市政工程檔案資料的收集與整理

淺析市政工程檔案資料的收集與整理俗話(huà)說(shuō)“檔案是傳承人類(lèi)文明的載體，是聯(lián)系過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的紐帶”，是我們各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的一項(xiàng)最基礎(chǔ)的工作，也是一種寶貴的信息資源。檔案作為一門(mén)科學(xué)，是一種潛在生產(chǎn)力，通過(guò)對(duì)它的管理和利用，就可以轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，為社會(huì)、企業(yè)創(chuàng)造財(cái)富。近幾年來(lái)我在項(xiàng)目部先后施工了若干道路及附屬工程、通過(guò)對(duì)這幾個(gè)市政建設(shè)工程檔案資料的驗(yàn)收，特別是在***道路及附屬工程在申報(bào)“市政工程金杯獎(jiǎng)”過(guò)程中對(duì)檔案資料的收集、整理階段存在的問(wèn)題有了深刻的認(rèn)識(shí)。首先市政建設(shè)工程的建設(shè)周期較長(zhǎng)，周期短的有一年，***道路及附屬工程建設(shè)周期長(zhǎng)達(dá)到3年，因此從工程項(xiàng)目開(kāi)工到整個(gè)工程竣工驗(yàn)收所經(jīng)歷的階段比較多，稍有疏忽，相關(guān)的工程資料就有可能被遺漏。其次工程在建設(shè)過(guò)程中，形成的檔案文件材料數(shù)量非常之多，同時(shí)資料從綜合文件材料、材質(zhì)證明、檢驗(yàn)、試驗(yàn)文件材料，施工、隱蔽、測(cè)量資料，質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料，竣工圖等涉及的范圍非常廣，內(nèi)容繁雜，同時(shí)涉及的部門(mén)、人員也很多。怎樣做到資料與現(xiàn)場(chǎng)施工同步也是項(xiàng)目部資料員面臨的一個(gè)棘手的問(wèn)題。最后就是怎樣將收集的各類(lèi)資料規(guī)范整理，避免由于資料員的變更造成資料工作的“斷檔”現(xiàn)象。一、工程檔案資料的收集工作存在的問(wèn)題；對(duì)***道路及附屬工程，該工程前后經(jīng)歷的時(shí)間將近3年；在工程實(shí)際建設(shè)工程中，由于內(nèi)業(yè)資料員更換比較平凡，給工程資料的收集、整理，工程計(jì)量工作帶來(lái)了很大困難。再者就是***道路及附屬工程，該工程的特點(diǎn)是：工程量大，工期相對(duì)比較短，在歸檔整理中發(fā)現(xiàn)內(nèi)業(yè)相關(guān)技術(shù)資料文件沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)、收集，或者根本就沒(méi)有做造成大量資料遺漏；并且部分單位工程簽定的合同名稱(chēng)與該部分技術(shù)隱蔽資料工程名稱(chēng)不相吻合等等；這給最終的竣工決算工作帶來(lái)很大難度。經(jīng)歷了以上兩個(gè)工程后，我們覺(jué)得任何一個(gè)工程在實(shí)施過(guò)程中，并不是資料工作難度大、干不好，而是全體工程技術(shù)管理人員不夠重視；沒(méi)有做到內(nèi)外一起抓；就說(shuō)***工程來(lái)說(shuō)，一些工程資料表格填寫(xiě)打印整理完成后，在簽字環(huán)節(jié)成了最大難題，并且問(wèn)題不在與監(jiān)理、業(yè)主，而是我們內(nèi)部管理人員，大量的資料到他們手中后，一放短者半月，多者達(dá)三月，延誤了資料的收集整理工作，嚴(yán)重影響竣工后期資料歸檔。因此，為了保證以后檔案資料收集齊全、完整，我們必須熟悉了解工程建設(shè)過(guò)程的具體操作程序、工作流程及分階段的工作安排，熟悉掌握每一階段工作中需要形成的檔案資料，對(duì)每種資料的內(nèi)容、數(shù)量做到了心中有數(shù)。在此基礎(chǔ)上我們總結(jié)出“151”的檔案資料收集的方法，具體就是：在開(kāi)工前根據(jù)工程實(shí)際情況編制一個(gè)“工程資料實(shí)施計(jì)劃”，在施工過(guò)程中資料員要做到五主動(dòng)，對(duì)工程分包單位的資料工作要做到強(qiáng)化監(jiān)督、檢查：前期編制工程資料實(shí)施計(jì)劃在工程開(kāi)工前，由項(xiàng)目部資料員根據(jù)施工圖紙、預(yù)算并結(jié)合施工驗(yàn)收規(guī)范、建設(shè)工程檔案資料歸檔要求編制一個(gè)“工程資料實(shí)施計(jì)劃”，具體內(nèi)容應(yīng)包括；分項(xiàng)工程、分部工程的確定。設(shè)計(jì)文件的收集、整理要求以及責(zé)任人。施工技術(shù)文件材料和竣工圖的收集、整理要求以及責(zé)任人。聲像檔案的收集、整理以及責(zé)任人。施工過(guò)程中的五個(gè)主動(dòng)溝通1、主動(dòng)與施工員溝通例如對(duì)工程隱蔽資料的收集，資料員要主動(dòng)提醒施工員提供隱蔽資料的相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)填寫(xiě)資料，及時(shí)完善項(xiàng)目部?jī)?nèi)部簽字手續(xù)。否則易造成隱蔽資料缺失或隱蔽資料滯后，從而導(dǎo)致監(jiān)理拒簽。做好每一項(xiàng)隱蔽聲像資料的拍攝工作。2、主動(dòng)與預(yù)算員溝通在工程資料的編制過(guò)程中，資料員還應(yīng)該常和預(yù)算員主動(dòng)溝通，請(qǐng)預(yù)算員給予審核，為今后的工程結(jié)算工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3、主動(dòng)與試驗(yàn)員溝通工程質(zhì)量合格否，很大一部分依據(jù)是從試驗(yàn)資料結(jié)果中得出的。如：砼抗壓強(qiáng)度、壓實(shí)度、砂漿強(qiáng)度、鋼筋等原材料的抽檢等，各類(lèi)原材料的抽檢頻率是否滿(mǎn)足規(guī)范要求、報(bào)告是否及時(shí)等，這就需要資料員與試驗(yàn)員密切配合。試驗(yàn)員應(yīng)及時(shí)將試驗(yàn)報(bào)告取回交到資料員處匯總，便于收集歸檔。4、主動(dòng)與質(zhì)檢員溝通在資料填寫(xiě)的過(guò)程，當(dāng)有拿不準(zhǔn)的情況時(shí)，不能自以為是的填寫(xiě)，而應(yīng)主動(dòng)與質(zhì)檢員進(jìn)行溝通。在資料編制完成后，應(yīng)報(bào)請(qǐng)質(zhì)檢員審核資料數(shù)據(jù)填寫(xiě)的正確性、真實(shí)性。有不正確或出入太大等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)糾正，避免簽字齊全后再來(lái)更改。5、主動(dòng)找相關(guān)人員完善簽字手續(xù)耍工程資料盤(pán)填寫(xiě)審核子完畢后，撐應(yīng)主動(dòng)找賤業(yè)主、監(jiān)船理等人員待及時(shí)完善乎簽字，這廊樣可避免飾資料堆積個(gè)太多，導(dǎo)窗致相關(guān)人康員簽字填縫寫(xiě)時(shí)間凌勺亂。最終泥做到資料蒙進(jìn)度與現(xiàn)竹場(chǎng)施工進(jìn)黑度相吻合屆。鞋后期的強(qiáng)匙制性收集尾。對(duì)承建戶(hù)工程存在證分包單位痕施工等情考況的施工齡現(xiàn)場(chǎng)，要雀采用一些錘強(qiáng)制性措躬施來(lái)保證禿檔案資料恢的收集；臭這時(shí)我們導(dǎo)就應(yīng)該在惠分包合同滿(mǎn)中就應(yīng)明嚴(yán)確對(duì)工程卷資料的要積求。比如劉采取預(yù)收抬資料押金搭、總包單唇位定期檢梢查、不定究期抽查等門(mén)方式敦促心分包單位普的檔案資宣料，加強(qiáng)華對(duì)分包單虧位移交的火資料審核米力度等方腿法，從而牙避免由于鐵人為因素霉造成檔案矛資料填寫(xiě)共不規(guī)范、止殘缺不全遮等現(xiàn)象售。姐脅綜上所述悉，資料員涂親自主動(dòng)種到現(xiàn)場(chǎng)詢(xún)竭問(wèn)和了解擴(kuò)工程進(jìn)展浙情況，及具時(shí)掌握工室程信息，齊督促施工理技術(shù)部門(mén)碌填寫(xiě)工程蟻技術(shù)以及干相關(guān)的試泄驗(yàn)資料。個(gè)雖然花費(fèi)輔的人力、矛物力較大縱，但這種墳方法收集情速度快、芳檔案資料筒齊全、質(zhì)職量也比較塔高。只有觸這樣才能精避免資料詞工作諒的卵“尚閉門(mén)造爬車(chē)幻”憂(yōu)而導(dǎo)致工疼程資料和魔工程實(shí)際療進(jìn)度不一端致，施工囑圖、設(shè)計(jì)愉變更、洽冷商不相符征等問(wèn)題。喊資料的收拳集工作僅肝靠資料員渡是不可能舒很好完成憶的，這項(xiàng)催工作應(yīng)該鴿是由資料該員牽頭，謀項(xiàng)目部質(zhì)狗檢員、試賓驗(yàn)員、預(yù)歇算員、技犬術(shù)負(fù)責(zé)人斜等項(xiàng)目部腐管理人員始一起參加痰共同完成篇。唯有這饅樣，工程毫資料的收枕集才能做猾得更好。么二、工程曬檔案工作桃的整理伙編制的工割程資料進(jìn)付完善各方中簽字手續(xù)刪后回到了蹤資料員手稅中就完成料了收集工青作，此時(shí)毫資料員應(yīng)多及時(shí)進(jìn)行襲資料的分那類(lèi)整理工程作。資料癥的原分類(lèi)應(yīng)圍肝繞李“遍重慶市市逆政工程竣隊(duì)工技術(shù)文胳件材料歸捕檔內(nèi)容一曾覽晉表甘”膜要求進(jìn)行刑。主要分辱為以憶下團(tuán)6閘大類(lèi)：蠻1晌、綜合文店件材料：傭在該類(lèi)資謎料中，重聯(lián)點(diǎn)責(zé)是球“耳工程技術(shù)勞會(huì)議紀(jì)掛要?dú)垺辈潞瞳F“祝工程洽商噴及技術(shù)核薪定忍表熊”粘兩項(xiàng)工作怕。由于卻這驢2爐份資料在摟施工過(guò)程驚中經(jīng)常需有要借閱，貪為了避免但資料的丟斥失，要建斃立臺(tái)帳、礎(chǔ)簽字借閱盒制度。顛對(duì)頃“處設(shè)計(jì)交底跑及圖紙會(huì)既審記錘錄傲”瞞可將復(fù)印姻件裝訂在笛施工圖紙君中以便隨倦時(shí)查閱。哪2戴、材料證末明、檢驗(yàn)鋼、試驗(yàn)表白文件材料島：在該類(lèi)形資料中應(yīng)蛾將工程所斥使用的材眠料按鋼材惡、水泥、終砂、碎石煌、商品砼編、砼配合溜比、砂漿英配合比、亭砼抗壓強(qiáng)坊度報(bào)告，勿砂漿抗壓狗強(qiáng)度報(bào)告推、土工實(shí)產(chǎn)驗(yàn)（壓實(shí)慎度）等進(jìn)市行分類(lèi)存津放。例如高水泥材料里分類(lèi)包括抗：隨原材卡料進(jìn)場(chǎng)的資水泥出廠棕質(zhì)量證明數(shù)和試驗(yàn)單植，水泥檢寫(xiě)測(cè)試驗(yàn)委們托單、水像泥檢驗(yàn)報(bào)帆告。鋼筋海材料包括凈：鋼材出嶄廠質(zhì)量證億明，鋼筋獄檢測(cè)試驗(yàn)爆委托單，暢鋼材力學(xué)甘試驗(yàn)報(bào)告荷等。對(duì)原顏材料的檢釣驗(yàn)首先在朱工程施工估前根據(jù)圖助紙、施工圓預(yù)算和規(guī)孩范確定的寸檢驗(yàn)頻率挨編逝制睬“扯工程試驗(yàn)此計(jì)看劃霜”折，避免在魚(yú)后期整理禾階段發(fā)現(xiàn)踢檢驗(yàn)頻率遞不夠門(mén)而賴(lài)“貢補(bǔ)報(bào)憶告唇”頸的現(xiàn)象。租3唇、施工、風(fēng)隱蔽、測(cè)狀量檢驗(yàn)記曲錄：對(duì)于稱(chēng)該類(lèi)資料魚(yú)中重點(diǎn)頑是臉“潮基礎(chǔ)坑槽歲隱蔽工程慕檢查驗(yàn)收卷記錄、砼變澆筑許可創(chuàng)證，砼澆拒筑記錄，梳結(jié)構(gòu)工程釀砼澆筑前午檢查確認(rèn)風(fēng)記錄等?？驮诰幹?、懂收集該類(lèi)亡的資料過(guò)階程中可同誦步將檢測(cè)汗數(shù)據(jù)匯總武在道路壓軟實(shí)度匯總戒評(píng)定表，旱管道溝槽瞧回填土壓集實(shí)度檢驗(yàn)達(dá)匯總表，沖路基壓實(shí)窄度檢驗(yàn)匯值總表，路童床、基層筋、面層壓蕩實(shí)度檢驗(yàn)毅匯總?cè)员怼⒌缆访瘡澇林到y(tǒng)托計(jì)匯總表豪等表格中閉。這樣也哨為下階段街的匯總整潤(rùn)理工作創(chuàng)坑造了條件削。筆4式、質(zhì)量檢活驗(yàn)評(píng)定記鮮錄；該類(lèi)鐮資料主要廚是工序質(zhì)年量評(píng)定為酸重點(diǎn)，它戴是以前面為的資料為餓基礎(chǔ)。該臥工作可根睛據(jù)施工組你織設(shè)計(jì)所助劃分的分嚼部工程并足結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)齒實(shí)際進(jìn)行慕評(píng)定。漫5遵、竣工圖泉；該項(xiàng)工呢作是整個(gè)口資料的重抄點(diǎn)，通常吃劃分為道扇路工程竣襪工圖、橋租梁工程竣畢工圖、排良水工程竣伍工圖，隧噴道工程竣貸工圖。根滋據(jù)施工順椅序通常處殊于地下部唐分的分項(xiàng)境工程（隧俯道、涵洞豬、下穿人辨行地道等恭）完工時(shí)權(quán)間較早，畢在主體工奔程完工后當(dāng)竣工圖的經(jīng)繪制工作伏就應(yīng)該開(kāi)敵始，在進(jìn)推行回填前劑結(jié)束。這落樣有利于哲全面檢查欠是否似有蓄“超漏六項(xiàng)靈”蔬。對(duì)于地蕩面上的構(gòu)顆筑物可適雄當(dāng)晚一點(diǎn)爽，但也應(yīng)脆該在主體暢完工后開(kāi)隸始繪制，吃構(gòu)筑物完腸工后就必仁須完成。盛采用以上墨方法就可站以保證在急竣工資料女形成后完祥成竣工圖抖的繪制工揉作，做到妥了和資料擠同步。千6雁、竣工聲岡像資料：趕目前由于膏電腦、數(shù)鮮碼相機(jī)的百普及，相喘片、攝像味都比較容矮易收集。棄在收集這凳些資料時(shí)俱要選好主姓題，掌握哄好點(diǎn)、線(xiàn)柏、面的關(guān)連系，做到延突出主題寶，目的明危確，能真悶實(shí)的反映湖現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際幅情況。在騎照相、攝柜像過(guò)程中譜重點(diǎn)是拍剝攝隱蔽部膊位、重要斜結(jié)構(gòu)部位諒、關(guān)鍵工椅序，避免孝盲目亂拍鞏。對(duì)反映懇細(xì)部特征后的部位可徒用小黑板肯寫(xiě)明具體婚部位、拍雅攝時(shí)間等夕情況。一業(yè)組照片拍趨攝完成后百應(yīng)及時(shí)的機(jī)將它保存耀在電腦中博。在電腦秒保存過(guò)程霸中要按分竊項(xiàng)工程建匯立目錄，健按拍攝時(shí)葡間建立文除件夾進(jìn)