報銷單據(jù)粘貼要求_第1頁
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文檔簡介

報銷單據(jù)粘貼要求第一章總則為規(guī)范員工報銷單據(jù)粘貼的統(tǒng)一、規(guī)范、整齊,特制定本規(guī)定。第二章范圍本規(guī)定適用于在潤恒光能有限公司工作的所有員工。第三章總體要求所有單據(jù)的填寫必須使用黑色簽字筆,嚴禁使用鉛筆、紅筆;單據(jù)必須全部粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上,粘貼單據(jù)中不得夾有訂書針、大頭針、回形針等金屬物品;單據(jù)審核必須按流程走,任何超越流程或不按流程審批的單據(jù)均退回不予報銷;各部門主管、部門經(jīng)理及部門負責人對本部門業(yè)務及單據(jù)的合法性、真實性、正確性、完整性負責。(備注:無粘貼單可用差旅費報銷單或費用報銷單的背面來替代,根據(jù)報銷人填寫的單據(jù)來定)粘貼單據(jù)示圖如下:1、從粘貼單的右上角開始貼票,每張票只需左邊一側(cè)刷澆水,不需全部刷上膠水。圖12、然后向下錯開一定距離貼第二張,保持右邊對齊。(根據(jù)發(fā)票大小定距離)圖23、如此一張接一張地貼完最后邊一條。(上、下都不得超過粘貼單上、下邊)圖32)、住宿費發(fā)票附在一張粘貼單上,右下角注明匯總金額及張數(shù)3)、打車費發(fā)票附在一張粘貼單上,右下角注明匯總金額及張數(shù),并根據(jù)公司“差旅費報銷制度”規(guī)定,注明起止地點等。4)、粘貼完畢后,要保證所粘貼的發(fā)票不得超出“差旅費報銷單”的上側(cè)、下側(cè)、右側(cè)。備注:每張“差旅費報銷單”后面都要粘貼著想對應的發(fā)票的金額、張數(shù)。若一張“差旅費報銷單”填滿時,請另用一張新“差旅費報銷單”填寫內(nèi)容,后面附有與內(nèi)容相符的真實發(fā)票。兩張“差旅費報銷單”不得粘貼在一起。

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