用友U8物資管理軟件操作指南附詳圖

用友U8物資管理系統(tǒng)操作指南一、用友U8軟件的安裝（以 WinXP操作系統(tǒng)為例）先配置安裝環(huán)境，即先安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)和IIS服務(wù)。1、數(shù)據(jù)庫(kù)安裝。雙擊MSDE2000sp4文件夾中setup.exe，稍等一會(huì)即可安裝完成。點(diǎn)擊‘開(kāi)始—應(yīng)用程序—啟動(dòng)’，出現(xiàn) 圖標(biāo)即可。2、IIS服務(wù)安裝。打開(kāi)控制面板，選擇‘添加或刪除程序’，點(diǎn)擊‘添加或刪除Windows組件’，將IIS服務(wù)前的勾打上，點(diǎn)擊下一步，并根據(jù)提示查找相關(guān)文件（多次點(diǎn)擊確定—瀏覽—打開(kāi)—確定）進(jìn)行安裝。3、檢查操作系統(tǒng)的電腦名稱。將電腦機(jī)器貓改為容易記憶的英文字符，如zht，改好后先重啟一下電腦。路徑：桌面—我的電腦（右鍵）—屬性—計(jì)算機(jī)名—更改4、用友軟件的安裝。打開(kāi)用友安裝程序文件夾，雙擊setup.exe，用友軟件將通過(guò)安裝向?qū)нM(jìn)行軟件的安裝。安裝路徑改為非系統(tǒng)盤(pán)。選擇自定義安裝，取消其他語(yǔ)種的裝。選擇安裝模塊。選擇財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)下面的UFO報(bào)表、供應(yīng)鏈下面的庫(kù)存管理、存貨核算模塊，以及服務(wù)器下面的加密服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器（客戶端直接安裝前面三個(gè)模塊，不需要安裝SQL數(shù)據(jù)庫(kù)、IIS服務(wù)）。檢測(cè)安裝是否符合要求。不符合的環(huán)境會(huì)顯示出來(lái)，點(diǎn)擊‘信息’欄，自動(dòng)定位到安裝文件。雙擊該文件安裝。安裝完成重新進(jìn)入安裝程序檢測(cè)通過(guò)。點(diǎn)擊確定。點(diǎn)擊‘安裝’，開(kāi)始正式安裝。安裝過(guò)程，稍等。安裝完畢點(diǎn)擊‘完成’，重啟電腦后首先配置數(shù)據(jù)源?！?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)’欄一定要錄入本機(jī)的計(jì)算機(jī)名，點(diǎn)擊‘測(cè)試連接’，成功后再點(diǎn)‘完成’，并初始化數(shù)據(jù)源。二、用友U8軟件帳套的建立第一次數(shù)據(jù)源配置完成后，自動(dòng)進(jìn)入帳套建立向?qū)?。這時(shí)若暫時(shí)不建立帳套可先點(diǎn)‘取消’退出，需要建賬時(shí)再登陸系統(tǒng)管理模塊。首先用admin注冊(cè)，再點(diǎn)‘帳套—建立’進(jìn)行帳套的設(shè)立。錄入帳套號(hào)、帳套名稱、啟用會(huì)計(jì)期間（可修改每月結(jié)賬日） ；錄入單位名稱；錄入本幣代碼和名稱（默認(rèn)為人民幣），企業(yè)類型為‘工業(yè)’，選擇帳套主管（第一次建賬時(shí)可先選demo為主管）；分類默認(rèn)即可，選擇是否有外幣核算，最后點(diǎn)擊‘完成’ 。帳套建好后，自動(dòng)彈出編碼方案，將需要修改的編碼修改后點(diǎn)‘確定’，再點(diǎn)‘取消’進(jìn)入數(shù)據(jù)精度配置界面。將存貨數(shù)量小數(shù)位改為 4，點(diǎn)‘確定’。自動(dòng)更新完所有單據(jù)模板后系統(tǒng)提示是否現(xiàn)在進(jìn)行系統(tǒng)啟用的設(shè)置，點(diǎn)‘是’將庫(kù)存管理、存貨核算兩個(gè)模塊分別啟用，注意啟用的時(shí)間新帳套建立完成，需要增加該帳套其他用戶的操作期限。系統(tǒng)管理中點(diǎn)擊‘權(quán)限—用戶’增加新用戶；點(diǎn)擊‘權(quán)限—權(quán)限’，修改該用戶的權(quán)限并保存。帳套主管擁有所有權(quán)限。設(shè)置（修改）備份計(jì)劃。點(diǎn)擊‘系統(tǒng)—設(shè)置備份計(jì)劃’，增加自動(dòng)備份計(jì)劃；若有備份計(jì)劃，則修改該計(jì)劃，將新建立的帳套勾上保存即可。三、用友U8軟件基礎(chǔ)檔案的設(shè)置U8的登錄：先將‘系統(tǒng)管理’和‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)’圖標(biāo)發(fā)送到桌面快捷方式。雙擊‘U8企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)’，錄入操作員編碼、密碼，選擇帳套和登錄時(shí)間登錄帳套。其中客戶端第一次登錄時(shí)，‘登錄到’后面選擇（錄入）的是服務(wù)器電腦的計(jì)算機(jī)名或IP地址。點(diǎn)擊左下角的基礎(chǔ)設(shè)置，選擇基礎(chǔ)檔案，分別錄入各種基礎(chǔ)檔案。（機(jī)構(gòu)人員—部門(mén)、人員檔案；客商信息—客戶供應(yīng)商分類、客戶供應(yīng)商檔案；存貨—計(jì)量單位、存貨分類、存貨檔案；財(cái)務(wù)—項(xiàng)目目錄；業(yè)務(wù)—倉(cāng)庫(kù)檔案、收發(fā)類別；其他—自定義項(xiàng)—單據(jù)體自定義項(xiàng)）增加部門(mén)檔案。注意編碼規(guī)則。增加人員檔案，注意選擇‘是否業(yè)務(wù)員’ 。分別增加供應(yīng)商分類和供應(yīng)商檔案。注意供應(yīng)商編碼規(guī)則。分別增加客戶分類和客戶檔案。注意客戶分類編碼規(guī)則。分別增加計(jì)量單位組（無(wú)換算率）和計(jì)量單位。按照公司總部要求的分類檔案增加‘存貨分類’ ，注意分類編碼規(guī)則。增加存貨檔案。注意存貨屬性要求選中內(nèi)銷、外購(gòu)、生產(chǎn)耗用。增加物資收發(fā)類別。注意編碼規(guī)則以及入庫(kù)、出庫(kù)的收發(fā)標(biāo)志不要選錯(cuò)。增加項(xiàng)目檔案。先增加項(xiàng)目大類。定義項(xiàng)目級(jí)次。點(diǎn)擊‘完成’。再設(shè)置項(xiàng)目分類。最后增加項(xiàng)目目錄（點(diǎn)維護(hù)后增加）。設(shè)置單據(jù)體自定義項(xiàng)。將單據(jù)體自定義項(xiàng) 5設(shè)置為‘加撥單價(jià)’，小數(shù)位數(shù)改為 4；單據(jù)體自定義項(xiàng) 6設(shè)置為‘加撥金額’，小數(shù)位數(shù)改為 2。保存。設(shè)置單據(jù)的顯示模板。路徑：基礎(chǔ)設(shè)置—單據(jù)設(shè)置—單據(jù)格式設(shè)置以采購(gòu)入庫(kù)單為例。刪除不需用的字段，增加表頭表體字段（銷售出庫(kù)單表體增加表體自定義項(xiàng)5、表體自定義項(xiàng)6并設(shè)置計(jì)算公式；材料出庫(kù)單增加項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱），分別設(shè)置入庫(kù)類別和出庫(kù)類別為必輸字段。設(shè)置單據(jù)的打印模板。右鍵點(diǎn)擊單據(jù)顯示模板，將顯示模板另存為打印模板，并設(shè)為缺省模板。可根據(jù)需要增加經(jīng)辦人、打印時(shí)間次數(shù)等文本字段。靈活設(shè)置單據(jù)編號(hào)。單據(jù)打印控制四、用友U8物資管理軟件的日常操作期初數(shù)據(jù)的錄入。庫(kù)存管理的期初庫(kù)存。選擇倉(cāng)庫(kù)，‘修改’錄入期初，‘保存’并‘批審’（建議每錄入10—20條記錄時(shí)保存一下）。存貨核算的期初余額。選擇倉(cāng)庫(kù)，點(diǎn)擊‘取數(shù)’按鈕，待數(shù)據(jù)從庫(kù)存期初取過(guò)來(lái)后，點(diǎn)擊‘對(duì)賬’，核對(duì)無(wú)誤后點(diǎn)擊‘記賬’。記賬完成后，就可以錄入日常單據(jù)了。日常單據(jù)的錄入采購(gòu)入庫(kù)單（驗(yàn)收入庫(kù)單）的錄入。材料出庫(kù)單（材料領(lǐng)用單）的錄入，根據(jù)需要錄入項(xiàng)目。銷售出庫(kù)單（加撥出庫(kù)單）的錄入，根據(jù)實(shí)際情況錄入加撥單價(jià)和加撥金額。入庫(kù)調(diào)整單調(diào)整入庫(kù)金額錄入錯(cuò)誤，可錄入負(fù)數(shù)。出庫(kù)調(diào)整單調(diào)整出庫(kù)金額錄入錯(cuò)誤，可錄入負(fù)數(shù)。單據(jù)的審核。分別打開(kāi)各種單據(jù)列表中‘全選’后點(diǎn)擊‘審核’即可。單據(jù)的記賬入庫(kù)單的記賬過(guò)濾界面。出庫(kù)單的記賬過(guò)濾界面。記賬過(guò)程。存貨核算期末處理。根據(jù)實(shí)際情況選擇‘結(jié)存數(shù)量為零金額不為零生成出庫(kù)調(diào)整單’ 。庫(kù)存管理月末結(jié)賬存貨核算月末結(jié)賬取消業(yè)務(wù)操作。月末結(jié)賬后，以前月份數(shù)據(jù)都不可修改。若確實(shí)需要修改可做取消操作恢復(fù)。用已結(jié)賬月的下個(gè)月時(shí)間登錄系統(tǒng)點(diǎn)擊存貨核算模塊的‘月末結(jié)賬’。12月結(jié)賬后可當(dāng)月取消結(jié)賬。再用上個(gè)月的時(shí)間登錄系統(tǒng)，取消其他操作。取消‘期末處理’單據(jù)‘恢復(fù)記賬’取消庫(kù)存管理‘月末結(jié)賬’全部取消后，即可修改單據(jù)數(shù)據(jù)（若單據(jù)已審核還需在單據(jù)列表中取消審核） 。五、用友U8軟件數(shù)據(jù)的查詢1、單據(jù)列表的查詢庫(kù)存報(bào)表的查詢查詢‘庫(kù)存臺(tái)賬’查詢‘出入庫(kù)流水賬’存貨匯總表（入庫(kù)匯總表、出庫(kù)匯總表）查詢查詢路徑及匯總條件設(shè)置查詢結(jié)果查詢‘收發(fā)存匯總表’收發(fā)存匯總表查詢結(jié)果存貨明細(xì)賬查詢查詢結(jié)果六、用友U8軟件UFO自定義報(bào)表的應(yīng)用1、如何打開(kāi)報(bào)表程序選擇‘業(yè)務(wù)工作’——‘財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)’——‘ UFO報(bào)表’2、如何打開(kāi)‘物資收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表’點(diǎn)擊‘打開(kāi)’，選擇報(bào)表路徑，選擇‘物資收發(fā)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表’，點(diǎn)擊確定。3、如何增加新的表頁(yè)點(diǎn)擊‘編輯’——‘追加’——‘表頁(yè)’ ，選擇增加的表頁(yè)數(shù)量；4、如何計(jì)算新增加的表頁(yè)數(shù)據(jù)選擇報(bào)表左下角新增的表頁(yè)，點(diǎn)擊‘年’快捷菜單，輸入要計(jì)算的月份，重算表頁(yè)即可；5、如何編輯報(bào)表格式報(bào)表格式已經(jīng)編好，統(tǒng)一使用。如無(wú)必要，請(qǐng)不要修改。若需要修改，可按下述操作：點(diǎn)擊左下角紅色的‘?dāng)?shù)據(jù)’按鈕，切換到‘格式’狀態(tài)，既可根據(jù)需要修改報(bào)表格式。其中，紅色的是關(guān)鍵字（年月日等取數(shù)的期間） ，綠色的是文本格式，藍(lán)色的是數(shù)據(jù)格式。6、如何編輯公式單元選擇要修改的單元雙擊，如本月自購(gòu)的鋼筋分類（F7單元），其中sRK表示入庫(kù)函數(shù)，‘11’表示‘采購(gòu)入庫(kù)’的分類編碼，‘0101’表示鋼筋的存貨分類編碼。依此類推。衛(wèi)生管理制度1 總則1.1 為了加強(qiáng)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理，創(chuàng)造一個(gè)整潔、文明、溫馨的購(gòu)物、辦公環(huán)境，根據(jù)《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》的要求，特制定本制度。1.2 集團(tuán)公司的衛(wèi)生管理部門(mén)設(shè)在企管部，并負(fù)責(zé)將集團(tuán)公司的衛(wèi)生區(qū)域詳細(xì)劃分到各部室，各分公司所轄區(qū)域衛(wèi)生由分公司客服部負(fù)責(zé)劃分，確保無(wú)遺漏。2 衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1 室內(nèi)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.1.1 地面、墻面：無(wú)灰塵、無(wú)紙屑、無(wú)痰跡、無(wú)泡泡糖等粘合物、無(wú)積水，墻角無(wú)灰吊、無(wú)蜘蛛網(wǎng)。2.1.2 門(mén)、窗、玻璃、鏡子、柱子、電梯、樓梯、燈具等，做到明亮、無(wú)灰塵、無(wú)污跡、無(wú)粘合物，特別是玻璃，要求兩面明亮。2.1.3 柜臺(tái)、貨架：清潔干凈，貨架、柜臺(tái)底層及周?chē)鸁o(wú)亂堆亂放現(xiàn)象、無(wú)灰塵、無(wú)粘合物，貨架頂部、背部和底部干凈，不存放雜物和私人物品。2.1.4 購(gòu)物車(chē)（筐）、直接接觸食品的售貨工具（包括刀、叉等）：做到內(nèi)外潔凈，無(wú)污垢和粘合物等。購(gòu)物車(chē)（筐）要求每天營(yíng)業(yè)前簡(jiǎn)單清理，周五全面清理消毒；售貨工具要求每天消毒，并做好記錄。2.1.5 商品及包裝：商品及外包裝清潔無(wú)灰塵（外包裝破損的或破舊的不得陳列）。2.1.6 收款臺(tái)、服務(wù)臺(tái)、辦公櫥、存包柜：保持清潔、無(wú)灰塵，臺(tái)面和側(cè)面無(wú)灰塵、無(wú)灰吊和蜘蛛網(wǎng)。桌面上不得亂貼、亂畫(huà)、亂堆放物品，用具擺放有序且干凈，除當(dāng)班的購(gòu)物小票收款聯(lián)外，其它單據(jù)不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶內(nèi)外干凈，要求營(yíng)業(yè)時(shí)間隨時(shí)清理，不得溢出，每天下班前徹底清理，不得留有垃圾過(guò)夜。2.1.8 窗簾：定期進(jìn)行清理，要求干凈、無(wú)污漬。2.1.9 吊飾：屋頂?shù)牡躏椧鬅o(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)，短期內(nèi)不適用的吊飾及時(shí)清理徹底。2.1.10 內(nèi)、外倉(cāng)庫(kù)：半年徹底清理一次，無(wú)垃圾、無(wú)積塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)等。2.1.11 室內(nèi)其他附屬物及工作用具均以整潔為準(zhǔn)，要求無(wú)灰塵、無(wú)粘合物等污垢。2.2 室外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)2.2.1 門(mén)前衛(wèi)生：地面每天班前清理，平時(shí)每一小時(shí)清理一次，每周四營(yíng)業(yè)結(jié)束后有條件的用水沖洗地面（冬季可根據(jù)情況適當(dāng)清理），墻面干凈且無(wú)亂貼亂畫(huà)。2.2.2 院落衛(wèi)生：院內(nèi)地面衛(wèi)生全天保潔，果皮箱、消防器械、護(hù)欄及配電箱等設(shè)施每周清理干凈。垃圾池周邊衛(wèi)生清理徹底，不得有垃圾溢出。2.2.3 綠化區(qū)衛(wèi)生：做到無(wú)雜物、無(wú)紙屑、無(wú)塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室內(nèi)和門(mén)前院落等區(qū)域衛(wèi)生：每天營(yíng)業(yè)前提前10分鐘把所管轄區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生清理完畢，營(yíng)業(yè)期間隨時(shí)保潔。下班后5-10分鐘清理桌面及衛(wèi)生區(qū)域。3.2 綠化區(qū)衛(wèi)生：每周徹底清理一遍，隨時(shí)保持清潔無(wú)垃圾。4 管理考核4.1 實(shí)行百分制考核，每月一次（