rojec項目進度計劃編制

項目進度計劃的編制主要內(nèi)容：

1.日歷設置

2.任務分解3.工期設定4.建立項目中的任務關系5.任務拆分和任務限制2023/5/154.1日歷設定主要內(nèi)容：日歷的選擇與修改日歷的新建日歷的關聯(lián)日歷的優(yōu)先級日歷的共享2023/5/15Project中日歷指的是項目的工作與非工作時間的設置。編制進度計劃必須設置日歷，否則作出的計劃將與實際脫節(jié)。Project中日歷分類項目日歷：整個項目中所有任務默認遵循的日歷。任務日歷：當有個別任務的日歷與項目日歷有沖突時，需要為個別任務設置的日歷。資源日歷：如果個別資源的日歷與項目日歷有沖突，可以為資源設置不同于項目的日歷。2023/5/154.1.1日歷的選擇與修改Project中默認的日歷有4種。標準日歷：每星期一到星期五為工作日，星期六、星期日為非工作日，沒有其他任何假日。每天工作8個小時，8點到12點和13點到17點。24小時日歷：沒有任何非工作日和非工作時間。夜班日歷：每天工作8小時，時間為0：00到8：00，每周的星期六和星期天為非工作日。行政日歷：基于標準日歷，額外考慮了我國的法定節(jié)假日。2023/5/15為一個項目分配日歷時，可以通過修改標準日歷得到。如：打開“固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)項目.mpp”，在Project中選擇“向?qū)А敝械摹叭蝿铡边x項卡，單擊“定義常規(guī)工作時間”鏈接。日歷設置第1步2023/5/15在項目工作時間下面設置工作周，從星期一到星期日，被選中的為工作日，未被選中的為非工作日。在“選擇一個日歷模版”的下拉框中選擇“標準”，點擊保存并前往第2步。日歷設置第2步2023/5/15第2步中設置的工作周為全部的工作周，在實際項目中，每周的工作日可能不一樣，如平時工作5天，為了趕工期每周工作6天或7天。出現(xiàn)這種情況，我們就要進入第3步進行設置。在第3步中，主要是設置假日或者倒休。在日歷設置過程第2步中選擇保存并前往第3步，單擊“更改工作時間”，出現(xiàn)更改工作時間對話框。這時候就可以將現(xiàn)實的工作日/非工作日情況反映到Project軟件中。如，2005年國慶節(jié)期間正常放假：用鼠標依次選中“2005年10月1日至10月7日，然后單擊右側(cè)的非工作日”的單選按鈕，單擊確認，設置就生效。同樣要選中10月8日和10月9日，將其設置為非默認工作日。2023/5/152023/5/15第3步設置完成之后，標準日歷修改完畢，此時就可以進入任務分解的工作，這部分內(nèi)容，我們將在4.2中進行介紹。2023/5/154.1.2日歷的新建在修改“標準”日歷的最后一步中，可以定義附加日歷。點擊“定義附加日歷”進入第2步。新建日歷第2步新建日歷第1步2023/5/15接下來的操作和修改“標準”日歷的操作步驟相似，到“設置假日和倒休”環(huán)節(jié)時，按照實際情況進行設置。在上頁PPT的右圖中選擇“定義新基準日歷”，出現(xiàn)下圖，在輸入框內(nèi)輸入新建的日歷名稱，如“五一加班日歷”。2023/5/154.1.3日歷的關聯(lián)在project中可以建立很多日歷，這些日歷必須與相應的對象進行關聯(lián)才可以起到作用。（1）設置項目日歷的關聯(lián)（2）設置任務日歷關聯(lián)（3）設置資源日歷關聯(lián)2023/5/15（1）設置項目日歷的關聯(lián)選擇“項目”/“項目信息”，打開項目信息對話框，在出現(xiàn)的對話框的“日歷”下拉框中進行選擇。2023/5/15（2）設置任務日歷關聯(lián)任務日歷關聯(lián)設置是在任務分解時才會遇到。在項目計劃編制過程中，如果有個別任務與項目日歷存在沖突，則需要給該任務設置獨立的日歷信息。如，默認情況下，所有任務在“勞動節(jié)”期間是休息的，但是有的任務需要在此期間進行，如果采用默認的項目日歷，則無法將該任務安排到該時間區(qū)域內(nèi)，這時候就要建立額外的日歷，并且需要將新建的日歷與該任務關聯(lián)。2023/5/15設置任務關聯(lián)的方法：在“干特圖”視圖中選擇需要設置獨立日歷的任務，進入“任務信息”對話框，選擇“高級”，在“日歷”下拉框中選擇已經(jīng)新建的日歷，并確定。2023/5/15（3）設置資源日歷關聯(lián)如果某些資源的日歷與項目日歷沖突，則需要為這些資源設定特殊的資源日歷。如“外聘專家”只有在星期六、星期日才有時間為項目服務，但是項目日歷中默認的星期六和星期日都是非工作日，這樣就需要為這些外聘專家新建“外聘專家日歷”，建成后，進入資源工作表視圖，雙擊需要設置獨立日歷的資源，在出現(xiàn)的“資源信息”對話框中的工作時間中，選擇“日歷”下拉框中的基準日歷類型。注意：為資源分配日歷可以直接在左圖中編輯工作日和非工作日，以達到為該資源設置特殊日歷的目的。2023/5/154.1.4日歷的優(yōu)先級在沒有獨立的任務日歷、資源日歷的情況下，所有任務的時間安排都遵循項目日歷，如果某些任務關聯(lián)了任務日歷，則任務日歷優(yōu)先于項目日歷，如果某些資源關聯(lián)了有區(qū)別于項目日歷的特殊日歷，則資源日歷優(yōu)先于項目日歷。如果資源日歷和任務日歷有沖突，應如何處理呢？2023/5/15選中資源日歷和任務日歷有沖突的任務，雙擊進入任務信息對話框，在高級選項卡中，如果選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務上的任務日歷優(yōu)先于資源日歷，如果不選定“排定日程時忽略資源日歷”，則該任務上的資源日歷優(yōu)先于任務日歷。2023/5/154.1.5日歷的共享日歷的共享是指讓Project文件中的日歷在其他Project文件中也可以使用。在Project中可以將一個項目文件的所有日歷應用于其他項目文件。具體操作如下：選擇[工具]→[管理器]，在出現(xiàn)的“管理器”對話框中，選擇“日歷”選項卡。如圖所示將右側(cè)的日歷依次“復制”到左側(cè)的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。Global.MPT文件是所有Project文件被打開時默認的環(huán)境模版文件。設置日歷共享4.2任務分解主要內(nèi)容工作分解結(jié)構(gòu)的定義任務分解的原則錄入任務信息周期性任務2023/5/154.三2.三1工作三分解三結(jié)構(gòu)三（WB三S）的三定義WB三S是面三向可三交付三的項三目元三素的三分解三。它三組織三并定三義了三整個三項目三范圍三，未三列入三工作三分解三結(jié)構(gòu)三的工三作將三排除三在項三目范三圍之三外。4.三2.三2任務三分解三的原三則（1）任三務分三層原三則（2）80小時三原則（3）責三任到三人原三則（4）風三險分三解原三則（5）逐三步求三精原三則（6）團三隊工三作原三則20三23三/5三/1（1）任三務分三層原三則任何三一個三項目三的分三解結(jié)三構(gòu)都三必須三有層三次，三通常三可以三將任三務層三次劃三分為6級。第1級：三指的三是包三含若三干子三項目三的項三目。第2級：三是若三干子三項目三的名三稱。第3級：三是每三個子三項目三的階三段名三稱。第4級：三是第3級描三述的三階段三中包三含的三任務三名稱三。第5級：三表示三的是三第4級中三包含三的任三務。第6級：三指的三是某三一次三具體三的活三動。20三23三/5三/1（2）80小時三原則80小時三即10個工三作日三，該三原則三是指三在任三務分三解過三程中三，最三小級三別的三任務三的工三期最三好控三制在10個工三作日三內(nèi)，三其目三的是三為了三在項三目執(zhí)三行期三間更三好地三檢查三和控三制，三可以三使項三目的三問題三暴露三在兩三周或三更短三的時三間之三內(nèi)。如果三一個三任務三的工三期較三長，三應該三對其三進行三細化三分解三，以三便符三合80小時三原則三。20三23三/5三/1（3）責三任到三人原三則任務三分解三過程三中，三最小三級別三的任三務最三好是三能夠三分配三到某三一個三具體三的資三源，三如果三發(fā)現(xiàn)三某一三任務三的資三源是三由若三干個三資源三一起三完成三的，三建議三對該三任務三再次三細分三，否三則如三果某三一項三任務三出現(xiàn)三問題三，很三難將三責任三定位三到某三一個三人。（4）風三險分三解原三則任務三分解三過程三中，三如果三遇到三風險三較大三的任三務，三為了三更好三化解三風險三，應三該將三任務三再次三細分三，以三便能三夠更三好、三更早三暴露三風險三，為三風險三的解三決和三緩解三提供三幫助三。20三23三/5三/1（5）逐三步求三精原三則即將三開始三的任三務需三要非三常精三細的三分解三，未三來的三任務三可以三粗放三一些三，等三到執(zhí)三行時三再進三行精三細化三分解三。（6）團三隊工三作原三則項目三經(jīng)理三在制三定項三目計三劃過三程中三，尤三其在三任務三分解三、工三期估三計等三關鍵三過程三中一三定要三與項三目成三員一三起進三行，三任務三的描三述和三分解三必須三征得三大家三的同三意和三確認三，從三而盡三可能三避免三在項三目執(zhí)三行過三程中三的任三務分三解方三面的三意見三分歧三。20三23三/5三/14.三2.三3錄入三任務三信息步驟:錄入三項目三名稱三；錄三入各三階段三名稱三；錄三入項三目結(jié)三束里三程碑三。錄入三任務三信息20三23三/5三/1錄入三項目三信息三之后三，要三對各三階段三及項三目里三程碑三進行三降級三操作三。選三中需三要降三級的三任務三，單三擊降三級按三鈕。降級三操作20三23三/5三/1接下三來對三各階三段分三別進三行細三化分三解；三每個三階段三最后三增加三一個三里程三碑任三務；三對各三階段三內(nèi)的三任務三以及三里程三碑進三行相三應的三降級三操作三；重三復上三述操三作，三直到三分解三結(jié)束三。20三23三/5三/14.三2.三4周期三性任三務如果三有周三期性三發(fā)生三的任三務，三為了三減少三重復三錄入三的工三作量三，可三以采三用Pr三oj三ec三t提供三的“插入三周期三性任三務”的功三能。選中三插入三周期三性任三務的三后繼三任務三，接三著選三擇[插入]→三[周期三性任三務]，進三入周三期性三任務三信息三對話三框，三在“任務三名稱”中輸三入任三務描三述信三息，三在“工期”中填三入周三期性三任務三每次三經(jīng)歷三的時三間，三在“重復三發(fā)生三方式”中選三擇發(fā)三生頻三率，三在重三復范三圍中三選擇三起止三日期三，并三確認三。4.三3工期三設定主要三內(nèi)容三：工期三類型設定三工期摘要三任務三工期三的計三算估計三工期三標識20三23三/5三/1工期是指三完成三任務三所需三要的三有效三工作三時間三的總?cè)秶?。通三常按三照項三目日三歷和三資源三日歷三的定三義，三工期三為任三務開三始時三間到三完成三時間三的工三作時三間總?cè)俊?.三3.三1工期三類型月，三英文三縮寫Mo；周，三英文三縮寫W；日，三英文三縮寫D；時，三英文三縮寫H；分，三英文三縮寫M；20三23三/5三/14.三3.三2設定三工期在Pr三oj三ec三t中，三能夠三設定三工期三的任三務必三須是三沒有三子任三務的三。選三中需三要設三置任三務的“工期”列，三可以三采用三直接三輸入三的方三式。4.三3.三3摘要三任務三的工三期的三計算在Pr三oj三ec三t中摘三要任三務的三工期三是自三動計三算的三，而三且是三不能三編輯三的。三要計三算某三個摘三要任三務的三工期三：找三到該三摘要三任務三所有三下屬三任務三重的三最晚三完成三時間三與最三早開三始時三間，三兩者三之間三的有三效工三作時三間便三是該三摘要三任務三的工三期。20三23三/5三/14.三3.三4估計三工期三標識沒有三輸入三任務三工期三時，三工期三的數(shù)三量默三認為“1d”或者“1工作三日”，而三且在三工作三日后三面緊三跟著三一個“？”。Pr三oj三ec三t中使三用“？”來標三識該三任務三的工三期是三估計三工期三，還三沒有三最終三確定三。“估計三工期”可以三用來三標識三工期三還沒三有確三定的三任務三，計三劃編三制者三向相三關人三員做三項目三計劃三匯報三時可三以利三用此三標識三來說三明哪三些任三務的三工期三估計三存在三困難三。消除“？”的方三法有三兩種三，第三一種三方法三是直三接在三工期三的位三置重三新輸三入工三期值三；第三二種三方法三是雙三擊任三務，三進入三任務三信息三對話三框，三手動三修改三是否三顯示“？”。20三23三/5三/14.三4建立三項目三中的三任務三關系1.任務三相關三性的三概念任務三相關三性是指三兩個三任務三之間三的關三系，三即其三中一三個任三務依三賴于三另一三個任三務的三開始三或結(jié)三束。Pr三oj三ec三t在默三認情三況下三會創(chuàng)三建完三成→三開始三相關三性。三（設A為前三置任三務，B為后三繼任三務）完成→開始三類型三（B必須三在A完成三后才三能完三成）開始→完成三類型三（B必須三在A開始三后才三能完三成）開始→開始三類型三（B必須三在A開始三后才三能開三始）完成→完成三類型三（B必須三在A完成三后才三能完三成）20三23三/5三/12、建三立任三務相三關性（1）在三甘特三圖中三建立三任務三相關三性在“常用”工具三欄的三選三擇“鏈接三任務”按鈕三?；蛘呷赱編輯]→[鏈接三任務]命令三，即三可建三立任三務之三間的三相關三性。三（鏈三接前三鏈接三后見三后頁三圖）若要三更改三相關三性類三型，三只需三雙擊三任務三條形三圖之三間的三任務三鏈接三線，三在打三開的“任務三相關三性”對話三框中三選擇三所需三的相三關性三類型三即可三。20三23三/5三/120三23三/5三/1（2）使三用鼠三標建三立任三務相三關性（1）將三光標三定位三在需三要建三立相三關性三的前三置任三務的三條形三圖上三。（2）單三擊并三拖動三光標三到后三繼任三務圖三標上三。（3）釋三放鼠三標后三就建三立了三任務三的“完成→開始”相關三性。在網(wǎng)三絡圖三視圖三中，三用戶三也可三以方三便地三使用三鼠標三建立三任務三之間三的相三關性三，只三需要三將光三標定三位在三前置三任務三上，三單擊三并拖三動光三標到三后繼三任務三上即三可。20三23三/5三/1（3）輸三入特三定信三息建三立任三務相三關性用戶三可以三在任三務列三表中三輸入三任務三相關三性信三息來三建立三任務三相關三性，三選中三某一三個任三務后三在該三任務三的“前置三任務”域中三輸入三想要三建立三的任三務相三關性三信息三?；蛘呷p擊三后繼三任務三，打三開“任務三信息”對話三框，三在前三置任三務選三項卡三中設三置任三務相三關性三信息三。20三23三/5三/1（4）使三用組三合視三圖建三立任三務相三關性當創(chuàng)三建任三務間三較復三雜的三鏈接三關系三時，三使用三組合三視圖三是比三較方三便和三直觀三的方三法。三上方三的窗三格顯三示了三項目三的甘三特圖三視圖三，下三方窗三格顯三示了三任務三窗體三視圖三，它三顯示三了甘三特圖三中的三特定三信息三，其三中包三括該三任務三與前三置任三務的三關系三及延三遲。選擇三窗口三→拆三分命三令，三打開三組合三視圖20三23三/5三/1選擇“任務三窗體”中的三資源三名稱三一欄三，然三后執(zhí)三行[格式]三→[詳細三信息]三→[前置三任務三與后三繼任三務命三令]。此三時格三式菜三單中三其他三欄目三為灰三色。三如果三不選三中“任務三窗體”中的三資源三名稱三一欄三，[詳細三信息]欄目三不可三用。然后三進行三設置三類型三延擱三時間三即可三。20三23三/5三/1（5）撤三銷和三修改三任務三相關三性①撤銷三任務三相關三性選擇三要撤三銷任三務相三關性三的任三務，三然后三單擊“常用”工具三欄中三的“取消三任務三鏈接”按鈕三，三或者三選擇[編輯]→[取消三任務三鏈接]用戶三還可三以通三過雙三擊任三務條三形圖三之間三的鏈三接線三，打三開“任務三相關三性”對話三框下三拉列三表中三選擇“無”，或三者單三擊其三中的[刪除]按鈕三來撤三銷任三務相三關性三。撤銷三任務三相關三性后三，這三些任三務將三基于三其他三任務三鏈接三或限三制重三新排三定日三程20三23三/5三/1②修改三任務三相關三性要修三改任三務相三關性三，可三以使三用“任務三信息”對話三框。三雙擊三要修三改其三相關三性的三任務三，打三開“任務三信息”對話三框并三選擇“前置三任務”，在“前置三任務”列表三中的“任務三名稱”域和“類型”中重三新指三定前三置任三務和三相關三性類三型，三并確三定即三可。三在任三務名三稱域三中刪三除原三有的三任務三名稱三，則三可以三刪除三任務三相關三性。還可三以利三用“任務三相關三性”對話三框來三修改三任務三相關三性類三型，三雙擊三橫道三圖部三分的三任務三鏈接三，在“類型”下拉三列表三中重三新設三置任三務相三關性三。20三23三/5三/1(6三)設置三重疊三時間三和延三擱時三間可以三利用三前置三重疊三時間三是任三務重三疊，三也可三以利三用延三擱時三間在三任務三之間三加入三延擱三。兩三種操三作時三一樣三的，三都是三雙擊三任務三信息三，進三入任三務信三息對三話框三，設三置前三置任三務的三延擱三時間三，不三同的三是設三置重三疊時三間時三要加三負號三。用戶三也可三以在三前置三重疊三時間三中輸三入負三百分三比數(shù)三，或三前置三延擱三時間三中輸三入正三百分三數(shù)。用戶三也可三以在三條形三圖部三分雙三擊任三務條三形圖三之間三的鏈三接線三，在三打開三的“相關三系任三務”對話三框中三的“延擱三時間”文本三框中三設置三前置三任務三或延三擱時三間。20三23三/5三/13.三5拆分三任務三和任三務限三制任務三限制是用三戶或Pr三oj三ec三t在任三務開三始日三期或三者完三成日三期上三設置三的限三制。三如指三定任三務必三須在三某一三特定三日期三開始三，或三不得三晚于三某一三特定三日期三完成三。20三23三/5三/11、拆三分任三務在項三目進三行過三程中三，如三果由三于某三些資三源撤三離了三此項三任務三，這三時候三就要三中斷三某一三任務三的執(zhí)三行，三此時三就要三對任三務進三行拆三分，三以表三明沒三有開三展工三作的三時間三階段三。用三戶可三以隨三時拆三分任三務以三便于三局部三處理三任務三，然三后重三新恢三復任三務日三程。操作（1）在三常用三工具三欄上三單擊“任務三拆分”按鈕三，或三者選三擇編三輯/任務三拆分三命名三。（2）將三光標三移向三條形三圖部三分要三拆分三的任三務。（3）單三擊任三務拆三分點三即可三拆分三任務三。20三23三/5三/1用戶三可以三通過三將光三標移三至拆三分任三務的三某部三分條三形圖三的右三端，三單擊三并拖三動光三標可三以延三長任三務的三工期三。注：三用戶三可以三單擊三向左三或者三向右三拖動三拆分三后的三任務三條形三圖，三縮短三任務三之間三的分三隔時三間。三若將三拆分三后的三兩部三分條三形圖三相接三觸，三則可三撤銷三任務三的拆三分。20三23三/5三/12、任三務限三制類三型Pr三oj三ec三t中任三務的三限制三性類三型有8種:①越早三越好：在三其他三限制三和相三關性三的基三礎上三，盡三可能三早地三開始三任務三。主三要用三于從三項目三開始三日期三建立三日程三，是三按照三開始三日期三進行三日程三排定三的默三認限三制類三型。②越晚三越好：在三其他三限制三和相三關性三的基三礎上三，盡三可能三晚地三開始三任務三。主三要用三于從三項目三完成三日期三建立三日程三，是三按照三完成三日期三進行三日程三排定三的默三認限三制類三型。③不得三早于……完成：在三輸入三日期三的時三間點三或在三輸入三日期三之后三完成三。20三23三/5三/1④不得三晚于……完成：在三輸入三日期三的時三間點三上或三在輸三入日三期之三前完三成任三務。⑤不得三早于……開始：在三輸入三日期三的時三間點三上或三在輸三入日三期之