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國(guó)際貨運(yùn)代理實(shí)務(wù)-如何填寫托運(yùn)單主講人:朱惠茹教學(xué)目標(biāo)技能點(diǎn):如何填寫托運(yùn)單能力目標(biāo):能夠根據(jù)貨物實(shí)際情況,正確填寫托運(yùn)單項(xiàng)目引入胡小涂根據(jù)客戶正興公司的要求及貨物規(guī)格尺寸,為其篩選了最優(yōu)最經(jīng)濟(jì)快捷的海運(yùn)船公司,并連同船期航程、海運(yùn)及港口代理費(fèi)等一起報(bào)給正興公司。經(jīng)過(guò)鍥而不舍的辛勤工作,胡小涂終于感動(dòng)了“上帝”,正興公司決定向騰飛公司托運(yùn)此票貨物。這時(shí)雙方要進(jìn)行訂約,以表示委托關(guān)系正式成立。胡小涂要請(qǐng)客戶填寫托運(yùn)單了。任務(wù)剖析
1.胡小涂把公司的空白托運(yùn)單模板發(fā)送給正興公司2.正興公司填好托運(yùn)單后傳回騰飛公司,意味著雙方正式建立了國(guó)際貨運(yùn)代理委托關(guān)系。技能點(diǎn)撥
兩者的名稱不同,內(nèi)容也不盡相同,但是作用都是一樣的,即明確雙方的委托代理關(guān)系,便于貨代公司掌握正確的信息,開(kāi)展相應(yīng)的運(yùn)輸工作。
目前比較常用的是托運(yùn)單。國(guó)際貨運(yùn)代理委托書(shū)or托運(yùn)單?技能點(diǎn)撥托運(yùn)單(Bookingnote)是國(guó)際貨運(yùn)代理與客戶之間的第一份最原始的單據(jù),通常指由托運(yùn)人根據(jù)買賣合同或信用證的有關(guān)內(nèi)容,向承運(yùn)人或其代理人辦理貨物運(yùn)輸?shù)臅?shū)面憑證。托運(yùn)單也是客戶向國(guó)際貨運(yùn)代理提出服務(wù)需求的書(shū)面請(qǐng)求。技能點(diǎn)撥托運(yùn)單的格式與內(nèi)容
托運(yùn)單一般由貨運(yùn)代理印制并提供,也有客戶自己印制的,格式不盡相同,如下:技能點(diǎn)撥—托運(yùn)單樣例有長(zhǎng)成這樣的技能點(diǎn)撥—托運(yùn)單樣例也有這樣的技能點(diǎn)撥—托運(yùn)單樣例還有這樣的技能點(diǎn)撥
托運(yùn)單的格式雖然不盡相同,但基本內(nèi)容大致相同。技能點(diǎn)撥托運(yùn)人、收貨人、通知人,運(yùn)輸關(guān)系人的相關(guān)信息貨物運(yùn)輸起訖地點(diǎn)的信息集裝箱運(yùn)輸相關(guān)信息技能點(diǎn)撥托運(yùn)貨物信息托運(yùn)單只有簽名蓋章,才具有法律效力運(yùn)費(fèi)支付方式服務(wù)項(xiàng)目的選擇小結(jié)
托運(yùn)單經(jīng)承運(yùn)人或國(guó)際貨運(yùn)代理的簽認(rèn),即表示已接受這一托運(yùn),承運(yùn)人與托運(yùn)人之間對(duì)貨物運(yùn)輸?shù)南嗷リP(guān)系即告成立,因此托運(yùn)單非常重要,應(yīng)要求客戶準(zhǔn)確填寫。小結(jié)
實(shí)訓(xùn)拓展
思考胡小涂收到正興公司傳回的托運(yùn)單后,下一步應(yīng)該怎么做?總結(jié)提升攬貨成功的后續(xù)工作攬貨人員在攬到貨后,以下的訂艙、安排拖車、報(bào)關(guān)報(bào)檢、制單等程序都由其他部門的相關(guān)人員完成。所
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