分揀部管理制度

精品word文檔值得下載值得擁有尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部管理制度制訂人袁進制訂時間2015年08月02日審核人審核時間年月日批準人生效時間年月日精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章成品驗收入庫管理制度 3第一節(jié)成品驗收入庫管理制度 3第二節(jié)成品管理制度 3\o"CurrentDocument"第二章倉庫管理制度 4\o"CurrentDocument"第三章單據(jù)流通管理制度 5\o"CurrentDocument"第四章次等品、廢品保管制度 6\o"CurrentDocument"第五章倉庫盤點管理制度 6精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有第一章成品驗收入庫管理制度第一節(jié)成品驗收入庫管理制度.目的通過制定成品入庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。.適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部。.職責(zé)倉庫管理員負責(zé)成品的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護等工作。4。內(nèi)容4。1物料到分揀部后庫管員依據(jù)加工生產(chǎn)訂單結(jié)合商品類入庫計劃單所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫；入庫部門對入庫數(shù)量負責(zé)分揀部需確保單據(jù)與錄入系統(tǒng)一致。4。2對入庫物資核對、清點后,分揀部庫管員及時對入庫單簽字,分揀部、倉儲部各持一聯(lián)做帳.4.3庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕入庫。4。3。1入庫單與實物不一致的物資；4。3.2ERP系統(tǒng)訂單或者用友系統(tǒng)無此產(chǎn)品名稱或者檔案的；4。3。3過期的物資；4。3。4檢驗不合格物資；4.3.4產(chǎn)品狀態(tài)標示不清晰物資；4。3。5包裝不規(guī)范、包裝嚴重損壞物資。第二節(jié)成品管理制度1.目的通過制定倉庫物資保管制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為。2。適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部.3.職責(zé)保證庫存物資的安全儲存、防護.4。內(nèi)容 精品word文檔值得下載值得擁有 精品word文檔值得下載值得擁有4。1物資入庫后，需按不同類別、產(chǎn)品特性和用途分類分區(qū)碼放，做到“二齊、三清、四號定位”。1二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊.2三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清.4。1。3四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。4。2庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。4。2。1庫存信息及時呈報.須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性.4。2。2根據(jù)庫存信息，及訂單情況及時呈報生產(chǎn)常規(guī)物料的需求計劃。第二章倉庫管理制度1。目的為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范，制定倉庫管理制度，確保本公司的物資儲運安全.2。適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部。3。內(nèi)容格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。3。1.1嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé)，不串崗、不做與工作無關(guān)的事情.3。1.2非倉管工作人員不得進入倉庫或備貨區(qū)，因工作需要的其他人員經(jīng)請示分揀部領(lǐng)導(dǎo)同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫或備貨區(qū)，任何進入成品庫或備貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。3。1.3。所有人員不得攜帶能夠容裝的包裝物品（如手提包、袋子等）進入成品庫及備貨區(qū)，因工作需要攜帶的，在出倉庫時必須接受倉管員的檢查.3。1。4任何人員不得在成品庫和備貨區(qū)內(nèi)吸煙。3。1.5不得在成品庫或備貨區(qū)內(nèi)吃東西。3。1.6服從上級的工作安排，并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù).3。2嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。3。2。1倉管員嚴格按照“￡09000"和"6S"的標準要求，規(guī)范倉庫貨物管理。2倉管員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項.3。2.3倉管員對所有入庫貨物的數(shù)量進行檢查。3。2.4貯存在倉庫的貨物,按照貨物的類別、型號、規(guī)格、種類等分區(qū)歸類整潔擺放，并作相應(yīng)的標識，制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》，張貼倉庫入口處。3。2。5同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發(fā)放至分揀線時，要按照先進先出的順序原則出庫。3。2。6嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求（如：溫、濕度等）進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。3。2。7保證成品庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并 精品word文檔值得下載值得擁有 精品word文檔值得下載值得擁有學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。8倉管員按照財務(wù)要求及時地在系統(tǒng)內(nèi)處理好所有貨物賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作，保證賬目和實物一致.9倉管員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品，其他人員需要到成品庫借用貨物，必須經(jīng)過本部門負責(zé)人在借條上批準后才能讓其借走。10成品庫鑰匙倉管員保管，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用，更不得隨意配制.3。3嚴格執(zhí)行分揀部出入庫流程。3。3。1嚴格執(zhí)行成品庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。3。3。2倉管員在接到入庫通知時，按照入庫單與相應(yīng)入庫人員或者部門做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認.第三章單據(jù)流通管理制度1。目的通過制定本制度，以指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常單據(jù)的流通管理。2.適用范圍尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部所有人員。.關(guān)鍵詞解釋憑證:公司內(nèi)部記賬憑證。表單：出入庫單、報表、部門業(yè)務(wù)單據(jù)等。.內(nèi)容4。1單據(jù)有效原則1入庫單有效條件：入庫單應(yīng)由庫管員、入庫部門領(lǐng)導(dǎo)、品控部品控簽字的方為有效的單據(jù).4。1。2外來單據(jù)有效條件：外來單據(jù)必須要具備以下內(nèi)容：供貨商單位簽字、商品名稱、商品規(guī)格、數(shù)量。品控驗收簽字并將有效的入庫單作為外來單據(jù)的附件，方可為有效單據(jù)。4申購單有效條件:申購單應(yīng)由申購部門領(lǐng)導(dǎo)、申購人簽字方為有效單據(jù)。5成品出庫單有效條件：出庫單應(yīng)有銷售訂單,作為終端出庫依據(jù).4。2報表有效原則1分揀部月報表有效條件：分揀部部門領(lǐng)導(dǎo)、庫管員簽字方可有效。4。2.2盤點表有效條件：實物負責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、盤點人、監(jiān)盤人會簽方為可有效。4。2。3盤點差異盈虧調(diào)整表:實物負責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)。據(jù)規(guī)范（注意事項）所有單據(jù)各項內(nèi)容填寫應(yīng)字跡清晰（不可涂寫，如有更改，更改人必須簽字注明）、數(shù)字填寫規(guī)范.據(jù)聯(lián)通及傳遞4。4.1入庫單1式三聯(lián)：分揀部一聯(lián)、倉儲部一聯(lián)（或供貨商聯(lián)）、品控部一聯(lián)。4。4。2盤點表1式二份：庫管一份、財務(wù)一份.4。5單據(jù)保管4。5。1倉庫以有效的出入庫單據(jù)做為倉庫進出庫賬目的做賬憑證。 精品word文檔值得下載值得擁有

精品word文檔值得下載值得擁有4。5.2所有電腦單據(jù)與手工單據(jù)共同保管。3倉庫要將所有單據(jù)、報表、分類裝釘成冊保管;并做封面記錄。第四章次等品、廢品保管制度第四章次等品、廢品保管制度1.目的為了規(guī)范倉庫不良品管理，避免不良品非正常流出,特制定本制度2。適有范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部3。內(nèi)容3。1次等品、廢品保管。3.1。1次等品、廢品區(qū)域劃分明確，不可與正常銷售品混淆放置.2次等品在入庫時嚴格按照品質(zhì)判定結(jié)果分類放置，并標示清楚。3.1.3次等品實物必須及時上報事業(yè)部，并在ERP系統(tǒng)下發(fā)訂單進行相應(yīng)配送工作，在分揀過程中注意分開保管。3。2廢品在品控鑒定完成后，及時做好報損處置轉(zhuǎn)運工作，轉(zhuǎn)運前再次核對名稱以及數(shù)量。并且不得在庫房放置時間超過1小時。3.3返廠經(jīng)品控判定為廢品的，需要做好記錄工作。第五章倉庫盤點管理制度1。目的為了保證數(shù)據(jù)清晰準確，避免物資短缺丟失或超儲積壓、保證賬、物相符，保證盤點準確,達到倉庫物料和公司財產(chǎn)有效管理的目的，特制定本制度.2。適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技有限公司分揀部.3.職責(zé)3。1分揀部：負責(zé)組織、實施成品庫盤點作業(yè)、最終盤點數(shù)據(jù)的查核、校正、盤點總結(jié)。3。2財務(wù)部：負責(zé)稽核倉庫盤點作業(yè)數(shù)據(jù)、及差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整，以反饋其正確性。4。內(nèi)容盤點前準備4。1.1部門召開會議，擬定盤點計劃，根據(jù)盤點計劃進行盤點前培訓(xùn)工作、布置安排.4。1.2部門于盤點前一周內(nèi)陸續(xù)進行整理、整頓、清掃、清潔工作。4.1.3對盤點困難大的可提前一周預(yù)盤。盤點方式4。2.1定期盤點：每個月未針對當月動態(tài)的物資做盤點。4。2。2季度盤點：每個季度組織一次全面盤點，盤點時間為每個月26號,分揀部負責(zé)組精品word文檔值得下載值得擁有精品word文檔值得下載值得擁有織，財務(wù)部負責(zé)審核。遇特殊情況以財務(wù)通知時間為準。4.2.3年終盤點:第四個季度與年終盤點為12月未，盤點由分揀部負責(zé)組織，財務(wù)部負責(zé)審核。4。2.4盤點時間根據(jù)當月的工作情況及工作任務(wù)情況來定，總體原則保證盤點質(zhì)量和不嚴重影響正常工作任務(wù).盤點（表）分類4。3。1商品類盤點表4。3.2生鮮類盤點表盤點過程4。4。1初盤：初盤是各項盤點工作的基礎(chǔ)，不可敷衍了事，一切盤點數(shù)據(jù)來自于初盤，對待初盤要認真負責(zé)，一絲不茍，為取得準確的盤點數(shù)字打下基礎(chǔ)。4。4。2復(fù)盤：復(fù)盤由盤點工作小組指定人員參加的盤點，復(fù)盤時由一位初盤人員陪同以便了解初盤的情況和物料的位置，以減少習(xí)慣性造成的人為誤差，確保復(fù)盤的準確無誤。3抽盤:抽盤點由財務(wù)部門與各部門負責(zé)人共同組成的檢