【企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究10000字】

企業(yè)會計信息化存在的問題及對策研究－以浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司為例目錄TOC\o"1-2"\h\u32734一、緒論 17223（一）選題背景 130059（二）選題意義 120294（三）研究的內(nèi)容 1197（四）國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述 28391二、相關(guān)理論概述 43639（一）會計信息化的含義 423732（二）會計信息化的基本特點 428483（三）企業(yè)會計信息化的重要性 513874三、浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀 515230（一）浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司簡介 523421（二）浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化實施的現(xiàn)狀 629001四、浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化存在的問題 832316（一）管理層沒有充分認(rèn)識會計信息化建設(shè)的重要性 87502（二）公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才 87051（三）企業(yè)管理制度不完善 918154（四）信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患 926938（五）財務(wù)軟件品種繁多、使用混亂 104336五、會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施 1014863（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化重視程度 1014688（二）重視會計人員的培訓(xùn)，加大人力資源的建設(shè) 1030991（三）完善會計信息化相關(guān)管理制度 1014351（四）構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng) 117193（五）統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財務(wù)會計軟件 1131568結(jié)論 1212378參考文獻(xiàn)： 13一、緒論（一）選題背景由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，以前的會計制度已經(jīng)不斷暴露出它的缺點，要使其適應(yīng)社會的發(fā)展是不可能的。計算的發(fā)展應(yīng)該在一定程度上順應(yīng)隨著時間的推移而發(fā)展的根本準(zhǔn)則。同時，必須完善會計制度，解決會計方法之間的差異，提高會計信息質(zhì)量，這是一個完善會計制度的主要方式，質(zhì)量在企業(yè)的健康發(fā)展方面至關(guān)重要。在新的經(jīng)濟(jì)形勢下，企業(yè)要關(guān)注會計信息的質(zhì)量，通過會計信息質(zhì)量的改善，營造出一個良性的企業(yè)發(fā)展環(huán)境，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)與社會的共同發(fā)展。本文以會計信息化建設(shè)的相關(guān)描述，將企業(yè)會計信息化的重要含義闡述出來，并在此基礎(chǔ)上分析會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀，通過其發(fā)展過程中的問題，提出與之對應(yīng)的解決方法和措施，以期為提高會計信息化建設(shè)作參考。（二）選題意義會計朝著信息化發(fā)展有可能降低企業(yè)成本，提高效率。會計信息化改變了工作方式和會計模式，對企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展有著重大的意義。為了加速業(yè)務(wù)重組，必須整合會計和其他信息系統(tǒng)。然而，要在全球市場經(jīng)濟(jì)中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)規(guī)模應(yīng)適度，企業(yè)集團(tuán)化是一個不可或缺的條件。企業(yè)會計信息化的實施，不僅可以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，而且可以加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)各個方面的監(jiān)督，使企業(yè)管理者能夠考慮到企業(yè)更高層次的發(fā)展，為企業(yè)的管理提供最有力的支持。目前，許多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到會計信息的重要性，對會計信息的建設(shè)具有重要意義。（三）研究的內(nèi)容本文以浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司為例，從企業(yè)的會計信息化方向考察企業(yè)的會計信息化建設(shè)給予合理的建議，一共分成以下六個部分。第一部分主要將講了本文的背景意義、具體使用的研究內(nèi)容與方法、創(chuàng)新性等。第二部分是關(guān)于企業(yè)會計信息化的概念和理論。包括會計信息化的還以和企業(yè)會計信息化的必要性，為下文分析奠定了理論基礎(chǔ)。第三部分是企業(yè)的會計信息化開發(fā)的現(xiàn)狀。以浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司為例，首先介紹了浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的概況，并從信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)和會計信息化建設(shè)投入情況兩個方面分析浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化的現(xiàn)狀。第四部分是企業(yè)的會計信息化的問題。主要包括公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才、信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患和企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制較弱等。第五部分是針對企業(yè)存在的問題分別提出優(yōu)化對策。第六部分是結(jié)論。（四）國內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述1.國外研究文獻(xiàn)19世紀(jì)中期，美國第一次使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)通過計算機(jī)分配資金和工人工資，并計入電子計算機(jī)里。這是企業(yè)經(jīng)理、普通員工和財務(wù)人員首次知道，計算機(jī)能夠計算數(shù)據(jù)，給人們提供更多的信息，基于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理，不僅準(zhǔn)確方便，而且可以更好地為財務(wù)人員提高工作效率。這就是國外信息研究逐漸起步的原因。然而，這時候由于計算機(jī)越來越普及，部分心思不正的工人通過技術(shù)漏洞謀取私利。人們突然明白了信息的危險，一直到21世紀(jì)初，信息才被廣泛應(yīng)用于會計領(lǐng)域。系統(tǒng)的可靠性值得懷疑，我明白信息技術(shù)的應(yīng)用給管理帶來了風(fēng)險，財務(wù)欺詐也越來越嚴(yán)重。經(jīng)過調(diào)查驗證，內(nèi)部控制框架在開發(fā)信息方面具有控制風(fēng)險的功能，有必要改革內(nèi)部控制以適應(yīng)數(shù)據(jù)集，并著手開發(fā)內(nèi)部審計報告的會計信息系統(tǒng)。兩者都確認(rèn)對方控制了風(fēng)險。陳杰，方義霞(2011)在調(diào)查電子商務(wù)信息時發(fā)現(xiàn)，信息流程在一天天變化。有必要及時修改管理模式、報告方法和結(jié)算方式以適應(yīng)發(fā)展的需要。TaylorHazel,ArtmanEdward,WoelferJillPalzkill(2012)致力于信息技術(shù)項目風(fēng)險管理，在建立風(fēng)險控制模型使，要結(jié)合企業(yè)實際信息化程度，縮小研究和實踐之間的差距，提出真正有效的風(fēng)險防范建議。DanielaMancini，EddyH.J.(2013)展望了風(fēng)險防范的未來，并就大數(shù)據(jù)時代計算機(jī)化系統(tǒng)的未來方向展開了辯論。由于大量數(shù)據(jù)的快速增長，知識與如何從大量數(shù)據(jù)中區(qū)分并加以使用數(shù)據(jù)密切相關(guān)，是將來發(fā)展的方向。KwangwukOh、WooseokChoi、SeokWooJeong、JinhanPae(2014)曾盡力調(diào)查不同級別的內(nèi)部控制對會計信息質(zhì)量的作用。調(diào)查確定，內(nèi)部控制是風(fēng)險因素的其中之一，需要不斷調(diào)整和適應(yīng)公司流程，以提高會計信息質(zhì)量。MohammadiS，MohammadiA(2014)對傳統(tǒng)人工模式和云計算在會計中的作用進(jìn)行了對比，并分析了保護(hù)云安全的最有效手段是身份驗證、用戶隔離、安全加密和傳輸過程中的數(shù)據(jù)保護(hù)，為防范風(fēng)險提供了新的想法。2.國內(nèi)研究文獻(xiàn)上世紀(jì)末期，隨著大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的沖擊，中國開始接受并學(xué)會使用數(shù)據(jù)和電子計算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理和統(tǒng)計。一開始長春第一汽車廠就開始銷售國外的電腦，用電腦處理公司財務(wù)信息。這是中國會計信息化和會計數(shù)據(jù)處理計算機(jī)化的開始。自那時以來，計算機(jī)交流已經(jīng)加強(qiáng)，公司集團(tuán)和與會計相關(guān)的專業(yè)人員也開始更仔細(xì)地研究會計核算方法和經(jīng)濟(jì)管理。然后是復(fù)雜而具有創(chuàng)新的計算方法。劉從兵(2017)在《大數(shù)據(jù)和云計算背景下的會計信息化建設(shè)》中提出，公司倘若分別實施財務(wù)管理和ERP系統(tǒng)，將要支付大量的軟件與硬件費用。云會計供應(yīng)商可以提供一個對多個的服務(wù)。幾家公司利用公共云來存儲資源和計算。假如將每家公司視為一個整體，就可以產(chǎn)生規(guī)模經(jīng)濟(jì)，并有效地分配和降低每家公司的成本㈣。李桁(2017)在一篇題為《大數(shù)據(jù)時代會計信息安全問題研究》的文章中指出，互聯(lián)網(wǎng)上的信息技術(shù)革命嚴(yán)重影響了人們的生產(chǎn)生活方式。它不但讓社會快速發(fā)展，而市場經(jīng)濟(jì)也快速發(fā)展，對于企業(yè)集團(tuán)而言，會計信息的內(nèi)部管理和應(yīng)用的內(nèi)容是重要的。本文專門分析了會計系統(tǒng)財務(wù)報表現(xiàn)有的問題，并提出了具體的優(yōu)化措施，為了能有效提高公司會計記錄管理的質(zhì)量。丁彩霞(2017)《大數(shù)據(jù)背景下會計信息處理智能化研究》從信息的重要性開始。提出推進(jìn)信息化是中國企業(yè)完善內(nèi)部控制制度的首要任務(wù)，同時提出了許多防控風(fēng)險的措施。鄒林(2018)在《大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育的探討》中發(fā)現(xiàn)了中國公司內(nèi)部控制體質(zhì)中存在的問題，并發(fā)表了自己的看法。他指出，我國現(xiàn)在的公司治理結(jié)構(gòu)不夠明確，公司管理者的權(quán)利和責(zé)任在各個層面都不夠清晰，家族企業(yè)的徇私甚至混亂，裙帶關(guān)系沒有有效的得到解決，沒有合理的內(nèi)部薪酬機(jī)制控制工人。閻佳星(2018)提出，會計電算化操作系統(tǒng)也在持續(xù)加深，以會計信息的形式被認(rèn)識和使用。雖然會計信息在處理經(jīng)濟(jì)和信息方面給企業(yè)集團(tuán)帶來了極大的方便，但也增加了其內(nèi)部的風(fēng)險因素。由于發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素越來越多，會計推廣過程中的風(fēng)險防范也更加受到人們的重視。因此，在其不斷的推廣和完善中，會計風(fēng)險因素的防范對人們來說變得越來越重要。曹姝,王琬璐(2018)在一篇關(guān)于會計信息的文章中提出，在不同公司之間的激烈競爭中，信息工作的方式已經(jīng)成為每個公司的一種核心競爭力。他們更加強(qiáng)化了信息工作的價值，但也擔(dān)心風(fēng)險因素的存在。特別是相關(guān)的信息詐騙、病毒和黑客對互聯(lián)網(wǎng)和計算機(jī)的滲透，還有某些法律法規(guī)的漏洞，不能夠在計較安全的環(huán)境下進(jìn)行，造成了一定的問題，如:其正常工作。有必要針對其風(fēng)險和問題設(shè)計一個相對完整的會計系統(tǒng)，充分重視數(shù)據(jù)平臺和計算機(jī)后臺的安全性。3.國內(nèi)外研究文獻(xiàn)評述根據(jù)會計信息化和國內(nèi)外研究者關(guān)于大數(shù)據(jù)的文獻(xiàn)，現(xiàn)在國內(nèi)外會計平臺、電子產(chǎn)品和軟件的設(shè)計都比較成熟，在這方面的研究也有相對充分的理論基礎(chǔ)。但在實際作戰(zhàn)環(huán)節(jié)還缺乏真實的作戰(zhàn)經(jīng)驗和具體的實證分析。因此，盡管會計信息研究者對其存在的問題和風(fēng)險因素有一些認(rèn)識和了解，但會計信息系統(tǒng)在公司實際的內(nèi)外部環(huán)境中仍然沒有受到影響。因此，這些理論標(biāo)準(zhǔn)還有很多需要改進(jìn)的地方，還應(yīng)該進(jìn)行不斷的實踐。除此之外，與國外相比國內(nèi)會計的理解還存在一定的差異。一方面，是因為國內(nèi)會計系統(tǒng)的研發(fā)和后續(xù)維護(hù)需要企業(yè)提供大量的技術(shù)支持、資金和勞動力，這對于一些國內(nèi)公司來說是不夠的。因此，大多數(shù)公司對會計信息系統(tǒng)的理解仍然很差，在計算機(jī)化會計層面上起著重要作用，有些公司甚至認(rèn)為會計系統(tǒng)只是寫發(fā)票的工具。此外，國家對會計數(shù)據(jù)的發(fā)展沒有太多的財政支持和補(bǔ)助，這也使得信息系統(tǒng)市場的普及和聲譽(yù)無法充分提升。另一方面，目前國內(nèi)會計信息系統(tǒng)平臺良莠不齊，大多數(shù)系統(tǒng)的研發(fā)繼續(xù)仿照國外的技術(shù)和系統(tǒng)，因此很多部分不適應(yīng)國內(nèi)公司的發(fā)展。這對會計的使用具有影響。另外，基于在大數(shù)據(jù)環(huán)境，信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性仍然需要專業(yè)人員進(jìn)行識別和篩選，然而相關(guān)技術(shù)人員的缺乏會給會計信息帶來許多風(fēng)險因素，當(dāng)然也無法再現(xiàn)數(shù)據(jù)的真實價值。二、相關(guān)理論概述（一）會計信息化的含義會計信息化是以信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)為基礎(chǔ)的會計模式，是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要趨勢，也是滿足企業(yè)財務(wù)管理的重要舉措。會計信息化利用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信，通過信息獲取、傳遞及運作，為企業(yè)提供高效率、實時的信息管理，為企業(yè)財務(wù)決策提供支持。會計信息化是當(dāng)前信息技術(shù)革命的重要階級產(chǎn)物，無論是對于企業(yè)會計模式、財務(wù)決策、內(nèi)部控制的創(chuàng)新優(yōu)化，還是對于企業(yè)信息化運作、現(xiàn)代化發(fā)展，均存在重大的發(fā)展作用。（二）會計信息化的基本特點1.普遍性會計信息化在傳統(tǒng)會計理論中屬于比較落后的部分，缺乏一致的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，多數(shù)的企業(yè)會計信息化囊括了會計工作、會計職能、會計管理等多個方面，而在網(wǎng)絡(luò)時代下的會計信息化在不同的工作領(lǐng)域上有著自己特有的一些運用形式。會計理論在會計管理、會計與教育的方面來看比較落后?？稍诮陙戆l(fā)展還是相對較快、成效顯著，但對比世界先進(jìn)會計信息化的要求還存在一定差距。2.整合性會計信息化將會計組織形式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理和整理。這一過程的啟動和結(jié)束是數(shù)據(jù)融合，數(shù)據(jù)僅需輸入一次，使數(shù)據(jù)錄入效率極大的提高，是數(shù)據(jù)平臺的一致性的保證，共享相關(guān)的數(shù)據(jù)。會計信息化系統(tǒng)可以使企業(yè)內(nèi)外鏈接順暢，創(chuàng)建具有全方位、多層級、立體化的會計信息平臺具有極高的實用價值。（三）企業(yè)會計信息化的重要性會計信息化是大數(shù)據(jù)時代所有公司會計管理不可回避的要求。因此會計信息成為管理者最為關(guān)注的企業(yè)信息，它反映著企業(yè)的經(jīng)營活動狀況。通過真實的會計信息，可以使企業(yè)的管理決策效率提升且更具科學(xué)性，對企業(yè)的發(fā)展起到指導(dǎo)作用。當(dāng)今大數(shù)據(jù)背景下高質(zhì)量的企業(yè)決策對于企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，完善的會計信息系統(tǒng)可以實時、準(zhǔn)確的反映相關(guān)數(shù)據(jù)，更通過5G等信息技術(shù)的運用可以將數(shù)據(jù)更快地傳遞出去，有效提高企業(yè)的執(zhí)行效率，極大程度的保證了信息的精確、客觀，并在一定程度上阻止了內(nèi)容的虛構(gòu)作假。與此同時管理者在完善的會計信息管理系統(tǒng)中還可以了解外部市場的最新信息，以此獲得更為豐富的數(shù)據(jù)，以提升企業(yè)決策的科學(xué)性和可行性，使企業(yè)發(fā)展更具活力。三、浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀（一）浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司簡介浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司成立于2012年12月20日，注冊地位于浙江省杭州市上城區(qū)鳳山花苑3幢1號108室，法定代表人為馬烽華。該行業(yè)包括授權(quán)產(chǎn)品:貨物的進(jìn)口和出口(需要法律批準(zhǔn)的產(chǎn)品，只有在相關(guān)部門批準(zhǔn)后才能進(jìn)行，某些商業(yè)產(chǎn)品需要批準(zhǔn)結(jié)果)。一般項目：金屬材料銷售；煤炭及制品銷售；化工產(chǎn)品銷售（不含許可類化工產(chǎn)品）；金屬制品銷售；五金產(chǎn)品零售；建筑材料銷售；建筑裝飾材料銷售；食用農(nóng)產(chǎn)品零售；金屬礦石銷售；有色金屬合金銷售；農(nóng)副產(chǎn)品銷售；企業(yè)管理咨詢；建筑工程機(jī)械與設(shè)備租賃(除合法經(jīng)營活動外，憑許可證獨立開展業(yè)務(wù))。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司對外投資1家公司。（二）浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化實施的現(xiàn)狀1.信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)在財政部號召全面推進(jìn)會計信息化建設(shè)的背景下，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大，開始實行會計信息化建設(shè)，公司購買了ERP管理系統(tǒng)，并嘗試著使用用友NC_ERP等會計信息化軟件，其在處理公司的財務(wù)核算以及分析資金流動狀況的這兩模塊，取得了一些較為顯著的效果，使得公司順利解決了財務(wù)信息較為滯后、容易發(fā)生失真事宜和管理成本居高不下等諸多問題。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司也使用了較為先進(jìn)的ERP會計系統(tǒng)，并借助這種一體化管理模式處理公司的財務(wù)、采購和銷售等多項事宜。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)如下：圖3.1浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司信息系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)上圖表示了浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)的整體結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)是由系統(tǒng)管理以及四個子系統(tǒng)構(gòu)成，分別為財務(wù)會計子系統(tǒng)、管理會計子系統(tǒng)、供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、決策支持子系統(tǒng)。財務(wù)會計子系統(tǒng)包含總賬、工資管理、現(xiàn)金管理、應(yīng)收賬款管理、應(yīng)付賬款管理、固定資產(chǎn)管理、報表管理七個模塊，管理會計子系統(tǒng)包括財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算兩個模塊；供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)子系統(tǒng)包括采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算管理四個模塊；決策支持子系統(tǒng)包括財務(wù)分析、經(jīng)營分析、領(lǐng)導(dǎo)查詢?nèi)齻€模塊。2.會計信息化建設(shè)投入情況浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在會計信息化的應(yīng)用過程中，多數(shù)運營資本都被投入到了日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動中去，加上近年來企業(yè)的經(jīng)營效益差，盈利能力弱，所以投入到建設(shè)企業(yè)會計信息化上的資金不斷減少，企業(yè)近三年投入到日常經(jīng)營活動資金與會計信息化建設(shè)投入資金相比如下：表3-1企業(yè)日常經(jīng)營活動與會計信息化建設(shè)資金投入對比表單位：（萬元）名稱201720182019企業(yè)日常經(jīng)營活動投入資金42.6135.2939.64會計信息化建設(shè)投入資金11.198.689.17由上表可以分析得出，目前浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在會計信息化的應(yīng)用過程中投入的資金力度較小，會計信息化進(jìn)程還處于一個待完善的階段。但是浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在會計信息化的應(yīng)用過程中，為企業(yè)管理者提供了更加便捷的渠道，使其及時獲取企業(yè)的數(shù)據(jù)信息，準(zhǔn)確的做出決策，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提高了企業(yè)的綜合實力。由于浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的發(fā)展規(guī)模較小，融資能力較差，同樣在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下抵御風(fēng)險的能力差，生存環(huán)境極為艱難。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的會計人員依據(jù)這一特點，在會計信息化的應(yīng)用過程中，重點立足于企業(yè)的內(nèi)部信息，分析企業(yè)內(nèi)部費用構(gòu)成以及企業(yè)的經(jīng)營能力，為企業(yè)的經(jīng)營者提供了真實可靠的信息。在這一過程中，會計信息化的應(yīng)用為浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的發(fā)展提供了優(yōu)勢。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在會計信息化的應(yīng)用過程中，做到了具體的實踐應(yīng)用與會計理論相結(jié)合，并且對企業(yè)內(nèi)部崗位進(jìn)行了優(yōu)化。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司近三年來會計部門人員變動如下：表3-2會計部門人員變動表單位：（人）名稱201720182019會計部門人員變動532由上表可以看出，在企業(yè)會計信息化的應(yīng)用過程中使企業(yè)會計部門的人員逐漸減少，企業(yè)內(nèi)部崗位發(fā)生變動。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在會計信息化應(yīng)用過程中不僅減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，而且加快了會計人員的工作效率。由于企業(yè)的工作量減輕，相應(yīng)的企業(yè)減少了會計工作人員，使企業(yè)會計崗位得到了優(yōu)化。但是企業(yè)管理者為了節(jié)約企業(yè)的運營資金，在企業(yè)中出現(xiàn)了會計工作人員在會計崗位上一人身兼多職的現(xiàn)象。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司對會計工作人員的工作沒有進(jìn)行明確的劃分，導(dǎo)致內(nèi)部崗位職責(zé)混亂，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會計信息化的進(jìn)一步發(fā)展進(jìn)程。由于會計部門設(shè)置不合理導(dǎo)致會計核算能力差，使企業(yè)的會計做賬不規(guī)范。在實際的工作中，會計工作人員不斷簡化會計工作的流程，使得浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的會計信息化發(fā)展越來越艱難。這都是企業(yè)實施會計信息化過程中出現(xiàn)的弊端。從整體上來看，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化的應(yīng)用對企業(yè)的發(fā)展有好的一方面，同時也給企業(yè)帶來了許多負(fù)面的影響，在浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化應(yīng)用的過程中是利大于弊的。所以，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司實施會計信息化是非常有必要的。企業(yè)實施會計信息化有利于提升企業(yè)的綜合實力和核心競爭力，提高企業(yè)的工作效率，促進(jìn)企業(yè)不斷向前發(fā)展。但是，對于北浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化應(yīng)用過程中的不利影響，要根據(jù)企業(yè)的實際情況，找出問題所在，并進(jìn)行解決。最終實現(xiàn)浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化的發(fā)展，以達(dá)到推動企業(yè)發(fā)展的目的。四、浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化存在的問題（一）管理層沒有充分認(rèn)識會計信息化建設(shè)的重要性在對浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司進(jìn)行訪談了解的過程中，發(fā)現(xiàn)盡管會計信息化的字眼經(jīng)常出現(xiàn)在公司章程、高層會議、戰(zhàn)略目標(biāo)中，但是實施效果并不理想。換句話說，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化建設(shè)可能尚處于形式化階段，管理層并沒有完全認(rèn)識到會計信息化建設(shè)的重大作用，尤其是對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)增的積極影響。通過對浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的調(diào)查了解，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前管理層對會計信息化的認(rèn)識，停留在軟件、硬件的單一更新，認(rèn)為會計信息化與傳統(tǒng)會計的差異就在于多了一臺計算機(jī)，實際上并沒有其他特殊的優(yōu)化舉措。另外，管理層認(rèn)為對會計信息化加大資金投入是勞民傷財?shù)?，盡管能夠減輕財務(wù)人員工作量，但并不一定能夠帶來多大的經(jīng)濟(jì)效益，因此管理層大多對會計信息化建設(shè)存在保留看法。另外，還有一些高工齡管理者，認(rèn)為大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)存在不穩(wěn)定性、不安全性等風(fēng)險，認(rèn)為一旦將公司的信息放在互聯(lián)網(wǎng)上，就會導(dǎo)致安全風(fēng)險的加劇，甚至導(dǎo)致數(shù)據(jù)隱私和重要機(jī)密的外泄，這也是高層缺乏會計信息化建設(shè)意識的主要表現(xiàn)之一。（二）公司缺乏相應(yīng)的會計信息化人才目前浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司財會部門僅有7名工作人員，盡管7人的學(xué)歷水平均為本科以上，且均具備基本的會計專業(yè)技術(shù)資格證書，但是從實踐層面來看，普遍都沒有怎么接觸過大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)及會計信息系統(tǒng)，高資質(zhì)的老會計則認(rèn)為信息化是年輕人應(yīng)該去學(xué)習(xí)的，故并不重視會計信息化的學(xué)習(xí)和參與培訓(xùn)。眾所周知，隨著企業(yè)會計工作的深入發(fā)展，傳統(tǒng)的財務(wù)知識、基礎(chǔ)的會計知識其實難以滿足企業(yè)的會計工作需求，大多數(shù)會計信息化數(shù)據(jù)都來源于原始憑證、財務(wù)報表、記賬憑證等，會計信息化人才的缺失必將制約會計信息化建設(shè)的開展。對于浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司而言，專業(yè)人才的缺失會導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的滯后，理論知識、實踐經(jīng)驗的學(xué)習(xí)都至關(guān)重要，且必須將會計信息化結(jié)合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露等各方面；還包括最新財務(wù)辦公軟件的使用、計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用等。（三）企業(yè)管理制度不完善浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司在開發(fā)會計數(shù)據(jù)過程中的運營管理相對較低，還未形成相對科學(xué)的管理方式和方法。會計工作是公司發(fā)展的主要內(nèi)容，它的重要價值非常明確，然而對于現(xiàn)在的會計監(jiān)督制度而言，它的發(fā)展比會計的發(fā)展慢，不能完全滿足市場經(jīng)濟(jì)對公司的影響。公司現(xiàn)實工作中具有財務(wù)管控不到位的問題，主要體現(xiàn)在這幾個方面:一是缺乏審計賬目。這種現(xiàn)象在中小企業(yè)中很突出，這些企業(yè)通常不會這樣做。即便設(shè)置了審計部門，也沒有用，起不到真正的效果。在沒有完整制度作為保障的情況下，很難按照程序開展類似工作。二是混淆了財務(wù)部門和監(jiān)管工作，沒有單獨的部門監(jiān)督其會計工作。因此，自然就出現(xiàn)了相互保護(hù)的現(xiàn)象。最后，缺乏外部監(jiān)督，使得不能夠?qū)嬋藛T的技能進(jìn)行客觀評估。會計數(shù)據(jù)質(zhì)量問題與上述因素密切相關(guān)，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)質(zhì)量相對較低。（四）信息化建設(shè)過程中存在信息安全隱患目前，因受到專業(yè)技術(shù)、管理經(jīng)驗等各方面因素的限制，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化建設(shè)仍存在較大的信息安全隱患，會計信息化建設(shè)離不開高效率的軟件、硬件設(shè)施，離不開專業(yè)的會計信息技術(shù)，更離不開專業(yè)的會計人才。但是從上述各方面來看，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司都有所欠缺，因此信息安全問題是優(yōu)化會計信息化建設(shè)的主要瓶頸。近年來，隨著企業(yè)對外貿(mào)易及跨境電商的快速發(fā)展，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司與西方國家的來往也有所密切，國際化建設(shè)的進(jìn)程中，信息安全也受到了直接威脅，企業(yè)如何解決信息共享時代的信息安全防范工作，是必須考慮的重點因素。浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司自加快會計信息化建設(shè)以來，財務(wù)數(shù)據(jù)的流動手續(xù)開始走向簡化，尤其是隨著云計算、信息共享平臺的發(fā)展，新載體會導(dǎo)致會計信息面臨更大的安全風(fēng)險，如商品交易數(shù)據(jù)的客戶隱私等，可能會受到其他網(wǎng)絡(luò)的攻擊，嚴(yán)重情況下會對重要財務(wù)信息造成直接損害。（五）財務(wù)軟件品種繁多、使用混亂目前，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化建設(shè)以來，不斷更新硬件設(shè)備、軟件設(shè)施，財務(wù)辦公軟件的品種和數(shù)量越來越多，往往一個會計人員就需要掌握5種以上的財務(wù)辦公軟件，不同核算工作和編制工作的開展，需要結(jié)合不同的辦公軟件，導(dǎo)致軟件的使用品類過于混亂和復(fù)雜，不利于會計信息化的有效處理。而高層方面，浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司管理層也是單純認(rèn)為軟件好就是會計信息質(zhì)量高，沒有實踐經(jīng)驗，因此過于盲目選擇，未能找到真正適合自身發(fā)展的軟件及服務(wù)商。五、會計信息化建設(shè)的優(yōu)化措施（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高對會計信息化重視程度綜合上述的分析，企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)提高對會計信息化的重視程度，必須充分認(rèn)識到會計信息化的繼承性特征，能夠支持會計領(lǐng)域的信息集成與協(xié)調(diào)處理。具體來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計數(shù)據(jù)處理的狀態(tài)進(jìn)行深入研究，熟知存在的問題和財務(wù)數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)狀，并按照業(yè)務(wù)需求進(jìn)行完善的會計信息策略，但是必須重視微觀層面的融合應(yīng)用，不能僅僅停留在互聯(lián)網(wǎng)辦公技術(shù)的宏觀層面，而是依據(jù)自身會計信息化建設(shè)的實際需求，制定可行的目標(biāo)及IT方案，最大限度優(yōu)化會計信息化布局，利用現(xiàn)有設(shè)備軟件資源，提高會計信息化的成熟度。（二）重視會計人員的培訓(xùn)，加大人力資源的建設(shè)培養(yǎng)會計人員是當(dāng)前企業(yè)刻不容緩的戰(zhàn)略計劃，必須對現(xiàn)有會計部門及崗位職務(wù)進(jìn)行重新梳理，明確實際的會計信息化崗位及職務(wù)，招聘或培訓(xùn)更為專業(yè)的會計信息化人才，引入現(xiàn)代化會計信息培訓(xùn)方案，將會計信息知識技能的培訓(xùn)視為工作提高內(nèi)部控制的重要一部分，包括加快IT技能培訓(xùn)、英語技能培訓(xùn)，以及供應(yīng)鏈管理技術(shù)的培訓(xùn)等。企業(yè)要得到全面快速的發(fā)展，離不開專業(yè)人才的輔助，因此企業(yè)對待會計信息化人才的培養(yǎng)，必須將目光放長遠(yuǎn)，充分利用多種定期培訓(xùn)方式、進(jìn)修方式等，提高會計人員的技能。（三）完善會計信息化相關(guān)管理制度1.健全完善相關(guān)制度會計信息化建設(shè)發(fā)展的今天，企業(yè)必須建立更為完善全面的制度，包括統(tǒng)一會計信息軟件的應(yīng)用、引入操作規(guī)范及法律法規(guī)等，確保企業(yè)使用財務(wù)軟件保持最大限度的安全性，也可以為企業(yè)會計信息化的進(jìn)程奠定基礎(chǔ)。應(yīng)當(dāng)盡快建立更為安全的網(wǎng)絡(luò)體系，加快會計信息共享，彌補(bǔ)會計信息的缺陷及隱患，解決網(wǎng)絡(luò)及安全問題，營造良好的發(fā)展環(huán)境。2.加強(qiáng)信息化內(nèi)部控制加快建立會計崗位管理制度，建立崗位管理制度，將會計人員限制在日常核算范圍內(nèi)。建立相應(yīng)的會計信息軟件、數(shù)據(jù)處理規(guī)范及流程，將網(wǎng)絡(luò)安全保障融入到內(nèi)部控制中，降低數(shù)據(jù)硬件故障的發(fā)生率，同時避免內(nèi)部數(shù)據(jù)的丟失和破壞。（四）構(gòu)建會計信息化安全系統(tǒng)1.安全信息專業(yè)人才建設(shè)安全信息專業(yè)人才對于企業(yè)實施會計信息化戰(zhàn)略同樣至關(guān)重要，會計信息人才固然重要，但保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全存儲、共享及運行也是保障企業(yè)財務(wù)管理可持續(xù)運行及內(nèi)部會計信息化建設(shè)的重要舉措，因此，一方面加強(qiáng)會計人才信息化技能培訓(xùn)，另一方面還要注意網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息安全技術(shù)和計算機(jī)技術(shù)方面的訓(xùn)練，以創(chuàng)建專業(yè)的全能人才。2.建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)還必須建立網(wǎng)絡(luò)安全內(nèi)部控制系統(tǒng)，基于網(wǎng)絡(luò)會計內(nèi)部控制風(fēng)險的防范，設(shè)計符合企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的安全內(nèi)控系統(tǒng)。會計信息通過計算機(jī)整理，配合網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)及軟件技術(shù)，容易存在安全性風(fēng)險。針對容易出現(xiàn)的硬件故障、電源故障、網(wǎng)絡(luò)故障、軟件系統(tǒng)故障、操作系統(tǒng)漏洞、身份認(rèn)證問題等，建立一套適用于提高內(nèi)部安全性的系統(tǒng)，消除會計信息運作的安全隱患。（五）統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范財務(wù)會計軟件應(yīng)盡快統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范相關(guān)會計軟件，構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的會計信息化運作體系，構(gòu)建由多重標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)合作用的標(biāo)準(zhǔn)體系，加快信息化環(huán)境的催化，引導(dǎo)企業(yè)更多地重視會計信息化建設(shè)，不斷優(yōu)化現(xiàn)有控制體系，加快會計信息化的有效評價。許多企業(yè)處于發(fā)展型階段，必須做到與時俱進(jìn)，從員工層面全面普及會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的知識和政策，利用標(biāo)準(zhǔn)化體系約束企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作，強(qiáng)化財務(wù)管理職能，提高財務(wù)管理效率。此外，提供全面的網(wǎng)絡(luò)管理條件和資源，創(chuàng)建統(tǒng)一的會計信息平臺，實現(xiàn)信息資源的協(xié)調(diào)統(tǒng)一管理。同時，軟件程序、編碼配置、信息設(shè)備設(shè)置、相關(guān)人員培訓(xùn)都需要專業(yè)人員指導(dǎo)。結(jié)論在大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展中，使得企業(yè)不得不參與到相關(guān)競爭中去。企業(yè)要想利用競爭優(yōu)勢，需要加強(qiáng)會計信息化的進(jìn)程。因此，企業(yè)加強(qiáng)會計信息化的發(fā)展就是在大數(shù)據(jù)浪潮下屹立的基礎(chǔ)。要推進(jìn)浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司會計信息化工作，需要完善已有會計信息系統(tǒng)，并多元化處理會計數(shù)據(jù)、加強(qiáng)財務(wù)管理信息系統(tǒng)審計、補(bǔ)充其會計信息的網(wǎng)絡(luò)功能，補(bǔ)全系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)庫云端化、加強(qiáng)會計人員培訓(xùn)的投入力度等，有利于優(yōu)化浙江特產(chǎn)S貿(mào)易有限公司的業(yè)務(wù)流程，改善公司會計信息化的現(xiàn)狀