辦公環(huán)境管理方案

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！辦公環(huán)境管理方案一、辦公環(huán)境的含義是指一定的組織機(jī)構(gòu)的部門工作所處的自然環(huán)境。包括空間環(huán)境、視覺環(huán)境、聽覺環(huán)境、空氣環(huán)境、健康與安全環(huán)境。二、辦公環(huán)境管理的原則方便舒適整潔和諧統(tǒng)一安全?！?．環(huán)境的布局與布置（）布局1①封閉式布局。②開放式布局。（）布置2常見的布置方法有:地方；以用旋轉(zhuǎn)椅來調(diào)節(jié)方位。三、辦公室的視覺環(huán)境管理1、視覺環(huán)境：辦公室的視覺環(huán)境包括辦公室內(nèi)覆蓋物和照明。（）有效地使用顏色。1（）地面覆蓋物的顏色和類型應(yīng)與墻壁、天花板的顏色協(xié)調(diào)一2致，以保證一個(gè)統(tǒng)一的、和諧的環(huán)境。2．照明：指為完成辦公室的指定工作而提供適當(dāng)?shù)墓饩€系統(tǒng)。宜多用幾盞燈，降低光源強(qiáng)度，避免集束光而用勻散光；窗上宜裝半透明玻璃，以免直接光而用間接光；光源宜置高處，并從后方或左側(cè)射入；辦公室宜多用幾只光度較弱的燈，以取代一個(gè)光度較強(qiáng)的燈，使光線勻散而非集束。四、辦公室的聽覺環(huán)境管理db70～分貝使耳痛，超過130140分貝使內(nèi)耳結(jié)構(gòu)破壞，以致耳聾。150由于辦公室所處的周圍環(huán)境常有噪音發(fā)出，如小汽車、摩托車、卡車的喇叭聲，工作人員的談話、開會、打電話的聲音和人們不必要的活動等?？刂圃胍舻姆椒ǎ?、消除噪音的來源2．用吸音的材料以減少噪音的影響3．適量音樂的播放五、辦公室的空氣環(huán)境管理們的精神消耗，增強(qiáng)舒適性而經(jīng)過精心調(diào)節(jié)過空氣的辦公室。1、溫度一般說來，秘書工作環(huán)境中最舒適并有益于健康的工作溫度是～℃。15202．濕度一般來講，最適宜的濕度為％一％。40603．空氣流通、一般說來，每人每分鐘需要立方公尺的新鮮空氣。要達(dá)到這454．空氣的凈化六、辦公室的保健與安全環(huán)境管理保健，又叫健康保護(hù)。組織推行對秘書人員的保健方法主要有以下一些。1、定期健康檢查2．灌輸衛(wèi)生知識3．采取疾病預(yù)防4．保持環(huán)境整潔5．推行健身運(yùn)動6．舉辦康樂活動要做好安全管理工作，首先（）樹立健康安全意識1（）識別辦公室安全隱患2辦公建筑隱患：這主要指地、墻、天花板及門、窗等，如地板缺乏必要的防滑措施，離開辦公室前忘記關(guān)窗、鎖門等。辦公室物理環(huán)境方面的隱患：如光線不足或刺眼，溫度、濕度調(diào)節(jié)欠佳，噪音控制不當(dāng)?shù)?。家具和設(shè)備有突出的棱角；櫥柜等端堆放太多東西有傾斜傾向等。電腦顯示器擺放不當(dāng)?shù)姆垂猓瑥?fù)印機(jī)的輻射，違規(guī)操作等。頭發(fā)卷進(jìn)有關(guān)的機(jī)器設(shè)備，復(fù)印后將保密原件遺留在復(fù)印機(jī)玻璃板上，在辦公室里抽煙，不能識別有關(guān)的安全標(biāo)識等。消防隱患：如亂扔煙頭，滅火設(shè)備已損壞或過時(shí)，滅火器上堆放物品，火災(zāi)警報(bào)失靈等。（）辦公環(huán)境健康及安全的維護(hù)和管理3首先，應(yīng)遵守有關(guān)的法規(guī)，實(shí)行安全管理責(zé)任制接軌，國家已經(jīng)推行了職業(yè)健康安全衛(wèi)生管理體系（Occupational模式，其基本要求是：HealthandSafetyManagemen嚴(yán)格遵守國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)；傷亡事故和職業(yè)病發(fā)生率要低于同行業(yè)水平；實(shí)施職業(yè)健康安全衛(wèi)生管理體系三個(gè)月以上；履行不斷改善職業(yè)安全衛(wèi)生狀況的承諾。（）識別工作場所和常用設(shè)備的隱患4內(nèi)予以排除，維護(hù)自己和他人的健康和安全患，做好風(fēng)險(xiǎn)防范通常企業(yè)辦公室中安全檢查的方法是：1、確定檢查周期，定期對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查；2、發(fā)現(xiàn)隱患，在職責(zé)范圍內(nèi)排除危險(xiǎn)或減少危險(xiǎn)；3、如果發(fā)現(xiàn)個(gè)人職權(quán)無法排除的危險(xiǎn)，有責(zé)任和義務(wù)報(bào)告、跟進(jìn)、直至解決；、將第條中異常情況的發(fā)現(xiàn)、報(bào)告、處理等過程認(rèn)真記錄在43本企業(yè)的隱患記錄及處理表中?！啊边M(jìn)行安全檢查要包括辦公環(huán)境和辦公設(shè)備兩部分：要區(qū)分隱患記錄及處理表和設(shè)備故障表的使用，前者記錄的”““”中出現(xiàn)的故障。例如計(jì)算機(jī)不能工作了，就應(yīng)填設(shè)備故障表，如果“”計(jì)算機(jī)仍能操作