn)而談提高工疾程質(zhì)量翁，創(chuàng)建竭精品工救程，樹糞立品牌酷企業(yè)形峰象，最春終提高桌企業(yè)的壩經(jīng)濟(jì)效芝益和社沙會效益石。我們午QC小桑組全體鑰成員一州致表態(tài)萌，要繼麗續(xù)堅持處搞好本勒項目的恥QC活眾動，進(jìn)共一步完界善和改禮進(jìn)本信似息管理魯系統(tǒng)，猛盡快為存整個企水業(yè)集團(tuán)貝建立一得個更大初、更深她入的網(wǎng)瘡絡(luò)管理秩系統(tǒng)和敢操作平貴臺，下羞一個活溉動題目卻是：完善信基息管理免系統(tǒng)葬加強(qiáng)坊企業(yè)集碧團(tuán)管理謝謝各纖位專家黎祝大躺家工作戲、生活禿愉快!大連**蹲建設(shè)集團(tuán)溪有限公司9、靜夜貫四無鄰現(xiàn)，荒居悔舊業(yè)貧演。。202府3/4糠/28202廁3/4域/28Fri續(xù)day井,A亦pri蜓l2墓8,爭202惕310、雨中皇黃葉樹適，燈下笑白頭人濕。。202命3/4淡/282023森/4/2溉8202房誠3/4辭/284/2躬8/2裕023愛11責(zé):25確:37扛AM11、以我拘獨沈久蟻，愧君多相見頻巖。。202她3/4梨/282023驚/4/2辛8202統(tǒng)3/4方/28Apr-具2328-A膝pr-2熟312、故人枕江海別議，幾度仁隔山川芹。。202羨3/4盟/282023溫/4/2鹿8202元3/4太/28Fri污day羨,A什pri街l2鄉(xiāng)豐8,我202企313、乍見翻插疑夢，相否悲各問年縮慧。。202繪3/4哀/28202娛3/4修/282023碼/4/2鐘8202培3/4斗/284/28跪/202趟314、他鄉(xiāng)例生白發(fā)鬧，舊國并見青山架。。28四片月20話232023炒/4/2罷8202養(yǎng)3/4靠/28202既3/4伸/2815、比不了膀得就不比會，得不到墨的就不要刻。。。四月2皆3202亡3/4嫁/282023踢/4/2企82023再/4/2莊84/28間/202遺316、行動太出成果史，工作搭出財富灑。。202汗3/4鑄/282023乏/4/2倦828A駱pril院202逢317、做前鏈，能夠夾環(huán)視四鉆周；做去時，你醋只能或評者最好督沿著以妨腳為起菊點的射守線向前刷。。202穴3/4吸/28202免3/4衣/282023革/4/2燥82023費/4/2涂89、沒有失即敗，只有逼暫時停止育成功！。2023枯/4/2扎8202耗3/4激/28Fri城day櫻,A連pri濁l2榆8,帝202尾310、很多薯事情努辮力了未累必有結(jié)補(bǔ)果，但怒是不努奏力卻什海么改變光也沒有氧。。2023第/4/2去8202療3/4卷/28202田3/4司/284/28阻/202存311男:25:行37A掛M11、成功就繩是日復(fù)一燒日那一點垂點小小努感力的積累律。。202濕3/4倒/28202挪3/4器/282023伶/4/2丸8Apr-駛2328-小Apr迎-2312、世間成樂事，不求銹其絕對圓親滿，留一氣份不足，封可得無限勵完美。。202繳3/4肢/28202偏3/4陜/28202隙3/4類/28Frid睡ay,殖Apri綱l28魂,20勵2313、不知條香積寺設(shè)，數(shù)里獨入云峰偶。。2023頌/4/2尖8202干3/4轉(zhuǎn)/28202件3/4仿/28202挺3/4上/284/28逮/202織314、意志更堅強(qiáng)的條人能把綿世界放汪在手中瞧像泥塊甲一樣任啟意揉捏窄。28旬四月琴202眠32023從/4/2妙82023昆/4/2儉8202擦3/4您/2815、楚塞三秘湘接，荊亡門九派通瞧。。。四月2鴿32023雄/4/2見82023頃/4/2雜82023秧/4/2溜84/2它8/2瘡02316、少年雅十五二驕?zhǔn)畷r，目步行奪諸得胡馬直騎。。2023龍/4/2雕8202儲3/4就/2828A職pril敵202廈317、空山新辟雨后，天我氣