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文檔簡介
辦公室文員年度個人總結辦公室文員年度個人總結1
一年到頭,我作為辦公室文員,其他的都不怕,怕就怕寫這一篇年終工作總結。辦公室文員的工作是瑣碎的,這誰都知道,做的時候,我沒有過畏難的心情,但一到年終總結,要一一寫下來的時候,我就犯難了。由于我不知道從哪里入手寫比較好,更不知道如何寫才更簡潔明白。下面我就再一次嘗試著簡潔總結我今年的文員工作吧!
一、從整體態(tài)度上來說
不管是從我自己角度來看,還是從領導和同事的角度來看,我今年的工作也還是一如以往的樂觀主動。從我來到辦公室做文員開頭,我就被大家私底下評為“小蜜蜂”,哪里需要采蜜,我這只小蜜蜂就往那兒飛,哪兒需要文員的幫助,我就帶著熱忱往哪兒去。本可以不需要如此處處奔波的我,由于自己的活力以及習慣,為大家?guī)チ烁喙ぷ鞯谋憷?,是我在每年工作中最快樂的事情。由于我知道誰的工作都忙,假如我的力量和精力足夠的話,我能關心大家節(jié)約一些時間就節(jié)約一些時間,這是我工作的整體態(tài)度,也算是我工作上的一個原則吧!為大家謀福利,也是為我自己謀福利!
二、從詳細行動上來說
有了小蜜蜂般的工作態(tài)度,我在詳細行動上的收獲也就更大了。在今年的文員工作里,我寫了辦公室里絕大多數(shù)的宣揚稿,為我們公司的宣揚工作做出了不錯的成果;幫助辦公室主任整理和支配了公司的全部員工檔案和工作,使公司的支配都緊緊有條起來;在文件制作和打印的工作中,仔細認真的完成了全部主任支配的工作;打印文件等工作中,不僅做到了環(huán)保用紙,而且還在節(jié)省用紙方面實行起了廢紙反過來連續(xù)用等舉措,為公司的辦公省下了不少的材料和資金。
三、從工作進展上來說
在辦公室的工作是我所抱負的工作,這也是我這一年來踏實勤奮的最主要緣由。過去我也做過別的工作,卻都不如辦公室工作讓我這般安心。雖然工作是特別瑣碎的工作,但是我在其中找到了適合我的樂趣,每天在辦公室工作中并不覺得苦與累。我信任,在將來的辦公室文員工作里,我會越做越好,爭取在明年的工作中取得更加大的成功!假如有機會的話,我也信任自己能夠負責更多的工作并做好這些工作!
辦公室文員年度個人總結2
千里之行,始于足下,人的一生就像城市中的公交車,會到達許很多多的驛站,每到達一個驛站,就意味著一個新的征程,每路過一個驛站,就能帶走許多珍貴的財寶?;仡欉@半年時間,是我學習的半年,工作閱歷、社會溝通等等一切都是從頭開頭,從無到有,從有到會,從會到熟;這一過程都離不開公司領導的帶領和個人的努力,這半年是感恩的半年,真心感謝公司給我供應磨練自己的機會,更感謝公司領導始終以來對我的信任與栽培!
首先,談談自己這段時間心態(tài)的轉變,坦白講,假如說從來公司就以火一般的熱忱投入到工作中,那是虛偽的空話。這段時間工作的過程也是我自己心態(tài)不斷調整、成熟的過程!最初覺得只要充分發(fā)揮自己的特長,那么不論所做的.工作怎么樣,都不會覺得工作上的勞苦,但捫心自問,原來學的學問何以致用,你的特長在哪里,俗話說,隔行如隔山啊!剛畢業(yè)真的在工作中使我迷茫,不知自己的定位,是不是不適合做這個行業(yè)。在文秘工作中,從文件的打印,公文的處理,傳真的收發(fā),辦公用品的選購,要把這個工作完成覺得是件很簡單的事,可實際把工作做得精彩、有制造性卻是很不簡單的。所以,調整好心態(tài)的我慢慢的明白了,在各個崗位都有進展才能、增長學問的機會。假如以充分的熱忱去做最平凡的工作,也能成為最精致的工人;假如以冷淡的態(tài)度去做尚的工作,也不過是個平凡的工匠!心態(tài)的調整使我更加明白,不論做任何事,心須竭盡全力!下面我對我這六個月的工作狀況做一個小結:
一、不斷提高自身素養(yǎng)和力量:
20xx年來到公司工作期間,真正讓我體會到了工作的高節(jié)奏、高效率、高標準、高要求。我本著學習和探究的思想,虛心向同事們求教,邊學邊提高個人的工作力量。半年中,經(jīng)過平常業(yè)余的時間,常??次拿赜嘘P業(yè)務的書籍和公司剛建立的一些管理規(guī)定。經(jīng)過半年的努力,我對于公司的有關政策和文秘工作流程的熟悉有較大提高。
二、尋求工作方法,不斷提高工作效率,順當完成各項工作。不斷以規(guī)范、高效的新方法貫穿在工作當中。
(一)公文的處理不斷規(guī)范和完善。在工作中,始終堅持根據(jù)公司管理規(guī)定和要求來完成各種公文的處理。
1、詳細來文處理的程序。每天把來自集團及各部門的文件分類準時上報給公司領導及有關部門。公文處理略微有遺漏、處理不準時,就會給各項工作帶來不利影響。因此,公文的來文處理關鍵是要有清楚、明確的流程,以達到隨時查閱來文能夠知道去向、處理結果等。并在通過實踐,設計出更加適合公文來文處理的各種表格,使來文處理規(guī)范化、詳細化、程序化。
2、做好發(fā)文處理的把關工作。各部門的發(fā)文匯合到辦公室時,都要進行審核,要保證發(fā)文的規(guī)范性,對每篇發(fā)文仔細審核。
(二)信息是準時、全面反映整個企業(yè)的精神面貌和工作動態(tài),這就要求準時,快速,對各部門上報的信息進行整理、加工,對發(fā)生的大事對各部門進行催報,使信息管理工作更加規(guī)范到位。
三、以身作則,加強管理,保證文秘的工作到位
文秘的工作比較瑣碎,具有很強的時效性,在處理緊急的事情時,就需要加班加點。對于領導臨時交辦的工作任務,我樂于接受并較好地完成。在這半年的工作中,在時間短、任務重的狀況下,樂觀協(xié)作各部門整理有關材料。在公司招投標會議上,是我第一次親身參加如此大型會議的工作,文秘也就授命完成招投標會議前預備的各項事項。所擔負的責任之重大,工作之緊急,是可想而知的。在和大家的共同努力下,使工作會議的會前預備做到周密、細致,沒有消失差錯,使會議勝利的召開,較好地完成了工作任務。
回顧半年來,收獲很大,我得到了提高和熬煉,雖然工作還有待提升和改進,我會努力把工作做好!工作對于每個人來說,應當用上孔子的那句話,那就是“在其位,謀其政”。無論我們在哪一個崗位上,都要想方設法把自己的本職工作做好!在以后的工作中需要改善的地方:
1、加強與同事的勾通,營造團隊協(xié)作氛圍。
2、從改造自己入手,適應企業(yè)生存環(huán)境。目前要做的,就是要通過努力工作改造自己,以拓寬自身的學問結構,提高專業(yè)素養(yǎng)和道德修養(yǎng)。我信任,只要自己努力學,用心做,就肯定不會辜負領導的期望!
3、從微小工作入手,樂觀調整個人心態(tài)。做為一名入司不久的員工,處事要低調,要在榮耀面前退一步,在困難面前進一步。要堅持踏踏實實的做人,認仔細真的做事,堅信細節(jié)打算成敗。
辦公室文員年度個人總結3
時間荏苒,如白駒過隙。轉瞬間,我們已經(jīng)站在了xx年的尾巴上,回首過去的整個xx年,我的心中感慨萬千。
3月份,我經(jīng)過集團公司組織的面試來到xx房地產(chǎn)有限公司,主要負責公司xx項目文書資料的起草與編制工作。轉瞬間在公司工作已快一年之久,在此期間,通過領導和同事的提攜和關心,以及日常工作的不斷磨練,我進步飛速,在此對公司為我供應的成長平臺及在此平臺上對我的支持和關愛表示誠心的感謝。有你們的幫助,我才能在工作中更加得心應手,也由于有你們的關心,公司的進展才能如芝麻開花一般節(jié)節(jié)高。
下面,我將對我的xx年整個工作狀況做以匯報和總結:
一、努力加強小我的學習與進步,提高文書起草編制的力量
作為一個辦公室文員,不斷提高文字表達力量,起草一份優(yōu)秀的文字材料是我工作的主要目標,由于許多文字材料都是領導與外界溝通的途徑之一,同時也是反映企業(yè)進展全貌的一覽表。所以我始終堅持“言簡意賅、精準無誤”的寫作原則,努力使自己供應的文字材料能夠正確反應領導的要旨與意圖。
在本年度的文字撰寫工作中,我見證了自己的文字寫作由生澀到成熟,由混亂到整齊劃一的轉變。每次領導交予的任何一份文字材料我都會仔細對待,不嫻熟的體裁就查找書本或利用網(wǎng)絡,努力使每一份文字材料都能夠完善無缺,同時經(jīng)過領導的教導,對于許多體裁都漸漸熟識并能夠根據(jù)公司要求勝利撰寫,以下是我主要擬寫的文件類型:
1、申請報告類文件:如xx相關物資的申請、項目的人員聘請請示、人事調動請示等申請報告。
2、總結方案類文件:xx項目周、月、季度、年總結方案、公司周方案總結等方案總結類文件。
3、合同類文件:如xx項目戶外廣告牌制作安裝協(xié)議、xx水庫清淤合同、十畝地場地平整合同及相關工程項目的招投標文件等。
4、制度類文件:如xx項目辦公室規(guī)章制度、xx項目計算機使用與管理制度、xx天鵝大雁飼養(yǎng)管理制度及崗位職責制度等。
5、可研報告類文件:籌建xx通用航空公司的可行性報告、建設天鵝大雁飼養(yǎng)馴化基地的可研報告等。
在勝利撰寫每一份體裁的文件同時,我也努力探究,仔細歸類,把自己起草過的每一份體裁的文件仔細總結,探尋出其詳細的寫作思路,讓以后的寫作更順暢有規(guī)律,為構建一個整體的文書寫作框架做出不懈的努力。
二、樂觀實現(xiàn)大我的塑造與完善,提升公司整體的信譽形象
辦公室作為一個處理綜合事務的場所,對于文員的綜合素養(yǎng)要求也很高。因此,在起草文書的工作之余,我也不斷提高自身的修養(yǎng)和綜合素養(yǎng),努力做好到訪客戶的接待工作和來電客戶的致電詢問工作,使自己的每一份言行都能夠正確反映公司的信譽和形象,精確?????傳達公司的態(tài)度和打算,努力弘揚公司良好的企業(yè)文化,如幫助辦公室人員負責接待金xx小區(qū)、桃村商貿(mào)城項目及大辛店項目的業(yè)主,合理解決房產(chǎn)過程中的系列問題,幫忙解答業(yè)戶疑問,幫助業(yè)戶根據(jù)公司流程簽訂購房合同及辦理其它的購房手續(xù)等工作。
同時在人際關系的處理中,我也樂觀轉變,盡快適應辦公室的文化氛圍,努力維護好與每位員工的友好關系,為創(chuàng)建和諧的辦公室文化做出自己的一份努力。
三、端正工作態(tài)度,仔細做好每一件小事
歷史故事中流傳著這樣一句話:一釘損一馬,一馬失社稷。所以,細節(jié)打算成敗。
做好每一份細節(jié)性的工作是我對自己工作態(tài)度的要求,在工作中,領導交給的每一份工作我都能夠把它當重要的事情去做,全力以赴,盡自己的努力高質量高標準完成,讓每一份小事情都能夠成為公司信譽和文化的展現(xiàn)窗口。比如說做好每一份文件的擬寫和打印;做好每一份郵件的準時接收與回復;做好每一個通知的告知與轉達;做好項目每一件物資的購買與送達等。這些其實都是小事雜事,但是每一個小事雜事又都是一件件大事,傳達不準,處理不好就會影響外界對公司的整體認知與評價,因此在此方面,我始終在不斷進步,盡力做到,努力提升自我,用自身得體的言行舉止為公司塑造一個良好的公眾形象。
四、提高工作效率,準時有效地完成領導交予的工作任務
工作效率的凹凸是反映公司信譽和形象的一種檢測方式,因此努力提高工作效率始終是我努力踐行的工作方式。
在處理領導交予的xx日常事物中,我充分做到了“確定工作方向,不走冤枉路”、“事前預備周到,不花冤枉時間”、“不斷學習新學問,不做無謂的努力”的高效工作方式。在處理每件事情之前,不懂的認真詢問領導和同事,做到充分了解之后再行動,行動之前做好周密的方案,然后在行動的過程中準時反饋,準時修整,運用pdca的工作循環(huán),努力做到在領導指定的工作期限內提前圓滿完成工作任務。
xx項目目前處在起步建設階段,所以許多事情對于項目來說都是第一次,而且都需要在短時間內預備好,如天鵝大雁的購置及相關物件的配備工作。在不懂市場行情的狀況下,我充分利用網(wǎng)絡及四周的人脈資源,樂觀預備和詢問,然后通過樂觀走訪、多方對比勝利完成了天鵝大雁物資的配備,并根據(jù)要求合理支配到位,在規(guī)定的時間內提前完成領導交予的各項工作任務。
當然,在整個工作當中由于閱歷有限及自身力量的不足,再加上有時對自己的要求不嚴格,因此所造成的工作失誤也挺多,如文件的起草漏洞許多,規(guī)律不嚴謹,表述不嚴密、起草的文件中常有錯別字等。借此機會,我做以深刻的檢討,同時保證在以后的工作當中努力克服、嚴格要求,努力做到所起草的文字資料無錯別字,文風不斷成熟、規(guī)律越來越嚴密,充分做好公司軟件文化的塑造與宣揚。
xx年對我而言是關鍵的一年,經(jīng)過將近一年的工作錘煉,我已經(jīng)完成了從校內人到社會人的勝利轉變,漸漸拋棄了那些不切實際的想法,全身心地投入到工作中。隨著工作越來越得心應手,我開頭考慮如何在工作中取得新的成果,以實現(xiàn)自己的價值。我從來都是樂觀的,不甘落后的,我不斷告誡自己:肯定要做好每一件事情,肯定要全力以赴。通過這一年的摸打滾爬,我深刻熟悉到:細心、嚴謹是一個辦公室文員所必需具備的工作素養(yǎng),而融會貫穿、觸類旁通和不斷創(chuàng)新是平凡或優(yōu)秀的關鍵因素。
因此,新的一年里我為自己制定了新的目標,那就是要加緊學習,更好地充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新一年的挑戰(zhàn)。隨著xx項目進程的加快,明年會有更多的工作任務及挑戰(zhàn)等著我,我心里在暗暗地為自己加油鼓勁,要在工作中不斷進取,在挑戰(zhàn)中站穩(wěn)腳跟,踏踏實實,目光不只局限于四周的小圈子,要著眼于大局,著眼于今后的進展,同時我也會向其它同事學習,取長補短,相互溝通好的工作閱歷,共同進步,爭取更好的工作成果,為“”的雄偉藍圖做出自己應有的努力!
辦公室文員年度個人總結4
轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的幫忙與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名人事文員,我深知自我的崗位職責與工作資料,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自我的綜合潛力,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:
一、人事的日常管理工作
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)分,及工作性質的不一樣,的確有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟識辦公室的工作。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四周八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、款待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從生疏到熟識,靠著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步把握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批判并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎仔細,向領導匯報的材料要認真檢查,日常工作要記錄并準時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴厲?辦公室紀律,工作不懈怠,不玩嬉戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
2、仔細做好單位的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)挨次和分類排好,還要在檔案袋上清楚寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和單位文件要加密放好。正確準時打印各類文件和資料,仔細做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司全部的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。協(xié)作領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。準時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,精確?????登記使用狀況,準時更換設備耗材。
4、照實做好
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