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北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)可視化商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖案例介紹很多企業(yè)都不止經(jīng)營一項業(yè)務(wù),除了主營業(yè)務(wù)外,往往還有其他的業(yè)務(wù)收入來源,要反映企業(yè)歷年收入結(jié)構(gòu)變化的情況,可以嘗試使用如圖所示的圖表。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖2互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報廣告收入移動及電信增值收入互聯(lián)網(wǎng)增值收入億¥步驟一、添加標題及數(shù)據(jù)來源等信息選擇數(shù)據(jù)并插入Excel默認的堆積柱形圖。使用拖曳的方法調(diào)整圖表的尺寸及長寬比,并且調(diào)整繪圖區(qū)大小。接著在圖表頂部及底部空出一些位置,然后繪制兩個文本框,分別輸入圖表的標題及數(shù)據(jù)來源,并且設(shè)置字體為微軟雅黑,其中主標題字號為22,副標題為16,數(shù)據(jù)來源為11,如圖所示。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖3互聯(lián)網(wǎng)增值收入移動及電信增值收入廣告收入20057866800005172650001128260002006182534300070011400026668400020072513728000807645000493018000200849149740001398984000826049000互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報步驟二、設(shè)置縱坐標軸由于數(shù)字過大,為了便于閱讀,設(shè)置以億為顯示單位,并且設(shè)置主要刻度單位為2.0E9。此外,設(shè)置主要刻度線類型為無,設(shè)置線條顏色為無線條。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖4互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報步驟三、設(shè)置數(shù)據(jù)系列間隔Excel默認的數(shù)據(jù)系列排列得太疏了,顯得不夠美觀,我們設(shè)置它們排列得緊湊一些,設(shè)置分類間距的值為72%。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖5互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報步驟四、設(shè)置數(shù)據(jù)系列邊框為了讓觀眾更容易區(qū)分各個數(shù)據(jù)系列,可以為數(shù)據(jù)系列添加邊框。由于本例的數(shù)據(jù)系列將會采用較深的顏色,因此邊框采用反差較大的白色,寬度為1磅。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖6步驟五、設(shè)置數(shù)據(jù)系列的顏色把位于底部的數(shù)據(jù)設(shè)置為深藍色(RGB:22,55,94),中間和上端的數(shù)據(jù)顏色淺一些,分別為是藍色(RGB:19,90,146)及淺藍色(RGB:0,143,191)。設(shè)置完畢后的效果如圖所示。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖7互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報步驟六、添加數(shù)據(jù)標簽商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖8通過右鍵菜單為數(shù)據(jù)系列添加標簽,并設(shè)置小數(shù)位數(shù)為1位。然后設(shè)置字體為微軟雅黑,字號為10號,其中將位于數(shù)據(jù)系列內(nèi)的數(shù)字設(shè)置為白色,位于數(shù)據(jù)系列外的數(shù)字設(shè)置為黑色?;ヂ?lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報細節(jié)美化步驟七、添加圖例這里我們沒有采用Excel生成的圖例,而是在圖表右側(cè)插入與數(shù)據(jù)系列對應(yīng)的文本框,然后輸入圖例文字。這樣的形式比Excel默認的圖例更加直觀,觀眾能夠一眼看出各個數(shù)據(jù)點所代表的含義,如圖所示。步驟八、設(shè)置橫坐標軸及網(wǎng)格線樣式因為橫坐標軸上的刻度不多,沒有必要借助刻度線,因此設(shè)置橫坐標軸的主要刻度線類型為無,使其看起來更加平滑。此外,默認的網(wǎng)格線太過明顯,有喧賓奪主之嫌,設(shè)置其樣式為虛線。步驟九、添加貨幣符號和單位繪制一個文本框,輸入貨幣符號和單位,然后拖曳到與縱坐標軸最大刻度值對齊的位置。步驟十、設(shè)置圖表背景填充為圖表添加背景填充色,這個圖表采用的是淺灰色(RGB:240,240,240)。商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖9最終效果:商務(wù)企劃圖表——收入結(jié)構(gòu)變化圖10互聯(lián)網(wǎng)增值服務(wù)收入占比持續(xù)增加甲企業(yè)2005年-2008年收入結(jié)構(gòu)變化趨勢數(shù)據(jù)來源:甲企業(yè)歷年財報廣告收入移動及電信增值收入互聯(lián)網(wǎng)增值收入億¥在Excel圖表中不能通過方向鍵來微調(diào)文本框的位置,要將其與坐標軸最大刻度值準確對齊不太容易。筆者的做法是把Excel顯示比例放大到200%或者更大進行拖曳。此外,貨幣符號與單位如果分別使用兩個文本框,也會增加對齊的難度,可以繪制一個文本框,輸入貨幣稱號和單位,用空格鍵把它們分開,類似這樣“¥億”,然后就可以很方便地套在縱坐標軸的最大刻度上了。小結(jié)

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