發(fā)票收據(jù)常識(shí)

關(guān)于發(fā)票收據(jù)常識(shí)第1頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、發(fā)票的定義發(fā)票是指在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，開(kāi)具、收取的收付款憑證；它是消費(fèi)者的購(gòu)物憑證，是納稅人經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要商事憑證，也是財(cái)政、稅收、審計(jì)等部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)稅收檢查的重要依據(jù)。第2頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月一、發(fā)票的定義詮釋?zhuān)杭热话l(fā)票是經(jīng)濟(jì)主體（納稅人）的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)憑證及依據(jù)，那么發(fā)票的內(nèi)容就必須要反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容，如果發(fā)票不能真實(shí)的反映出此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，可以說(shuō)這張發(fā)票就是不合格的。例：填開(kāi)內(nèi)容不實(shí)的發(fā)票等。第3頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月二、發(fā)票的種類(lèi)發(fā)票可分為：普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票及專(zhuān)業(yè)發(fā)票第4頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月普通發(fā)票又可再細(xì)分為：普通發(fā)票由行業(yè)發(fā)票和專(zhuān)用發(fā)票組成。前者適用于某個(gè)行業(yè)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票等；后者僅適用于某一經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，如廣告費(fèi)用結(jié)算發(fā)票，商品房銷(xiāo)售發(fā)票等。第5頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)是發(fā)票的主管機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)發(fā)票印制、領(lǐng)購(gòu)、開(kāi)具、取得、保管、繳銷(xiāo)的管理和監(jiān)督。第6頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān)因此，我們注意：我們?cè)诮?jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中所索取得到的發(fā)票，其必須有稅務(wù)局監(jiān)制章。如果沒(méi)有此標(biāo)志，我們可拒絕接受。發(fā)票監(jiān)制章.jpg發(fā)票監(jiān)制章我國(guó)是從1993年1月1日起在全國(guó)統(tǒng)一的，發(fā)票監(jiān)制章統(tǒng)一后形狀為橢圓形，字形為正楷，印色為大紅色，長(zhǎng)軸為3厘米，短軸為2厘米，邊寬為0.1厘米，內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線，上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣，下環(huán)刻制“國(guó)家（或地方）稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，中間刻制稅務(wù)機(jī)關(guān)所在地省（市、區(qū)）、市（縣）的全稱(chēng)或簡(jiǎn)稱(chēng)，“發(fā)票監(jiān)制章”套印在發(fā)票聯(lián)票頭正中央。增值稅專(zhuān)用發(fā)票抵扣聯(lián)也套印“發(fā)票監(jiān)制章”在票頭的正中央。統(tǒng)一后的“發(fā)票監(jiān)制章”是稅務(wù)機(jī)關(guān)管理發(fā)票的法定標(biāo)志和識(shí)別發(fā)票真?zhèn)蔚闹匾罁?jù)。第7頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月三、發(fā)票的主管機(jī)關(guān)我們還應(yīng)注意：既然發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)主管的，那么稅務(wù)稽核人員，只要他愿意，他就能夠找出你公司報(bào)銷(xiāo)帳務(wù)中報(bào)銷(xiāo)發(fā)票所存在的問(wèn)題，而把這些費(fèi)用挑出來(lái)而不能在稅前列支。所以，我們一定要注意，我們所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票，以確保所報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票合格列支。第8頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月四、發(fā)票的要素一張正規(guī)普通發(fā)票的要素有：開(kāi)票日期、購(gòu)買(mǎi)單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、金額、開(kāi)票單位的圖章（財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章）等。一張合格的發(fā)票必須是上述各要素齊全且書(shū)寫(xiě)清晰。另外還一定要注意：勾稽關(guān)系準(zhǔn)確，大寫(xiě)、小寫(xiě)金額相符，各聯(lián)次復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)一致。北京市普通發(fā)票樣張.jpg

普通發(fā)票樣張.jpg第9頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1、開(kāi)票日期開(kāi)票日期為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間，不能隨意開(kāi)。發(fā)票的時(shí)效性：目前增值稅發(fā)票的時(shí)效為180天。注意：不是六個(gè)月。超過(guò)180天即不能認(rèn)證。第10頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月1、開(kāi)票日期普通發(fā)票的時(shí)效性，根據(jù)本人現(xiàn)行的了解，目前對(duì)普通發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的時(shí)效性沒(méi)有強(qiáng)制性的規(guī)定。但工作實(shí)踐中，根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及稅務(wù)管理的要求來(lái)看，兩都有配比性原則的要求；稅務(wù)的配比原則是：不屬于當(dāng)期的成本費(fèi)用不得在當(dāng)期列支，即使列支了也要在申報(bào)納稅時(shí)進(jìn)行調(diào)整；會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求是，收入、成本要配比，即要把取得的收入與成本同時(shí)確認(rèn)，以便能準(zhǔn)確的核算出當(dāng)期的利潤(rùn)。另外，會(huì)計(jì)準(zhǔn)則還有及時(shí)性的要求。因此，根據(jù)上述情況，我們?cè)俎k完相關(guān)業(yè)務(wù)后應(yīng)及時(shí)報(bào)銷(xiāo)處理，不要拖的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。工資的部分，另外找的發(fā)票也不要有時(shí)間太長(zhǎng)的發(fā)票。第11頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月2、發(fā)票抬頭發(fā)票的抬頭也即購(gòu)買(mǎi)單位的名稱(chēng)：一般情況下，哪個(gè)單位承擔(dān)此發(fā)票費(fèi)用，那么抬頭即開(kāi)該單位的名稱(chēng)。第12頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月對(duì)于我們來(lái)說(shuō)開(kāi)票抬頭需要注意的問(wèn)題：費(fèi)用承擔(dān)的問(wèn)題：當(dāng)該費(fèi)用發(fā)生時(shí)，一定要清楚該費(fèi)用應(yīng)該有誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。是“上海龍昂國(guó)貿(mào)易有限公司”、“上海龍陽(yáng)精密銅管股份有限公司”、“金龍精密銅管集團(tuán)股份有限公司”還是其他公司。誰(shuí)承擔(dān)抬頭就是誰(shuí)。抬頭一定是正確規(guī)范的全稱(chēng)，如若為我公司承擔(dān)費(fèi)用的發(fā)票抬頭其必須是：“上海龍昂國(guó)際貿(mào)易有限公司”，任何不規(guī)范的簡(jiǎn)稱(chēng)都是不合格的，如：上海龍昂、龍昂等；抬頭中有任何錯(cuò)別字視為不合格開(kāi)具，如：金龍精密鋼管集團(tuán)股份有限公司等。任何涂改視為無(wú)效不合格發(fā)票第13頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容發(fā)票上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容應(yīng)能清晰且詳細(xì)的反映出本次的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容包括，品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額及合計(jì)的大寫(xiě)金額。在本次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，如果不涉及實(shí)物的，那么品名就應(yīng)該清晰反映出服務(wù)的內(nèi)容；若涉及實(shí)物的，那么就應(yīng)清晰反映出品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容。第14頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容上我們應(yīng)注意的問(wèn)題：首先，品名要詳細(xì)且清晰，其手寫(xiě)不清晰或用數(shù)字代替的都視為不合格發(fā)票。第15頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容上我們應(yīng)注意的問(wèn)題：其次，品名要開(kāi)什么？一般的說(shuō)來(lái)，干什么就開(kāi)什么。但有時(shí)候由于該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)沒(méi)有發(fā)票，或由于種種原沒(méi)有發(fā)票。嚴(yán)格的說(shuō)是沒(méi)法入帳的，但目前通行的就是找發(fā)票來(lái)處理。那發(fā)票怎么開(kāi)呢？注意：不管該活動(dòng)是個(gè)人或是其他單位的，當(dāng)開(kāi)票方同意向我公司開(kāi)據(jù)時(shí)，實(shí)物品名或服務(wù)品名應(yīng)能反映出是公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，而不是個(gè)人的活動(dòng)。如、個(gè)人在超買(mǎi)的一些個(gè)人用品、及鍋碗瓢盆之類(lèi)的，讓人一看就是這就不是公司行為。所以此類(lèi)發(fā)票不能報(bào)。還有就是，有的直接寫(xiě)一個(gè)較為籠統(tǒng)的名字，如：辦公用品、日用品、食品、禮品，還有什么什么一批，這些東西如果要報(bào)，那么其后必須人清單，并詳細(xì)列明各種品名、規(guī)格、數(shù)量、單位金額。否則就是不合格，而有較大的涉稅風(fēng)險(xiǎn)。開(kāi)禮品的話，還涉及個(gè)人所得稅，就是要代扣代繳該禮品的個(gè)人所得稅，故也盡可能的不要去開(kāi)“禮品”。在其他規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額等內(nèi)容上，也同樣不能涂改，否則發(fā)票無(wú)效。另外還要注意數(shù)量、單價(jià)、金額的關(guān)系及大小寫(xiě)要一致。另外、金額超出發(fā)票限額的也視為無(wú)效。還有一種為剪口發(fā)票，注意金額也不能超過(guò)其剪口金額。第16頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月4、開(kāi)票人信息發(fā)票的結(jié)尾，我們還要注意一定要有開(kāi)票人的信息，特別是圖章。要清晰可便出其單位名稱(chēng)。另外，通過(guò)開(kāi)票人信息與開(kāi)票的內(nèi)容有時(shí)候我們也可以辨別出該公司所開(kāi)的發(fā)票的真實(shí)性及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性。如：信息服務(wù)公司，卻開(kāi)出家電的發(fā)票，這肯定是不合適的。第17頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月五、發(fā)票的真假發(fā)票的真假是很難辨認(rèn)的，但我們要提高警提。一般說(shuō)來(lái)，正規(guī)的發(fā)票其印刷質(zhì)量看上去是比較清晰的，假的發(fā)票則大多較為粗糙。如果金額較大時(shí)，只有上稅務(wù)局網(wǎng)站上輸入發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼，通過(guò)核對(duì)發(fā)票所蓋印章的公司名稱(chēng)來(lái)確認(rèn)真假。第18頁(yè)，課件共20頁(yè)，創(chuàng)作于2023年2月6、收據(jù)除特定的行政收據(jù)外，企業(yè)開(kāi)出的收據(jù)是不能報(bào)銷(xiāo)的。