門禁考勤管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書(shū)

..>門禁考勤管理系統(tǒng)〔V1.11/V1.15〕操作用說(shuō)明書(shū)目錄前言……………………4軟件安裝系統(tǒng)要求……………6安裝…………………6卸載…………………8操作說(shuō)明…………………10系統(tǒng)管理…………11人事管理…………19考勤管理…………21查詢………………24數(shù)據(jù)管理…………25操作流程…………………30常見(jiàn)故障與解決方法……30前言：軟件安裝默認(rèn)目錄：C:\ProgramFiles\門禁考勤管理系統(tǒng),(建議安裝到D:\ProgramFiles\門禁考勤管理系統(tǒng))。在WIN2000系統(tǒng)安裝時(shí)，一定要以管理員登陸WIN2000系統(tǒng)才能安裝；否則安裝運(yùn)行門禁考勤管理軟件時(shí)會(huì)出錯(cuò)！硬件建議：賽揚(yáng)1.5G或PIII1.0G以上，128M存，20G硬盤7200轉(zhuǎn)以上補(bǔ)充說(shuō)明：1.如果安裝完后運(yùn)行門禁考勤管理系統(tǒng)時(shí)出現(xiàn)如下錯(cuò)誤："連接數(shù)據(jù)出錯(cuò)〞請(qǐng)作出如下調(diào)整：在控制面板中‘"區(qū)域選項(xiàng)〞日期設(shè)為{yyyy-mm-dd}的形式，時(shí)間設(shè)為{hh:mm:ss}的形式做完A步驟后如果再出現(xiàn)"連接數(shù)據(jù)出錯(cuò)〞再做B步驟在控制面板中的ODBC項(xiàng)中建立一個(gè)的ODBC是HYkaoqin的ODBC到控制面板中的ODBC項(xiàng)雙擊"數(shù)據(jù)源(ODBC)〞進(jìn)入以下界面后，點(diǎn)擊選擇：MSAccessDatabase,再點(diǎn)擊"添加〞再進(jìn)入如下界面再點(diǎn)擊"完成〞進(jìn)入如下界面，在"數(shù)據(jù)源名〔N〕〞輸入：Hykqoqin然后點(diǎn)擊"確定〞創(chuàng)立完畢。門禁考勤網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造圖：口口485轉(zhuǎn)換器485轉(zhuǎn)換器二、軟件安裝1、系統(tǒng)要求開(kāi)場(chǎng)安裝HY門禁考勤管理系統(tǒng)軟件之前，請(qǐng)確認(rèn)計(jì)算機(jī)滿足以下最小系統(tǒng)要求：根本要求處理器PC使用Pentium433MHz〔建議使用Pentium1.0GHz〕或更高可用的硬盤空間安裝驅(qū)動(dòng)器至少50MB可用硬盤空間CD-ROM或DVD-ROM根據(jù)該產(chǎn)品提供的媒體類型，必須配有CD-ROM或DVD-ROM驅(qū)動(dòng)器顯示器800×600，256色〔建議：1024×768，增強(qiáng)色16位〕鼠標(biāo)Microsoft鼠標(biāo)或兼容的輸入設(shè)備系統(tǒng)資源要求:在安裝門禁考勤管理系統(tǒng)前您的機(jī)器必須已安裝一個(gè)操作系統(tǒng)。針對(duì)不同的操作系統(tǒng)，具體配置要求不同，詳情如下：硬件環(huán)境:具體要求操作系統(tǒng)配置要求

Windows98/98SE/MERAM:最低64MB〔建議128MB〕

WindowsNT/2000/*PRAM:最低128MB〔建議256MB〕操作系統(tǒng)Windows98、Windows98SE、WindowsME、Windows2000Professional、WindowsNT、Window*PProfessional、Windows*PHome辦公軟件MicrosoftOffice97或更高版本軟件環(huán)境:2、安裝:安裝前準(zhǔn)備：(首先啟動(dòng)操作系統(tǒng)Windows9*,Windows2000Windows*P)安裝門禁考勤管理系統(tǒng)之前，請(qǐng)首先卸載〔其方法請(qǐng)參見(jiàn)"卸載〞〕舊版的門禁考勤管理系統(tǒng)。1.當(dāng)所有的準(zhǔn)備就緒后,請(qǐng)根據(jù)以下步驟安裝門禁考勤管理系統(tǒng);2.將安裝光盤插入光驅(qū),用我的電腦瀏覽光盤里面的容,雙擊"門禁考勤管理系統(tǒng).e*e〞，便開(kāi)場(chǎng)安裝門禁考勤管理系統(tǒng)。初始化安裝程序后出用戶信息框，輸入必要的用戶信息。3．點(diǎn)擊"下一步>〞進(jìn)入選擇操作系統(tǒng)界面；根據(jù)你當(dāng)前使用的操作系統(tǒng)來(lái)選擇，假設(shè)你使用的是MicrosoftWindows95/98/Me操作系則選擇"Windows9*操作系統(tǒng)〞，假設(shè)是MicrosoftWindows2000/NT/*P操作系統(tǒng)則選擇"Windows2000或以上操作系統(tǒng)〞。4．接著下來(lái)是選擇安裝文件夾，在"安裝門禁考勤管理系統(tǒng)到：〞下面的文本框中輸入系統(tǒng)將被安裝到的文件夾，可點(diǎn)擊"更改…〞按鈕在彈出的"瀏覽文件夾〞窗口中選擇文件夾。5．然后進(jìn)入準(zhǔn)備安裝，確認(rèn)無(wú)誤后選擇"下一步>〞，否則選擇"<上一步〞來(lái)進(jìn)展相應(yīng)項(xiàng)的修改。5．文件復(fù)制完后安裝程序進(jìn)展執(zhí)行操作，具體對(duì)文件注冊(cè)、注冊(cè)表項(xiàng)寫入等操作。6．安裝完成。7．成功安裝門禁考勤系統(tǒng)后在桌面或【開(kāi)場(chǎng)】|【程序】|【門禁考勤管理系統(tǒng)】菜單里都有"門禁考勤管理系統(tǒng)〞的快捷方式，翻開(kāi)后就可以使用門禁考勤管理系統(tǒng)里的功能了。3、卸載:方法一：請(qǐng)于【開(kāi)場(chǎng)】|【程序】|【金山毒霸6】菜單中執(zhí)行"卸載門禁考勤管理系統(tǒng)〞快捷方式，卸載程序?qū)⒅敢蓛?、平安的卸載門禁考勤管理系統(tǒng)。卸載確認(rèn)用戶操作。2.在確認(rèn)操作中選"是(Y)〞后卸載程序進(jìn)展刪除文件等操作。3．卸載完成。方法二：點(diǎn)擊【開(kāi)場(chǎng)】【設(shè)置】【控制面板】，并在控制面板里面執(zhí)行"添加或刪除程序〞，繼而在彈出的對(duì)話框中選擇"門禁考勤管理系統(tǒng)〞并單擊其右邊的"修改/刪除〞即可，余下的卸載操作同方法一。三、門禁考勤管理系統(tǒng)操作說(shuō)明運(yùn)行HYKaoQin.e*e。桌面快捷方式為如圖運(yùn)行程序，進(jìn)入系統(tǒng)初始狀態(tài)，用戶名:系統(tǒng)管理員，密碼:1,按"確定"進(jìn)入系統(tǒng)使用指南:主界面：雙擊桌面快捷方式，友好、簡(jiǎn)潔的主界面便展示在您的眼前。主要分為三個(gè)局部：菜單欄、快捷工具欄、狀態(tài)欄。菜單：采用Windows標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格，點(diǎn)擊其中任何一項(xiàng)，即彈出詳細(xì)的下拉菜單，可方便、快捷地選定您所需的功能菜單?？旖莨ぞ邫冢涸诳旖莨ぞ邫谥辛谐隽擞脩舫Ｓ玫囊恍┕δ懿僮鞯目旖莅粹o。狀態(tài)欄：讓用戶可方便的看到系統(tǒng)的一些參數(shù)，如操作員、串口號(hào)、系統(tǒng)當(dāng)前的時(shí)間等等。根據(jù)系統(tǒng)管理各模塊的功能的不同，下面針對(duì)各模塊功能逐一介紹：。系統(tǒng)管理：系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)的一些根本參數(shù)，如通訊使用的串口號(hào)，等待響應(yīng)時(shí)間，重試數(shù)等等。串口號(hào)：計(jì)算機(jī)與終端機(jī)進(jìn)展通訊交換數(shù)據(jù)時(shí)使用的通訊串行口號(hào)，一般計(jì)算機(jī)的后面有2個(gè)串行口，根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇對(duì)就的串口號(hào)就行了等待響應(yīng)時(shí)間：該參數(shù)是設(shè)定計(jì)算機(jī)與終端機(jī)進(jìn)展通訊時(shí)，計(jì)算機(jī)等待終端機(jī)返回?cái)?shù)據(jù)的時(shí)間長(zhǎng)度，以毫秒〔ms〕為單位。建議設(shè)置為1000毫秒?！?秒=1000毫秒〕。重試次數(shù)：通訊時(shí)，計(jì)算機(jī)等待終端機(jī)響應(yīng)的時(shí)間等于等待響應(yīng)時(shí)間的值終端都無(wú)響應(yīng)時(shí)，計(jì)算機(jī)重復(fù)與終端機(jī)通訊連接的最高次數(shù)，當(dāng)重復(fù)與終端機(jī)通訊的次數(shù)是重試次數(shù)的設(shè)置的值時(shí)系統(tǒng)提示通訊超時(shí)。建議設(shè)置為2次。波特率：計(jì)算機(jī)與終端機(jī)通訊時(shí)使用的通訊速率，系統(tǒng)使用的值是9600bps/s，該值不可修改。終端管理：這里集合了對(duì)終端機(jī)的參數(shù)進(jìn)展設(shè)置、功能管理的大局部操作，使用戶更方便的對(duì)終端機(jī)進(jìn)展管理、操作。里邊包括了終端管理和終端操作兩大功能。終端管理包括了以下操作：下載臺(tái)號(hào)：每臺(tái)終端機(jī)都有且必須有一個(gè)唯一的作來(lái)與其他的終端機(jī)區(qū)別。首先在與計(jì)算機(jī)連接的設(shè)備〔該設(shè)備為"RS232-RS485信號(hào)轉(zhuǎn)換器〞〕的另一端與要設(shè)置臺(tái)號(hào)的一臺(tái)終端機(jī)正確連接，然后進(jìn)入該窗口在終端機(jī)臺(tái)號(hào)輸入框中輸入當(dāng)前連接的設(shè)備的臺(tái)號(hào)〔臺(tái)號(hào)值可在１～２５４之間的任何數(shù)值〕，其次在終端機(jī)名稱輸入框中輸入這臺(tái)終端機(jī)的名稱描述，再在機(jī)型的下拉列天中選擇當(dāng)前終端機(jī)的機(jī)型，最后再點(diǎn)擊"下載臺(tái)號(hào)〞按鈕，當(dāng)提示下載成功即可?！矙C(jī)型有：門禁機(jī)－只用來(lái)控制門鎖；考勤機(jī)－只為考勤打卡所用；門禁考勤機(jī)－即用來(lái)控制門鎖也可用來(lái)考勤打卡〕。注意：下載臺(tái)號(hào)時(shí)計(jì)算必須只連接要下載臺(tái)號(hào)的那臺(tái)終端機(jī)，其余的終端機(jī)均要斷開(kāi)與計(jì)算機(jī)的連接。校對(duì)終端機(jī)時(shí)間：該功能是用來(lái)校對(duì)選中的終端機(jī)的時(shí)間，可一次選擇多臺(tái)終端機(jī)同時(shí)校對(duì)，建議每１～２個(gè)月校對(duì)一次。校對(duì)時(shí)有兩種方式，一種是使用系統(tǒng)時(shí)間即將終端機(jī)的校對(duì)為當(dāng)前計(jì)算機(jī)時(shí)間，即在使用系統(tǒng)時(shí)間前打上"√〞即可，另一種是不使用系統(tǒng)時(shí)間，去掉使用系統(tǒng)時(shí)間復(fù)選框前面的"√〞即可，這時(shí)你可手工輸入將要校對(duì)到終端機(jī)的時(shí)間。讀取終端機(jī)時(shí)間：讀取選中的終端機(jī)當(dāng)前的時(shí)鐘信息，一次只能選擇一臺(tái)終端機(jī)進(jìn)展讀取。設(shè)置終端記錄滿后存儲(chǔ)方式：設(shè)置選中的終端機(jī)的記錄滿后存儲(chǔ)方式，可一次選擇多臺(tái)終端機(jī)同時(shí)設(shè)置。設(shè)置為循環(huán)覆蓋存儲(chǔ)－當(dāng)終端機(jī)記錄存滿后再打卡就按先進(jìn)先出的規(guī)則循環(huán)存儲(chǔ)打卡記錄。設(shè)置開(kāi)鎖時(shí)間：該功能只對(duì)用門禁功能的終端機(jī)可用。設(shè)置打卡后鎖保持開(kāi)鎖狀態(tài)的時(shí)間，以秒為單位。設(shè)置開(kāi)鎖時(shí)間組：和系統(tǒng)管理菜單中的設(shè)置時(shí)間權(quán)限一樣。設(shè)置系統(tǒng)特征(Timic卡用戶有該操作)：先選中要設(shè)置系統(tǒng)特征的終端機(jī)，然后在系統(tǒng)特征輸入框中輸入6位系統(tǒng)特征值。點(diǎn)擊設(shè)置即可，設(shè)置成功后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將系統(tǒng)特征保存供發(fā)卡時(shí)使用，所以系統(tǒng)系統(tǒng)征一旦設(shè)置好后就不要隨便改動(dòng)。終端操作包含了以下操作：初始化終端機(jī)：該操作成功后被操作的終端機(jī)將恢復(fù)到出廠狀態(tài)，在終端機(jī)上被注冊(cè)的用戶卡，及用戶的打卡記錄等數(shù)據(jù)都會(huì)被刪除，但終端機(jī)的臺(tái)號(hào)不變。所以用戶要慎用該操作。去除所有用戶卡：將選中的終端機(jī)中注冊(cè)過(guò)的所有用戶卡刪除掉。遠(yuǎn)程開(kāi)鎖：該功能只對(duì)有門禁功能的終端機(jī)可用，一般是使用在發(fā)生緊急情況時(shí)，用該操作來(lái)開(kāi)啟終端機(jī)所控制的門鎖。刪除不用的終端機(jī)：該操作可將不使用的終端機(jī)刪除掉?？ㄆ芾恚嚎ㄆ芾砜山o對(duì)用戶卡片進(jìn)展根本的管理，系統(tǒng)將發(fā)員工卡、注冊(cè)員工卡、退員工卡、掛失員工卡、消掛員工卡等操作都集合在該功能模塊中，用戶可更方便的管理員工卡。讀卡：該功能只對(duì)ID、Mifare卡型的系統(tǒng)可用，如果選擇的讀卡設(shè)備"讀卡器〞則系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)串口與"讀卡器〞連接，然后自動(dòng)讀取讀卡器感應(yīng)圍的一卡的卡號(hào)，如選擇的讀卡設(shè)備是終端機(jī)則該操作將置選中的終端設(shè)備進(jìn)入讀卡狀態(tài)，這時(shí)就可以將要讀的卡依次在終端上進(jìn)展讀取卡號(hào)直到對(duì)該終端機(jī)進(jìn)展停頓讀卡〔終端進(jìn)入讀卡狀態(tài)后將不可進(jìn)開(kāi)鎖或考勤等打卡操作，要"停頓讀卡〞前方可進(jìn)展〕，所讀到的卡號(hào)都將將顯示在"輸入卡號(hào)〞區(qū)。發(fā)卡：將"輸入卡號(hào)〞區(qū)中的卡號(hào)發(fā)給選中的員工，假設(shè)卡型為IC卡則系統(tǒng)要先將卡號(hào)及卡必須數(shù)據(jù)寫入至卡，然后再將卡號(hào)發(fā)給卡選中的員工。停頓讀卡：該功能只對(duì)ID、Mifare卡型的系統(tǒng)可用，當(dāng)終端機(jī)進(jìn)入讀卡狀態(tài)并讀卡完畢后，采用該操作將終端機(jī)退出讀卡狀態(tài)，恢復(fù)開(kāi)鎖或考勤等狀態(tài)。注冊(cè)/退卡：〔系統(tǒng)卡型為IC卡〔即Timic卡〕無(wú)該功能〕，當(dāng)員工卡進(jìn)展發(fā)卡操作后終端機(jī)還是不予認(rèn)可，注冊(cè)卡功能可將員工卡注冊(cè)到選中的終端機(jī)上，注冊(cè)成功后員工卡可在其注冊(cè)到的終端機(jī)上進(jìn)展打卡操作。退卡操作剛好相反，將員注冊(cè)到終端機(jī)上的卡退掉，使員工卡不可在退卡成功的終端機(jī)上繼續(xù)打卡操作。掛失/消掛卡：〔系統(tǒng)卡型為IC卡〔即Timic卡〕無(wú)該功能〕，員工卡喪失后可使用該功能將員工卡在選中的終端機(jī)上進(jìn)展掛失，卡掛失后將不可進(jìn)展打卡操作。消掛卡功能與掛失功能剛好相反。發(fā)系統(tǒng)特征卡(Timic卡用戶才有該操作)：操作員可使用系統(tǒng)征征卡來(lái)設(shè)置終端機(jī)的系統(tǒng)特征，發(fā)系統(tǒng)特征卡和設(shè)置終端機(jī)系統(tǒng)特征一樣，成功后將系統(tǒng)特征值保存供發(fā)用戶卡時(shí)使用。所以系統(tǒng)特征不要隨意改動(dòng)。設(shè)置權(quán)限時(shí)間：該功能可限制終端的可打卡時(shí)間，系統(tǒng)可對(duì)一個(gè)星期的每一天里設(shè)置四個(gè)打卡的時(shí)間段，像這樣的時(shí)間段可以設(shè)置15組?？筛奖愕墓芾韱T工打卡。以上可設(shè)置星期一至星期天每天的可打卡時(shí)段，四個(gè)時(shí)段中只要有一個(gè)時(shí)段時(shí)00:00:00～00:00:00則認(rèn)為是全天任何時(shí)間都可打卡，如果不想要*個(gè)時(shí)段則可將那個(gè)時(shí)段時(shí)間設(shè)為公似01:00:00～01:00:00的值〔即除00:00:00～00:00:00外，開(kāi)場(chǎng)時(shí)間和完畢時(shí)間一樣的值都可〕?？梢来翁砑?5組這樣的時(shí)段，每一組可設(shè)置其有交日期，添加完后就可以點(diǎn)擊"設(shè)置〞按鈕下載到選中的終端機(jī)上〔之后可在"人事資料管理〞中設(shè)置員工所使用的時(shí)間組〕。設(shè)置用餐時(shí)間：該操作只對(duì)有用餐功能的系統(tǒng)可用，是用來(lái)設(shè)置用餐的時(shí)間及對(duì)應(yīng)用餐時(shí)間的餐次名稱。操作員設(shè)置：該功能是為了多人使用管理而設(shè)定的，里面可進(jìn)展增刪操作員、修改操員密碼、權(quán)限等操作，操作權(quán)限進(jìn)一步限制了每個(gè)操作員登錄后的操作權(quán)限，這樣可防止一些操作員修改一些重要數(shù)據(jù)，也增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的性。單位資料設(shè)置：設(shè)置單位的一些根本信息，如單位名稱、單位地址、聯(lián)系、單位網(wǎng)址等等。系統(tǒng)初始化：初始化將根據(jù)用戶選擇的數(shù)據(jù)恢復(fù)到初到初始狀態(tài)，注意：操作員進(jìn)展系統(tǒng)初始化后，初始化后的數(shù)據(jù)不可恢復(fù)，所以使用該操作的操作員一定要慎重使用。退出系統(tǒng)：退出門禁考勤管理系統(tǒng)。人事管理：部門職務(wù)設(shè)置：設(shè)置單位的部門及職務(wù)信息，包括了添加、編輯和刪除部門/職務(wù)的信息。人事資料管理：在人事資料管理中可管理所有員工的一些根本資料，在添加員工后員工的工號(hào)可自動(dòng)加1，選中員工后自動(dòng)顯示選中的員工的資料，為操作員提供了諸多的方便。在添加或編輯員工資料時(shí)，員工工號(hào)和員工這兩項(xiàng)是必填項(xiàng)，假設(shè)員工有開(kāi)鎖時(shí)間限制的話需要在開(kāi)鎖時(shí)間組中選擇員工所使用的時(shí)間組，如假設(shè)員工要用門禁考勤機(jī)的打卡記錄作為考勤記錄時(shí)還需要在"用來(lái)考勤的終端機(jī)〞中選擇用來(lái)考勤的終端機(jī)臺(tái)號(hào)，否則系統(tǒng)只當(dāng)員工只用終端機(jī)來(lái)開(kāi)鎖。員工辭退后其資料保存在辭退/退職員工資料中，在辭退/退職員工資料中刪除員工將會(huì)徹底去除員工的資料?？记诠芾恚喊啻螘r(shí)間設(shè)置：操作員根據(jù)公司的所有的上班班次及各班次對(duì)應(yīng)的上班時(shí)間來(lái)添加班次供排班時(shí)使用。假設(shè)是員工有規(guī)律的正常上班班次則設(shè)為正常班次，如假設(shè)是員工有規(guī)律的加班班次，則設(shè)為加班班次。班次時(shí)間一旦設(shè)定好后就不要隨意改動(dòng)，頻繁的改動(dòng)會(huì)影響員工的考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在給員工排了該班次后不可刪除班次。員工排班設(shè)置：給員工排班時(shí)要根據(jù)每個(gè)員工的上班情況來(lái)給員工排對(duì)應(yīng)的班次，員工排班后在排班表格中可即時(shí)看到員工對(duì)就日期的排班結(jié)果，操作員可很方便的檢查員工的排班是否準(zhǔn)確。每個(gè)員工最多只能排兩個(gè)正常班次和一個(gè)加班班次，并且員工所排的一個(gè)班次不可與另一個(gè)班次發(fā)生時(shí)間重復(fù)。首先選擇要排班的員工〔排班班次一樣的員工一樣時(shí)選擇〕，然后選擇員工要排班的日期〔選中"添加未選日期時(shí)〞復(fù)選框時(shí)，排班的日期是沒(méi)有選擇的日期，選中"修改日期排班〞時(shí)，是修改選中員工在選中日期的排班，未選中的日期的排班將不變〕。手工簽卡：當(dāng)員工上/班班忘記打卡或由于各種原因未打上卡時(shí)，操作員可在該操作幫員工簽卡。特殊加班登記：在班次設(shè)置中設(shè)置的加班班次都是有規(guī)律的加班班次，當(dāng)員工進(jìn)展加班的時(shí)間沒(méi)有規(guī)律時(shí)操作員可以幫員工登記特殊加班。特殊加班是根據(jù)員工實(shí)際的加班情況來(lái)登記，員工無(wú)須打卡來(lái)進(jìn)展特殊加班。當(dāng)上班時(shí)間中的上班的月份改變后表格中將自動(dòng)顯示該月所有員工的特殊加班記錄。請(qǐng)假登記：請(qǐng)假登記可自動(dòng)計(jì)算出員工因請(qǐng)假而誤工的時(shí)間，但員工請(qǐng)假登記之前須先給員工排好班，否則不可計(jì)算出員工的請(qǐng)假的誤工時(shí)間。員工的每?jī)蓷l請(qǐng)假記錄之間的時(shí)間不可存在重復(fù)。出差登記：出差登記與請(qǐng)假登記操作一樣。查詢：查詢個(gè)人考勤明細(xì)〔正常/加班〕：查詢個(gè)人正?？记诿骷?xì)中可以同時(shí)看兩個(gè)員工的考勤很清楚的查看出員工每一班次的上下班時(shí)間和員工每一天而且員工每天的工作時(shí)間、遲到時(shí)間、早退時(shí)間以及請(qǐng)假時(shí)間。查詢個(gè)人加班明細(xì)和查詢個(gè)人正?？记诿骷?xì)一樣。查詢單位考勤明細(xì)：操作員除了可以在個(gè)人考勤明細(xì)中查詢每個(gè)員工每個(gè)月考勤數(shù)據(jù)之后，還可以在查詢單位考勤明細(xì)中查詢符合條件的員工的考勤記錄。系統(tǒng)還提供數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，操作員可以將員工的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)出至MicrosoftE*cel文件中。在查詢數(shù)據(jù)時(shí)要先選擇記錄的類型，有普通上班和加班兩種，然后選擇要查詢的月份，系統(tǒng)提供了最多兩個(gè)條件查詢數(shù)據(jù)，還可選擇兩個(gè)兩個(gè)條件之間的關(guān)系〔AND/OR〕，查詢條件設(shè)置好之后點(diǎn)擊查詢之后就可查詢出符合條件的記錄了。查詢完之后可以對(duì)查詢到的數(shù)據(jù)進(jìn)展導(dǎo)出或打印操作。以下查詢均與單位月考勤明細(xì)查詢操作相似。〔查詢考勤總結(jié)統(tǒng)計(jì)、查詢特殊加班記錄、查詢請(qǐng)假記錄、查詢出差記錄、查詢開(kāi)鎖記錄、查詢用餐記錄、查詢?cè)诼殕T工資料、查詢退職員工資料、查詢排班記錄、查詢?cè)即蚩ㄓ涗?、查詢異?？记诖蚩ㄓ涗洝⒉樵冊(cè)O(shè)備資料、查詢登錄日志〕。說(shuō)明：異常打卡記錄是指在員工上班時(shí)間之外的打卡記錄。數(shù)據(jù)管理：采集/分析/去除數(shù)據(jù)：采集數(shù)據(jù)：采集終端機(jī)中的打卡數(shù)據(jù)。整理數(shù)據(jù)：將采集回來(lái)的終端機(jī)打卡數(shù)據(jù)進(jìn)展整理，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)整理后操作員才可看到原始打卡記錄。

分析數(shù)據(jù)：將整理數(shù)據(jù)后的原始打卡記錄經(jīng)過(guò)分析得出開(kāi)鎖記錄，考勤記錄以及用餐記錄。去除數(shù)據(jù)：去除終端機(jī)中的所有打卡記錄。操作員一定要慎用該操作，數(shù)據(jù)一旦去除將無(wú)法恢復(fù)。說(shuō)明：假設(shè)分析的數(shù)據(jù)中有考勤記錄操作員進(jìn)展分析數(shù)據(jù)前一定要先給員工進(jìn)展排班，否則分析的數(shù)據(jù)找不到排班則當(dāng)作員工的考勤打卡記錄是異常打卡。分析考勤數(shù)據(jù)的分析規(guī)則是假設(shè)員工在*班次的上班時(shí)間段〔開(kāi)場(chǎng)打卡時(shí)間～完畢記遲到時(shí)間〕有多條打卡記錄則取最早的那條打卡記錄作為上班打卡記錄，假設(shè)在下班時(shí)間段〔開(kāi)場(chǎng)記早退時(shí)間～完畢打卡時(shí)間〕有多條打卡記錄則取最遲的那條打卡記錄作為下班打卡記錄。員工假設(shè)在［完畢記遲到時(shí)間～開(kāi)場(chǎng)記早退時(shí)間］打的卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)的打卡情況來(lái)判斷打卡記錄是上班打卡還是下班打卡，如假設(shè)無(wú)上班打卡記錄則該記錄為上班打卡記錄〔記遲到〕，如假設(shè)有上班無(wú)下班打卡記錄則該記錄為下班打卡記錄〔記早退〕,如假設(shè)有上班也有也班打卡記錄則只要比上班打卡記錄早則記為上班打卡記錄，假設(shè)比下班打卡記錄晚則記為下班打卡記錄，假設(shè)在上班班打卡記錄之間則不記錄。月/段考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在月段考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中可以統(tǒng)計(jì)符合條件的員工在一個(gè)指定日、月、年或一段時(shí)間的需工作天數(shù)、實(shí)際工作天數(shù)、工作總時(shí)間、遲到總時(shí)間、早退總時(shí)間、請(qǐng)假總時(shí)間等數(shù)據(jù)。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)可選擇要統(tǒng)計(jì)的圍以及統(tǒng)計(jì)的時(shí)間，統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)自放入統(tǒng)計(jì)表中，在查詢考勤總結(jié)/統(tǒng)計(jì)中可查詢統(tǒng)計(jì)出來(lái)的數(shù)據(jù)。月/段用餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有用餐功能的該操作才可用，可統(tǒng)計(jì)一段時(shí)間的*餐次或所有餐次的用餐次數(shù)。數(shù)據(jù)庫(kù)備份/恢復(fù)為了防止操作員誤操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)喪失或數(shù)據(jù)損壞等，操作員要隨是作好數(shù)據(jù)備份，以備數(shù)據(jù)喪失或損壞時(shí)恢復(fù)。備份數(shù)據(jù)時(shí)要選擇備份數(shù)據(jù)的目標(biāo)文件夾，然后點(diǎn)擊備份數(shù)據(jù)按鈕即可將數(shù)據(jù)備份到目標(biāo)文件夾?；謴?fù)數(shù)據(jù)時(shí)，要選擇被恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，當(dāng)所選的文件夾中有數(shù)據(jù)庫(kù)文件時(shí)，恢復(fù)備份按鈕自動(dòng)變?yōu)榭捎?，這時(shí)點(diǎn)擊恢復(fù)備份即可將備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮/修復(fù)因?yàn)橄到y(tǒng)所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)是MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)存在數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)越用越龐大的缺點(diǎn)，所以操作員要每隔一段時(shí)間進(jìn)展一次"數(shù)據(jù)壓縮/修復(fù)〞來(lái)給數(shù)據(jù)庫(kù)減肥，釋放文件占用的磁盤空間，具體時(shí)間間隔要根據(jù)數(shù)據(jù)操作量的多少而定，如假設(shè)很頻繁的操作的大量數(shù)據(jù)則每?jī)蓚€(gè)星期左右進(jìn)展壓縮一次，這樣可以提高系統(tǒng)的運(yùn)行速度。也可以釋放出文件無(wú)用局部所占用的磁空間。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮前要保證數(shù)據(jù)庫(kù)不被其他軟件翻開(kāi)，否則壓縮將失敗。四、操作流程1.運(yùn)行HY門禁考勤系統(tǒng)管理軟件在桌面雙擊門禁考勤系統(tǒng)管理軟件圖標(biāo)或者直接點(diǎn)擊開(kāi)場(chǎng)→程序→門禁考勤系統(tǒng)管理軟件2.設(shè)置通訊端口和波特率在"系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置〞里設(shè)置串口號(hào)，等待響應(yīng)時(shí)間，重試試數(shù),具體請(qǐng)看使用指南→人事資料→系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置設(shè)置終端機(jī)臺(tái)號(hào)在終端管理里進(jìn)展下載臺(tái)號(hào),具體請(qǐng)看使用指南→系統(tǒng)管理→終端管理設(shè)置系統(tǒng)特征(Timic卡用戶才有此操作)在終端管理或卡片管理中進(jìn)展設(shè)置系統(tǒng)特征,具體請(qǐng)看使用指南→系統(tǒng)管理→終端管理和使用指南→系統(tǒng)管理→終端卡片管理使用指南→系統(tǒng)管理→卡片管理注意：兩種方式設(shè)置系統(tǒng)特征都會(huì)保存供發(fā)卡時(shí)使用，所以在使用過(guò)程中不要隨意更改系統(tǒng)特征，后果可能導(dǎo)致用戶卡不可使用。設(shè)置時(shí)間權(quán)限在系統(tǒng)管理進(jìn)展設(shè)置,具體請(qǐng)看使用指南→系統(tǒng)管理→設(shè)置時(shí)間權(quán)限部門/職務(wù)設(shè)置在人事管理進(jìn)展添加,具體請(qǐng)看使用指南→人事管理→部門/職務(wù)設(shè)置人事資料管理在人事管理進(jìn)展添加,具體請(qǐng)看使用指南→人事管理→人事資料管理卡片管理在卡片管理進(jìn)展