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文檔簡(jiǎn)介
二、溝通
1.溝通的方式按照溝通的表現(xiàn)形式來(lái)分,可分為口頭溝通、書(shū)面溝通和非語(yǔ)言溝通;按照溝通方向來(lái)分,溝通可分為上行溝通、下行溝通和平行溝通;從組織系統(tǒng)來(lái)看,可以分為正式溝通和非正式溝通。2.溝通的特點(diǎn)傳遞信息最主要的口頭溝通,它是指運(yùn)用口頭語(yǔ)言進(jìn)行的溝通。優(yōu)點(diǎn)是直接,省時(shí),便于理解;缺點(diǎn)是易導(dǎo)致誤解,不能留案?jìng)洳?。文字溝通用于正式的?chǎng)合,優(yōu)點(diǎn)便于留案?jìng)洳椋秉c(diǎn)費(fèi)時(shí),溝通雙方需要書(shū)寫(xiě)、閱讀能力。2.溝通的特點(diǎn)上行溝通可以是一層層傳遞,如水手長(zhǎng)向大副反映近一段時(shí)間上甲板的保養(yǎng)情況,大副再向船長(zhǎng)反映近來(lái)的船體的維修保養(yǎng)情況;上行溝通也可以是越級(jí)反映,這指的是減少中間層次,團(tuán)隊(duì)成員直接與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行信息交流,一般而言,決策、計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)控制等管理職能的信息的傳遞都是通過(guò)下行溝通的方式達(dá)成的。3.溝通障礙
1)造成溝通障礙的原因
溝通障礙指任何干擾、阻礙或影響溝通有效進(jìn)行的因素。溝通障礙肯能是物理的,也有可能是人為的。2)克服溝通障礙的方法信息發(fā)送者必須對(duì)他要傳遞的信息有清晰的想法;不能脫離實(shí)際制定信息溝通的計(jì)劃;要考慮信息接收者的需要;要注意多種溝通方式協(xié)調(diào)使用;要注意反饋;要注意溝通中的情感運(yùn)用;要強(qiáng)調(diào)溝通雙方的責(zé)任。4.船上重要的溝通船舶日常工作中,有許多重要的溝通,這些溝通如果出現(xiàn)障礙或中斷將直接影響到船舶的安全,應(yīng)當(dāng)引起船舶駕駛?cè)藛T的高度重視,如:船舶安全工作會(huì)議中的溝通;船舶駕駛臺(tái)與機(jī)艙的的聯(lián)系;船舶駕駛臺(tái)與船首尾部的溝通(靠離碼頭、拋起錨、狹窄水道航行等);船長(zhǎng)航行(夜航)命令;船長(zhǎng)及駕駛臺(tái)團(tuán)隊(duì)與引航員的溝通等。4.船上重要的溝通船舶內(nèi)部的口頭溝通方式有:各種會(huì)議、工作前的安排說(shuō)明、工作后的情況小結(jié)、電話溝通、對(duì)講機(jī)和廣播系統(tǒng)的溝通等;書(shū)面溝通方式通過(guò):值班命令(船長(zhǎng)命令、夜航命令)、船舶操作手冊(cè)、布告或公告等。5.船上人員溝通為了和駕駛員建立有效的溝通和交流,船長(zhǎng)應(yīng)組織航前準(zhǔn)備會(huì)。引航員上駕駛臺(tái)后應(yīng)于駕駛員進(jìn)行充分的溝通和交流,引航員應(yīng)盡可能多地讓駕駛員清楚自己的操作(縱)計(jì)劃。駕駛員應(yīng)將自己通過(guò)正規(guī)瞭望獲得的信息及時(shí)
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