《實(shí)用公文寫作》

常用公文寫作精選課件一.概述

公文是指企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的具有慣用格式的公務(wù)文書。1.1公文的處理流程1.2公文的種類1.3行文規(guī)范1.4行文文字的要求1.5排版格式精選課件1.1公文的處理流程發(fā)：收：確定事件性質(zhì)

公文種類成文復(fù)核發(fā)送收公文簽收分類處理審核

批復(fù)承辦催辦上呈精選課件1.2公文的特點(diǎn)鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性限定的時(shí)效性語(yǔ)言的平實(shí)性精選課件1.3行文規(guī)范發(fā)：確定事件性質(zhì)

公文種類成文復(fù)核發(fā)送選擇合適的公文類型版面符合規(guī)定的公文格式

文字符合公文的行文要求

如有附件，注明順序和附件名稱精選課件1.4行文文字的要求語(yǔ)言：簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，是指用詞簡(jiǎn)單、含義準(zhǔn)確，不會(huì)造成誤解樸實(shí)、莊重，是指用詞通俗自然、不帶感情色彩規(guī)范，是指用詞符合語(yǔ)法與邏輯要求全程、簡(jiǎn)稱的使用—先全后簡(jiǎn)數(shù)字的使用—簡(jiǎn)明起見(jiàn)，可用阿拉伯?dāng)?shù)字精選課件1.5排版格式版面：A4頁(yè)邊距：上邊距為：37mm±1mm左邊距：28mm±1mm版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁(yè)碼）精選課件結(jié)構(gòu)層次的序號(hào)：自動(dòng)生成層次按:

一、*****（一）****

1.*****1）****（1）****同一層次用一種項(xiàng)目符號(hào)字體：標(biāo)題：二號(hào)、黑體正文：四號(hào)、宋體、

26磅行距頁(yè)碼：五號(hào)、宋體、

居中或居右表格：標(biāo)題欄：文字居中、垂直居中表中文字：垂直居中表中數(shù)據(jù):垂直居中，右對(duì)齊精選課件二.常用公文文種及書寫2.1常用公文文種2.2公文的基本格式2.3根據(jù)事件性質(zhì)確定公文類型2.4幾種主要的公文精選課件2.1常用公文文種公文通知通報(bào)決定報(bào)告計(jì)劃請(qǐng)示批復(fù)意見(jiàn)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)用文請(qǐng)柬邀請(qǐng)函海報(bào)申請(qǐng)借條收據(jù)啟事精選課件2.2公文的基本格式版頭發(fā)文字號(hào)標(biāo)題發(fā)送機(jī)關(guān)正文附件發(fā)文機(jī)關(guān)成文時(shí)間附注主題詞抄送：

印發(fā)機(jī)關(guān)年月日印發(fā)（印數(shù)）

精選課件標(biāo)題：

<單位>關(guān)于<主要事項(xiàng)>的<文體>稱呼：閱讀對(duì)象正文：主題明確、結(jié)構(gòu)清析、細(xì)節(jié)交代清楚、無(wú)歧義。首段：交待原由、目的主體：交待事件的具體細(xì)節(jié)結(jié)尾處用語(yǔ)：精選課件2.3根據(jù)事件性質(zhì)確定公文類型指揮性：如命令、指示、決定、批復(fù)規(guī)范性：如規(guī)章、條例、規(guī)定等報(bào)請(qǐng)性：如請(qǐng)示、申請(qǐng)等通知性：如公告、公示、通知、通報(bào)等記錄性：如會(huì)議記錄、紀(jì)要等報(bào)道性：新聞稿，宣傳稿精選課件2.4幾種主要的公文下行公文命令決定指示批復(fù)意見(jiàn)通告通知通報(bào)上行公文報(bào)告請(qǐng)示意見(jiàn)平行公文函件會(huì)議紀(jì)要總結(jié)計(jì)劃精選課件2.4.1通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。通知針對(duì)的對(duì)象有特定范圍，一般是限于有關(guān)單位有關(guān)人員。精選課件通知的種類1．發(fā)布性通知。用于發(fā)布法規(guī)規(guī)章。2．批轉(zhuǎn)性通知。用于批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件。3．事項(xiàng)性通知。用于告知某一事項(xiàng)，如會(huì)議通知等。4．任免通知。

如：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府曾蔭培等2人職務(wù)任免的通知。5．指示性通知。

對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)有所指示，如認(rèn)為其內(nèi)容不宜用命令或指示發(fā)布的，可以用“通知”發(fā)布。精選課件一般事項(xiàng)類通知一般事項(xiàng)的通知時(shí)效性強(qiáng)，應(yīng)提前發(fā)文，估計(jì)有足夠的時(shí)間收文，以便與會(huì)人員做好準(zhǔn)備，按時(shí)完成。包括:原因，要寫得簡(jiǎn)短。內(nèi)容安排（時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員）其他要求結(jié)尾可寫“特此通知，悉各知照”精選課件***（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）關(guān)于召開(kāi)***的通知資訊部員工：鑒于資訊部員工目前對(duì)業(yè)務(wù)還不熟練，決定星期六進(jìn)行培訓(xùn)。詳情請(qǐng)見(jiàn)下表：

其他事項(xiàng)：提供午餐與會(huì)過(guò)程中不得大聲喧嘩，不得無(wú)故遲到早退，需做好筆記特此通知！**公司資訊部（公章）

2006年3月3日

時(shí)間地點(diǎn)人員準(zhǔn)備材料精選課件任免通知

任免根據(jù)

任免日期

被任免人員的姓名和職務(wù)

通知經(jīng)董事會(huì)決定，王某某在其任職期間內(nèi)，貪污公款，情節(jié)嚴(yán)重，從2001年3月7日始，罷免其總經(jīng)理職務(wù)。**公司董事會(huì)（簽章）

2001年3月7日精選課件指示性類通知通知的依據(jù)。為什么發(fā)此通知，然后一句話作過(guò)渡語(yǔ)，如“現(xiàn)通知如下”，轉(zhuǎn)入主題內(nèi)容。

主題內(nèi)容。具體事項(xiàng)

結(jié)尾部分。要求執(zhí)行可寫“以上事項(xiàng)望認(rèn)真執(zhí)行”。

精選課件

通知由于近來(lái)公司員工不太注意形象，為優(yōu)化公司形象，現(xiàn)通知如下：周一至周四，所有員工按《員工手冊(cè)》上的要求著裝，周五可穿休閑一些的服裝上班，但不得濃妝艷抹和奇裝異服。以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行！

**公司行政部（蓋公章）

2004年3月5日

精選課件2.4.2

通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用。通報(bào)有三種：

1．表彰性通報(bào)。正文應(yīng)包括事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表?yè)P(yáng)先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗(yàn)、決定等內(nèi)容。

2．批評(píng)性通報(bào)。正文要包括經(jīng)過(guò)情況、原因和決定（包括防止辦法）；批評(píng)壞典型的通報(bào)，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。

3．情況通報(bào)。傳達(dá)重要情況和要各機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。以情況為主，可以有分析、提要求。精選課件2.4.3決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。如：國(guó)務(wù)院關(guān)于授予巴金“人民作家”榮譽(yù)稱號(hào)的決定。精選課件2.4.4通告

適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。注意不要把通告寫成通知或公告。通告的范圍比公告小，各種機(jī)關(guān)單位都可以發(fā)布通告，內(nèi)容有時(shí)具有專門性（如銀行、交通方面的），事項(xiàng)可以一般化。精選課件2.4.5批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)必須針對(duì)請(qǐng)示予以答復(fù)。格式要求：

1.原由。可用類似“你省《關(guān)于茂名市設(shè)置茂港區(qū)的請(qǐng)示》收悉”、“你局《關(guān)于上報(bào)信宜市第三中學(xué)擴(kuò)建項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的請(qǐng)示》收悉”作為原由。

2．批復(fù)事項(xiàng)。表明批復(fù)的態(tài)度與意見(jiàn)。精選課件2.4.6批示“批示”是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)文件處理所批的意見(jiàn)。應(yīng)該寫在批示單上，有時(shí)批在文頭空白處。一般很簡(jiǎn)單，如：“同意”、“中肯”、“送×××同志閱處”等，不單獨(dú)行文。精選課件2.4.7報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的陳述性公文。類別：情況報(bào)告、工作報(bào)告、答復(fù)報(bào)告。綜合報(bào)告、專題報(bào)告、定期報(bào)告、不定期報(bào)告如：關(guān)于農(nóng)村中小學(xué)教育收費(fèi)專項(xiàng)檢查情況的報(bào)告。精選課件報(bào)告的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法首部標(biāo)題主送機(jī)關(guān)（可以一個(gè)，也可多個(gè)）發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種事由+文種正文開(kāi)頭（交待緣由、目的、意義、依據(jù)）主體（陳述說(shuō)明報(bào)告事項(xiàng)）結(jié)語(yǔ)（特此報(bào)告、專此報(bào)告、以上報(bào)告請(qǐng)審閱）精選課件2.4.8請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示的格式：標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成。原由應(yīng)有理有據(jù)、具體明白。事項(xiàng)應(yīng)具體。結(jié)尾應(yīng)寫上“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”、“以上請(qǐng)示，請(qǐng)審批”等專用公文術(shù)語(yǔ)?？稍诟阶⑻幾⒚髀?lián)系人的姓名和電話。精選課件請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

標(biāo)題（機(jī)關(guān)+事由+文種、事由+文種）主送機(jī)關(guān)（只有一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示，不要越級(jí)請(qǐng)示）請(qǐng)示緣由請(qǐng)示事項(xiàng)結(jié)語(yǔ)（妥否，請(qǐng)批示；當(dāng)否，請(qǐng)批準(zhǔn)為荷）署名成文時(shí)間理由充分、要求明確語(yǔ)氣平和、懇切一文一事精選課件2.4.9意見(jiàn)適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法?！耙庖?jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文。作為上行文的意見(jiàn)，將下面關(guān)于某件事的意見(jiàn)匯總報(bào)送上級(jí)機(jī)關(guān)，請(qǐng)上級(jí)部門對(duì)“意見(jiàn)”作出處理或給予答復(fù)。作為下行文的意見(jiàn)，文中對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行；無(wú)明確要求的，下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。作為平行文的意見(jiàn)，提出的意見(jiàn)供對(duì)方參考。精選課件意見(jiàn)的格式：1．標(biāo)題。一般采用“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”的模式。如：中共中央國(guó)務(wù)院關(guān)于做好2001年農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作的意見(jiàn)。

2．原由。講明發(fā)布意見(jiàn)的背景和根據(jù)。

3．事由。具體對(duì)工作指導(dǎo)的辦法和措施。

4．結(jié)尾。一般為提出要求。精選課件2.4.8函件適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函有商洽函、問(wèn)答函、審批函、答復(fù)函。函的格式與書信大體相同，因?yàn)槭青嵵氐墓珓?wù)，所以要有一定的格式，用語(yǔ)要得體，要講禮貌，不亢不卑。精選課件函件的主要格式：1．函頭。印有“名頭”的發(fā)函紙，單編發(fā)函號(hào)，“發(fā)文字號(hào)”中加“函”字。函號(hào)在武文線下一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)。

2．標(biāo)題。有兩種寫法：機(jī)關(guān)＋事由＋復(fù)函對(duì)象＋文種，事由＋文種。文種要寫明是函還是復(fù)函。標(biāo)題在函號(hào)下空一行居中標(biāo)識(shí)。

3．稱呼。受函機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人。精選課件4．正文。開(kāi)頭：提出問(wèn)題，說(shuō)明是什么事或針對(duì)、根據(jù)什么。主體：表示要求，商洽什么，告知什么，請(qǐng)求什么，即要對(duì)方做什么。結(jié)尾：要求何時(shí)答復(fù)及得體的禮貌用語(yǔ)，如“請(qǐng)大力協(xié)助為盼”，“望準(zhǔn)予××是荷”，“望能同意”，“請(qǐng)即函復(fù)”，“盼復(fù)”，“望早日函告”等。

5.“復(fù)函”與“批復(fù)”類似，說(shuō)明是根據(jù)什么函所發(fā)的復(fù)函，表明態(tài)度，結(jié)尾一般用“特此函復(fù)”作結(jié)束語(yǔ)。精選課件2.4.10會(huì)議記錄與紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要加蓋印章。會(huì)議紀(jì)要是把會(huì)議整個(gè)情況和結(jié)果簡(jiǎn)要地記下，形成文章。對(duì)于重要會(huì)議，可以用決議、決定等公文鄭重發(fā)布議決的問(wèn)題。對(duì)于一般會(huì)議，可以采用會(huì)議紀(jì)要的形式上呈下達(dá)或公諸報(bào)端。精選課件××?xí)h記錄時(shí)間：地點(diǎn)：主持人：出席人：缺席人：記錄人：會(huì)議議題：會(huì)議講話：會(huì)議討論：會(huì)議決議：會(huì)議遺留問(wèn)題：注意：1.要如實(shí)反映會(huì)議的精神和議程；2.對(duì)會(huì)議的決定、決議、遺留問(wèn)題必須詳細(xì)記錄；3.討論中的發(fā)言要按發(fā)言順序逐個(gè)記錄，允許摘其要點(diǎn)記。精選課件會(huì)議紀(jì)要的格式標(biāo)題：“××××××?xí)h紀(jì)要”正文：包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、會(huì)議討論事項(xiàng)、議決事項(xiàng)。文