隆重汽車答謝晚宴活動策劃方案

Cummins福田康明斯X系列發(fā)動機(jī)2020年第十萬臺下線儀式FOTON福田康明斯X-MFG/CS2020.11福田康明斯10萬+福田汽車是中國汽車行業(yè)自主品牌和自主創(chuàng)新的中堅(jiān)力量,目前擁有卡車,皮卡,輕客,工程機(jī)械,客車及環(huán)境裝備,新能源汽車等全系車型；車型涵蓋廣，卻從未放棄對產(chǎn)品技術(shù)與品牌理念的升級；因此在此次福田康明斯X系列發(fā)動機(jī)第10萬臺下線活動中，將以凸顯福田汽車本身研發(fā)能力和產(chǎn)品精湛特性為主；通過對特性的展示，完成品牌宣傳活動目的1、進(jìn)一步提升新品牌媒體/用戶關(guān)注度及情感認(rèn)可度，為后續(xù)銷售打造好的輿論環(huán)境2、傳遞福田康明斯X系列發(fā)動機(jī)品類優(yōu)勢，塑造多元的用車場景3、強(qiáng)化福田康明斯創(chuàng)造未來新物流的品牌理念目錄/CONTENTS活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障目錄/CONTENTS活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障福田康明斯X系列發(fā)動機(jī)2020年第10萬臺下線活動芯夢想新征程活動時間：2020年11月活動地點(diǎn)：北京福田康明斯工廠車間人群構(gòu)成：福田汽車領(lǐng)導(dǎo)、康明斯中國領(lǐng)導(dǎo)、福田戴姆勒汽車領(lǐng)導(dǎo)、福田康明斯領(lǐng)導(dǎo)、車隊(duì)終端用戶、福田康明斯員工人數(shù)規(guī)模：80人活動背景：2014年福田康明斯ISG產(chǎn)品上市重新定義中國市場重卡動力格局，ISG產(chǎn)銷量超過10萬臺，創(chuàng)造神話；2015-2016年ISG產(chǎn)品遭遇油品適應(yīng)性問題，導(dǎo)致市場嚴(yán)重下滑；2017年經(jīng)過堅(jiān)持不懈經(jīng)過全新改進(jìn)的X系列平臺動力上市；2018-2019X系列發(fā)動機(jī)經(jīng)過兩年的市場驗(yàn)證及反饋，油耗低、動力強(qiáng)、高可靠等口碑逐步在終端形成‘2020年-福田康明斯重型動力取得了單年銷量記錄，并且單年累計(jì)產(chǎn)銷量達(dá)到10萬臺。目錄/CONTENTS活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障下線儀式1方式：全息投影內(nèi)容：在活動會場內(nèi)，通過逼真的全息投影的方式在舞臺上投射出福田康明斯車輛，隨后辦著發(fā)動機(jī)的嵌入，讓福田康明斯車輛駛動起來，環(huán)繞全場奔馳，來作為儀式環(huán)節(jié)下線儀式1承接方式方式：觸屏啟動內(nèi)容：為了能夠更好的將下線儀式環(huán)節(jié)切入到活動，所以可利用觸屏啟動儀式環(huán)節(jié)作為全息投影的前奏，即儀式領(lǐng)導(dǎo)觸摸大屏幕的一瞬間，全息投影起來，儀式正式展開下線儀式2方式：推桿駛動內(nèi)容：在舞臺區(qū)，以發(fā)動機(jī)造型制作推桿下線儀式啟動臺，通過儀式領(lǐng)導(dǎo)推動儀式臺的桿子，舞臺背景LED屏幕配合，畫面上播放福田汽車駛出的視頻，以此寓意隨著X系列發(fā)動機(jī)的啟動，讓汽車能夠跑得更遠(yuǎn)，跑得更好活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障目錄/CONTENTS場地布置-外場布置外場門頭+立體字在工廠車間的外場入口處，以簡潔具有科技感元素打造活動門頭，同時可在門頭旁配備10萬+/福田康明斯的LOGO展示場地布置-外場布置外場沿路道旗在工廠車間的外場的道路主干道，以此次活動信息及內(nèi)容打造活動道路沿路鋪陳，沿路展示的同時，引導(dǎo)來賓進(jìn)入活動現(xiàn)場場地布置-外場布置外場活動主題墻在靠近活動會場的空域，搭建活動主題展示墻，宣傳活動主題，同時也能作為活動的迎賓裝置場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場簽到區(qū)在活動內(nèi)場布置簽到區(qū)，同時配備禮儀小姐及工作人員，嘉賓到場后禮儀小姐引導(dǎo)，工作人員配合，引導(dǎo)來賓簽到場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場甬道美陳以福田康明斯的企業(yè)文化/X系列發(fā)動機(jī)研發(fā)生產(chǎn)銷售歷程來制作甬道美陳，讓來賓更加清楚的了解活動主題場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場汽車/發(fā)動機(jī)展示建議發(fā)動機(jī)不便于直接展示，可將裝備了福田康明斯X系列發(fā)動機(jī)的汽車進(jìn)行甬道展示，同時可配合發(fā)動機(jī)特性、常用場景等內(nèi)容作為汽車展示的配套美陳，讓來賓更直觀的感受到發(fā)動機(jī)的特點(diǎn)場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場舞臺區(qū)內(nèi)場環(huán)節(jié)進(jìn)行的舞臺區(qū)將以弧形大屏來打造震撼的舞臺區(qū)效果場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場嘉賓區(qū)本次活動將以沙發(fā)椅布置嘉賓座位區(qū)，同時將在嘉賓的座位區(qū)頂棚搭建LED屏，配合舞臺屏幕的畫面聯(lián)動，提供給嘉賓一種沉浸式的體驗(yàn)場地布置-內(nèi)場布置內(nèi)場冷餐區(qū)活動現(xiàn)場將安排移動飲品區(qū)模特，將飲品臺作為展示的形式圍繞服務(wù)現(xiàn)場嘉賓，并且內(nèi)場將安排冷餐區(qū)提供精美的糕點(diǎn)以供來賓享用場地布置-其他布置導(dǎo)視系統(tǒng)在活動現(xiàn)場將制作活動定制導(dǎo)視牌，作為活動動線引導(dǎo)活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障目錄/CONTENTS活動流程序號時間內(nèi)容活動前內(nèi)容1根據(jù)嘉賓到達(dá)時間制定嘉賓接機(jī)，送至酒店休息活動當(dāng)天109:00-09:30嘉賓簽到，禮模暖場表演迎賓，禮儀及工作人員接待209:30-09:50啟幕視頻309:50-09:55主持人開場409:55-10:15領(lǐng)導(dǎo)致辭510:15-10:35供應(yīng)商代表致辭下線儀式+頒獎內(nèi)容110:35-10:40主持人串詞210:40-11:00下線儀式311:00-11:00頒獎環(huán)節(jié)+故事分享411:00-11:30致謝供應(yīng)商611:30-11:50領(lǐng)導(dǎo)感謝711:50-12:00活動淡出其他內(nèi)容109:00-12:00冷餐茶歇以上活動內(nèi)容將根據(jù)活動實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整活動流程-嘉賓接機(jī)商務(wù)接機(jī)活動開始前就安排專人到機(jī)車/火車/酒店門口等位置做商務(wù)接機(jī)活動流程-嘉賓簽到嘉賓簽到在嘉賓簽到時，將有專門的工作人員登記并且派發(fā)活動宣傳禮活動流程-啟幕視頻啟幕視頻通過活動/品牌宣傳片的播放，作為活動啟幕，將嘉賓緩緩帶入活動氛圍中活動流程-領(lǐng)導(dǎo)致辭領(lǐng)導(dǎo)致辭致辭環(huán)節(jié)開始時，將由主持人邀請，禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭活動流程-頒獎環(huán)節(jié)頒獎環(huán)節(jié)具體頒獎獎項(xiàng)及人員由甲方定制，建議形式為電影頒獎形式，大屏幕播放獲獎人員的宣傳照，邀請上臺頒發(fā)獎杯，發(fā)表獲獎感言，并且合影留念活動流程-致謝儀式致謝儀式由甲方領(lǐng)導(dǎo)上臺發(fā)表致謝詞，并且準(zhǔn)備致謝禮品現(xiàn)場贈送給致謝嘉賓活動概述下線儀式場地布置活動流程執(zhí)行保障目錄/CONTENTS執(zhí)行保障設(shè)置防疫服務(wù)臺Setupepidemicpreventionservicedesk現(xiàn)場管控，責(zé)任到位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是第一責(zé)任人，各應(yīng)急小組負(fù)責(zé)人和成員責(zé)任落實(shí)，各司其職；定時消毒Regulardisinfection活動區(qū)域定時進(jìn)行笑啥，工作人員每日測溫，并且活動區(qū)域消毒，使參與者放心；防疫物資準(zhǔn)備充足Sufficientpreparationofepidemicpreventionmaterials儲備消毒器材、個人防護(hù)物品比如免洗消毒洗手液、消毒紙巾等；應(yīng)急預(yù)案，臨時隔離Emergencyplan,temporaryisolation準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案及提早準(zhǔn)備臨時隔離室，如發(fā)現(xiàn)異常人員，引導(dǎo)至進(jìn)行隔離室臨時隔離；及時送醫(yī)，保密原則Timelymedicaltreatment,confidentialityprinciple對于隔離室二次測溫依舊異常的人員，將其送至醫(yī)院發(fā)熱門診，并對其結(jié)果進(jìn)行保密避免引發(fā)恐慌Epidemicpreventionplan防疫預(yù)案執(zhí)行保障突發(fā)事件應(yīng)急指揮部：Emergencyresponseheadquarters:總體協(xié)調(diào)、安排、組織各項(xiàng)安全應(yīng)急工作，迅速處理突發(fā)事件的應(yīng)急救援工作。具體工作內(nèi)容如下：安全保衛(wèi)應(yīng)急組：Securityemergencyteam:負(fù)責(zé)提前到場，配合突發(fā)事件應(yīng)急指揮部工作；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場、舞臺四周、演員休息室、嘉賓席的安全防控；負(fù)責(zé)提前清場，嚴(yán)禁無關(guān)人員演出前滯留演出現(xiàn)場；負(fù)責(zé)門禁、現(xiàn)場查驗(yàn)，防止有與晚會不相干的人員等外來人員進(jìn)場；保證現(xiàn)場良好的演出秩序，嚴(yán)防尋釁滋事情況發(fā)生；如遇突發(fā)事件，積極配合其他工作小組開展工作。醫(yī)療救護(hù)應(yīng)急組：Medicalemergencyteam:負(fù)責(zé)現(xiàn)場一般醫(yī)療藥品、器材、器具的配備；現(xiàn)場安排指定人員、擔(dān)架，進(jìn)行醫(yī)療救護(hù)備用；如遇突發(fā)事故，應(yīng)及時救助，必要時送醫(yī)務(wù)室治療或撥打120。消防安全應(yīng)急組：Firesafetyemergencyteam:負(fù)責(zé)文藝晚會開始前的消防安全培訓(xùn)及預(yù)演練；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場及周邊場地消防器材的提前布置；演出舞臺、演員更衣室的消防安全，及廢棄物的及時合理處理；負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序，嚴(yán)禁吸煙、玩火；緊急情況下演出現(xiàn)場電源的切斷與現(xiàn)場消防應(yīng)急處置。緊急疏散應(yīng)急組：Emergencyevacuationemergencyteam負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場疏散出口選定；負(fù)責(zé)緊急疏散標(biāo)識的制定與放置；負(fù)責(zé)舞臺、嘉賓席、高臺等緊急疏散設(shè)施的安全檢查；負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性；負(fù)責(zé)保持疏散通道暢通，防止人員擁堵情況的發(fā)生，及緊急情況下人員情緒的穩(wěn)定、防止踩踏事件發(fā)生；緊急情況下可任意征調(diào)其他工作小組的人員。舞臺、幕后突發(fā)情況處理組：Stageandbackstageemergencyhandlinggroup:負(fù)責(zé)舞臺、幕后等演員適當(dāng)調(diào)度；處理舞臺設(shè)施、幕后情況的突發(fā)事件。負(fù)責(zé)設(shè)備的流通、燈光調(diào)配的對講。負(fù)責(zé)演員的點(diǎn)到和通知上臺和跟主持人溝通傳達(dá)。WEATHEREMERGENCYPLAN應(yīng)急預(yù)案組織機(jī)構(gòu)劃分執(zhí)行保障相關(guān)要求：REQUIREMENTS:副組長要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預(yù)知，應(yīng)第一時間反饋活動項(xiàng)目經(jīng)理。TOGRASPTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER,IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT,SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER.執(zhí)行團(tuán)隊(duì)相關(guān)成員注意及時對活動現(xiàn)場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER-RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT相關(guān)各區(qū)域環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人在濕滑區(qū)域放置友情提示牌。THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALASPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS.WEATHEREMERGENCYPLAN雨天應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行保障為了確實(shí)做好惡劣天氣預(yù)防及應(yīng)急預(yù)案工作措施，保障活動的順利進(jìn)行，結(jié)合活動中的實(shí)際情況，我司特制定天氣應(yīng)急預(yù)案如下：INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES,SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES,COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION,OURWEATHEREMERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS:成立天氣應(yīng)急預(yù)案工作小組：WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS:突發(fā)情況的處置：CONTINGENCIESDISPOSAL:提前5天對天氣預(yù)報進(jìn)行跟蹤，并以工作聯(lián)系函的形式通報貴司。FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK,ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY.如在預(yù)知活動當(dāng)天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協(xié)商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。ASFORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS,THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME,INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS.如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。NOTTOMODIFYASTIME,WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY,CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSIXMETERS.如在活動當(dāng)天遇大風(fēng)、大雨等惡劣天氣，將根據(jù)天氣情況采取一定的應(yīng)急措施，如提示客戶、業(yè)主備雨傘、雨披等。ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS,HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER,ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS,SUCHASPROMPTCUSTOMERS,OWNERSANUMBRELLA,PONCHOANDSOON.WEATHEREMERGENCYPLAN天氣應(yīng)急預(yù)案執(zhí)行保障臨時活動改期處理預(yù)案安排備用電源發(fā)電設(shè)備ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENT突發(fā)停電時，專人啟用備用電源設(shè)備，保證現(xiàn)場供電及照明，保證活動的順利完成。WHENSUDDENPOWERFAILURE,THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON-SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING,TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY.SUDDENPOWERHANDLINGEMERGENCYPLAN突發(fā)停電處理應(yīng)急預(yù)案活動臨時改期，則由活動主辦方協(xié)調(diào)確定活動的最終日期。ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED,ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY.需通過專人或電話，及時通知特邀領(lǐng)導(dǎo)及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE,NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES,ANDEXPLAINTHECAUSESANDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE.其他邀請嘉賓可通過手機(jī)短信的形式告知。OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS.TEMPORARYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN執(zhí)行保障醫(yī)療預(yù)案：MEDICALPLANS:現(xiàn)場設(shè)置緊急醫(yī)療箱，準(zhǔn)備常規(guī)藥品，如防暑降溫藥、風(fēng)油精、創(chuàng)可貼等SETTINGTHESCENEEMERGENC