力維2-酒店門鎖管理系統(tǒng)說明書

力維2_酒店門鎖管理系統(tǒng)PAGE4力維2酒店門鎖管理系統(tǒng)使用說明Copyright?2009AllRightsReserved目錄主要模塊介紹主要有四個模塊，分別為房間管理、卡片管理、記錄查詢、系統(tǒng)管理，如圖1.1.1。（圖1.1.1）主要軟件介紹主要軟件有：數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、門鎖管理系統(tǒng)。表1.2.1軟件功能安裝位置數(shù)據(jù)庫服務(wù)器（HotelLevel2_SetDB）用于記錄和存儲系統(tǒng)數(shù)據(jù)。PC機(jī)門鎖管理系統(tǒng)（HotelLevel2）管理智能卡，包括賓客卡和內(nèi)部管理卡；查詢各類數(shù)據(jù)記錄。單機(jī)版系統(tǒng)要與數(shù)據(jù)庫安裝在同一臺計算機(jī)上，網(wǎng)絡(luò)版則不用，但要連接到數(shù)據(jù)庫所在計算機(jī)的IP地址。門鎖簡介MF、RF卡系列智能卡門鎖是我司最新推出的高科技智能門禁產(chǎn)品。該門鎖系統(tǒng)采用性能穩(wěn)定、功能優(yōu)越的智能卡（MF、RF）作為開門“鑰匙”，“鑰匙”采用的是微電腦智能控制技術(shù)，具有安全可靠、技術(shù)先進(jìn)、操作靈活、便于管理等特點(diǎn)，適用于酒店、賓館，機(jī)關(guān)部門、現(xiàn)代化辦公室、學(xué)校、居民住宅等。智能卡簡介智能卡類型介紹本系統(tǒng)目前支持MF1和S70智能卡。其中S70卡用作記錄接收卡和信息接收卡，用于提取開門記錄和門鎖信息，而不能在管理系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)卡等操作。MF卡是NXP（原飛利浦）公司研發(fā)生產(chǎn)的具有國際統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的一卡通專用卡片，該芯片及卡片是目前世界上使用量最大、技術(shù)最成熟、性能最穩(wěn)定、內(nèi)存容量最大的一種感應(yīng)式智能IC卡，該卡芯片在非接觸卡應(yīng)用領(lǐng)域占有全球80%以上的市場份額，是目前非接觸智能卡的工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。本公司使用的是NXP原裝進(jìn)口的Mifare芯片及卡片（包括國際公用的M0和M1），并在此基礎(chǔ)上寫入具有本司自主知識產(chǎn)權(quán)的“多重動態(tài)密鑰”加密技術(shù)算法，安全系數(shù)是其他國產(chǎn)兼容卡無法比擬的。智能卡功能介紹本系統(tǒng)的智能卡從功能上分可以分為兩大類：管理卡和開門卡；并實(shí)行分級管理。具體操作請參照“4.5.1制作特殊卡”。管理卡類管理卡不具備開門功能，主要用于管理門鎖，包括以下11種卡類：授權(quán)卡：最高權(quán)限的管理卡，可以引導(dǎo)其他卡片，用于設(shè)置系統(tǒng)管理軟件和門鎖的系統(tǒng)信息。門鎖安裝完成后需要用授權(quán)卡進(jìn)行設(shè)置，把授權(quán)碼寫入門鎖內(nèi)。我們對不同的酒店會使用不同的授權(quán)碼，以此來保證酒店門鎖使用的獨(dú)立性及信息安全性。主管理卡：權(quán)限僅次于授權(quán)卡的管理卡，用來管理其他卡片和引導(dǎo)設(shè)置門鎖物理信息?？梢怨芾砀惫芾砜?、退房卡、中止卡、掛失卡和數(shù)據(jù)卡，頂替上述卡片時，主管理卡也要重發(fā)。副管理卡：權(quán)限次于主管理卡，用來管理其他卡片和引導(dǎo)設(shè)置門鎖物理信息?？梢怨芾韰^(qū)域卡、樓棟卡、樓層卡和大門卡，頂替上述卡片時，副管理卡也要重發(fā)。為方便門鎖以后的使用和管理，建議門鎖安裝完成后依次各刷一遍授權(quán)卡、主管理卡和副管理卡。中止卡：當(dāng)發(fā)生意外情況時暫時停止門鎖正常開關(guān)。先刷授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種，再刷中止卡，可以令除應(yīng)急卡和總卡外的其他卡不可用。要恢復(fù)正常，重新上述操作即可。此卡適用于本系統(tǒng)的全部門鎖。掛失卡：分為掛失卡和取消掛失卡。掛失卡用于取消某張指定卡片在門鎖上的使用權(quán)，卡片一旦掛失，掛失卡可到相應(yīng)房門取消該卡開門權(quán)限。取消掛失卡用于取消某張被掛失的卡片，使其恢復(fù)使用。時間卡：用于校對門鎖內(nèi)的時間，需要授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種卡引導(dǎo)。數(shù)據(jù)卡：用來引導(dǎo)信息接收卡提取門鎖詳細(xì)信息，以及引導(dǎo)記錄接收卡提取開門記錄和門鎖基本屬性。把數(shù)據(jù)卡放到門鎖感應(yīng)區(qū)感應(yīng)后，馬上把接收卡放到門鎖感應(yīng)區(qū)提取信息，提取成功后把接收卡插入讀寫器在軟件里讀出記錄。記錄接收卡：用來提取開門記錄，共有兩種記錄接收卡，一種是提取200條開門記錄，另一種是提取1000條開門記錄。提取不同數(shù)目的開門記錄時需用對應(yīng)的記錄接收卡來提取，兩種記錄接收卡不能混合使用。其中200條記錄接收卡只有一張，1000條記錄接收卡有三張。使用時需用數(shù)據(jù)卡來引導(dǎo)，具體操作請看“4.6.3開門記錄”。注意信息接收卡和記錄接收卡不可混用。信息接收卡：用來提取門鎖信息，包括門鎖參數(shù)設(shè)置、卡類型密碼、掛失卡號、上次開門門鎖狀態(tài)、當(dāng)前門鎖狀態(tài)等信息。在“開門記錄”界面可以讀出門鎖的所有信息，在“卡類型密碼記錄”界面可讀出卡類型密碼并與當(dāng)前系統(tǒng)密碼作對比。使用時需用數(shù)據(jù)卡來引導(dǎo)，具體操作請看“4.6.3開門記錄”和“4.6.7卡類型密碼記錄”。注意信息接收卡和記錄接收卡不可混用。后備卡：當(dāng)制卡設(shè)備或軟件無法使用時，用后備卡配合其他智能卡創(chuàng)建臨時賓客卡，但后備卡要事先制好。先刷后備卡，再刷另一張智能卡，此后該智能卡就作為臨時賓客卡單獨(dú)使用。要使臨時賓客卡失效，只要用該門鎖的賓客卡應(yīng)用到門鎖。退房卡：使所發(fā)的賓客卡失去開門權(quán)限，需要主管理卡或授權(quán)卡引導(dǎo)。開門卡類開門卡具有開門功能，根據(jù)開門權(quán)限的不同，可以分為以下9種卡：賓客卡：客房開門卡，供客人使用?？腿说角芭_辦理入住手續(xù)后，通過門鎖管理軟件發(fā)出，可在有效時間內(nèi)開啟指定的房門。超過有效時間后，客人的賓客卡自動失效，酒店管理員亦可根據(jù)需要在特殊情況下隨時終止使用中的賓客卡的開門權(quán)限，直至重新制卡恢復(fù)該卡的使用功能為止。安裝卡：安裝卡用于設(shè)置門鎖信息，用在門鎖安裝完成后投入使用前。該卡向所有門鎖設(shè)置門鎖基本資料（如樓棟、樓層、房號、時間等）。其使用需要授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種卡引導(dǎo)，根據(jù)設(shè)置的信息不同可以分為：客房安裝卡、公共門安裝卡、樓棟大門安裝卡。樓層卡：開啟指定樓層內(nèi)的房門，可以設(shè)置使用時間段、公共門和其他參數(shù)。不選擇“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個樓層；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有樓層數(shù)量限制。樓棟卡：開啟指定樓棟內(nèi)的全部房門或樓棟大門，可以設(shè)置使用時間段、公共門和其他參數(shù)。不選擇“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個樓棟；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有樓棟數(shù)量限制。區(qū)域卡：開啟指定區(qū)域內(nèi)的全部房門，可以設(shè)置使用時間段、公共門和其他參數(shù)。不選擇“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個區(qū)域；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有區(qū)域數(shù)量限制。公共門卡：開啟指定的公共門，可以設(shè)置使用時間段和其他參數(shù)。總卡：開啟酒店內(nèi)全部房門，可以設(shè)置使用時間段和其他參數(shù)。應(yīng)急卡：當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(如火警)，刷此卡使門鎖處于常開狀態(tài)以方便通行。異常結(jié)束后，再刷應(yīng)急卡或門鎖的開門卡使門鎖恢復(fù)到正常安全狀態(tài)。此類卡可開啟本系統(tǒng)的全部門鎖，可以設(shè)置使用時間段和其他參數(shù)。會議卡：用于設(shè)置會議室，使房間處于常開狀態(tài)。先刷開門卡（但凡可以開啟此房門的卡如樓棟卡等），再刷會議卡，此時門鎖處于常開狀態(tài)。要令門鎖恢復(fù)正常狀態(tài)，只需刷開門卡。智能卡的分級管理本系統(tǒng)的智能卡實(shí)行分級管理，以授權(quán)卡、主管理卡、副管理卡分別帶領(lǐng)管理其他智能卡，把系統(tǒng)的所有智能卡分為三類，各卡片的從屬關(guān)系如下：授權(quán)卡：主管理卡、總卡、應(yīng)急卡、后備卡、會議卡；主管理卡：副管理卡、退房卡、中止卡、掛失卡、數(shù)據(jù)卡；副管理卡：區(qū)域卡、樓棟卡、樓層卡、大門卡。系統(tǒng)要求586以上的臺式電腦或筆記本電腦；光驅(qū)、鍵盤和鼠標(biāo)；MicrosoftWindowsXP/Vista32bits操作系統(tǒng)；CPU主頻1GHz以上，推薦使用英特爾“奔騰4”至少512M內(nèi)存；至少1G可用硬盤空間；一個以上USB接口；分辨率為1024*768以上。系統(tǒng)的安裝與卸載先安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件，再安裝門鎖管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件安裝數(shù)據(jù)庫啟動端口WINDOWS“開始”菜單→“設(shè)置”→“控制面板”→“windows防火墻”，選擇高級頁面。（圖2.1.1）在window防火墻選擇高級頁面，在網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)置選擇本地連接，再點(diǎn)擊【設(shè)置】。（圖2.1.2）點(diǎn)擊【添加】（圖2.1.3）填上如上圖內(nèi)容，IP地址填寫安裝此數(shù)據(jù)庫的計算機(jī)IP，點(diǎn)擊【確定】。雙擊打開安裝文件安裝文件（圖2.1.4）（圖2.1.5）（圖2.1.6）注意：安裝路徑不能出現(xiàn)空格。如不能出現(xiàn)：C:\myfile\,按這樣的路徑安裝后的程序不能正常使用。（圖2.1.7）（圖2.1.8）（圖2.1.9）（圖2.1.10）安裝完成后，創(chuàng)建服務(wù)，在桌面上雙擊圖標(biāo)（圖2.1.11）點(diǎn)擊【安裝】，然后按照提示依次單擊按鈕完成安裝。語言選擇關(guān)系到管理系統(tǒng)界面的運(yùn)行語言，在安裝數(shù)據(jù)庫時就要安裝想要使用的語言。而語言選擇與加密狗的語言限制有關(guān)。如果加密狗沒有語言限制，則可選擇英語、中文、其他語言。如果加密狗有語言限制，則只能選擇加密狗限制的語言。例如：加密狗是中文版的，那么系統(tǒng)語言只能選擇中文。在單擊【完成】前可以單擊【測試服務(wù)】和【測試數(shù)據(jù)庫連接】測試連接是否成功。卸載數(shù)據(jù)庫如果安裝數(shù)據(jù)庫后又已創(chuàng)建了數(shù)據(jù)庫服務(wù)，用此方法卸載數(shù)據(jù)庫：在桌面上雙擊快捷方式圖標(biāo)或點(diǎn)擊WINDOWS“開始”菜單→“程序”→“HotelLevel2_Ent”→“SetDB”，如圖2.1.12，點(diǎn)擊【卸載】，依據(jù)提示完成卸載。（圖2.1.12）如果安裝數(shù)據(jù)庫后還沒有創(chuàng)建服務(wù)，用此方法卸載數(shù)據(jù)庫：點(diǎn)擊WINDOWS“開始”菜單→“程序”→“HotelLevel2_Ent”→“Uninstall_setDB”或“開始”→“設(shè)置”→“控制面板”→“添加或刪除程序”進(jìn)行卸載。門鎖管理系統(tǒng)安裝門鎖管理系統(tǒng)從光盤或因特網(wǎng)上把酒店門鎖管理系統(tǒng)的rar文件解壓到c:\windows\temp或其它文件夾。雙擊安裝文件（圖2.2.1）（圖2.2.2）（圖2.2.3）（圖2.2.4）（圖2.2.5）（圖2.2.6）（圖2.2.7）打開安裝目錄,然后雙擊圖標(biāo)；或點(diǎn)擊WINDOWS“開始”菜單→“程序”→“HotelLevel2_Ent”→“INI”。設(shè)置服務(wù)器IP、端口號和前臺號，然后單擊【TestIP】,如成功連接IP地址，單擊【Save】。這一步驟只在網(wǎng)絡(luò)版安裝中進(jìn)行，單機(jī)版的安裝則不用。（圖2.2.8）（圖2.2.9）卸載門鎖管理系統(tǒng)WINDOWS“開始”菜單→“程序”→“HotelLevel2_Ent”→“卸載力維2”或“開始”→“設(shè)置”→“控制面板”→“添加或刪除程序”進(jìn)行卸載安裝MF讀卡器即插即用型讀寫器無需安裝，把讀寫器的USB線接上電腦即可用。下面介紹的是安裝驅(qū)動程序的讀寫器。把MF讀卡器的USB線接上電腦，彈出如圖2.3.1的界面，單擊【下一步】，電腦系統(tǒng)自動搜索并安裝驅(qū)動程序，接通后讀卡器將會亮一盞紅燈，進(jìn)入門鎖管理系統(tǒng)可以看到界面底部信息欄的讀卡器狀態(tài)為正常。一般情況下讀卡器的驅(qū)動程序自動安裝，異常情況需要手動安裝驅(qū)動程序才能完成讀卡器的安裝。可通過windows的設(shè)備管理器來檢查讀卡器的連接狀態(tài)，右擊桌面“我的電腦”→“屬性”→“硬件”→“設(shè)備管理器”。如果設(shè)備列表上有黃色的問號或感嘆號就表示讀卡器沒有連接成功，如圖2.3.2，右擊列表→“更新驅(qū)動程序”，彈出如圖2.3.1的窗口。選擇“自動安裝軟件”或“從列表或指定位置安裝”，單擊【下一步】，如圖2.3.3是指定位置安裝，選擇“在這些位置上搜索最佳驅(qū)動程序”，因?yàn)樽x卡器的驅(qū)動程序是解壓到門鎖管理軟件的安裝目錄下，所以單擊“瀏覽”指定安裝目錄的路徑，單擊【下一步】注：windowsvista32bits操作系統(tǒng)下，需要手動指向驅(qū)動程序所在目錄，通過系統(tǒng)的自動尋找是不能完成安裝的。（圖2.3.1）（圖2.3.2）（圖2.3.3快速入門安裝數(shù)據(jù)庫服務(wù)軟件（首次使用軟件系統(tǒng)）。安裝門鎖管理系統(tǒng)（首次使用軟件系統(tǒng)）。連接讀卡器。把加密狗插入USB接口，首次運(yùn)行會出現(xiàn)注冊界面，按要求輸入注冊號（注冊號是軟件的唯一合法證明，請妥善保管）。通過注冊后，設(shè)置門鎖及卡片參數(shù)。系統(tǒng)進(jìn)入登陸界面，“用戶名”為admin；“初始密碼”為空。點(diǎn)擊【登錄】可直接進(jìn)入軟件。提醒：建議用戶首次登錄門鎖軟件后盡快修改管理者密碼。系統(tǒng)進(jìn)入酒店管理軟件快速入住界面。設(shè)置酒店信息：點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】，填寫相關(guān)信息，如酒店名稱，接口界面IP等其他參數(shù)，點(diǎn)擊【保存】，關(guān)閉對話框。接口界面IP是針對網(wǎng)絡(luò)版軟件填寫，非網(wǎng)絡(luò)版軟件無需填寫。添加房間類型：點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【房間類型】→【添加】填寫房間類型資料，點(diǎn)擊【保存】。設(shè)置酒店布局：點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【酒店布局】進(jìn)入房間設(shè)置界面。（注：添加房間前必須先添加房間類型）。添加樓棟：在酒店布局界面的樓棟區(qū)域下方點(diǎn)擊【添加樓棟】填寫樓棟資料，點(diǎn)擊保存。添加區(qū)域：在酒店布局界面點(diǎn)擊【區(qū)域設(shè)置】，在區(qū)域下方點(diǎn)擊【添加區(qū)域】填寫區(qū)域資料，點(diǎn)擊保存。添加房間：在酒店布局界面中點(diǎn)擊右邊欄目中部的【房間設(shè)置】→【添加房間】填寫房間資料，點(diǎn)擊【保存】。添加好第一間房間后，可以通過【房間復(fù)制】按鈕來快速添加同樓層的其他房間。安裝樓棟大門：在酒店布局界面右邊欄目中部點(diǎn)擊【安裝】，然后選中樓棟（系統(tǒng)默認(rèn)選擇第一樓棟的第一樓層），點(diǎn)擊【安裝樓棟大門】，選好持卡人，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)彈出發(fā)卡列表，將卡片放入讀卡器，系統(tǒng)自動發(fā)卡（用戶可以將其跳過，或是退出發(fā)卡界面取消本次發(fā)卡操作）。在授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的引導(dǎo)下使用安裝。先刷授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種，然后再刷樓棟大門卡，把樓棟號、樓棟名稱、時間等門鎖物理信息設(shè)置到門鎖里。安裝客房：在酒店布局界面右邊欄目中部點(diǎn)擊【安裝】，然后選中房間（系統(tǒng)默認(rèn)選擇第一樓棟的第一檔層的第一個房間），點(diǎn)擊【安裝客房】，選好持卡人，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)彈出發(fā)卡列表，將卡片放入讀卡器，系統(tǒng)自動發(fā)卡（用戶可以將其跳過，或是退出發(fā)卡界面取消本次發(fā)卡操作）。在授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的引導(dǎo)下使用安裝。先刷授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種，然后再刷客房卡，把房號、房間名稱、時間等門鎖物理信息設(shè)置到門鎖里。安裝公共門：在酒店布局界面右邊欄目中部點(diǎn)擊【安裝】，然后選中公共門，點(diǎn)擊【安裝公共門】，選好持卡人，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，系統(tǒng)彈出發(fā)卡列表，將卡片放入讀卡器，系統(tǒng)自動發(fā)卡（用戶可以將其跳過，或是退出發(fā)卡界面取消本次發(fā)卡操作）。在授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的引導(dǎo)下使用安裝。先刷授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種，然后再刷公共門卡，把公共名稱、時間等門鎖物理信息設(shè)置到門鎖里。配制賓客卡：點(diǎn)擊主工具欄上的【登記入住】，進(jìn)入登記入住界面，點(diǎn)擊右側(cè)工具欄上的【新登記入住】，寫入客人入住時間等資料，雙擊客房列表上的房間圖標(biāo)，選擇公共門，點(diǎn)擊【發(fā)卡】制賓客卡。系統(tǒng)操作說明概述管理酒店門鎖，為酒店門鎖配制各類智能卡鑰匙。包括賓客卡、樓棟卡、樓層卡、退房卡等。管理酒店的基礎(chǔ)信息，如：樓棟、樓層與房間的編號、部門、員工與門鎖類型信息。查詢酒店的賓客入住記錄、系統(tǒng)發(fā)卡記錄、智能門鎖開門記錄等。登錄退出管理系統(tǒng)該部分主要講述如何啟用、登錄、注銷和退出管理系統(tǒng)。啟動管理系統(tǒng)把配套的軟件狗插入電腦USB接口。有三種方法啟動系統(tǒng)點(diǎn)擊Windows“開始”菜單→“程序”→“HotelLevel2_Enterprise”→“力維2”啟動；雙擊Windows桌面的“力維2”快捷方式；在資源管理器中，選中HotelLevel2_Enterprise安裝目錄下的執(zhí)行文件“HotelLevel2_Ent.exe”，雙擊鼠標(biāo)左鍵或先單擊再按回車鍵。設(shè)置注冊碼功能注冊碼代表一個軟件的使用權(quán)，只有把注冊碼成功保存到系統(tǒng)，系統(tǒng)方可使用。如果您的管理系統(tǒng)還沒保存您所使用門鎖類型的注冊碼，啟動系統(tǒng)時系統(tǒng)會自動彈出注冊碼設(shè)置界面。操作輸入注冊碼（如圖4.1.1），然后點(diǎn)擊【保存】。（圖4.1.1）門鎖及卡片參數(shù)設(shè)置（如圖4.1.2）。從1~15中選擇一個區(qū)作為卡片的工作扇區(qū)，如果卡片初始化時已經(jīng)設(shè)定了工作扇區(qū)，那么這里的設(shè)置要與初始化時的設(shè)定相一致。明碼扇區(qū)是使用接口時的卡片扇區(qū)，不能與工作扇區(qū)同一區(qū)，明碼扇區(qū)為0時表示不使用接口。（圖4.1.2）說明如注冊碼設(shè)置成功后，再次進(jìn)入系統(tǒng)時不會出現(xiàn)圖4.1.1和圖4.1.2的界面，直接彈出登錄界面。如注冊碼設(shè)置不成功，請檢查注冊碼格式是否正確。登錄管理系統(tǒng)功能讓不同的用戶登錄系統(tǒng)管理界面。第一次使用此軟件時，用戶只能以系統(tǒng)管理員admin的身份登錄并使用門鎖管理系統(tǒng)。設(shè)置好各操作員信息后，不同的操作員以相應(yīng)的用戶名可以登錄系統(tǒng)。根據(jù)設(shè)置的不同，不同的操作員有不同的使用權(quán)限，admin擁有最高權(quán)限。操作啟動管理系統(tǒng)后馬上彈出如圖4.1.3所示的登錄對話框（第一次啟動除外）。填寫用戶名和密碼（用戶名和密碼區(qū)分大小寫），然后點(diǎn)擊【登錄】。如果已經(jīng)錄入用戶資料，也可以從下拉列表框中選擇用戶。如果密碼正確，進(jìn)入管理系統(tǒng)，密碼錯誤則會彈出信息提示框。本系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員（admin）初始密碼為空，可以在登錄界面也可以進(jìn)入系統(tǒng)后修改密碼，以保證系統(tǒng)安全。（圖4.1.3）在登陸界面中點(diǎn)擊【修改密碼】可以修改用戶名框內(nèi)當(dāng)前顯示的用戶的密碼，如圖4.1.4。輸入新舊密碼后點(diǎn)擊【保存】則成功修改密碼，注意要記住新密碼。也可以點(diǎn)擊【退出】取消本次密碼修改。每個操作員都可以通過這個功能來設(shè)置自己的密碼，以確保密碼的保密性和操作員工作的獨(dú)立性。（圖4.1.4）注銷管理系統(tǒng)功能退出管理系統(tǒng)并切換用戶登錄。在退出系統(tǒng)的同時彈出登錄界面，可以即時選擇不同的用戶登錄到管理系統(tǒng)中。操作在主界面左側(cè)主工具欄點(diǎn)擊【注銷】，退出管理系統(tǒng)并彈出登錄界面，如圖4.1.5。（圖4.1.5）從登錄界面的用戶名下拉列表框中選擇要登錄的用戶，輸入密碼，點(diǎn)擊【登錄】，以當(dāng)前的用戶名進(jìn)入管理系統(tǒng)，如圖4.1.6。（圖4.1.6）退出管理系統(tǒng)功能關(guān)閉管理系統(tǒng)。操作有兩種方法可以退出管理系統(tǒng)（如圖4.1.7）：點(diǎn)擊主界面左側(cè)主工具欄中的【退出】。退出本系統(tǒng)時會詢問用戶是否備份數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)將保存數(shù)據(jù)庫到應(yīng)用程序目錄下的TEMP目錄中并關(guān)閉系統(tǒng)；選擇“否”，系統(tǒng)將直接關(guān)閉；選擇“取消”，取消退出操作。點(diǎn)擊主界面右上角的退出按鈕，也會詢問是否備份數(shù)據(jù)庫。（圖4.1.7）系統(tǒng)主界面介紹功能系統(tǒng)以登記入住界面作為主界面，方便酒店接待人員為賓客辦理入住操作，如圖4.2.1。主界面左側(cè)的主菜單是整個系統(tǒng)的導(dǎo)航鍵，方便、快捷地觸發(fā)系統(tǒng)的所有常用功能，其中“登記入住”和“回收卡”是快捷按鈕。單擊右上角的“幫助說明”可以獲得軟件狗類型、門鎖類型、系統(tǒng)版本和數(shù)據(jù)庫版本等信息，彈出界面如圖4.2.2所示。單擊“系統(tǒng)說明書”可以打開“酒店門鎖管理系統(tǒng)說明書”查看軟件詳細(xì)操作。單擊幫助界面，界面消失。主界面底部是系統(tǒng)的配置信息，顯示出系統(tǒng)當(dāng)前的登錄用戶、卡片類型、讀卡器狀態(tài)、登錄時間。單擊伸縮條可以擴(kuò)展或減小界面的大小，在其他界面也常常出現(xiàn)此工具。（圖4.2.1）（圖4.2.2）系統(tǒng)信息設(shè)置與管理該部分主要講述系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的設(shè)置，建立部門、員工、酒店布局等資料數(shù)據(jù)，為以后系統(tǒng)的管理和操作準(zhǔn)備基本資料。設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)功能設(shè)置有關(guān)系統(tǒng)信息，供系統(tǒng)其它模塊調(diào)用。一般在第一次運(yùn)行管理系統(tǒng)時要進(jìn)行該項設(shè)置。操作點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【系統(tǒng)參數(shù)】，彈出如圖4.3（圖4.3填寫酒店名稱、接口界面IP、接口服務(wù)器端口、默認(rèn)入住天數(shù)和默認(rèn)補(bǔ)償分鐘。從默認(rèn)退房時間和默認(rèn)退房后房態(tài)的下拉列表選擇時間和房態(tài)。其中接口界面IP是針對網(wǎng)絡(luò)版軟件，單機(jī)版軟件不需填寫。默認(rèn)補(bǔ)償時間是指補(bǔ)償安裝客房時造成的時間誤差，只對賓客卡起作用，如果設(shè)置了補(bǔ)償30分鐘，那么假設(shè)入住界面設(shè)置的入住時段是9：00－12：00，但因?yàn)橛醒a(bǔ)償時間，所以實(shí)際有效時間為8：30－12：30，前后共補(bǔ)償了1小時。選擇系統(tǒng)語言。首先要在安裝數(shù)據(jù)庫時，已經(jīng)安裝了要選擇的語言。其次，語言選擇與加密狗的語言限制有關(guān)。加密狗如果沒有語言限制，則可選擇中文、英文或自定義。加密狗如有語言限制，則只能選擇加密狗限制的語言。例如：加密狗是中文版的，那么系統(tǒng)語言只能選擇中文。開啟或關(guān)閉自動備份數(shù)據(jù)功能。通過選擇“打開”或“關(guān)閉”來打開或關(guān)閉此項功能。選擇“打開”時，自動備份功能打開，點(diǎn)擊小圖標(biāo)選擇備份路徑。在“自動備份天數(shù)”中輸入自動備份的周期，如輸入“3”，表示軟件中的數(shù)據(jù)將會三天自動備份一次。選擇是否自動讀寫卡和顯示保險箱。點(diǎn)擊“設(shè)置最大發(fā)卡數(shù)”按鈕進(jìn)入最大發(fā)卡數(shù)界面設(shè)置，如圖4.3.2?？赏瑫r查看各類卡的最大發(fā)卡數(shù)和已發(fā)卡數(shù)量。點(diǎn)擊“顯示注冊碼”查看系統(tǒng)當(dāng)前所用注冊碼。填好所有參數(shù)后點(diǎn)擊【保存】成功設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)并退出門鎖管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊【退出】表示取消本次設(shè)置。（圖4.3設(shè)置部門參數(shù)功能設(shè)置和管理所有的部門名稱，為增加員工、操作員，以及制作各類卡片提供基本資料。操作（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【部門】，彈出如圖4.3顯示部門狀態(tài)：在界面頂部的顯示部門狀態(tài)欄選擇“激活”或“凍結(jié)”，在部門列表區(qū)會顯示出相應(yīng)的部門。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)、返回操作。凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活、返回操作。添加部門：在激活狀態(tài)下，單擊【添加】，彈出如圖4.3.4的添加界面。輸入部門名稱，單擊【保存】，則成功添加一個部門；（圖（圖4.3.4）修改部門：在激活狀態(tài)下，先在部門列表單擊選擇部門記錄，然后單擊【修改】，或直接雙擊部門記錄，彈出如圖4.3.5的編輯界面。更改部門名稱后，單擊【保存】，刪除部門：先在部門列表單擊選擇要刪除的部門記錄，然后單擊【刪除】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除部門。當(dāng)部門已經(jīng)添加員工時，無法進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活部門：【凍結(jié)】/【激活】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕變?yōu)榧せ畎粹o。先在部門列表單擊選擇部門記錄，然后單擊【凍結(jié)】/【激活】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活部門。當(dāng)部門已經(jīng)添加員工時，無法進(jìn)行凍結(jié)操作。返回基礎(chǔ)信息管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出部門設(shè)置界面，返回基礎(chǔ)信息管理界面。員工資料管理功能添加和管理各部門的員工資料，為增加操作員和制作各種卡片提供持卡人資料。操作（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【員工】，彈出如圖4.3顯示員工狀態(tài)：在界面頂部的顯示員工狀態(tài)欄選擇“顯示激活”或“顯示凍結(jié)”，在員工列表區(qū)會顯示出相應(yīng)的員工。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)、返回操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活、返回操作。導(dǎo)入員工資料按照要導(dǎo)入的Excel文件修改員工資料界面的Excel文件格式，如“部門：1列”是表示員工資料Excel表的第1列是部門。單擊【打開文件】，彈出打開路徑選擇對話框，選擇要導(dǎo)入的Excel文件并打開。導(dǎo)入路徑和導(dǎo)入數(shù)在導(dǎo)入界面的頂部顯示。若要把員工資料寫入數(shù)據(jù)庫，單擊【寫入數(shù)據(jù)庫】，員工資料會保存到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫并在員工列表顯示出來，之后登錄系統(tǒng)都不用再重復(fù)導(dǎo)入文件。【打開文件】導(dǎo)入文件操作后，請不要在更改Excel文件后進(jìn)行【寫入數(shù)據(jù)庫】操作。如要更改Excel表，請先單擊【關(guān)閉文件】，更改完畢后再重新導(dǎo)入。如果Excel文件中的員工ID與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的員工ID相同，那么Excel文件【寫入數(shù)據(jù)庫】操作將會把數(shù)據(jù)庫中的該員工資料覆蓋。添加員工：在激活狀態(tài)下，單擊【添加】，彈出如圖4.3.7的添加界面。從部門名稱下拉列表中選擇部門，輸入員工編號和員工名稱，添加備注，單擊【保存】，則成功添加一個部門；（圖4.3.7（圖4.3.7）（圖4.3.8）修改員工：在激活狀態(tài)下，先在員工列表單擊選擇員工記錄，然后單擊【修改】，或直接雙擊員工記錄，彈出如圖4.3.8的編輯界面。更改員工信息后，單擊【保存】，則成功修改；刪除員工：先在員工列表單擊選擇要刪除的員工記錄，然后單擊【刪除】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除員工。凍結(jié)/激活員工：【凍結(jié)】/【激活】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕變?yōu)榧せ畎粹o。先在員工列表單擊選擇員工記錄，然后單擊【凍結(jié)】/【激活】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活員工。查找員工：輸入員工名，然后點(diǎn)擊，即可搜索出結(jié)果。此項支持模糊查詢，例如輸入字符“a”，則所有包含有字符“a”的員工名將被查找出來。返回基礎(chǔ)信息管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出員工設(shè)置界面，返回基礎(chǔ)信息管理界面。用戶的錄入與授權(quán)功能用戶，即酒店管理系統(tǒng)的操作員，通過此模塊添加和管理操作員，并賦予相應(yīng)的操作權(quán)限，方便酒店管理人員管理酒店事務(wù)。操作（圖4.3.9）點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【用戶管理】，彈出如圖4.3顯示用戶狀態(tài)：在界面頂部的狀態(tài)顯示欄選擇“激活”或“凍結(jié)”，在用戶列表區(qū)會相應(yīng)顯示出被激活或凍結(jié)的用戶。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加用戶、修改用戶、修改密碼、刪除用戶、凍結(jié)用戶、返回操作。凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活、返回操作。添加用戶：在激活狀態(tài)下，單擊【添加用戶】，彈出如圖4.3（圖4.3.10）（圖4.3.10）（圖4.311）修改用戶名稱：在激活狀態(tài)下，單擊要修改的用戶記錄，使該用戶處于選定狀態(tài)，然后單擊【修改用戶】，或直接雙擊用戶記錄，彈出如圖4.3（圖4.3.12）修改用戶密碼：在激活狀態(tài)下，單擊用戶記錄，使該用戶處于選定狀態(tài)，然后單擊【修改密碼】，彈出如圖（圖4.3.12）刪除用戶：在用戶列表區(qū)點(diǎn)擊用戶記錄，使該用戶處于選定狀態(tài)，然后單擊【刪除】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除用戶。系統(tǒng)用戶admin不能被刪除。凍結(jié)/激活用戶：凍結(jié)使用戶不可用，激活使用戶可用?！緝鼋Y(jié)】/【激活】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕變?yōu)榧せ畎粹o。單擊要凍結(jié)或激活的用戶記錄，使該用戶處于選定狀態(tài)，然后單擊【凍結(jié)】/【激活】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活用戶。用戶被凍結(jié)后不能操作酒店管理系統(tǒng)。系統(tǒng)用戶admin不能被凍結(jié)。查找用戶：輸入用戶名，然后點(diǎn)擊，即可搜索出結(jié)果。此項支持模糊查詢，例如輸入字符“a”，則所有包含有字符“a”的用戶將被查找出來。授予用戶角色和權(quán)限：在用戶列表區(qū)點(diǎn)擊用戶，使該用戶處于選定狀態(tài)，然后在界面下部選擇角色，給用戶賦予角色，可以同時賦予多個角色。要取消選擇，只需在角色圖標(biāo)再次單擊即可。單擊權(quán)限分類按鈕可以查看角色相應(yīng)的權(quán)限，也可以增刪權(quán)限，如圖4.3（圖4.3.13清空注冊碼：當(dāng)要更換授權(quán)碼的時候需要清空當(dāng)前注冊碼，重新寫入新的注冊碼，不會清空系統(tǒng)數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊【清空注冊碼】，彈出如圖4.3.點(diǎn)擊“是”彈出如圖4.3.15的清空成功提示,并點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)關(guān)閉，下次啟動管理系統(tǒng)需要重新設(shè)置注冊碼；點(diǎn)擊“否”（圖4.3.14（圖4.3.14）（圖4.3.15）清空注冊碼和更換注冊碼的區(qū)別：清空注冊碼是在要更改授權(quán)碼的情況下進(jìn)行，因一個授權(quán)碼代表一間酒店，所以一般情況下不需清空注冊碼；而更換注冊碼是在軟件需要延長使用時間的情況下進(jìn)行，授權(quán)碼仍然相同。清空注冊碼寫入不同授權(quán)碼的注冊碼后門鎖要重新安裝才能使用系統(tǒng)新發(fā)的卡；而更換注冊碼則不用。返回系統(tǒng)信息管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出用戶設(shè)置界面，返回系統(tǒng)信息管理界面。設(shè)置角色功能角色，也可以理解為職位。為角色設(shè)置名稱和合理的權(quán)限，再把角色賦予到用戶，明確用戶的職責(zé)和權(quán)力。操作（圖4.3.16點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【角色管理】，彈出如圖4.3（圖4.3.17）添加角色：單擊【添加】，彈出如圖（圖4.3.17）修改角色：單擊要修改的角色記錄，使該角色處于選定狀態(tài)，然后單擊【修改】，或直接雙擊角色記錄。輸入新的角色名稱，單擊【保存】，則成功修改；單擊【退出】，則取消修改。刪除角色：先在角色列表單擊記錄，然后單擊【刪除】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除角色。當(dāng)角色已經(jīng)被賦予給用戶時，無法進(jìn)行刪除操作。設(shè)置角色權(quán)限：如圖4.3.18，先在角色列表區(qū)單擊要設(shè)置的角色記錄，然后分別選擇各類權(quán)限。在所有權(quán)限項最前面的小方框打勾表示全選。如在“（圖4.3.18返回系統(tǒng)信息管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出角色設(shè)置界面，返回系統(tǒng)信息管理界面。設(shè)置客房類型功能添加和管理房間類型，為設(shè)置酒店布局時添加房間提供數(shù)據(jù)。操作（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【房間類型】，彈出如圖4.3顯示房間類型狀態(tài)：在界面頂部的顯示房間類型狀態(tài)欄選擇“激活”或“凍結(jié)”，在房間類型列表區(qū)會顯示出相應(yīng)的房間類型。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)、返回操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活、返回操作。添加房間類型：在激活狀態(tài)下，單擊【添加】，彈出如圖4.3.20的添加界面。填入房間種類等信息后，單（圖4.3.21（圖4.3.21）（圖4.3.20）修改房間類型：在激活狀態(tài)下，先在房間類型列表單擊選擇房間類型記錄，然后單擊【修改】，或直接雙擊房間類型記錄，彈出如圖4.3.21的編輯界面。更改信息后，刪除房間類型：先在房間類型列表單擊選擇要刪除的房間類型記錄，然后單擊【刪除】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除部門。當(dāng)酒店布局已經(jīng)添加了此種類型的房間時，無法進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活房間類型：【凍結(jié)】/【激活】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)按鈕變?yōu)榧せ畎粹o。先在房間類型列表單擊選擇房間類型記錄，然后單擊【凍結(jié)】/【激活】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活房間類型。當(dāng)此類型的房間已應(yīng)用于酒店布局時，無法進(jìn)行凍結(jié)操作。返回基礎(chǔ)信息管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出房間類型設(shè)置界面，返回基礎(chǔ)信息管理界面。設(shè)置酒店布局功能按照酒店的實(shí)際布局在系統(tǒng)添加和管理區(qū)域、樓棟、樓層、房間、公共門等，建立完整的酒店體系，為賓客入住提供數(shù)據(jù)。操作（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【基礎(chǔ)設(shè)置】→【酒店布局】，彈出如圖4.3.2結(jié)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置樓棟和樓層。樓棟設(shè)置顯示樓棟狀態(tài)：在樓棟列表區(qū)下面點(diǎn)擊“顯示激活樓棟”或“顯示凍結(jié)樓棟”，相應(yīng)被激活或凍結(jié)的樓棟會顯示在樓棟列表區(qū)。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活操作。添加樓棟：在激活狀態(tài)下，單擊樓棟列表區(qū)下面的【添加樓棟】，彈出如圖4.3.23的添加界面。填入樓棟編號（最大值為255）、樓棟名稱和樓層編號（最大值為99）后，單擊【保存】，則成功添加一樓棟；單擊【退出】，則取消添加。樓棟名稱在默認(rèn)狀態(tài)下為“B+樓棟編號”（圖4.3.24（圖4.3.24）（圖4.3.23）修改樓棟：修改樓棟的編號、名稱、樓層數(shù)量。在激活狀態(tài)下，雙擊樓棟圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定樓棟圖標(biāo)再單擊樓棟列表區(qū)下面的【修改樓棟】，彈出如圖4.3.24的修改界面。如果要修改的樓層數(shù)量少于原有的樓層數(shù)量，那么要刪減的樓層完全沒有房間入住記錄才能修改成功。更改信息后，刪除樓棟：先單擊選定樓棟圖標(biāo)，然后單擊樓棟列表區(qū)下面的【刪除樓棟】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除樓棟。當(dāng)該樓棟有房間入住記錄時不能進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活樓棟：凍結(jié)使樓棟不可用，激活使樓棟可用。【凍結(jié)樓棟】/【激活樓棟】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)樓棟按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)樓棟按鈕變?yōu)榧せ顦菞澃粹o。先點(diǎn)擊選定樓棟圖標(biāo)，然后單擊樓棟列表區(qū)下面的【凍結(jié)樓棟】/【激活樓棟】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活樓棟。當(dāng)該樓棟有正在入住的房間時不能進(jìn)行凍結(jié)樓棟操作。單擊樓棟列表區(qū)的樓棟圖標(biāo)，在界面中部的房間列表區(qū)會顯示出該樓棟第一層的所有房間。樓層設(shè)置顯示樓層狀態(tài)：在樓層列表區(qū)下面點(diǎn)擊“顯示激活樓層”或“顯示凍結(jié)樓層”，相應(yīng)被激活或凍結(jié)的樓層會顯示在樓層列表區(qū)。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活操作。添加樓層：在樓棟原設(shè)樓層的基礎(chǔ)上增加樓層。在激活狀態(tài)下，單擊樓層列表區(qū)下面的【添加樓層】，彈出如圖4.3.25的添加界面。其中樓棟編號和樓棟名稱已經(jīng)固定，不可更改。填入樓層編號（最大值為255）和樓層名稱后，單擊【保存】，則成功添加一樓層；單擊【退出】，則取消添加。樓層名稱在默認(rèn)狀態(tài)下為“樓層編號+F”，也可根據(jù)需要自定義名稱。相同的樓層（圖（圖4.3.25）修改樓層：修改樓層編號和名稱。在激活狀態(tài)下，雙擊樓層圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定樓層圖標(biāo)再單擊樓層列表區(qū)下面的【修改樓層】。其中樓棟編號和樓棟名稱已經(jīng)固定，不可修改。更改信息后，單擊【保存】，則成功修改；單擊【退出】，則取消修改。復(fù)制樓層：快速為其他樓層添加房間。單擊選擇樓棟，然后單擊選擇樓層，點(diǎn)擊【復(fù)制樓層】，彈出如圖4.3.26的界面。輸入新樓層號和新樓層名稱，“新樓層”可以是新增的或原有的樓層，例如：1F是被復(fù)制的樓層，新樓層號為002是新增的樓層，那么完成復(fù)制后將會新增一層房間結(jié)構(gòu)及信息與1F相同的樓層；如果002是原有的樓層，那么完成復(fù)制后2F樓層的房間結(jié)構(gòu)及信息將變?yōu)榕c1F相同。房間名不會重復(fù)，房間信息相同。（圖4.3.26）刪除樓層：先點(diǎn)擊選定樓層圖標(biāo)，然后單擊樓層列表區(qū)下面的【刪除樓層】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除樓層。當(dāng)該樓層有房間入住記錄時不能進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活樓層：凍結(jié)使樓層不可用，激活使樓層可用。【凍結(jié)樓層】/【激活樓層】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)樓層按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)樓層按鈕變?yōu)榧せ顦菍影粹o。先點(diǎn)擊選定樓層圖標(biāo)，然后單擊樓層列表區(qū)下面的【凍結(jié)樓層】/【激活樓層】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活樓層。當(dāng)該樓層有正在入住的房間時不能進(jìn)行凍結(jié)樓層操作。單擊樓層列表區(qū)的樓層圖標(biāo)，在界面中部的房間列表區(qū)會顯示出該樓層的所有房間。（圖4.3.27）區(qū)域設(shè)置：添加房間時必須把區(qū)域參數(shù)添加進(jìn)去，因此在系統(tǒng)中至少要設(shè)置一個區(qū)域。設(shè)置區(qū)域是為了方便管理，可以跨樓棟、樓層管理房間（圖4.3.27）通過切換按鈕，單擊“區(qū)域設(shè)置”，界面顯示如圖4.3.27。界面切換按鈕可以在“結(jié)構(gòu)設(shè)置”和“顯示區(qū)域狀態(tài)：在區(qū)域列表區(qū)下面點(diǎn)擊“顯示激活區(qū)域”或“顯示凍結(jié)區(qū)域”，相應(yīng)被激活或凍結(jié)的區(qū)域會顯示在區(qū)域列表區(qū)。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活操作。添加區(qū)域：在激活狀態(tài)下，單擊區(qū)域列表區(qū)下面的【添加區(qū)域】，彈出如圖4.3.28的添加界面。填入?yún)^(qū)域編號（最大值為255）和區(qū)域名稱，點(diǎn)擊區(qū)域顏色的下拉列表選擇顏色，添加備注，然后單擊【保存】，則成功添加一區(qū)域；單擊【退出】，則取消添加。區(qū)域名稱在默認(rèn)狀態(tài)下為“A+區(qū)域編號”，也可根據(jù)需要自定義名稱。相同的（圖4.3.29（圖4.3.29）（圖4.3.28）修改區(qū)域：修改區(qū)域的編號、名稱、顏色。在激活狀態(tài)下，雙擊區(qū)域圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定區(qū)域圖標(biāo)再單擊區(qū)域列表區(qū)下面的【修改區(qū)域】，彈出如圖4.3.29的修改界面。更改信息后，刪除區(qū)域：先點(diǎn)擊選定區(qū)域圖標(biāo)，然后單擊區(qū)域列表區(qū)下面的【刪除區(qū)域】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除區(qū)域。當(dāng)該區(qū)域已經(jīng)應(yīng)用到房間時不能進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活區(qū)域：凍結(jié)使區(qū)域不可用，激活使區(qū)域可用?！緝鼋Y(jié)區(qū)域】/【激活區(qū)域】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)區(qū)域按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)區(qū)域按鈕變?yōu)榧せ顓^(qū)域按鈕。先點(diǎn)擊選定區(qū)域圖標(biāo)，然后單擊區(qū)域列表區(qū)下面的【凍結(jié)區(qū)域】/【激活區(qū)域】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活區(qū)域。當(dāng)該區(qū)域已經(jīng)應(yīng)用到房間時不能進(jìn)行凍結(jié)區(qū)域操作。單擊區(qū)域列表區(qū)的區(qū)域圖標(biāo)，在界面中部的房間列表區(qū)會顯示出該區(qū)域的所有房間。房間設(shè)置：設(shè)置每一樓棟每一樓層的房間，并設(shè)置好房號、房名、房間類型等，使之與酒店的實(shí)際布局相符，方便入住和管理。（圖4.3通過切換按鈕，單擊“房間設(shè)置”，界面顯示如圖4.3.顯示房間狀態(tài)：在房間狀態(tài)顯示欄點(diǎn)擊“顯示激活房間”或“顯示凍結(jié)房間”，相應(yīng)被激活或凍結(jié)的房間會顯示在房間列表區(qū)。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行添加、修改、刪除、凍結(jié)、復(fù)制操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行刪除、激活操作。添加房間：在激活狀態(tài)下，先選定要添加房間的樓棟，然后具體選定到樓層，接著單擊房間設(shè)置按鈕區(qū)的【添加房間】，彈出如圖4.3.31的添加界面。淺黃色文本框內(nèi)為固定值不用填入。點(diǎn)擊區(qū)域名稱的下拉列表，選擇區(qū)域名稱然后雙擊鼠標(biāo)左鍵確定，區(qū)域號隨著區(qū)域名稱的確定自動顯示。填入房名固定前綴、房間號和房間名稱，房間號最大值為255，房間名稱默認(rèn)為“房名固定前綴+房間號”。因每個房間全稱只能使用一次，為避免與其他樓棟的房間重復(fù)，建議房間固定前綴為：樓棟名+樓層名，如：B1－3。房名后綴格式、房間種類和套房數(shù)量通過點(diǎn)擊下拉列表獲得。最大發(fā)卡數(shù)默認(rèn)跟隨房間類型設(shè)置的最大制卡數(shù)，也可以根據(jù)實(shí)際需要自行定義。單擊【保存】，則成功添加一個房間；（圖4.3修改房間：在激活狀態(tài)下，雙擊房間圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定房間圖標(biāo)再單擊房間設(shè)置按鈕區(qū)的【修改房間】。更改信息后，單擊【保存】，則成功修改；單擊【退出】，則取消修改。刪除房間：先點(diǎn)擊選定房間圖標(biāo)，然后單擊房間設(shè)置按鈕區(qū)的【刪除房間】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除房間。當(dāng)房間有入住記錄時不能進(jìn)行刪除操作。先按住鍵盤上的shift鍵，然后連續(xù)點(diǎn)選房間圖標(biāo)，可以選定多間房進(jìn)行刪除操作。凍結(jié)/激活房間：凍結(jié)使房間不可用，激活使房間可用?！緝鼋Y(jié)房間】/【激活房間】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)房間按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)房間按鈕變?yōu)榧せ罘块g按鈕。先點(diǎn)擊選定房間圖標(biāo)，然后單擊房間列表區(qū)下面的【凍結(jié)房間】/【激活房間】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活房間。當(dāng)房間正處于入住狀態(tài)時不能進(jìn)行凍結(jié)操作。先按住鍵盤上的shift鍵，然后連續(xù)點(diǎn)選房間圖標(biāo)，可以選定多間房進(jìn)行凍結(jié)激活操作。（圖4.3.32）復(fù)制房間：快速添加房間。在激活狀態(tài)下，先點(diǎn)擊選定房間列表區(qū)的一間房，然后單擊房間設(shè)置按鈕區(qū)的【復(fù)制房間】，彈出如圖4.3.32的界面。復(fù)制數(shù)量要使復(fù)制后樓層內(nèi)的房間總數(shù)少于255。單擊【保存】，則成功復(fù)制；單擊【退出】，則取消復(fù)制。（圖4.3.32）改變多間房的區(qū)域：先把結(jié)構(gòu)設(shè)置切換到區(qū)域設(shè)置，顯示區(qū)域列表，然后按住鍵盤上的shift鍵，連續(xù)點(diǎn)選房間圖標(biāo)，選定多個房間后放開shift鍵，按住鼠標(biāo)左鍵不放把房間拖拉到區(qū)域圖標(biāo)。此操作可以讓多個房間同時改變區(qū)域。房間列表中代表房間的方框右上角的黑體數(shù)字表示該房間的最大發(fā)卡數(shù)。公共門設(shè)置：公共門，即酒店里的公共場所（如酒吧、舞廳、健身室等）的進(jìn)出大門，不屬于樓棟建筑。可以依據(jù)實(shí)際建立公共門組，修改公共門的名稱。本系統(tǒng)共有32個公共門可供選擇。（圖4.3設(shè)置公共門組：從公共門列表中選擇多個公共門構(gòu)成一組，方便入住時快速添加多個通行的公共門。通過切換按鈕，單擊“設(shè)置公共門組”，界面顯示如圖4.3顯示公共門組狀態(tài)：在公共門組狀態(tài)顯示欄點(diǎn)擊“顯示激活組”或“顯示凍結(jié)組”，相應(yīng)被激活或凍結(jié)的公共門組會顯示在公共門組列表區(qū)，組成員顯示在組成員列表區(qū)。激活狀態(tài)下可以進(jìn)行修改公共門、添加組、修改組、刪除組、凍結(jié)組操作；凍結(jié)狀態(tài)下只可以進(jìn)行修改公共門、刪除組、凍結(jié)組操作。添加公共門組：在激活狀態(tài)下，單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【添加組】，彈出如圖4.3.34的界面。輸入公共門組名稱和備注，然后單擊【下一步】，彈出如圖4.3.35的界面。在公共門列表中點(diǎn)擊公共門名稱，為該組選擇成員，重復(fù)點(diǎn)擊一次則取消選擇。設(shè)置完成單擊【保存】；要返回圖4.3.34的界面（圖4.3.34）（圖4.3修改公共門組：在激活狀態(tài)下，雙擊公共門組，或先點(diǎn)擊選定公共門組再單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【修改組】，彈出如圖4.3.36的界面。修改公共門組名稱，然后單擊【下一步】，彈出如圖4.3.37的界面。重新點(diǎn)擊選擇組成員，要取消原來的選定，只要在原選定的基礎(chǔ)上再點(diǎn)擊一次。設(shè)置完成單擊【保存】；要返回圖4.3.3（圖4.3.36）（圖4.3.刪除公共門組：先在公共門組列表區(qū)點(diǎn)擊選定組，然后單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【刪除組】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否刪除組。凍結(jié)/激活公共門組：凍結(jié)使公共門組不可用，激活使公共門組可用。【凍結(jié)組】/【激活組】為同一個按鈕。激活狀態(tài)下，凍結(jié)組按鈕可用；凍結(jié)狀態(tài)下，凍結(jié)組按鈕變?yōu)榧せ罱M按鈕。先在公共門組列表區(qū)點(diǎn)擊選定組，然后單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【凍結(jié)組】/【激活組】，此時系統(tǒng)彈出提示信息框，根據(jù)提示信息確認(rèn)是否凍結(jié)或激活組。（圖4.3.38）修改公共門名稱：雙擊組成員列表區(qū)的公共門圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定公共門再單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【修改公共門】，彈出如圖4.3.38（圖4.3.38）公共門信息顯示：點(diǎn)擊組成員列表區(qū)的公共門圖標(biāo)，相應(yīng)的公共門名稱會顯示在界面右上角的“當(dāng)前公共門”，如圖4.3.（圖4.3公共門列表：可以查看酒店所有的公共門，新建公共門組就是從這列表中選擇公共門作為組成員。（圖4.3通過切換按鈕，單擊“設(shè)置公共門組”，界面顯示如圖4.3修改公共門名稱：雙擊組成員列表區(qū)的公共門圖標(biāo)，或先點(diǎn)擊選定公共門再單擊設(shè)置按鈕區(qū)的【修改公共門】。輸入新的公共門名稱，然后單擊【保存】，則成功修改公共門名稱；單擊【退出】則取消本（圖4.3.41（圖4.3.41）公共門信息顯示：與公共門組設(shè)置中的“公共門信息顯示”操作相同。制作安裝卡：用在門鎖安裝完成后投入使用前，在授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的引導(dǎo)下把門鎖的物理信息（如樓棟、樓層、房號等）及時間一起設(shè)置到鎖里，并即時測試能否開門。共有三種門鎖需要安裝：樓棟大門、客房門、公共門，所以要制作三種安裝卡。通過切換按鈕，單擊“安裝”，界面顯示如圖4.3設(shè)置測試開門時間：在時間設(shè)置的文本框內(nèi)填入測試開門的時間范圍。例如設(shè)置“在5分鐘內(nèi)能開門”，即表示從當(dāng)前系統(tǒng)時間起的5分鐘內(nèi)，可以用制好的安裝卡在完成向門鎖導(dǎo)入資料后打開該門鎖，5分鐘后就不能打開。制作安裝卡制作樓棟大門安裝卡：把空白卡放到讀寫器，在樓棟列表區(qū)點(diǎn)擊樓棟圖標(biāo)，然后單擊安裝設(shè)置按鈕區(qū)的【安裝樓棟大門】，彈出如圖4.3.42的界面。單擊部門，然后雙擊員工作為持卡人，或單擊員工后單擊【保存】，制作客房安裝卡：把空白卡放到讀卡器，在房間列表區(qū)點(diǎn)擊房間圖標(biāo)，然后單擊安裝設(shè)置按鈕區(qū)的【安裝客房】，彈出如圖4.3（圖4.3.42）制作公共門安裝卡：把空白卡放到讀卡器，在公共門列表區(qū)點(diǎn)擊公共門圖標(biāo)，然后單擊安裝設(shè)置按鈕區(qū)的【安裝公共門】，彈出如圖（圖4.3.42）使用安裝卡：通過安裝卡向門鎖設(shè)置物理信息。安裝樓棟大門：先對門鎖刷授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種，此時鎖板上的藍(lán)燈亮，同時鎖板會發(fā)出兩聲短促的“bi-bi”聲，在藍(lán)燈熄滅前迅速刷上已經(jīng)制好的樓棟大門安裝卡，藍(lán)燈繼續(xù)亮并發(fā)出兩聲同樣短促的“bi-bi”聲，門鎖設(shè)置完成。在設(shè)置的開門時間范圍內(nèi)刷樓棟大門卡測試能否開門，用樓棟大門安裝卡刷門鎖，藍(lán)燈閃一下并發(fā)出“bi”的一聲，門鎖被打開。如果刷卡不成功鎖板上的紅燈會閃爍。安裝客房：操作與安裝樓棟大門相同。安裝公共門：操作與安裝樓棟大門相同。在這里說明一下校時與賓客卡開門的關(guān)系，賓客卡在有效時間段內(nèi)可以開門，那么寫入卡的時間與門鎖的時間對應(yīng)的時候才可以開門，也就是說，門鎖的校時正確與否至關(guān)重要。安裝卡帶有時間信息，可以把門鎖信息和時間一起設(shè)置到門鎖里。但把時間寫入安裝卡后，時間不會如實(shí)際一樣繼續(xù)運(yùn)行，如：8：30制作了一張安裝卡，卡內(nèi)的時間為8：30，十分鐘后到門鎖安裝房間，設(shè)置到門鎖的時間仍然為8：30。所以門鎖時間與實(shí)際時間存在誤差，但系統(tǒng)所發(fā)的賓客卡的開始時間會比寫入時間提前半個小時，因此時間誤差保持在半個小時內(nèi)仍可開門。如果需要批量安裝房間，應(yīng)盡可能減少時間誤差，制完安裝卡后馬上去刷安裝卡，不要擱置一段時間才去安裝房間。數(shù)據(jù)的備份與還原功能數(shù)據(jù)備份是把酒店管理系統(tǒng)當(dāng)前的數(shù)據(jù)資料以文件形式另外保存到電腦上，當(dāng)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失時用來恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)還原是利用備份文件把當(dāng)前系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到備份時的數(shù)據(jù)。操作數(shù)據(jù)備份（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【數(shù)據(jù)備份】，彈出如圖4.3.43的選擇好備份文件的保存路徑并輸入文件名稱。單擊【保存】，數(shù)據(jù)備份成功；單擊【取消】，則放棄本次備份。退出本系統(tǒng)時會詢問用戶是否備份數(shù)據(jù)庫，選擇“是”，系統(tǒng)將保存數(shù)據(jù)庫到應(yīng)用程序目錄下的TEMP目錄中并關(guān)閉系統(tǒng)；選擇“否”，系統(tǒng)將直接關(guān)閉；選擇“取消”，取消退出操作。數(shù)據(jù)還原（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【數(shù)據(jù)還原】，彈出如圖4.3.44的打開選擇備份文件。單擊【打開】進(jìn)行數(shù)據(jù)還原；單擊【取消】則放棄本次還原；相同系列注冊碼的系統(tǒng)才能還原備份文件。刪除緩存記錄功能刪除登記入住模塊中的緩存房間列表中的數(shù)據(jù)以及開門記錄，清除冗余，提高系統(tǒng)速度。操作（圖4.3點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【刪除緩存記錄】，彈出如圖4.3.45在文本框輸入想要刪除幾天前的緩存數(shù)據(jù)。單擊【確定】彈出清除成功提示；單擊【退出】則放棄本次操作。更換注冊碼功能更換當(dāng)前的注冊碼以延長軟件使用時間。操作點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【系統(tǒng)管理】→【更換注冊碼】，彈出如圖4.3.46輸入新的注冊碼，然后單擊【保存】，彈出如圖4.3.47的界面，點(diǎn)擊“確定”系統(tǒng)關(guān)閉，下次啟動管理系統(tǒng)（圖4.3.46（圖4.3.46）（圖4.3.47）清空注冊碼和更換注冊碼的區(qū)別：清空注冊碼是在要更改授權(quán)碼的情況下進(jìn)行，因一個授權(quán)碼代表一間酒店，所以一般情況下不需清空注冊碼；而更換注冊碼是在軟件需要延長使用時間的情況下進(jìn)行，授權(quán)碼仍然相同。清空注冊碼寫入不同授權(quán)碼的注冊碼后門鎖要重新安裝才能使用系統(tǒng)新發(fā)的卡；而更換注冊碼則不用。房間管理該部分介紹前臺工作人員日常工作的主要操作界面，包括如何登記入住，如何修改退房時間以及如何更換房間。登記入住功能登記賓客入住信息，主要用于發(fā)賓客卡和退房操作，是前臺工作人員日常工作界面。操作點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的快捷按鈕【登記入住】或點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【房間管理】→【登記入住】，彈出如圖4.4（圖4.4.2）（圖（圖4.4.2）登記入?。褐饕僮鹘缑嫒鐖D4.4在“入住設(shè)置”界面按【新登記入住】。填寫客人名稱和證件號碼，其中客人名稱默認(rèn)為當(dāng)前時間，不能為空，證件號碼可以為空。在房間文本框輸入房間名稱后按回車鍵或雙擊客房列表中的圖標(biāo)，表示房間已被選中，并且房間圖標(biāo)會出現(xiàn)在選中房間列表。團(tuán)體入住時可以一次性選擇多個房間。維修房不能入住。如果需要一張卡同時開兩間房，先雙擊一個房間作為主房后，在“親友房”打勾，然后再單擊房間列表中的另一房間作為親友房，或在選定主房后按住鍵盤上的Ctrl鍵再選擇另一房間作為親友房，如圖4.4.2，其中122是主房，123是親友房，發(fā)出來的賓客卡即可以開122房，也可以開12房。通過鍵盤在文本框鍵入數(shù)字或通過“添加”“減少”按鈕設(shè)置發(fā)卡數(shù)量和入住日數(shù)。退房時間的日期會隨著入住日數(shù)的加減而加減。通過時間下拉列表選擇入住和退房的日期和時刻。入住日數(shù)會隨著這兩個時間的變化而變化。選擇是否開反鎖、空調(diào)、開所有套房、房大門、開保險箱，單擊在前面打上勾表示選擇，要取消選擇則再次單擊。“房大門”主要針對帶有套房的房間，如果發(fā)該類房間的賓客卡時選擇了“房大門”，那么發(fā)卡列表中會有一張?zhí)追刻枮椤胺看箝T”的賓客卡（如圖4.4.3），此卡只能開該房的大門，而不能開套房門?！伴_所有套房”也是針對帶有套房的房間，選擇后所發(fā)的賓客卡可以開房間內(nèi)的所有套房。單擊“入住設(shè)備”按鈕旁邊的“入住備注”，切換至“入住備注”界面，添加備注。選擇賓客卡可以通行的公共門。在公共門組列表中選擇組或切換至公共門列表通過單擊公共門圖標(biāo)來選擇公共門。把空白卡插入讀卡器，單擊【發(fā)卡】，彈出自動發(fā)卡界面（如圖4.4.3），界面左邊是發(fā)卡列表，右邊是發(fā)卡參數(shù)，還可以選擇參數(shù)。系統(tǒng)會自動發(fā)卡，數(shù)據(jù)成功寫入卡片讀卡器發(fā)出“bi”的一聲。若不是空白卡，在彈出自動發(fā)卡界面的同時會彈出回收卡片提示，只有回收卡片后才可繼續(xù)發(fā)卡。（圖4.4.3持卡退房：到“回收卡”界面對卡片進(jìn)行回收即退房。入住房無卡退房：在沒有賓客卡的情況下也可以對房間進(jìn)行退房。有三種方法：方法一：雙擊房間列表中的入住房圖標(biāo)，房間圖標(biāo)會出現(xiàn)在選中房間列表，表示房間已被選中。單擊【退房】，彈出確認(rèn)提示信息，點(diǎn)擊“是”，選中房間列表中的房間狀態(tài)馬上變成空凈房?？梢砸淮涡赃x擇多個房間進(jìn)行無卡退房操作。此時房間可以新登記入住，但相應(yīng)的賓客卡的數(shù)據(jù)還沒清除，要進(jìn)行回收才能再用。方法二：單擊客房列表中的入住房圖標(biāo)，使紅色方框選定房間。右鍵單擊該房間圖標(biāo)，選擇彈出的右鍵菜單的“無卡退房”，根據(jù)提示選擇是否進(jìn)行無卡退房操作。一次只能選擇一個房間進(jìn)行無卡退房。方法三：單擊客房列表中的入住房圖標(biāo)，使紅色方框選定房間。右鍵單擊該房間圖標(biāo)，選擇彈出的右鍵菜單的“改變房態(tài)”→“空凈房”，根據(jù)提示選擇是否進(jìn)行無卡退房操作。一次只能選擇一個房間進(jìn)行無卡退房。如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置里把默認(rèn)退房后房態(tài)設(shè)置為“空臟房”，那么右鍵菜單的“改變房態(tài)”→“空臟房”也是無卡退房操作。無卡退房后原賓客卡仍然生效，要令原賓客卡失效則用退房卡或發(fā)新的賓客卡刷到對應(yīng)門鎖。若要持卡退房，請參照“回收卡片”的詳細(xì)操作。篩選房間：根據(jù)篩選條件快速查找目標(biāo)房間以供登記入住。系統(tǒng)默認(rèn)的房間列表是第一棟樓的第一層的所有房間。主要操作界面如圖4.4根據(jù)樓棟篩選房間在“結(jié)構(gòu)設(shè)置”界面單擊樓棟列表的樓棟圖標(biāo)，即在客（圖4.4.4）房間列表篩選出此樓棟的所有房態(tài)的所有房間。例如單擊樓棟“B（圖4.4.4）單擊“全部樓棟”圖標(biāo)，即在客房列表篩選出酒店所有樓棟的所有房間，包括所有房態(tài)。客房列表上方顯示當(dāng)前樓棟篩選條件。根據(jù)樓層篩選房間先在“結(jié)構(gòu)設(shè)置”界面單擊樓棟列表的樓棟圖標(biāo)，然后再單擊這一樓棟的某一樓層圖標(biāo)，就可以在客房列表篩選出此樓層的所有房態(tài)的所有房間。單擊“全部樓層”圖標(biāo)，可以在客房列表篩選出此樓棟所有樓層的所有房間，包括所有房態(tài)?？头苛斜砩戏斤@示當(dāng)前樓層篩選條件。根據(jù)區(qū)域篩選房間單擊“結(jié)構(gòu)設(shè)置”按鈕旁邊的“區(qū)域設(shè)置”，切換至“區(qū)域設(shè)置”界面，如圖4.4單擊區(qū)域列表中的區(qū)域圖標(biāo)，可以在客房列表篩選出此區(qū)域所有房態(tài)的所有房間，并在客房列表上面顯示當(dāng)前區(qū)域篩選條件。系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下顯示區(qū)域列表的第一個區(qū)域的所有房間。（圖4.4根據(jù)房間狀態(tài)篩選房間在房間狀態(tài)前單擊小方框打勾，表示房間是以房間狀態(tài)篩選出來的。單擊房間狀態(tài)的下拉列表，選擇房間狀態(tài)作為篩選條件，有五種房間狀態(tài)可供選擇：空凈房、空臟房、入住房、預(yù)訂房、維修房。其中維修房不能入住?？头苛斜頃@示出篩選結(jié)果，并把各房態(tài)的房間數(shù)目統(tǒng)計在“登記入住”界面頂部，如圖4.4根據(jù)房間類型篩選房間，在房間類型前單擊小方框打勾，表示房間是以房間類型篩選出來的。單擊房間類型的下拉列表，選擇房間類型作為篩選條件，客房列表就會顯示出篩選結(jié)果。上述五個篩選條件可以組合使用，但注意是“結(jié)構(gòu)設(shè)置”界面的篩選條件（即樓棟樓層篩選）可以與房間狀態(tài)、類型組合使用，“區(qū)域設(shè)置”界面的篩選條件（即區(qū)域篩選）可以與房間狀態(tài)、類型組合使用，“結(jié)構(gòu)設(shè)置”界面和“區(qū)域設(shè)置”界面的篩選條件不能組合篩選。例如：選擇了樓棟B1的樓層1F，房間狀態(tài)選擇了“入住房”，房間類型選擇了“單人房”，那么，客房列表篩選出的房間應(yīng)該是B1樓棟的1F層所有的入住的單人房。房間信息單擊“顯示房間信息”使其功能生效，點(diǎn)擊房間列表中的房間，信息框馬上彈出并一直跟隨顯示，如圖4.4.房間右上角數(shù)字表示該房已發(fā)賓客卡數(shù)，房間右下角數(shù)字則表示已發(fā)親友卡數(shù)。當(dāng)前房間列表的房間所屬的樓棟樓層或區(qū)域在房間列表上方以藍(lán)色字顯示。（圖4.4改變房間狀態(tài)：如圖4.4單擊客房列表中的房間圖標(biāo)，使紅色方框鎖定房間。單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單鼠標(biāo)指向“改變房態(tài)”，選擇并單擊房間狀態(tài)，即成功修改房態(tài)。其中入住房改為空凈房同時是無卡退房操作。如果系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置里把默認(rèn)退房后房態(tài)設(shè)置為“空臟房”，那么入住房改為空臟房也是無卡退房操作。（圖4.4刪除和清空選中房間當(dāng)要取消已經(jīng)選擇的房間時，先單擊選定該房間，然后單擊“登記入住”界面的右下角【刪除】，或直接雙擊該房間，可以任意取消已選房間。若要取消選中房間列表中所有已選房間，單擊“登記入住”界面的右下角【清空】，即立刻清除列表中的所有房間。刷新客房列表在客房列表區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單單擊“刷新”?？旖葑x卡：快速讀出卡片的寫入信息。把卡片插入讀卡器，發(fā)卡機(jī)發(fā)出“bi”的一聲并同時在“登記入住”界面彈出卡片信息框，如圖4.4.8。只要鼠標(biāo)停留在信息框上，信息框就會繼續(xù)顯示，否則幾秒鐘之后信息框自動消失。只限于在“登記入?。▓D4.4返回房間管理模塊：單擊界面右上角的【返回】，退出登記入住界面，返回房間管理界面。修改退房時間功能用于取消賓客卡原定的退房時間，設(shè)置新的退房時間。只適用于賓客卡。操作（圖4.4點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【房間管理】→【修改退房時間】，彈出如圖4.4讀入原入住信息把要修改退房時間的賓客卡插入讀卡器。讀卡器發(fā)出“bi”的一聲并同時在界面自動讀出賓客卡的入住信息。若插入的不是賓客卡，單擊【讀卡】后將會彈出提示并終止操作。設(shè)置新的退房時間：有兩種設(shè)置方式，一種是選擇新的日期和時刻作為新的退房時間；另一種是在原退房時間的基礎(chǔ)上延遲數(shù)小時作為新的退房時間。選擇新的退房時間選擇新的退房日期并在日期控件單擊它。在時鐘控件點(diǎn)擊“AM”或“PM”選擇“上午”或“下午”，然后選擇時刻，單擊鼠標(biāo)左鍵設(shè)置小時，單擊鼠標(biāo)右鍵設(shè)置分鐘，鍵盤“Ctrl”鍵+單擊鼠標(biāo)右鍵表示改變5分鐘。單擊時鐘控件下的【確定】，在新退房時間文本框顯示出新設(shè)置的退房時間。延遲退房時間通過鍵盤輸入或加減按鈕來設(shè)置延遲小時數(shù)，每按一次按鈕時間改變半小時，把光標(biāo)移到延遲文本框然后按一次鍵盤的Enter鍵，新退房時間顯示在文本框，再按一次Enter鍵發(fā)卡。單擊【發(fā)卡】，新的退房時間寫入賓客卡并即時生效；單擊【退出】則取消本次修改。賓客換房功能用于更改入住房間，只適用于賓客卡。操作（圖4.4點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【房間管理】→【換房】，彈出如圖4.4讀入原入住信息把要換房的賓客卡插入讀卡器。讀卡器發(fā)出“bi”的一聲并同時在界面自動讀出賓客卡的入住信息。若插入的不是賓客卡，單擊【讀卡】后將會彈出提示并終止操作。更換房間單擊樓棟列表的樓棟名稱選定目標(biāo)樓棟。單擊樓層列表的樓層名稱選定目標(biāo)樓棟的目標(biāo)樓層。單擊房間列表的房間圖標(biāo)選定目標(biāo)房間，更換房間信息顯示在界面左邊的原入住信息下方。如果換住房間有套房，可以選擇套房號或選擇能開所有套房。更改公共門如果需要更改賓客通行的公共門，那么在公共門列表選擇并單擊公共門名稱。要取消原通行的公共門，就在原打勾的公共門名稱上單擊。更改其他參數(shù)如果需要更改“開反鎖”、“空調(diào)”、“原住房間仍能開”、“開保險箱”這四個參數(shù)，那么在這四個參數(shù)上單擊選擇，要取消則在原打勾的參數(shù)上再次單擊。其中“原住房間仍能開”表示把換住房間設(shè)為主房，原住房間設(shè)為親友房，重新發(fā)卡后可以開主房和親友房的門。單擊【發(fā)卡】，換房信息寫入賓客卡并生效；單擊【退出】則取消本次換房?？ㄆ芾碓摬糠种饕榻B如何管理智能卡，包括制作各種特殊卡、制作頂替卡、回收卡片、掛失卡片和取消掛失卡。制作特殊卡功能根據(jù)需要制作各種特殊功能的卡片，更好更系統(tǒng)地管理酒店門鎖。其中包括時間卡、區(qū)域卡、樓棟卡、樓層卡、公共門卡、應(yīng)急卡、總卡、后備卡、數(shù)據(jù)卡、退房卡、會議卡、中止卡、掛失卡、授權(quán)卡、主管理卡和副管理卡。各種特殊卡的詳細(xì)功能請參看“1.4.2智能卡功能介紹”。操作（圖4.5點(diǎn)擊主界面左側(cè)工具欄的【卡片管理】→【特殊卡】，彈出如圖4.5制作各種特殊卡制作時間卡：用于校對門鎖內(nèi)的時間，需要授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡的其中一種卡引導(dǎo)。單擊特殊卡界面左側(cè)的【時間卡】（系統(tǒng)默認(rèn)特殊卡界面已是時間卡制作界面），如圖4.5如果需要請?zhí)钊胙a(bǔ)充時間（即時間差），單位為分鐘。因?yàn)闀r間卡制成后時間并沒有繼續(xù)運(yùn)行，而由于環(huán)境的原因不能即時把時間卡刷到門鎖去，所以預(yù)先估計時間并補(bǔ)償?shù)綍r間卡，以減少門鎖時間與實(shí)際時間的誤差。（圖4.5.2）把空白卡插入讀卡器，單擊【時間卡】，彈出如圖4.5.2的界面，單擊選擇部門然后雙擊員工作為持卡人，系統(tǒng)自動發(fā)卡。如插入的智能卡為非空白卡時，單擊【時間卡】后系統(tǒng)會自動彈出回收界面，單擊【回收】后制作特殊卡的操作會自行完成，不需重新按（圖4.5.2）制作區(qū)域卡：用于開啟指定區(qū)域內(nèi)的全部房門。單擊特殊卡界面左側(cè)的【區(qū)域卡】，彈出如圖4.5選擇通行區(qū)域：在區(qū)域列表區(qū)點(diǎn)擊區(qū)域圖標(biāo)選擇通行區(qū)域。在不開啟“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個區(qū)域；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有數(shù)量限制。開啟“連續(xù)選擇”功能的操作：單擊區(qū)域列表上方的“連續(xù)區(qū)域”，使其打上勾即開啟功能，然后只點(diǎn)選要選擇的連續(xù)區(qū)域的第一個和最后一個區(qū)域。選擇可通行的公共門：在公共門列表區(qū)點(diǎn)選公共門圖標(biāo)或單擊公共門列表上方的“全選”選擇所有的公共門。公共門可以不選擇。設(shè)置使用時間：單擊開始時間和結(jié)束時間的日期下拉列表選擇日期和時刻?？梢渣c(diǎn)選“不限制結(jié)束時間”，但前提是軟件的注冊使用時間不限制。設(shè)置每天使用時間段：單擊開始和結(jié)束時間段的下拉列表選擇相應(yīng)時間段?？梢渣c(diǎn)選“限制每天時段”。設(shè)置其他參數(shù)：通過點(diǎn)選來選擇區(qū)域卡參數(shù)。單擊【區(qū)域卡】，彈出如圖4.5.2的界面，單擊選擇部門然后雙擊員工作為持卡人，系統(tǒng)自動發(fā)卡。如插入的智能卡為非空白卡時，單擊【區(qū)域卡】后系統(tǒng)會自動彈出回收界面，單擊【回收】后制作特殊卡的操作會自行完成，不需重新按【（圖4.5制作樓棟卡：用于開啟指定樓棟內(nèi)的全部房門和樓棟大門。界面如圖4.5.4，可參照制作區(qū)域卡的操作，不同的是，此界面可分別制作樓棟卡和樓棟大門卡。不開啟“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個樓棟；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有數(shù)量限制。單擊樓棟列表上方的“連續(xù)樓棟”，使其打上勾即開啟功能，然后只點(diǎn)選要選擇的連續(xù)樓棟的第一個和最后一個樓棟即可。樓棟卡可以開指定樓棟內(nèi)的全部房門（圖4.5制作樓層卡：用于開啟指定樓層內(nèi)的房門。界面如圖4.5.5，可參照制作區(qū)域卡的操作，不同的是，要先選擇樓棟再選擇樓層。不開啟“連續(xù)選擇”功能時，最多只能選擇3個樓層；開啟“連續(xù)選擇”功能則沒有數(shù)量限制。單擊樓層列表上方的“連續(xù)樓層（圖4.5制作公共門卡：用于開啟指定的公共門。界面如圖4.5.6，可參照制作區(qū)域（圖4.5制作應(yīng)急卡：當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(如火警)，刷此卡使門鎖處于常開狀態(tài)。當(dāng)異常情況結(jié)束后，再刷應(yīng)急卡或該門鎖的開門卡使門鎖恢復(fù)到正常安全狀態(tài)。單擊特殊卡界面左側(cè)的【應(yīng)急卡】，彈出如圖4.5設(shè)置使用時間：單擊開始時間和結(jié)束時間的日期下拉列表選擇日期和時刻?？梢渣c(diǎn)選“不限制結(jié)束時間”，但前提是軟件的使用時間不限制。設(shè)置其他參數(shù)：通過點(diǎn)選來選擇應(yīng)急卡參數(shù)。單擊【應(yīng)急卡】，彈出如圖4.5.2的選擇持卡人界面，單擊選擇部門然后雙擊員工作為持卡人，系統(tǒng)自動發(fā)卡。如插入的智能卡為非空白卡時，單擊【應(yīng)急卡】后系統(tǒng)會自動彈出回收界面，單擊【回收】后制作特殊卡的操作會自行完成，不需重新按（圖4.5制作總卡：可以開啟酒店內(nèi)全部門鎖。界面如圖4.5（圖4.5制作后備卡：用后備卡創(chuàng)建臨時賓客卡。先刷后備卡再刷另一張智能卡，此智能卡就可以作臨時賓客卡單獨(dú)使用。除了授權(quán)卡、主管理卡、副管理卡、時間卡和后備卡不能用作臨時賓客卡外，其他卡均可，建議使用空白卡作臨時賓客卡。一個房間一次只能使用一張臨時賓客卡，最新配制的會覆蓋之前配制的，所以只有最新配制的一張臨時賓客卡有效。當(dāng)刷了該門鎖的賓客卡后，臨時賓客卡號從門鎖中刪除，臨時賓客卡失效。界面如圖4.5（圖4.5制作數(shù)據(jù)卡：用來引導(dǎo)信息接收卡提取門鎖詳細(xì)信息，以及引導(dǎo)記錄接收卡提取開門記錄和門鎖基本屬性。把數(shù)據(jù)卡放到門鎖感應(yīng)區(qū)感應(yīng)后，馬上把接收卡放到門鎖感應(yīng)區(qū)提取信息，提取成功后把接收卡插入讀寫器在軟件里讀出記錄。提取開門記錄和門鎖詳細(xì)信息的具體操作請看“4.6.3開門記錄”。（圖4.5制作退房卡：把退房卡刷到門鎖上，該門鎖的所有賓客卡都失去開門權(quán)限。需要授權(quán)卡、主管理卡、副管理卡或開門卡引導(dǎo)。單擊特殊卡界面左側(cè)的【退房卡】，彈出如圖4.5選擇套房號：通過下拉列表選擇要退房的套房號。設(shè)置其他參數(shù)：通過點(diǎn)選來選擇退房卡參數(shù)。單擊【退房卡】，彈出如圖4.5.2的選擇持卡人界面，單擊選擇部門然后雙擊員工作為持卡人，系統(tǒng)自動發(fā)卡。如插入的智能卡為非空白卡時，單擊【退房卡】后系統(tǒng)會自動彈出回收界面，單擊【回收】后制作特殊卡的操作會自行完成，不需重新按【（圖4.5制作會議卡：用于設(shè)置會議室，使房間處于常開狀態(tài)。配合門鎖的開門卡使用。先刷開門卡（只要是可以開啟此房門的卡如樓棟卡等），再刷會議卡，此時門鎖處于常開狀態(tài)。要令門鎖恢復(fù)正常狀態(tài)，只需再刷開門卡。單擊【會議卡】制卡。制作中止卡：當(dāng)發(fā)生意外情況需要暫時停止門鎖正常開關(guān)時，先刷授權(quán)卡、主管理卡和副管理卡的其中一種，再刷中止卡，可以令除了應(yīng)急卡和總卡外的其他卡不可用。要恢復(fù)正常，重新上述操作即可。選擇中止卡參數(shù)后單擊【中止卡】制卡。制作掛失卡：有兩種類型：掛失卡號和恢復(fù)卡號。選擇“掛失卡號”后發(fā)卡用于取消某張指定卡片在門鎖上的使用權(quán)，卡片一旦掛失，把掛失卡刷到相應(yīng)門鎖取消該卡開門權(quán)限。選擇“恢復(fù)卡號”后發(fā)卡用于取消某張被掛失的卡片，把取消掛失卡刷對相應(yīng)門鎖使原掛失卡片恢復(fù)使用。一把門鎖最多儲存30個掛失卡號，當(dāng)達(dá)到30個掛失卡號后，最先掛失的卡號被取消掛失，掛失卡號生效。授權(quán)卡掛失即頂替。單擊特殊卡界面左側(cè)的【掛失卡】，彈出如圖4.5制作掛失卡或取消掛失卡掛失卡片：輸入要掛失卡片的卡號（從發(fā)卡記錄處查詢可得），然后選擇掛失類型為“掛失卡號”。取消掛失：輸入要取消掛失的卡片卡號（從發(fā)卡記錄處查詢可得），然后選擇掛失類型為“恢復(fù)卡號”。單擊【掛失卡】，彈出如圖4.5.2的選擇持卡人界面，單擊選擇部門然后雙擊員工作為持卡人，系統(tǒng)自動發(fā)卡。如插入的智能卡為非空白卡時，單擊【掛失卡】后系統(tǒng)會自動彈出回收界面，單擊【回收】后制作特殊卡的操作會自行完成，不需重新按（圖4.5制作授權(quán)卡：單擊【授權(quán)卡】制卡。授權(quán)卡是最高權(quán)限的管理卡，可以引導(dǎo)其他卡片，用于設(shè)置系統(tǒng)管理軟件和門鎖的系統(tǒng)信息。門鎖安裝完成后需要用授權(quán)卡進(jìn)行設(shè)置，把授權(quán)碼寫入門鎖內(nèi)。我們對不同的酒店會使用不同的授權(quán)碼，以此來保證酒店門鎖使用的獨(dú)立性及信息安全性。非樣鎖更換授權(quán)碼重發(fā)授權(quán)卡后，要用舊授權(quán)卡引導(dǎo)新授權(quán)卡，或擰住門鎖鑰匙刷新的授權(quán)卡。樣鎖轉(zhuǎn)為非樣鎖則直接刷非樣鎖授權(quán)卡即可。制作主管理卡：單擊【主管理卡】制卡。主管理卡權(quán)限僅次于授權(quán)卡的管理卡，用來管理其他卡片和引導(dǎo)設(shè)置門鎖物理信息，可以管理副管理卡、退房卡、中止卡、掛失卡和數(shù)據(jù)卡，頂替上述卡片時，主管理卡也要重發(fā)。制作副管理卡：權(quán)限次于主管理卡，，用來管理其他卡片和引導(dǎo)設(shè)置門鎖物理信息，可以管理區(qū)域卡、樓棟卡、樓層卡和大門卡，頂替上述卡片時，副管理卡也要重發(fā)。通過選擇參數(shù)創(chuàng)建副管理卡選項，然后單擊【副管理卡】制卡，界面如圖4.5（圖4.5配合引導(dǎo)卡使用的特殊卡表4.5卡片名稱引導(dǎo)卡操作備注時間卡授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡先刷引導(dǎo)卡，再刷時間卡安裝卡授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡先刷引導(dǎo)卡，再刷安裝卡安裝成功后即時刷安裝卡測試能否開門退房卡授權(quán)卡、主管理卡、副管理卡或開門卡先刷引導(dǎo)卡，再刷退房卡刷退房卡后之前所有的賓客卡全部失效中止卡進(jìn)入中止?fàn)顟B(tài)授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡先刷引導(dǎo)卡，再刷中止卡結(jié)束中止?fàn)顟B(tài)授權(quán)卡、主管理卡或副管理卡先刷引導(dǎo)卡，再刷中止卡會議卡開門卡先刷引導(dǎo)卡，再刷會議卡恢復(fù)門鎖常態(tài)刷開門卡信息接收卡數(shù)據(jù)卡先刷數(shù)據(jù)卡，再刷信息接收卡刷信息接收卡時保持刷卡動作直至門鎖聲光提示提取信息完畢才把卡撤離門鎖感應(yīng)區(qū)記錄接收卡數(shù)據(jù)卡先刷數(shù)據(jù)卡，再刷記錄接收卡刷記錄接收卡時保持刷卡動作直至門鎖聲光提示提取信息完畢才把卡撤離門鎖感應(yīng)區(qū)臨時賓客卡后備卡先刷后備卡，再刷臨時賓客卡，之后臨時賓客卡單獨(dú)使用新制的臨時賓客卡刷到門鎖后，之前的臨時賓客卡失效，一次只能用一張臨時賓客卡。終止臨時賓客卡刷原賓客卡或新制賓客卡。其中授權(quán)卡、主管理卡、副管理卡、時間卡、后備卡不可用作臨時賓客卡。引導(dǎo)卡引導(dǎo)特殊卡時，刷完引導(dǎo)卡鎖板上的藍(lán)燈亮5秒，要在藍(lán)燈熄滅前刷上特殊卡方可引導(dǎo)成功。頂替卡功能當(dāng)卡片遺失時，出于安全性考慮，頂替遺失卡令其永久失效。掛失卡也有令原卡片失效的功能，那么這個新增的頂替卡和掛失卡有什么不一樣呢？與掛失卡的功能區(qū)別在于，門鎖最多能儲存30個掛失卡號，當(dāng)達(dá)到30個后，最先掛失的卡號被取消掛失，也就是最先被掛失過的卡重新生效，對門鎖可能會有一定的安全風(fēng)險；而頂替卡片后，只要把相應(yīng)的管理卡也重發(fā)并刷到門鎖上，舊的卡片就