人力資源控制程序文件

人力資源控制程序類別程序文件編號GY-HP01版本A.0頁次PagePAGE25of8批準審核編制人力資源控制程序文件1.0目的1.1規(guī)范人力資源任用管理工作，為人力資源的規(guī)劃、招募、聘用、異動、考核、培訓等提供指導。2.0適用范圍2.1適用于*****全體員工3.0定義3.1職級：根據(jù)適職資格要求的高低、工作內容的復雜程度等對不同工作崗位進行的等級劃分。3.2職位：有特定工作內容、職責、職權的工作崗位的統(tǒng)稱。3.3職稱：對職位不同、工作性質相似、基本適職資格相同的工作人員歸類總稱。3.4職務：職級、職稱、職位三者之總稱。3.5直接人員：直接從事產品實際生產、檢測的一線操作人員。3.6間接人員：公司內除直接人員以外的所有人員。3.7外招：面向公司以外的社會人群招募公司員工，稱為外招。3.8內招：面向公司內部現(xiàn)有員工招選某一職位人員，稱為內招。3.9擴招：人事招聘中，在原有人力配備的基礎上增擴人手。3.10補缺：人事招聘中，因原有人力配備流失(離職或異動)而招募新員。3.11異動：員工職位、職級或在組織架構中所處位置(即所在部門)發(fā)生變化。3.12晉級：職位不改變而調升職級。3.13降級：職位不改變而調降職級。3.14晉職：由原職級之職位調升到更高職級之職位。3.15遷職：職級保持不變，職位或在組織架構中所處位置(即所在部門)改變。3.16降職：由原職級之職位調降到更低職級之職位。4.0職責及權限人力資源部依此程序為標準，制定計劃，安排各項工作，各部門依程序制訂用人計劃、招募、聘用、管理部門工作人員5.0作業(yè)流程(見附件18/附件19/附件20/附件21)6.0作業(yè)內容6.1組織編制6.1.1各部門根據(jù)實際工作之需，進行工作分析，設定工作崗位，明確各崗位工作內容，進而確定從事各職位工作的人員職稱、職級、權責、適職條件、需要人數(shù)等，并以《崗位說明書》(見附件1)的形式確定。6.1.2根據(jù)各職位的工作內容、性質分成直接人員、間接人員兩類和不同職級(見附件2)6.1.3根據(jù)權責分工及不同職位的相互關系，建立組織架構，并根據(jù)各職位人員配備數(shù)，確定組織編制，繪制《人事組織編制圖》(見附件3)，各部門負責制訂本部門組織編制，人力資源部匯總制訂全公司組織編制。每年12月份制訂下年編制，如因公司經(jīng)營決策有重大調整或重大形勢變化，經(jīng)總經(jīng)理同意可在需要時修訂。6.2招聘計劃每年12月份各部門根據(jù)本部門工作需要編制擬定《人力需求計劃》(見附件4)，人力資源部匯總據(jù)以制訂該年度全公司《人事招聘計劃》(見附件5)，作為人力資源部全年安排招聘活動的指導。6.3招聘原則6.3.1人員招聘必須根據(jù)人事編制安排，不得超出批準的編制(確須超出原編制招員的，應先按規(guī)定修訂編制)。6.3.2人員招聘應遵循公開、公平、公正原則，平等競爭，擇優(yōu)錄取。6.4招聘時機6.4.1原有人員異動或離職，需補缺。6.4.2工作業(yè)務量擴大，現(xiàn)有人力不能滿足工作需求，需擴招。6.5錄用人員基本要求6.5.1年滿16周歲，身體健康，思想正派。6.5.2身份正當，具有有效身份證及國家規(guī)定的其它證明。6.5.3能認同公司精神和理念并愿意為公司服務。6.5.4患有精神性、傳染性及其它有可能影響正常工作、危害公眾健康的疾病的人員不得錄用。6.5.5隱瞞、偽造、冒用證件、個人履歷的人員不得錄用。6.5.6受過刑罰或正被追究刑事責任的人員不得錄用。6.5.7被公司辭退、開除或自動離職的原公司員工不得再行錄用。6.6錄用人員崗位要求各部門應根據(jù)不同職位要求，對性別、年齡、教育程度、相關工作年限、專業(yè)知識、技能及其它適職條件做出規(guī)定。6.7招聘種類6.7.1外招外招適用于公司現(xiàn)有人力不能滿足實際工作需要時(數(shù)量不夠、任職資格不足)。6.7.2內招6.7.2.1內招適用于選拔同一職級但不同職位或更高職級之職位人員，在公司現(xiàn)有人力資源可以滿足的情況下，應優(yōu)先采用內招形式。6.7.2.2內招報名人員需填寫好《內招人員報名表》(見附件6)，經(jīng)部門主管人員批準后，送交人力資源部審核。6.8招聘程序6.8.1人事需求申請6.8.1.1需求部門根據(jù)當時實際需要提出人事需求申請，填寫《人事需求申請表》(見附件7)，注明是內招還是外招，并按程序呈部門主管人員審閱簽核。6.8.1.2需求部門應對申請職位的要求條件做出明確說明，便于人力資源部遴選初試。6.8.1.3需求部門應于實際需求日前提出人事需求申請，直接人員提前7天申請，間接人員提前15天申請，以便于人力資源部統(tǒng)籌安排招聘。6.8.1.4人力資源部應按部門需求及時組織招聘，如到需求時間未招到合適人員，人力資源部應向需求部門說明原因，并與需求部門協(xié)商，再行確認預計時間，并視需要重新確認需求任職條件。6.8.2遴選初試6.8.2.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的需求申請制訂招聘計劃，組織招聘，主要形式有：a)、廠區(qū)門口就地招聘(主要用于招聘直接人員和間接人員中S04級以下且需求較分散的情形)。b)、職介機構推介(主要用于招聘需求較分散的情形)。c)、參加人才招聘會(主要用于S04及以上級間接人員且需求較集中的情形)。d)、與院校合作，由校方推介(需求層次統(tǒng)一且人數(shù)較多的情形)。c)、網(wǎng)絡、報紙、電視、廣播等媒介傳播(主要用于招聘S06級以上間接人員的情形)。f)、獵頭公司招聘(主要用于招聘S08級以上間接人員的情形)。6.8.2.2人力資源部組織接待應聘人員填寫《求職人員登記表》或《員工人事資料表》(見附件8)，人力資源部向應試者了解個人背景，進行資格審查(初試)，在《招聘面談記錄表》(見附件9)上記錄。不符合公司基本要求或需求部門基本條件者，予以謝絕。6.8.2.3應聘直接職和間接職S06級以下人員由人力資源部主管初試，S06(含)以上人員須經(jīng)人力資源經(jīng)理初試；應聘S08級(含)以上人員須經(jīng)副總經(jīng)理級以上人員初試。6.8.3復試6.8.3.1人力資源部將初選合格的人員推薦到需求部門，由需求部門組織對應聘人員進行專業(yè)能力及其它方面的復試。6.8.3.2需求部門如復試認為合格，提請批準錄用(直接人員由副總經(jīng)理批準，間接人員由總經(jīng)理批準)，如認為不合格，予以謝絕。有關意見均記錄于《招聘面談記錄表》上。6.8.3.3對應聘人員進行復試的人員必須是比需求職位高出兩職級的管理職人員，且最低亦須經(jīng)主管級人員面試。6.8.3.4部門經(jīng)過復試以后，無論是否預備錄用應聘人員，均轉由人力資源部通知應聘者。6.8.4人力資源部應負責收集應聘人員的個人資料，包括《求職人員登記表》、身份證、學歷、專業(yè)資格證書復印件，以及其它描述、證明其個人素質、能力的材料，供需求部門和批準錄用人員閱查并予存檔。6.8.5內招內招參照7.2.1、7.2.2進行，各部門應積極鼓勵本部門員工參予內招,內招錄用按8.1異動有關規(guī)定辦理手續(xù)。6.8.6錄用6.8.6.1人力資源部根據(jù)經(jīng)批準的錄用意見，通知錄用人員報到有關事宜。6.8.6.2正式錄用報到前，人力資源部應安排錄用人員常規(guī)體檢，體檢不合格者，不得錄用。6.9新進報到6.9.1經(jīng)公司考核錄用的人員按通知日期前來報到，按規(guī)定繳交個人一寸免冠彩色證照6張，填寫《員工人事資料表》。人力資源部填制《新進員工報到單》(見附件10)，并建立個人檔案、辦理識別證，填制《試用期人員考核表》(見附件11)等。人力資源部負責安排食宿（按照公司相關規(guī)定享有），所屬部門做好工作安排預備事宜。6.9.2報到日期在15號之前的，年資從當月起計；報到日在15號(含)以后的，從下月起計。6.9.3人力資源部按《培訓管理作業(yè)辦法》統(tǒng)籌組織對新進人員進行入職培訓。6.10試用考核：6.10.1試用期6.10.1.1新進員工試用期直接人員為七天，間接人員為一到三個月，試用期時間以自然月為單位，報到日在15號之前的，試用期開始時間從當月起計；報到日在15號(含15號)以后的，從下月起計。6.10.1.2如確具豐富經(jīng)驗、表現(xiàn)優(yōu)異、有重大突出表現(xiàn)者，報經(jīng)總理核準，試用期可縮短，但只能縮減一次。6.10.1.3如試用期滿經(jīng)考核不合格應予辭退，但本人確有強烈上進心，具發(fā)展?jié)摿?，可免予辭退而將試用期延長，但至多只能延長一次。6.10.2考核辦法6.10.2.1每位新進員工配發(fā)一張《試用期人員考核表》，由所屬部門根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)定期考核，人力資源部負責跟催。6.10.2.2第一次考核時間直接人員在報到7天內，間接人員為自報到之日起算起的第十天，以后的考核時間為每月25-28日。6.10.2.3試用期滿考核由人力資源部會同所屬部門按《培訓管理作業(yè)辦法》進行。6.10.3試用期間經(jīng)試用不合格的隨時辭退，試用期滿經(jīng)考核不合格予以辭退。試用考核合格者，正式錄用，按任免權限批準正式錄用后的職稱、職級。6.10.4試用期每一階段考核時，直屬上司應將考核意見反饋給考核對象，肯定成績，指出不足，了解本人對考評意見的看法。6.11稽核管理6.11.1員工自新進報到之日起，即應按公司考勤制度正常出勤，接受管理人員的工作分配指派，履行本職位工作職能，服從主管人員依權限進行的管理，積極參加、接受公司培訓。具體參見《考勤管理規(guī)定》、《崗位說明書》、《員工手冊》、《培訓管理作業(yè)辦法》等。6.11.2各級管理人員依權限對下屬員工進行管理、指導、考察，并有權按規(guī)定根據(jù)其工作表現(xiàn)提請獎懲，具體參見《獎懲管理作業(yè)辦法》。6.11.3公司每年12月組織對員工進行年度考核，作為年度職位、職級、薪資調整依據(jù)，具體參見《年度考評管理規(guī)定》。6.12培訓管理6.12.1基本培訓：在一周內，由人力資源部組織新錄用人員進行《寧波環(huán)球光電股份有限公司員工手冊》的培訓，內容包括公司簡介、員工紀律、消防安全知識、品質方針和環(huán)境方針、品質、安全和環(huán)保意識、相關法律法規(guī)、品質和環(huán)境管理體系標準基礎知識、操作規(guī)范等培訓。6.12.2上崗培訓：6.12.2.1新員工由其上級主管人員按照《崗位說明書》安排員工培訓或實習，所有參加培訓成員需填寫《培訓簽到表》（附件12），交由人力資源部存檔。6.12.2.2上崗培訓完成并考核通過后,其上級主管應將有關資料交給人力資源部,（考核可以是筆試或者口試）。6.12.3在職培訓：本公司各部門主管應最遲于每年12月份提出次年度員工培訓需求計劃,并填寫《培訓需求申請表》（附件13），呈總經(jīng)理核準后，送至人力資源部。如因新技術或新設備引進或招募新員工需臨時提出培訓要求，需提前15天提出申請。各部門如需開展外部培訓,應填寫《培訓需求申請表》報人力資源部審核與備案。6.12.4確認及匯總：人力資源部確認各部門培訓計劃內容及課程時數(shù)安排的適宜性，并匯總成培訓計劃報總經(jīng)理批準。6.13異動6.13.1異動時機晉級：在本職位工作表現(xiàn)出色，業(yè)績顯著，或在年度績效考核中，考評成績達良好(B級)，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準，職位不變，提升職級。晉職：表現(xiàn)一貫優(yōu)異，能力突出，能夠勝任更高職級之職位或經(jīng)內招考核通過、或年度考核成績優(yōu)秀(A級)，可由部門建議，經(jīng)總經(jīng)理批準，予以錄用到更高職級之職位。遷職：因人力結構調整或經(jīng)內招考核，在同一職級調遷職位。降職：因組織架構調整或員工不勝任本職工作調整到原職級以下職位。降級：因原職位工作內容性質調整或員工不勝任本職工作而調整到更低職級，但職位不改變。6.13.2異動申請需求部門根據(jù)實際需要，填寫《人事異動申請表》(見附件16)，報申異動，經(jīng)被提請人原所在部門同意，交由人力資源部簽核意見，送交總經(jīng)理批準。6.13.3異動試用晉職、遷職人員均參照6.10規(guī)定進行試用，試用不合格者，返還原職位、職級；如原部門因工作調整，不能重新接收，予以辭退。晉級、降職、降級人員不需再行試用。6.13.4異動手續(xù)按程序經(jīng)批準異動的人員，由人力資源部開具《員工異動辦理單》(見附件17)，辦理好原職務之工作交接，接受異動部門新工作安排。人力資源部、根據(jù)實際情況換辦識別證、調整住宿等。16.14離職管理6.14.1正常辭職，S03級及W級以下需提前15天提出，S04級以上人員需提前30天提出，部門員工獲準離職，部門主管根據(jù)需要與其面談并填寫好《員工離職面談表》；離職人員在部門主管處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好離職原因、所屬部門以及個人簽名后由部門主管代其辦理辭職移交手續(xù)。6.14.2員工被辭退當天結算其工資，如遇特殊情況，另行通知其領薪日期。離職人員在部門主管處拿《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》填寫好后，由其部門主管代其辦理離職移交手續(xù)，員工本人在廠門口等待發(fā)放其工資。6.14.3辦公室人員離職，在人力資源部索取《離職人員申請審批表》、《員工離職交接清單》（附件15），填寫好后，當天辦理工作交接手續(xù)，結算并發(fā)放其工資，其部門主管視其情況而定是否做離職面談，面談時，部門主管需填寫《員工離職面談表》。6.14.4結算員工工資定為每周三下午13：00——16：00，工資以及考勤由部門主管提供，人力資源部審核，財務部復核后結算并予以發(fā)放。6.14.5財務部在結算工資后辭職表單需復印一份留人力資源部存檔，原檔可留財務部存檔。6.14.6轉正人員離職需要提前一個月以書面的形式通知公司，否則我們以其提前離職天數(shù)工資代替其提前離職行為。6.15實習生接收為做好人力資源儲備，公司根據(jù)人力資源規(guī)劃選招學校在讀生到公司實習，公司可根據(jù)生產經(jīng)營需要，實習生個人表現(xiàn)，在其畢業(yè)后接收為公司員工，具體參見《實習生接收管理辦法》。7.0相關文件及記錄7.1GY-HM13A.0《獎懲管理作業(yè)辦法》7.2GY-HM07A.0《員工請假管理辦法》7.3GY-HM10A.0《員工手冊》7.4GY-HM02A.0《培訓管理作業(yè)辦法》7.5GY-HM08A.0《年度考評管理辦法》7.6GY-HM09A.0《實習生接收管理辦法》8.0附件文件及表單8.1附件一GY-HP01-01A.0《職位說明書》8.2附件二GY-HP01-02A.0《直接人員職級表》、《間接人員職級表》8.3附件三GY-