舉辦展覽活動策劃要求方案3篇

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展覽會以其獨具的專業(yè)性、針對性的特點逐漸成為國際、國內(nèi)企業(yè)直接面對客戶，展示自己的極好工具。與次同時一種新的禮儀文化隨之誕生，既展覽禮儀。展覽禮儀最早形成于40年代法國巴黎的一次展覽會，之后在70年代形成規(guī)模，并逐步向?qū)I(yè)化、正規(guī)化開展，80年代末90年代初，展覽禮儀在我國也逐步開展起來。

禮儀企劃既是通過專業(yè)籌劃公司的精心籌劃，為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設(shè)計方案。它包括硬件的展位、展臺布置，以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓(xùn)及包裝等，使公司的優(yōu)勢最大限度地表現(xiàn)出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度，吸引客戶，洽談合作，在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要到達(dá)這些目的的前提條件必須是：先把盡可能多的人吸引過來。參展企業(yè)通常把這個任務(wù)交給展覽禮儀企劃公司來做。

如何進(jìn)展展覽禮儀籌劃，使企業(yè)在萬商云集中能一枝獨秀呢?

1、要了解展覽會的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點、展臺風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競爭對手的情況;

2、通過所掌握的資料進(jìn)展整個禮儀活動的創(chuàng)意籌劃。例如要到達(dá)影視效果、講解效果、配音效果等等;

3、根據(jù)展示風(fēng)格，選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現(xiàn)代表演型模特;

4、根據(jù)選擇的模特進(jìn)展服裝的設(shè)計制作，展覽服裝要求新奇悅目，可按創(chuàng)意分為穩(wěn)重型和明快型?？傊艹浞直憩F(xiàn)一個企業(yè)的特色;

5、根據(jù)創(chuàng)意將模特進(jìn)展分工，例如：講解員、演員、展示員、接待員進(jìn)展人員培訓(xùn);

6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發(fā)揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年中國國際汽車展中，世界名車云集，盛況空前，取得極大成功。在成功的背后，展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設(shè)計、技術(shù)專業(yè)人員上花了大力氣，更在禮儀籌劃、人員的選擇培訓(xùn)，服裝的選擇等方面下了功夫。當(dāng)我們走進(jìn)展覽會，本田小姐嗓音清澈的講解，讓人贊嘆不已;福特小姐的現(xiàn)場表演讓人流連忘返，精巧的展臺、高雅的小姐，更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風(fēng)格、特點巧妙融合，相得益彰，表達(dá)出展覽禮儀企劃的精細(xì)和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應(yīng)，展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。

提到模特，一般人會想到時裝表演，而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認(rèn)為，展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐，站在那里發(fā)資料嗎?這里僅說對了一點，漂亮小姐發(fā)資料是為了推廣企業(yè)形象，但這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特，展覽禮儀模特還要具備良好的公關(guān)素質(zhì)。如：應(yīng)變能力，動聽的聲音，流利的講解能力，服裝模特的表現(xiàn)能力，豐富的禮儀常識等。有的企業(yè)認(rèn)為本公司中的專業(yè)技術(shù)人員，完全可以應(yīng)付，就可不需要禮儀企劃————不錯，技術(shù)人員可以應(yīng)付技術(shù)問題，可是技術(shù)人員很難在短時間內(nèi)吸引客戶視線，除非技術(shù)人員有著模特般的氣質(zhì)與形象。

關(guān)于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運(yùn)用，可以舉個例子：在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上，美國"TRAE"公司憑著出色的展覽設(shè)計及禮儀模特企劃，獲得了極大成功————人們紛紛被"TRAE"獨特的展示設(shè)計所吸引。在亮麗的背景幕布上，懸掛著一張巨幅風(fēng)景畫，象征著"TRAE"公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo)。在展臺上，兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影，一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。短短幾天，大約4,000人得到了自己與"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"公司成功的展覽禮儀企劃，一時被傳為佳話。

展臺人員訓(xùn)練。為了保證良好的展出效率和效果，在配備展臺人員之后，必須對他們進(jìn)展培訓(xùn)。不管是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應(yīng)當(dāng)承受培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的是使展臺人員了解展出目的，掌握展臺工作技巧，培養(yǎng)合作及集體精神。

如果條件許可就安排比較正規(guī)的培訓(xùn)，至少要在開幕前進(jìn)展簡單的工作交代和技術(shù)指導(dǎo)。培訓(xùn)工作可以在選定展臺人員后即著手進(jìn)展。比較正規(guī)的培訓(xùn)形式包括籌備會或培訓(xùn)班，時間可以是半天至兩天，但地點要專門安排。要盡量使用教學(xué)輔助工具，比方投影儀、講義等。培訓(xùn)方法要盡量正規(guī)，越正規(guī)，越顯示組織者的重視，培訓(xùn)效果也就越好。假設(shè)有主要負(fù)責(zé)人參加展覽，也應(yīng)參加訓(xùn)練，這對提高訓(xùn)練效果有利。培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業(yè)協(xié)會、展覽研究機(jī)構(gòu)、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓(xùn)，有專門的展臺工作培訓(xùn)教材、錄像帶等，可以購置參考使用。培訓(xùn)教材應(yīng)該標(biāo)明秘密程度，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為三局部：公務(wù)員之家

1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。

首先相互自我介紹，培訓(xùn)者和承受培訓(xùn)者自我介紹，不僅要介紹姓名、工作，還要介紹在展覽方面的知識和經(jīng)歷。

展出介紹，包括展覽會和展臺情況。展覽會情況，包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標(biāo)觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。

展出活動介紹，包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等，并對展臺人員提出相應(yīng)的工作要求。展品介紹，要詳細(xì)介紹每一項展品，其性能、數(shù)據(jù)、用法、用途等。市場介紹，包括銷售規(guī)模、銷售渠道、規(guī)章制度、特點習(xí)慣和銷售價格等。

2、工作安排。向展臺人員布置展臺工作，并提出要求和標(biāo)準(zhǔn)，必須使展臺上的每一個人知道、理解展出目的;布置展臺工作，包括觀眾接待、貿(mào)易洽談、資料散發(fā)、公關(guān)工作、新聞工作以及后續(xù)工作等，進(jìn)展分工，提出要求;管理安排，包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等;行政安排，包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。展出主要是為了成交，展臺工作準(zhǔn)備就是圍繞此開展，包括市場調(diào)研、準(zhǔn)備貨源、準(zhǔn)備產(chǎn)品資料、準(zhǔn)備貿(mào)易條款等。

3、技術(shù)訓(xùn)練。主要訓(xùn)練展臺的接待和推銷技巧。展臺工作與其他環(huán)境下的工作有所不同，即使是有經(jīng)歷的推銷人員也應(yīng)承受展臺技巧培訓(xùn)?？梢允褂媚M方式并應(yīng)準(zhǔn)備完善、系統(tǒng)的培訓(xùn)資料。另外，如果可能，要培養(yǎng)展臺人員認(rèn)真的工作態(tài)度、協(xié)作精神和集體感。

舉辦展覽活動籌劃要求方案第2篇

一、活動引言

活動籌劃書詳細(xì)4篇

春初乍泄，為了繁榮我校的校園文化，展示城建校園風(fēng)采，在校教務(wù)處和院團(tuán)委關(guān)心和指導(dǎo)下，河南城建學(xué)院房地產(chǎn)協(xié)會積極響應(yīng)院團(tuán)委的號召，特與管理工程學(xué)院和工商學(xué)院共同努力，積極籌劃組織本次活動。

二、活動介紹

模擬售樓大賽是河南城建學(xué)院房地產(chǎn)協(xié)會首次舉辦的大型特色活動，也是我校第一次售樓大賽，該活動持續(xù)時間長（持續(xù)近1個月）、活動范圍廣、影響力大、參與人數(shù)多、實踐性強(qiáng)。同時，本次大賽為同學(xué)們提供一次實戰(zhàn)演習(xí)的時機(jī)，參與者通過實戰(zhàn)售樓了解房屋銷售的流程以及房屋銷售的相關(guān)知識，學(xué)習(xí)銷售經(jīng)歷，懂的銷售技巧，亦鍛煉了社會能力，為將來參加工作提前積累了經(jīng)歷；同時能讓同學(xué)們切身感受到現(xiàn)今房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀以及工作的不易，鼓勵同學(xué)們利用大學(xué)時光努力奮斗，為將來創(chuàng)造更美好的生活。

三、活動的目的和活動意義

引導(dǎo)城建學(xué)生學(xué)習(xí)房地產(chǎn)相關(guān)知識，了解和關(guān)心房地產(chǎn)社會行情和就業(yè)狀況，正確認(rèn)識和對待房地產(chǎn)行業(yè)問題；把學(xué)生所學(xué)專業(yè)知識與社團(tuán)實踐相結(jié)合，鼓勵學(xué)生學(xué)以致用，有利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)專業(yè)知識的興趣；參與者通過實戰(zhàn)售樓了解房屋銷售的流程以及房屋銷售的相關(guān)知識，學(xué)習(xí)銷售經(jīng)歷，懂得銷售技巧，亦鍛煉了社會能力，為將來參加工作提前積累了經(jīng)歷；同時能讓同學(xué)們切身感受到現(xiàn)今房地產(chǎn)行業(yè)的現(xiàn)狀以及工作的不易，鼓勵同學(xué)們利用大學(xué)時光努力奮斗；能提供參與者一個施展自身才能的平臺，促進(jìn)其相互學(xué)習(xí)和交流，有利于豐富學(xué)生課余文化生活。

舉辦展覽活動籌劃要求方案第3篇

一、活動地點：龍崗區(qū)南澳鎮(zhèn)西沖海灘區(qū)域

二、活動時間：xx年7月14日（星期四）中午

xx年7月15日（星期五）中午（第20周）

三、活動人數(shù)：秘書組全體人員與家屬（每人只能帶一名家屬）

四、活動籌劃、負(fù)責(zé)人：陳俊江：/617546

肖凱旋：

五、活動目的：

讓全組的人來一次海灘，不僅可以更加親近大自然，呼吸到更加清新的空氣，也讓我們體驗到海邊運(yùn)動的快樂與充實，更讓我們體驗到組員之間團(tuán)結(jié)互助的重要性，加強(qiáng)組員之間的熟悉感，創(chuàng)造一個團(tuán)結(jié)友善的氣氛，將大家嚴(yán)密聯(lián)系，并且讓大家學(xué)會有責(zé)任感。

六、活動內(nèi)容：

燒烤、海邊觀日出、海邊觀日落、游泳、沙灘排球、沙灘足球、放風(fēng)箏、捉螃蟹、搓麻將、夜間游戲（暫時保密）、自由活動、k歌（沒有不能玩的，只有想不到能玩的，只要大家開心，都可以玩）

七、活動流程：

14日上午12：00學(xué)校西門集中→12：30到銀湖汽車站坐e11到南澳→然后包車到西沖鶴藪→中間休息→16：00集體進(jìn)入海灘活動→19點燒烤活動開場→22點活動完畢，回房洗澡睡覺進(jìn)展晚間活動→15日早上9：00早餐時間→10：00后續(xù)活動→12：00午餐是時間→中午休息→15：00集體坐車回家

八、活動細(xì)那么：

16：00-19：00自由選擇游泳、沙灘足球、沙灘排球，有興趣者也可選擇放風(fēng)箏、捉螃蟹、沙雕、拾貝殼（特別注意：由于捉螃蟹的礁石位于海灘兩端離活動地點有一定距離，前往一定要結(jié)伴而行且至少一男同行以確保平安）

19：00-19：30燒烤前的準(zhǔn)備

19：30-22：00全體人員燒烤

22：30以后自由安排（搓麻將、看電視、睡覺等）

05：30-07：00全體人員海邊觀日出

07：00-09：00全體人員早點時間（自己負(fù)責(zé)）

10：00-12：00后續(xù)活動

12：00午飯時間

15：00準(zhǔn)時登車返回市區(qū)

九、本卷須知：

1、平安、環(huán)保、自助的戶外活動理念：本次活動地點為海灘，大海本就神秘莫測，加之西沖海灘并未完全開發(fā)，海岸處礁石林立，水下暗流涌動，極易形成水下漩渦，水況復(fù)雜，存在相當(dāng)程度的風(fēng)險，加之未知的天氣、風(fēng)浪等因素，極易出險，故要求參與者必須時刻保有平安第一的心態(tài)；不得單獨下海、入睡后不允許再下海游泳，否那么有任何平安事故由自己承擔(dān)。

2、自備垃圾收集袋等環(huán)保用品，鼓勵拾撿垃圾，提倡環(huán)保，盡量不破壞植被、不留下污染的痕跡；原那么上全程需獨立自助，同時鼓勵們同學(xué)們發(fā)揮團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的精神；以此樹立良好形象。

3、不會游水者必須自備游泳圈才可下水（泳圈自備），否那么不得下水，假設(shè)下水一切后果自負(fù)；身體不適者必須告知負(fù)責(zé)人，并且不得下水。

4、出發(fā)前請把組織人的電話號碼留給家人或者朋友，以備緊急時聯(lián)絡(luò)；并請記住緊急求救電話；

5、費用實行aa制，所有參與活動人員，按人數(shù)分?jǐn)偦顒淤M用，家屬也是自費，費用以人數(shù)最后定奪；關(guān)于活動的文字、圖片和籌劃書，將以郵件的方式發(fā)給各位。

6、不排除根據(jù)當(dāng)時的天氣、路況實際情況對活動方案和路線做出調(diào)整的可能；請大家自覺遵守活動規(guī)那么，謝謝大家合作。

7、活動中聽從指揮，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊協(xié)作精神，倡導(dǎo)自助與必要的互助相結(jié)合的戶外理念；嚴(yán)禁單獨行動，不遵守規(guī)那么者將受到相應(yīng)的處分。

8、此次活動可以帶家屬，限制每位只能帶一位家屬，家屬平安由帶家屬者自己負(fù)責(zé)。

9、本次活動每人的費用是150元（包括交100元+50元已交的組費），家屬由于未交組費需交150元。（費用暫定的，會根據(jù)最后人數(shù)多少進(jìn)展合理預(yù)算）。

10、本次活動是海邊，大家必須做好平安措施再下水，為了大家的平安，請不要去危險的海域，不要私自活動。

九、準(zhǔn)備物資：

自備：毛巾、換洗衣物、紙巾、個人藥物、手機(jī)、錢、零食、沐浴用具、防蟲用品。

十、平安措施：

所有參與活動人員平均分成假