備品備件管理制度詳細(xì)

備品備件管理制度備品備件的管理直接影響公司的資本占用和周轉(zhuǎn)率，也直接影響正常的生產(chǎn)、檢修和公司的技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步。要做好科學(xué)的、有計(jì)劃的備件管理，第一應(yīng)努力做好備件的計(jì)劃工作，同時(shí)組織做好備件的生產(chǎn)（自加工件）、采買、供應(yīng)、保存等方面的工作，在保證不影響生產(chǎn)的前提下，應(yīng)盡量壓縮備件、資料的貯備定額，降低備件的管理成本和減少庫存資本的占用，同時(shí)做好備件的周轉(zhuǎn)率和準(zhǔn)確率的控制工作。為適應(yīng)公司生產(chǎn)發(fā)展的需要，本著有效、合用、加強(qiáng)管理的原則，特?cái)M定備品備件管理制度。一、備品備件管理的主要任務(wù)1、實(shí)時(shí)有效地向設(shè)備維修供應(yīng)優(yōu)秀備件。2、重點(diǎn)做好重點(diǎn)設(shè)備所需備件的貯備、供應(yīng)工作。3、做好備件使用情況的信息收集與反響工作。4、做好備件貯備定額及目錄的編制工作。5、在保證備件供應(yīng)的前提下，盡可能減少備件的資本占用量。6、做好進(jìn)口設(shè)備備件的國產(chǎn)化工作。7、做好庫房管理和備件的保養(yǎng)工作。二、備件管理的工作內(nèi)容1、備件的技術(shù)管理，主要負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集工作。2、備件的計(jì)劃管理，主要負(fù)責(zé)備件貯備定額和目錄的編制、供應(yīng)和使用計(jì)劃工作。3、備件庫房管理，主要負(fù)責(zé)備件的保存、進(jìn)出庫和相關(guān)庫存信息反響等工作。4、備件的經(jīng)濟(jì)管理，主要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計(jì)解析工作。三、備件定額的擬定、修定1、廠部依照設(shè)備的數(shù)量以及備件的易損程度、價(jià)格、設(shè)備對(duì)生產(chǎn)的限制度和取代性、采買周期等，在科學(xué)解析設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和過去的耗資統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上，每年的第一季度對(duì)備品備件貯備定額計(jì)劃進(jìn)行校正，校正時(shí)需按嚴(yán)格的審批程序：廠部編擬定額變動(dòng)目錄（含新增的部分），送生產(chǎn)部審批認(rèn)可，最后交設(shè)備負(fù)責(zé)執(zhí)行。同時(shí)依照需要，能夠一個(gè)季度或半年一次進(jìn)行校正，校正時(shí)同樣依照相關(guān)程序?qū)徟?、平常備件管理員能夠依照特別情況對(duì)部分備件不合理的定額計(jì)劃能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)更正，但需依照審批程序進(jìn)行審批，審批后送一份由設(shè)備部備案。3、若發(fā)現(xiàn)備品備件欠缺而影響生產(chǎn)，要追究相關(guān)單位和個(gè)人責(zé)任。4、設(shè)備確實(shí)無圖紙資料及說明書，無法看清配件型號(hào)規(guī)格，所以沒有擬定儲(chǔ)備定額計(jì)劃的，維修時(shí)第一次出現(xiàn)沒有配件，能夠不追究責(zé)任，若是第二次發(fā)現(xiàn)同樣的配件無貯備定額計(jì)劃，維修時(shí)沒配件更換而影響生產(chǎn)的，要追究備件管理員的責(zé)任。5、就近可采買的配件應(yīng)盡量少備或不備，對(duì)價(jià)值較高且不易損壞件，能夠作為周期備件進(jìn)行如期采買。6、備件的管理應(yīng)充分考慮備件的實(shí)時(shí)性、經(jīng)濟(jì)性和可靠性，對(duì)于重點(diǎn)設(shè)備或遠(yuǎn)途采買的備件可依照需要合適增加貯備，同時(shí)要重點(diǎn)做好新的、重要設(shè)備的備件采買工作。7、備件管理員要深入檢查研究，努力提高備件周轉(zhuǎn)率（定額內(nèi)維修費(fèi)/貯備定額高限資本總數(shù)）及正確率（月定額內(nèi)維修費(fèi)/月維修費(fèi)）。四、定額外備品備件及技改資料（含設(shè)備）的申購1、對(duì)于定額外平常維修用的資料及備品件的申報(bào)，維修部應(yīng)嚴(yán)格依照公司采購程序要求申購、領(lǐng)用相關(guān)的備件和資料，申購時(shí)由倉管員核查庫存后確認(rèn)，再由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后由采買部進(jìn)行采買。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)贊成的，采買部不安排采買，有在廠部領(lǐng)導(dǎo)贊成，但相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)還沒有審批的，采買部同樣不安排采買。同時(shí)庫房管理員對(duì)采買回來的備件、資料要有特地的表記和實(shí)時(shí)通知相關(guān)部門。2、隨著公司設(shè)備的老化，及因生產(chǎn)工藝的不斷完滿，技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造的項(xiàng)目不斷地增加，為了保證技改項(xiàng)目的順利進(jìn)行，技改資料的選型、申購、落實(shí)等較為重要；同時(shí)為了防備因技術(shù)改造項(xiàng)目所申購的設(shè)備、資料造成庫房不用要的積壓，在申購資料時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行技術(shù)參數(shù)參比后方可申報(bào)。3、對(duì)于公司的技術(shù)進(jìn)步和技術(shù)改造時(shí)所申購的設(shè)備，相關(guān)部門需加強(qiáng)同廠部溝通和溝通，生產(chǎn)流程上已有使用的，且質(zhì)量、性能方面比較牢固的，在申購時(shí)盡可能采用同一型號(hào)和同一品牌的設(shè)備，并要求對(duì)所購買的設(shè)備性能、先進(jìn)性等方面進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)。必要時(shí)由廠部協(xié)調(diào)并提交一致型號(hào)和品牌的設(shè)備采買清單，設(shè)備部依照清單所列內(nèi)容進(jìn)行采買。若是在市場(chǎng)上確實(shí)無法定購到一致型號(hào)或品牌的設(shè)備時(shí)，設(shè)備部必定在征得相關(guān)技術(shù)人員的認(rèn)可后才能購買其他型號(hào)和品牌的設(shè)備。4、廠部在首次選型、購買設(shè)備和資料時(shí)，應(yīng)盡可能考慮采買部采買人員今后采買這方面設(shè)備、備件的方便性；選型時(shí)采買部的采買人員可同時(shí)介入，進(jìn)一步加強(qiáng)部門與部門之間的相互當(dāng)合與合作。5、若在技術(shù)改造、技術(shù)進(jìn)步和生產(chǎn)檢修方面出現(xiàn)資料等矛盾時(shí)，第一必定保證生產(chǎn)。技改前應(yīng)依照實(shí)質(zhì)需要做好相關(guān)資料估量并準(zhǔn)備好相關(guān)備件、資料等，省得和生產(chǎn)發(fā)生矛盾。五、備品備件供應(yīng)：1、采買人員應(yīng)按計(jì)劃、準(zhǔn)時(shí)、按規(guī)格型號(hào)及詳盡要求購回物美價(jià)廉、優(yōu)秀的備品備件及資料。2、主要、重點(diǎn)設(shè)備的備品件應(yīng)實(shí)行三定“定型號(hào)、定規(guī)格、定廠家”購買，確保備品件質(zhì)量，若需改正必定征得廠部的贊成方能采買，否則要追究相關(guān)采買員的責(zé)任。3、對(duì)于設(shè)備和備品備件的訂貨和采買，若無法準(zhǔn)時(shí)到貨或無法采買，采買員可先電話通知相關(guān)人員，必要時(shí)三天內(nèi)需書面填寫采買反響單反響到相關(guān)部門。4、計(jì)劃外備品件或其他急件到貨后，采買部采買員應(yīng)隨時(shí)通知備件管理員或使用部門。5、領(lǐng)出的設(shè)備、備品件發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不吻合要求或規(guī)格型號(hào)不對(duì)，可退回庫房并實(shí)時(shí)書面反響給采買員。因沒實(shí)時(shí)反響，造成不良影響，為庫房管理員的責(zé)任，因沒實(shí)時(shí)更換備件，影響生產(chǎn)，為設(shè)備部相關(guān)人員責(zé)任。六、庫房管理方面：1、備品備件（設(shè)備）到庫后，屬于固定財(cái)富的查收按“設(shè)備管理制度”中規(guī)定的查收方式查收；非固定財(cái)富的按申購時(shí)的技術(shù)要求查收方式查收。2、若需核對(duì)、查收的備品備件，由倉管員實(shí)時(shí)通知相關(guān)人員前往庫房查收，若發(fā)現(xiàn)型號(hào)不符或有質(zhì)量問題，實(shí)時(shí)反響給設(shè)備部。3、庫房備品件的堆放應(yīng)采用“四號(hào)定位”“五五排放”、，穩(wěn)當(dāng)保存。名貴物質(zhì)應(yīng)上蓋下墊，做到表記鮮亮，材質(zhì)不亂，名稱、數(shù)量正確、規(guī)格不串，做到帳、物、卡吻合。4、保持庫容齊整，做好防銹、防腐、防塵、防潮、防質(zhì)變等工作。5、出庫的備品件應(yīng)按“先進(jìn)先出”，有限時(shí)的或散裝先發(fā)的原則執(zhí)行。6、倉管員應(yīng)依照備品件領(lǐng)用情況隨時(shí)登帳，變動(dòng)庫存量并按備品備件的貯備定額計(jì)劃隨時(shí)呈報(bào)采買計(jì)劃，實(shí)時(shí)補(bǔ)充定額，保證生產(chǎn)和維修的正常運(yùn)行。7、因大修或技改節(jié)余資料過多，短期內(nèi)不會(huì)使用完的，應(yīng)實(shí)時(shí)辦理退庫手續(xù)，省得造成浪費(fèi)，否則引起的責(zé)任，追究相關(guān)當(dāng)事者。8、備品備件的外調(diào)，必定經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)贊成及公司分管副總簽字后由設(shè)備部辦理調(diào)拔手續(xù)，同時(shí)設(shè)備部要書面反響給管理員、庫房需實(shí)時(shí)時(shí)按貯備定額進(jìn)行補(bǔ)充，任何部門和個(gè)人不得私自對(duì)外讓售、轉(zhuǎn)售等。七、備品備件的修舊利廢1、檢修人員設(shè)備檢修達(dá)成后，必定把更換下來的配件及資料能回收的實(shí)時(shí)回收。2、對(duì)更換下來的配件，能修復(fù)的且無其他原因的應(yīng)趕忙恩賜修復(fù)，以提高配件的利用率，減少配件的損失。3、在檢修過程中，發(fā)現(xiàn)配件規(guī)格型號(hào)不對(duì)或質(zhì)量不吻合要求時(shí)，檢修人員可以拒絕使用，并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)備部，不得隨意亂丟或改為它用。4、在領(lǐng)用配件時(shí)必定依照實(shí)質(zhì)需要領(lǐng)用，不得隨意亂領(lǐng)亂放。5、檢修人員更換配件必定查清原因，不得隨意更換新配件，不搞應(yīng)付式檢修。6、庫房管理員要深入現(xiàn)場(chǎng)，實(shí)時(shí)掌握備件型號(hào)及修舊利廢情況，對(duì)重要設(shè)備要實(shí)時(shí)追蹤相關(guān)的備件情況。7、對(duì)于不能夠修復(fù)需要報(bào)廢的一般非固定財(cái)富設(shè)備、備品備件，價(jià)值在200元以上的由機(jī)修組、庫房管理員、設(shè)備責(zé)任人作出判斷建議并報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)贊成后方可執(zhí)行報(bào)廢。屬于固定財(cái)富的設(shè)備按設(shè)備管理制度規(guī)定的報(bào)廢程序執(zhí)行。8、需相關(guān)班組配合的應(yīng)相互協(xié)調(diào)好；需防銹保養(yǎng)的備品