一卡通管理系統(tǒng)使用手冊

一卡通管理系統(tǒng)使用說明書

目錄一、 系統(tǒng)引言 定餐名單后，下發(fā)定餐名單到設(shè)備的操作。點擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【定餐名單】。在系統(tǒng)設(shè)備一覽中根據(jù)設(shè)備搜索條件進(jìn)行搜索，然后在列表中選擇設(shè)備，并選擇本次下發(fā)餐別，最后點擊“開始下發(fā)”按鈕，進(jìn)行定餐名單的下發(fā)。定餐記錄定餐記錄是對員工的定餐情況進(jìn)行記錄，并生成報表。點擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【定餐記錄】?？记谟涗浛记谟涗浭峭ㄟ^員工刷卡考勤制成各類報表的操作，管理員可根據(jù)所需對其進(jìn)行報表查詢。點擊系統(tǒng)菜單欄【考勤管理】→【考勤記錄】。例：要查看總經(jīng)辦秘書室內(nèi)三名員工的刷卡次數(shù)記錄，則在部門結(jié)構(gòu)中勾選該三名員工并設(shè)立時間，然后在報表類型中選擇刷卡次數(shù)表，最后點擊“”按鈕，系統(tǒng)將自動顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印，則點擊“”按鈕，系統(tǒng)將彈出Excel表格和打印預(yù)覽界面。消費管理消費設(shè)定消費設(shè)定是用于管理員對IC卡消費的消費更正、賬戶金額、結(jié)算等在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)類型設(shè)立。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【消費設(shè)定】。注：一般使用默認(rèn)設(shè)立。餐次時間餐次時間是用于管理員設(shè)立食堂早餐、中餐、晚餐、夜餐的刷卡有效時間，過了設(shè)立的時間段，則刷卡無效。系統(tǒng)據(jù)此辨認(rèn)一次刷卡用餐是屬于那個餐別，并相應(yīng)的分組記錄。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【餐次時間】。注：一般默認(rèn)設(shè)立。消費增補消費增補是針對當(dāng)某員工的刷卡消費記錄出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致所做的數(shù)據(jù)增長、修改、刪除操作。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【消費增補】。例：總經(jīng)辦秘書室中的小雯消費記錄缺少一條刷卡消費記錄（4月15日12：30在生產(chǎn)部東門的設(shè)備機上消費7元），則需為其增長。在部門結(jié)構(gòu)中勾選小雯，先根據(jù)日期查詢消費記錄，如無該條記錄，則點擊“”按鈕，在消費增補頁面中選擇刷卡時間、消費業(yè)務(wù)、設(shè)備分組、扣款錢包，填寫消費金額和錢包余額。系統(tǒng)自動將增長的消費記錄顯示在列表中。注：由于消費刷卡記錄中的數(shù)據(jù)具有記錄的前后關(guān)聯(lián)性，記錄中的數(shù)據(jù)假如有誤，將直接導(dǎo)致計算和記錄數(shù)據(jù)不對的。因此本功能應(yīng)當(dāng)只分派給合適的人員，并修改人員保證數(shù)據(jù)的對的性。批量存款批量存款是用于對批量用戶進(jìn)行批量存款并將名單下發(fā)到設(shè)備的其中一項操作，如要對某些用戶進(jìn)行批量存款，則可點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【批量存款】在部門結(jié)構(gòu)中勾選要批量存款的用戶名，并點擊頁面中的“發(fā)放按鈕”，在批量存款頁面中，選擇金額有效期時間、操作業(yè)務(wù)類型和存款金額，最后，點擊“發(fā)放”按鈕。發(fā)放完畢后，根據(jù)發(fā)放時間進(jìn)行查詢操作，頁面會顯示該時間段內(nèi)的充值狀態(tài)，假如狀態(tài)為“待審”，則需點擊要審核的用戶名，并點擊頁面中的“”按鈕，對其進(jìn)行終審，如要全選列表中的所有人，則可點擊“”按鈕。審核完畢后，其狀態(tài)自動改為“待兌”。此時需關(guān)閉該頁面，到【設(shè)備管理】→【下發(fā)存款】中，下發(fā)存款名單。記錄確認(rèn)記錄確認(rèn)是對員工刷卡消費記錄做最終確認(rèn)的操作。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【記錄確認(rèn)】。例：對總經(jīng)辦的人做刷卡記錄確認(rèn)，勾選部門結(jié)構(gòu)中總經(jīng)辦里的所有人，并設(shè)立查詢時間段，點擊“”按鈕，列表中將顯示該部門所有人的刷卡消費記錄，如在該列表中，消費記錄未生效的，則可選擇該條記錄，并點擊“”按鈕確認(rèn)其記錄有效。消費結(jié)算消費結(jié)算用于對指定期間段內(nèi)的選定員工，按照享受的獎勵措施，計算產(chǎn)生的交易獎勵值（僅解決非實時獎勵的交易記錄）；檢索和清除過期/失效的兌現(xiàn)記錄；按照設(shè)定的算法，把獎勵值進(jìn)行兌現(xiàn)（待審核）；，管理員可根據(jù)所需對其進(jìn)行每月消費結(jié)算。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【消費結(jié)算】。例：要對總經(jīng)辦秘書室內(nèi)三名員工的刷卡消費金額進(jìn)行結(jié)算記錄，則在部門結(jié)構(gòu)中勾選該三名員工并設(shè)立時間，然后點擊“”按鈕，系統(tǒng)將結(jié)算結(jié)果顯示在頁面右側(cè)中。注：系統(tǒng)結(jié)算將解決較多的交易數(shù)據(jù)，因此也許需要較長的時間，請耐心等候。由于經(jīng)常需要反復(fù)核對、調(diào)整、修正有關(guān)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)允許多次反復(fù)結(jié)算。消費記錄消費記錄是通過員工刷卡消費制成各類報表的操作，管理員可根據(jù)所需對其進(jìn)行報表查詢。點擊系統(tǒng)菜單欄【消費管理】→【消費記錄】。例：要查看總經(jīng)辦秘書室內(nèi)中部門人員的刷卡消費匯總記錄，則在部門結(jié)構(gòu)中勾選該部門并設(shè)立時間，然后在報表類型中選擇人員消費匯總，最后點擊“”按鈕，系統(tǒng)將自動顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印，則點擊“”按鈕，系統(tǒng)將彈出Excel表格和打印預(yù)覽界面。門禁管理門禁設(shè)定門禁設(shè)定是對門禁照片的照片保存時間進(jìn)行設(shè)定。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【門禁設(shè)定】，填寫完時間期限日后點擊“保存”按鈕。注：一般選擇默認(rèn)時間長，如要增長時間長，時間長也不得超過179天。區(qū)域定義區(qū)域定義是對門禁機設(shè)立各個分派的區(qū)域，便于辨認(rèn)。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【區(qū)域定義】。例：在公司中有兩個門禁設(shè)備，一個在辦公區(qū)，一個在生產(chǎn)區(qū)，（系統(tǒng)默認(rèn)添加辦公區(qū)，只需再增長一個“生產(chǎn)區(qū)”）則在頁面右側(cè)的區(qū)域名稱中填寫“生產(chǎn)區(qū)”，并點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)將新增該區(qū)域信息。時段模板時段模板是對門禁機刷卡時間的時間段設(shè)立。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【時段模板】。例：公司門禁刷卡有效時間為：6：00—23：00，則在頁面右側(cè)的名稱上填寫“刷卡”（名稱可自行定義），在時間設(shè)定上選擇6：00，23：00，通行方式選擇“按鈕”，并點擊“新增”按鈕，系統(tǒng)將自動保存該設(shè)立。注：設(shè)立時間段時，結(jié)束時間段必須小于23：00，并且結(jié)束時間必須是整點。此外：通行方式不止刷卡，還可以選擇按鈕、常開、刷卡/密碼、編號/密碼、混合形式等。設(shè)立其他通行方式時間段時建議錯開時間段，以免導(dǎo)致時間段的沖突。休息日期段：是用于設(shè)立節(jié)假日時間段中門禁關(guān)閉的設(shè)立。例：五一節(jié)假日門禁關(guān)閉，則在頁面右側(cè)名稱中填寫“五一”（名稱可自行設(shè)定），并選擇開始日期（5-1）和結(jié)束日期（5-3），最后點擊“添加”按鈕，系統(tǒng)將自動保存該設(shè)立。注：如不設(shè)立，可直接選擇列表中的信息，進(jìn)行修改或刪除操作。門配置門配置是對門禁機的各個區(qū)域的啟動/關(guān)閉時間段分別對各個門進(jìn)行配置，以令其門禁設(shè)立生效，涉及大門基本配置、常規(guī)時間段配置、授權(quán)時間段配置。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【門配置】。例：要對辦公區(qū)設(shè)立門禁，則1.在頁面右側(cè)基本欄中輸入門名稱“辦公區(qū)門禁”（名稱可自行命名），選擇所屬區(qū)域“辦公區(qū)”，選擇所屬門控機號“192.168.0.109”，默認(rèn)選擇所屬門控機位號“0”，默認(rèn)啟用1號讀頭，默認(rèn)延時秒數(shù)。2.在常規(guī)時間段頁面中，電鎖時間段選擇“刷卡”，按鈕時間段選擇“刷卡”，日期休息段勾選、、“五一”，星期休息情況默認(rèn)雙休，勾選“周六”、“周日”注：在設(shè)立常規(guī)時間段中，在選擇電鎖、按鈕等時間段時，都必須先在時段模板中設(shè)立好才干進(jìn)行選擇，在授權(quán)時間段頁面中，從可選時間段列中選擇“刷卡”，并點擊“”按鈕移動到已授權(quán)時間段中（已選時間段數(shù)量必須是7的倍數(shù)，最低設(shè)立7次）。最后，需點擊“”按鈕，系統(tǒng)將保存該設(shè)立，并顯示在頁面左側(cè)的列表中。用戶配置用戶配置是對管理員對公司員工設(shè)立通行方式和通行密碼，如無設(shè)立，則用戶名單下發(fā)到門禁機上也無法啟動大門。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【用戶配置】。在部門結(jié)構(gòu)中勾選要配置的人員名單，并點擊“”，則將統(tǒng)一配置勾選的名單，如只有勾選個人，則點擊“”，系統(tǒng)則自動在門禁密碼上配置門禁密碼。門禁名單門禁名單是用于將設(shè)立好的用戶配置的名單下發(fā)到門禁設(shè)備機上，以使名單上的人員刷卡開門生效。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【用戶配置】。例：要下發(fā)總經(jīng)辦名單到門禁機上，則勾選部門結(jié)構(gòu)中的總經(jīng)辦所有人，勾選門列表“辦公區(qū)門禁”，之后選擇授權(quán)時間組代號會自動顯示，勾選該時間組代號“1”，并點擊“”按鈕，最后點擊“”按鈕，在系統(tǒng)提醒框中選擇“是”，系統(tǒng)將自動添加所選名單到門禁設(shè)備中。如需查看是否添加，可點擊“”按鈕進(jìn)行查看?？刂婆_控制臺是用于將對用戶所配置的門禁操作下發(fā)到設(shè)備中，進(jìn)行最終的確認(rèn)下發(fā)操作。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【控制臺。勾選部門結(jié)構(gòu)中的要下發(fā)的名單，在門禁列表中選擇要下發(fā)的設(shè)備，然后點擊“”，在設(shè)立列表中，勾選要下發(fā)的設(shè)立，然后點擊“擬定”按鈕。系統(tǒng)將在頁面下顯示下發(fā)結(jié)果。注：下發(fā)名單時請擬定是聯(lián)機操作，如不是聯(lián)機操作，則下發(fā)失敗。門禁記錄門禁記錄是通過員工在門禁機上的刷卡記錄制成各類報表的操作，管理員可根據(jù)所需對其進(jìn)行報表查詢。點擊系統(tǒng)菜單欄【門禁管理】→【門禁記錄】。例：要查看總經(jīng)辦秘書室內(nèi)中部門人員的刷卡明細(xì)記錄，則在部門結(jié)構(gòu)中勾選該部門并設(shè)立時間，然后在報表類型中選擇人員消費匯總，最后點擊“”按鈕，系統(tǒng)將自動顯示查詢結(jié)果在頁面中。如需打印，則點擊“”按鈕，系統(tǒng)將彈出Excel表格和打印預(yù)覽界面。水控系統(tǒng)水卡設(shè)立：設(shè)立錢包模式和標(biāo)準(zhǔn)費率（1）錢包模式中的錢包扇區(qū)采用默認(rèn)設(shè)立（2）根據(jù)實際情況設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)費率，其中1升代表1個脈沖水控管理：集合了設(shè)立水控費率、水卡功能的開通、水費圈存、校正時間、設(shè)備初始化卡及設(shè)備參數(shù)卡制作于一體的模塊。（1）設(shè)立水控費率一方面通過設(shè)備列表選擇相應(yīng)的水控，另一方面在設(shè)備設(shè)立里設(shè)立相應(yīng)使用的費率（有計時與計量兩種），最后點擊下發(fā)費率按鈕，成功下發(fā)完畢?？赏ㄟ^讀取費率按鈕來查看設(shè)立的費率是否生效。（下圖）（2）開副卡置手機于發(fā)卡器上先點擊待提醒成功后，設(shè)立好相應(yīng)的設(shè)備限類、日限額和月限額，接著點擊待提醒成功后說明副卡開卡成功。填寫好預(yù)存額并點擊可進(jìn)行水卡賬戶的充值，這樣一張水卡制作完畢。（3）退副卡置手機于發(fā)卡器上先點擊待提醒成功后，直接點擊待提醒退卡成功，則完畢。（4）寫初始化卡及參數(shù)卡在寫初始化卡及參數(shù)卡之前，必須先對設(shè)備下發(fā)費率，然后再使用一張全新的IC卡或者手機卡，通過點擊完畢初始化卡的制作；使用一張全新的IC卡或者手機卡，通過點擊完畢參數(shù)卡的制作。水控記錄：采集水控數(shù)據(jù)，進(jìn)行人員用水情況的報表查詢，重要有三種表格：（1）無主用水消費明細(xì)（2）人員用水消費明細(xì)（3）設(shè)備消費明細(xì)9電控系統(tǒng)9.1電卡設(shè)立：設(shè)立錢包模式和標(biāo)準(zhǔn)費率（下圖）9.2電控管理：預(yù)扣用戶卡里的錢給電表充值電量一方面在設(shè)備列表選擇要充電的電表，另一方面通過成功后在待扣電費額里輸入要充值的錢，系統(tǒng)會自動根據(jù)費率轉(zhuǎn)成相應(yīng)的電量，最后點擊，提醒成功后。電表里就增長了相應(yīng)電量。（下圖）9.3電控記錄：采集電表數(shù)據(jù)進(jìn)行電表消費情況查詢記錄（1）人員用電明細(xì)（2）設(shè)備用電明細(xì)（3）人員用電匯總（4）設(shè)備用電匯總（5）分區(qū)用電匯總10幫助10.1