物流管理制度

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物流管理制度

第一章總則

第一條通過對物流的控制，滿足產(chǎn)品質量標準和客戶的要求。

其次條物流管理制度根據(jù)現(xiàn)行《國家標準物流術語GB/T-18354-2022》、《2022年國際貿易術語解釋通則》（Incoterms2022）（國際商會第715號出版物）編制。

第三條本制度適用于**。

其次章管理職責

第四條生產(chǎn)創(chuàng)造部職責

（一）負責組織開展車間發(fā)貨的物流管理活動。

（二）負責存貨的包裝及包裝自檢工作。

（三）負責出口貨物的國內清關工作，幫助國外客戶海外清關。

（四）負責出口貨物的海運跟蹤以及拒收處理工作。

第五條其他部門職責

（一）技術工藝部負責制作打包計劃和裝箱清單。

（二）倉庫管理人員負責隨貨同行物品的核對，技術工藝部幫助。

（三）市場部負責與客戶的交流協(xié)調，確認發(fā)貨時光。

（四）工程管理部負責總包項目發(fā)貨挨次準時間確實定。

（五）質量平安部負責對發(fā)貨前物品（含包裝）舉行檢查。

第三章目的

第六條為加強物流管理，保證物流管理體系的有效運行,使物流管理過程的質量得到有效控制,實現(xiàn)公司的質量管理目標合格率100%，特制定本制度。

第四章國內物流管理

第七條發(fā)貨

（一）生產(chǎn)創(chuàng)造部按照詳細的發(fā)貨時光，提前5天書面通知（聯(lián)系函）倉庫管理人員（倉管）、質量平安部、技術工藝部，做好發(fā)貨預備。

（二）技術工藝部提供打包計劃和裝箱清單，簽字確認后提交生產(chǎn)創(chuàng)造部和倉庫管理人員。

（三）倉管按照技術工藝部提供的裝箱清單舉行備貨。

（四）存貨發(fā)貨的包裝根據(jù)《質量管理制度》中的規(guī)定執(zhí)行，生產(chǎn)創(chuàng)造部準時對備貨舉行包裝，確保貨物運輸平安。

（五）存貨裝車時，運輸人員或押運人員應與倉庫保管共同清點，確定品種數(shù)量無誤后，在“產(chǎn)品發(fā)貨單”上簽字。

（六）產(chǎn)品裝車時，根據(jù)業(yè)主或項目部進場挨次舉行組織，保證施工需要。

第八條銷售運輸與存貨在途管理

（一）產(chǎn)品銷售運輸方式：

a.送貨制：按照合同規(guī)定，由我公司或托付第三方將產(chǎn)品送到客戶指定地點、倉庫或客戶所在地車站、碼頭交貨。

b.提貨制：客戶到我公司倉庫或指定地點提取產(chǎn)品。

（二）送貨制狀況下，生產(chǎn)創(chuàng)造部填寫《產(chǎn)品發(fā)貨單》，支配自行運輸或托付第三方運輸?！懂a(chǎn)品發(fā)貨單》一式三聯(lián)，第一聯(lián)生產(chǎn)創(chuàng)造部留存，其次聯(lián)交承運人作為外部結算或內部考核依據(jù)，第三聯(lián)由司機交收貨方作為收貨的依據(jù)。

（三）托付第三方運輸，生產(chǎn)創(chuàng)造部應事先簽訂《運輸合同》，明確承運單位的存貨平安和保證交貨期責任。

（四）如緊張發(fā)貨，需要快運或空運等十分規(guī)運輸手段的，應報請總經(jīng)理批準。

（五）在途管理：無論是自行運輸或托付外單位運輸，生產(chǎn)創(chuàng)造部應跟蹤了解運輸狀況，跟蹤敦促承運和押運人運輸平安和交貨期，并按公司領導或客戶要求準時反饋。

第五章國際物流管理

第九條國際物流：與國際貿易相關的物流活動，包括海洋運輸、集裝箱運輸、鐵路運輸、馬路運輸、航空運輸、管道運輸和郵包運輸。

第十條國際貨物包裝要求：應符合《質量管理制度》中第九條的要求。

第十一條國際物流按照術語、結算方式、運輸方式的不同，流程和手續(xù)也不相同，涉及到的單據(jù)也不一樣，要按照合同規(guī)定和實際狀況制作單據(jù)。

第十二條公司常用運輸方式是海洋運輸，此種運輸方式涉及到本公司的流程說明如下：

（一）詢價比價。至少挑選三家舉行詢價，將詢價報告發(fā)送部門領導、協(xié)管領導和總經(jīng)理審核，確定貨運代理。

（二）挑選國際貨運代理。貨運代理確定后，費用確認單需要貨運代理蓋章，發(fā)送合同評審小組審核，通過后蓋公章備檔。

（三）制作的單據(jù)蓋公章之后，除了發(fā)送給客戶還要復印舉行備檔。常用海洋運輸單據(jù)模板：

附件3:商業(yè)發(fā)票

附件4：裝箱單

附件5：出口代運貨物托付書。

（四）客戶訂艙之后，生產(chǎn)創(chuàng)造部預備發(fā)貨。

（五）待貨物從工廠發(fā)出，生產(chǎn)創(chuàng)造部預備集港報關等事宜。

（六）待船舶離港之后，確認提單，若是紙質提單，復印備檔；若是電放提單，電子提單打印備檔。

（七）協(xié)作客戶制作國外清關單據(jù)，幫助海外清關。

（八）待客戶付清尾款之后，將款項付給貨運代理換取

提單，并制作電放保函郵寄給貨運代理，電放提單?？蛻魬{借提單提取貨物。

（九）在囫圇出口通關的過程中，物流管理人員應與貨運代理保持聯(lián)系，了解海關和場站的需求，以便準時制作海關所需要的單據(jù)，以免耽擱通關集港。

第十三條運輸過程跟蹤及拒收處理

在貨物到達目的港之前的海運過程中，物流管理人員應準時與貨運代理聯(lián)系，了解船舶和貨物的情況，以推斷貨物是否平安。一旦發(fā)生貨損，應24小時內通知賣方，以便于賣方準時與保險公司聯(lián)系，推斷貨物是全損還是部分損失，買方應幫助賣方處理保險事宜。

物流管理人員應準時了解貨物到達目的港日期，幫助賣方辦理清關事宜。

市場部應準時與客戶交流，了解客戶的意愿，一旦發(fā)生被買方拒收的狀況，物流管理人員應準時聯(lián)系貨運代理，有二種狀況可供挑選：一是尋覓倉庫臨時保存，等待后續(xù)處理；二是，立刻聯(lián)系船舶，回運貨物。

第六章附則

第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行，本制度解釋權歸生產(chǎn)創(chuàng)造部。

第七章附件

附件1:國內運輸合同簽訂流程

附件2：國際海洋運輸流程

附件3:商業(yè)發(fā)票

附件4:裝箱單

附件5：出口代運貨物托付書附件1：國內運輸合同簽訂流程

附件2：國際海洋運輸流程

FOB術語下業(yè)務流程

（客戶訂艙，我方報關和陸運，人民幣費用我方負責）

附件3：商業(yè)發(fā)票

*********COMMERCIALINVOICE***********

Exporter:

Consignee:

Invoicenumber:

Weherebycertifythatthisinvoiceistrueandcorrectandtheonlyoneissuedbyus

附件:4：裝箱單

*********PACKINGLIST***********

Exporter:

Consignee:

Address:

Vessel:B/L:

Invoice