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文檔簡(jiǎn)介
公文寫作與處理吳遠(yuǎn)第一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。有關(guān)法規(guī)和國(guó)標(biāo)《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《天津市實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則》GB/T9704-1999《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》GB/T15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》GB/T14706-93《校對(duì)符號(hào)及其用法》法定計(jì)量單位公文主題詞表DA/T22—2000《歸檔文件整理規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國(guó)家檔案局2006年12月18日公布施行)第二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文工作基本要求合法(黨的路線方針政策,國(guó)家的法律法規(guī),上級(jí)機(jī)關(guān)的指令等)合規(guī)(語(yǔ)言文字、結(jié)構(gòu)體式、文種等準(zhǔn)確規(guī)范)合理(全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際,提出的政策、規(guī)定、措施等切實(shí)可行,緊急公文應(yīng)體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度等)第三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。行文規(guī)則
1.確有必要,注重效用2.按隸屬關(guān)系行文3.按職權(quán)范圍行文4.同級(jí)機(jī)關(guān)可聯(lián)合行文5.黨政分開行文6.“請(qǐng)示”的相關(guān)規(guī)定7.主送與抄送的規(guī)定第四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。黨的機(jī)關(guān)公文版頭形式⒈《中共××文件》用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策,作出重要工作部署,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。⒉《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)(××)》用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示,向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。⒊《中共××辦公廳(室)文件》、《中共××辦公廳(室)(××)》用于各級(jí)黨委辦公廳(室)根據(jù)授權(quán),傳達(dá)黨委的指示,答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件,批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示,發(fā)布有關(guān)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。⒋《中共××部文件》、《中共××部(××)》用于除辦公廳(室)以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。第五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。行政機(jī)關(guān)公文格式文件格式公文的特定格式信函式格式命令格式會(huì)議紀(jì)要格式第六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm,推薦用小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定;發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細(xì)),距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線(上細(xì)下粗),兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。首頁(yè)不顯示頁(yè)碼。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色。發(fā)文字號(hào)置于武文線下l行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)下空l(shuí)行標(biāo)識(shí)公文標(biāo)題。如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)或緊急程度,可置于武文線下1行版心左邊緣頂格標(biāo)識(shí)。兩線之間其他要素的標(biāo)識(shí)方法從本標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)要素說(shuō)明。
第十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令格式
命令標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“命令”或“令”組成,用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。命令標(biāo)識(shí)上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標(biāo)識(shí)令號(hào);令號(hào)下空2行標(biāo)識(shí)正文;正文下空1行右空4字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人簽名章,簽名章左空2字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人職務(wù);聯(lián)合發(fā)布的命令或令的簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)標(biāo)識(shí)全稱。在簽發(fā)人簽名章下空1行右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。分送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。
第十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。會(huì)議紀(jì)要格式
會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“××××××?xí)h紀(jì)要”組成。標(biāo)識(shí)位置距版心上邊緣25mm。用紅色小標(biāo)宋體字,字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。其他要素從本標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)要素說(shuō)明。
本標(biāo)準(zhǔn)中的會(huì)議紀(jì)要的格式主要是針對(duì)國(guó)家行政機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議紀(jì)要而言。至于用作公文種類的會(huì)議紀(jì)要,可用“文件式”或“信函式”公文形式來(lái)發(fā),并在標(biāo)題中顯示。
第十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。黨的機(jī)關(guān)法定文種決議:用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng).決定:用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排.指示:用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,提出開展工作的原則和要求.意見(jiàn):用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法.通知:用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng).通報(bào):用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況.公報(bào):用于公開發(fā)布重要決定或者重大事件.第十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。報(bào)告:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn).請(qǐng)示:用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn).批復(fù):用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示.條例:用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為規(guī)范的規(guī)章制度.規(guī)定:用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范.函:用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等.會(huì)議紀(jì)要:用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng).第十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。行政機(jī)關(guān)法定文種命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員.決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。公告:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng).通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。
第十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
第十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文的要素主旨材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言第二十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
公文主旨表現(xiàn)形式:標(biāo)題開頭小標(biāo)題段旨句結(jié)尾要求:一文一旨篇前撮要合法合理鮮明一致第二十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
公文材料的篩選切題真實(shí)典型現(xiàn)實(shí)概括第二十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文語(yǔ)言的要求
準(zhǔn)確莊重平實(shí)簡(jiǎn)明第二十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文詞語(yǔ)概括:三個(gè)代表八榮八恥壓縮:中共中央彩電省略:清華非典替代:外文字母WTOCDSARS漢語(yǔ)拼音HSKGB數(shù)字9?113?15三五八十新型復(fù)合:高考3+X10+3合作組織零詞族:零污染零排放零報(bào)告第二十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。阿拉伯?dāng)?shù)字凡是可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字而且又很得體的地方,特別是當(dāng)所表示的數(shù)目比較精確時(shí),均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字.第二十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。漢字?jǐn)?shù)字漢字?jǐn)?shù)字書寫形式大寫:壹、貳、叁、……拾、佰、仟、萬(wàn)、……“零”小寫:一、二、三、……十、百、千、萬(wàn)、……“o”縮合:廿、卅、……口語(yǔ):倆、仨使用漢字?jǐn)?shù)字的情況定型的詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)或具有修辭色彩的詞語(yǔ)中作為語(yǔ)素的數(shù)字;行政機(jī)關(guān)公文成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù);序數(shù)、概數(shù);十以內(nèi)的數(shù)字,可以使用漢字?jǐn)?shù)字也可以使用阿拉伯?dāng)?shù)字;非公歷紀(jì)年、星期等。第二十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)GB/T15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》句中點(diǎn)號(hào):、,;:句末點(diǎn)號(hào):。?!標(biāo)號(hào):引號(hào)“”括號(hào)()破折號(hào)——省略號(hào)……著重號(hào).連接號(hào)—間隔號(hào)?書名號(hào)《》專名號(hào)——第二十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。標(biāo)題的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法一般情況下不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)法規(guī)、規(guī)章的名稱加《》標(biāo)題句末的說(shuō)明或注釋用()雙標(biāo)題用破折號(hào)——連接主題和副題強(qiáng)調(diào)或?qū)S迷~語(yǔ)用“”文內(nèi)小標(biāo)題句中可以用點(diǎn)號(hào),句末不用號(hào)段旨句句末用句號(hào)第二十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。數(shù)字的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法層次序數(shù)第一層用頓號(hào):一、第二層用圓括號(hào):(一)第三層用圓點(diǎn):1.第四層用圓括號(hào):(1)序數(shù)后沒(méi)有量詞時(shí),用逗號(hào);有量詞時(shí),不用號(hào),空一個(gè)字格。如:第一,第一條概數(shù)不用號(hào),如:八九點(diǎn)鐘的太陽(yáng)專用名詞中數(shù)字超過(guò)十時(shí)用間隔號(hào),如:一二?九運(yùn)動(dòng)第二十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第三十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文標(biāo)題公文式標(biāo)題完全型:?jiǎn)挝幻Q+關(guān)于+事由+的+文種簡(jiǎn)縮型:1.關(guān)于+事由+的+文種2.單位名稱+文種3.文種附加型:?jiǎn)挝幻Q+附加詞+被發(fā)公文標(biāo)題或題意+的+文種第三十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
新聞式標(biāo)題(多用于非法定公文)有單標(biāo)題、雙標(biāo)題等不同形式,如:總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿等。第三十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文開頭1.依據(jù)開頭政策依據(jù)慣用模式:根據(jù)……,據(jù)……。事實(shí)依據(jù)慣用模式:……以來(lái),……。但是,……。2.目的開頭慣用模式:“為了…...”“為…...”等。可將目的與依據(jù)結(jié)合使用。3.背景開頭:交代基本情況,常用文種有會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告等。4.說(shuō)明開頭:用于決議、公報(bào)、議案等。如:……會(huì)議聽(tīng)取并審議或討論了……報(bào)告或議案、提案……5.引文開頭:用于批復(fù)、復(fù)函、決定、批轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)通知等。如:“你×《關(guān)于××××的請(qǐng)示》(××〔××××〕×號(hào))收悉?!薄啊丁痢痢痢痢痢痢芬呀?jīng)……,現(xiàn)……,請(qǐng)……執(zhí)行。”6.提問(wèn)開頭:常用于講話稿、調(diào)查報(bào)告等。7.結(jié)論開頭:常用于總結(jié)、決定、請(qǐng)示等。8.祝賀開頭:常用于禮儀性文體,表示祝賀或慰問(wèn)等。第三十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文主體1.層次與段落2.過(guò)渡與照應(yīng)公文根據(jù)需要使用過(guò)渡語(yǔ)句,如:“現(xiàn)……如下:”,“特……如下:”等。第三十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文結(jié)尾1.概括或總結(jié)2.要求或希望3.號(hào)召4.祝賀5.慣用語(yǔ)句。如“特此××”“當(dāng)否,請(qǐng)批示”“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”等。6.自然結(jié)尾第三十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。表達(dá)方式1敘述:是一種敘說(shuō)、介紹人物經(jīng)歷和事物發(fā)展過(guò)程的表述方式。1.順敘,就是按照事情發(fā)展的順序來(lái)敘述,從發(fā)生、高潮到結(jié)局一脈相承;層次段落和事物發(fā)展過(guò)程基本一致。2.倒敘,就是把事件的結(jié)局或最突出、精彩、富有吸引力的文段,提到前面敘述,然后再?gòu)氖录拈_頭順敘下來(lái)的表達(dá)方式。3.插敘,就是在原來(lái)的敘述進(jìn)程中,暫時(shí)中斷一下,插入另一段敘述,插敘完后再接著原先敘述的線索繼續(xù)進(jìn)行下去。4.補(bǔ)敘和分?jǐn)⑺^補(bǔ)敘,就是整個(gè)事件進(jìn)程敘述完了之后,再補(bǔ)充交代一下個(gè)別地方的表達(dá)方式。所謂分?jǐn)?,就是?duì)同一時(shí)間內(nèi)發(fā)生在不同地方或單位的事件,先敘述一件再敘述另一件的表達(dá)方式。這兩種方式在公文中都用得不多。敘述的基本要求:一是語(yǔ)言概括。二是交代明白。三是詳略得當(dāng)。
第三十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。表達(dá)方式2議論:是闡明事理、發(fā)表見(jiàn)解、表明觀點(diǎn)的一種表達(dá)方式,它的主要目的是以理服人。議論的特點(diǎn)是運(yùn)用概念、判斷、推理的思維手段來(lái)議事論理,在許多情況下,它與敘述常被結(jié)合起來(lái)使用,即夾敘夾議。議論的三要素1.論點(diǎn)就是公文作者的觀點(diǎn)、主張和看法,是論據(jù)所要證明的對(duì)象。論點(diǎn)回答的“是什么”的問(wèn)題,因此,論點(diǎn)必須明確、鮮明、深刻和具有針對(duì)性。論點(diǎn)有中心論點(diǎn)和分論點(diǎn)之分。2.論據(jù)是議論中所使用的材料,用來(lái)證明論點(diǎn)的理由和依據(jù)。論據(jù)回答的是“為什么”的問(wèn)題,因此,論據(jù)必須可靠、充實(shí)和典型。論據(jù)分為事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù)。3.論證是用論據(jù)來(lái)證實(shí)論點(diǎn)正確的過(guò)程。論證要回答的是“怎么樣”的問(wèn)題,因此,論證要求以理服人、有的放矢,有嚴(yán)密的邏輯性,做到無(wú)可辯駁。一般說(shuō)來(lái),公文中常用的議論方法有例證法、引證法、比照法和因果推論法。
第三十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。表達(dá)方式3說(shuō)明:用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行解釋的表達(dá)方式。它常用來(lái)解說(shuō)事物和闡明事理,是公文寫作中最核心的表達(dá)方式,常與敘述和議論結(jié)合在一起使用。定義說(shuō)明,用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言揭示事物的本質(zhì)屬性,從而給人以一個(gè)明確的概念。舉例說(shuō)明,通過(guò)列舉事例來(lái)揭示諸種事物的共同特征。比較說(shuō)明,通過(guò)對(duì)不同事物的相互比較來(lái)揭示諸種事物的內(nèi)在聯(lián)系與區(qū)別。分類說(shuō)明,把被說(shuō)明的事物,按照一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干類別,然后逐類加以說(shuō)明。數(shù)字說(shuō)明,運(yùn)用數(shù)字和數(shù)據(jù),從數(shù)量上對(duì)事物的情況和特征加以說(shuō)明。引證說(shuō)明,運(yùn)用權(quán)威性的材料來(lái)說(shuō)明事物。
解釋說(shuō)明,對(duì)事物或事理的某一方面加以解說(shuō),也稱詮釋說(shuō)明。
第三十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公文處理工作發(fā)文處理草擬——審核——簽發(fā)——復(fù)核——繕印——用印——登記——分發(fā)收文處理簽收——登記——審核——擬辦——批辦——承辦——催辦第三十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
處置辦畢公文
清退文秘部門,應(yīng)定期對(duì)收進(jìn)和發(fā)出的公文列出清單進(jìn)行清理和清退,并將清理和清退情況向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告,不得自行處理。銷毀凡是不需要立卷和超過(guò)保管期限的文件,要定期銷毀,不得散失。需要銷毀的公文主要包括:所有沒(méi)有留存價(jià)值的公文,沒(méi)有留存必要的重份公文,不立即銷毀有可能造成失密或樣子損壞的公文,一般性的沒(méi)有保存價(jià)值的草稿,印制公文中形成的校樣、印版等。銷毀秘密文件,必須履行登記手續(xù),報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),并由二人以上監(jiān)銷。第四十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。立卷與歸檔
公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)概括《中華人民共和國(guó)檔案法》和其他有關(guān)規(guī)定,及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。歸檔范圍的公文,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理(立卷),要保證歸檔公文的齊全、完整,能正確反映本機(jī)關(guān)的主要工作情況,便于保管和利用。第四十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。應(yīng)歸檔的文件材料1.上級(jí)來(lái)文
需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)重要會(huì)議文件,上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的法規(guī)性文件,上級(jí)視察工作形成的文件材料,代上級(jí)草擬并被采用的文件,上級(jí)單位轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件等.
第四十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。2.本單位形成的文件本單位重要會(huì)議文件;各種正式發(fā)文;請(qǐng)示與上級(jí)的批復(fù);反映本單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件材料;各種工作計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;本單位領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信函、電話記錄;本單位成立、合并、撤消、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料;本單位的歷史沿革、大事記、年鑒;反映本單位重要活動(dòng)事件的簡(jiǎn)報(bào)、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書;信訪工作材料;本單位與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料;本單位職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料;本單位外事活動(dòng)中形成的文件材料等.第四十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。3.下級(jí)報(bào)送的文件下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件;下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件等.第四十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。4.相關(guān)文件
普查工作中形成的文件材料;同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;有關(guān)業(yè)務(wù)單位對(duì)本單位工作檢查形成的重要文件;同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料等.第四十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
不歸檔的文件材料
1.本單位的重份文件.2.一般事務(wù)性的無(wú)查考、保存價(jià)值的文件.3.上級(jí)單位普發(fā)的供本單位參閱、不需辦理的文件材料.4.上級(jí)單位征求意見(jiàn)的未定稿的文件.5.未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿.6.未經(jīng)會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件.7.從正式文件、電報(bào)上摘錄的供工作參閱的非證明材料.8.無(wú)特殊保存價(jià)值的信封以及一般的民眾來(lái)信.第四十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。立卷歸檔的工作程序1.收集文件將工作活動(dòng)中形成的辦理完畢的文件材料收集齊全.2.鑒別文件對(duì)收集的文件材料進(jìn)行分析,鑒別出需要?dú)w檔的文件材料.3.歸卷根據(jù)歸檔文件材料的特征,將文件歸入案卷.4.調(diào)整仔細(xì)檢查歸卷的文件材料是否齊全,是否有重份文件或不需要立卷歸檔的文件;檢查案卷文件的聯(lián)系、保存價(jià)值及卷內(nèi)文件的數(shù)量,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最后確定組卷.5.文件的排列、編號(hào)與編目根據(jù)卷內(nèi)文件數(shù)量、來(lái)源、時(shí)間等情況,按時(shí)間、問(wèn)題、作者、名稱、重要程度等進(jìn)行排列.然后,按照排列順序逐件編號(hào).最后填寫卷內(nèi)文件目錄和備考表.第四十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。檔案保管期限保管期限從文件產(chǎn)生和形成后的第二年算起.永久定期:10年、30年第四十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。永久保管的檔案(一)本機(jī)關(guān)制定的法規(guī)政策性文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議、舉辦重大活動(dòng)等形成的主要文件材料;(三)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料;(四)本機(jī)關(guān)關(guān)于重要問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,重要的報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(五)本機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)演變、人事任免等文件材料;(六)本機(jī)關(guān)房屋買賣、土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證性文件材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的重要文件材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于重要業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料。第四十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。定期保管的檔案(一)本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的一般性業(yè)務(wù)文件材料;(二)本機(jī)關(guān)召開會(huì)議、舉辦活動(dòng)等形成的一般性文件材料;(三)本機(jī)關(guān)人事管理工作形成的一般性文件材料;(四)本機(jī)關(guān)一般性事務(wù)管理文件材料;(五)本機(jī)關(guān)關(guān)于一般性問(wèn)題的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)、批示,一般性工作報(bào)告、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等;(六)上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)的一般性文件材料;(七)上級(jí)機(jī)關(guān)和同級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料;(八)同級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于一般性業(yè)務(wù)問(wèn)題的來(lái)函、請(qǐng)示與本機(jī)關(guān)的復(fù)函、批復(fù)等文件材料;(九)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的年度或年度以上計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、重要專題報(bào)告等文件材料。第五十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第五十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。《公文寫作與處理》習(xí)題
解讀編制依據(jù)編制目的題型介紹選擇題——熟悉知識(shí)點(diǎn)修改題——規(guī)范公文標(biāo)題”三要素”,熟悉公文結(jié)構(gòu)體式寫作題——概括提煉事由,會(huì)用文種;法定公文寫作填空題——概括提煉小標(biāo)題,熟悉公文結(jié)構(gòu)體式調(diào)整句子順序——熟悉公文結(jié)構(gòu)體式評(píng)析題——發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,修改公文第五十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。選擇題示例為維護(hù)旅客生命財(cái)產(chǎn)安全,中國(guó)民用航空總局決定調(diào)整旅客隨身攜帶液態(tài)物品乘坐國(guó)內(nèi)航班的相關(guān)措施,文種是(A)。A.公告B.通告C.決定D.通知?dú)w檔文件以“件”為整理單位,一般以每份文件為一件,(B)為一件。A.原件與附件B.文件正本與定稿C.正文與圖冊(cè)D.轉(zhuǎn)發(fā)文與復(fù)制件第五十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。修改題示例修改標(biāo)題關(guān)于“講文明、樹新風(fēng)”清明節(jié)放假的通告關(guān)于清明節(jié)放假的通告
關(guān)于××區(qū)開展“迎奧運(yùn)講文明樹新風(fēng)”活動(dòng)的安排意見(jiàn)××區(qū)關(guān)于開展“迎奧運(yùn)講文明樹新風(fēng)”活動(dòng)安排的意見(jiàn)
第五十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。修改題示例下面的文字是打亂順序的《國(guó)務(wù)院關(guān)于做好促進(jìn)就業(yè)工作的通知》(國(guó)發(fā)〔2008〕5號(hào))的開頭部分,請(qǐng)選擇修改意見(jiàn)中正確的一項(xiàng)填寫在答案處,使之恢復(fù)原貌。
①黨的十七大提出堅(jiān)持實(shí)施積極的就業(yè)政策,實(shí)現(xiàn)社會(huì)就業(yè)更加充分的奮斗目標(biāo)。②當(dāng)前及今后一個(gè)時(shí)期,我國(guó)勞動(dòng)者充分就業(yè)的需求與勞動(dòng)力總量過(guò)大、素質(zhì)不相適應(yīng)之間的矛盾依然存在,促進(jìn)就業(yè)任務(wù)十分繁重。③近年來(lái),各地區(qū)和有關(guān)部門認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于就業(yè)再就業(yè)的方針政策,取得顯著成績(jī),體制轉(zhuǎn)軌遺留的下崗失業(yè)人員再就業(yè)問(wèn)題基本解決。④就業(yè)促進(jìn)法對(duì)促進(jìn)就業(yè)工作做出了法律規(guī)范。⑤各地區(qū)、各部門要根據(jù)新的形勢(shì)和工作要求,切實(shí)做好促進(jìn)就業(yè)工作?,F(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:修改意見(jiàn),調(diào)整后的順序是:A.①④③②⑤B.③④①②⑤C.①②③④⑤D.③②①④⑤參考答案:____D____第五十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。寫作題示例寫作標(biāo)題請(qǐng)根據(jù)下面一份公文的開頭部分,概括公文標(biāo)題,發(fā)文單位是國(guó)務(wù)院辦公廳為深入貫徹落實(shí)黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神,加快建設(shè)資源節(jié)約型社會(huì),推動(dòng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,解決全面建設(shè)小康社會(huì)面臨的資源約束和環(huán)境壓力問(wèn)題,保障國(guó)民經(jīng)濟(jì)持續(xù)快速協(xié)調(diào)健康發(fā)展,經(jīng)國(guó)務(wù)院同意,2004年至2006年在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展資源節(jié)約活動(dòng),全面推進(jìn)能源、原材料、水、土地等資源節(jié)約和綜合利用工作。現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下:參考答案:
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于開展資源節(jié)約活動(dòng)的通知第五十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。寫作題示例根據(jù)下面的文字?jǐn)M寫公文的開頭部分2006年10月26日至28日,國(guó)家環(huán)??偩纸M織專家對(duì)臨沂市創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市工作進(jìn)行了技術(shù)評(píng)估,專家組在肯定該市創(chuàng)模工作成績(jī)的同時(shí),指出了存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,提出了進(jìn)一步深化創(chuàng)模工作的指導(dǎo)意見(jiàn)。根據(jù)專家組的意見(jiàn),臨沂市認(rèn)真扎實(shí)地進(jìn)行了整改,進(jìn)一步鞏固了創(chuàng)模工作成果。臨沂市將有關(guān)情況報(bào)告給國(guó)家環(huán)保總局。第五十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。參考答案:臨沂市人民政府關(guān)于創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市技術(shù)評(píng)估整改情況的報(bào)告國(guó)家環(huán)??偩郑?/p>
10月26日至28日,國(guó)家環(huán)保總局組織專家對(duì)我市創(chuàng)建國(guó)家環(huán)保模范城市工作進(jìn)行了技術(shù)評(píng)估,專家組在肯定我市創(chuàng)模工作成績(jī)的同時(shí),指出了存在的薄弱環(huán)節(jié)和問(wèn)題,提出了進(jìn)一步深化創(chuàng)模工作的指導(dǎo)意見(jiàn)。根據(jù)專家組的意見(jiàn),我市認(rèn)真扎實(shí)地進(jìn)行了整改,進(jìn)一步鞏固了創(chuàng)模工作成果?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:第五十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。填空題示例請(qǐng)將恰當(dāng)詞語(yǔ)填入下面公文空白處國(guó)務(wù)院辦公廳
①
人事部“十一五”行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要的
②
國(guó)辦發(fā)〔2007〕8號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府,國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
③《“十一五”行政機(jī)關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要》④⑤國(guó)務(wù)院⑥,⑦⑧給你們。⑨結(jié)合本地區(qū)、本部門實(shí)際,⑩貫徹實(shí)施。
國(guó)務(wù)院辦公廳
二○○七年二月七日參考答案:①轉(zhuǎn)發(fā)②通知③人事部④已⑤經(jīng)⑥同意⑦現(xiàn)⑧轉(zhuǎn)發(fā)⑨請(qǐng)⑩認(rèn)真第五十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。調(diào)整句子順序示例
請(qǐng)按照批復(fù)寫作要求,調(diào)整下面公文中的標(biāo)號(hào),使之恢復(fù)原貌國(guó)務(wù)院關(guān)于同意建立農(nóng)民工工作聯(lián)席會(huì)議制度的批復(fù)
國(guó)函〔2006〕19號(hào)勞動(dòng)保障部:
①你部《關(guān)于國(guó)務(wù)院農(nóng)民工工作聯(lián)席會(huì)議組建方案的報(bào)告》(勞社部報(bào)〔2006〕9號(hào))收悉。現(xiàn)批復(fù)如下:
②請(qǐng)按照國(guó)務(wù)院有關(guān)文件精神認(rèn)真組織開展工作。③同意建立國(guó)務(wù)院農(nóng)民工工作聯(lián)席會(huì)議制度。聯(lián)席會(huì)議不刻制印章,不正式行文,日常工作由勞動(dòng)保障部負(fù)責(zé)。
④國(guó)務(wù)院
二○○六年三月三十一日⑤附件:國(guó)務(wù)院農(nóng)民工工作聯(lián)席會(huì)議制度參考答案:①③②⑤④第六十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。評(píng)析題示例按照命令寫作要求,分條列項(xiàng)地指出下面公文存在的主要問(wèn)題寧都縣人民政府禁火令寧府發(fā)[2006]18號(hào)根據(jù)《禁火令》、《森林防火條例》等有關(guān)規(guī)定,為確保我縣今冬明春森林防火安全,特發(fā)布如下禁令:2006年10月1日至2007年5月7日,為全縣森林防火戒嚴(yán)期。戒嚴(yán)期間,禁止在林旁山邊燒田硬、稻草;禁止在林內(nèi)燒灰積肥;禁止燒荒燒墾;禁止在林內(nèi)吸煙、野炊;禁止在林內(nèi)燒火取暖;禁止在林內(nèi)上墳燒紙、點(diǎn)蠟燭、鳴放鞭炮;禁止燒山驅(qū)獸、煉山、燒木炭;禁止用火把照明在林內(nèi)行走等一切野外用火行為。各地必須嚴(yán)格執(zhí)行野外用火巡查制度,做到見(jiàn)煙就查,見(jiàn)火就滅。凡違反上述規(guī)定,造成森林火警或火災(zāi)的,依照《森林法》、《森林防火條例》的有關(guān)規(guī)定從嚴(yán)查處,決不姑息,觸犯刑法的,嚴(yán)厲追究其刑事責(zé)任。森林防火、人人有責(zé)。一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火警、火災(zāi),請(qǐng)立即向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))村組織或縣森林防火指揮部報(bào)告(縣森林火情舉報(bào)電話:6832443)。
二00六年九月十八日第六十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。參考答案:①發(fā)文依據(jù)不明確,《禁火令》《森林防火條例》應(yīng)寫全稱。②文內(nèi)“各地必須嚴(yán)格執(zhí)行野外用火巡查制度……”中的“各地”不明確,是政府機(jī)關(guān),還是有關(guān)責(zé)任單位?③層次不清。“凡違反上述規(guī)定,”指的是“各地必須嚴(yán)格執(zhí)行野外用火巡查制度,做到見(jiàn)煙就查,見(jiàn)火就滅。”還是包括了“戒嚴(yán)期間,禁止在林旁山邊燒田硬、稻草;禁止在林內(nèi)燒灰積肥;禁止燒荒燒墾;禁止在林內(nèi)吸煙、野炊;禁止在林內(nèi)燒火取暖;禁止在林內(nèi)上墳燒紙、點(diǎn)蠟燭、鳴放鞭炮;禁止燒山驅(qū)獸、煉山、燒木炭;禁止用火把照明在林內(nèi)行走等一切野外用火行為?!钡冉顑?nèi)容?④“凡違反上述規(guī)定,……決不姑息,觸犯刑法的,嚴(yán)厲追究其刑事責(zé)任”,“決不姑息”后應(yīng)使用分號(hào)(;)。⑤“一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火警、火災(zāi),請(qǐng)立即向當(dāng)?shù)剜l(xiāng)(鎮(zhèn))村組織或縣森林防火指揮部報(bào)告”命令對(duì)象不明確。⑥命令語(yǔ)氣應(yīng)堅(jiān)決,不應(yīng)用“請(qǐng)”。⑦沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)人署名。⑧成文日期不符合國(guó)標(biāo)要求,應(yīng)用漢字“○”,文中用的是阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。第六十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。第六十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令
第六十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令的含義
命令是國(guó)家機(jī)關(guān)用來(lái)發(fā)布強(qiáng)制執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)和指揮工作的公文。根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》的規(guī)定,國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院,各部、各委員會(huì),縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府有權(quán)發(fā)布命令。根據(jù)《中華人民共和國(guó)地方各級(jí)人民代表大會(huì)和地方各級(jí)人民政府組織法》的規(guī)定,縣級(jí)以上地方各級(jí)人民政府,鄉(xiāng)、民族鄉(xiāng)、鎮(zhèn)的人民政府有權(quán)發(fā)布命令。法律規(guī)定的可以“發(fā)布命令”,是指發(fā)布命令的行為。在實(shí)際工作中,使用“命令”文種行文的機(jī)關(guān)要依據(jù)有關(guān)法律和公文處理規(guī)章的規(guī)定?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。第六十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令的特點(diǎn)
權(quán)威性命令的權(quán)威是法律賦予的,為了維護(hù)它的權(quán)威性,發(fā)令機(jī)關(guān)必須根據(jù)憲法法律規(guī)定的權(quán)限范圍發(fā)號(hào)施令,并受到人大機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。強(qiáng)制性命令的強(qiáng)制性是法律賦予的權(quán)威帶來(lái)的,受令機(jī)關(guān)必須無(wú)條件服從和執(zhí)行。因此要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、莊重、凝練、堅(jiān)決。專屬性命令雖然是下行公文,但是不使用文件格式,命令使用專門的命令格式,署名是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。第六十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令的類型發(fā)布令國(guó)家機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)用命令發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章。行政令國(guó)家機(jī)關(guān)在其職權(quán)范圍內(nèi)用命令宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。任免令國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定,任免國(guó)務(wù)院總理、副總理、國(guó)務(wù)委員、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任、審計(jì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)。國(guó)務(wù)院總理也用“令”任免人員。特赦令國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定發(fā)布特赦令。動(dòng)員令國(guó)家主席根據(jù)全國(guó)人民代表大會(huì)的決定和全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)的決定宣布戰(zhàn)爭(zhēng)狀態(tài),發(fā)布動(dòng)員令。第六十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。命令的結(jié)構(gòu)標(biāo)題發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》《天津市人民政府令》等。命令標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)必須使用全稱,不用簡(jiǎn)稱,聯(lián)合行文時(shí),主辦機(jī)關(guān)在前,輔辦機(jī)關(guān)依次排列其后,文種在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)居中。正文部分內(nèi)容簡(jiǎn)單的命令往往采用“篇段合一”的結(jié)構(gòu)。發(fā)布令要交代被發(fā)布的法律法規(guī)(名稱)已經(jīng)什么會(huì)議通過(guò),現(xiàn)予公布,自什么時(shí)間起施行。被發(fā)布的法律法規(guī)作為附件與主件(發(fā)布令)形成復(fù)體公文,復(fù)體公文不標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明,附件直接放在主件的成文日期下面。
行政令開頭交代發(fā)文緣由,主體說(shuō)明具體事項(xiàng)和要求。
嘉獎(jiǎng)令交代受獎(jiǎng)人基本情況和主要事跡,最后說(shuō)明嘉獎(jiǎng)結(jié)果。
任免令要交代任免依據(jù)、任免人員及職務(wù)、任期。落款署名發(fā)令機(jī)關(guān)名稱和領(lǐng)導(dǎo)人姓名。成文日期在署名下面。聯(lián)合行文時(shí),主辦單位放在前,輔辦單位在后,左右排列。第六十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(發(fā)布令)標(biāo)題:令號(hào):正文:領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)、姓名成文日期:×××單位令第×號(hào)《》,已由或已經(jīng)
通過(guò),現(xiàn)予公布,自
起施行。
××××××××
××××年×月×日第六十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(行政令)標(biāo)題:令號(hào):正文:緣由事項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名:成文日期:×××單位令第×號(hào)
根據(jù)或?yàn)榱?/p>
,現(xiàn)
:
。
××××××××
××××年×月×日第七十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(嘉獎(jiǎng)令)標(biāo)題:令號(hào)或文號(hào):正文:受獎(jiǎng)?wù)呋厩闆r
受獎(jiǎng)?wù)咧饕论E嘉獎(jiǎng)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名:成文日期:×××單位令第×號(hào)×××
?!?。
————————————————。
××××××××
××××年×月×日第七十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(任免令)標(biāo)題:令號(hào):正文:緣由事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)姓名成文日期:
×××單位令第×號(hào)依照或根據(jù)
,任命×××為
,任期
。
××××××××
××××年×月×日第七十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。決定第七十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。決定的含義
決定是黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位對(duì)重大事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排而制定的一種決策性公文。《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處里條例》規(guī)定,“決定用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排。”《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定,“決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)作出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?!钡谄呤捻?yè),共二百二十六頁(yè)。決定的特點(diǎn)
政策性決定,是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排的決策性公文,無(wú)論是針對(duì)存在的問(wèn)題或情況出臺(tái)政策,還是調(diào)整政策,決定的內(nèi)容都緊緊圍繞政策問(wèn)題,決定具有政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。指示性上級(jí)機(jī)關(guān)用決定來(lái)部署、指揮工作,為下級(jí)機(jī)關(guān)指明方向,作出規(guī)定,提出要求,決定具有指示性的特點(diǎn)。知照性上級(jí)機(jī)關(guān)要把對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出的決定,對(duì)有關(guān)單位及人員作出的獎(jiǎng)懲決定,變更或者撤消下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)決定事項(xiàng)的決定告知下級(jí)機(jī)關(guān),決定又具有知照性的特點(diǎn)。第七十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。決定的類型
決策性決定
決策性決定,具有綱領(lǐng)性、規(guī)定性、規(guī)范性和指示性。一般內(nèi)容較多,篇幅較長(zhǎng),帶有說(shuō)理性質(zhì),具有較強(qiáng)的約束力,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于大力發(fā)展職業(yè)教育的決定》。知照性決定
知照性決定,是發(fā)文機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題、情況等作出安排或處置,使受文單位知曉。因此內(nèi)容比較單一,文字簡(jiǎn)短,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于授予巴金“人民作家”榮譽(yù)稱號(hào)的決定》《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改〈中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法實(shí)施細(xì)則〉的決定》。第七十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。決定的結(jié)構(gòu)標(biāo)題
決定一般使用完全型公文標(biāo)題,即“單位名稱+事由+文種”。正文
開頭:交代決定的緣由,可以是發(fā)文目的,可以是政策依據(jù)或事實(shí)依據(jù),也可以是基本情況或結(jié)果。
主體:寫明決定的事項(xiàng)。決策事項(xiàng),要按照邏輯關(guān)系安排層次,條理清楚。知照事項(xiàng)簡(jiǎn)要交代主要內(nèi)容及結(jié)果。
結(jié)尾:決定的結(jié)尾可以采用自然結(jié)尾、提出要求結(jié)尾,也可以提出號(hào)召或希望結(jié)尾。變更或撤消決定的結(jié)構(gòu)一般比較簡(jiǎn)單。落款
落款由署名(印章)+成文日期組成。第七十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(一)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:目的事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:×××單位關(guān)于×××的決定—————————:為
,______________________。
。
×××××××××
×××年×月×日第七十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(二)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:依據(jù)事項(xiàng)發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:
×××單位關(guān)于×××的決定—————:______以來(lái),__________。但是,______________?,F(xiàn)作出如下決定:一、_________________
二、
_________________
三、_________________
×××××××××
×××年×月×日第七十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(三)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:主要事跡或錯(cuò)誤結(jié)論結(jié)語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:
×××單位關(guān)于×××的決定—————:×××
,
。
×××
。
。
××××××××××××年×月×日第八十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(四)決定載體決定標(biāo)題:事項(xiàng)修改后全文
×××單位令第×號(hào)
?!痢痢羻挝魂P(guān)于修改×××的決定______決定對(duì)______為作如下修改:一、_________________
二、
_________________
三、_________________
_________________
第八十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告第八十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告的含義
公告是公開發(fā)布的文告。公告的使用范圍較為寬泛,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《人大機(jī)關(guān)公文處理辦法》(試行)《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將其列為法定文種。此外,《公務(wù)員法》第二十六條規(guī)定:錄用公務(wù)員,應(yīng)當(dāng)發(fā)布公告?!吨腥A人民共和國(guó)民事訴訟法》中也有通知權(quán)利人登記公告,送達(dá)公告,開庭公告,宣告失蹤、死亡公告,財(cái)產(chǎn)認(rèn)領(lǐng)公告,強(qiáng)制遷出房屋、強(qiáng)制退出土地公告等規(guī)定。但是,這些用于訴訟程序的公文屬于司法文書,使用中注意區(qū)別?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。行政機(jī)關(guān)的公告強(qiáng)調(diào)的“讀者”范圍是“國(guó)內(nèi)外”,公告的內(nèi)容是“重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”,發(fā)布渠道是新聞媒體或張貼。不能將其理解為向公眾廣而告之,非重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)也用公告。第八十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告的特點(diǎn)
公開性公告的公開性體現(xiàn)在“公開發(fā)布”上,由于公告的“讀者”是國(guó)內(nèi)外公眾或有關(guān)方面,因此,采用媒體授權(quán)播發(fā)或張貼的形式發(fā)布。廣泛性公告的廣泛性包括兩個(gè)方面:一是使用范圍的廣泛,不僅行政機(jī)關(guān)用,人大機(jī)關(guān)、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)等都可以使用;二是“讀者”范圍的廣泛,是國(guó)內(nèi)外公眾或有關(guān)方面。知照性公告的知照性是要讓“讀者”知道重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng),有些事項(xiàng)還具有約束性,要求公眾或有關(guān)方面遵守或執(zhí)行。重要性公告的重要性是其內(nèi)容的重要、重大,會(huì)產(chǎn)生重大的影響,需要引起公眾或有關(guān)方面的注意或重視。第八十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告的類型
告知性公告告知性公告主要用于告知事項(xiàng),并不要求遵守或執(zhí)行,“讀者”不受其約束。約束性公告約束性公告除了告知事項(xiàng),還要求“讀者”遵守或執(zhí)行,具有一定約束力,。第八十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告的結(jié)構(gòu)標(biāo)題
完全型標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《天津市人民政府關(guān)于進(jìn)行防空防災(zāi)警報(bào)試?guó)Q的公告》
簡(jiǎn)縮型標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如《全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)公告》
省略型標(biāo)題:事由+文種,如《公安出入境邊防檢查機(jī)關(guān)招錄公務(wù)員公告》
簡(jiǎn)約型標(biāo)題只有文種,如《公告》第八十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。
正文和部分落款
開頭:交代公告的緣由,如依據(jù)、目的、原因、背景等。主體部分:交代公告事項(xiàng)。結(jié)束語(yǔ):根據(jù)需要安排結(jié)束語(yǔ)或。常用的結(jié)束語(yǔ)如“特此公告”“現(xiàn)予公告”“本公告自發(fā)布之日起執(zhí)行”等。落款公告的落款隨意性比較大,一般不署名,只標(biāo)成文日期。也有將成文日期標(biāo)于標(biāo)題下方的。第八十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(一)標(biāo)題:正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)成文日期:×××單位關(guān)于×××的公告為
,根據(jù)
,
。特此公告
××××年×月×日第八十八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(二)標(biāo)題:文號(hào):正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)成文日期:××××××公告第×號(hào)根據(jù)
,為
,現(xiàn)公告如下:
一、_________________
二、
_________________
三、
_________________
本公告自發(fā)布之日起執(zhí)行?!痢痢痢聊辍猎隆寥盏诎耸彭?yè),共二百二十六頁(yè)。通告第九十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通告的含義
通告是向社會(huì)各有關(guān)方面通知事項(xiàng)的文告。通告的使用范圍比較寬泛,《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》《中國(guó)人民解放軍機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》《人民法院公文處理辦法》《最高人民檢察院機(jī)關(guān)公文處理規(guī)定》等法規(guī)性文件都將其列為法定文種?!秶?guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。第九十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通告的特點(diǎn)
知照性知照性是指通告要告知“社會(huì)各有關(guān)方面”應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng),其作用與通知相當(dāng)。約束性約束性是指通告要求“社會(huì)各有關(guān)方面”應(yīng)當(dāng)遵守或執(zhí)行的事項(xiàng),其作用與公告相當(dāng)。特定性特定性是指通告的“讀者”,是通告內(nèi)容所涉及的特定人群,即“社會(huì)各有關(guān)方面”。第九十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通告的類型
告知性通告告知性通告是發(fā)文機(jī)關(guān)在自己職權(quán)范圍內(nèi),向“社會(huì)各有關(guān)方面”發(fā)布應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)。如《天津市人民政府關(guān)于解除防治高致病性禽流感部分限制措施的通告》約束性通告約束性通告是發(fā)文機(jī)關(guān)在自己職權(quán)范圍內(nèi),向“社會(huì)各有關(guān)方面”發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守的事項(xiàng)。如《天津市人民政府關(guān)于加強(qiáng)防治高致病性禽流感工作的通告》第九十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。公告與通告的區(qū)別
發(fā)布范圍不同公告的發(fā)布范圍是“國(guó)內(nèi)外”公眾或有關(guān)方面;通告的發(fā)布范圍是“社會(huì)各有關(guān)方面”,即與通告內(nèi)容有關(guān)的方面。重要程度不同公告的內(nèi)容是“重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)”;通告的內(nèi)容是“應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)”。使用頻率不同由于公告是用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的文種,因此,基層單位使用頻率不高。而通告是只要在本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi),需要向社會(huì)公布,要求遵守或執(zhí)行的事項(xiàng),任何單位都可以使用,因此,基層單位使用頻率更高一些。第九十四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通告的結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
完全型標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《天津市人民政府關(guān)于加強(qiáng)防治高致病性禽流感工作的通告》簡(jiǎn)縮型標(biāo)題:發(fā)文機(jī)關(guān)+文種,如《中華人民共和國(guó)公安部通告》
省略型標(biāo)題:事由+文種,如《關(guān)于數(shù)字移動(dòng)電話號(hào)碼即將升位準(zhǔn)備工作的通告》
簡(jiǎn)約型標(biāo)題只有文種,如《通告》第九十五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。正文部分和落款正文部分開頭:交代通告的緣由,如依據(jù)、目的等。主體部分:交代通告事項(xiàng)。分條列項(xiàng)寫作的事項(xiàng),要注意條目之間的邏輯關(guān)系,有條理。結(jié)束語(yǔ):根據(jù)需要安排結(jié)束語(yǔ)或。常用的結(jié)束語(yǔ)如“特此通告”“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”等。落款通告的標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的,落款一般不署名,只標(biāo)成文日期。第九十六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(一)標(biāo)題:正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)成文日期:×××單位關(guān)于×××的通告為
,
。
。特此通告
××××年×月×日第九十七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(二)標(biāo)題:正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)成文日期:×××單位關(guān)于×××的通告根據(jù)
,為
,特通告如下:
一、_________________
二、
_________________
三、_________________
本通告自發(fā)布之日起實(shí)施?!痢痢痢聊辍猎隆寥盏诰攀隧?yè),共二百二十六頁(yè)。通知
第九十九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通知的含義
通知是告知、曉諭事項(xiàng)的公文。是各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位廣泛使用的文種。《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定:通知用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。第一百頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通知的特點(diǎn)廣泛性通知的廣泛性,是指使用范圍的廣泛和承載事項(xiàng)的寬泛。使用范圍的廣泛,是不受機(jī)關(guān)的層級(jí)和類型的限制,任何法定組織都可以使用。承載事項(xiàng)的寬泛,是指可以用通知發(fā)布規(guī)章,印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,指揮、布置工作,告知事項(xiàng)等。多樣性通知的多樣性,是指通知的類型繁多。由于通知承載的事項(xiàng)寬泛,因此,造成通知比其他文種的類型多。如發(fā)布規(guī)章用發(fā)布性通知,印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文用批示性通知,指揮、布置工作用指示性通知,告知任免及其他事項(xiàng)用知照性通知等。曉諭性通知的曉諭性,是指發(fā)文機(jī)關(guān)告知其指定“讀者”的事項(xiàng),諸如發(fā)布規(guī)章,印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,指揮、布置工作,任免人員,日常事務(wù)等。約束性通知的約束性,是指發(fā)文機(jī)關(guān)用來(lái)指揮、布置工作,對(duì)指定“讀者”提出執(zhí)行要求等。第一百零一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通知的類型
發(fā)布性通知發(fā)布性通知用于發(fā)布規(guī)章,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》。批示性通知批示性通知用于印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文,如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見(jiàn)的通知》。指示性通知指示性通知用于指揮、布置工作,對(duì)指定“讀者”提出執(zhí)行要求,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》。知照性通知知照性通知用于告知任免及其他事項(xiàng),如《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國(guó)家煤礦安全監(jiān)察局)機(jī)構(gòu)調(diào)整的通知》。第一百零二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。通知的結(jié)構(gòu)標(biāo)題通知標(biāo)題的形式比較復(fù)雜,常用形式主要有四種:(1)完全型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步做好城鎮(zhèn)退役士兵安置工作的通知》。(2)省略型結(jié)構(gòu)是事由+文種,如《關(guān)于元旦放假安排的通知》。(3)簡(jiǎn)約型結(jié)構(gòu)是文種,如《通知》。(4)附加型結(jié)構(gòu)是發(fā)文機(jī)關(guān)+附加詞+被發(fā)文標(biāo)題或名稱+文種,如《國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布〈國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法〉的通知》《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見(jiàn)的通知》。附加型標(biāo)題的附加詞是“發(fā)布”“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”和“印發(fā)”,被發(fā)布的是“法規(guī)規(guī)章類”公文,要加書名號(hào);被批轉(zhuǎn)的是下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;被轉(zhuǎn)發(fā)的是上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文;被印發(fā)的是非法定公文,如計(jì)劃類公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、調(diào)查報(bào)告等。附加型標(biāo)題要注意多層轉(zhuǎn)文出現(xiàn)的層次套疊及正確使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)問(wèn)題。第一百零三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。例1:××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知修改:
××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的通知的通知的通知第一百零四頁(yè),共二百二十六頁(yè)。例2:××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的意見(jiàn)的通知的通知修改:
××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于××××××××的意見(jiàn)的通知的通知第一百零五頁(yè),共二百二十六頁(yè)。正文部分(一)
發(fā)布性和批示性通知,往往采用篇段合一形式,先引用被發(fā)文的標(biāo)題,發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章時(shí)要說(shuō)明實(shí)行具體時(shí)間,指明通知事項(xiàng)的意義、必要性、重要性,最后提出執(zhí)行要求。也有將批語(yǔ)單獨(dú)成段的,如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)展改革委關(guān)于完善差別電價(jià)政策意見(jiàn)的通知》。發(fā)布性和批示性通知屬于復(fù)體公文,即兩篇公文合二為一,被發(fā)公文要以通知為載體發(fā)出。復(fù)體公文的標(biāo)志是公文標(biāo)題有附加詞。復(fù)體公文可以不標(biāo)識(shí)附件說(shuō)明。第一百零六頁(yè),共二百二十六頁(yè)。正文部分(二)指示性通知
開頭:發(fā)布通知的背景、依據(jù)、目的等。要求簡(jiǎn)明扼要,可使用過(guò)渡語(yǔ)句。
主體:具體事項(xiàng)。要求明確、具體,有針對(duì)性,切實(shí)可行。結(jié)構(gòu)安排,分條列項(xiàng)或加小標(biāo)題。
結(jié)束語(yǔ):提出要求,可單獨(dú)成段,也可以是整篇文章的最后一個(gè)問(wèn)題。第一百零七頁(yè),共二百二十六頁(yè)。正文部分(三)知照性通知,用于要求“讀者”知曉某一事項(xiàng)或事情,如會(huì)議通知、任免通知、成立或撤并機(jī)構(gòu)通知、放假通知等。告知事項(xiàng)的通知,一般先交代發(fā)文緣由(目的、依據(jù)等),然后說(shuō)明告知事項(xiàng)及要求。會(huì)議通知包括召開會(huì)議的依據(jù)、目的,會(huì)議名稱,主持單位,會(huì)議內(nèi)容(議題),開會(huì)(起止)時(shí)間,參加人員,會(huì)址會(huì)場(chǎng),報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)及其它有關(guān)事項(xiàng)。任免通知開頭是任免依據(jù),然后是任免內(nèi)容,要先任后免。成立或撤并機(jī)構(gòu)通知,開頭是依據(jù)和目的,然后是事項(xiàng)及說(shuō)明。放假通知,應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)短,將放假日期及調(diào)整的工作日說(shuō)清楚即可。知照性通知的結(jié)束語(yǔ)可以用慣用語(yǔ)句“特此通知”或自然結(jié)尾。第一百零八頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要求執(zhí)行的結(jié)束語(yǔ)
(1)“希(請(qǐng))遵照辦理”“希(請(qǐng))依照?qǐng)?zhí)行”“希(請(qǐng))認(rèn)真貫徹執(zhí)行”“希(請(qǐng))立即貫徹執(zhí)行”等,用于通知內(nèi)容關(guān)系全局性的重大方針政策,發(fā)布法律法規(guī)類公文,或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文時(shí)。(2)“希(請(qǐng))研究執(zhí)行”,用于要求結(jié)合本地區(qū)、本單位實(shí)際情況辦理時(shí)。(3)“希(請(qǐng))參照?qǐng)?zhí)行”,用于有參考價(jià)值的意見(jiàn)、建議、經(jīng)驗(yàn)性的總結(jié)或報(bào)告等。(4)“希(請(qǐng))研究試行”,用于探索性的或法律程序不完善的政策性問(wèn)題,需要下級(jí)機(jī)關(guān)邊執(zhí)行邊修改時(shí)。第一百零九頁(yè),共二百二十六頁(yè)。落款落款由署名(印章)+成文日期組成第一百一十頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(一)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:×××單位關(guān)于發(fā)布《×××》的通知—————:現(xiàn)發(fā)布《
》,自____
起施行。
發(fā)布,××××年×月×日
起施行的《
》同時(shí)廢止。
×××××××××
××××年×月×日
第一百一十一頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(二)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:
×××單位轉(zhuǎn)發(fā)(附加詞)×××的通知——————————:
《》,已經(jīng)
同意,現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。×××××××××
××××年×月×日第一百一十二頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(三)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:
×××單位關(guān)于關(guān)于×××的通知—————:根據(jù)
,為
,
現(xiàn)通知如下:
一、_________________
二、
_________________
三、_________________
特此通知
×××××××××××××年×月×日第一百一十三頁(yè),共二百二十六頁(yè)。要點(diǎn)模板(四)標(biāo)題:主送機(jī)關(guān):正文:緣由事項(xiàng)結(jié)束語(yǔ)發(fā)文機(jī)關(guān):成文日期:
×××單位關(guān)于×××的通知—————:根據(jù)
,為
,現(xiàn)通知如下:
一、_______________________________
二、________________________________
三、_________________________________
×××××××××××××年
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