Excel數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)清洗

數(shù)據(jù)分析運(yùn)營(yíng)目錄/Contents01數(shù)據(jù)清洗去重糾錯(cuò)查缺01去重去重去重是指清除數(shù)據(jù)列表中重復(fù)的記錄Excel中數(shù)據(jù)糾錯(cuò)常用方法1直接去除重復(fù)項(xiàng)3標(biāo)注有重復(fù)的數(shù)據(jù)菜單刪除法函數(shù)判定法高級(jí)篩選法數(shù)據(jù)透視表法4獲取不重復(fù)的數(shù)據(jù)2統(tǒng)計(jì)重復(fù)的個(gè)數(shù)條件格式標(biāo)記法去重針對(duì)給定的某個(gè)時(shí)期內(nèi)店鋪買家會(huì)員數(shù)據(jù)（一條記錄代表一次購(gòu)買），獲取所有不同的買家會(huì)員名。例獲取不重復(fù)的買家會(huì)員名高級(jí)篩選法數(shù)據(jù)透視表法去重點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→排序和篩選→高級(jí)”，彈出“高級(jí)篩選”對(duì)話框。1在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選項(xiàng)，按如圖所示設(shè)置列表區(qū)域及篩選后的復(fù)制起始位置，并勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框，單擊“確定”，則從B1單元格開(kāi)始顯示去重后的結(jié)果。202查缺查缺數(shù)據(jù)記錄中某些屬性的值不完整的情況缺失值常見(jiàn)表現(xiàn)為空值或錯(cuò)誤表示符先定位空值，再利用Ctrl+Enter組合鍵在所有選中單元格中一次性輸入替代值樣本的平均值某個(gè)計(jì)算值某個(gè)固定值查缺清洗給定物流訂單數(shù)據(jù)中部分字段的空值單元格，原始訂單數(shù)據(jù)如圖所示例原始物流訂單數(shù)據(jù)中存在物流單號(hào)為空的記錄所有的非手機(jī)訂單對(duì)應(yīng)的單元格都是空值去除物流單號(hào)為空的記錄；將“是否手機(jī)訂單”字段空值單元格填寫(xiě)“非手機(jī)訂單”查缺選取數(shù)據(jù)表中的物流單號(hào)所在列，選擇“開(kāi)始→編輯→查找和選擇”，在下拉菜單中選擇“定位條件”子菜單。1在彈出的“定位條件”對(duì)話框中，選擇“空值”單選項(xiàng)，單擊“確定”，如圖所示。2查缺鼠標(biāo)指向定位出來(lái)的空值行，單擊右鍵彈出的快捷菜單，選擇其中的“刪除→整行”即可3類似的方法，定位是否手機(jī)訂單數(shù)據(jù)列的空值單元格后，直接輸入“非手機(jī)訂單”，按Ctrl+Enter組合鍵即可一次性完成該列所有空值單元格的填充。403糾錯(cuò)糾錯(cuò)邏輯錯(cuò)誤非邏輯錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)內(nèi)部邏輯關(guān)系判斷的錯(cuò)誤，可以通過(guò)Excel進(jìn)行檢查由于人為因素造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，無(wú)法通過(guò)內(nèi)在邏輯關(guān)系進(jìn)行檢測(cè)糾錯(cuò)Excel中數(shù)據(jù)糾錯(cuò)常用方法1事先預(yù)防避免出錯(cuò)2事后判斷以便修正設(shè)置條件限制輸入結(jié)果測(cè)試及時(shí)彌補(bǔ)數(shù)據(jù)驗(yàn)證法函數(shù)判定法標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)驗(yàn)證法條件格式法糾錯(cuò)假設(shè)由于特殊原因需手工輸入部分采購(gòu)補(bǔ)貨的數(shù)據(jù)，這些主要包括：商品編號(hào)、商品名稱、采購(gòu)日期、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商。其中，商品編號(hào)和商品名稱直接從企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中生成，因此只需手工輸入后三項(xiàng)內(nèi)容。已知該批補(bǔ)貨商品的采購(gòu)日期均介于2017年6月11日和2017年6月18日之間，供應(yīng)商來(lái)自于該企業(yè)原有的5個(gè)供應(yīng)商（不妨設(shè)為S1~S5)，采購(gòu)數(shù)量必須為數(shù)值型整數(shù)。請(qǐng)通過(guò)事先設(shè)置輸入限制條件最大限度地避免無(wú)效數(shù)據(jù)的輸入。例糾錯(cuò)選取采購(gòu)日期所在的輸入?yún)^(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)工具→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，在下拉菜單中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”子菜單，如圖所示。1糾錯(cuò)在彈出的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框中，分別按圖所示設(shè)置對(duì)話框中的“設(shè)置”和“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)，單擊“確定”即可。設(shè)置完成后，若輸入的日期不合要求，則會(huì)彈出“輸入日期超出范圍！”的警告對(duì)話框。2糾錯(cuò)選取采購(gòu)數(shù)量所在的輸入?yún)^(qū)域，用同樣的方法打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，在設(shè)置選項(xiàng)中設(shè)置驗(yàn)證條件（如左圖所示），同時(shí)在“輸入信息”選項(xiàng)窗口的輸入信息欄中輸入：“采購(gòu)數(shù)量為正整數(shù)！”，單擊“確定”。完成該設(shè)置后，相應(yīng)輸入單元格中便會(huì)出現(xiàn)如右圖所示的輸入提示；若輸入不符合要求，也將彈出警告對(duì)話框。3糾錯(cuò)選取供應(yīng)商所在的輸入?yún)^(qū)域，并打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證對(duì)話框，設(shè)置選項(xiàng)中的驗(yàn)證允許條件為序列，并在來(lái)源輸入欄中直接輸入（如左圖所示，或