2023年工程文員工作總結(jié)【通用文檔】

2023年工程文員工作總結(jié)【通用文檔】

工程文員的工作總結(jié)1

一千個(gè)人眼中有一千個(gè)哈姆雷特。我想，公司的每一個(gè)人對于馬上消逝的20xx年，由于境遇和崗位的不同，都有著不一樣的感受。

而于我而言，自6月初入職到如今這半年的時(shí)間，我始終都很慶幸來到這個(gè)公司，進(jìn)入了工程部，而不是始終困囿在之前的舊環(huán)境里，進(jìn)退不得，又得不到什么太實(shí)質(zhì)性的成長。入職之初，我的崗位是前臺文員，至七月中旬，才得輝總錯(cuò)愛，有幸調(diào)入工程部擔(dān)當(dāng)工程文員同時(shí)兼任售后文員。從今我在這個(gè)之前始終覺得很生疏，而后卻漸漸熟識并融入的部門里，由一開頭連差異單究竟是什么，各個(gè)名稱的機(jī)臺對應(yīng)的型號是什么都搞不懂，每天忙得腳不沾地還要悲催地加班才能完成工作，到最終對全部的事情都根本應(yīng)對自如，部門后勤治理及與各部門的對接也走上了正規(guī)，在這些看得到的喜人變化里，有我自己的努力，固然也有工程部同事及領(lǐng)導(dǎo)的包涵與幫忙，對此我始終心存感謝。

在擔(dān)當(dāng)工程文員期間，我的工作內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：

1.辦公室日常治理（包括部門制度執(zhí)行，外出登記，考勤與報(bào)銷治理等）。

2.圖紙的收發(fā)解密、差異單清單的下發(fā)等。

3.文件圖紙的分類整理存檔，幫助做好資料的保管、查詢、搜尋等工作。

4.準(zhǔn)時(shí)傳遞與本部門有關(guān)的文件（如內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，生產(chǎn)訂單），跟進(jìn)工程師的完成狀況，確保各項(xiàng)工作事后都有據(jù)可查。

5.幫助領(lǐng)導(dǎo)做好每季度的績效考核。

但是，不得不說，本職工作上我做得仍不是非常到位，總結(jié)一下，有以下幾點(diǎn)：

1.不夠細(xì)心。表現(xiàn)在有時(shí)找工程師簽聯(lián)絡(luò)單時(shí)，未看清晰是電氣工程師還是機(jī)械工程師負(fù)責(zé)的就胡亂找人簽字了，差異單下發(fā)時(shí)有些明顯的錯(cuò)誤間或未能準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺。

2.工作思路欠缺肯定的清楚嚴(yán)謹(jǐn)度。表現(xiàn)在與業(yè)務(wù)售后等部門對接時(shí)，有些自己不清晰的事情未讓對方直接找本部門負(fù)責(zé)人溝通，而是自己答復(fù)，造成不必要的誤會(huì)。

3.工作規(guī)劃未做好。前期由于對工作的規(guī)劃性不夠，未準(zhǔn)時(shí)在裝機(jī)前催促工程師預(yù)備組裝圖，導(dǎo)致一度由生產(chǎn)部來催到才能給出圖紙，肯定程度上影響了部門形象和工程進(jìn)度。

以上三點(diǎn)均是我工作中存在的瑕疵點(diǎn)，讓我時(shí)時(shí)警醒，作為一個(gè)工程部文員，崗位看似稍微，但若有任何一點(diǎn)做得不好，都會(huì)影響到工程進(jìn)度以及與其他部門的對接順暢度，在今后的工作中我必定會(huì)加倍努力提升個(gè)人素養(yǎng)與專業(yè)學(xué)問，效勞并幫助治理好整個(gè)部門。

在我看來，工程部作為整個(gè)公司機(jī)械設(shè)備的設(shè)計(jì)部門，占有一個(gè)舉足輕重的地位，任何關(guān)于設(shè)備的資料治理都尤為重要，除了要把電子檔資料妥當(dāng)保存之外，紙質(zhì)資料的細(xì)化分類、標(biāo)準(zhǔn)治理同樣非常重要。在七月中旬我剛接手時(shí)，面對存放在文件柜與辦公桌上的諸多差異單與清單等資料，我有點(diǎn)無從下手，后來一細(xì)看，許多單子的格式以及內(nèi)容都開得非常隨便，有些甚至是幾經(jīng)涂改才發(fā)出去，沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，讓人看了相當(dāng)不舒適。后來，在屢次詢問倉管以及選購之后，關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)差異單及清單的出單內(nèi)容方面，我有了更清楚的熟悉，嚴(yán)格審單后漸漸杜絕了工程師隨便開單、涂改、單子內(nèi)容不全等問題。另，在李總的幫助下，給工程師們重新擬制了清單差異單等的模板，發(fā)到工程師手上，從今部門下發(fā)的單子有了統(tǒng)

一的格式，美觀性及標(biāo)準(zhǔn)性都有了質(zhì)的飛躍。然而從深處講，工程圖紙的保管才是重中之重吧，公司幾十個(gè)機(jī)型的圖紙都經(jīng)過我這里解密，尤其是3D模型圖，一旦外泄那就相當(dāng)于把自己的看家寶貝都拱手讓人了，因此肯定要在工程師及領(lǐng)導(dǎo)的允許下才可外發(fā)相應(yīng)的圖紙，做好保密工作。

部門治理上除了上面提到的圖文資料治理的改觀以外，在工程師日常工作的標(biāo)準(zhǔn)治理方面，也取得了肯定的成效。這表達(dá)在以下幾點(diǎn)：

1.之前工程部的出差登記治理始終處于空白的狀態(tài)，后來經(jīng)過嚴(yán)格要求之后，整個(gè)部門的出差記錄都做到了有據(jù)可查。

2.至今年年底止，工程部總?cè)藬?shù)已到達(dá)30人，但過半的`工程師入職都未滿半年且特別年輕，一方面這增加了整個(gè)部門的活力與制造力，但另一方面，間續(xù)入職的新人我也幫助其盡快適應(yīng)了部門的治理，處理與其他部門對接上遇到的問題，使其盡快成長。

3.工作報(bào)告做到了定期上交，部門及上級領(lǐng)導(dǎo)對各個(gè)機(jī)型的工程進(jìn)度一目了然，不再處于工作進(jìn)度不清晰的狀態(tài)。

4.從11月份開頭，品質(zhì)部檢驗(yàn)套料時(shí)所用圖紙全部由工程師打印，這保證了供給商未按變更的圖紙加工的零件準(zhǔn)時(shí)被檢驗(yàn)出來并返修，而非裝機(jī)時(shí)才發(fā)覺，大大減輕了品質(zhì)、工程、生產(chǎn)三部門的工作量，也把對裝機(jī)進(jìn)度的影響降到最低程度。

總的來說，這半年的時(shí)間，終歸是得大于失。而隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大，工程師所擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ髁縿≡?，與各部門的對接會(huì)更嚴(yán)密，我作為整個(gè)部門的唯一后勤治理人員，必需加強(qiáng)自身工作力量與職業(yè)技能，爭取早日獨(dú)當(dāng)一面，讓工程師安心搞好工程研發(fā)的工作，而不是把時(shí)間鋪張?jiān)谝恍┈嵤律厦?。甚至有那么一天，我盼望自己可以在機(jī)械專業(yè)學(xué)問上學(xué)到更多的東西，跳消失有的工作模式桎梏，成為工程師們更得力的助手，而不是止步不前的一個(gè)一般文員。究竟，那么多優(yōu)