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文檔簡介
行政專員實習(xí)總結(jié)報告(通用5篇)參與實習(xí)可以強化動手實力,提高自身專業(yè)技能,駕馭相關(guān)專業(yè)技術(shù)學(xué)問,到達零距離上崗的目的,行政專員實習(xí)總結(jié)怎么寫呢?更多行政專員實習(xí)總結(jié)報告請點擊“畢業(yè)實習(xí)”查看。
行政專員實習(xí)總結(jié)報告1
自參加公司以來已經(jīng)一年多的時間了。在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工,學(xué)到了更多的學(xué)問技能,各方面都有了的提升。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的協(xié)助下,較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)時公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素養(yǎng),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
1.日常工作方面
1)、把事情細(xì)微環(huán)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化前臺的工作比擬瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報紙,維護辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)微環(huán)節(jié)就沒能留意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)微環(huán)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡潔的行政工作。此時此刻,已能較好的統(tǒng)籌支配工作,并努力把工作細(xì)微環(huán)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和效勞,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時刻要求自己。同時,標(biāo)準(zhǔn)化方面還須要加強,我也會在今后的工作中更加留意這一點。
2)、保持較好的工作狀態(tài)人低為王,地低為海。行政本身是一個效勞性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會議時,前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水打算和效勞工作,要了解到每個人的需求,適時地為大家效勞。在接待其他人員,如送報、送水、來訪人員的司機,也要效勞周到,表達出公司的良好的形象。只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己幸免消極心情,謹(jǐn)記工作職責(zé),時刻把自己的位置放到一個適宜的高度,本著為人效勞提升自己的看法投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3)、學(xué)會溝通和團隊協(xié)作溝通,是一個人生存在這個社會中必不行少的一種實力。前臺工作須要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上許多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項溝通根本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時,許多狀況下我在溝通時缺少踴躍性和主動性??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是剛好的去了解、溝通,在處理事情時略顯被動。因此,也奢侈了一些時間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。遇事踴躍主動,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不躲避、勇于向前、負(fù)責(zé)究竟的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更精彩。公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一局部。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的協(xié)作。這就要求我們要有團隊協(xié)作精神。在良好溝通的根底上,和同事踴躍協(xié)作,團結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點在工作中也深有感受。我也將一如既往的謹(jǐn)慎協(xié)作、踴躍協(xié)作,同時嚴(yán)格要求自己,把各項工作都做好。
2.加強自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在實力和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項工作正常運行,但是還欠缺許多。我也在工作中找尋缺乏,抓緊學(xué)習(xí),造就自己的各項實力。目前,我通過學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)學(xué)問,包括前臺的職業(yè)素養(yǎng)與實力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了必須程度的提高,也更盼望能在以后的工作中有時機參與相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真實感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點的教師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時候也須要吸取別人身上的精華。
3.工作成果與存在的問題
1)、工作成果辦公設(shè)備、大桶水等各項臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項效勞根本完善;每日巡檢、各項檢修維護順當(dāng)進展;各類賬目報銷流程標(biāo)準(zhǔn);其他效勞、跟進工作有序進展。
2)、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有許多地方我還沒有做到這一點。在效勞支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠剛好的發(fā)覺問題,更談不上剛好解決??畲玫谋雍鸵恍┬诜较蛑甘疽泊嬖趩栴},沒有給大家供應(yīng)便利的效勞。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項工作時,往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的相識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身學(xué)問構(gòu)造和工作技能的緣由,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件學(xué)問和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強的工作也是如此。以上的問題必會在以后的工作中加以解決。一年的工作中,著實學(xué)到了許多,特別感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包涵和支持,讓我得以有這樣的時機工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更精彩。
行政專員實習(xí)總結(jié)報告2
時間總是轉(zhuǎn)瞬即逝,在前臺工作的兩個多月,我的收獲和感受都許多,任職以來,我努力適應(yīng)工作環(huán)境和前臺這個嶄新的工作崗位,謹(jǐn)慎地履行自己的工作職責(zé),完成各項工作任務(wù)。
1.日常工作內(nèi)容:
1)、轉(zhuǎn)接電話,精確的轉(zhuǎn)接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率。
2)、來訪人員接待及指引,協(xié)作人事部門做好應(yīng)聘者信息登記。
3)、通訊錄更新,鑒于公司人員調(diào)動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能剛好更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,剛好更新通訊錄,而且在以后工作中經(jīng)常和各部門溝通聯(lián)系,便于剛好得到正確信息。
4)、考勤記錄,為新來員工登記錄入指紋,做好考勤補充記錄。
5)、記錄每天的值日狀況,并做好前臺以及貴賓室的清潔。
6)、每天9:30——10:00開啟led大屏,并檢查其運用,假設(shè)出現(xiàn)故障,馬上聯(lián)系相關(guān)人員修理。
7)、做好總經(jīng)理、董事長辦公室的清潔。
8)、領(lǐng)取每天的報紙及郵件,并將信件剛好轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員。
9)、公司文件的分發(fā),剛好將文件分發(fā)給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去。
10)、會務(wù)工作,會議前通知人員準(zhǔn)時到會,并打算茶水;會議時要剛好添加茶水;會議完畢后做好會議室的清潔。
11)、每天登記溫度,按規(guī)定開啟空調(diào)并做好記錄。
12)、下班時檢查前臺燈光、貴賓室以及庫房門鎖,確定空調(diào)、電腦的電源關(guān)閉。
2.存在的問題:
做事情不夠細(xì)心,考慮問題不全面,有時候會丟三落四。目前公司人員流淌較大,進出門人員多且頻繁,出現(xiàn)了一些疏漏。
3.今后打算:
1)、努力提高效勞質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出過失。效勞看法要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。
2)、加強禮儀學(xué)問學(xué)習(xí)。如業(yè)余時間謹(jǐn)慎學(xué)習(xí)禮儀學(xué)問,公共關(guān)系學(xué)。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化裝、服飾搭配,以及答復(fù)客戶提問技巧等等。
3)、加強與公司各部門的溝通。了解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些學(xué)問儲藏,一方面能剛好精確地答復(fù)客戶的問題,精確地轉(zhuǎn)接電話。假如學(xué)問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要答復(fù)客戶的問題,同時也能抓住適當(dāng)時機為俱樂部作傳播。
4)、努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
行政專員實習(xí)總結(jié)報告3
20__年_月的時候我來到公司,經(jīng)過了_月的工作之后,自己已經(jīng)有了極大的轉(zhuǎn)變。反觀過去自己將近一年的工作時間,在這段時間里,自己從工作、本人,以及工作的方面入手。不斷的了解工作,不斷的更新自己,在生活中,更是不斷的想方法擠出更多的學(xué)習(xí)時間。在這樣的狀況下,這_個月里,自己的實力在快速的上升!
當(dāng)然,僅僅是這么幾個月的工作,并不能讓我成為一名極為精彩的行政專員,但是我會在今后努力的提升自己,讓自己能在優(yōu)秀的完成自己的工作的同時,進一步提升自己!此時此刻,我將這一年的工作總結(jié)如下:
1.個人狀況
1)思想方面:在來到工作崗位后,我嚴(yán)格的轉(zhuǎn)變了自己過去的思想,工作中對自己嚴(yán)要求,對公司的思想和路途進展高度同步,酷愛公司、酷愛工作,工作中和同事們相互協(xié)助,相互提高。努力提高自己作為行政人員的作用,團結(jié)同事,提高公司的運作效率。
2)工作方面:工作中我嚴(yán)格的要求自己,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)拿鎸ぷ?。除了在自己的工作中?yán)格的要求,我也在做好各部門的相關(guān)工作,協(xié)調(diào)好各位同事努力的前進。
因為自己的工作,我還相識到了不少不同部門的同事,相識到的人多了,自己的工作過也變得更加的便利有利。所以在日常的工作內(nèi)外,我都在努力的熟悉公司的同事,讓自己能相識大家,也讓大家能相識我,以便更好的完成行政工作。
3)生活方面:通過工作的便利以及自己的性格問題,在工作中我交結(jié)到了許多摯友,他們在工作和生活中都給了我許多的協(xié)助,也讓我作為部門間樞紐的行政工作邊的更加的順當(dāng)。
2.工作狀況
在進入了公司之后,我努力的在各方面學(xué)習(xí)行政工作的學(xué)問,并努力的在工作中做好自己負(fù)責(zé)的工作。
在一起先的時候,我學(xué)問負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)已經(jīng)進展一些簡潔的資料收集和整理。其中最主要的就是對員工的考勤,盡管在之后還有前輩確認(rèn),但是我總是謹(jǐn)慎負(fù)責(zé)的細(xì)致檢查,這讓前輩很快就放心的將這份職責(zé)完全交給了我。
而在熟識了公司的狀況之后,我也增長了許多經(jīng)歷。在行政工作中我還要整理好近期的工作資料,要在會議起先前布置好會議室,并做好記錄等。其次,在日常的工作中,我還學(xué)會了要怎樣去做好辦公用品的發(fā)放,以及對辦公器械的維護。
3.總結(jié)
一年的工作,其實自己學(xué)到的遠(yuǎn)比這些更多,但是許多的東西我都還沒有深化的學(xué)習(xí),只是有了必須的了解而已,作為行政專員,在今后的工作過中我還要努力的做好自己的工作,努力的提升自己,讓自己成為一名合格的行政人員!
行政專員實習(xí)總結(jié)報告4
轉(zhuǎn)瞬間20__年已經(jīng)過去,回憶這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與協(xié)助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪吮灸甓鹊墓ぷ?。作為公司的行政專員,20__年來,我完成了本職工作,也順當(dāng)?shù)耐瓿闪祟I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之處,須要將來不斷學(xué)習(xí),不斷積累工作經(jīng)歷,現(xiàn)將這一年的工作和學(xué)習(xí)狀況總結(jié)如下:
1.做好本職工作
行政工作較為困難和瑣碎,始終以來,我謹(jǐn)慎做好各個部門的效勞工作,保證各部門的正常運行
盡心盡責(zé)做好做好行政人事工作,物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發(fā)放工作,合理配置各個部門的運用和管理。
文件管理工作:半邊年共寫會議記錄__篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。
2.人事管理工作
20__年公司在人員聘請方面采納多個渠道,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現(xiàn)場聘請會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現(xiàn)場聘請會一方面做到了傳播我公司的效果,另一方面還完成了部門聘請任務(wù)。網(wǎng)絡(luò)聘請我公司采納的是長期合作的形式,始終和__和__網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站幫助我們聘請,起到了必須的效果。
3.日常行政事務(wù)工作
在公司的車輛管理上和印章的運用上,幫助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作。
4.公司資料辦理工作
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作。
5.制度建立方面
在公司各種制度的根底上,接著完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負(fù)責(zé)區(qū)域,車輛管理制度中,把車輛的運用范圍詳細(xì)的責(zé)任到個人,合理利用資源,為公司節(jié)約費用。
依據(jù)公司的詳細(xì)狀況,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門。
6.公司的審批流程上
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行運用的各種表格,標(biāo)準(zhǔn)投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責(zé)任到個人及遵照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同。
7.參加公司投標(biāo)文件的制作
20__年分別參加了__集團、__法院、__研基地、__人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和__和__等公司保持溝通和聯(lián)系。
8.缺乏之處
在公司環(huán)境美化工作中有待提高。在公司文化建立中要加強。管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監(jiān)視得少,后勤效勞做得多。
我將正視自己工作中的缺乏之處,踴躍改善,更好的完本錢部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系。
行政專員實習(xí)總結(jié)報告5
轉(zhuǎn)瞬間20__年一年已過去了,回憶這一年,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事的支持與協(xié)助下,我順當(dāng)?shù)耐瓿闪松弦荒甓鹊墓ぷ鳌W鳛楣镜男姓T,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持協(xié)助下,我勤奮踏實地完成了上一年度的本職工作,也順當(dāng)完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,須要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷,運用所駕馭的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:
1.踏實的工作看法
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ?,盡量幸免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政專員是屬于效勞性質(zhì)的工作,且比擬繁雜。
每天我都謹(jǐn)慎做好各項效勞工作,以保障各部門工作的正常開展。文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎,須要細(xì)心、慎重,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。在行政部經(jīng)理的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
2.盡心盡責(zé),做好行政人事工作
謹(jǐn)慎做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們幸免后顧之憂,在部門經(jīng)理的干脆領(lǐng)導(dǎo)下,踴躍、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1)、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進展領(lǐng)用登記。
2)、文件管理工作:上一年共書寫會議紀(jì)要__篇、文化版報_期,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到剛好上傳下達。
3)、人事管理工作:每月月初統(tǒng)計公司員工考勤、加班值班表、歡樂安康補貼,整理歸檔新入職員工的登記表。
4)、日常行政工作:車輛的運用和印章的管理,做到細(xì)致和細(xì)致。
5)、公司資料辦理工作:辦理了公司的暫定資質(zhì)延期、公司營業(yè)執(zhí)照年檢和組織機構(gòu)代碼證年檢。
6)、幫助工作:幫助部門經(jīng)理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業(yè)文化的傳播活
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