百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案

百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案2011.03.07第一頁，共四十九頁。本案目錄一、活動概述以及目的二、活動場地布置規(guī)劃三、活動所需物料說明四、活動所需人員說明五、嘉賓參觀路線圖六、活動過程及安保計劃七、活動流程事宜八、活動保障要求九、活動詳細報價第二頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案一、活動概述以及目的第三頁，共四十九頁。（一）、活動概述活動名稱：百腦匯淄博店開業(yè)慶典活動時間：2011年05月05日活動地點：百腦匯淄博店門前廣場參加人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體等參加人數(shù)：200人左右第四頁，共四十九頁。（二）、活動目的通過舉辦本次開業(yè)慶典，向社會各界宣布百腦匯淄博店正式開業(yè)，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個良好的外部環(huán)境。第五頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案二、活動場地布置規(guī)劃第六頁，共四十九頁。（一）、總體規(guī)劃布局廣場外搭建8M*16M桁架，桁架上方覆蓋有百腦匯logo的噴繪布。桁架下搭建1M高的舞臺，背景用高清LED大屏幕。商場正門及廣場鋪紅色地毯引導(dǎo)。廣場正門路邊豎立15M拱門一個，兩側(cè)豎立6M金像一對。沿街一字?jǐn)[放8個8米團結(jié)柱，廣場內(nèi)施放8只帶條幅的飄空球。

舞臺一側(cè)設(shè)立來賓簽到墻第七頁，共四十九頁。（二）、賓客承載情況設(shè)3米X6米臨時帳篷4個，沙灘椅80把，提供給貴賓臨時休息用，休息區(qū)設(shè)貴賓飲水機2臺，瓶裝水若干。第八頁，共四十九頁。（三）、典禮區(qū)域場地規(guī)劃布局舞臺正對面，商場門前設(shè)立8個帳篷區(qū)，提供大品牌促銷用。簽到墻一側(cè)設(shè)立來賓簽到區(qū)，準(zhǔn)備簽到簿和簽到筆。舞臺前鋪設(shè)大紅地毯，為來賓觀禮區(qū)。舞臺大小6M*12M，用于開業(yè)典禮及演出用。舞臺上放置鮮花演講臺，臺口兩側(cè)放置專業(yè)JBL音響8只設(shè)備，反聽音響2只。舞臺前擺設(shè)綠色植物裝點。第九頁，共四十九頁。（四）、總體規(guī)劃布局平面圖示第十頁，共四十九頁。第十一頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案三、活動所需物料說明第十二頁，共四十九頁。（一）、桁架及舞臺桁架搭建規(guī)格：8M*16M

搭建材料：鋁合金桁架、一號加強噴繪布搭建時間：8小時拆卸時間：5小時使用時間：3天功能用途：遮陽遮雨，保證開業(yè)慶典順利進行。第十三頁，共四十九頁。（二）、鮮花水晶演講臺水晶演講臺，鮮花裝飾中國銀行圣誕答謝酒會現(xiàn)場照片第十四頁，共四十九頁。（三）、條幅懸掛百腦匯淄博店樓前懸掛條幅精彩電影城開業(yè)典禮現(xiàn)場第十五頁，共四十九頁。（四）、大型仿古禮炮大型仿古禮炮一組臨淄農(nóng)信開業(yè)慶典第十六頁，共四十九頁。（五）、簽到處背景第十七頁，共四十九頁。（六）、刀旗刀旗規(guī)格：0.55*1.5M刀旗顏色：企業(yè)VI規(guī)定色值刀旗材質(zhì)：單面透旗料印刷工藝：彩噴第十八頁，共四十九頁。（七）、團結(jié)柱和飄空球空飄規(guī)格：直徑1.8M團結(jié)柱規(guī)格：8米全新鴻嘉星城開盤現(xiàn)場第十九頁，共四十九頁。（八）、樓體條幅條幅規(guī)格：0.7*20M條幅顏色：紅底黃字條幅材質(zhì)：條幅布精彩電影城開業(yè)現(xiàn)場第二十頁，共四十九頁。（九）、音響配置說明名稱品牌及型號數(shù)量單位主擴音箱美國JBL4只超低音箱美國威格4只中場補送美國JBL2只專業(yè)功放美國皇冠2臺專業(yè)功放美國百威1臺分頻器美國DOD1臺電源箱PSC20001臺效果器雅馬哈SPX9901臺信號分配器美國百威1臺音頻處理器BBE8621臺蒙特寶調(diào)音臺意大利1臺雅馬哈調(diào)音臺GL38001臺IBM電腦筆記本T61P1臺發(fā)言話筒JTS會議話筒2支主持話筒JTS無線手持2支第二十一頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案四、活動所需人員說明第二十二頁，共四十九頁。（一）、主持人推薦劉琦（身高170CM，體重62KG）簡介：淄博電視臺都市頻道主持人，主打欄目《都市365》、《體育大觀》等。淄博電視臺百姓春晚主持人。推薦理由：知名度高，主持各種大型晚會，開業(yè)等活動經(jīng)驗豐富，臨場處理突發(fā)事件能力強。第二十三頁，共四十九頁。（一）、主持人推薦徐美玲(身高166CM，體重46KG)簡介：淄博市歌舞劇院首席主持人，曾參與淄博各種大型慶典演出主持。推薦理由：形象好，氣質(zhì)佳，開業(yè)等活動經(jīng)驗豐富，曾與李維嘉等多名知名主持人搭檔。第二十四頁，共四十九頁。（二）、禮儀人員禮儀人員身高均在1.7米以上，全部為專業(yè)禮儀、模特學(xué)校學(xué)員，并均曾多次參與大型慶典活動，形象好，禮儀知識豐富，現(xiàn)場經(jīng)驗豐富，團隊意識強，大局意識強。第二十五頁，共四十九頁。女子水鼓打擊樂團（三）、表演人員第二十六頁，共四十九頁。（四）、表演人員心動電提琴組合第二十七頁，共四十九頁。（五）、表演人員舞獅隊伍第二十八頁，共四十九頁。（六）、表演人員動感舞蹈組合第二十九頁，共四十九頁。（七）、表演人員川劇變臉第三十頁，共四十九頁。（八）、表演人員特技表演第三十一頁，共四十九頁。（九）、表演人員部分女歌手第三十二頁，共四十九頁。（十）、表演人員部分男歌手第三十三頁，共四十九頁。（十一）、表演人員卡通人偶互動，分發(fā)禮品第三十四頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案五、嘉賓參觀路線圖第三十五頁，共四十九頁。（一）、一樓路線路此部分需要進入商場內(nèi)實地考察或提供圖紙后給出。第三十六頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案六、活動過程安保計劃第三十七頁，共四十九頁。（一）、活動現(xiàn)場安排人員情況慶典現(xiàn)場保安組負責(zé)人1人，現(xiàn)場保安4-6人。外圍車輛動線及車輛停放保安組負責(zé)人1人，現(xiàn)場保安4人。場內(nèi)保秩序保安組負責(zé)人1人，場內(nèi)人員4人。機動及企劃活動現(xiàn)場保安負責(zé)人1人，保安人員2人。四個小組具體人員名單在了解淄博店保安配備后確定，并進行預(yù)案實地演練。根據(jù)需要可從保安公司征調(diào)保安若干名。

現(xiàn)場保安各負責(zé)人配備專業(yè)對講機，頻道為8。第三十八頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案七、活動流程事宜第三十九頁，共四十九頁。（一）、活動流程概述嘉賓簽到入場暖場節(jié)目(女子水鼓表演)嘉賓致辭剪彩儀式南獅點晴儀式領(lǐng)導(dǎo)視察店面其他演出互動節(jié)目第四十頁，共四十九頁。（二）、活動議程安排09：30-10:50

儀式流程09：30-10：00嘉賓簽到入場(LED大屏播放百腦匯音視頻資料)10：00-10：05女子水鼓暖場表演10：05-10：08嘉賓順序上臺，主持人開場白10：10-10：30嘉賓致詞10：30-10：35剪彩儀式10：35-10：45點晴、采青儀式10：45-11：00領(lǐng)導(dǎo)視察店面11：00-12：:00各項演出互動節(jié)目第四十一頁，共四十九頁。（三）、工作人員注意事項

活動前24小時，所有搭建工作完成，設(shè)備調(diào)試完畢，電力供應(yīng)落實；

活動前6小時，所有慶典用品布置完畢；活動前2小時布置各種鮮花造型；活動前2小時布置好接待場地；活動開始前1小時，主持人、禮儀小姐鼓樂隊、演職等人員到場；

活動開始前30分鐘各種物品做好準(zhǔn)備，所有設(shè)備做最后調(diào)試；

活動開始前30分鐘，所有工作人員作好準(zhǔn)備；

活動開始前25分鐘，禮儀接待開始，組織佩帶胸花、簽到、題詞；

活動開始前15分鐘，迎接領(lǐng)導(dǎo)到來；

活動開始前10分鐘，確認到場嘉賓名單、講話領(lǐng)導(dǎo)名單、剪彩領(lǐng)導(dǎo)名單，點睛領(lǐng)導(dǎo)名單；

活動正式開始前5分鐘，請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到活動主會場；

在預(yù)定時刻，活動正式開始，按典禮程序組織現(xiàn)場活動；

典禮儀式結(jié)束后，請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓退場，演出互動節(jié)目開始。第四十二頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案八、活動保障要求第四十三頁，共四十九頁。（一）、電力保障要求

場地布置施工期間要求提供220伏5KW外接電源，電源距會場中心不大于15米，且有相應(yīng)防護；

活動期間，舞臺內(nèi)需要380伏40KW電源兩條，其中一條為液晶屏使用，一條為現(xiàn)場燈光使用。舞臺內(nèi)需要220伏10KW電源一條用于音響設(shè)備，場外需要220伏20KW電源兩條，用于慶典用品及各個展示區(qū)使用。電源距會場中心不大于15米，且有相應(yīng)防護；第四十四頁，共四十九頁。（二）、各環(huán)節(jié)負責(zé)人

舞臺、燈光、音響組裝，安裝調(diào)試負責(zé)人：李衛(wèi)東，電話：

拱門，團結(jié)柱，金像等慶典用品負責(zé)人：魏振鵬，電話：現(xiàn)場舞美布置，鮮花擺放負責(zé)人：李頌東，電話：平面資料的設(shè)計，印刷，安裝負責(zé)人：葛瑤，電話：

照相、攝像人員及相關(guān)工作負責(zé)人：吳鵬，電話：物料調(diào)用、運輸負責(zé)人：胡秀飛，電話：主持人，演員，及各項工作總監(jiān)督負責(zé)人：祖明佳，電話:第四十五頁，共四十九頁。百腦匯淄博店開業(yè)慶典策劃方案九、活動詳細報價第四十六頁，共四十九頁。活動報價點擊詳見活動報價第四十七頁，共四十九頁。以上為我公司初步策劃方案，詳細方案將在與貴公司深入溝通后做出！請各位領(lǐng)導(dǎo)多提寶貴意見！謝謝！備注：本策劃書內(nèi)所有圖片均為本公司承辦的活動現(xiàn)場照片。第四十八頁，共四十九頁。內(nèi)容總結(jié)百腦匯淄博店開業(yè)慶典?；顒訒r間：2011年05月05日。參加人員：政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、媒體等。廣場外搭建8M*16M桁架，桁架上方覆蓋有百腦匯logo的噴繪布。沿街一字?jǐn)[放8個8米團結(jié)柱，廣場內(nèi)