UFO會計(jì)報(bào)表管理概述

第六章UFO報(bào)表管理第六章第一頁，共四十九頁。學(xué)習(xí)目標(biāo)1．掌握會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)的含義及其分類。2．掌握UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能和基本概念。3．熟悉UFO的窗口環(huán)境。4．掌握在格式狀態(tài)下自定義報(bào)表的設(shè)計(jì)方法。5．掌握利用設(shè)計(jì)好的報(bào)表實(shí)現(xiàn)報(bào)表制作（即報(bào)表取數(shù)）的方法。6．掌握報(bào)表模板的使用和管理。7．掌握圖表的制作方法。8．了解UFO系統(tǒng)中使用的鍵盤快捷鍵。第二頁，共四十九頁。6.1會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)6.2UFO的主要功能6.3UFO的基本概念6.4UFO窗口環(huán)境6.5報(bào)表中的公式6.6設(shè)計(jì)自己的UFO報(bào)表格式6.7為UFO表編輯其他公式6.8UFO報(bào)表數(shù)據(jù)提取6.9制作圖表6.10使用報(bào)表模板6.11加快UFO表處理速度第三頁，共四十九頁。6.1會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)

6.1.1會計(jì)報(bào)表概述6.1.2會計(jì)報(bào)表分類6.1.3報(bào)表管理系統(tǒng)第四頁，共四十九頁。6.1.1會計(jì)報(bào)表概述

會計(jì)報(bào)表是綜合反映企業(yè)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的總結(jié)性書面文件。它以日常核算資料為依據(jù)，對其加工、整理、歸類、匯總編制而成，向企業(yè)的管理、決策者、投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商以及財(cái)政、銀行、信貸等機(jī)構(gòu)，總括反映企業(yè)在一定會計(jì)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和理財(cái)過程。第五頁，共四十九頁。6.1.2會計(jì)報(bào)表分類

（1）會計(jì)報(bào)表按服務(wù)的對象分為對外報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表）和對內(nèi)報(bào)表（成本報(bào)表）。（2）會計(jì)報(bào)表按照反映的內(nèi)容分為動態(tài)會計(jì)報(bào)表和靜態(tài)會計(jì)報(bào)表。（3）會計(jì)報(bào)表按照編報(bào)的時(shí)間分為月度報(bào)表、季度報(bào)表、年度報(bào)表。第六頁，共四十九頁。6.1.3報(bào)表管理系統(tǒng)

把計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)與會計(jì)報(bào)表的編制方法有機(jī)地結(jié)合起來，設(shè)計(jì)出專門用于會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)處理的專用軟件，就是報(bào)表管理系統(tǒng)。企業(yè)目前使用的報(bào)表管理系統(tǒng)包括專用會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)、通用會計(jì)報(bào)表管理系統(tǒng)和通用財(cái)經(jīng)電子表三類。第七頁，共四十九頁。6.2UFO的主要功能1．提供各行業(yè)報(bào)表模板（包括現(xiàn)金流量表）2．文件管理功能3．格式管理功能4．?dāng)?shù)據(jù)處理功能5．圖表功能6．打印功能7．二次開發(fā)功能第八頁，共四十九頁。6.3UFO的基本概念6.3.1格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)6.3.2單元6.3.3組合單元6.3.4區(qū)域6.3.5表頁6.3.6報(bào)表的大小6.3.7固定區(qū)和可變區(qū)6.3.8關(guān)鍵字6.3.9篩選6.3.10關(guān)聯(lián)第九頁，共四十九頁。6.3.1格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

格式狀態(tài)下的貨幣資金表數(shù)據(jù)狀態(tài)下的貨幣資金表第十頁，共四十九頁。6.3.2單元單元有以下3種類型：1．?dāng)?shù)值單元2．字符單元3．表樣單元第十一頁，共四十九頁。6.3.3組合單元由相鄰的兩個(gè)或兩個(gè)以上的單元組成，這些單元必須是同一種單元類型，UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。

可以組合同一行相鄰的幾個(gè)單元，也可以組合同一列相鄰的幾個(gè)單元，還可以把一個(gè)多行多列的平面區(qū)域設(shè)為一個(gè)組合單元。第十二頁，共四十九頁。6.3.4區(qū)域區(qū)域由一張表頁上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長方形矩陣。在UFO中，區(qū)域是二維的，最大的區(qū)域是一個(gè)二維表的所有單元（整個(gè)表頁），最小的區(qū)域是一個(gè)單元。第十三頁，共四十九頁。6.3.5表頁一個(gè)UFO報(bào)表最多可容納99999張表頁，每一張表頁由很多單元組成。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁都具有相同的格式，只是其中的數(shù)據(jù)不同。表頁在報(bào)表中的序號在表頁的下方以選項(xiàng)卡的形式出現(xiàn)，稱為“頁標(biāo)”。頁標(biāo)用“第1頁”到“第99999頁”表示。第十四頁，共四十九頁。6.3.6報(bào)表的大小行數(shù)：1～9999 （缺省值為50行）列數(shù)：1～255 （缺省值為7列）行高：0～480 （缺省值為15）列寬：0～640 （缺省值為75）表頁數(shù)：1～99999 （缺省值為1）第十五頁，共四十九頁。6.3.7固定區(qū)和可變區(qū)固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目的區(qū)域。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其行數(shù)和列數(shù)是不變的，也就是說固定區(qū)的單元總數(shù)是固定不變的?？勺儏^(qū)是指屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)是不固定的，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。

第十六頁，共四十九頁。6.3.8關(guān)鍵字關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以惟一標(biāo)識一個(gè)表頁，用于區(qū)別并選擇表頁，為多維操作起“關(guān)鍵字”的作用。第十七頁，共四十九頁。6.3.9篩選篩選是在執(zhí)行UFO的命令或函數(shù)時(shí)，根據(jù)用戶指定的篩選條件，對報(bào)表中每一個(gè)表頁或每一個(gè)可變行（列）進(jìn)行判斷，只處理符合篩選條件的表頁或可變行（列），不處理不符合篩選條件的表頁或可變行（列）。第十八頁，共四十九頁。6.3.10關(guān)聯(lián)UFO報(bào)表中的數(shù)據(jù)有著特殊的經(jīng)濟(jì)含義，因此報(bào)表數(shù)據(jù)不是孤立存在的，一張報(bào)表中不同表頁的數(shù)據(jù)或多個(gè)報(bào)表中的數(shù)據(jù)可能存在著這樣或那樣的經(jīng)濟(jì)關(guān)系或勾稽關(guān)系，要根據(jù)這種對應(yīng)關(guān)系找到相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用，就需要定義關(guān)聯(lián)條件。

第十九頁，共四十九頁。6.4UFO窗口環(huán)境6.4.1UFO的窗口6.4.2命令窗6.4.3改變報(bào)表的顯示風(fēng)格第二十頁，共四十九頁。6.4.1UFO的窗口UFO的3個(gè)重要的窗口是：系統(tǒng)窗口、報(bào)表窗口和圖表窗口。第二十一頁，共四十九頁。6.4.2命令窗第二十二頁，共四十九頁。6.4.3改變報(bào)表的顯示風(fēng)格

“顯示風(fēng)格”對話框第二十三頁，共四十九頁。6.5報(bào)表中的公式6.5.1表頁的表示6.5.2報(bào)表的表示6.5.3單元的表示6.5.4區(qū)域的表示6.5.5可變區(qū)的表示6.5.6運(yùn)算符6.5.7表達(dá)式

第二十四頁，共四十九頁。6.5.1表頁的表示

（1）表頁號：以@<表頁號>表示表頁號，表頁號在1-99999之間。如表示第6頁，在公式中應(yīng)寫為@6。（2）當(dāng)前表頁：以@表示當(dāng)前正在處理的表頁。（3）最大表頁：以@@表示最大表頁。第二十五頁，共四十九頁。6.5.2報(bào)表的表示

用“報(bào)表名”（注意：引號為半角方式下輸入的符號，一般在英文輸入方式下輸入的符號即為半角方式的符號）表示報(bào)表。如表示利潤表，在公式中應(yīng)寫為“利潤表”。當(dāng)在某報(bào)表的公式中引用其他報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)表示為"報(bào)表名"->（減號和大于號的組合）的形式。第二十六頁，共四十九頁。6.5.3單元的表示

用單元所在位置的列標(biāo)和行標(biāo)的組合來表示單元，如B3就表示B列（第2列）中的第3個(gè)單元。另外在命令和批命令中，用“!!##”表示當(dāng)前表頁的最大單元。第二十七頁，共四十九頁。6.5.4區(qū)域的表示

區(qū)域用形成區(qū)域?qū)蔷€的兩個(gè)單元的單元名稱表示<單元名稱>：<單元名稱>，不分先后順序。如報(bào)表中第2行的第3列到第6行的第5列的區(qū)域可以表示為：C2：E6，C6：E2，E6：C2或E2：C6。在命令或批命令中，行可以表示為“#N”，N為1-9999之間的數(shù)字。列可以表示為“M”，M為A-IU之間的字母。第二十八頁，共四十九頁。6.5.5可變區(qū)的表示

可變區(qū)中的行、列、單元、區(qū)域的表示方法除了可以與上面固定區(qū)中的行、列、單元、區(qū)域的表示方法相同外；還有另外一套特殊的表示方法，即用“V_<可變區(qū)內(nèi)相對地址>”來表示。第二十九頁，共四十九頁。6.5.6運(yùn)算符

UFO的運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算連接符三類。第三十頁，共四十九頁。6.5.7表達(dá)式

1．算術(shù)表達(dá)式2．條件表達(dá)式（邏輯表達(dá)式）第三十一頁，共四十九頁。6.6設(shè)計(jì)自己的UFO報(bào)表格式

6.6.1啟動UFO6.6.2新建報(bào)表6.6.3置表尺寸6.6.4畫表格線6.6.5設(shè)置組合單元6.6.6設(shè)置單元屬性6.6.7設(shè)置單元風(fēng)格6.6.8調(diào)整單元大小6.6.9輸入表樣文字6.6.10設(shè)置關(guān)鍵字6.6.11定義單元公式6.6.12設(shè)置顯示風(fēng)格6.6.13設(shè)置可變區(qū)6.6.14報(bào)表格式加、解鎖6.6.15保存報(bào)表第三十二頁，共四十九頁。6.7為UFO表編輯其他公式

6.7.1審核公式6.6.2舍位公式第三十三頁，共四十九頁。6.7.1審核公式

在各類財(cái)務(wù)報(bào)表中，每個(gè)數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟(jì)含義，并且數(shù)據(jù)間往往存在著某種對應(yīng)關(guān)系，稱為勾稽關(guān)系。在實(shí)際工作中，為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，我們經(jīng)常用這種報(bào)表之間或報(bào)表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對報(bào)表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查。一般地來講，我們稱這種檢查為數(shù)據(jù)的審核。UFO系統(tǒng)對此特意提供了數(shù)據(jù)的審核公式，它將報(bào)表數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系用公式表示出來，我們稱之為審核公式。第三十四頁，共四十九頁。6.7.2舍位公式

報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，由于數(shù)據(jù)的取舍問題可能導(dǎo)致原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系被破壞，因此需要進(jìn)行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。第三十五頁，共四十九頁。6.8UFO報(bào)表數(shù)據(jù)提取

6.8.1應(yīng)用服務(wù)6.8.2應(yīng)用服務(wù)的使用6.8.3賬套及時(shí)間初始6.8.4表頁管理6.8.5錄入關(guān)鍵字的值6.8.6錄入報(bào)表數(shù)據(jù)6.8.7報(bào)表審核6.8.8舍位平衡6.8.9保存報(bào)表文件6.8.10查找符合條件的表頁或可變區(qū)

第三十六頁，共四十九頁。6.9制作圖表

6.9.1UFO中的圖表6.9.2資產(chǎn)負(fù)債簡表圖表制作6.9.3編輯圖表6.9.4圖表對象的管理6.9.5圖表窗口第三十七頁，共四十九頁。6.9.1UFO中的圖表

1．圖表格式2．圖表與報(bào)表的關(guān)系3．圖表的存在方式4．圖表對象的操作第三十八頁，共四十九頁。6.9.2資產(chǎn)負(fù)債簡表圖表制作

1．增加圖表空間2．創(chuàng)建圖表對象3．顯示各組數(shù)據(jù)的圖形第三十九頁，共四十九頁。6.9.3編輯圖表

1．編輯標(biāo)題2．改變標(biāo)題的字型字體3．定義數(shù)據(jù)組4．改變圖表格式第四十頁，共四十九頁。6.9.4圖表對象的管理

1．對象置前/對象置后2．對象預(yù)覽/對象打印3．外觀4．屬性5．圖表對象窗口第四十一頁，共四十九頁。6.9.5編輯圖表

1．打開圖表2．顯示圖表3．刪除圖表4．關(guān)閉圖表第四十二頁，共四十九頁。6.10使用報(bào)表模版

6.10.1套用UFO提供的報(bào)表模板6.10.2套用格式6.10.3自定義模板第四十三頁，共四十九頁。6.10.1套用UFO提供的模版

“報(bào)表模板”對話框應(yīng)用模板格式確認(rèn)提示框第四十四頁，共四十九頁。6.10.2套用格式

“套用格式”對話框第四十五頁，共四十九頁。6.10.3自定義模版

“自定義模板”對話框“定義模板”對話框第四十六頁，共四十九頁。6.11加快UFO表處理速度

命令快捷鍵命令快捷鍵新建報(bào)表Ctrl+N打開報(bào)表Ctrl+O關(guān)閉報(bào)表或圖表Ctrl+F4保存報(bào)表或圖表Ctrl+S設(shè)置口令Ctrl+R打印Ctrl+P退出Alt+F4剪切Ctrl+X復(fù)制Ctrl+C粘貼Ctrl+V編輯單元公式＝顯示風(fēng)格F5插入圖表對象Ctr