2023年房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司員工手冊(cè)

河北某房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司員工手冊(cè)

目錄

目錄.1

第一部分關(guān)于公司和創(chuàng)始人.2

第二部分公司文化.3

（一）公司戰(zhàn)略.3

（-）公司精神.4

（三）&

nbsp;公司理念與文化.7

（四）公司員工行為準(zhǔn)則.7

第三部分行政辦公制度體系.8

第一章員工規(guī)范.8

第二章考勤及請(qǐng)假管理制度.9

第三章出差管理制度.11

第四章文書管理制度.14

第五章檔案管理制度.14

第六章保密管理制度.16

第七章印鑒管理制度.17

第八章辦公用品管理制度.17

第九章司機(jī)管理制度.19

第十章辦公車輛管理制度.20

第十一章計(jì)算機(jī)使用管理制度.21

第十二章會(huì)議管理制度.22

第十三章協(xié)議管理制度.25

第四部分財(cái)務(wù)制度體系.28

第一章鈔票和支票管理.28

第二章發(fā)票及有價(jià)證券管理.28

第三章借款和報(bào)銷制度.29

第四章關(guān)于非獨(dú)立核算的子項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理辦法.30

第五章固定資產(chǎn)、低值易耗品管理.32

寫在篇后一一關(guān)于管理制度體系.34

第一部分關(guān)于公司和創(chuàng)始人

（-）

河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司（前身河北XX房地產(chǎn)征詢顧問(wèn)有限公司）成立于六月，注冊(cè)資金50

萬(wàn)元。主營(yíng)各類商務(wù)樓盤的租售代理及特色商品房的組市銷售，特別對(duì)各種因素閑置的國(guó)企舊

樓商務(wù)開發(fā)和整合盤活有獨(dú)到的經(jīng)驗(yàn)，也取得了驕人的業(yè)績(jī)。

公司成功地代理了河北貿(mào)易大廈、天成商務(wù)樓、電子展銷中心等樓盤的策劃、招租；配合河北

貿(mào)易大廈的公司改制工作，全權(quán)代理其的分割銷售，大廈主樓及輔樓各層已大部售出；公司還

與石家莊建工集團(tuán)合作，在和平路黃金路段創(chuàng)辦“XX商務(wù)會(huì)館”；與中京大酒店合作開辦房產(chǎn)

異地置業(yè)中心，首創(chuàng)海量采盤規(guī)模經(jīng)營(yíng)新模式，廣納近至威海、秦皇島，遠(yuǎn)到北海、?？?、三

亞的多樣式品位一線海景房。

公司還下轄河貿(mào)后院餐廳、石門公園”三字禪茶院”；投資建成位于中華南大街的“清風(fēng)茶樓

一一中華店”；直接管理的“清風(fēng)茶樓——中京店”也于20236月正式開業(yè)

公司創(chuàng)始人歷經(jīng)數(shù)年商海之滄桑風(fēng)雨，明徹成功創(chuàng)業(yè)之真知卓見，深味人生真諦，始凝聚出：

“明理厚德，和衷精業(yè)”的公司精神。公司從戰(zhàn)略的視角統(tǒng)馭公司的一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，“跳出思

維定勢(shì)，突破地區(qū)局限，細(xì)分市場(chǎng)需求，獨(dú)辟運(yùn)營(yíng)蹊徑”；以：“欣賞和尊重、責(zé)任和極致、

激情和精進(jìn)、完善和成長(zhǎng)”作為公司文化的主旋律，力求打造一支正直做人，誠(chéng)信做事，崇禮

尚德，務(wù)實(shí)進(jìn)取的團(tuán)隊(duì)，我們要讓冰凝、冷滯的鋼筋水泥世界蘊(yùn)涵真摯的真情,讓關(guān)愛藉由我

們的不懈努力流向千家萬(wàn)戶！

讓夢(mèng)想與期待隨著XX一起飛翔，這里一定會(huì)給每一位員工施展才華的天地，鑄就輝煌的舞臺(tái)！

（二）

公司創(chuàng)始人XXXX先生在商海游弋?dāng)?shù)年，曾涉足諸多領(lǐng)域，既有成功之喜悅，又深刻體驗(yàn)創(chuàng)業(yè)

之坎坷。此前投身茶藝事業(yè)，創(chuàng)辦清風(fēng)茶樓，隨著著“清到蘭花品，風(fēng)送谷雨茶”的膾炙人口，

清風(fēng)茶樓蜚聲石門。此間為中華茶藝所依托的傳統(tǒng)文化和佛家智慧深深吸引，開始思考“入世

安身”與“心在物外”的和諧統(tǒng)一，對(duì)佛家的精深、超然、悲憫和威儀生出無(wú)限景仰，人生為

之豁然，尋即皈依三寶，號(hào)XX居士。

在世入世，在商言商，鬧中立業(yè)，靜處安身。2023年，河北XX房地產(chǎn)征詢顧問(wèn)有限公司（現(xiàn)

更名為河北XX房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)有限公司）正式創(chuàng)建，一年來(lái)，桃李英才齊聚麾下，金貴良機(jī)紛至

沓來(lái)。有道是：“隨分耕鋤收地利，他時(shí)飽滿謝蒼天。”今日XX事業(yè)，如朝陽(yáng)之奔中天，XX

眾人龍?bào)K虎步，正以“安平知命”之胸懷，成就“騰達(dá)傲世”之偉業(yè)。

第二部分公司文化

（一）公司戰(zhàn)略

“跳出思維定勢(shì)，突破地區(qū)局限，細(xì)分市場(chǎng)需求，獨(dú)辟運(yùn)營(yíng)蹊徑?！?/p>

一、我們的過(guò)去一一項(xiàng)目?jī)?yōu)勢(shì)戰(zhàn)略

XX公司初涉房產(chǎn)，主營(yíng)商務(wù)樓盤的代理，獲得了不俗的成績(jī)，可觀的積累和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

二、我們的現(xiàn)在一一項(xiàng)目品牌戰(zhàn)略

保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)，立足另辟蹊徑，創(chuàng)建XX房產(chǎn)異地置業(yè)中心，高位出擊，傾力打造XX品牌，弘

揚(yáng)公司文化。

三、我們的明天一一項(xiàng)目多元化戰(zhàn)略

我們要做好今天的事，我們還要突破局限，涉足項(xiàng)目前期的業(yè)務(wù)，進(jìn)入與民生更貼近的二手房

市場(chǎng)，創(chuàng)建一流大師級(jí)的策劃團(tuán)隊(duì)和研發(fā)隊(duì)伍，……。

成就明天的夢(mèng)想一一我們必將做到今天還想不到的！

（-）公司精神

XX的公司精神，體現(xiàn)為XX人之精神，XX以人為本，人亦是XX之本。XX精神之于人，簡(jiǎn)言之:

“明理厚德，和衷精業(yè)?！?/p>

一、明理厚德篇

《大學(xué)》開篇：“大學(xué)之道，在明明德，在親民，在止于至善。”所謂“明明德”，就是發(fā)

揚(yáng)光大人所固有的天賦的光明道德。

《周易》：“君子以厚德載物?！币馑际钦f(shuō)，以深厚的德澤育人利物。

《大學(xué)》中還說(shuō)：“古之欲明明德于天下者，先治其國(guó)。欲治其國(guó)者，先齊其家。欲齊其家者,

先修其身。欲修其身者，先正其心。欲正其心者，先誠(chéng)其意。欲誠(chéng)其意者，先致其知。致知在

格物。”

古人對(duì)人的培養(yǎng)規(guī)定可歸結(jié)為“格物、致知、誠(chéng)意、正心、修身、齊家、治國(guó)、平天下”?！案瘛?/p>

為“推究”之義，“致”是“獲得”，“格物”所“致”的“知”是指?jìng)惱砗偷赖略瓌t；所謂

“誠(chéng)意”，就是要不自欺，要慎獨(dú)。在與別人相處時(shí)是這樣，在獨(dú)處時(shí)也應(yīng)當(dāng)是這樣。內(nèi)心如

此，表現(xiàn)于外更是如此，即所謂“誠(chéng)于中形于外，故君子必慎其獨(dú)也”；所謂“正心”，就是

教人防止個(gè)人感情、欲望的偏頗?！吧碛兴迲崉t不得其正，有所恐驚則不得其正，有所好樂

則不得其正,有所憂患則不得其正?！比藗儾灰苍S完全避免忿憤、恐驚、好樂、憂患等感情，

但防止、克制不合法的心態(tài)、欲望是可行而必要的；“修身”是格物、致知、誠(chéng)意、正心所要

達(dá)成的目的，即把個(gè)人修養(yǎng)日臻完善，這是中國(guó)古代培養(yǎng)人的最高規(guī)定，只有這樣才干“齊

家”、“治國(guó)”、“平天下”。

具體如何實(shí)踐于今天的生活與事業(yè)，管仲在《管子?版法解》中尚有一段論述：“明君審察事

理，慎觀終始，為必知其所成；成必知其所用：用必知其所利害。”

意思是說(shuō)，做一個(gè)明理達(dá)情之人，就要認(rèn)真觀測(cè)事物的內(nèi)在規(guī)律，詳慎分析事物起始與終結(jié)的

全過(guò)程。做事之前必知其成就如何，知其成就如何還要明白其作用何在，明白其事的作用，更

要知其利害關(guān)系。

我們所崇尚的“明理厚德”，是以中華優(yōu)良傳統(tǒng)為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)實(shí)社會(huì)處世立業(yè)的必然規(guī)定，

一言以蔽之，即“揚(yáng)中華傳統(tǒng)文化之精粹，積仁義禮智信之德行?！?/p>

所有的XX人，都應(yīng)以“明理厚德”自勉。

二、和衷精業(yè)篇

“和衷”二字，出自《尚書?皋陶謨》：“同寅協(xié)恭和衷哉?！币鉃楸娙耍ㄍ牛┩暮狭?。

“精”者，乃是“專一，精誠(chéng)，精致”之意?！昂椭跃珮I(yè)”，是盼望我XX員工，能和衷共濟(jì),

鑄就精業(yè)。

工作場(chǎng)合，小小天地，你來(lái)我往，摩肩擦踵，如何才干達(dá)成“和衷”呢？

我們認(rèn)為，一方面要做到的，是“常懷克己之心，閉卻是非之口”。

《論語(yǔ)?衛(wèi)靈公》有這樣一段：

“子貢問(wèn)曰：'有一言而可以終身行之者乎？'子曰：'其恕乎！己所不欲，勿施于人。'”

孔子的話是說(shuō)：“大約是'恕'罷！自己所不想要的任何事物，就不要加給別人?！?/p>

永遠(yuǎn)善意理解別人，經(jīng)常進(jìn)行換位思考，所謂“責(zé)人之心責(zé)己，恕己之心恕人”。

第二個(gè)規(guī)定是，彼此“心懷善意”、“以誠(chéng)相待”。

有一個(gè)故事，北宋英宗趙曙初即位時(shí)，有一天，慈壽皇太后送一封密信給當(dāng)朝宰相韓琦，內(nèi)稱

皇上和其生母高太后都對(duì)她不尊敬，尚有“為孀婦作主”這樣的話，并密令宦官伺機(jī)替她報(bào)仇。

韓琦見信后，只淡淡地說(shuō)：“領(lǐng)圣旨。”

第二天，要上朝議事，韓琦借口家有急事，請(qǐng)求晚上朝。過(guò)后，韓琦上殿單獨(dú)面見皇上，說(shuō)：

“我不敢驚動(dòng)圣上，但有一封信必須請(qǐng)皇上過(guò)目，要當(dāng)面說(shuō)清楚，只是不能泄露出去。”韓琦

接著說(shuō)：''皇上能有今日，全賴慈壽太后之力，這個(gè)大恩不可忘掉。雖然她不是你的親生母親,

但要多尊重她，自然也就平安無(wú)事了?！被噬险f(shuō)：“請(qǐng)相國(guó)明示?！表n琦說(shuō)：“這封信上所說(shuō)

的話，我可是擔(dān)當(dāng)不起，希望皇上能把它秘密燒掉，假如泄露出去，挑撥離間的人就會(huì)乘機(jī)而

入?！被噬项M首稱是，依言而行。從此以后，兩宮太后關(guān)系融洽，沒有人看得出她們?cè)仍?/p>

過(guò)矛盾。

賢德的宰相可認(rèn)為國(guó)盡力者，都是能當(dāng)面談出肺腑之言，成就了宋朝初年的興盛。XX公司創(chuàng)業(yè)

伊始，諸位同事當(dāng)能精誠(chéng)團(tuán)結(jié)，待日后宏業(yè)廣舉之際，大家勿忘“心懷善意”、“以誠(chéng)相待”，

那么，任何不和諧的事情，也能得到圓滿的解決。

還要注意的是，孔子說(shuō)過(guò)：“君子成人之美，不成人之惡。小人反是?！?/p>

什么叫成人之美呢？君子自己很善良，也希望別人善良，看到別人善良自己也不久樂；君子自

己很能干，也希望別人很能干，看到別人很能干，自己也不久樂，這就叫成人之美?？吹絼e人

的過(guò)錯(cuò)怎么辦？不是去橫加指責(zé)，而是希望他能改。假如他朝有過(guò)錯(cuò)，夕能改或夕有過(guò)錯(cuò)，朝

能改，還是要和他結(jié)交。什么叫成人之惡呢？別人有了過(guò)錯(cuò)，緊張有人會(huì)議論他，假如你出來(lái)

為他辯護(hù)，幫他掩蓋過(guò)錯(cuò)，這樣他就無(wú)意去改正自己的過(guò)錯(cuò)，你這樣做，就是成人之惡了。

我們不愿定“巧言令色”之人，更不認(rèn)同“訐認(rèn)為直”之舉。我們希望大家真誠(chéng)贊賞別人優(yōu)點(diǎn),

善意寬容別人錯(cuò)誤，誠(chéng)懇耐心互相幫助，實(shí)現(xiàn)共同提高。

總之，大家相聚是緣，同事是福，寬宥為懷，互助為樂，以純善摯情，共同創(chuàng)建XX長(zhǎng)期和諧

無(wú)往不勝的公司文化。

（三）公司理念與文化

經(jīng)營(yíng)理念：心存感激，衷懷敬意，誠(chéng)信為本，善為人謀

文化主旋律：欣賞和尊重,責(zé)任和極致,激情和精進(jìn),完善和成長(zhǎng)

公司宗旨：造福社會(huì)，發(fā)展自我，提高效益，回報(bào)員工

公司核心價(jià)值觀：與所有的人共贏

（四）公司員工行為準(zhǔn)則

精耍：忠于公司，精于事業(yè)，珍視自己，欣賞別人。

一、愛我中華，遵章守紀(jì)

二、恪盡職守，服從管理

三、明理厚德，和衷共濟(jì)

四、精于事業(yè)，顧全大局

五、好學(xué)不倦，博觀約取

六、加強(qiáng)修養(yǎng)，崇禮尚義

七、注重形象，文明用語(yǔ)

八、欣賞別人，珍視自己

九、忠于公司，保守機(jī)密

十、惜時(shí)愛物，追求效率

第三部分行政辦公制度體系

第一章員工規(guī)范

第一條辦公儀表規(guī)范

1、著裝：莊重得體，不著透、露、不羈時(shí)裝；

2、發(fā)式：整齊大方，不染發(fā)（黑發(fā)除外），不留怪異發(fā)型：

3、化妝：淡雅協(xié)調(diào)，不濃抹重彩，不佩戴夸張的飾物;

4、手臂：保持清潔，不留超長(zhǎng)指甲，不染彩色指甲;

5、面容:神采謙和,不驕橫傲慢

6、語(yǔ)言:文明儒雅,不暴躁粗魯

7、站姿:端正挺直,不弓腰駝背

8、坐姿:正襟穩(wěn)重,不疲塌倦怠

9、行為:坦蕩正派,不搬弄是非

第二條辦公行為規(guī)范

I、公共辦公區(qū)嚴(yán)禁吸煙，吸煙請(qǐng)到指定區(qū)域：

2、辦公環(huán)境應(yīng)保持安靜，不得喧嘩，接打電話應(yīng)盡量不影響別人；

3、辦公桌桌面擺放整齊，除電腦、電話、文獻(xiàn)架、文具盒、口杯、適量工具書及必備的工作

用品外，不得擺放其他無(wú)關(guān)雜物；

4、閱讀報(bào)刊應(yīng)保持其完整序列，閱畢放歸指定位置，不要將不同報(bào)紙混亂放置；

5、上班時(shí)間不要長(zhǎng)時(shí)間會(huì)私客，不許玩電腦游戲、網(wǎng)上聊天，不要做與工作無(wú)關(guān)的事；

6、每日下班前整理桌面，將辦公區(qū)各物品擺放整齊，重要資料要收起鎖好，每個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)

指定專人檢查門窗和電器的關(guān)閉情況。

第三條環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1、員工有維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生和制止別人不文明行為的義務(wù)：

2、員工應(yīng)在上班時(shí)間前10分鐘之內(nèi)到達(dá)辦公室，共同搞好工作區(qū)域的衛(wèi)生，準(zhǔn)時(shí)科學(xué)養(yǎng)護(hù)

欣賞動(dòng)植物；

3、養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，不隨地吐痰，不亂丟紙屑、雜物，上班時(shí)間不許在辦公室內(nèi)吃零食;

4、在工作場(chǎng)合發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等，應(yīng)隨時(shí)撿起放入垃圾筐，以保持工作場(chǎng)合的清潔；

5、定期清理辦公場(chǎng)合和個(gè)人衛(wèi)生，逢重要節(jié)日，公司各部統(tǒng)一進(jìn)行大掃除，管理部負(fù)責(zé)安排、

監(jiān)督、檢查各部衛(wèi)生情況。

第四條語(yǔ)言規(guī)范

1、公司員工工作時(shí)間在工作場(chǎng)合必須講普通話；

2、與別人交談，要面帶微笑，不要反映冷漠；要認(rèn)真傾聽，不要隨意打斷別人的話；要專心

致志，不能心不在焉；

3、語(yǔ)言得體嚴(yán)謹(jǐn)，尊重對(duì)方民族感情和宗教禁忌。使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)

不起”、“請(qǐng)關(guān)照”、“不客氣”、“再見”、“請(qǐng)慢走”、“您走好”等文明用語(yǔ)，嚴(yán)禁說(shuō)

臟話、惡語(yǔ)。

第五條人際交往規(guī)范

1、尊敬上級(jí)，關(guān)心下屬，尊重同事，通力協(xié)作，營(yíng)造和諧的工作氣氛；

2、克己恕人，謙遜和藹，以誠(chéng)相待，贊賞別人，營(yíng)造和睦的人際關(guān)系；

3、尊重差異，善意溝通，互相理解，不固執(zhí)己見，尋找融洽合作的方案；

4、胸懷坦蕩，開誠(chéng)布公，不歧視，不厚此薄彼，不搬弄是非，不搞飛短流長(zhǎng)；

第六條本規(guī)范有不妥或不完善之處可隨時(shí)修改或補(bǔ)充，解釋權(quán)在管理部。

第二章考勤及請(qǐng)假管理制度

第一條工作時(shí)間

（-）公司員工實(shí)行每周六個(gè)工作日合計(jì)四十二小時(shí)工作制。周六、周日可選一日作為工休

時(shí)間；

（二）公司作息時(shí)間為：上午8：30——12：00；下午2：30——6：00；

（三）部分崗位因工作性質(zhì)或特定需要，實(shí)際作息時(shí)間可作彈性調(diào)整。

第二條考勤辦法

（-）公司總部的考勤由公司行政助理或內(nèi)勤負(fù)責(zé)；各項(xiàng)目部的考勤由項(xiàng)目?jī)?nèi)勤或經(jīng)理助理

負(fù)責(zé)；

（-）考勤周期為每月一日至當(dāng)月月末，負(fù)責(zé)考勤的工作人員應(yīng)逐日完整記錄員工的出（缺）

勤情況，并于次月三日前將月份考勤記錄匯總并張貼公示，員工如有異議，應(yīng)于次月六日之前

到考勤員處復(fù)核，次月六日考勤員將考勤結(jié)果報(bào)送管理部和財(cái)務(wù)部；執(zhí)行打卡制度的部門考勤

情況以打卡記錄為準(zhǔn)；

（三）員工未在規(guī)定期間到達(dá)工作場(chǎng)合，視為遲到；未到下班時(shí)間離開工作場(chǎng)合，視為早退;

未經(jīng)請(qǐng)假不來(lái)上班視為曠工；員工因公務(wù)錯(cuò)過(guò)打卡時(shí)間，應(yīng)呈遞《延誤打卡情況說(shuō)明》，經(jīng)主

管經(jīng)理簽字后，于次日上午十時(shí)之前送考勤員留存；凡個(gè)人因素錯(cuò)過(guò)打卡時(shí)間，一律自行承擔(dān)

責(zé)任；

（四）員工因公外出，早上必須先到公司報(bào)到，下午下班前必須返回公司，特殊情況無(wú)法返

回者須電話報(bào)請(qǐng)部門主管批準(zhǔn)；

（五）因工作需要晚上加班超過(guò)20：00（以打卡為據(jù)），公司提供4元的晚餐補(bǔ)貼；因工作

需要晚上加班超過(guò)22：00,次日上班時(shí)間可遞延一個(gè)小時(shí)（以打卡為據(jù)）。但須提前填寫加班

申請(qǐng)單（特殊情況可事后補(bǔ)填），經(jīng)主管經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，于次日下班前交考勤員收存（執(zhí)行

彈性或錯(cuò)時(shí)工作時(shí)間的員工不合用本規(guī)定）；

（六）因工作需要節(jié)假日加班，可以在其他時(shí)間安排倒休，或與請(qǐng)假相抵。

第三條休假種類和假期待遇

（-）例行假日：“五?一”、“十?一”、元旦、春節(jié)。休息天數(shù)同國(guó)家規(guī)定；

（二）病假：?jiǎn)T工因病請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總

監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，須出示正規(guī)醫(yī)院診斷證明，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（三）事假：?jiǎn)T工因事請(qǐng)假，二天以內(nèi)，由部門主管批準(zhǔn)；二天以上，五天以內(nèi)，報(bào)行政總

監(jiān)批準(zhǔn)；五天以上，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

（四）部門主管或項(xiàng)目經(jīng)理以上級(jí)別任職人員請(qǐng)假由總經(jīng)理直接批準(zhǔn)；

（五）未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗者，按曠工解決；

（六）例行假日和工作年休假正常記薪；除因公負(fù)傷外，其他病事假一律按日扣薪。

第四條獎(jiǎng)懲：

（-）獎(jiǎng)勵(lì)：日歷年度內(nèi)無(wú)遲到、早退、曠工記錄，累計(jì)病事假天數(shù)少于加班天數(shù)者，酌情

獎(jiǎng)勵(lì)100~500元；

（二）遲到或早退一次（半小時(shí)以內(nèi)）罰款5元；遲到或早退一次（超過(guò)半小時(shí)，局限性一

個(gè)小時(shí)）罰款10元；遲到或早退一次（超過(guò)一個(gè)小時(shí)）視為曠工半日；

（三）扣除一日基本工資：月份內(nèi)，遲到或早退（半小時(shí)以內(nèi)）達(dá)成三次；遲到或早退（超

過(guò)半小時(shí)，局限性半日）達(dá)成二次；曠工半日一次；

（四）扣除三日基本工資：月份內(nèi)曠工一日者；月份內(nèi)曠工半日累計(jì)達(dá)二次者；

（五）扣除六日基本工資：月份內(nèi)曠工二日者；月份內(nèi)曠工半日累計(jì)超過(guò)二次、未達(dá)五次者;

（六）辭退：月份內(nèi)曠工半日累計(jì)達(dá)成（或超過(guò)）五次者；連續(xù)曠工達(dá)三日（含三日以上）

者；年度內(nèi)累計(jì)曠工5日者。

第五條請(qǐng)假程序：?jiǎn)T工請(qǐng)假，需填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理審批后提交管理部，按審批權(quán)

限獲準(zhǔn)后，方可離開。特殊情況，可事后補(bǔ)假。

第六條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第三章出差管理制度

第一條目的與范圍

本辦法所述出差，系公司以及各下屬項(xiàng)目部的員工奉派外出辦理公務(wù)者，目的地點(diǎn)不在石家莊

市行政區(qū)域內(nèi)或當(dāng)天無(wú)法返回的情況，其差旅費(fèi)之報(bào)支合用本辦法；境外出差(含港、澳、臺(tái))

不在本規(guī)范之內(nèi)。

第二條出差申請(qǐng)程序

(-)出差前應(yīng)填寫"出差申請(qǐng)單”。出差期限由出差事務(wù)委派人視情況需要，依照程序事前核

定。

(-)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單”向財(cái)務(wù)部暫支相稱數(shù)額的旅差費(fèi)，返回后一周內(nèi)填具”出差

旅費(fèi)報(bào)支單”，并結(jié)清暫支款，無(wú)端未于一周內(nèi)報(bào)銷者，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回，等

報(bào)銷時(shí)再行核付。

第三條出差的審核決定權(quán)限如下：

(-)異地置業(yè)部成員出差：六日以內(nèi)(含六日)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行核準(zhǔn)，六日以上須上報(bào)總

經(jīng)理核準(zhǔn)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人本人出差須報(bào)知總經(jīng)理核準(zhǔn)；

(-)其他項(xiàng)目部下屬員工兩日之內(nèi)出差，由該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批；出差天數(shù)在兩日之上或

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自出差應(yīng)由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

(三)公司總部成員出差一律由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)

第四條出差期間除正常計(jì)薪和報(bào)支相應(yīng)差旅費(fèi)外，不再計(jì)算加班費(fèi)，適逢重要假日出差，可另

行安排時(shí)間倒休。

第五條出差旅差費(fèi)項(xiàng)目

分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、通訊費(fèi)等，具體標(biāo)準(zhǔn)見第七~十條。

第六條出差時(shí)間、路線的變更

（-）異地置業(yè)部成員出差途中因?qū)嶋H工作變動(dòng)需要或遇意外疾病、自然災(zāi)害等特殊情況，經(jīng)

電話請(qǐng)示項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可提前返回、延時(shí)返回或變更原定出差路線；

（二）公司其他部門員工出差遇上述情況，直接電話請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可提前返回、延時(shí)返

回或變更原定出差路線；

（三）未經(jīng)許可，因私事自行延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差路線，超過(guò)時(shí)間及繞道路程不予報(bào)銷旅

差費(fèi)，并扣除額外花費(fèi)時(shí)間的所有薪金，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

第七條交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（-）XX員工出差可乘坐火車硬臥、硬座，各類長(zhǎng)途汽車、輪船以及同規(guī)格陸地及水面交通工

具，遇有民航飛機(jī)票價(jià)下浮或打折至金額相稱于同程火車硬臥水平，經(jīng)公司行政總監(jiān)核準(zhǔn)，也

可選擇飛機(jī)旅行：

（二）乘坐各類交通工具，應(yīng)取得運(yùn)營(yíng)公司的票證存根或旅行社的購(gòu)票證明單據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。

（三）因急要公務(wù)或其他特殊情況需要搭乘飛機(jī)者，應(yīng)事先上報(bào)公司行政總監(jiān)，經(jīng)獲準(zhǔn)方可憑

飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)支旅費(fèi)。

（四）在出差目的地市內(nèi)出行

1.公交汽車、無(wú)軌電車及地鐵等交通工具資費(fèi)一律實(shí)報(bào)實(shí)銷（自行觀光的交通費(fèi)自理）；

2.公司副總（總監(jiān)）出差，可根據(jù)需要自主選擇適當(dāng)交通方式（含出租車），據(jù)實(shí)報(bào)支;

3.其別人員下列情況可酌情選擇乘坐出租車，但異地置業(yè)部員工返回公司后須向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人作

出書面說(shuō)明，公司其他部門員工出差返回公司后須向公司行政總監(jiān)作出書面說(shuō)明：

①出行目的地在市區(qū)以外且公共交通不方便；

②非正常天氣或夜間急務(wù)；

③對(duì)方地位、規(guī)格需要；

④其他特殊需要；

（五）公司自派交通工具者，可據(jù)實(shí)報(bào)銷燃油、過(guò)河過(guò)橋、高速、停車以及合理的維護(hù)維修費(fèi)

用。

第八條住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（-）XX員工出差住宿標(biāo)準(zhǔn)為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：100元/人?天；

②出差目的地為各省會(huì)城市或沿海較發(fā)達(dá)地區(qū)，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：80元/人?天；

③出差目的地在上述地區(qū)之外，普通員工住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為：50元/人?天；

④公司中層管理人員住宿最高標(biāo)準(zhǔn)為普通員工的標(biāo)準(zhǔn)乘以系數(shù)L3,公司副總（總監(jiān)）住宿最

高標(biāo)準(zhǔn)為普通員工的標(biāo)準(zhǔn)乘以系數(shù)1.5；

⑤最高標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)的住宿開銷可據(jù)實(shí)報(bào)支；

?其他特殊地點(diǎn)（如旅游景區(qū)等），或特殊應(yīng)酬需要，住宿標(biāo)準(zhǔn)必須超標(biāo)的，應(yīng)由出差事務(wù)

委派人事先與公司行政總監(jiān)協(xié)商具體核定。

（-）XX員工出差報(bào)支住宿費(fèi)天數(shù)為實(shí)際住宿天數(shù)，遇有接待單位免費(fèi)提供住宿或本地親友提

供住宿，無(wú)住宿費(fèi)憑據(jù)的，不予報(bào)支住宿費(fèi)；

（三）XX出差員工夜間旅行未乘坐火車硬臥（含硬臥以上標(biāo)準(zhǔn)），當(dāng)天也未安排住宿的，可按

30元/人?天給予補(bǔ)貼；

第九條伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

（-）XX員工出差享受相應(yīng)天數(shù)的伙食補(bǔ)貼，具體標(biāo)準(zhǔn)為：

①出差目的地為北京、上海、廣州、深圳，伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：40元/人?天（早餐：5元；中

餐：20元；晚餐：15元）；

②其他地區(qū)，伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為：30元/人?天（早餐：5元；中餐：15元；晚餐：10元）；

③因業(yè)務(wù)往來(lái)需要宴請(qǐng)、交際（含洗浴、娛樂等）的，應(yīng)由出差事務(wù)委派人提前向公司行政

總監(jiān)請(qǐng)示獲準(zhǔn)，并具體核定規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)，方可據(jù)實(shí)報(bào)支；

④接待單位代為預(yù)定食宿，超過(guò)公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，經(jīng)由出差事務(wù)委派人向公司行政總監(jiān)報(bào)告

獲準(zhǔn)后，可據(jù)實(shí)報(bào)支。

第十條通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

公司員工出差身處外地發(fā)生的通訊費(fèi)規(guī)定如下

（-）公務(wù)用電報(bào)及固定電話費(fèi)根據(jù)取得電信局的發(fā)票可全額報(bào)支；

（-）公務(wù)郵寄費(fèi)可根據(jù)取得的郵政局發(fā)票證明全額報(bào)支；

（三）在外使用手機(jī)的話費(fèi)，根據(jù)運(yùn)營(yíng)商提供的話費(fèi)詳單據(jù)實(shí)報(bào)支

（四）異地置業(yè)部的員工常務(wù)性出差，且目的地點(diǎn)較為固定的，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，可辦

理異地手機(jī)卡，符合方便、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用的規(guī)定，據(jù)實(shí)報(bào)支通訊費(fèi)。

第十一條未在出差旅差補(bǔ)貼項(xiàng)目范圍內(nèi)的其他必要開支，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，可酌情報(bào)支。

第十二條市內(nèi)及短程（一日內(nèi)）出外辦理公務(wù)的人員，因公誤餐的，除據(jù)實(shí)報(bào)支行車資費(fèi)外，另

可報(bào)支誤餐補(bǔ)貼10元/人?餐。

第十三條公司外派駐外機(jī)構(gòu)員工可酌情給予補(bǔ)貼。

第十四條奉令異地調(diào)遣的人員，可以比照以上條款報(bào)支各項(xiàng)必要開銷。

第十五條本制度經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，自公布之日起實(shí)行，各項(xiàng)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)根據(jù)需要適時(shí)修訂。

第十六條本制度未盡事宜可上報(bào)公司行政總監(jiān)酌情解決

第十七條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第四章文書管理制度

第一條公司總部的文獻(xiàn)由管理部負(fù)責(zé)起草，行政總監(jiān)審核，公司總經(jīng)理簽發(fā)；公司下屬各部

門的文獻(xiàn)由各部門自行起草，主管副總（總監(jiān)）審核，總經(jīng)理簽發(fā)。

第二條經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文獻(xiàn)，原稿由管理部加蓋公章后統(tǒng)一存檔備查，需要外傳的另行打印

加蓋公章后傳閱。

第三條機(jī)密文獻(xiàn)，擬稿人應(yīng)當(dāng)在頁(yè)眉處注明"保密"字樣，并擬定傳閱范圍。

第四條公司總部文獻(xiàn)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)發(fā)送，各部文獻(xiàn)自行發(fā)送。送件人應(yīng)將文獻(xiàn)內(nèi)容、報(bào)

送日期、部門、接件人等事項(xiàng)在《文獻(xiàn)接受登記表》上登記清楚，并向文獻(xiàn)簽發(fā)人報(bào)告報(bào)送結(jié)

果。秘密文獻(xiàn)由專人按核定的范圍報(bào)送。

第五條傳閱性質(zhì)文獻(xiàn)資料由送件人負(fù)責(zé)收回，對(duì)于公司決策性的文獻(xiàn)，管理部應(yīng)專人及時(shí)給

予督辦貫徹。

第六條文獻(xiàn)傳閱或管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，導(dǎo)致不良影響的，將追究有關(guān)工作人員的責(zé)任。

第五章檔案管理制度

第一條本制度所稱的檔案，是指：

1、各類公司制度性文獻(xiàn)；

2、公司人事資料、會(huì)議記錄紀(jì)要等；

3、公司各類協(xié)議、契約及各類手續(xù)、證照文本；

4、公司各部門及員工在從事業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理、公關(guān)策劃宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)公司

有保存價(jià)值的各種文字、圖表、賬冊(cè)、憑證、報(bào)表、技術(shù)資料、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽(yù)

實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄；

5、其他需要存檔的資料。

第二條檔案管理由行政總監(jiān)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門自行安排專人負(fù)責(zé)接受、收集、整理、保管本

部門檔案；人事部負(fù)責(zé)整理和保管公司人事檔案資料；管理部負(fù)責(zé)接受，收集、整理、保管應(yīng)

由公司總部保管的檔案資料，并提供其運(yùn)用服務(wù)，同時(shí)監(jiān)督各部門的檔案工作。

第三條檔案的管理期限：區(qū)分不同價(jià)值擬定保管期限：短期（1年）、長(zhǎng)期（3年）、永久。

第四條過(guò)程管理：

1、屬于公司總部保管的檔案：公司及各下屬部門的內(nèi)勤資料員做好平時(shí)文獻(xiàn)的收集整理工作,

并在事件結(jié)束后或在每季度的第一個(gè)月的十日前將上季度應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)整理成冊(cè)移交公司管

理部，核定保管期限后集中保管，任何人不得據(jù)為己有或私自解決。

2、屬部門保管的檔案：在每季度第一個(gè)月的十日之前將上季度應(yīng)歸檔的文獻(xiàn)匯編成冊(cè)，并將

目錄上報(bào)管理部。

3、屬部門保管的檔案，保管期限由部門經(jīng)理核定，標(biāo)志后分別存放。

第五條監(jiān)督：管理部根據(jù)各部門上報(bào)的檔案總目錄，進(jìn)行定期或不定期的檢查，監(jiān)督各部門

檔案的管理工作。

第六條銷毀：到期的檔案銷毀須報(bào)請(qǐng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)，銷毀時(shí)應(yīng)有兩人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在檔

案銷毀清單上簽字。

第七條借閱：因工作需要借閱總部保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)，經(jīng)批準(zhǔn)后

在指定地點(diǎn)查閱；因工作需要借閱部門保管檔案資料的，應(yīng)請(qǐng)示主管總監(jiān)批準(zhǔn)，在指定地點(diǎn)查

閱；未經(jīng)許可不得私自將公司重要的文獻(xiàn)材料帶離保管處；確因工作需要外帶，需辦理檔案外

借手續(xù)，填寫《檔案借閱單》，經(jīng)行政總監(jiān)或主管總監(jiān)核準(zhǔn)后方可帶出，用畢歸還。閱檔人對(duì)

所借閱檔案須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等，更不能隨意亂放，以免

遺失。

第八條復(fù)制：因公務(wù)確須復(fù)印公司文檔的，應(yīng)請(qǐng)示部門經(jīng)理和行政總監(jiān)批準(zhǔn)，并在使用后將

復(fù)印件交還檔案保管部門。

第九條備份：公司所有有價(jià)值的文獻(xiàn)、報(bào)表、業(yè)務(wù)記錄等必須備份。

第十條對(duì)存入電腦的資料、檔案，按《計(jì)算機(jī)管理制度》規(guī)定管理。

第十一條員工有下列行為之一，依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予相應(yīng)處罰，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪

的，依法追究法律責(zé)任：

1、因工作失職導(dǎo)致檔案丟失或私自毀損、銷毀公司檔案；

2、私自向外界提供、摘抄、復(fù)制公司檔案；

3、私自涂改、偽造檔案；

4、檔案管理者個(gè)人因素未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善導(dǎo)致?lián)p失；

5、未按手續(xù)就私閱、外帶檔案資料者（檔案管理者同罰）。

第十二條本制度合用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。

第六章保密管理制度

第一條保密事項(xiàng)

1、公司的重大決策或重要會(huì)議決議中尚未公開宣布的事項(xiàng)；

2、公司尚未付諸實(shí)行的戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項(xiàng)目方案或措施；

3、公司獲得的同類行業(yè)（產(chǎn)業(yè)）動(dòng)態(tài)或相關(guān)案例；

4、非公開的規(guī)章制度、計(jì)劃安排；

5、各類財(cái)務(wù)憑證、帳簿、數(shù)據(jù)資料和報(bào)表；

6、員工工資和獎(jiǎng)金及人事檔案資料；

7、公司證件、證書和印鑒；

8、公司與其他單位簽定的協(xié)議、協(xié)議；

9、其他經(jīng)公司擬定或注明保密的文獻(xiàn)資料；

第二條除各類財(cái)務(wù)報(bào)表和員工工資獎(jiǎng)金記錄外，其他各類保密文字資料應(yīng)注明“保密”字樣,

各類保密資料擬訂、收發(fā)、傳閱、復(fù)印和保管由行政總監(jiān)指定專人負(fù)責(zé)。

第三條涉及公司機(jī)密的會(huì)議活動(dòng)應(yīng)當(dāng)按保密范圍擬定參與人員，選擇具有保密條件的會(huì)議場(chǎng)

合，并予以指明哪些內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保密。

第四條了解秘密的人員應(yīng)當(dāng)遵守保密制度，防止秘密外傳，各類保密材料的操作人員（擬訂、

打印、收發(fā)、保存、攜帶等）應(yīng)妥善操作，防止失密。

第五條公司各部門員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù),須遵守下列規(guī)定：

1、不得私自攜帶密件外出，查閱、復(fù)印保密材料須經(jīng)部門主管和行政總監(jiān)同時(shí)批準(zhǔn)，并由專

人督辦；

2、在對(duì)外宣傳、交往或合作過(guò)程中提供的資料也許涉及公司機(jī)密的，須提前請(qǐng)示總經(jīng)理并獲

批準(zhǔn)；

3、不應(yīng)在公共場(chǎng)合談?wù)摴緳C(jī)密，私人交往或通信不得涉及公司機(jī)密；

4、不該看的不看，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該聽的不聽，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記（攝、錄、拍）的

事，不要記（攝、錄、拍），不自行索取其他部門的資料。

5、特殊情況意外了解公司機(jī)密的范圍外員工，有義務(wù)保守公司機(jī)密。

第六條任何員工發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密泄露都應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人同時(shí)采用補(bǔ)救措施，相關(guān)負(fù)責(zé)人

接到報(bào)告后應(yīng)立即作出相應(yīng)的解決。

第七條對(duì)于故意或過(guò)失泄露公司機(jī)密的，依據(jù)公司《獎(jiǎng)懲制度》，視性質(zhì)和后果給予當(dāng)事人適

當(dāng)處罰。

第八條本制度合用于XX公司全體員工，解釋權(quán)在管理部。

第七章印鑒管理制度

第一條基本規(guī)定

1、公司公章及各專用印鑒要責(zé)成專人負(fù)責(zé)保管;

2、印鑒要有專柜保管，用后及時(shí)上鎖，如有被盜、遺失、損壞情況發(fā)生應(yīng)立即上報(bào);

3、使用印鑒一般不準(zhǔn)離開辦公室，特殊情況攜帶外出須經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

第二條用印程序

1、審核：印鑒管理者負(fù)責(zé)審核用印事由，凡符合用印規(guī)定的，要填寫“印鑒使用登記簿”。

2、簽批：印鑒管理者攜“印鑒使用登記簿”請(qǐng)公司行政總監(jiān)在“主管領(lǐng)導(dǎo)審批意見”一欄內(nèi)

簽署明確意見。

3、用?。汗拘姓偙O(jiān)批準(zhǔn)用印后，印鑒管理者方可用印，用印后，印鑒管理者將“印鑒使

用登記簿”留存?zhèn)洳椤?/p>

第三條各下屬部門有自備印鑒的，基本規(guī)定和用印程序參照上述規(guī)定，審批權(quán)限在部門經(jīng)理。

第四條印鑒管理者違規(guī)用印，一切后果由本人承擔(dān)。

第五條本規(guī)定未盡事宜，由部門主管（或當(dāng)事人）請(qǐng)示行政總監(jiān)解決。

第八章辦公用品管理制度

第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。

第二條本規(guī)定中的辦公用品涉及：

1、辦公桌椅、辦公電話和員工平常工作所需的辦公文具用品；

2、文獻(xiàn)柜、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照（攝）象機(jī)、筆記本電腦等辦公設(shè)備;

3、公司購(gòu)置的書籍、雜志和報(bào)刊;

4、公司購(gòu)置或建造的其他服務(wù)于辦公的物品。

第三條新員工到崗之前，人事部應(yīng)告知管理部為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第四條員工平常辦公用品的領(lǐng)用：

1、公司員工領(lǐng)用辦公用品須到管理部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。

2、公司員工應(yīng)當(dāng)自覺愛惜公司財(cái)產(chǎn)，節(jié)約使用辦公用品。

第五條申請(qǐng)購(gòu)買辦公用品的程序：

1、管理部行政助理填寫《辦公用品購(gòu)置申請(qǐng)表》；

2、交于公司行政總監(jiān)審批簽字；

3、填制財(cái)務(wù)借款單預(yù)借購(gòu)物款，經(jīng)批準(zhǔn)后出外購(gòu)買；

4、返回后實(shí)物及時(shí)入庫(kù)，根據(jù)實(shí)際數(shù)量金額填制《辦公用品領(lǐng)用登記表》；

5、除少數(shù)使用量大的消耗品外，一般辦公用品按需購(gòu)入，即進(jìn)即出，不留庫(kù)存。

第六條公司電話不得私用，公務(wù)電話應(yīng)注重禮節(jié)和節(jié)約，簡(jiǎn)明扼要，長(zhǎng)話短說(shuō)，如發(fā)現(xiàn)員工

使用公司電話聊天或掛私人長(zhǎng)途，將依據(jù)《公司獎(jiǎng)懲制度》，給予當(dāng)事人適當(dāng)處罰；因公務(wù)需

要掛長(zhǎng)途時(shí)，應(yīng)取得部門主管批準(zhǔn)，并在專門記錄本上記明對(duì)方單位名稱，手機(jī)或電話號(hào)碼（含

區(qū)號(hào)），通話時(shí)間和內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明，否則一律視為私人長(zhǎng)途解決。

第七條復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、筆記本電腦、數(shù)碼攝象機(jī)等貴重設(shè)備須由管理部

經(jīng)理或使用部門主管指定專人管理使用，未經(jīng)許可，別人不得擅動(dòng)。

第八條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛惜公共辦公用品，打,印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文獻(xiàn)資料,

提倡辦公用紙二次運(yùn)用。

第九條員工在使用辦公設(shè)備時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向管理部或部門主管報(bào)告；因保管或

使用不妥導(dǎo)致?lián)p壞的應(yīng)追究當(dāng)事人補(bǔ)償責(zé)任。

第十條員工離職時(shí)，應(yīng)將所保管使用之辦公用品交回管理部，方可離職。

第十一條本制度解釋權(quán)在管理部。

第九章司機(jī)管理制度

第一條公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的法律規(guī)章,

安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他的規(guī)章制度。

第二條司機(jī)應(yīng)愛惜公司車輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，每周至少用一天的時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行檢

修，保證車輛正常行駛。

第三條司機(jī)應(yīng)于天天早上和出車后清潔自己所開車輛，以保持車輛的清潔（涉及車內(nèi)、車外

和引擎的清潔）。

第四條出車前，要例行檢查車輛水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí).，要立即加

補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油局限性一格時(shí)，應(yīng)及時(shí)加油，以免急用誤事。

第五條司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即檢修，不得病車運(yùn)營(yíng)。無(wú)能力自行檢修的，應(yīng)立即

報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并提出具體的維修意見（涉及維修項(xiàng)目和大體需要的經(jīng)費(fèi)等），并負(fù)責(zé)維修后的

驗(yàn)收。未經(jīng)批準(zhǔn)不許私自將車輛送廠維修。

第六條出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，嚴(yán)禁在不準(zhǔn)停車的

路段或危險(xiǎn)路段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)要檢查車窗及保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。

第七條司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效應(yīng)經(jīng)常檢查，保證出車時(shí)證件齊全，同時(shí)負(fù)責(zé)

年檢等各項(xiàng)相關(guān)事宜的辦理。

第八條晚間出車司機(jī)要注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車。

第九條司機(jī)一定要熟悉本市地方交通規(guī)則，熟悉本市路況，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車（涉及

高速、緊跟、爭(zhēng)道、賽車等）。

第十條司機(jī)因違章或證件不全被罰款的，費(fèi)用自理。違章導(dǎo)致的后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

第十一條因司機(jī)個(gè)人因素導(dǎo)致事故或車輛損壞，視情節(jié)及車輛損壞限度須要承擔(dān)部分或所有

損失。

第十二條車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí)，應(yīng)有禮貌的制止；公司外的客人在車內(nèi)吸

煙時(shí)，可得體示意本公司陪同人員，但不要直接制止。

第十三條司機(jī)應(yīng)注意儀表及用語(yǔ)文明，車內(nèi)客人談話時(shí)，除非客人積極搭話，不要隨便插言；

啟動(dòng)車內(nèi)音響應(yīng)征求客人或隨行領(lǐng)導(dǎo)的意見。

第十四條上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未受派出車的，應(yīng)于公司指定場(chǎng)合等候，保證隨時(shí)可以出車。有要

事確需離開時(shí)，要向主管領(lǐng)導(dǎo)告之去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開；出車回來(lái)應(yīng)立即到主

管領(lǐng)導(dǎo)處報(bào)到。

第十五條司機(jī)對(duì)公司的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，同時(shí)須保證公司特定工作的臨時(shí)加班需要。

對(duì)工作安排有異議的，事后可向主管領(lǐng)導(dǎo)反映。

第十六條司機(jī)必須保證手機(jī)24小時(shí)開機(jī)，或預(yù)留應(yīng)急聯(lián)系辦法。

第十七條司機(jī)出車執(zhí)行公務(wù)，遇特殊情況不能及時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法告知主管領(lǐng)導(dǎo)并說(shuō)明

因素。

第十八條下班用車完畢后，應(yīng)將車輛停放在公司指定地點(diǎn)保管，未經(jīng)許可不準(zhǔn)私自用車或開

回家。

第十九條司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛交給別人駕駛或練習(xí)駕駛；嚴(yán)禁將車輛

交給無(wú)證人員駕駛；任何人員不得運(yùn)用公司車輛學(xué)開車。

第二十條管理部每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行審核，將審核等級(jí)作為年終考核的依據(jù)。對(duì)于工作勤懇、

遵守制度、表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具

體情況給予批評(píng)、記錄過(guò)失、罰扣獎(jiǎng)金直至除名解決。

第二十一條過(guò)路過(guò)橋及高速費(fèi)、停車費(fèi)，每周匯總報(bào)銷一次（特殊情況特殊對(duì)待）。

第二十二條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情解決。

第二十三條本制度解釋權(quán)在管理部。

第十章辦公車輛管理制度

第一條辦公車輛的使用、保修、管理權(quán)在管理部。

第二條辦公車輛重要用于公司高層、中層對(duì)外公務(wù)、聯(lián)系業(yè)務(wù)、考察新項(xiàng)目等，鑒于公司車

輛近期尚不能滿足需要，暫時(shí)將上述公務(wù)使用車輛的范圍限定為：

1、目的地在二環(huán)以外；

2、目的地公共交通不方便；

3、非正常天氣；

4、對(duì)方地位、規(guī)格需要；

5、緊急公務(wù)；

6,其他特殊需要。

第三條財(cái)務(wù)人員到距離較遠(yuǎn)的銀行存、取大額鈔票時(shí)，可申請(qǐng)使用車輛。

第四條車輛使用程序：

1、使用單位或個(gè)人應(yīng)填寫“辦公車輛派車單”，具體填寫出行原由、目的地、需用時(shí)間等,

交管理部審批簽字后，持派車單方可出行;

2、使用車輛一般應(yīng)在前一天預(yù)約申請(qǐng)，以便調(diào)度；急用另行解決。

第五條車輛一般由專職司機(jī)駕駛，特殊情況也可由使用人自駕，但須在派車單上注明，并經(jīng)

管理部批準(zhǔn)

第六條車輛超過(guò)市區(qū)范圍出行，需報(bào)經(jīng)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。

第七條車輛保修、年檢等，由司機(jī)提出申請(qǐng)，按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)行。

第八條汽車加油、保修應(yīng)按照保證質(zhì)量、減少開支的原則，由管理部選擇定點(diǎn)單位，不得隨

意跨點(diǎn)。

第九條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情解決。

第十條本制度解釋權(quán)在管理部。

第十一章計(jì)算機(jī)使用管理制度

第一條計(jì)算機(jī)是公司重要辦公工具，是信息解決的重要手段。為保證計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)的安全

可靠運(yùn)營(yíng)，特制定本制度。

第二條公司所有計(jì)算機(jī)的購(gòu)置統(tǒng)一由事業(yè)發(fā)展部負(fù)責(zé)，涉及采購(gòu)、使用、維修，升級(jí)等。

第三條事業(yè)發(fā)展部應(yīng)設(shè)立系統(tǒng)操作員一人。

第四條公司所有人員，凡上機(jī)操作者，必須通過(guò)專門培訓(xùn)。

第五條系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)計(jì)算機(jī)內(nèi)信息的使用需要和保密等級(jí)，設(shè)立公司內(nèi)各類人員的操作

權(quán)限，并經(jīng)部門主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。運(yùn)營(yíng)過(guò)程中需調(diào)整變化，按同樣程序辦理。

第六條公司為各部門配置的計(jì)算機(jī)，歸各部門專人專用，其別人使用須經(jīng)主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私

自改動(dòng)別人文獻(xiàn)信息。

第七條為防止病毒感染，公司計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁私自使用外來(lái)軟盤，確需使用時(shí)，在使用前必須作

好病毒檢查工作。

第八條重要的數(shù)據(jù)、帳表、財(cái)務(wù)資料和其他重要信息等應(yīng)及時(shí)備份，備用軟盤、光盤由系統(tǒng)

管理員統(tǒng)一提供

第九條任何人不得私自在計(jì)算機(jī)上安裝軟件，確需安裝時(shí)，需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)操

作員負(fù)責(zé)安裝。

第十條嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩游戲，私自上網(wǎng)聊天、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容、私自下載軟件

和與工作無(wú)關(guān)文獻(xiàn)等。

第十一條所有計(jì)算機(jī)均不得安裝游戲軟件。

第十二條計(jì)算機(jī)發(fā)生故障，應(yīng)告知系統(tǒng)管理員進(jìn)行維修，不得私自拆卸，如公司確無(wú)能力修

復(fù)，應(yīng)及時(shí)與計(jì)算機(jī)供應(yīng)商或?qū)I(yè)人員取得聯(lián)系。所有也許引起資料丟失或錯(cuò)亂的維修操作應(yīng)

事先作好備份。

第十三條其他本制度未達(dá)事項(xiàng)，由管理部酌情解決。

第十四條本制度解釋權(quán)在管理部。

第十二章會(huì)議管理制度

第一條目的：為規(guī)范公司會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，減少會(huì)議成本，特制定本制度。

第二條合用范圍：本制度合用于公司總部及下屬各項(xiàng)目部的會(huì)議管理。

第三條管理權(quán)責(zé):

（-）管理部負(fù)責(zé)公司總部會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督:

（二）會(huì)議發(fā)起人或主辦部門（含各項(xiàng)目部）負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作，并有權(quán)對(duì)違反本制度的

行為提出處罰。

第四條會(huì)議分類：

（一）公司例會(huì)：

1、每周五或周六下午4：00,公司中層以上管理人員統(tǒng)一在河貿(mào)十樓總經(jīng)理辦公室開會(huì)；

2、每月月底公司統(tǒng)一安排全員例會(huì)，各部門總結(jié)本月工作進(jìn)度，由管理部負(fù)責(zé)記錄和整理紀(jì)

要；

3、每周周一上午9：00,公司各部門工作例會(huì)，總結(jié)上周工作，部署本周工作。

4、特殊情況，會(huì)議可推遲或改期（易地）進(jìn)行。

（-）專題會(huì)：不定期，專為某一議題而召開，參與范圍由發(fā)起人與主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商擬定，一

般規(guī)定拿出結(jié)論或決議，及時(shí)整理睬議記錄或記要，主辦部門負(fù)責(zé)存檔；

（三）報(bào)告會(huì)：不定期，一般在項(xiàng)目考察階段或項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)入某一標(biāo)志性階段，由相關(guān)人員

準(zhǔn)備詳實(shí)資料報(bào)告工作情況，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參與范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理

協(xié)商擬定：

（四）調(diào)度會(huì)：不定期，根據(jù)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目發(fā)展需要，通過(guò)組織調(diào)度會(huì)進(jìn)行跨部門任務(wù)安排、

人員派遣及設(shè)備物資的資源共享，會(huì)議發(fā)起和組織由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)，參與范圍由主管總監(jiān)與總

經(jīng)理協(xié)商擬定；

（五）總結(jié)會(huì)：根據(jù)需要由主管總監(jiān)負(fù)責(zé)發(fā)起和組織，專為總結(jié)前段工作，研究、部署下階

段工作，參與范圍由主管總監(jiān)與總經(jīng)理協(xié)商擬定；

（六）交流會(huì)：由各部門自行組織不定期的經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能交流會(huì)，目的是學(xué)習(xí)先進(jìn)，激勵(lì)

后進(jìn)，共同提高；全公司范圍的交流會(huì)由人事部負(fù)責(zé)組織;

（七）其他：其他各類公務(wù)需要會(huì)議解決，亦可參照上述規(guī)定舉行。

第五條會(huì)議管理內(nèi)容：

（-）審批：

1、公司例會(huì)和部門交流會(huì)無(wú)須接受審批；

2、各類公司臨時(shí)會(huì)議由公司總經(jīng)理直接發(fā)起或由議題涉及業(yè)務(wù)的主管總監(jiān)發(fā)起，由總經(jīng)理批

準(zhǔn)；

3、部門會(huì)議可由各部門自行安排，但會(huì)議時(shí)間、參與人等，不得與公司會(huì)議或其他統(tǒng)一安排

相沖突。

（二）本著務(wù)實(shí)高效的原則組織會(huì)議，各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝?huì)、公司各類臨時(shí)會(huì)

議、部門會(huì)議、其他會(huì)議。公司級(jí)全體會(huì)議一周內(nèi)一般不應(yīng)多于一次，因處置突發(fā)事件而召集

的緊急會(huì)議不受此限。

（三）會(huì)議發(fā)起部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料（如會(huì)議議程議題、提案、報(bào)告材料、計(jì)劃草案、

決議決定草案、規(guī)定與會(huì)人應(yīng)提交資料等）準(zhǔn)備的組織工作；

（四）會(huì)議組織遵照“誰(shuí)發(fā)起，誰(shuí)組織”的原則，公司全員參與的會(huì)議可規(guī)定管理部協(xié)助組

織。

（五）會(huì)議主持人的職責(zé)：

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)貫徹情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備；

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目的、議程推動(dòng)中

應(yīng)注意的問(wèn)題等，進(jìn)行必要的說(shuō)明；

3、會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有

權(quán)限定發(fā)言時(shí)間，中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以保證議程順利推動(dòng)及會(huì)議效率;

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論；對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸

納和復(fù)述，適時(shí)提交與會(huì)人表白意見；對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)討論安

排統(tǒng)一意見；

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)行的程序、實(shí)行負(fù)責(zé)人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和達(dá)標(biāo)時(shí)間等

會(huì)后的跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

（六）與會(huì)人須遵守以下規(guī)定：

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并在《會(huì)議簽到表》上簽到；

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅，緊扣議題；

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的規(guī)定；

4、遵守會(huì)議紀(jì)律，與會(huì)期間應(yīng)將各類通訊工具調(diào)至無(wú)聲狀態(tài)，原則上不允許接打電話，如須

接打電話，請(qǐng)向主持人示意后離開會(huì)場(chǎng)。

（七）關(guān)于會(huì)議記錄

1、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)記錄，誰(shuí)存檔”的原則，總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議原

則上由總經(jīng)理秘書或行政助理負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作，特殊情況可臨時(shí)指定會(huì)議記錄員；

2、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定：

1）以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要整理睬議紀(jì)要。

2）會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，保證記錄的原始性。

3）對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4）會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)天、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核署名。

5）做好會(huì)議原始記錄的平常歸檔、保管工作，及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤

記錄報(bào)考勤人員。

3、下列情況下，應(yīng)整理睬議紀(jì)要：

1、公司各類專題會(huì)、報(bào)告會(huì)、調(diào)度會(huì)、總結(jié)會(huì)；

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行貫徹和跟進(jìn)的會(huì)議；

3、其它主持人規(guī)定整理睬議紀(jì)要的會(huì)議。

4、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人擬定。公司級(jí)各類會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須備份送管理部存

檔備查。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)密檔案，保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文書檔案管理

制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（A）會(huì)議跟進(jìn)。

1、會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)貫徹的，遵照“誰(shuí)組織，誰(shuí)跟進(jìn)”的原則；會(huì)議主持人另

有指定的，從主持人指定。

2、公司總經(jīng)理主持會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)貫徹，總經(jīng)理另有指定的，

以總經(jīng)理指定為準(zhǔn)。

3、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

第六條會(huì)議考勤

1、遲到、早退、缺席。

1）遲到，所有參與會(huì)議的人員在會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始時(shí)未到的，計(jì)為遲到，視同上班遲

到；

2）早退，凡參與會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人批準(zhǔn)在在會(huì)議主持人宣布會(huì)議結(jié)束前離開會(huì)場(chǎng)的，

計(jì)為早退，視同上班早退；

3）缺席，凡必須參與會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參與會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參與會(huì)議的，計(jì)為

缺席，視同曠工半天；

4）因告知因素導(dǎo)致應(yīng)參與會(huì)議人員遲到或缺席的，由傳達(dá)人承擔(dān)責(zé)任。

2、獎(jiǎng)罰：對(duì)會(huì)議舉辦或決議作出特殊奉獻(xiàn)可適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)；遲到、早退、缺席或嚴(yán)重違反會(huì)議紀(jì)

律、規(guī)定者，依據(jù)《獎(jiǎng)懲制度》有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。

第七條本制度解釋權(quán)在公司管理部。

第十三章協(xié)議管理制度

第一條總則

1、為減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少失誤，保障公司權(quán)益不受侵害，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法通則》、

《中華人民共和國(guó)協(xié)議法》以及其他相關(guān)法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。

2、本制度合用于本公司和下屬獨(dú)立經(jīng)營(yíng)核算子項(xiàng)目。

3、本制度僅合用于各類經(jīng)濟(jì)協(xié)議.

第二條協(xié)議的規(guī)范

1、當(dāng)事人訂立協(xié)議應(yīng)遵循公平、平等、自愿的原則。當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)，尊重

社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序，損害社會(huì)公眾利益。

2、協(xié)議內(nèi)容由當(dāng)事人約定，條款重要涉及：當(dāng)事人的名稱（或姓名）和住所；標(biāo)的：數(shù)量；

質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；協(xié)議解除條件；解決爭(zhēng)議的方法。當(dāng)

事人可以參照各類協(xié)議的示范文本訂立協(xié)議。

3、對(duì)外簽定協(xié)議必須是公司法定代表人；法定代表人可委托代理人對(duì)外簽訂協(xié)議，但須有法

定代表人的授權(quán)委托書，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對(duì)外簽約權(quán)。無(wú)權(quán)或越權(quán)行為人所訂立

的協(xié)議由該行為人自己承擔(dān)責(zé)任。

第三條協(xié)議的簽訂

1、在經(jīng)濟(jì)協(xié)議簽訂前，簽約人、經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，涉及：對(duì)方當(dāng)事人

的主體資格、經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力以及資信情況、對(duì)方簽約人的簽約權(quán)限等。

2、協(xié)議均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改協(xié)議的文書、圖表、傳真，各類單證，發(fā)票，對(duì)帳單等

均為協(xié)議的組成部分。

3、重要、大額協(xié)議在正式簽訂前必須請(qǐng)法律顧問(wèn)審核并簽署意見；根據(jù)法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)

定和實(shí)際需要，有些協(xié)議可以報(bào)工商行政管理部門鑒證或請(qǐng)公證部門公證。

4、公司常務(wù)性的協(xié)議一般應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)文本，標(biāo)準(zhǔn)文本每年至少審核完善一次。

第四條協(xié)議的審批

1、公司實(shí)行協(xié)議會(huì)簽制度，所有涉外經(jīng)濟(jì)協(xié)議均應(yīng)逐級(jí)會(huì)審，程序?yàn)椋簠f(xié)議擬訂人（或標(biāo)準(zhǔn)

文本提供人）一一部門經(jīng)理一一法律顧問(wèn)一一主管副總（總監(jiān)）一一總經(jīng)理一一協(xié)議簽定。重

要、大額協(xié)議簽訂前必須通過(guò)公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)；經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)，上述程序可適當(dāng)簡(jiǎn)化,

主管副總（總監(jiān)）可審核批準(zhǔn)一般協(xié)議（標(biāo)準(zhǔn)文本）的簽訂。

2、一般協(xié)議是指公司各下屬部門在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)，其標(biāo)的金額在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下（標(biāo)的金額的規(guī)

定標(biāo)準(zhǔn)由主管經(jīng)理與總經(jīng)理協(xié)商擬定），為從事正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)所簽訂的協(xié)議；

3、重要協(xié)議是指對(duì)外合資、合作經(jīng)營(yíng)協(xié)議；對(duì)外投資、融資借款協(xié)議；承包經(jīng)營(yíng)協(xié)議；重大

設(shè)備、資產(chǎn)租賃協(xié)議；其他對(duì)公司經(jīng)營(yíng)也許產(chǎn)生較大影響的協(xié)議等。

4、大額協(xié)議是指業(yè)務(wù)涉及金額達(dá)成或超過(guò)一般協(xié)議規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議。

第五條協(xié)議的履行與變更

1、協(xié)議依法訂立即具有法律約束力。各下屬部門和有關(guān)人員都應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格履行協(xié)議的條款。

應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)注意幾個(gè)方面：

1）履行協(xié)議條款的權(quán)利和義務(wù)時(shí)一定要注意時(shí)效性，防止和規(guī)避我方出現(xiàn)違約現(xiàn)象。若出現(xiàn)

問(wèn)題應(yīng)及時(shí)協(xié)調(diào)，化解風(fēng)險(xiǎn)。

2）協(xié)議一旦簽訂生效，應(yīng)復(fù)印一份交公司財(cái)務(wù)部門，以便按協(xié)議條款所規(guī)定的時(shí)間和款額收

款或付款。財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)出現(xiàn)違反協(xié)議條款的情況應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)負(fù)責(zé)人。

3）加強(qiáng)驗(yàn)罷手續(xù)。無(wú)論是裝修工程竣工、外購(gòu)各類有形實(shí)物，還是外購(gòu)勞務(wù)服務(wù)等均應(yīng)嚴(yán)格

驗(yàn)罷手續(xù)，同時(shí)以書面形式保存驗(yàn)收資料。

2、協(xié)議履行過(guò)程中確因無(wú)法逾越的困難或障礙而不得不變更或解除協(xié)議的應(yīng)從注意保護(hù)公司

的合法權(quán)益出發(fā)，慎重解決。

1）當(dāng)事人雙方應(yīng)在法律規(guī)定或協(xié)議約定的框架內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商一致后方可變更或解除協(xié)議;

變更或解除協(xié)議均應(yīng)以書面形式予以確認(rèn)。

2）變更或解除協(xié)議的程序同簽訂協(xié)議的審批規(guī)定一致。

3）若須工商鑒證或公證處公證的協(xié)議均應(yīng)報(bào)有關(guān)部門備案或重新公證。

第六條協(xié)議糾紛的解決

1、協(xié)議履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛，應(yīng)按協(xié)議約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定妥善解決。

發(fā)生協(xié)議糾紛后公司應(yīng)立即成立專題小組或指派專人認(rèn)真應(yīng)對(duì)、解決（協(xié)議簽定人負(fù)責(zé)督辦），

絕不允許由于我方的怠慢失誤而導(dǎo)致額外損失的情況出現(xiàn)。

2、解決協(xié)議糾紛的原則是：以和諧協(xié)商為主，酌情申請(qǐng)司法介入，做到有理、有利、有節(jié)；

以法律法規(guī)為準(zhǔn)繩，以協(xié)議約定為依據(jù)，保障我方合法權(quán)益。

3、協(xié)議糾紛解決或執(zhí)行完畢，應(yīng)將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。同時(shí)向公司總經(jīng)理作出

書面報(bào)告。

第七條協(xié)議的管理

1、公司對(duì)協(xié)議管理的規(guī)定是：分級(jí)管理，專業(yè)歸口，責(zé)任到人。

2、各項(xiàng)目部歸口管理人一般為經(jīng)理助理或內(nèi)勤，所有協(xié)議原件交由公司檔案室存檔，部門留

存復(fù)印件。

3、加強(qiáng)協(xié)議基礎(chǔ)管理工作。

1）每份協(xié)議都應(yīng)編號(hào)，不反復(fù)，不漏掉，變更協(xié)議后，協(xié)議編號(hào)不予改變。協(xié)議的各種資料,

涉及協(xié)議正副文本及附件；協(xié)議文本的簽收記錄；分期履行的情況記錄；變更、解除協(xié)議的協(xié)

議（涉及文書、函電）等，均應(yīng)及時(shí)建檔，妥善保管。

2）簽署協(xié)議應(yīng)使用單位公章或協(xié)議專用章，其他印章一律不得用于簽訂協(xié)議。協(xié)議專用章經(jīng)

申報(bào)批準(zhǔn)后刻制，統(tǒng)一編號(hào)，專人保管使用。凡使用公章或協(xié)議專用章簽約的必須填寫用印記

錄。印章如被盜或遺失，應(yīng)立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，登報(bào)聲明作廢，還要追究有關(guān)人員的責(zé)任.

3）協(xié)議保管部門（或?qū)Ｈ耍?yīng)對(duì)協(xié)議內(nèi)容中涉及保密的條款承擔(dān)保密責(zé)任，以免由于商業(yè)機(jī)

密泄露對(duì)公司導(dǎo)致不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

4）協(xié)議查詢辦法參見《檔案管理制度》。

第八條本制度條款有與國(guó)家相關(guān)法規(guī)相悖的以國(guó)家法律為準(zhǔn)，本制度的解釋權(quán)歸公司管理部。

第四部分財(cái)務(wù)制度體系

財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格貫徹會(huì)計(jì)法，按照國(guó)家制定的會(huì)計(jì)制度認(rèn)真記帳、報(bào)帳、報(bào)表，按期、足額

繳納稅金

第一章鈔票和支票管理

第一條鈔票庫(kù)存限額：一般不超過(guò)三天零星開支額度（2023元），超過(guò)時(shí)應(yīng)及時(shí)交存銀行。

第二條鈔票支?。好看未嫒♀n票數(shù)額在10000元以上，須有二人同