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文檔簡介

目錄TOC\o"1-5"\h\z目錄 1\o"CurrentDocument"項目概述 3\o"CurrentDocument"項目背景 3\o"CurrentDocument"客戶需求分析 3\o"CurrentDocument"項目部署實施方案概攬 3\o"CurrentDocument"項目范圍陳述 3\o"CurrentDocument"項目陳述 3\o"CurrentDocument"項目工作范圍 4項目目標 4項目約定與限制 4項目概要交付內(nèi)容 4項目交付物的依賴條件 4\o"CurrentDocument"2.3項目成功關(guān)鍵要素 4\o"CurrentDocument"項目工作分解結(jié)構(gòu) 5\o"CurrentDocument"項目時間進度表 6\o"CurrentDocument"進度表 6\o"CurrentDocument"項目階段劃分和項目里程碑 6\o"CurrentDocument"項目各階段主要工作描述 7\o"CurrentDocument"交付物日期 7\o"CurrentDocument"項目資源計劃 7\o"CurrentDocument"項目組織結(jié)構(gòu) 7\o"CurrentDocument"項目組織成員及職責分配 8\o"CurrentDocument"項目任務分配矩陣 8\o"CurrentDocument"項目組織成員及職責演變 8\o"CurrentDocument"客戶及第三方廠家的相關(guān)項目組織結(jié)構(gòu)及接口人員 8\o"CurrentDocument"材料及其他資源需求與供應計劃 9\o"CurrentDocument"風險管理計劃 9\o"CurrentDocument"項目內(nèi)部風險分析(XXXX公司內(nèi)部的) 9\o"CurrentDocument"項目外部風險分析(XXXX公司以外的) 10\o"CurrentDocument"質(zhì)量計劃 10\o"CurrentDocument"項目管理質(zhì)量保證 10\o"CurrentDocument"項目產(chǎn)品質(zhì)量與項目進度保證 10\o"CurrentDocument"項目成本控制 1 1\o"CurrentDocument"溝通計劃 11\o"CurrentDocument"溝通模式 11\o"CurrentDocument"項目會議 1 2\o"CurrentDocument"項目報告 12\o"CurrentDocument"變更控制計劃 12\o"CurrentDocument"變更控制概述 12項目變更申請 12&1.2 項目執(zhí)行規(guī)格變更申請 12變更管理流程 13項目實施支持計劃 14項目實施跟蹤與控制計劃 14項目結(jié)束與驗收 14附錄 161項目概述項目背景[簡要描述項目的背景情況,客戶業(yè)務情況,技術(shù)難點和技術(shù)配置信息等,我們在客戶整體項目中的位置,我們與其他相關(guān)的第三方廠商的關(guān)系等]客戶需求分析[描述客戶需求,客戶的業(yè)務目標,項目工期要求,項目預算等,達到客戶滿意的條件]項目部署實施方案概攬[介紹項目產(chǎn)品與客戶目標的關(guān)系,采用何種技術(shù)手段可以幫助客戶實現(xiàn)其業(yè)務目標。介紹項目實施的策略和將采用的實施步驟]2項目范圍陳述項目陳述[用簡短的語句對項目進行描述,其中應包括項目的行動,項目完成后的結(jié)果或產(chǎn)品,項目的工期要求和項目費用等內(nèi)容。]項目工作范圍2.2.1項目目標[列出那些事情或任務完成后,項目目標就可實現(xiàn),通過以下列表明確表示出來。列出的每項目標應是可實現(xiàn)的,有標準可衡量的,該衡量標準是公認的。]9[列出項目完成后,客戶將會得到的產(chǎn)品或服務]9[列出項目完成后,我們將會得到的成果或經(jīng)驗]項目約定與限制[對項目的約定,項目目標實現(xiàn)的假設進行考慮和陳述是非常重要的,如對未定或不可控因素的假定,前提條件的假定,項目控制權(quán)限以外的輸入條件的約定等等都將直接影響到項目目標能否正確設定,項目能否順利完成。][具體描述可以用列表方式列出實現(xiàn)上述項目目標是基于哪些假設之上,在項目執(zhí)行過程中,有哪些限制是不可超越的。]項目概要交付內(nèi)容[該部分摘要描述項目交付內(nèi)容,即表示出合同或項目中規(guī)定的交付內(nèi)容]項目交付物的依賴條件[有些交付物須依賴其他產(chǎn)品的交付或客戶的配合或第三方廠家的協(xié)作。在這里對這些交付物產(chǎn)出的前提條件和依賴條件進行說明]2.3項目成功關(guān)鍵要素[列出項目完成并成功的關(guān)鍵要素,這些要素并非項目經(jīng)理和項目組通過努力工作和項目計劃制定成功所決定的,對實施部署項目來說,如產(chǎn)品的質(zhì)量、穩(wěn)定性,高層領(lǐng)導的支持,客戶的關(guān)系、其他部門協(xié)作等等]項目工作分解結(jié)構(gòu)[項目工作的分解有多種方式,例如可以以每個交付物為主要工作對象進行工作任務分解。自上而下將工作分解為可由一個人獨立完成的項目活動,主要該項目活動的完成不能超國一個工作周,否則該項工作還需進一步分解。對每一層的工作分解都應當進行編號表示其歸屬關(guān)系。項目工作分解結(jié)構(gòu)圖如下所示。]《插入WBS結(jié)構(gòu)圖》[對項目工作分解結(jié)構(gòu)圖最后一級的項目活動進行資源分配,定義這些項目活動的先后順序,各項項目活動間的依賴關(guān)系,該項目活動完成的標志及產(chǎn)出物,完成該項項目活動所需的時間等。]

3項目時間進度表3.1進度表[根據(jù)項目工作分解結(jié)構(gòu)表中各項項目活動的依賴關(guān)系、歷時時間、所需的資源和項目工期限定制定項目整體時間進度表。在時間進度和資源使用上尋找平衡點來彌補時間的或資源的不足,如由14能,在時間計劃1上要留有緩沖時間以應付以外問題。]F 時間3/7 4/14/3 4/104/11 4/204/20 5/10-時間誦曰於F幾3/7 4/丄?丄/O 丄/±項曰階段大的項目Milestone時間節(jié)點編號項目階段12343.2項目階段劃分和項目里程碑編號項目階段1234完成的標志,也是控制項目進度,保證整個項目按期完成的檢驗標志。][3U出項目階段和項目里程碑][劃分項目階段和設立項目里程碑在歷時較長的項目中是非常重要的,它是項目階段性項目里程碑3.3項目各階段主要工作描述[按項目階段對各階段的工作內(nèi)容進行詳細描述。]XX階段YY階段ZZ階段3.4交付物日期[列出所有交付物和交付日期]編號交付物名稱交付物描述交付日期12345674項目資源計劃4.1項目組織結(jié)構(gòu)《插入項目組織結(jié)構(gòu)圖》[如有核心項目組,則須在整個項目組織機構(gòu)圖中明確表述出來]

4.2項目組織成員及職責分配[明確項目組成員的角色和責任,以及報告關(guān)系(通常情況和例外情況都要進行確定)。]項目成員主要職責項目經(jīng)理4.3項目任務分配矩陣根據(jù)項目工作分解結(jié),列出完成每項工作的負責人(A),參與者(P),如下表所示。項目任務省項目經(jīng)理4.4項目組織成員及職責演變[對于項目結(jié)束后,如須項目組某些成員需要在實施階段結(jié)束后保留下來做售后保障,那么需要規(guī)定他/她們的職責和數(shù)量]4.5客戶及第三方廠家的相關(guān)項目組織結(jié)構(gòu)及接口人員《插入客戶項目組織結(jié)構(gòu)圖、相關(guān)人員職責表及與卓望項目組成員接口關(guān)系》

《插入第三方廠家項目組織結(jié)構(gòu)圖、相關(guān)人員職責表及與卓望項目組成員接口關(guān)系》4.6材料及其他資源需求與供應計劃[在項目執(zhí)行過程中,如需要特殊材料,則在此進行描述,包括材料名稱,數(shù)量,供應等及供應方等。]材料需求數(shù)量供應時間(最遲時間)供應商/部門/提供人[在項目執(zhí)行過程中,如有特殊活動安排,例如項目活動,大型會議等則在此此進行描]其他需求地點時間范圍供貨商/部門/提供人5風險管理計劃[內(nèi)部風險管理計劃是為了確定項目的風險并決定采取措施來減輕和最小化這些風險。這就需要確定所有的已知的項目風險,對風險發(fā)生的可能性和的潛在的影響進行評估并且要制訂行動計劃來減輕和管理這些風險。][其中風險確定、評估、量化、突發(fā)事件計劃和這些計劃的受控實施是項目管理過程的一部分。通過使用下面的表格工具,與項目組成員及和客戶一起對有可能對項目產(chǎn)生影響的風險和事件能夠盡早被確定。對被確定的風險進行評估并決定它們的影響和發(fā)生的可能性。 [有些風險通過分析后,判斷是通過某些?方法是可[有些風險通過分析后,判斷是通過某些?方法是可以規(guī)避的,則應修訂項目任務內(nèi)容以包含這些行動,這些以采取行動了的風險不必在下表中再次列出。]5.1項目內(nèi)部風險分析(XXXX公司內(nèi)部的)編風險影響度可能性風險應對措施號HMLHML(減輕措施、應對策路等)12345675.2項目外部風險分析(XXXX公司以外的)編號風險影響度HML可能性HML風險應對措施(減輕措施、應對策路等)123456質(zhì)量計劃6.1項目管理質(zhì)量保證[項目管理的質(zhì)量,是通過公司組織機構(gòu),明確的職責定義,有能力的管理人員選擇,管理流程等保障的。如有現(xiàn)成可依的管理流程,可以在此說明。]省略6.2項目產(chǎn)品質(zhì)量與項目進度保證[項目產(chǎn)品的質(zhì)量,可以通過項目任務檢查表等手段來保證,列出所有項目任務的檢查表或驗收報告名稱。標明哪些項目耳任務是必須按時(具體時間)開始的,哪些項目任務是必須按時(具體時間)完成的」編項目任務檢查表/驗收報告名稱開始或完成的時限要求6.3項目成本控制[對項目成本控制的要求]7溝通計劃7.1溝通模式[描述項目溝通模式,溝通對內(nèi)對外接口,溝通的幾種方式,(如會議、電話、電子郵項目銷售項目研發(fā)項目實施經(jīng)理院方客戶項目銷售項目研發(fā)項目實施經(jīng)理院方客戶[公司內(nèi)部溝通主要是通過電子郵件、電話、項目會議的方式進行。]7.2項目會議[確定項目溝例會,例會內(nèi)容,時間安排等][每周一召開項目協(xié)調(diào)會議(電話會議),回顧項目一周進展,問題分析與處理。]7.3項目報告編號報告名稱內(nèi)容報告對象報告時間1項目狀態(tài)統(tǒng)計周報項目任務進展狀態(tài)項目主要問題陳述項目組每周日前2項目階段報告項目階段成果客戶項目階段完成d3項目結(jié)束報告項目實施完成總結(jié)客戶項目結(jié)束8變更控制計劃8.1變更控制概述項目變更控制計劃包含兩種進行變更管理的方面。包括“項目變更申請”和“項目執(zhí)行規(guī)格變更申請”如果沒有進

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