電子合同管理可行性分析報(bào)告

1/8....電子合同管理系統(tǒng)可行性DSN–版本.0目錄1引.言11.1項(xiàng)目背景11.2項(xiàng)目圍21.3目標(biāo)22.合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃22.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)22.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖33.合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖34所.建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析44.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述44.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià)55所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析55.2估算方案55.3具體項(xiàng)目總體估計(jì)55.4收益66.社會(huì)因素方面的可能性66.1.法律方面的可行性66.2.使用方面的可行性67.合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源77.1開發(fā)環(huán)境78.工作進(jìn)度安排71引.言項(xiàng)目的任務(wù)提出者：企業(yè)老板2/8....用戶：企業(yè)工作人員及客戶合同管理系統(tǒng)是對(duì)合同信息進(jìn)行高效管理,特編寫該程序以提高合同管理的效率。1.3目標(biāo)合同管理系統(tǒng)的主要目的就是利用軟件實(shí)現(xiàn)合同的錄入、查詢、編輯和導(dǎo)出等功能,使工作人員對(duì)合同的管理更加容易,提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分為合同添加和合同維護(hù)兩部分,在電子商務(wù)中的合同管理需要針對(duì)實(shí)際情況〔比如公司人員調(diào)動(dòng)對(duì)合同的管理者進(jìn)行重新調(diào)配,從而達(dá)到靈活管理合同的效果。從安全角度考慮,合同管理系統(tǒng)需要對(duì)合同的訪問(wèn)和編輯權(quán)限進(jìn)行控制,其中每個(gè)成員可以查看和編輯自己的合同。部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看整個(gè)部門的合同,允許的管理者〔一般為合同簽訂者進(jìn)行重新指派。合同的指派事件的發(fā)生可能因?yàn)閮煞N情況：一種是因?yàn)槿藛T調(diào)動(dòng)或人員離職,另一種情況是管理員需要強(qiáng)制對(duì)合同的管理者進(jìn)行強(qiáng)制更換。2.電子合同管理系統(tǒng)體系規(guī)劃2.1拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)公司的電腦通過(guò)以太網(wǎng)連接在一起,采集各種合同信息傳輸給終端客戶機(jī),及企業(yè)數(shù)據(jù)管理中心。2.2層次體系結(jié)構(gòu)圖層次體系結(jié)構(gòu)圖可分為三層,表現(xiàn)層,業(yè)務(wù)層,數(shù)據(jù)層。3/8....業(yè)務(wù)層具體的業(yè)務(wù)有合同管理,客戶管理,系統(tǒng)管理2.3系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖1,合同管理系統(tǒng)可分為三大模塊〔合同流程管理,查詢統(tǒng)計(jì)管理,系統(tǒng)底層支撐管理一,合同流程管理包含合同審批、合同新建、合同信息、合同修改；二,查詢統(tǒng)計(jì)管理包含查詢排序管理、日志查詢、查詢合同信息、查詢系統(tǒng)信息；限管理、退出系統(tǒng)；2.客戶管理下可進(jìn)行客戶基本信息的增加、刪除、修改、查詢等管理；角色管理下可進(jìn)行角色信息的增加、刪除、修改、查詢；員工管理下可進(jìn)行員工密碼的修改,員工賬號(hào)的刪除、增加；3.電子合同管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖批人審批,審批人審核同意后可以再繼續(xù)提交給下一個(gè)審批人進(jìn)行處理,也可以辦結(jié)合同審批流程。人收到退回的合同工單后再對(duì)該合同的容進(jìn)行修改更新之后就直接提交給審批不同意的審批人進(jìn)行再次審批。三合同凍結(jié)和恢復(fù)描述：在審批過(guò)程中,發(fā)起人可以暫停合同的流轉(zhuǎn)處理。也可的合同恢復(fù)流程處理。4/8....4所.建議系統(tǒng)技術(shù)可行性分析4.1對(duì)系統(tǒng)的簡(jiǎn)要描述合同管理是商務(wù)運(yùn)作中極其重要的一部分,其管理的優(yōu)劣直接影響商務(wù)流程的順暢。因此,充足的信息資源、便捷的功能操作是合同管理系統(tǒng)應(yīng)提供的重要管理方式存在著諸多弊端,如:效率低、性差、電子表格容量小,關(guān)聯(lián)性差,不易于查詢、更新和維護(hù)等。如果合同的簽訂、履行、變更、終止等全過(guò)程完全靠人工進(jìn)行跟蹤管理,不僅工作量大,而且難度也非常大,特別是合同管理歸口到計(jì)劃管理科。計(jì)劃管理科既不管資金的收入和支出也不管貨物印發(fā)出和入庫(kù)所,以對(duì)合同的履行情況計(jì)劃管理科無(wú)法掌握就,更談不上對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)督和檢查。計(jì)劃管理科只了解合同的簽訂情況,要了解合同的履行情況非常被動(dòng),這種人工管理方式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化管理的需要4.2與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性在以上幾點(diǎn)中已可以看出新的合同管理系統(tǒng)與舊有的合同管理系統(tǒng)的差距,首先新的合同管理系統(tǒng)克服了舊有的交易速度慢,管理和監(jiān)督的不利,報(bào)銷環(huán)節(jié)的虛假,而且加強(qiáng)了規(guī)避假幣的安全性。使用起來(lái)安全、快速、方便。4.3采用建議系統(tǒng)可能帶來(lái)的影響求自然要提高,建議使用最先進(jìn)的系統(tǒng)和設(shè)備。<2>.現(xiàn)有軟件:由于建議系統(tǒng)采用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及一系列高技術(shù)5/8....含量軟件,使得原來(lái)系統(tǒng)上的一些軟件無(wú)法繼續(xù)使用,不過(guò)在新系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中將盡量考慮到,對(duì)現(xiàn)有軟件的兼容性。<3>.用戶:建議系統(tǒng)使用的新技術(shù)是基于原有的系統(tǒng)上的故,用戶不必考慮新系統(tǒng)帶來(lái)的人員培訓(xùn)等等。4.4技術(shù)可行性評(píng)價(jià)就目前使用的新型合同管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)建議系統(tǒng)的功能目標(biāo)應(yīng)該能夠達(dá)到；利用現(xiàn)有的技術(shù)在規(guī)定的期限開發(fā)工作基本能夠完成。5所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1該系統(tǒng)對(duì)客戶的影響：不便等缺點(diǎn)的所,以新系統(tǒng)一經(jīng)使用在經(jīng)費(fèi)支出方面一定會(huì)得到很好的改善,用戶在使用了新系統(tǒng)后只需要花一定資金購(gòu)買一部分計(jì)算機(jī)與軟件就能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化.5.2估算方案本系統(tǒng)完全按開發(fā)計(jì)劃進(jìn)行估算,系統(tǒng)開發(fā)費(fèi)用硬,件設(shè)備添置費(fèi)用,相關(guān)人員培訓(xùn)費(fèi)用,系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用,系統(tǒng)操作人員工資和補(bǔ)貼等。5.3具體項(xiàng)目總體估計(jì)6/8....5.4收益得到提高?！?減少工作人員,減少工資支出〔3減少企業(yè)因工程沒(méi)有及時(shí)完成時(shí)所帶來(lái)的金錢損失。6.社會(huì)因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同責(zé)任：符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的合同,經(jīng)雙方簽字后生效侵犯專利權(quán)：有侵犯：有當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅速,合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營(yíng)績(jī)效評(píng)估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺(tái)。完善的合同管理是公司健康運(yùn)作的一個(gè)重要標(biāo)志。然而,完善的合同管理需要公司許多的資源,如何簡(jiǎn)化合同的管理而不失其完整、科學(xué)是許多公司頭痛的問(wèn)題。合同管理系統(tǒng)上線,使管理幅度延伸、管理層次清晰,合同簽訂的時(shí)效性明顯提高。6.2.使用方面的可行性7/8....用戶單位的行政管理：自定從社會(huì)效益上看,隨著技術(shù)的發(fā)展,采用電子合同管理系統(tǒng)日常工作,毫無(wú)疑問(wèn)會(huì)在使用過(guò)程中產(chǎn)生新的需求和問(wèn)題,這樣也會(huì)不斷地促進(jìn)信息技術(shù)和軟件應(yīng)用的革新。經(jīng)過(guò)研究,此系統(tǒng)的用戶無(wú)使用方面的問(wèn)題除,了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都較易于操作,不會(huì)產(chǎn)生太大的困難。7.合同管理系統(tǒng)開發(fā)資源7.1開發(fā)環(huán)境服務(wù)器端〔操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù),WEB服務(wù)器,運(yùn)行庫(kù)客戶端〔瀏覽口8.工作進(jìn)度安排階段,首先是需求分析階段這個(gè)階段預(yù)算時(shí)間為4天,然